Как рационально использовать свое время. Рациональное использование времени

В жизни каждого человека есть уникальный ресурс. Это время. Научившись грамотно его использовать, можно в корне поменять свою жизнь.

Наверно, большинству знакома такая печальная картина, когда нестерпимо похожие дни сменяют друг друга. Да что там дни, иногда это недели, месяцы и даже годы! А ведь это время уже никогда нельзя будет вернуть и прожить его по-другому.

Начните менять свою жизнь сегодня, и вы получите счастливое завтра

Каждый день - это маленькая жизнь. Если мы будем делать даже что-то незначительное ежедневно, то через какое-то время сможем достигнуть важной цели. Очень многие отговаривают себя начать действовать именно в данную минуту, потому что для этого якобы пока нет нужных условий. Но дело в том, что в другой момент их тоже не будет. Да и вообще их может никогда не быть.

Почему в последнее время стало модно начинать новую жизнь с понедельника? Или с первого числа следующего месяца? Ну, или на крайний случай - с первого дня Нового года? Так что же теперь, бездействовать всю свою жизнь в ожидании подходящего момента? К сожалению, именно этим некоторые люди и руководствуются. Так еще умудряются постоянно злиться и жаловаться, что они несчастливы и живут совсем не так, как хотели бы, а время всё стремительней ускользает…

Люди - заложники времени

А время действительно никого не ждет. Причем в детстве, когда нет особых забот, это совсем не так ощущается. Взрослея, людям приходится многому учиться, потом строить карьеру, попутно создавая семью. И ведь чем больше растут запросы человека, тем больше он ощущает себя рабом времени. Его катастрофически ни на что не хватает. Порой задумываешься - ну почему наша жизнь настолько коротка? Ведь невозможно за такой небольшой срок насладиться всеми ее красками, посетить каждый уголочек нашей планеты и узнать как можно больше обо всем на свете.

Современный мир с его высокими технологиями и вечной суетой буквально порабощает людей. Но ведь для всех время течет с одной скоростью. А вы не задумывались, почему кто-то за год достигает того, чего другие не могут добиться в течение многих лет? Очевидно, дело в том, что все люди разные. Одни всю жизнь готовы прожить в режиме «дом-работа-дом». А у других, когда они долго находятся в бездействии, в буквальном смысле начинается апатия. Таким «энерджайзерам» постоянно хочется пробовать что-то новое, знакомиться с интересными людьми, посещать развлекательные мероприятия. Тут каждый сам решает, что для него лучше, - брать от жизни все или вести спокойный, домашний образ жизни.

Инструкция к действию

Вопрос времени в последние годы стоит особенно остро. Издаются миллионы книг о секретах тайм-менеджмента, ежедневно проводятся всевозможные лекции и курсы о том, как научиться правильно использовать каждую секунду своей жизни.

Уже долгое время нам настоятельно рекомендуют планировать каждый день. И в этом есть своя правда. Вы гораздо эффективнее проведете свободное время, заранее его распланировав, а не потратив полдня на раздумья о том, чем же вы сегодня займетесь. И что немаловажно, цели нужно записывать. Заведите себе ежедневник, в котором вы будете фиксировать все основные моменты, и который впоследствии проведет вас маленькими шагами к большой цели. Только помните - умейте сосредоточиться на одном деле, и пока не закончите с ним, не отвлекайтесь ни на что другое. Сейчас ведь столько соблазнов - звонки, переписки, интернет, телевизор… Но если постоянно на все отвлекаться, можно до конца дня не справиться с поставленной задачей или сделать все абы как.

Массовая эпидемия

Кстати, о технических средствах. Да, без телефона, телевизора и интернета сейчас трудно представить нашу жизнь. Но порой они заменяют радость простого человеческого общения. Вместо того, чтобы прийти с работы и уделить время своим близким, многие включают телевизор и уходят с головой в сериалы и развлекательные ток-шоу или садятся за компьютер, чтобы поиграть в онлайн-игры. Сообщения в социальных сетях все больше вытесняют живое общение, которое позволяет намувидеть сияние глаз или почувствовать тепло прикосновений. Конечно, мы не можем перестать пользоваться этими техническими достижениями, да этого и не требуется. Просто нужно научиться делать это более рационально. Иначе можно и не заметить, как вся жизнь пройдет перед экраном монитора или телефона.

