Организовать свой рабочий день. Как иррационалу организовать продуктивный рабочий день

Если выражение «гореть на работе» – это про вас, стоит задуматься, как правильно организовать рабочее время. Стрессы на работе часто вызывает именно нехватка времени. В попытках все успеть человек напрягает нервную систему и портит жизнь окружающим. Но на самом деле времени всегда достаточно, нужно лишь создать идеальный трудовой режим.

Как организовать рабочее время? Поможет план дел.

Порядок в делах начинается с порядка на рабочем месте. В первую очередь избавьтесь от всего лишнего, систематизируйте документы – как на рабочем столе, так и на виртуальном.

Как организовать рабочее время с помощью планирования

Для создания идеального расписания понадобится ежедневник либо планнинг, где на одном листе расписываются дела на всю неделю. Он удобнее, но заметок помещается меньше.

Теперь займемся планированием. Что для этого нужно?

Набросать на листе бумаги все задачи, которые требуется выполнить за рабочую неделю. Указать там же встречи, которые уже назначены.

Отдельно записать все регулярно повторяющиеся действия: планерки, проверку почты и даже обеды.

Вписать в нужные графы ежедневника эти регулярные действия и назначенные встречи.

Оставшееся место заполняется важными задачами. Вначале внесите все самые главные дела, потом менее значимые. От совсем не значимых можно отказаться совсем.

Самые сложные проекты лучше планировать на утро, чтобы выполнить их со свежими силами и не отложить под давлением мелких повседневных дел.

Для составления рабочего плана не обязательно покупать бумажный ежедневник, проще пользоваться электронными версиями, скачав их в телефон.

Как выявить «пожирателей времени»?

Нехватка времени – это иллюзия. Ваши недостающие часы и минуты находятся в плену мелких и ненужных дел. Попробуем их освободить. Как организовать свое рабочее время?

Один из обычных рабочих дней посвятите тому, чтобы записывать каждое свое действие. Вы удивитесь, сколько времени уходит на ненужную ерунду.

Учитесь говорить «нет». Если коллеги одолевают просьбами, прикиньте, можно ли обойтись без вашего участия. Если это так, смело отказывайтесь от ненужной нагрузки.

Перед каждым проектом задавайте вопрос: а действительно ли все это необходимо в данный момент? Это позволит сконцентрироваться на первостепенных задачах.

“Не верьте календарям. В году может быть столько дней, сколько вы захотите. Один человек тратит год на то, что можно сделать за неделю, в то время как другой проживает за неделю события целого года”

Чарльз Ричардс

Одной из самых значительных сложностей жизни и самосовершенствования остается нехватка времени. Конечно, время на всех одно – в сутках каждого человека 24 часа. Вопрос в том, как мы используем эти часы.

Здесь приводится несколько примеров того, как можно освободить некоторое время, чтобы сделать то, чего вам на самом деле хочется.

1. Проследите, как проходит ваш день

Используйте ручку и бумагу – или свой компьютер – и часы. Проследите, куда уходит ваше время в течение дня на самом деле, а не по вашему мнению. Вы можете быть удивлены, сколько времени вы тратите на всякую всячину (особенно на то, что для вас не так уж важно и интересно).

2. Примите тот факт, что нет необходимости делать все то, что делаете вы

Небо не обрушится на вашу голову, если вы откажетесь от какого-либо занятия. Это самый важный пункт списка. Все, что вы «должны» делать, не дает вам самосовершенствоваться или хотя бы просто выкроить некоторое время и заняться собой. А на самом деле вы ничего не «должны».

Попробуйте взглянуть на ситуацию так, будто вы сами выбираете, чем заняться. Разумеется, если вы решили что-то сделать или не сделать, на то есть основания. Причины могут быть веским или не очень, позитивными или негативными. Иногда на первый взгляд вещи кажутся не тем, чем они являются на самом деле, но ваша задача – научиться контролировать свою жизнь и делать выбор вместо того, чтобы позволять окружающему миру управлять вами и решать за вас. Такие навыки помогут вам понять, что для вас не первостепенно важно, отказаться от этих действий или уделять им меньше времени, и заняться чем-то более интересным.

3. Пользуйтесь Законом Паркинсона

Вы можете работать быстрее, чем думаете. Закон Паркинсона гласит, что дело будет затягиваться и усложняться в зависимости от времени, которое вы готовы на него потратить. Например, если вы дали себе слово решить вопрос в течение недели, все непременно запутается до такой степени, что вам придется уделить поиску выхода из ситуации гораздо больше времени, чем вы предполагали.
Лучше сфокусируйтесь на поиске решения проблемы, затем дайте себе час (а не целый день) или день (а не неделю) на осуществление задуманного. Такой образ действий подстегнет ваше мышление и заставит сконцентрироваться на действии.

