Как избавиться от суеты. Как научиться жить без суеты и спешки
Мы все спешим. Каждый день.
Многим это нравится. Быть занятым - это, своего рода, социальный статус. Спешащий человек выглядит важным.
Я считаю, что надо прекращать эту игру. Кончать меряться тем, кто более занят, кто сильнее спешит. Я считаю, что надо расслабиться, научиться получать удовольствие от этого мира, от этой жизни, а не стараться стать более продуктивным, наблюдая, как эта жизнь просто проходит мимо.
Почему быть занятым - ловушка для дураков
Если ты занят, это никогда не кончится. Нельзя избавиться от постоянного потока работы, потому что списки задач никогда не заканчиваются. Электронные письма приходят постоянно. Люди звонят, всем что-то надо. Совещания никогда не прекращаются. Мы как белки в колесе, бесцельно бежим, только ради того, чтобы угодить шефу, или заработать кому-то денег.Белка в колесе будет бежать всегда. Всегда - потому что у нее нет цели.
А знаете что? У путешествия есть цель. И мы уже находимся в конечной точке. Ведь то, что с нами происходит прямо сейчас - это наша жизнь. Это то, что имеет смысл. Неужели быть занятым - это цель вашей жизни? Может быть, если что-то большее?
Я считаю, что мы всю эту суету должны заменить чем-то, что имеет для нас ценность. Чем-то, что важно. И даже если мы делаем что-то важное, не надо делать это все время, оставляйте время для расслабления, для удовольствий, для счастья. А иначе жить незачем.
Надо заново для себя открыть, что значит - ничего не делать. Сидеть спокойно. Наслаждаться тишиной. Надо оставлять больше свободного места между занятиями, а не склеивать их в один непрерывный кусок суеты. Давайте перестанем спешить и станем счастливее.
Как стать менее занятым
Все начинается с решения - я хочу быть менее занятым. Я больше не хочу того, что у меня сейчас.Если у вас гибкий рабочий график
Составьте два списка. В первом опишите ваш идеальный рабочий день - все то, что вам нравится в вашей работе, что вы хотели бы сделать. Во втором - все дела, которые вам надо сделать, все ваши обязательства. Затем начинайте удалять те обязательства, которые не находятся в вашем идеальном дне. Позвоните тем людям, которым вы обещали что-то сделать, и просто скажите, что вы этого не сделаете. Люди будут разочарованы, но их это не убьет.После этого, начинайте следовать вашему идеальному дню. Обязательно оставьте достаточно места между делами, чтобы вам не пришлось спешить. Оставьте один большой промежуток, чтобы вы могли провести время с семьей, или заняться спортом, или любимым делом, или просто расслабиться.
Посмотрите в список ваших дел и подумайте, что вы могли бы убрать, или делегировать. Или просто отложить. Каждый день выбирайте три вещи, на которых нужно будет сфокусироваться. Выделите один кусок времени на электронную почту и на выполнение маленьких заданий, чтобы эта работа вас потом не отвлекала.
Отключитесь от интернета на какой-то промежуток времени. Когда куда-нибудь идете, выключайте мобильный телефон, или оставляйте его дома. Тогда вас никто не сможет прервать когда вы будете общаться с живыми людьми в реальном мире. Уберите все, что отвлекает ваше внимание и прерывает вас, чтобы вам не пришлось переключать внимание.
Избегайте совещаний. Серьезно. Они просто время отнимают.
Предпочитайте однозадачность мультизадачности, фокусируйтесь на важном, а не на куче маленьких вещей. Если вы заметили, что открываете новый таб в браузере, просто добавьте эту страницу в закладки чтобы не отвлекаться от основного документа.
Наслаждайтесь спокойствием. Расслабьтесь. Вздремните. Дышите глубже.
