Hogyan kell helyesen referenciát írni egy alkalmazottnak?
A munkavállalói profil egy hivatalosan kiadott dokumentum, amely értékeli a munkavállaló szakmai és személyes tulajdonságait, és leírja a munkavállaló karrierútját és társadalmi tevékenységét. A jellemzők összeállíthatók a munkavállaló saját kérésére vagy külső források kérésére. Tehát hogyan kell helyesen referenciát írni egy alkalmazott számára?
Annak ellenére, hogy a munkavállalói hivatkozás formanyomtatványon elkészített, saját sorszámmal ellátott dokumentum, amelyet pecséttel kell igazolni, a szabályozó jogszabályok nem írnak elő szigorú követelményeket az elkészítésére.
Az egyetlen dolog, ami útmutatást nyújthat a jellemzők írásakor, a GOST R 6.30-2003, ahol a munkadokumentáció elkészítésének és kitöltésének általános szabályait írják elő.
3. A munkavállaló munkatevékenységére és karrierjére vonatkozó adatok:
Mi az elsődleges dokumentáció a számvitelben, hogyan kell megfelelően karbantartani és tárolni, elolvashatja
4. Vannak büntetések és jutalmak?- a bekezdésbe írja be a munkavállaló összes teljesítményét (oklevelek átvétele, címek megszerzése, a munkavállaló saját fejlesztései stb.).
5. A munkavállaló személyes és szakmai tulajdonságainak felmérése.
Ez a bekezdés felsorolja a pszichológiai és kommunikációs készségeket, tudásának szintjét és professzionalizmusát egy bizonyos területen.
7. A jellemzőket aláírások igazolják vezetői csoport (egy igazgató vagy osztályvezető, osztályvezető aláírása elegendő) és a személyzeti szolgálat vezetője.
8. A dokumentum kiállításának dátuma balra lent van elhelyezve, az aláírásokat pecséttel igazolják.
9. A jellemzők egy példányát átadják a munkavállalónak vagy harmadik feleknek(amennyiben a munkavállaló írásban engedélyezi), és a második (másolat) a szervezetben marad.
Példa jellemzői egy alkalmazott számára:
A munkavállalói profilnak kizárólag megbízható információkat kell tartalmaznia, személyes, szakmai és egyéb tulajdonságainak értékelése objektív és pártatlan legyen.
A következő videóból megtudhatja, hogyan kell helyesen írni egy karakterreferenciát, és milyen típusú ajánlólevelek vannak:
Egész életünk dokumentumokból áll, amelyeket különböző szervezeteknek kell átadni. Leggyakrabban ez egy útlevél vagy születési anyakönyvi kivonat fénymásolata. Ezenkívül sok intézmény kér házassági anyakönyvi kivonatot, TIN-t vagy SNILS-t. De sok helyen kérnek majd referenciát a munkahelyedről vagy a tanulásodról. Szerepel azon dokumentumok listáján, amelyek szükségesek az örökbefogadáshoz, a gondnokság bejegyzéséhez, a jelzálogjog megszerzéséhez, bizonyos kategóriájú ügyek bírósági elbírálásához, egyetemi felvételhez (akkor az iskolában írják a diplomásnak). Szükség lehet arra is, ha új állásra jelentkezik, ajánlásként egy korábbi munkahelyről vagy a minősítés átadásakor. Milyen dokumentum ez, és hogyan lehet karakterreferenciát írni egy személy számára?
A jellemzőket két példányban állítják össze: az egyiket a munkavállalónak adják át, vagy harmadik fél kérésére postai úton küldik el, a másodikat pedig a munkavállaló dokumentumaiba (személyes aktába) helyezik.
A referenciát többen aláírják: az összeállító (osztályvezető vagy osztályfőnök), a humán osztály munkatársa és az intézményvezető. A dokumentumot a szervezet pecsétje hitelesíti.
Ha a hivatkozást egy harmadik fél szervezetre kell küldeni, és postai úton kell elküldeni, akkor a bal felső sarokban meg kell adni a kimenő dokumentum számát és a regisztrációs számát.
