Все в мире быстро развивается и фраза, «кто не успел, тот опоздал, набирает все больше и больше оборотов в актуальности. В попытках все успеть некоторые женщины доходят до отчаяния. Мы хотим быть совершенными. Гладим, стираем, убираем, вяжем, вышиваем, занимаемся танцами и аэробикой, и еще успеваем работать. К тому же нужно нанести макияж, сделать маникюр и педикюр. Все нужно сделать сегодня. А завтра нужно сделать другие дела, и так каждый день по кругу. Темп жизни ускоряется век от века. Как организовать свое время, чтобы все успевать делать, узнаем из этой публикации.В наше время целая наука, как правильно распределить свободное время. Дом, семья, друзья, работа, как не заработать синдром хронической усталости и найти на все это время? Не получается везде успеть, «нельзя объять необъятное». Все нужно делать в меру своих сил и возможностей. Для тех, кто борется с нехваткой времени и не терпит компромиссов, дадим несколько советов.
Мы много берем на себя. Забываем, что у нас семья и дети, которые способны выполнять домашние, повседневные дела. Итогом становятся скандалы по мелочам, высокая утомляемость и постоянная раздраженность. Потом на несколько дней делаем перерыв, который дает небольшой эффект. За это время скапливаются еще больше дел, и увеличивается нагрузка. Что делать? Как выбраться из этого круга?
Как все успевать?
И на работе, и по дому. Посещать тренажерный зал, обучаться новому, следить за собой, встречаться с подругой за чашкой чая, вести нормальную семейную жизнь. Придерживайтесь определенных правил:
Стоп совершенству
Своим основным кредо нужно сделать крылатую фразу «лучшее – враг». Не нужно стремиться к совершенству, выполняйте поставленные задачи. Никто не пострадает, сил уйдет меньше и будет сэкономлено время. Допустим, вы решили что-то вкусное приготовить, но сильно устали. Сделайте простое блюдо. Купите в магазине пачку дорогих пельменей, а в интернете найдите рецепт вкусного соуса, и сделайте пельмени под соусом. На этой уйдет 15 минут, и при этом затратите минимум усилий.
Свой день планируйте с вечера
Планируйте свой день, составьте расписание и запишите его в ежедневнике. Не считайте, что ежедневник необходим людям, работающим в офисе и бизнесменам. Ежедневник это помощник, чтобы бороться за свободные минуты. Благодаря нему, вы не забудете про важные дела, а менее значимые просто «отфильтруете». В перечне необходимых дней, напротив каждого пункта напишите число, месяц, час, когда вы планируете выполнить данный пункт. Все это позволит быть дисциплинированным, и выполнять обязательства в срок. Не стоит, составлять план в ежедневнике на целую неделю. Ведь бывают разные форс-мажоры, тогда некоторые дела придется перенести на другой день, что явится поводом для стрессов.
День начинайте вовремя, лишние 5 или 10 минут, которые проводите в постели, не помогут выспаться. Зато время на сборы прибавится, ведь в спешке можно забыть ежедневник, мобильный телефон, что осложнит на целый день работу. А лучше собираться на работу заранее. С вечера сложить в сумку необходимые вещи, подготовить туфли и костюм.
Чтобы однообразная работа не отбила у вас желание ее выполнять, добавьте немного «драйва». При возможности включите энергичную, веселую музыку, встряхнитесь, проветрите помещение и приступайте к труду. Может в офисе музыка будет неуместна, и если начальник не будет возражать, наслаждайтесь музыкой через наушники. Но не стоит увлекаться, нужно помнить о работе.
Дела распределите по категориям
Все ежедневные, еженедельные, ежемесячные дела можно разделить на 5 категорий. Это уход за собой, домашние дела, работа, свободное время, сон. Список занятий разнесите по категориям.
Концентрируйтесь на одном деле
Не нужно брать пример с Юлия Цезаря, даже если вы хорошо справляетесь одновременно с разными делами. Быстрей с делами вы не справитесь, не поддавайтесь иллюзиям. Чтобы выполнить конкретное задание мобилизуйте свои силы и постарайтесь сделать его хорошо и быстро. Максимально автоматизируйте процесс выполнения функций, которые для вас стали ежедневными. Не нужно зацикливаться на уборке квартиры, мытье посуды. И когда выполняете эти операции, продумывайте уже другие «шаги», которые потребуют от вас сосредоточенности и внимания. Но при параллельных делах не положите в кастрюлю вместо соли сахар.