Если вы заняты полный рабочий день
Прикиньте, что из вышесказанного вы можете сделать. Возможно, вы можете больше, чем кажется. Создать идеальный день, избавиться от обязательств, упростить список дел, быть однозадачным, удалить вещи, которые вас отвлекают. Большинство людей могут сделать все это.И еще, поговорите со своим начальством. Скажите им, что вы хотите стать более продуктивным, и что отвлечение и постоянные совещания этому мешают. Мешают вам достичь большего. Скажите начальству, чего вы хотите достичь, и как вы хотели бы изменить ваше расписание для этого. Постарайтесь договориться.
Или подумайте о том, чтобы сменить работу, если вы вообще не в состоянии контролировать ваш рабочий день. Ну да, это серьезное решение, но это возможно, и даже полезно. По крайней мере, подумайте об этом.
В конце концов, что бы вы не делали, вы всегда можете избавиться от спешки просто поменяв ваш образ мыслей. Живите настоящим и не отвлекайтесь на посторонние вещи. Остановитесь, глубоко вдохните, наслаждайтесь настоящим. Научитесь видеть то, что прямо перед вами и быть в мире с тем, что вы делаете.
А потом поднимите кулак и с тихим смехом победителя погрозите этому вечно спешащему миру.
Почему одни люди никуда не спешат и всё успевают, при этом делают очень много и эффективно, а другие – живут в состоянии суеты и спешки, и при этом эффективность всех их дел оставляет желать лучшего?
Самое интересное, что те люди, которые постоянно спешат и суетятся, чаще всего не испытывают дефицита времени, у многих из них его избыток, и при этом они всё равно погружаются в суетливый хаос. Почему так происходит?
Так в чём же причина спешки и постоянной суеты? Ведь если посмотреть на невероятно насыщенную и плотную жизнь хороших бизнесменов или общественных деятелей, у которых время расписано по минутам и по секундам, можно убедиться, что делая и успевая невероятно много, возможно всё делать спокойно и достойно, без суеты, без постоянно спешки и вздыбленных волос.
Что такое суета и спешка?
Честно говоря, мне понравились те определения и аналогии, которые я нашёл в известных толковых русских словарях.
Суета – всё тщетное, ничтожное, бесполезное, не представляющее истинной ценности. В своём первоначальном истинном смысле, суета – всё земное, временное (приходящее и уходящее), в отличие от небесного, божественного (вечного, нетленного).
Спешка – бестолковая беготня, торопливость в чем-нибудь (в хлопотах, заботах, сборах, в работе и т.п.).
По сути, Спешка и Суета – это эмоциональная игра и негативная привычка, которая не приносит человеку никакой пользы, а наоборот, ведёт к потере самообладания, энергии и времени. Эта внутренняя игра безусловно человеком обоснована и оправдана.
К чему приводит пагубная привычка суетиться и спешить:
- к неэффективности практически всех действий и к слабым результатам
- к нерациональному использованию своего времени
- к глупейшим потерям своей жизненной энергии, что ведёт усталости и истощению
- к чрезмерному , переживанию и потере внутреннего спокойствия
- к нервным и разрушению здоровья
- к репутации слабого, не организованного и ненадёжного человека
Как избавиться от спешки и суеты? Основные причины
Если в человеке живёт какая-то негативная привычка, значит она в любом случае как-то оправдана и у неё есть свои мотивы.
Основные причины спешки и суеты:
1. Самооправдание: показать другим, как я стараюсь, как стремлюсь, т.д. (это называется – обман, пустить пыль в глаза, создать видимость). Такое бывает, когда человек на самом деле не хочет, или не очень хочет что-то делать.
Заменяется на искреннее стремление достичь результат, на расчёт и эффективные действия по плану.
2. Создание имиджа, образа занятого человека – чтобы все думали, как он занят. Это даёт повод отказывать другим в их просьбах и т.д., как-то пользоваться этим имиджем. Также это нужно, чтобы создать у других впечатление о себе лучшее, чем есть на самом деле.
В настоящее время проблема суетливости очень актуальна. Суетливость мешает в проведении переговоров, выполнении любых задач; снижает собственную эффективность и иногда может даже быть причиной отказа от управления временем в принципе. Ниже я описываю ее причины и как с ними бороться.
