Pse nuk duhet të planifikoni jetën tuaj. Pra, parimet e mbajtjes së ditarit produktiv

Në botën përreth nesh ka njerëz më të suksesshëm dhe më pak të suksesshëm. Ka nga ata që e kanë realizuar veten në shumë fusha dhe e kuptojnë se çfarë duan të arrijnë në të ardhmen. Dhe ka nga ata që. Dhe e gjithë kjo është zgjedhja jonë.

Ndërkohë, mund të mësoni të kontrolloni fatin tuaj. Për ta bërë këtë, ne duhet të zotërojmë artin e përcaktimit të saktë të prioriteteve dhe të realizimit të vetvetes në të gjitha fushat e jetës që duhet të jemi të lumtur dhe të ecim përpara. Si ta mësoni këtë?

Sekreti i parë: nuk ka receta universale që i përshtaten të gjithëve! Por kjo nuk do të thotë që ju nuk mund të përdorni përvojën e grumbulluar dhe testuar nga njerëzit e tjerë. Përkundrazi, këtu duhet të filloni. Dhe ju mund të përshtatni dhe përshtatni këshillat e trajnerëve, trajnerëve të biznesit dhe psikologëve me nevojat tuaja më vonë.

Qëllimet kryesore dhe dytësore

A keni qëllimin më të rëndësishëm, kryesor në jetë? Dhe qëllimi më i rëndësishëm i këtij viti? Çuditërisht, fjala angleze Priority, e cila u ngrit në shekullin e 15-të, nuk kishte një shumës për më shumë se pesëqind vjet të ekzistencës së saj! Njerëzve u dukej e drejtë dhe normale të kishin një qëllim të vetëm, më të rëndësishëm. Kjo situatë vazhdoi deri në shek. Tani, në çdo kompani dhe në çdo takim, punonjësve u jepen dhjetë ose më shumë detyra prioritare vetëm për ditën aktuale.

Nëse e lejoni këtë parim në jetën tuaj, atëherë ndjenja e të qenit një ketër që vrapon në një rrotë do të mbetet me ju deri në pension. Mësoni të zvogëloni numrin e prioriteteve dhe kuptoni qartë se cila është detyra juaj kryesore - të paktën për sot.

Në të njëjtën kohë, menjëherë përpiquni të kuptoni nëse ky është qëllimi juaj, apo ai që ju imponohet nga jashtë - nga miqtë, të afërmit, menaxhimi etj. Në shoqërinë tonë ka aq shumë kontakte me njerëzit e tjerë, saqë është e vështirë të dallosh atë që ne vetë duam të bëjmë dhe atë që shoqëria na imponon. Prandaj, shpesh më shumë se gjysma e kohës sonë shpenzohet për çështje që nuk janë të rëndësishme për ne, por janë urgjente dhe të rëndësishme për të tjerët.

Kjo nuk do të thotë që ju duhet të refuzoni të ndihmoni njerëzit e tjerë. Por është e rëndësishme të kuptoni se këto nuk janë detyrat tuaja, dhe ju po i bëni ato, duke i lënë vullnetarisht punët tuaja për më vonë.

Pesë hapa për të menaxhuar kohën tuaj

Parimet e menaxhimit të kohës janë jashtëzakonisht të njohura tani, të cilat e bëjnë jetën më kuptimplote, të organizuar dhe harmonike. Janë shkruar vëllime për menaxhimin e kohës, dhe megjithatë një numër i madh psikologësh dhe trajnerësh vazhdojnë t'i mësojnë njerëzit se si të menaxhojnë siç duhet kohën e tyre.

Ju lutemi vini re se është shumë më e rëndësishme të mos flisni për të, por të filloni të zbatoni të paktën disa parime të menaxhimit të kohës në jetën tuaj, dhe ju vetë do të kuptoni se cilat teknika janë të përshtatshme për ju dhe cilat jo. Këto parime janë mjaft të thjeshta, por është e rëndësishme t'i zbatoni ato në mënyrë sistematike.