Mi a jellemző?
A jellemző lehet:
Beszámoló írása
Egy személy karakterhivatkozásának megírásához szabványos A4-es lapra lesz szüksége (a dokumentumot számítógépes technológia segítségével készítik), amelyen minden információt el kell helyeznie. Természetesen jobb egy oldalon tartani, de ha a dokumentumnak terjedelmesnek kell lennie (az embernek sok dísztárgya van, vagy üzleti tulajdonságainak részletesebb leírása szükséges), akkor a leírást fel lehet írni több ívet (majd az irodai munka és az iratkezelés szabályai szerint összefűzik). A szakaszokat általában nem számozzák, hanem egyszerűen bekezdésként írják le.
Tehát készítsünk egy jellemzőt:
A „munkahelyi jellemzők” kifejezés valószínűleg sokakat felidéz a szovjet múltra. Valójában az okmány nélkülözhetetlen az új állás megpályázásakor, a bíróságok, a rendőrség, a gyámhatóság és a bankok gyakran megkövetelik hitelnyújtáskor. Előfordul, hogy a munkáltatói elbírálás dönt az ember sorsáról, így formálisan, sablon szerint nem lehet hozzáfogni az elkészítéséhez. Az ilyen leírás elkészítésekor a tisztviselőnek általános elveket kell követnie.
A dokumentum nem a hivatalos forma szerint, hanem figyelembevételével készül. A jellemzők lehetnek belsőek (a szervezet határain belül), valamint külsőek (kérésre különböző hatóságok rendelkezésére állnak).
A személyes és a munka során szerzett értékes tulajdonságok felmérése mellett a dolgozatnak tartalmaznia kell néhány adatot a személyről:
Viktor Mihajlovics Sedov regionális kommunális kórház főorvosa.
Vera Grigorievna Levashova, 1985. november 9-én született, általános iskolai tanárként dolgozik.
Levashova V.G. 4. számú iskolában dolgozik 2007. augusztus 25. óta. 2009-ben „A pszichológia sajátosságai és az általános iskolások fejlődése” programon vett részt.
Levashova V.G. Munkája során magas színvonalú, önfejlesztésre törekvő, önmagán folyamatosan dolgozó szakembernek bizonyult.
A munkavállaló követi a pedagógiai újításokat, és sikeresen alkalmazza azokat munkájában. Vera Grigorievna aktív a társadalmi életben és az iskolán kívüli tevékenységeket készíti elő. Kollégái körében tisztelik, nem látják konfliktusokban.
A 4. számú iskola igazgatója, Jevgenyij Igorevics Koltunov.
Formájuk és tartalmuk a helyzettől függően változhat, mivel nincs hivatalos sablon a jellemzők írásához.
A jellemzők felépítése egyszerű, könnyen megtalálható az interneten. A következő terv szerint van megírva:
A megadott példákat és sablont nem szabad megkérdőjelezhetetlenül követni, mivel a Munka Törvénykönyve nem ír elő egyértelműen meghatározott követelményeket az ilyen dolgozatok megírásához. De mint minden más dokumentumban, a leírás összeállításakor kerülje a köznyelvi és szleng kifejezéseket, tartsa be az üzleti beszéd szabályait, és figyelje az írástudást.
Ami a tartalmat illeti, a referenciát író főnöknek emlékeznie kell arra, hogy néha egy alkalmazott hivatkozása semmi esetre sem formális papírdarab az ember sorsában. Kérésre biztosítják a bíróságoknak, gyámhatóságoknak, intézményeknek, ahol egy személy sorsáról döntenek, így egy ilyen dokumentum elkészítését nagyon komolyan kell venni, a szakmai és személyi tulajdonságokat nem sablon alapján, hanem teljes összegyűjtéssel kell felmérni. információkat a munkavállalóról.