Человек - это не робот. В процессе выполнения поставленных задач на вас влияет огромное число факторов как внешних, так и внутренних - они могут как помогать, так и отвлекать. Продолжая тему негативных факторов, в этой статье опишу суетливость, как она влияет на процесс повышения личной эффективности и как с ней бороться.
Что такое суетливость? Наверняка каждый из вас сталкивался с ней. Дела, которые требуют усидчивости, откладываются, либо делаются из рук вон плохо. Переговоры и встречи заканчиваются без выгоды. Поток обработки новых задач, процесс их передачи другим людям расстраивается - часть задач может теряться. Это процесс общей несобранности, похожий чем-то на рассеянность. Суетливость, это погоня за недостижимыми целями, это потеря личной эффективности. В основе - это потеря контроля над собой.
Суетливость - это не тот процесс, который возникает из ничего. Чтобы эта проблема возникла, ей должны предшествовать некоторые благоприятные факторы, чаще всего перечисленные ниже:
Стеснение;
- Неуверенность;
- Враждебность (как реальная, так и мнимая) окружения;
- Переизбыток задач;
- Перенапряжение;
- Страх;
- Ошибки планирования.
Причина суетливости может крыться в подсознании, а может лежать на поверхности.
Если у вас не получается понять, в чем причина суетливости, если это состояние для вас является постоянным - лучше в таком случае обратиться к психологу. Это самый быстрый способ вернуться в нормальное состояние - потраченные на него деньги с лихвой окупятся повышением качества выполнения задач.
Если в процессе анализа поставленных задач вы сами можете точно определить, почему вы вошли в состояние суетливости (нашли ее причину в списке выше или какую-либо новую), то наверняка сможете справиться с этой проблемой сами. Более того, если вы будете часто прибегать к самоанализу, к планированию и анализу всех своих действий, то со временем сможете обходиться без психолога даже при решении каких-либо своих застарелых комплексов и психологических проблем.
Итак, если вы знаете причину состояния суетливости, то можете ее побороть.
Вариант первый - если причина: страх, стеснение, неуверенность, ложная враждебность окружения. В этом случае нужно проанализировать свои ощущения, свое окружение. Цель: понять, что именно вызывает такую реакцию. Когда источник обнаружен, нужно начинать планомерную работу по постепенному искоренению проблемы.
Вот пример: Олег поставил задачу - научиться водить на машине. Он записался на курсы в автошколу. С самого начала он показал, что отлично умеет трогаться и вообще передвигаться на машине, однако в те моменты, когда он выезжает на занятия в город, он начинает делать бесчисленное количество ошибок, при этом его инструктор постоянно кричит на него за это. Олег делает большое количество совершенно ненужных действий в то время, как забывает о необходимых.
Олегу надоела такая ситуация - он понял, что столкнулся с проблемой суетливости. Он проанализировал свое состояние; все, что происходит вокруг. В результате он понял, что проблема во мнимом враждебном окружении: инструктор хочет ему зла, а водители в городе вокруг него поставили цель - поцарапать его машину. Коренная причина, которую он нашел - это страх. Олег разрабатывает программу по преодолению этого страха. Для этого он составил такую последовательность задач:
Попросил друга поездить с ним с 23 до 24 вечера;
- Сместить время - с 22 до 23;
- Сместить время - с 21 до 22;
- Начать ездить днем.
В результате произошло постепенное привыкание к постоянно увеличивающемуся потоку машин и Олег перестал бояться их. Следствием этого стало то, что он перестал делать глупых ошибок, а инструктор перестал на него кричать. Через месяц Олег получил права без всяких взяток, а инспектор, который проводил экзамен, сказал ему, что он лучше всех справился с заданием.