4. Сократите количество получаемой информации

Это очень важный момент. Чтобы найти время для личностного развития вам, скорее всего, придется реже смотреть телевизор, листать журналы и газеты, особенно, если вы привыкли заниматься сразу несколькими из перечисленных занятий. Отказ от них освободит массу времени, и, тем не менее, вам, вероятно, не захочется пропустить любимое шоу или забыть о газетах. Найти компромисс нам поможет следующий вопрос…

5. Комбинируйте несколько занятий с пользой для себя

Если вам хочется посмотреть свое любимое телешоу, совместите просмотр с чем-то полезным, например, с упражнениями на велотренажере. Или организуйте встречу с друзьями, и общайтесь с ними во время игры в теннис (тоже физическое упражнение) или похода по магазинам (порадуйте себя парой новых дисков или модной одеждой).

Кроме того, вы можете получать разнообразную информацию во время коротких перерывов в течение дня. Послушайте аудиокнигу во время езды в транспорте вместо того, чтобы делать это дома. Сидя в приемной какого-нибудь учреждения в ожидании приема, можно посмотреть новый эпизод любимого шоу с помощью iPOD’а или мобильного телефона.

6. Периодически спрашивайте себя, насколько необходимо ваше занятие

Большую часть времени мы заняты чем-то не важным, хотя и не осознаем этого. Спросив себя, что вы делали в течение дня, вы можете обнаружить, что могли бы найти лучшее применение своему времени (не имеет значения, были вы на работе или дома). Чтобы не забывать о необходимости задавать себе полезные вопросы, используйте внешние напоминания в виде записок, заставок на мониторе и аксессуаров.

7. Соберитесь

Вместо того, чтобы тянуть время, погружаясь в раздумья в надежде на то, что кто-то выполнит работу за вас или проявит инициативу, вместо попыток найти объяснение и оправдание своему безделью, выработайте в себе привычку выполнять все поручения сразу.

Проявите активность и сделайте то, что вы должны сделать. Чаще всего это можно сделать в другой раз, как-нибудь потом, но к тому моменту, когда вы будете вынуждены действовать, вы потеряете массу времени на поиски причины отложить работу, размышления о неизбежном и раздражение из-за того, что, в конце концов, вам придется взяться за дело. А если вы ждете, что за вас это сделает кто-то другой, то может пройти немало времени, прежде чем ваши ожидания оправдаются.

Выработать в себе такую привычку может быть нелегко, если вы привыкли подолгу (или слишком долго) раздумывать перед тем, как начать что-то делать. Начав работу над собой я нашел один эффективный способ: нужно меньше соотносить свои действия с размышлениями и эмоциями, осознавая тот факт, что вы контролируете свое внутреннее состояние, а не наоборот. Конечно, можно позволить себе немного обдумать ситуацию, но затем лучше как можно скорее сделать то, что собирались.

8. Не распыляйтесь

Возможно, вы прекрасно справляетесь с несколькими делами одновременно. Я – нет. Поэтому, если передо мной стоит задача, требующая концентрации и тщательного планирования, я предпочитаю некоторое время заниматься только ею. Может показаться, что чем больше дел вы будете делать одновременно, тем скорее вы закончите работу. Однако, как показал мой опыт, это приводит к путанице, перенапряжению, и в результате вы теряете гораздо больше времени, чем понадобилось бы, если бы вы решали все вопросы по очереди.

9. Работайте в тишине

Организуйте свое рабочее место так, чтобы ничто не отвлекало вас от дела. Уберите подальше то, что может заставить вас тянуть время – закройте дверь, отключитесь от Интернета, выключите телефон и наведите порядок на столе. Затем выберите себе какое-то одно занятие и доведите дело до конца.

10. Правильно питайтесь и занимайтесь спортом

Время, которое вы можете продуктивно использовать, во многом зависит от вашего физического состояния. Если, возвращаясь домой с работы или с занятий, вы полностью обессилены, скорее всего, вы проведете вечер, растянувшись на диване.

Занимаясь спортом и правильно питаясь, вы можете улучшить свою физическую форму, а значит, у вас будет больше энергии для дела. Вместе с самочувствием улучшится и способность к концентрации, то есть, вы будете справляться с поставленной задачей быстрее, и при этом у вас останутся силы на то, чтобы заняться чем-то еще по завершении работы.

Здравствуйте! В этой статье мы поговорим о планировании рабочего дня.

Сегодня вы узнаете:

1. Зачем планировать свой рабочий день;
2. Кому это необходимо;
3. Как правильно планировать рабочий день.

Планирование рабочего дня

В 21 веке ритм жизни заметно ускорился и продолжает набирать обороты. Если раньше для того, чтобы быть успешным, требовалось выполнять один объем работы, то сейчас для достижения успеха нужно выполнять намного больше. И люди начинают сталкиваться с нехваткой времени. Если гнаться за выполнением всех повседневных задач, которые каждый день подкидывает нам жизнь, времени совсем не остается.

Планирование рабочего дня — инструмент, который помогает не только эффективно использовать рабочее время, но и сокращать его. Это не банальный список дел, который нужно выполнить в строгой очередности. Планирование — способность выбирать, что нужно сделать, почему и когда.