Обязательно высыпайтесь
После полноценного сна вы сможете быть энергичными в течение всего дня. Сон поддерживает молодость, красоту и здоровье, это необходимо всем.
Научитесь выделять второстепенное и главное
Такой способ поможет вам в любое время и во всех обстоятельствах. Что важнее приготовить ужин или просмотреть сериал? Стирка или прогулка по городу? Нужно выделить главное, что важно сделать сейчас и сегодня.
В план дня вписывайте не более 6 или 7 главных дел
Самое главное, чтобы ежедневно в списке дел присутствовало в каждой категории по одному делу. В списке должны быть только важные дела. Когда выполните важные дела, можно перейти и к менее значимым делам, вы будете довольны.
Между выполнениями заданий делайте перерывы
Достаточно 10 или 20 минут, чтобы со свежими мыслями и новыми силами приступить к другому делу. По возможности во время перерыва прилягте, или посидите с закрытыми глазами, подумайте о чем-то приятном, расслабьте свое тело. Если на работе приходится много сидеть, нужно периодически вставать и ходить по коридору или по комнате.
В выходные отдыхайте
В субботу и воскресенье забудьте о разных косметических процедурах, глажке, стирке, уборке. Эти важные дела нужно выполнять в будние дни. Что можно делать в выходные дни, здесь вам нужно включить свое воображение. Можно сходить в театр, в кино, побыть наедине с любимым, устроить пикник на природе, отправиться на базу отдыха, съездить в парк с детьми. Пусть это время будет для вас приятным.
Расположение предметов
Старайтесь держать рабочие файлы, документы в отдельном месте, чтобы потом не искать полдня квиток на оплату электроэнергии. Это касается и рабочего места в офисе. На столе нужно поддерживать порядок, бумагу не нужно сваливать в одну кучу, а чтобы легче было ориентироваться нужно все папки подписать.
Домашние дела
Домашняя работа не должна быть прерогативой одного человека. К домашним «субботникам» нужно подключать домочадцев. Это поможет избавиться от материнского комплекса, что женщина мало проводит время с ребенком. И хотя их помощь не такая уже весомая, сколько для них самих будет полезной помощью. Ваши малыши должны быть приучены помогать маме. Ведь во время чистки картошки и мытья посуды можно поболтать с ребенком, узнать у него, как дела в школе, что его волнует.
Поглотители времени
Большими поглотителями времени является Интернет и телевизор. Если вы хотите правильно расходовать свое время, то вам придется отказаться от ежедневного просмотра ток-шоу, сериалов и прочих. Можно по выходным оставить за собой право смотреть телесериалы, но не нужно увлекаться, а только 1 или 1,5 часа в день. А от использования в личных целях Интернета на работе нужно, как можно скорее отказаться. Потому что так вы будете успевать справляться с должностными обязанностями. Да и не каждый начальник к такому использованию корпоративной сети отнесется положительно. Если вы поставили перед собой сложную задачу, к примеру, вышивать крестиком, научиться играть на гитаре, выучить иностранный язык, нужно эту большую задачу разбить на несколько дней. В сутках нужно регулярно отводить то время, которое вы будете отводить под это новое занятие.
Отдых
Позволяйте организму немного отдохнуть. Иногда так хочется, чтобы в сутках было больше 24 часов. Но нужно знать, что человеческие силы не безграничны. Отдых это важная часть рабочего дна. Поблагодарите себя за хорошо потраченное время в течение недели. Позвольте себе один раз месяц посетить балет или театр. И хотя, это потребует от вас много времени, после такого мероприятия вы будете чувствовать себя зарядившимся энергией и отдохнувшим. На выходные можно запланировать отдых со всей семьей, сходить с подругой в бассейн. Такой отдых принесет вам больше пользы и удовольствия.
Благодаря этим советам, мы знаем, как организовать свое время, чтобы все успевать делать. Старайтесь организовать время так, чтобы успевать делать разные дела. А если не получается все распланировать, не стоит отчаиваться, все приходит с опытом.
Кто из нас не задавался вопросом, что же является наибольшей ценностью? Довольно часто мнения по этому поводу расходятся. Одни считают, что информация, другие — время. Несмотря на то, что современное общество имеет достаточно возможностей для экономии времени, почему то именно времени как раз и не хватает. И сразу же в голову приходят мысли: «Почему технический прогресс играет злую шутку?», «Как успеть сделать все да еще и хорошо?», «Как распределять и планировать свой день, чтобы хоть частично себя разгрузить?». Все очень просто. Нужно всего лишь научиться правильно планировать время.