Së pari Ajo që duhet bërë është të theksohen të njëjtat prioritete që janë diskutuar tashmë. Në praktikë, kjo është e vështirë, kështu që ju duhet të bëni një listë të qëllimeve më të rëndësishme, globale. Dhe pastaj filtrojeni atë sipas rëndësisë dhe urgjencës. Kjo duhet bërë. Ja çfarë i tha korrespondentit të Mir 24 për këtë konsulent psikologe Victoria Timofeeva:

“Nëse nuk planifikoni për të ardhmen tuaj, nëse nuk keni një qëllim apo një plan, atëherë jeni si një varkë që lëviz pa qëllim në oqean, duke shpresuar të përfundoni diku mirë. Dakord, është marrëzi të presësh për këtë. Ashtu si GPS ju drejton në destinacionin tuaj, ju keni nevojë për GPS-in tuaj të brendshëm për t'ju udhëhequr."

Hapi i dytëështë zbërthimi i planeve të mëdha në një listë detyrash më të vogla që mund të realizohen në të vërtetë. Mos e vononi fillimin e punës së madhe! Kur ideja është voluminoze, të tremb, por sapo fillon të bësh hapat e parë, rruga drejt finales shfaqet si një listë detyrash mjaft të realizueshme.

Hapi i tretë- ky është një refuzim për të bërë gjëra jo thelbësore. Përqendrohuni vetëm në gjënë kryesore! Ky quhet parimi Pareto. Ai thotë se ne marrim 80% të rezultateve pozitive duke bërë vetëm 20% të përpjekjes. Dhe e gjithë pjesa tjetër e energjisë sonë shpenzohet për plotësimin e listës së vogël të mbetur të detyrave. Prandaj, ne duhet të bëjmë vetëm atë në të cilën mund të jemi efektivë. Dhe ajo që mbetet është më mirë të kontraktohet, delegohet apo edhe të hidhet poshtë si jo më e rëndësishmja.

Së katërti- Sigurohuni që të kryeni një ose dy detyra në pritje në ditë.

Dhe së fundi e pesta- vlerësoni efektivitetin tuaj dhe përmirësoni atë gjatë gjithë kohës. Mos hiqni dorë nga detyrat afatgjata përgjysmë, por sillni ato në përfundimin e tyre logjik dhe vendosni qëllime të reja.

Kjo eshte e gjitha. Edhe pse secila nga pikat mund të zgjerohet në disa leksione. Por në vend që të studioni pafund teorinë, është më mirë të merrni teknikat e shpikura nga njerëzit e tjerë dhe të përpiqeni t'i zbatoni ato vetë. Do të kuptoni shpejt se çfarë ju përshtatet dhe çfarë jo. Në fund të fundit, menaxhimi i kohës tuaj është vetëm një aftësi. Por kjo e bën jetën tonë shumë më kuptimplote dhe më të strukturuar.

Plane për vitin, për javën, për muajin

Paralelisht me planifikimin afatgjatë, i cili duhet ende të maturohet, ia vlen të filloni të krijoni plane më të kuptueshme dhe realiste për ditën dhe javën. Idealisht, duhet të keni plane të ndërlidhura për vitin, për muajin, për javën, për ditën.

Është më mirë të shkruani planet për vitin e ardhshëm në fund të vitit të kaluar, por në janar, sigurisht, nuk është vonë për të menduar për këtë. Së pari, formuloni qëllimet kryesore dhe shënoni ngjarjet kryesore. Kur do të ndodhin? Tani filloni të planifikoni pushimet tuaja! Përfshini në planin tuaj vjetor pushimet dhe vendin ku do t'i kaloni, si dhe të gjitha pushimet, udhëtimet dhe udhëtimet. Tani vendosni se kur duhet të filloni t'i organizoni ato në mënyrë që të blini biletat më të mira dhe më të lira dhe të rezervoni hotele.

Plani juaj vjetor duhet të përfshijë gjithashtu diçka të re që planifikoni të bëni, qoftë mësimi i një gjuhe, humbja e peshës ose trajnimi, ndryshimi i punës ose rinovimi i një apartamenti. Përcaktoni data të rëndësishme, jo vetëm që lidhen me punën ose studimin, por edhe me hobi dhe jetën personale.

Planet mujore shkruhen në të njëjtën mënyrë, por me afate më të detajuara. Ato duhet të shkruhen në fund të muajit të mëparshëm dhe më pas mund të rregullohen, ashtu si planet vjetore - kjo është normale!