Именно поэтому грамотное планирование не только структурирует все, что вы делаете за день, но и освобождает ваше время. В первую очередь нужно выполнять самые главные дела — это главное правило . Каждому человеку, у которого на работе есть свободное время и нет четкого расписания, полезно распределять свое время правильно.

Что включает в себя планирование

Планирование рабочего времени включает в себя:

• Расстановку приоритетов.
• Выбор важных задач.
• Поиск лучших путей их решения.
• Поиск занятости в свободное время.

Расстановка приоритетов помогает вам понять, что требует внимания, что может разрешиться само, а какой вопрос нужно просто проигнорировать. Время и информация стали намного ценнее, чем раньше, и распаляться на то, что не дает результат — бессмысленное дело.

Выбор важных задач — почти то же самое, что и расстановка приоритетов, только уже в рамках одного рабочего дня. Вы выбираете, что принесет важный результат, что нужно сделать срочно, а что можно отложить.

Поиск лучших путей решения задач — очень важный пункт. При планировании вы должны учитывать не только то, что сделаете, но и то, как это лучше всего сделать. При этом важно не просто экономить время, а делать все максимально быстро и качественно.

Работа со свободным временем также должна входить в план работы. У вас освободилось 2 часа в день, которые вы можете потратить на что-то? Можно сказать об этом боссу, и он нагрузит вас работой, можно заняться самообразованием, а можно приложить усилия к развитию собственного проекта.

Почему важно планировать рабочий день

Каждый, кто хоть раз сталкивался с фрилансом, бизнесом или «работой по желанию» (вроде такси), прекрасно понимает важность расстановки дел в течение дня. Но, к примеру, большинство офисных работников не считают нужным планировать свой рабочий день.

На самом деле, главная причина планирования рабочего дня — повышение собственной эффективности. Если вы прислушаетесь к собственному организму, то сможете понять, что какие-то дела вам даются лучше в одно время, а какие-то — в другое. К примеру, звонки в другие компании вам удобнее совершать после обеда, так как вы уже проснулись, но еще не успели устать, а монотонная работа быстрее выполняется вечером, поэтому вбивание информации в БД лучше отложить до 5 — 6 часов.

Планирование рабочего дня учитывает не только базовые элементы решения задач, но и личные предпочтения каждого человека. Тайм-менеджмент был сделан не для того, чтобы навязать всем один и тот же шаблон высокоэффективной работы. Вы должны подстраивать свои задачи под особенности своего организма.

Организация и планирование своего рабочего дня позволяют вам делать большее за меньшее количество времени, оставляя время на то, что вам нравится.

Кто должен планировать свой рабочий день

Планировать свой рабочий день должен уметь каждый человек. Так вы сможете экономить время и будете более эффективно работать. Но есть 3 категории людей, которые просто обязаны заниматься личным планированием.

. Самый недисциплинированный работник — фрилансер. У него нет четкого графика, а о том, что пора садиться что-то делать, напоминает только дедлайн. Именно поэтому, фрилансерам, которые работают с несколькими клиентами, очень важно планировать свой рабочий день. Часто оказывается, что новые заказы появляются с разницей в один — два дня, и если тянуть до последнего, можно не успеть поработать по двум проектам.

Бизнесмены . Здесь все практически так же, как и во фрилансе. Особенно если это бизнес в сети. С одной стороны — вы можете спокойно отдыхать дома, когда ваши сотрудники работают, но с другой — такой подход неизбежно окажется провальным. На Западе среди бизнесменов процветает культ трудоголизма. Там считают, что если ты не работаешь 60 часов в неделю, значит, ты ленив и тебе нечего делать в бизнесе.

Руководители . Руководитель не всегда будет бизнесменом. Владелец компании может не принимать активного участия в делах своей фирмы, но её директор берет на себя ответственность за работу целого механизма. Именно поэтому лидеры средних и крупных компаний должны эффективно использовать свое время, ведь от их решений зависит будущее компании в долгосрочной перспективе. Планирование рабочего дня руководителя — способ наиболее эффективно распределить своё время между стратегически важными задачами.

Методы планирования рабочего дня

Методов правильного планирования рабочего дня может быть много. Но один из самых эффективных — Матрица Эйзенхауэра . Суть её в следующем.

Есть 4 квадрата:

1. Квадрат А — Срочные и важные дела.
2. Квадрат В — несрочные и важные дела.
3. Квадрат С — срочные и неважные дела.
4. Квадрат D — несрочные и неважные дела.

Квадрат А почти всегда должен оставаться пустым. При грамотном планировании все важные дела должны оседать в квадрате В и выполняться по мере их приближения к А.

Квадрат В — это важные дела, которые помогут вам достичь вашей цели. Сюда включают все дела, которые нужно выполнить в течение 1 рабочего дня.

Квадрат С означает срочные и неважные дела, которые нужно передать на выполнение другим лицам. Яркий пример срочных, но неважных дел — позвонить потенциальному клиенту. Это может сделать сотрудник, вам лучше сосредоточиться на других делах.