Умейте расставлять приоритеты

Вернемся к нашей «инструкции». Как правило, самые срочные и важные задачи лучше выполнять в утренние часы. Это придаст сил для новых свершений и настроит вас на продуктивную волну. Да и груз невыполненных работ так и будет мешать вам сосредоточиться на других делах.

Не старайтесь взвалить на свои плечи все на свете проблемы - и рабочие, и личные. Можно попросить о помощи кого-то из близких или коллег, которые наверняка вам не откажут и, возможно, даже сделают что-то лучше вас.

Конечно, у всех людей есть такие дела, которые они из года в год откладывают в самый дальний ящик. Время неумолимо бежит, а дела сами собой не делаются. Так, может, стоит, наконец, начать ими заниматься? Постепенно решая задачу за задачей, вы почувствуете себя свободным от той груды проблем, которая вас все время тяготила. И вы уже не будете просыпаться с мыслью: «Опять у меня ни на что не хватает времени!»

Многие трудоголики, планируя свою жизнь, вообще не задумываются об отдыхе. Он просто не вписывается в их насыщенный график. «Мне некогда расслабляться», - считают они. Но это в корне ошибочное мнение.

Когда стоит сделать паузу

Наверно все рано или поздно ощущали себя настолько уставшим морально и физически, что не хотелось ровным счетом ничего. Это тот самый звоночек, когда нужно сесть и подумать со всей критичностью - от чего вы можете отказаться в своем бешеном графике? А действительно ли вы забиваете свою жизнь теми увлечениями, которые приносят вам большое удовольствие или пора заняться чем-то другим? А не отнимают ли у вас силы и энергию ненужные, пессимистично настроенные люди, которых можно было бы вычеркнуть из своего окружения? Проведя подобную «ревизию» в своей жизни и предприняв правильные действия, вы почувствуете себя более счастливым. Время может работать на вас, стоит только захотеть.

Что отнимает много времени?

Чтобы научиться эффективно использовать время, рассмотрим, чем же занят современный человек все 24 часа в сутки.

Итак, рабочий день отнимает от 8 до 12 часов. Из них действительно полезной деятельности отводится 4-6 часов. Все остальное время у нас уходит на перекуры, разговоры, кофе, попытки разобраться в задании шефа и настроиться на рабочий лад.

На то, чтобы добраться на работу и вернуться домой, жители больших городов тратят от 30 минут до 2-х часов.

Обеденный перерыв занимает один час. Хотя сам прием пищи длится не более 20 минут: остальное время уходит на дорогу, очередь в кафе, перекуры и т.д.

Домашние дела отнимают у представительниц прекрасного пола от 4 до 5 часов. Женщины, имеющие детей, тратят времени еще больше.

На сон остается 4-7 часов.

Как видим, график довольно плотный. Однако и при таком раскладе многие ухитряются терять уйму времени. «Каким образом?», – спросите вы. Ниже представлен своеобразный рейтинг самых пустых дел, от которых легко можно отказаться:

>>Измените то, что поступает в ваш мозг, и тогда сможете изменить то, что в нем рождается.

Зиг Зиглар<<

– походы по магазинам и бутикам (причем многие отправляются туда ради спортивного интереса, совсем не имея при себе денег);
– возлежание у телевизионных экранов;
– общение в интернете (по скайпу, в аське и т.д.);
– посещение социальных сетей (зайдя на «минутку» в « Одноклассники» или «В контакте», можно потерять несколько часов времени);
– удаление из почтовых ящиков спама (это вынуждены делать сотрудники офисов – и мужчины, и женщины).