Írja meg kérdését az alábbi űrlapon
Megbeszélés: 5 hozzászólás
Többször kellett munkahelyet váltanom, de az előző tulajdonságokra soha nem volt szükség. Szerintem ez a dokumentum nem elég ahhoz, hogy pozitív benyomást keltsen a munkavállalóról, bármit írhat, amit akar. A legjobb teszt a próbaidő.
Válasz
Amerikában például nem valószínű, hogy felvesznek az előző munkahelyed ajánlása nélkül. Mert a munkavállaló fegyelmét és felelősségét nézik. Ha felmond, és nem dolgozott a szükséges 2 hétig, az súlyosan tönkreteszi a karrierjét. Ugyanez a helyzet a kollégákkal és a felettesekkel való kapcsolatokkal, akik nem szeretnek konfliktusba kerülni Oroszországban, de a tartományi városokban ez inkább kivétel, mint gyakorlat.
Válasz
Úgy gondolom, hogy egy új munkahelyen nagyon hasznos lesz a pozitív referencia, egy új helyen pedig nem tény, hogy a vezetőség hisz a hitelességében, ezért a képzettségét a gyakorlatban kell megmutatnia, nem pedig a formában. ajánlások.
Válasz
Az alkalmazottak gyakran fordulnak a HR osztályhoz ajánlólevélért. Szükség lehet rájuk a bíróságon, a hitelezők számára, vagy új pozícióra való jelentkezéskor. Ebben a cikkben egy minta jellemzőt tekintünk meg egy alkalmazottra a munkahelyről, és adunk néhány tippet a helyes íráshoz.
A karakterreferencia olyan dokumentum, amelyben a munkáltató értékeli a munkavállaló személyes és szakmai tulajdonságait. Egyesek úgy gondolhatják, hogy az ilyen papír a múlt relikviája, de ha a HR osztály vagy a szervezet vezetése írásos kérelmet kapott az átadásra, akkor a munkavállalót nem lehet visszautasítani. Figyelembe véve az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 62. §-a szerint a munkavégzés helyéről történő hivatkozás megírásának folyamata nem haladhatja meg a kérelem benyújtásától számított három munkanapot. Ez a szabály nemcsak azokra a beosztottakra vonatkozik, akik jelenleg a cégnél be vannak jegyezve, hanem azokra is, akikkel a munkaviszony már megszűnt (lásd például a Moszkvai Városi Bíróság 2011.08.09.-i határozatát). No. 33-28750).
A dokumentum címzettjének helyétől függően a munkavállaló tulajdonságainak hangsúlyozása és megfogalmazása kerül kiválasztásra.
A jellemzők a következők:
Külső azok a jellemzők, amelyeket más szervezetek vagy kormányzati szervek biztosítanak. Az ilyen dokumentum elkészítésekor tisztázni kell a munkavállalóval a dokumentumigénylés célját, ettől függ a leírás stílusa és a bemutatás formája.
A belső jellemzőket például akkor használják, ha egy alkalmazottat egy másik részleghez vagy részleghez helyeznek át, előléptetés céljából azon a szervezeten belül, ahol dolgozik. Egy ilyen dokumentumban kifejezetten a munkavállaló üzleti tulajdonságaira és munkakészségeire kell összpontosítani.
Egyes esetekben a személyzeti szakember megkérheti közvetlen felettesét, hogy készítsen dokumentumot egy alkalmazott számára, miután mintát adott neki arról, hogyan kell referenciát írni egy alkalmazott számára. Ez elfogadható, sőt helytálló, különösen akkor, ha új ember dolgozik a HR osztályon, aki nem ismeri az összes munkatársat, vagy olyan nagy a csapat, hogy a HR-es nehezen tudja értékelni az adott személy tulajdonságait.
Felhívjuk figyelmét, hogy a munkáltatónak nem kell egyeztetnie a specifikáció szövegét azzal a munkavállalóval, akinek szüksége van rá. De ha nem ért egyet a tartalommal, bíróságon megtámadhatja a dokumentumot.
A jelenlegi orosz jogszabályok nem tartalmaznak sablont egy ilyen dokumentum elkészítéséhez. Ennek ellenére az általános szabályok továbbra is léteznek.