Квадрат D, означает, что есть несрочные и неважные дела, которые не приближают вас к цели, не дают позитивных эмоций и в принципе не нужны. В этот квадрат стоит записывать все бесполезные идеи.

Такое разделение дел по их важности и срочности позволяет вам понимать, чему нужно уделить внимание в течение рабочего дня, а о чем можно благополучно забыть. Матрица помогает не только в рабочих процессах, но и в повседневной жизни. Если вы хотите учить английский, он вам интересен и поможет в карьере — это квадрат В. Но если вы хотите учить испанский просто ради того, чтобы знать его — это D, и о нем можно благополучно забыть.

Правила планирования времени рабочего дня

Существует несколько правил того, как нужно эффективно вести свой рабочий день. Для удобства, разобьем день на 3 части:

• Начало рабочего дня.
• Основной рабочий процесс.
• Завершение.

Утро — самый важный этап. В зависимости от того, насколько вы выспались, как встали и что делали, будет зависеть ваше настроение, психологический настрой и работоспособность.

К принципам «правильного» утра относятся следующие:

• Позитивный настрой. Если просыпаться каждый день с мыслью о том, что ненавидишь свою работу, продуктивность будет снижаться. Постарайтесь начинать утро с приятных мыслей.
• Старайтесь не «раскачиваться». Вы замечали за собой, что после того, как вы поднимаетесь утром, вам нужно еще 30 — 40 минут на то, чтобы окончательно прийти в себя? Это время, которое не стоит терять. Сразу после пробуждения примите душ, заварите кофе и вместо получаса «в никуда», вы можете спокойно позавтракать.
• Неспешный завтрак и путь на работу. Начинать день без спешки очень важно. Когда вы спешите, организм тратит лишние силы и нервы, которые могли бы пойти на более продуктивную работу. Если не можете позволить себе плотный завтрак и неспешную поездку — ложитесь позже и вставайте раньше.
• Ключевые задачи. Большинство успешных бизнесменов склонны утверждать, что самые важные задачи необходимо решать утром. Как говорится «Хочешь все успевать — ешь лягушку на завтрак». В роли лягушки выступает дело, за которое вы совсем не хотите браться. Сделайте его утром, и позитивный настрой от того, что «лягушка съедена», сохранится на весь день.

Основной рабочий процесс состоит из следующих задач:

• Решайте неотложные задачи. Важно понимать, что если в течение рабочего дня на вас свалилось какое-то неотложное дело, не нужно переключать все внимание исключительно на него. Сначала надо понять, важное оно или нет. Если важное, то нужно немедленно приступить к нему. Если нет — передайте ответственность за его выполнение другому человеку.
• Соблюдайте сроки. Каждый день вы должны устанавливать себе примерные сроки, за которые должны справиться со всем объемом задач. Важно, чтобы это было не «Сделать всё до 18 часов», а «В 14:00 — начать делать план, в 15:00 — проанализировать показатели, в 16:00 — составить отчет» и т. д.
• Порядок на рабочем месте. Это неявный, но очень важный пункт. Если на вашем столе бардак, ваш взгляд будет постоянно теряться среди него. И если на рабочем месте окажется какой-то посторонний документ, вы можете начать изучать его и просто потеряете 20 — 30 минут.
• Не следуйте импульсам. Это самое важное. Есть некоторые триггеры, которые заставляют вас переключать внимание с работы на что-то менее важное. Позвонить другу, когда вы анализируете план продаж? Лучше этого не делать, тогда вы потеряете концентрацию и сможете легко упустить рабочий настрой.
• Группируйте рутину. Это очень важно. Если вам нужно сделать 60 телефонных звонков в течение дня, то лучше разбить их на несколько мелких групп, по 10 — 15 штук за раз. После того, как позвонили, можете выполнять другое задание. Постоянно переключаясь с рутины на активную деятельность, вы сможете сделать гораздо больше.

Завершение рабочего дня основано на следующих принципах:

• Доделывайте необходимое. Есть группа дел, которые входят в квадрат «важное, но несрочное». Их лучше всего доделывать в течение рабочего дня, а квадрат «важное и срочное» держать всегда пустым.
• Сверяйте результаты с планом. Все что вы сделали за день, нужно сравнить с задуманным. Если вы только начали планировать свой рабочий день, то небольшие отклонения от плана будут в порядке вещей. Старайтесь, чтобы их было как можно меньше.
• Составляйте план на следующий день. Лучше всего это делать по завершении предыдущего рабочего дня. Так вы сохраните рабочий настрой и, но при этом важно составить реальную программу дел.

Если вы руководитель, то в течение рабочего дня должны плотно работать со своим секретарем.

Помните, что все это общие советы. Они не учитывают ваши индивидуальные особенности. Если вам удобнее делать срочную работу днем, а не утром — это ваше право. Если вы предпочитаете делать большое и сложное дело последним, и это никак не влияет на ваш настрой в течение одного дня — сделайте его последним.

Планирование рабочего дня должно быть индивидуальным.