Впрочем, этот список можно продолжать до бесконечности. Каждый из нас может назвать еще десятки видов деятельности, из-за которых мы теряем огромное количество бесценных минут жизни.

Проанализировав существующее положение вещей, вряд ли кто-то захочет часть жизни посвятить вещам бесполезным, без которых спокойно можно обойтись.

Так в чем же дело? Давайте научимся рационально использовать каждое драгоценное мгновение жизни, организуем время так, чтобы использовать его максимально эффективно!

Как научиться рационально использовать время?

Эффективное управление временем

Тайм-менеджмент – науку о правильном распределении времени уже давно взяли на вооружение бизнесмены, которые хотят достигнуть ощутимых результатов в своей деятельности. Пригодится она и всем тем, кто хочет более рационально организовать свое время, не терять ни одной минуты зря.

Это касается и домохозяек, мам в декрете, а особенно тех, кто любит полениться часок-другой и не успевает сделать запланированное.

Итак, практические советы по рациональной организации своего времени.

Существует такой метод нейролингвистического программирования как «якорение». Основан он на том. Что полезная деятельность привязывается к определенному «якорю» – словам, музыке, движениям и т.д. Например, некоторых вдохновляет классическая музыка, кого-то – любимый кинофильм. То есть для того, чтобы настроить себя на работу, иногда достаточно использовать нужный «якорь».
Приобретите ежедневник. Записывайте план работы на день, периодически сверяясь и отмечая выполненные пункты.
Наша жизнь состоит из мелочей, уделяйте им внимание. Вместо сигареты с чашкой кофе займитесь чем-нибудь полезным – например, сделайте или проверьте записи в ежедневнике.
Не отказывайтесь от отдыха, если вы устали. Своевременная передышка не помешает экономии времени, но даст собраться с силами.
Отмечайте самые важные дела. Группируйте однотипные задания. Например, все звонки, которые необходимо сделать, поместите в отдельную колонку, встречи – также. Старайтесь и выполнять пункты таким же образом, сразу всю группу – и увидите, как это удобно и эффективно.
Интересный способ экономии времени предложили французы. Известно, что наш мозг работает активнее всего до полудня. Самые неприятные и сложные дела выполняйте с утра. Во-первых, вы сможете сделать это с максимальной отдачей. Во-вторых, оставшееся время с чистой совестью потратите на более приятные и легкие пункты плана.

Возможно, вы еще не готовы признать, что теряете уйму времени. Сядьте вечером, распишите все, чем вы занимались днем по порядку, по минутам.

Увидев, сколько времени было потрачено на пустяки, вы будете поражены. А умножив это время на неделю, месяц, год, вы поймете, отчего до сих пор не добились в жизни поставленной цели, – и немедленно захотите все исправить. И это в ваших силах.

Помните: бережное отношение к времени станет залогом насыщенной, успешной жизни.

Вконтакте

Мы бежим на работу и с работы, перекусываем на ходу и недосыпаем. При этом хронически не успеваем сделать всё то, что считаем нужным. Но, если внимательно проанализировать, нашего времени окажется вполне достаточно, чтобы реализовать все наши желания: выучить иностранный язык, похудеть или открыть свой интернет-магазин. Даже с учётом 8-часового сна, полноценного питания и дороги на работу. Ведь у успешных людей, предпринимателей, звёзд музыки и кино ровно столько же времени, сколько и у нас. Тогда почему же таких людей так мало? Давайте разберёмся!

Успешные люди всегда много времени уделяют тайм-менеджменту

А нужно ли нам то, что мы не успеваем?

Самый первый вопрос на который должен себе начинающий тайм-менеджер: «А делаю ли я то, что хочу?».

Часто, практически всегда, человек в современном мире занимается совсем чуждым ему делом. Основных причин две. Первая – это родители, они конечно же «лучше» знали, кем должен стать их ребёнок, когда он вырастет. В результате такой человек сам не знает, чего он на самом деле хочет, он даже ни разу об этом не задумывался! За свои желания и цели он принимает мечты своих родителей.