Перехожу ко второму варианту ошибок: ошибки планирования и переизбыток задач. Здесь одно вытекает из другого. Чтобы понять, что причина в этом, нужно увидеть, что к концу дня остается большое количество нерешенных задач, либо решенных очень некачественно. Важно не бояться признаться в этом самому себе. Чтобы искоренить проблему - нужно начать с того, что планировать на половину меньше задач. В первое время нужно сделать так, чтобы количество свободного времени на день было примерно 70%. Если в такую неделю вы сможете выполнять 100% поставленных задач, можно постепенно уменьшать количество свободного времени до того предела, который будет идеально подходить вам.
Третий вариант ошибок: перенапряжение и реальная враждебность окружения. Здесь есть несколько способов борьбы - активный и пассивный. Активный - найти источник перенапряжения, либо враждебности и устранить его. Если это какой-то человек, то по душам с ним поговорить. Если это какой-либо фактор, то устранить его. Пассивный вариант: в случае перенапряжения просто временно отойти от выполнения блока задач, которые вызывают его. Для окружения - это смена места.
Практически всем знакомо желание сделать что-то поскорее и куда-то успеть. И вроде в каждом конкретном случае причины спешки вполне понятны и оправданы, но рано или поздно все мы приходим к пониманию, что суетливость и торопливость приносят намного больше вреда, чем пользы.
Всё бы ничего, но в то же время выясняется, что избавиться от этой черты характера крайне сложно. Причём большинство очевидных советов из серии «не суетись», «сохраняй спокойствие», «дыши глубже», «наслаждайся каждой минутой» и т.д. и т.п. не работают от слова «совсем».
Тем не менее, способ есть, вот только он не сводится к простому совету или рекомендации, а потребует от вас определённой умственной работы, некоторых размышлений над собой и обстоятельствами.
Мифы о суете и торопливости
Одна из главных причин, почему на первый взгляд так сложно избавиться от суетливости заключается в том, что ошибочно понимаем само это явление. Давайте посмотрим, к чему суетливость и торопливость не имеют никакого отношения.
- Пожалуй, самая большая ошибка заключается в неправильном представлении о том, что на суетливость можно повлиять с помощью силы воли. Волевым усилием можно лишь на короткое время сдержать внешние проявления суетливости, можно заставить себя делать что-то медленно, не торопясь. Но с помощью волевого усилия на короткое время можно вообще всё, что угодно, но только на короткое время.
- Далее стоит упомянуть представление о суетливости, как о привычке, от которой нужно просто избавиться. Такое представление, на самом деле, близко к истине, но совершенно бесполезно. Человек впадает в это состояние совершенно непроизвольно и меры, принимаемые постфактум, не дают никакого эффекта для предотвращения суеты в будущем.
- Суетливость - врождённая черта характера. Это не так, всё же это явление ближе к приобретённой привычке.
Сущность суетливости и торопливости заключается в том, что это просто реакция на испуг. И здесь у нас очень интересная ситуация. Конечно, мы видим постоянно торопящихся людей, но по ним не скажешь, что они пребывают в постоянном страхе. Тем не менее, мы не можем отрицать, что такие люди постоянно на взводе.
Если неуверенность - доминирующая черта характера человека, то с большой вероятностью он будет очень суетлив, в зависимости от частоты, количества и качества сюрпризов, которые ему подкидывает повседневная жизнь. Он может и не быть суетливым, если проживает в сельской местности, но в современном городе - шансов никаких.
Обратите внимание, характер тут играет очень интересную роль. Если человека не подвергать постоянным вызовам и стрессам, не вызывать у него таким образом испуги, волнение, тревогу, то суетиться окажется незачем. Ведь очень полезная функция данной реакции заключается в том, что человек реально, пусть и не очень сознательно и обдуманно, но способен сделать очень быстро и очень много. Отличная реакция для экстренной ситуации! И если человек по характеру не очень пуглив, то он и торопиться будет реже, хотя ясно, что не мытьём, так катанием пронять можно любого.