Основные ошибки при планировании рабочего дня

Несмотря на то, что практика тайм-менеджмента прочно оседает в нашей жизни, большинство людей совершают типичные ошибки, когда планируют свой рабочий день. Вот несколько из них.

Ошибка 1. Неправильная расстановка приоритетов.

Матрица Эйзенхауэра говорит нам о том, что мы должны выполнять важные дела. Но многие люди могут легко перепутать, что для них важно. Квадрат А, который должен оставаться пустым, и отвечающий за срочные и важные дела, они часто путают с С, где скопились неважные дела, требующие немедленного вмешательства.

Важно помнить, что вы должны расходовать силы исключительно на то, что вам важно в данный момент времени. Работать на перспективу следует, когда дела можно отложить и грамотно их распланировать.

Ошибка 2. Слишком много времени уделяется мелочам.

Для того, чтобы объяснить, почему в первую очередь надо делать «базу», а только потом мелочи, воспользуемся Законом Парето. Он гласит, что 20% усилий дают 80% результата. То есть, когда вы работаете над чем-то важным, вы затрачиваете 20% усилий и достигаете 80% результата. Когда вы работаете над мелочами, вы получаете результат в 4 раза меньше, а тратите сил в 4 раза больше.

Рассмотрим небольшой пример. Вам нужно запустить рекламную кампанию. Если вы создадите 10 креативов, подберете к ним ключевые слова и фразы, и запустите на подготовленных площадках, то это будет 20% работы, которые дадут 80% результата. Но если вы будете уделять время на правку шрифтов и изображений, подборку и шлифовку фраз, поиск дополнительных платформ для рекламы, то потратите значительно больше сил. Все это нужно будет сделать, но уже после начала рекламной кампании, когда вы достигните первого результата.

Ошибка 3. Отсутствие времени на личные дела.

У каждого человека должна быть личная жизнь и свобода выбора занятия. Если у вас много дел, и вы не находите один — два часа для того, чтобы заняться своим хобби, то это плохое планирование собственного дня. Планировать рабочее время важно не только потому, что оно позволяет делать больше. Оно дает возможность заниматься без спешки тем делом, которое вам по душе.

Если не планировать свое время и свои деньги, то они будут утекать сквозь пальцы! Замечали ли Вы, как Казалось бы, торопишься, пытаешься всё успеть, а в итоге выходит так, что к концу рабочего дня выполнена лишь малая часть от того, что было запланировано. Но ведь не у всех так выходит. Почему же Ваш коллега успевает не только выполнить производственное задание, но ещё имеет свободное время на «перекуры» и несколько чашек кофе за рабочий день?

Как добавить продуктивность?

Давайте попробуем разобраться и попытаться организовать рабочий день так, чтобы он прошёл продуктивно!

Порядок во всем!

Что можно поставить на первое место? Конечно же, это – порядок во всём! Хаос на рабочем столе порождает хаос в голове. Разберите завалы письменного стола, а также рабочего стола Вашего компьютера. И увидите, как сократится время на поиски нужного документа. Старайтесь подписывать темы писем, что сэкономит не только Ваше время, но и чужое. Ваши коллеги не будут отвлекать вопросами типа: «где мне найти данный документ?». Творческий беспорядок в жизни – это красивая метафора, не более.

Еженедельник – лучший помощник

Не стоит лишний раз перегружать свою память, когда есть такое великолепное изобретение! Не лишним будет вспомнить, что необходимо ставить реальные сроки и планировать дела по степени важности. Начните день с наиболее трудных и сложных задач, и Вы почувствуете, как значительно облегчится часть Вашего рабочего дня. Да и чаще всего, люди не расставляют приоритетов своих задач и разменивают свое время на различные мелкие делишки. Вот и получается, что «весь день что–то делал, а так и не сделал ничего». Записи увеличивают продуктивность на четверть. Вы очень быстро это почувствуете.

Поработать в выходной полезно

Иногда бывает полезным в свой законный выходной прийти на пару часов на работу. Желающих трудиться в такой день среди всех Ваших коллег наверняка не будет. Так можно будет быстро расправиться с запущенными делами. В спокойной обстановке Вы легко сконцентрируетесь и приведете все в порядок. Таким образом, вы избавляетесь от стресса под названием «ничего не успеваю».

Всегда старайтесь оценивать свои силы адекватно

Не стоит набирать заказов, с которыми будет нелегко справиться. Научитесь говорить «нет». Ведь Ваша деятельность должна приносить удовольствие. В противном случае возможно и «перегореть». Понаблюдайте за успешными людьми! Да, они много работают, но и успевают при этом немало.

Делайте перерывы

Особенно ценно время от времени делать совсем небольшой перерыв. Это не займет много времени, зато поможет разгрузить серое вещество, что немаловажно.

Не планируйте больше, чем сможете сделать

И напоследок. Планировать слишком много дел — такая же неудачная мысль, как и не планировать их вовсе. Не думайте, что количество записанных задач прямо пропорционально их качеству. И если, например, в прошлом году Вы справились с отчетом за неделю, то не питайте напрасные надежды, что в этом году Вы закончите его гораздо быстрее.