Вторая причина, когда человек для себя решает сознательно кем он хочет быть исходя не из своих реальных желаний, а из навязанных телевидением и общественным мнением. Нам внушают, что надо быть богатым, успешным, знаменитым. Мы сравниваем себя с искусственно созданными голливудскими идеалами: специально подобранными людьми, плюс специально обработанными, чтобы предстать в лучшем свете. Мальчику внушают, что он обязательно должен стать богатым: успешным . Девочке, что она должна за такого «мальчика».

При достижения не своих целей всё приходиться делать на силе воли. Вопреки навязанным нам стереотипам, силу воли долго и помногу напрягать нельзя – человек перегорает. Конечно, иногда её напрячь можно и даже нужно, но не много. Есть редкие люди, которые родились очень волевыми, их, как правило, и ставят нам в пример. Причём подают не как единичные случаи, исключения, а как норму жизни – именно таким и должен быть каждый человек.

Поскольку напряжение силы воли очень энергозатратный процесс, то организм стремится свести его к минимуму, или, если это невозможно, максимально оттянуть выполнение задачи (вдруг что случиться и задачу уже выполнять будет не нужно). Возникает такое явление, как прокрастинация – оттягивание начала дела, даже при чётком планировании.

В итоге, при стремлении к не своим целям чего-то очень сложно, т. к. придётся постоянно бороться с собой. Если при этом ещё и использовать приёмы , то борьба с собой становится структурированной и, самое главное, начинает занимать всё рабочее, а иногда и свободное, время. Естественно, жизнь просто превратиться в пытку.

Толстый ежедневник и большая картонная закладка

Главный инструмент успешного тайм-менеджера – это ежедневник. Солидная тетрадь в кожаном переплёте уже одним своим видом настраивает на рабочий лад. С помощью него вы более осознанно можете планировать свой день и избавите себя от забывания важных дел.

Но, знаете ли вы, как вести ежедневник правильно? «Как я его обычно веду, так и правильно» – подумает читатель. И действительно, почти все люди используют органайзер единственно им известным образом: расписывают все дела на день и жёстко привязывают каждое дело к конкретному времени. Но спросите себя, всегда ли вы успеваете сделать всё запланированное на день? Не вмешивается ли в вашу жизнь сумбур и не ломает ли он ваши планы? Вопросы, конечно же, риторические. Как любят говорить буддисты: «Хочешь рассмешить богов, поведай им свои планы». Жизнь преподносит нам немало сюрпризов и неожиданностей, и многие из них по работе.

В результате отвлекаясь на срочные и непредвиденные дела, мы не выполняем всего, что запланировали. И это действует на нас угнетающе. «Пережёвывание» невыполненных задач даже может вызвать чувство вины. Всё это отнимает у нас энергию, которой порой и так не хватает в нашей ускоренной жизни.

В эффективном тайм-менеджменте жёстко нужно планировать не всё свое время, а его часть. Оставшееся время должно быть отведено на спонтанно возникающие неотложные дела. Специалисты установили, что максимально эффективно планировать от 60 до 70% своего времени. Желательно, чтобы перерывы между запланированными делами были расположены равномерно. Такое неплотное расположение выручит вас и в случае, если совещание или встреча затянулись. Они просто займут время, отведённое на внезапные события и не залезут на другие жёстко спланированные дела.

За каждодневной рутиной можно потерять свои цели. А, между тем, без долгосрочных, стратегических целей эффективный тайм-менеджмент невозможен. Какой смысл день ото дня и год от года чётко распределять все свои дела и жить по расписанию, если это не приближает вас к вашим основным целям: богатству, успеху, финансовой свободе. Для того чтобы не забыть, зачем вы когда-то всё это начинали, нужно держать в голове свои долгосрочные цели. Но как это сделать, если мозг постоянно занят рутиной? Бумажный ежедневник предоставляет нам уникальную возможность! Мы можем сделать большую закладку из плотного картона, на которой напишем наши настоящие цели. Исходя из современных представления психологии целей рекомендуется ставить около 7 целей, но не больше 9.