A referenciát a szervezet hivatalos fejléces papírján kell kiállítani. Ha ezt a vállalkozás belső szabályzata nem hagyja jóvá, akkor minden esetben a teljes adatot feltüntetik az űrlapon, különösen, ha a munkahelyi referenciát valamely intézmény hivatalos kérésére adják meg.
Igen, ebben a dokumentumban fel kell tüntetni:
Mivel ez egy hivatalos dokumentum, azt a szervezet vezetőjének alá kell írnia. Aláírás és pecsét szükséges, ha a cég rendelkezik ilyennel. Fontos, hogy ne felejtsük el megadni az összeállítás dátumát.
Egy másik praktikus tipp: az ajánlás könnyebben használható, ha minden információ elfér egy lapon.
A dokumentummal szemben támasztott fő követelmény természetesen az objektivitás. Ennek eredményeként az általános leírásnak képet kell alkotnia a jellemzett személyről, és segítenie kell a helyes vélemény kialakítását.
A tartalom azonban változhat attól függően, hogy kinek készül. Ha a munkavállaló örökbefogadás céljából a gyámhatósághoz kíván fordulni, akkor a leírásban külön kiemelni kell személyes tulajdonságait, például megemlíteni a jóindulatot, a gondoskodást és a jó modort. Ha egy munkavállaló előrelépést tervez a karrierlétrán, vagy új helyen kell munkát találnia, akkor jól jönnek az olyan jelzők, mint a „végrehajtó”, „kezdeményező”, „felelősségteljes”. A bíróságnak részletekre van szüksége arról, hogy az illető mennyire őszinte, hogyan közelíti meg feladatait, és milyen kapcsolatban áll kollégáival.
De van egy másik, kellemes ok az ajánlás elkészítésére - az Orosz Föderáció állami kitüntetéseinek odaítélése. Ebben az esetben a személyzeti szakembereknek az Orosz Föderáció elnökének 2012. április 4-i AK-3560 számú levelének és az Orosz Föderáció elnökének 2010. szeptember 7-i rendeletének ajánlásait kell követniük. 1099. sz. „Az Orosz Föderáció állami kitüntetési rendszerének javítását célzó intézkedésekről”. A Levél módszertani ajánlásokat tartalmaz a kitüntetési dokumentumok elkészítésére vonatkozóan. Kimondja különösen, hogy az információnak segítenie kell a díjazott hozzájárulásának értékelését, és fontos megemlíteni a munkavállaló képzettségét, személyes tulajdonságait, magas érdemeit, valamint tevékenysége eredményességének értékelését. Kifejezetten tilos a munkaköri funkciók felsorolása, a nyomozás, a szakember életútjának leírása.
Egy ilyen jellemző mintája letölthető a cikk mellékleteiben.
(a szervezet fejlécén)
Jellegzetes
Kiadó: _______________________________________________________
(Vezetéknév, keresztnév, családnév, születési idő, beosztás)
Teljes név munka(k) _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Munkám során többször kaptam továbbképzéseket, melyeket sikeresen elvégeztem az alábbi programok szerint: ___________________________.
Teljes név széleskörű ismeretekkel rendelkezik a szakterületéről, és mindig naprakész a szakterülete legújabb fejleményeivel. Kiváló üzleti tárgyalási készségekkel rendelkezik.
Teljes név Felelősségteljes, kiváló eredményekre koncentráló, innovatív döntések gyors meghozatalára kész munkatársként nőtte ki magát, és felelősséget vállal azok elfogadásáért és a beosztottak tetteiért. Bármilyen körülmények között munkára kész, munkaidőn kívül is.
Pontossága és finomsága jellemzi a beosztottakkal és kollégákkal való kommunikációban, amiért a csapat tiszteli. Igényes önmagára.
„______” _______________ 20_______
Jellegzetes
Ezt a tulajdonságot teljes névvel, születési dátummal adták ki: ___________________________________, munkahely: ___________________________________________________.