Чтобы все успевать и иметь время на отдых, следует:
Вроде бы правильно распределить рабочее время, определить последовательность повседневной работы не составляет особого труда, однако, не всем это под силу. Если в голову приходят мысли о том, как своевременно сделать важные дела и не устать, важно научиться правильно планировать и распределять время. Немаловажную роль здесь играет правильно составленный план распорядка дня.
Не стоит забывать о таком важном факторе, как ограниченность времени. Время нельзя остановить, изменить, вернуть, а значит то же самое касается и работы, и дел, и нашей жизни в целом.
Существуют такие этапы планирования рабочего времени:
Чтобы не терять друзей и правильно экономить время, необходимо следовать правилу: посещать страницы в соцсетях 2 раза в неделю, выделять для встречи с друзьями выходные дни, планировать заранее личные встречи, сокращать время «пустых» телефонных разговоров до 15 мин в день.
Плодотворное планирование возможно, если придерживаться следующей последовательности в работе:
Внимание: Успешному руководителю нельзя отступать ни на шаг от плана. Можно вносить в него корректировки, например, менять местами дела, дни важных встреч, планировать на другое время мероприятия, но кардинально изменять нельзя ни в коем случае.
Чтобы разгрузить свой день, важно:
Правильно планировать день позволят:
Частенько на нас сваливается столько дел, и начинает казаться, что справиться с этим хаосом можно только, если добавить еще пару часов в сутки. Однако никакого волшебства не нужно, лучше просто освоить правила тайм-менеджмента. Это и поможет вам научиться делать больше и все успевать. Грамотное планирование времени - это возможность делать как можно больше, заниматься, собой, образованием, работой, детьми без ущерба для кого-либо. Для того чтобы освоить тайм-менеджмент и научиться правильно распределять свое время, следует взять на заметку простые, но очень эффективные правила.
Каждое дело должно иметь свое четкое название. Фиксируйте даже самые мелкие дела в ежедневнике. А для усиления эффекта, звучать эти дела должна четко и конкретно. Например, «сходить к косметологу» или «сводить кота на прививки». Таким образом, вы как будто не оставляйте себе выбора и уже обязаны сделать то, о чем написали. Это правило поможет правильно распределить время на работе.
Чтобы ответить на вопрос, как научиться правильно распределять свое время, нужно начать планировать свой день с самого утра и до самого сна. Тратится на это не больше 15-20 минут, а польза неимоверная. После того как все задачи на день будут зафиксированы, вы будете точно знать, сколько времени у вас есть на те или иные дела, чтобы успеть все.
Выглядеть это может просто как список дел, а может как расписание в школе, то есть каждое дело будет занимать конкретно прописанный час. Даже, если это 5 минут на то, чтобы вынести мусор, записать придется. Не надейтесь на собственную память, когда перед глазами все четко расписано, вы будете точно знать, сколько времени имеется в запасе и когда нужно приступать к следующему заданию на день.
Тратить деньги на блокнот совсем необязательно, хоть многие и считают, что это гораздо удобнее. В каждом телефоне есть такое приложение, как календарь или заметки, туда также можно заносить всю нужную информацию. Думаете, как правильно распределять время, чтобы все успевать? Здесь без ежедневника или планера никуда.
Перед вами стоит одна большая цель? Если вы внесете ее в список одним пунктом, то, скорее всего, на подсознательном уровне вы будете оттягивать выполнение этого дела, потому что оно будет казаться таким большим и неподъемным. Выход есть - разбейте одну большую задачу на несколько маленьких, которые в итоге приведут к достижению главной цели. Например, вечером вы собрались приготовить лазанью, если вписать этот пункт отдельно в ежедневник, мы не думаем о том, что нужно потратить время как минимум на поход в магазин, а это уже может стать причиной отклонения от графика. Выписывайте каждую мелочь в свой план дня, чтобы не тратить время, которого и так не хватает, на мелкие неурядицы. Так, вам не придется вспоминать, что вы должны сделать и получится правильно распределить свое время.