Закладку лучше сделать сразу хорошую, крепкую, чтобы она не истрепалась и создавала ощущение солидности. Небрежно сделанная закладка может даже психологически нивелировать ваши цели. К тому же такой «девайс» поможет вам сразу открывать ежедневник на сегодняшнем дне.

Награда за выполненное действие

Как мы уже знаем, иногда силу воли напрягать всё-таки надо. Однако, чтобы её проявление было продуктивным, лучше всего применять технику промежуточной радости. Это техника также позволяет чаще доводить дело до конца и не бросать его на полпути. ТПР является одной из ключевых частей эффективного тайм-менеджмента и заключается в том, что после выполнения какой-нибудь работы вы себя чем-то награждаете.

Как мы можем себя наградить:

Съесть или .
Поиграть в компьютерную игру.
Купить забавную вещицу.
Почитать любимые развлекательные сайты.
Позаниматься своим хобби.

ТПР нужно применять так: «Если я успешно проведу презентацию, то вечером отгорожусь в комнате, запрусь от всех домашних и буду играть в свою любимую игру». То есть награда себе должна быть тотальной. Следует отметить, что награждать себя надо адекватно решённому вопросу. Если вы разобрали вещи на своём столе, то уезжать на месяц - это не продуктивно. Но и за заключение многомиллионного контракта одной пироженки явно будет недостаточно. Следует отметить, что эту технику следует иногда применять, даже если работа не затрачивала вашу силу воли.

Как подготовиться к новым трудовым свершениям

Пришло время поговорить об отдыхе. Многие люди неправильно его воспринимают. Отдых – это не замена работе, а способ настроить свой организм на более продуктивное выполнение новой работы!

Научиться правильно отдыхать очень важно, это один из секретов эффективного тайм-менеджмента. Оптимальный вариант мы знаем ещё со школы: после каждых 45 минут работы 15 минут отдыха. Знаем, а не применяем… В эти 15 минут лучше всего сменить место. Если вы сидите, то обязательно встать и походить, поговорить на другие темы не связанные с работой.

Если вы работаете в офисе за компьютером, то самый лучший вариант - это физкультминутка. Причём та самая, которую делали в Советском Союзе. Особое внимание уделите упражнениям на позвоночник. Идеально, если в вашем офисе есть турник, на котором можно хотя бы секунд 10 повисеть. А вот обед, напротив, лучше всего посвятить обсуждению рабочих вопросов, но тех, которые вам приятны. Желательно несрочных, чтобы дополнительно не трепать себе нервы.

Вечером лучше не смотреть телевизор, т. к. это самый контр-продуктивный вид отдыха. Самый оптимальный вариант – это занятия общим семейным хобби, если есть возможность, то на воздухе.

При таком отдыхе как интернет-сёрфинг нужно понимать, что наш мозг может «съесть» только определённое количество информации, поэтому если вы перегрузите его лишними данными, пусть и из сферы развлечений, то это может существенно сократить ваши рабочие способности и даже привести к головным болям.

Если вы берёте время «в долг» у сна и спите меньше 8 часов, то это плохо. Если же вы спите 5, 4 или даже два часа в сутки, то как правило такого режима хватаем максимум на пару-тройку лет, потом неизбежно наступает расплата в виде резкого снижения работоспособности.

Поэтому на сон надо отводить не менее 8 часов, но использовать его продуктивно. Давайте себе перед погружением в царство Морфея задание решить какие-нибудь творческие вопросы. Вы удивитесь, как часто на следующее утро вы будете просыпаться с решениями или же находить их в течении дня.