Постоянному стрессу на работе необходимо сказать «нет»! Дома Ваши близкие хотят видеть доброго и уравновешенного члена семьи!

Ведь всегда есть выбор, и только Вы решаете – спокойно работать, или день за днем форсировать авралы.

Если следующие 5 минут вы можете инвестировать в самообразование, то переходите по ссылке и читайте следующую нашу статью:

Понравилось? Жми «Мне Нравится«
Оставьте комментарий к этой статье ниже

Тайм-менеджмент фрилансера: как правильно фрилансеру распланировать свой рабочий день?

Современный мир – это мир огромных возможностей. То, что еще несколько десятилетий назад казалось сказкой, теперь становится вполне реальным. Например, удаленная работа, или фриланс. Ничего сложного для работодателя в таком труде нет, наоборот, можно существенно сэкономить – заказы выполняются своевременно, не надо тратиться на аренду кабинетов, организацию рабочих мест, прочие «фишки» офисной жизни. Для работника тоже множество «плюсов» — никаких тебе утренних «пробок» на дороге, пустых трат времени и сил в общественном транспорте, столовских пирожков и бутербродов, костюмов с галстуками – одна сплошная свобода! Ведь даже корень слова фрилансер – «free» — означает «свободный».

Казалось бы, сплошное удовольствие – сиди себе дома за компьютером, работай и только отслеживай, как капают денежки на твою банковскую карточку или виртуальный кошелек! Разве не о такой жизни вы всегда мечтали?

Фриланс: для каждого ли?

Как это ни парадоксально звучит, успешным фрилансером может стать далеко не каждый. Кому-то проще работать «от звонка до звонка», не особо прибыльно, конечно, но зато стабильно и «не пыльно». Что же, это нормальный выбор. Кто-то сам себе организовывает офисы, нанимает людей, создает новые производства – мой низкий поклон новым успешным бизнесменам! Кому-то проще, когда над ним есть «большой и мудрый» начальник, который сам решит, что вам делать и как, не надеясь на вашу инициативу и самостоятельность. Что же, все эти выборы имеют право на жизнь, и мы должны их принимать.

Фриланс как форма организации труда, прежде всего, предполагает индивидуальную ответственность за результаты своей работы, и оплату по итогу, то есть за результат. Значит, никому не важно, в какое время суток вы работаете, во что вы одеты, сколько времени тратите на написание статьи или перевод текста – главное, чтобы в назначенное время заказчик получил результат, строго соответствующий требованиям. Вот и все. Казалось бы, что сложного-то: сделал – получил. Но не все так просто…

Ведь бывает и такое – человек мечтает, хочет стать фрилансером. Он пытается зарабатывать дома, но постоянно «что-то мешает» — то кошка слишком громко мурчит, то дверка холодильника не закрывается, то слишком шикарный пейзаж за окном, то просто так сладко еще часок-другой поваляться в кроватке… И вот сроки «горят», дедлайн сорван, работа не сделана, соответственно, денег нет. И от этого еще грустнее. К сожалению, такие примеры – не редкость.

Психологи говорят, что работать дома без начальства «над головой» способны только люди, обладающие инициативностью, дисциплинированностью, чувством времени, умеющие правильно планировать и организовывать свое рабочее и временное пространство. С этим сложно спорить. Но, в то же время, если вы пока еще не обладаете такими качествами, неужели надо ставить на себе крест и с тяжестью на душе идти в офис? Можно ли выработать в себе эти навыки?

Наш ответ прост – конечно, можно. Если вы действительно этого хотите. Но придется много поработать над собой. Готовы? Тогда – вперед!

Итак, вы – фрилансер или хотите им стать. Прежде всего, неплохо бы усвоить следующие негласные правила:

1. Объем работы должен быть выполнимым

Все мы часто склонны переоценивать свои силы, хватаясь за большой «кусок», который нам не по зубам. Если вы с уверенностью заявляете, что для вас элементарно выдать 500 тыс. знаков копирайта в день, скорее всего, вы «сдуетесь», не выполнив и десятой части. Да, вы можете пожертвовать сном, отдыхом, едой, свободным временем, но если так будет продолжаться много дней подряд, однажды наступит «откат» — и вы просто не сможете больше работать. Или, чего хуже, заболеете. Поэтому – грамотно рассчитывайте свои силы. Если вы только в начале пути, и еще не можете оценить свои возможности, попробуйте начать с меньшего и плавно наращивать объемы. Анализируйте – сколько получилось сделать позавчера, вчера, сегодня? Так вы сможете вывести «свой» комфортный объем работы. Но не стоит и занижать планку – нерегулярные заказы с небольшим объемом, конечно, добавят вам свободного времени, но вы вряд ли будете довольны итоговой суммой вознаграждения.