Все мы знаем, что порядок в голове невозможен без порядка дома. Если вы заходите домой, а там везде бардак, то вы как минимум потратите кучу времени на поиск чего-то нужного, а вдобавок еще и расстроитесь. Это время можно провести с большей пользой для себя, а плохое настроение и вовсе может испортить остаток дня. Так что следите за чистотой в доме! Чтобы научиться, как правильно распределять свое время, научитесь для начала держать в порядке свое рабочее место.
Постарайтесь распределять свое время так, чтобы была возможность тратить его на те дела, которые доставляют удовольствие. К примеру, вы большой любитель музыки - уделите хотя бы 10 минут в день ее прослушиванию. Такие маленькие занятия любимыми делами помогут чувствовать гармонию с самим собой на протяжении всего дня.
Звучит не очень убедительно, но это действительно возможно и даже полезно. Но касается это только задач, которые не требуют максимальной концентрации. К примеру, вам предстоит долгий путь по неоживленной трассе на машине - включите аудиокнигу или самоучитель какого-нибудь языка вместе книги. Доедете до места - выучите как минимум десяток новых слов. Только имейте в виду, касается правило осуществления нескольких дел одновременно только тех случаев, когда задача это позволяет. Если вам нужно написать отчет или курсовую, а параллельно вы начнете заниматься английским, то ничего хорошего из этого не выйдет.
Планируйте свое расписание так, чтобы физические упражнения стали ежедневным ритуалом. Начинайте день с зарядки, все мы знаем, что это заряд бодрости на весь день. Но и это еще не все, помимо базовых утренних упражнений, постарайтесь выделить хотя бы 30-40 минут на другую физическую нагрузку. Это может быть поход в фитнес-зал и даже самая обычная вечерняя пробежка. Мы же все знаем, что в здоровом теле - здоровый дух.
Работа - это, конечно же, очень важно и занимает она большую часть нашего времени, но только вот отдых не менее важен. Возьмите себе за правило каждый успешно выполненный пункт из списка задач «отмечать» чашечкой ароматного чая, парой страниц любимой книги и так далее. Таким образом, можно снова очистить сознание и быть максимально открытым к следующему пункту плана.
Чтобы максимально эффективно использовать свое время, можно включить в свою жизнь следующие привычки:
Помните, что ваше время только в ваших руках и его грамотная организация зависит исключительно от вас.
В наши дни, время становится одним из важнейших ресурсов. С появлением устройств, которые помогают нам постоянно поддерживать контакт с друзьями, близкими, а то и вовсе незнакомыми людьми, мы стали все чаще отвлекаться по пустякам от работы и решения насущных проблем.
Если вы современный человек, то вам, скорее всего, постоянно не хватает времени, чтобы завершить все начатые и задуманные дела. В данной статье мы объясним вам, как избежать бесцельной потери времени и всегда делать все вовремя.
Затем напишите список дел, которые вам необходимо закончить. Однако, для того чтобы успешно распределить свое время, вам необходимо разобраться, что именно вам необходимо упорядочить. Список насущных дел, отсортированных по степени срочности и важности, поможет вам в этом.
Определите для каждого дела степень срочности и важности.
Срочность 1: закончить сегодня до 6 вечера.
Срочность 2: закончить завтра до 6 вечера.
Срочность 3: закончить до конца недели.
Срочность 4: закончить на следующей неделе.
При большом количестве дел вы можете разбить данные группы на подгруппы. К примеру, срочность 1 будет означать, что дело необходимо закончить прямо сейчас, а срочность 1.5, что у вас есть время до конца рабочего дня.
Если вам необходимо закончить проект до конца недели, — работайте над ним понемногу каждый день, начиная с наиболее важных и актуальных задач.
Кто-то работает лучше утром, а кто-то после обеда. К какой бы группе вы не относились, планируйте дела с учетом собственной производительности.
Они необходимы, чтобы освежиться и дать мозгу необходимый отдых, а после «броситься в бой» с новыми силами.
Длительность перерыва определите заранее, от 5 до 15 минут, и не тратьте больше отведенного времени. Такие перерывы будут восприниматься вашим организмом, как награда за проделанную работу.
Закончив все запланированное на день, вы почувствуете облегчение и приятную усталость после работы. Причем это будет связано, не только с тем, что вы сделали все дела, а также с тем, что вы чего-то достигли за этот день, и это, безусловно, подстегнет вашу мотивацию.
Время от времени намеченные дела и их приоритеты.