Пожиратели времени

Пожиратели времени - это самые опасные враги эффективного тайм-менеджмента . 3 минуты поговорили с другом по телефону, 10 мин посидели вконтакте, 5 пообщались с надоедливым коллегой… и вот уже день прошёл! И мы как обычно не успели сделать всё то, что хотели. Учитесь выявлять, а затем и избегать пожирателей времени. К ним относятся:

Вконтакте и другие социальные сети.
Разговоры ни о чём.
Интернет-сёрфинг.
Разговоры из вежливости.
Ответы на телефонный звонки, которые вам не нужны.
Мысленная жвачка.
«Не наши» дела, дела которые мы по тем или иным причинам вынуждены делать на работе, но которые не относятся к нашим непосредственным обязаностиям.

Минутка философии…

Полезно иногда делать такое философское упражнение: представьте всю вашу жизнь от рождения до смерти в виде линейки или круга. Общую продолжительность жизни рекомендуется брать 80 лет. Закрасьте уже прожитые годы, а также часть лет в старости (5-10), ведь в эти годы продуктивно работать уже не получается.

Иногда даже рекомендуют закрасить треть и более от оставшегося времени, т. к. треть времени мы тратим на сон, пробки в дорогах. Вы можете увидеть, сколько у вас «осталось» времени. Упражнение ОЧЕНЬ сильно прочищает мозги. Начинаешь жить более осознанно.

Видео о том, как использовать своё время правильно

Все успешные люди стали такими в большей мере потому, что обрели такой навык, как рациональное использование времени . Контролируя трату часов и минут, они находили неиспользуемые резервы, которые, впоследствии, помогали опережать конкурентов, они познавали себя, в результате чего не просто работали, а добивались высот.

Ниже приведены 10 правил, следуя которым можно более рационально использовать своё время.

1. Определите время, в которое Вы будете выполнять крупные или одинаковых дел.

В работе существует такое понятие, как «погружение». Это время, через которое человек будет полностью сосредоточен на работе. Допустим это 30 минут. Так вот если человека отвлекать каждые полчаса, то он за день ничего не успеет. К факторам, которые могут отвлекать, так же относятся и перерывы, поэтому подобные дела можно объединить в одно, что приведёт к экономии времени.

2. Установите не приёмные часы.

Как говорилось в 1 пункте, на каждое погружение в работу необходимо время. Поэтому выделите для себя определённые часы, в которые телефоном пусть заправляют секретарь или другие коллеги, а Вы в это время полностью изолированы ото всех. В это время вы максимально сосредоточитесь на работе и добьётесь наивысшей производительности. Дела, появившиеся во время этих часов, можно разобрать позже.

3. Правильно определяйте время на те или иные процедуры.

Планирование времени – хитрая штука: чем больше времени выделено на определённое занятие, тем дольше оно делается. Многие деловые люди жалуются, что они сидят на переговорах часами, где у них либо пятиминутная роль, либо сами переговоры совсем не результативные. В большинстве случае, такие встречи превращаются в обычную болтовню ни о чём. Но если выделить на них сжатые сроки, например 1 час, то дело пойдёт быстрее. 1 час выбран не случайно, ведь за это время действительно можно выслушать все мнения и прийти к решению. Время – деньги, и если Вы считаете второе, то считайте и первое.

4. Устанавливайте приоритеты для каждого дела.

Справиться со всеми делами, количество которых каждый день только растёт, не может никто. Да это и не нужно. Более того, многие люди получают довольно сильный стресс от того, что дела были не выполнены, их угнетает это. Они пытаются успеть доделать ночью, но, как ни старайся, в сутках всё равно 24 часа. Решение одно: установите приоритеты в соответствии с Вашими личными целями, разбейте дела на важные и не важные. И делайте, особенно в первую очередь, только важные вещи.

5. Принцип Парето.

Он гласит, что на 80% результата тратиться 20% времени. Например, 80% прибыли приносят 20% клиентов. Задача человека, у которого есть такое желание, как рациональное использование времени, выявить эти 20%. В таком случае это малое даст очень большой выигрыш во времени.

6. Используйте платное делегирование.