2. Организуйте свое рабочее место

Совсем не обязательно делать все «как в офисе». Напротив, многие успешные фрилансеры утверждают, что им нравится работать в нестандартной обстановке – например, лежа на диване, или сидя в кресле на кухне, или на лавочке в парке. Но эти люди уже четко знают, чего они хотят, и привыкли работать самостоятельно. Начинающему же фрилансеру стоит позаботиться о том, чтобы место, где он планирует работать, было максимально функциональным, удобным и комфортным для него. И, конечно же, постоянным, — ведь вам необходимо будет проводить за ним несколько часов в день, помните об этом! Лучше всего, пусть это будет рабочий стол, на котором разместится все, нужное для работы – ноутбук или компьютер, бумаги, папки. И – подальше от телевизора и всяческого постороннего «фона».

3. Создайте позитивный настрой

Для каждого человека это может быть что-то свое, главное, чтобы оно вдохновляло и давало силы трудиться. Например, какие-то интересные ежедневники, настенные или перекидные календари, креативные списки идей и т.п. Подробнее мы поговорим об этом в пункте «для творцов».

4. Планируйте свое рабочее время

Чтобы все успеть, необходимо четко обозначить, сколько времени вы потратите на поиск работы, ее выполнение и сдачу. Для этой цели хорошо подойдут планировщики и ежедневники, а также обычный будильник. Зачем будильник, спросите вы? Да очень просто – он вовремя сообщит вам о том, что пора переходить к следующему пункту плана. Возможно, продвинутые «гуру» фриланса легко справятся и без всего этого антуража, но в начале пути такие помощники вас здорово поддержат.

Никто не говорит, что ваш день должен быть расписан до секунды. Такой расклад, скорее всего, быстро вам надоест. Но вот главные блоки, из которых будет состоять рабочий день, расписать обязательно. Это не просто дисциплинирует, но и дает возможность проанализировать свою результативность – ага, поработала четыре часа, сдала сколько-то знаков. Значит, можно и на завтра планировать, не переживая о том, что не успеете.

5. Создайте свой график работы и отдыха

Перекликается с предыдущим пунктом, но не совсем то же самое. Выделите себе время, когда вы работаете, когда отдыхаете, едите, ложитесь спать. Желательно, чтобы работа каждый день начиналась и заканчивалась в одно и то же время. Продолжительность труда вы тоже можете выбирать сами, но вначале точно не стоит брать работу меньше трех часов (такой график очень расхолаживает) и больше девяти-десяти часов в день (так вы быстро загоните себя и устанете). Наиболее приближен к идеалу, конечно, семи-восьмичасовой рабочий день – не зря же именно такой график обычно соблюдается при офисном труде!

6. Не забывайте о своем теле

Физические нагрузки, хотя бы в виде ежедневной зарядки и прогулок по свежему воздуху, должны стать неотъемлемой частью вашего моциона! Иначе очень быстро вы «заработаете» себе гиподинамию и лишний вес. Не делайте круглых глаз: «Нет, это не про меня!». Поверьте, проверено и доказано огромным множеством примеров!

Отдельно хочется поговорить о внешнем виде. Да, конечно, никто не заставляет вас одевать брюки-стрелочки или деловое платье, и наносить дневной макияж. Но не попадитесь на крючок небрежности, работая в старой пижаме или замызганном халате. Помните, вы сейчас на работе, а не перед плитой (хотя, как утверждают психологи, на кухне тоже надо выглядеть на все 100%). И вы просто обязаны создать себе именно рабочее настроение! Поэтому оденьте обычную повседневную одежду, удобную и чистую. И, кроме того, не допускайте анекдотической ситуации:

«- Папа, а кто это в углу сидит, лохматый, страшненький, с красными глазками?
— Дети, это ваша мама работает!».

7. Обязательно выделяйте выходные дни!

Часто от фрилансеров можно услышать: «У меня нет выходных, я постоянно работаю!». Конечно, обычно творческие люди втягиваются в бесконечный креативный процесс, и «вырастают» (заметьте, не скатываются, а именно вырастают) к спонтанному планированию. Но это уже высший пилотаж, и совершенно другая история. В начале же пути четко обозначьте для себя выходные дни. Совсем не обязательно, чтобы это были традиционные суббота и воскресенье. Может, вам удобнее отдыхать в понедельник (тяжелый день все-таки) и вторник, или разорвать дни – например, среда и суббота. Вы можете делать себе только один выходной день, два или даже три (кажется, так заведено в некоторых европейских странах, в частности, во Франции). Главное, чтобы вам это было удобно, хватало времени и сил на отдых, общение с семьей, родными, близкими, друзьями. Хороший отдых наполнит силами и даст вдохновение для новых трудовых свершений!

8. Планируйте свой отпуск

Да, фрилансеру тоже необходим отпуск! Но пусть он будет нестандартным, непохожим на обычные дни. Если вы привыкли просиживать целыми днями за компьютером, не стоит посвящать дни отдыха социальным сетям и «плаванию» по бескрайним просторам Интернета. Не обманывайте себя – вам нужен полноценный отпуск, с новыми яркими впечатлениями и сменой обстановки! Если любите активный отдых, походы, путешествия, — тут вам и карты в руки. И восстановите силы, и по компьютеру успеете как следует соскучиться!