(a szervezet neve és adatai)
c „______” _______________ 20___ _________________ pozíciójában kell bemutatni.
Felsőfokú végzettsége van a _____________________________________________ szakon.
Családi állapot: __________________________________________________
(jelezze fel a házastárs és a gyermekek jelenlétét)
Ez a munkatárs méltó szakember. Soha nem volt fegyelmi eljárás alá vont.
Kollégáival baráti viszonyban van. Barátságos és visszafogott, minden helyzetben készen áll a konfliktus békés megoldására. Nincsenek rossz szokások. Megfelelő életprioritásokkal és irányelvekkel rendelkezik. Szívesen vesz részt a csapat társasági életében.
Ezt a jellemzőt benyújtásra adták a _______________________ címre.
___________________ ___________________
Pozíció I.O. Vezetéknév Aláírás
Nézzük meg, hogyan néz ki egy negatív hivatkozás egy munkahelyről (ilyen áttekintés készítése lehetséges, például személyzeti tanúsítás esetén).
Vesna LLC
№ 567/13
Jellegzetes
Petrova Olga Ivanovna, született 1984. március 8-án.
Olga Ivanovna Petrova 2018 januárja óta dolgozik a Vesna LLC-nél. Értékesítési vezetői pozíciót tölt be. A menedzser feladatai a következők:
- Vállalati termékek értékesítése;
- interakció az ügyfelekkel;
- marketingterv készítése a vállalkozás számára;
- új termékértékesítési csatornák keresése;
- kapcsolattartás az ügyfelekkel;
- Ügyfélnyilvántartások vezetése.
A Petrova O.I csapatában végzett munka első napjaitól kezdve. konfliktusos embernek mutatta magát. Többször is kifejtette negatív véleményét a cég alkalmazottairól és vezetéséről. Megvetését fejezte ki a vezetőség és az ügyfelek iránt.
Petrova O.I. szakmai ismeretei. nem magas. Nincs lehetőség a szakmai potenciál javítására.
A rábízott feladatok végrehajtása során ismételten késések fordultak elő a termékek kiszállításában a munkavállaló hibájából. A termékek értékesítésére vonatkozó terv nem teljesül szisztematikusan.
Petrova O.I. többször kapott fegyelmi szankciót és megrovást munkából való késés és ismételt hiányzás miatt. Ez az alkalmazott nem tud megbirkózni közvetlen kötelezettségeivel. Felmerült a posztra való alkalmatlanság kérdése.
Értékesítési Osztály vezetője
Sumarkin M.V.
22.05.2019
Amint azt már megjegyeztük, nincsenek előírások a jellemzők elkészítésére, de ennek a dokumentumnak a megírásakor még mindig vannak bizonyos tilalmak. El kell kerülni:
Az alábbi példák csak tájékoztató jellegűek. De felhasználhatók a munkában, az információk egy részét konkrét alkalmazottak adataival helyettesítve. Esetünkben a munkavégzés helyéről származó járművezető mintaleírását adjuk meg különböző helyzetekre.
2018-08-23T17:10:39+00:00
https://site/harakteristika-s-mesta-raboty/A munkavégzés helyéről származó jellemzők, minta a cikkben található. Hogyan írjunk helyesen karakterreferenciát egy alkalmazott számára. Köteles-e a munkáltató referenciát kiadni a munkavállaló számára? Jellemzők a rendőrségnek vagy a bíróságnak. Mi a teendő, ha a munkavállaló nem ért egyet a leírással?
Az alkalmazottak gyakran fordulnak a HR osztályhoz ajánlólevélért. Szükség lehet rájuk a bíróságon, a hitelezők számára, vagy új pozícióra való jelentkezéskor. Ebben a cikkben egy minta jellemzőt tekintünk meg egy alkalmazottra a munkahelyről, és adunk néhány tippet a helyes íráshoz.