Если Вы дорожите своим временем – не делайте все дела самостоятельно. Перепоручите простые дела подчинённым или, по возможности, коллегам. Если Ваши сотрудники не обладают навыками, которые позволили бы таким образом помогать Вам, то можно задуматься об обучении их или о наборе подходящих людей. Ещё один хороший способ – это обращение к услугам различных фирм, к фрилансерам и т.д. В этом случае Вы сэкономите деньги, т.к. оплачивать разовую работу в течение месяца гораздо дешевле, нежели выплачивать зарплату штатному работнику. А появившуюся свободу можно использовать для того, чтобы использование рабочего времени шло на более важные дела.

7. Разделите крупные задания и делайте их по частям.

Ещё Альбертом Эйнштейном было замечено, что людям нравится просто рубить дрова потому, что результат сразу очевиден. В случаях же, когда для его достижения необходимо пройти длинный путь, люди, зачастую, начинают увиливать от дела, откладывая его в «долгий ящик». И неудивительно: даже если Вы сильно проголодаетесь, Вы не съедите целого кабана. Но если каждый день есть по 1-2 куска, то через определённое время он полностью будет съеден. Так и с работой: разделите её на части, выполнение каждой из которых примите как успешный результат. Успешное «поедание» одной части будет стимулировать на дальнейшее действие, а оставшаяся работа-«кабан» будет уменьшаться.

8. Установите для себя время, в которое Вы будете выполнять дела наивысшей для Вас важности.

Обычно не бывает недостатка идей по поводу того, чем заняться и к чему стремиться. Но зачастую все эти планы утопают в рутине маленьких дел или непредвиденных ситуаций. Чтобы этого избежать, необходимо уравновесить такие вещи с самыми важными событиями. Т.е. занести их в календарь как некую встречу, которую нельзя отложить, выделив таким же цветом, как и другие важные дела. Это приведёт к тому, что когда Вы будете подыскивать время для определённого занятия, Вы столкнётесь со своим заранее оговорённым днём и обойдёте его. Но этого не будет, если в календаре не будет никаких пометок о занятости.

9. В первую очередь выполняйте самые трудные дела.

Ведь бывает же так: с утра задумал некие действия, а днём они не могут быть выполнены из-за внезапно возникших неотложных дел, разговоров, телефонных звонок и т.д.? Однако, если это уже сделано, то, очевидно, никто у Вас это не отнимет. Поэтому делайте всё с раннего утра, ведь это помимо выполненной работы даст ещё и ощущение истинного успеха. Кстати сказать, многие успешные люди так и поступают: делают, или как минимум, начинают делать важные дела ещё с утра. Так они опережают события и это, естественно, окупается.

10. Учитывайте уровень работоспособности.

Вы, наверно, замечали, что в разное время дня у нас различный уровень желания работать. Постарайтесь выделить эти части дня и планировать важные дела, такие как собеседования или совещания, на период наивысшей активности и занятия, подобные телефонным звонкам, на отрезок, в который работоспособность понижена.

Рациональное использование времени – незаменимый атрибут успешного человека, поэтому этим навыком следует овладеть.

Время – деньги. Говоря это, мы подразумеваем, что понимаем важность рационального использования времени .

Но как мы в действительности используем этот ценный ресурс, данный нам вселенной?

Используем ли мы время с пользой или бездарно тратим его на малозначимые вещи?

Существуют десять простых и эффективных способов как эффективно использовать время, которые позволят извлечь максимальную выгоду из предоставленных рабочих часов и значительно ускорить вашу эффективность и движение по лестнице.

Часто мы стараемся избежать трудных или неприятных для выполнения задач. Именно такими работами следует заниматься в первую очередь . Для стимула можно вознаградить себя за такой подход.

Важно! Не стоит тратить время на незначительные мелочи и на вещи, которые вы считаете не важными. Упорно и настойчиво идите к цели. Выделите самое важное дело и приступайте к работе. Это – самый действенный способ использования времени.

Устанавливайте для себя крайние сроки выполнения работы, чтобы эффективно использовать время

Чем ближе назначенное вами время окончания работы, тем быстрее вы будете достигать поставленной цели.