Нам часто советуют, уехать подальше на недельку, восстановить душевное равновесие, отдохнуть. И такой подход, на первый взгляд, себя оправдывает. Вдали от основного места жительства, от места работы и связанных с этим проблем, мы испытываем меньше стресса и становимся спокойнее. Вернувшись домой и включившись в деятельность, мы какое-то время сохраняем былое равновесие, но через пару недель всё возвращается на круги своя.
Польза от такой терапии, на самом деле, невелика. Вот если бы можно было как-то так отдохнуть, чтобы потом вообще не суетиться, хотя бы в некоторых обстоятельствах, тогда - да. Убежать на некоторое время от действительности, можно и не покидая места проживания, что многие, кстати, успешно практикуют.
Итак, суетливость - это просто реакция на испуг. Даже если кажется, что она вошла в привычку, то это привычка пугаться, другими словами - тревожность. У лёгкого, несильного страха, волнения, испуга, тревоги есть такая форма выражения себя - возбудить организм на активную, мало осознаваемую, но быструю деятельность. И каждый раз имеет место отдельный акт переживания испуга или тревоги и отдельный акт торопливого поведения.
Как перестать суетиться и торопиться
Решение этой проблемы простое и сложное одновременно. Простое оно потому, что с ним справится даже ребёнок, всего-то нужно немного подумать о своих ощущениях и причинах, их вызвавших. Сложное же оно потому, что нельзя избавляться от суетливости вообще. Нужно анализировать каждый случай.Первое, что нужно сделать, это вспомнить отдельный случай, когда вы начали дёргаться и суетиться. Далее его нужно проанализировать. Теперь, когда вы знаете, что искать, это совсем не сложно. Поскольку известно, что причина такого поведения в испуге, нужно определить, что именно вас встревожило. Затем нужно оценить обоснованность тревоги. Если триггером испуга послужил пустяк, то велика вероятность того, что в следующей подобной ситуации этот триггер не сработает и вы сохраните равновесие. Если же повод встревожиться был, то стоит подумать, как на ещё на него можно было бы отреагировать.
Варианты могут быть самыми разными. Если поводом для беспокойства послужил тот факт, что вы проспали и опаздывали на какое-то важное мероприятие, то, вероятно, бежать со всех ног, не видя ничего вокруг, было вполне адекватной реакцией.
Это может показаться странным, но, действительно, нужно просто вспоминать все случаи, когда вы торопитесь и анализировать их. Они, кстати, типовые и вы быстро их систематизируете.
Много любопытных открытий вас ждёт. Например, иногда мы суетимся из-за того, что боимся потерять якобы драгоценное время или пытаемся сэкономить микроскопические усилия. Действительно, не пропадать же драгоценным двум минутам, когда можно вместо двух ходок за вещами от машины до квартиры, попытать упереть всё в одну.
Иногда мы делаем что-то быстро потому, что делаем это «на отстань». Может показаться, что испуг к этой ситуации не имеет отношения, но он просто скрыт несколько глубже. Ведь, если делаешь что-то «на отстань», то значит делаешь не по своей воле, а под давлением, а значит где-то скрыты неприятные последствия невыполнения, которые и тревожат. Когда человек работает без принуждения, за вознаграждение, он не суетится, даже если ему не нравится то, что он делает.
Но обычно это что-то вроде «ой-ё-ё-ё-ёй! Это что же теперь будет?! Надо срочно бежать, мчаться, что-то предпринимать и вообще палить из всех орудий». Иногда нужно бежать, иногда - не нужно. Часто осторожность, сосредоточенность и осмотрительность - куда как более эффективная реакция на тревожную ситуацию.
Осмысливая своё прошлое поведение, постепенно вы выработаете и опробуете на практике другие варианты реагирования на тревожные ситуации и будете допускать меньше ненужных ошибок.