A jellemzők olyan dokumentum, amelyben a munkáltató értékeli a munkavállaló személyes és szakmai tulajdonságait. Egyesek úgy gondolhatják, hogy az ilyen papír a múlt relikviája, de ha a HR osztály vagy a szervezet vezetése írásos kérelmet kapott az átadásra, akkor a munkavállalót nem lehet visszautasítani. Figyelembe véve az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 62. cikkének megfelelően a munkavégzés helyéről szóló kitöltött referenciát a kérelem benyújtásától számított három munkanapon belül kell megadni. Ez a szabály nemcsak azokra a beosztottakra vonatkozik, akik jelenleg a cégnél be vannak jegyezve, hanem azokra is, akikkel a munkaviszony már megszűnt (lásd például a Moszkvai Városi Bíróság 2011.08.09.-i határozatát). No. 33-28750).
Íme csak egy kis lista azokról a helyzetekről, amikor fel lehet kérdezni:
Egyes esetekben a személyzeti szakember megkérheti közvetlen felettesét, hogy készítsen dokumentumot egy alkalmazott számára, miután mintát adott neki arról, hogyan kell referenciát írni egy alkalmazott számára. Ez elfogadható, sőt helytálló, különösen akkor, ha új ember dolgozik a HR osztályon, aki nem ismeri az összes munkatársat, vagy olyan nagy a csapat, hogy a HR-es nehezen tudja értékelni az adott személy tulajdonságait.
Felhívjuk figyelmét, hogy a munkáltatónak nem kell egyeztetnie a specifikáció szövegét azzal a munkavállalóval, akinek szüksége van rá. De ha nem ért egyet a tartalommal, akkor polgári jogilag megtámadhatja az iratot.
A kidolgozás során be kell tartania az általánosan elfogadott szabályokat, bár nincs egyértelműen meghatározott forma. A munkaköri leírásnak a következő információkat kell tartalmaznia:
Ha a jellemezhető szereplő előadó, akkor meg kell mutatnia kezdeményezőkészségét, hajlandóságát a felettesek utasításainak végrehajtására, magas eredmények elérésére való vágyát és felelősségvállalását. Fel kell fedni kommunikációs tulajdonságait is: a munkacsoportban a munkatársakkal való kapcsolatokat, tisztelik-e a kollégái, kiérdemelt-e valamilyen tekintélyt. Ha a csapaton belüli kapcsolatok nem működnek, és ennek oka a munkavállaló nehéz karaktere vagy más személyiségjegyek, akkor ez a tulajdonságokban is megmutatkozik.
A különböző állami szervek és civil szervezetek gyakran igényelnek referenciákat a munkahelyről. Például új állásra vagy részmunkaidős állásra történő jelentkezéskor, bíróság előtt polgári, munkaügyi, büntetőügyekben, közigazgatási eljárás részeként vagy közigazgatási szabálysértési jegyzőkönyv megfontolásakor.
Szigorúan véve a munkaköri leírás összeállítása a HR osztály feladata. De leggyakrabban egy ilyen dokumentumot maga a munkavállaló állít ki, és a közvetlen felettes és a fő munkáltató (fővezető) írja alá. Megmondjuk, hogyan készítsen saját maga egy ilyen dokumentumot, mit kell belefoglalnia a tartalmába, és egy példát tesz közzé egy leírásra a munkahelyéről, hogy mintaként használja.
Ha a munkavállaló vezető pozíciót töltött be, akkor meg kell jelölnie olyan tulajdonságokat, mint a beosztottak és személyesen önmaga iránti igényesség, nehéz döntések meghozatalára való hajlandóság, szervezőkészség, kezdeményezőkészség, magas teljesítmény elérésének vágya stb.
Sok vállalkozásnál a belső szabályok előírják, hogy a szervezet adatait tartalmazó nyomtatványokon jellemzőket adnak az alkalmazottaknak. Ha ilyen formanyomtatvány nem áll rendelkezésre, akkor a cégjellemzőknek továbbra is tartalmazniuk kell a cég adatait, ha pedig hivatalos megkeresésre kérték az iratot, akkor pontosan meg kell jelölni, hogy hol adják meg.