Продолжительность отпуска по-прежнему выбирать вам, но не забывайте простых советов психологов: человек адаптируется к новой обстановке минимум неделю, а то и две, и только потом начинает действительно отдыхать. Учтите это и расслабляйтесь полноценно!

9. Во время работы отключите все внешние раздражители

«Пожиратели времени» типа пустой болтовни в социальных сетях, чтения различных рассылок, просмотра телевизора будут только отвлекать от главных для вас целей. Лучше включите легкую ненавязчивую музыку. И не надо поддаваться на уловку проверять почту или аську каждые пять минут. Можно использовать специальные почтовые программы, и настроить их таким образом, чтобы они оповещали только о важных письмах.

10. Четко разделите работу и личную жизнь!

Это правило, пожалуй, самое сложное из всех. Если вы, сидя перед компьютером, общаетесь по телефону или вживую с мужем, готовите ужин или вяжете, — запомните, ничего общего с работой и выполнением заказов это не имеет! А, соответственно, к своевременному качественному результату труда не приводит. Поэтому учитесь называть вещи своими именами и правильно расставлять приоритеты.

Ранее мы с вами говорили о фрилансе вообще как таковом. Ведь из дому можно делать очень многое – и бухгалтерские отчеты заполнять, и обзванивать клиентов, и делать рассылки. А сейчас мне хотелось бы акцентировать внимание именно на «творцах» — то есть людях, занятых творческим трудом: написанием книг, статей, дизайнерским делом и т.д. Ведь им не так-то просто следовать всем выше упомянутым рекомендациям – как же, ведь творческий человек зависит от вдохновения! Бесспорно, это так, — когда приходит «муза», вы готовы горы свернуть, перевыполнить годовые нормы, и даже море кажется «по колено». Но стоит ей где-то задержаться, задремать в пути – и вот вы уже унываете, и рука не поднимается делать хоть что-нибудь. Знакома вам такая ситуация?

Казалось бы, выхода нет, — как же быть, если нет вдохновения. Ну, нет его, и все на том! Но ведь муза может не появляться годами – что же тогда, не творить совсем? Специалисты рекомендуют творческим натурам прислушаться к несложным советам:

1. Добавьте ярких моментов в свою жизнь

Найдите те мелочи, которые вас вдохновляют: красивые открытки, разноцветные стикеры, яркие плакаты, и пользуйтесь ними! Организуйте свое рабочее место так, как вам реально нравится, даже если это будут различные бабочки, цветочки и птички, — главное, чтобы вам это помогало!

2. Используйте различные головоломки и упражнения для творцов

Благо, в наше время найти такие «упражнялки» не составит особого труда – Интернет вам в помощь! Такие простые штуки помогут включить и развить воображение, найти новые темы, посмотреть на обычные вещи с другой стороны, а, значит, подтолкнуть творческий процесс!

3. Каждый день обязательно выделяйте какое-то время творчеству

Постарайтесь его «приручить», хоть это и кажется на первый взгляд невозможным. Но, посмотрев истории известных писателей и художников, вы убедитесь, что подавляющее большинство из них работали каждый день, неустанно, и только так смогли достичь успеха.

4. Не бойтесь чистого листа

Он дает намного больше, чем все на свете рекомендации и советы. Рисуйте и пишите на нем то, что говорит ваша душа. Ведь это огромное счастье – делиться с другими крупицами своего внутреннего мира! Не упускайте этот шанс! А ведь он ждет вас каждый день – просто сядьте и начните работать. Вот так просто.

5. Общайтесь с другими творцами

Конечно, намного проще создавать свои шедевры, если за вашей спиной стоят толпы поклонников, прислушивающихся к каждому вашему слову. Но в самом начале так обстоят дела далеко не у всех, правда же? Нередко даже самые родные и близкие не могут понять, «чем же вы там занимаетесь и зачем это вам надо, лучше бы на работу нормальную вернулась!». Да, такие моменты есть, и от них не уйти. Но их вполне можно и нужно пережить, заручившись поддержкой таких же, как вы, творцов. Найдите себе конструктивное общение – на специализированных форумах, в творческих кружках, да мало ли где! Главное, не превращайте такое общение в самоцель – оно лишь средство для вашего профессионального роста!

6. Не отступайте!

Даже если в вас не верят и не понимают. Помните, что лучше уж пожалеть о том, что сделал, чем о том, на что так и не решился. Это ваша жизнь, и вы должны быть полны решимости и сил, чтобы прожить ее достойно, с удовольствием и именно так, как вам нравится!

Не важно, где вы трудитесь и как. Называете ли вы это работой или просто самовыражением. Большие или не очень деньги вы за это получаете. Главное – это ощущение внутренней свободы и окрыленности полетом! И тогда совершенно любые задачи будут вам по плечу!