Полностью сконцентрируйтесь на том, чем вы сейчас занимаетесь

Ибо мы, занимаясь одним делом, часто позволяем мыслям неторопливо двигаться к другим задачам, которые должны выполняться в свое время. Воспитывайте в себе дисциплину, для этого не нужна большая сила воли.

Ведь вы – хозяин ситуации. Дополнительно заставляйте себя не реагировать на внешние раздражители , а телефоны просто отключайте.

Приучите себя рационально вести телефонные разговоры

Сначала подготовьтесь к разговору, составьте перечень вопросов, на которые вы обязательно должны получить ответ. Обязательно представьте себе собеседника и предугадайте течение разговора.

Полезно! Возможно, ваш собеседник слишком разговорчивый или отвечает неохотно на поставленные вопросы. Если заранее набросать план разговора и иметь заготовки на случай возникновения заминок в разговоре, то это поможет избежать пустых трат времени.

Старайтесь получить из телефонного разговора как можно больше выгоды именно для себя , а не для собеседника.

Если вы отвечаете на звонок, то постарайтесь получить как можно больше полезной для себя информации : запишите Ф.И.О. собеседника, место его работы, контакты для связи с ним, возможно, номер мобильного телефона.

Считайте эти сведения своей добычей, и помните, что получение информации не стоило вам ни копейки.

Не медлите с ответом на письма

Если вы читаете свою почту (в том числе электронную), то старайтесь сразу разобраться, что вы должны сделать . Если можете дать ответ, то немедленно отвечайте, чтобы не размывать рабочее время.

Если для ответа нужна информация, то установите себе напоминание о сроке ответа на конкретное письмо. Если вы даете поручение вашему сотруднику, тут же установите для него срок и другие детали подготовки ответа .

Ненужные письма уничтожайте или направляйте их в соответствующие отделы.

В любом случае, не позволяйте непрочитанной и необработанной почте становиться для вас причиной стресса.

Обязательно фиксируйте мысли, приходящие вам в голову

Даже ночью имейте возможность записывать мысли и идеи . Если ценное соображение приходит вам в процессе работы, перенесите его тут же на бумагу и не теряйте. Если сейчас вы сконцентрированы на чем-то одном, это не значит, что можно растрачивать ваш творческий потенциал в виде приходящих время от времени мыслей.

Будьте начеку при общении с посетителями

Внимание! Если вы имеете дело с «говоруном», то сумейте прервать вашу беседу, чтобы не растрачивать драгоценное время впустую.

Это не значит, что вы должны закрывать другим людям доступ к себе, но установите для себя правило рационально принимать посетителей.

Это правило со временем станет правилом и для ваших посетителей: говорить только по делу!

Приучите себя участвовать только в делах с максимальной прибылью

Потратьте несколько минут для честного анализа того, на что вы тратите время . Самые продуктивные часы должны приносить пользу вам, а не кому-то другому.

Используйте время поездок и ожидания

В аэропорту, в приемной, в автомобильной пробке займите себя полезным делом. Это избавит вас от нервного ожидания и напомнит вам о насущных делах. Читайте важные материалы, слушайте полезные аудиозаписи , делайте звонки нужным людям.

Чтобы эффективно тратить время — находите время для отдыха

С точки зрения очень важно делать перерывы . Отпуск и выходные дни – не пустая трата времени, если вы стремитесь восстановить силы в это время. Вам необходимо время от времени отвлекаться от дел, если Вы хотите добиться успехов. Это – самый приятный способ использования времени!

Полезное видео

На видео вы увидите советы Брайна Трейси по тайм менеджменту:

Люди, которые достигают наибольших успехов, не теряют ни мгновенья из данного им времени. Станьте и вы человеком, для которого время – ценнейший ресурс. Научитесь распоряжаться своим и чужим временем, ведь это выгодно для вас и для вашего дела. Удачи Вам!

Предыдущая статья: Чему равна скорость света Следующая статья: Углерод — характеристика элемента и химические свойства