Правой рукой помешиваешь суп в кастрюле, а левой нажимаешь на кнопку чайника, чтобы он закипел; просматриваешь почту, облокотившись о поручень в общественном транспорте; листаешь дневник сына или дочери, пока герои телесериала «отвлеклись» на обсуждение второстепенных проблем; завтракаешь за просмотром новостей, обедаешь у монитора, ужинаешь, читая статью в журнале…
Герой нашего времени — это человек, который делает несколько дел одновременно, но ни одно не доводит до конца. Сроки поджимают, стрелки часов стремительно несутся, и мы торопимся еще больше: хлопочем, крутимся, устаем, а назавтра… начинаем все сначала. Беспорядочные и нерезультативные хлопоты называют суетой. Вряд ли нужно рассказывать о том, насколько она вредна: буквально пожирает силы и время, вынуждает переделывать уже, казалось бы, законченную работу, заставляет сомневаться в своих силах.
Есть еще кое-что. Суета, по мнению психотерапевтов, — основная причина синдрома рассеянного внимания, при котором человек не может сосредоточиться на событиях, заполняющих его день. Хорошая песня по радио? Будет еще лучше, главное, не выключать радиоприемник. Начальство похвалило за креативность? А что дальше?! Опять не сходил на прием к врачу? Ладно, проехали. После дождя на небе появилась радуга? Бывает. В итоге получается, что человек словно бы скользит вдоль жизни, не испытывая полноценных эмоций и не заостряя внимания на делах действительно важных.
Избавиться или излечиться от суетливости можно. И первый шаг на этом пути — определение истинных причин проблемы.
СУЕТЛИВОСТЬ КАК СЛЕДСТВИЕ НЕАДЕКВАТНОЙ ОЦЕНКИ СВОИХ ВОЗМОЖНОСТЕЙ.
Есть люди, в прямом и переносном смысле слова заваленные грузом забот и взятых на себя обязательств. В этом случае можно предположить, что хвататься за несколько дел одновременно их заставляет обилие работы. Выход один — скинуть часть груза со своих плеч. Сделать это можно, делегировав часть обязанностей подчиненным (если вы начальник) или же отказавшись от части работы, заказов, проектов и т.д.
СУЕТЛИВОСТЬ КАК СЛЕДСТВИЕ ЛЕНИ.
Есть среди суетящихся граждан и такие, кто львиную долю рабочего времени или времени, которое должно быть посвящено домашним делам, тратит на чаты, форумы, курение, кофепитие, сплетни, сериалы и тому подобное. В итоге браться за работу им приходится, что называется, в последнюю минуту и, конечно же, делать ее в дикой спешке. И здесь надо принять болезненное, но единственно правильное решение: «первым делом самолеты».
Однако это еще не отучит от суеты ни хлопотливого трудоголика, ни торопливого лентяя. Вот несколько упражнений, которые позволят стать спокойнее и меньше суетиться.
ОТКЛЮЧАЕМ АКУСТИЧЕСКИЕ РАЗДРАЖИТЕЛИ
Сейчас в продаже есть специальные наушники, с помощью которых можно… слушать тишину: надел их — и не слышишь внешних раздражителей (смех и разговоры коллег, шум проезжающих машин, срабатывающие сигнализации и т.д.). Если не можете носить эти аксессуары в рабочее время, попробуйте надевать их хотя бы на обеденный перерыв или проводить в них час-два дома. Тишина позволяет сосредоточиться на своих мыслях, выработать план действий, наконец, отдохнуть.
Кстати, какие есть автомобильные запчасти GEELY (Джили).
ОТКЛЮЧАЕМ ЗРИТЕЛЬНЫЕ РАЗДРАЖИТЕЛИ
Не обязательно повязывать на глаза повязку — достаточно надеть в» комнате темные солнцезащитные очки, чтобы отгородиться от зрительных раздражителей и спокойно осмыслить собранную информацию, сделать выводы (по работе), проанализировать ситуацию. Черные очки в помещении — это еще и отличный способ заставить себя не открывать каждые 15 минут электронную почту, «листать» телеканалы, играть в игры на телефоне.
Нина Смирнова.
Предыдущая статья: Чему равна скорость света Следующая статья: Углерод — характеристика элемента и химические свойства