A dokumentummal szemben támasztott fő követelmény természetesen az objektivitás. A tartalom azonban változhat attól függően, hogy kinek készül. Ha egy alkalmazott örökbefogadás céljából a gyámhatósághoz kíván menni, jobb, ha a személyes tulajdonságaira összpontosít, például említse meg a jóindulatot, a gondoskodást, a jó modort. Ha egy munkavállaló előrelépést tervez a karrierlétrán, vagy új helyen kell munkát találnia, akkor jól jönnek az olyan jelzők, mint a „végrehajtó”, „kezdeményező”, „felelősségteljes”. A bíróságnak részletekre van szüksége arról, hogy az illető mennyire őszinte, hogyan közelíti meg feladatait, és milyen kapcsolatban áll kollégáival.
A HR-szakértőknek azt is tudniuk kell, hogy ha állami szintű munkavállalói kitüntetéssel kapcsolatban ajánlás készül, akkor a P=77528 ajánlásait kell követnie; T=Az Orosz Föderáció Elnöke Adminisztrációjának 2012.04.04-i levele, AK-3560. Kimondja különösen, hogy az információnak segítenie kell a díjazott hozzájárulásának értékelését, és fontos megemlíteni a munkavállaló képzettségét, személyes tulajdonságait, érdemeit, valamint tevékenysége eredményességének értékelését. Kifejezetten tilos a munkaköri funkciók felsorolása, a nyomozás, a szakember életútjának leírása.
1. A cím tartalmazza a szervezet teljes adatait, a jellemzők megírásának dátumát, középen pedig a dokumentum JELLEMZŐK címét.
2. A dokumentum első bekezdése a munkavállalóra vonatkozó személyes adatokat tartalmazza: (teljes teljes név), születési idő, végzettség (mely oktatási intézményekben, hol és mikor végzett).
3. A következő rész ismerteti a munkavállalónak ebben a szervezetben végzett munkatevékenységét, amelyből a dokumentum áll: a munkavállaló szervezetben történő alkalmazásának időpontja, rövid tájékoztatás a karrier növekedéséről, megjelölve a munkavállaló által betöltött pozíciókat ezt a szervezetet és az általa ellátott feladatokat. Megadhatja az általa elért legjelentősebb eredmények listáját.
4. A jellemzőknek tartalmazniuk kell a munkavállaló különféle – személyes, üzleti és pszichológiai – tulajdonságainak értékelését; teljesítményének és szakmai kompetenciájának szintjét, továbbá információkat kell tartalmaznia az ösztönzőkről, díjakról vagy büntetésekről. Például:
A munkahelyi jellemzők megadhatók következő hatóságok:
Különféle helyzetek adódhatnak, amikor az embereknek jogi eljárásokban kell részt venniük. Ezekben az esetekben az utolsó munkahelyéről szóló referenciát kell benyújtania. Sok meghatározza az eljárás típusát – büntetőjogi vagy polgári. Mindegyiknek megvannak a saját árnyalatai az alkalmazott leírásában, hangsúlyozva bizonyos tulajdonságokat. A polgári perben a munkaköri kötelezettségek teljesítését, a szakmai előrelépés ígéretét, a munkahelyi stabilitást vizsgálják. Az örökbefogadáskor ajánlatos a felperesnek vagy alperesnek olyan dokumentumot bemutatni, amely leírja a pozitív tulajdonságokat és az anyagi biztonságot.
A bírósági jellemzés szerkezetét a következő szakaszok mutatják be:
A referenciát a HR osztály vezetője vagy vezetője igazolja. Fontos megfogalmazások a fizetőképesség és fizetési szint, a szakmaiság szintje, az üzleti potenciál, a kollégákkal való kapcsolat és a felelősség.
A bíróság vagy a bűnüldöző szerv számára pozitív hivatkozás elkészítésekor a tisztviselőnek meg kell jegyeznie minden kiemelkedő munkavállalói teljesítményt. Hangsúlyt kell fektetni személyes tulajdonságaira is, a munkacsoport tiszteletére stb.