Как гласит народная мудрость – делу время, а потехе час. Действительно, порой работа требует от нас напряжения всех сил организма и предельной концентрации. Именно поэтому необходимо время от времени позволять себе расслабляться. К слову, это полезно не только для мозга, но и для всего остального организма. Не обязательно посвящать развлечениям слишком много времени, главное делать это регулярно.
Здоровый режим позволит вам оставаться бодрым, энергичным и ясно соображать. Соответственно ваша продуктивность будет находиться на высоком уровне.
Для управления своим временем вам может быть достаточно простого расписания, записанного на листе бумаги, а могут понадобиться сложные схемы с таблицами и календарем. Поэтому набор необходимых вам инструментов будет продиктован выбранной вами методикой.
___________________________________________________________
В сутках всего лишь 24 часа и пора с этим смириться. Время совсем не заинтересовано нам помогать, однако, если время правильно распределить, то вместо главного врага мы получим очень выгодного союзника.
В день современному человеку нужно успеть сделать столько дел, сколько наши предки осиливали лишь за неделю, поэтому нам крайне важно добыть хотя бы пару лишних часов или минут. И сделать это можно с помощью 6 простых способов.
Никто вас не обязывает вставать с петухами, подъем даже на полчаса раньше обычного даст вам 30 минут дополнительного времени. Большинство успешных людей предпочитают ранние подъемы, так как в это время человеческий мозг работает наиболее продуктивно.
В чем польза и вред бананов
Что случится если долго смотреть в глаза человеку
Поэтому ранние часы рекомендуется посвящать умственному труду. И не бойтесь, что вам придется жертвовать сном – организм человека отлично ко всему приспосабливается, поэтому уже через месяц вы будете прекрасно высыпаться и без этих 30 минут.
Его смысл одновременно прост и гениален: уделяйте каждой задаче в день всего полчаса и затем переходите к следующему делу. Так вы увеличите свою продуктивность в разы, и каждый день будете охватывать весь спектр стоящих перед вами задач.
Только есть один нюанс: все 30 минут вы безраздельно тратите на 1 дело и только на него. Никаких соцсетей, перекуров и так далее. Пользуясь данным принципом, вы так же избавитесь от груза нерешенных задач, до которых раньше не было времени добраться.
С утра вы наметили кучу дел, но вот беда вечером вы и половины из них не сделали. Эта ситуация знакома всем, и чтобы ее избежать необходимо составлять четкие и реальные планы на день. Оцените свои возможности и составьте, хоть и скромный, но адекватный план дел на день. Тогда в конце дня вы не впадете в депрессию от того, что ничего не успеваете, а, наоборот, будете гордиться своей расторопностью.
Выживаем в мегаполисе: как быть здоровым круглый год?
Что форма носа может сказать о вашей личности?
«Подвешенное» время – это вынужденное безделье (поездки с работы/на работу, очереди и так далее). Это время можно и нужно использовать с умом. Например, расширять свой кругозор, современные гаджеты это вполне позволяют. Читайте книги, учите новые языки, записывайте идеи, только не теряйте эти драгоценные минуты.
Да, да, умение правильно и хорошо отдыхать тоже экономит время. Сравните: весь выходной в пижаме просидеть у телевизора или сходить на прогулку, покататься на велосипеде, пойти на выставку и в уютное кафе. Найдите для себя те занятия, с которыми вы отдыхаете морально и физически и заполните ими ваши часы отдыха. В таком случае вы отдохнете намного быстрее и качественнее, чем, если проваляетесь в полукоматозном состоянии под одеялом.
Не все дела одинаково нужны и важны, поэтому от расстановки правильных приоритетов зависит многое. Разделите все дневные задачи по принципу Эйзенхауэра на:
Срочные и важные занятия;
важные, но не срочные дела;
срочные, но не особо важные занятия;
не срочные и не важные дела.
Теперь вы с чистой совестью можете приниматься за дела из первого и второго пунктов, хорошенько обдумать дела из третьего, и отказать от некоторых дел из четвертого пункта.
В дневной суете мы часто уделяем больше времени как раз не нужным делам, в то время как наиболее важные задачи ждут нашего внимания.
Применяя в комплексе все указанные способы, вы не только выиграете достаточное количество времени, но и увеличите свою работоспособность. Поэтому уже сейчас не теряйте время, а начните распределять время на день (и не забывайте расставлять приоритеты).