Sigurohuni që plani i parë mujor të pasqyrojë qëllimet globale që janë në planin vjetor. Sa më shpejt të filloni t'i zbatoni ato, aq më mirë! Është më mirë të vlerësohet menjëherë "shkalla e fatkeqësisë" dhe të kuptohet se cila është afërsisht një e dhjeta e fatkeqësisë që duhet bërë në muajin e parë. Pikërisht e dhjeta, dhe jo e dymbëdhjeta, pasi do të ketë ende pushime dhe pushime, gjatë të cilave do të jeni të zënë me relaks dhe jo me biznes.

Mos harroni ditëlindjet e miqve, udhëtimet te të afërmit dhe vizitat e tjera. Shkruani të gjitha planet në kalendar. Zbuloni se cilat aplikacione planifikimi ndiheni rehat duke përdorur. Provoni disa organizatorë elektronikë dhe në letër ose mjete të tjera planifikimi.

Planet për javën bëhen të dielën në mbrëmje, ose, nëse është më e përshtatshme për ju, të premten. Këtu duhet të filtrosh qartë çështjet e parëndësishme! Si ta mbushni javën tuaj nuk është një pyetje. Por si të gjeni kohë për gjënë kryesore? Prandaj, filloni me gjënë kryesore. Shkruani në plan çfarë ju shtyn drejt synimeve prioritare që keni formuluar në planin vjetor.

Përfshini me vendosmëri në planin tuaj javor atë që do të fillonit, por që e shtyni ose kishit frikë. Dëshironi të ushtroni tri herë në javë? Është koha për të caktuar ditët dhe oraret e stërvitjes!

Është më mirë të reflektoni në planin tuaj javor gjithçka që do të kërkojë kohën dhe burimet tuaja mendore në mënyrë që t'i shpërndani siç duhet dhe të hiqni gjithçka të panevojshme ose opsionale. Mos harroni të lini kohë në planin tuaj për komunikim me fëmijët dhe familjen, për takime me miqtë, kënaqësitë dhe relaksimin!

Planifikimi ditor është më i rëndësishmi. Në fund të fundit, jeta jonë përbëhet nga ditë. Kjo do të thotë se është në këtë fazë që ne projektojmë të gjitha sukseset dhe dështimet tona të ardhshme. Koha më e mirë për të planifikuar ditën tuaj është mbrëmja e ditës së mëparshme. Pra, ju tashmë e keni vendosur veten paraprakisht se do të përballeni me gjithçka dhe do të realizoni gjithçka të planifikuar, dhe zgjoheni menjëherë me këtë njohuri.

Foto: Alan Katsiev (Kompania Mir TV dhe Radio Transmetuese)

Vendosni detyrat në listën tuaj sipas radhës së përparësisë dhe bëni së pari vetëm më urgjentet dhe më të rëndësishmet. Lënia e pjesës më të vështirë për më vonë do t'ju vendosë në një gjendje stresi. Është më mirë të merreni shpejt me gjithçka të vështirë ose të pakëndshme dhe të merrni frymë.

Vërtetë, disa psikologë argumentojnë se kjo strategji nuk është e përshtatshme për të gjithë. Në fund të fundit, duhet të merrni parasysh edhe bioritmet tuaja. Nëse jeni një buf nate dhe aktiviteti juaj maksimal ndodh në gjysmën e dytë të ditës, atëherë ndoshta taktika për të rritur gradualisht kompleksitetin e detyrave që kryeni do të jetë më efektive për ju. Në një mënyrë apo tjetër, lista juaj e përditshme e detyrave duhet të jetë gjithmonë në majë të gishtave. Nëse në fund të ditës të gjitha detyrat tuaja u anuluan, kjo do të thotë se efikasiteti juaj ishte në maksimumin e tij!

SMART - një teknikë që bën mrekulli?

Trajnerja e jetës nga Rostov-on-Don, Dana Doronina ndan sekretet e saj me lexuesit e Mir 24. Ajo e konsideron teknikën SMART, e cila përdoret në menaxhim, përcaktimin e qëllimeve dhe, natyrisht, planifikimin, si një nga më efektivet dhe në të njëjtën kohë më të thjeshtat në zbatimin e saj praktik. Ja se për çfarë bëhet fjalë: Pasi të filloni të menaxhoni kohën tuaj dhe të jepni përparësi, është e rëndësishme të qëndroni në krye të pesë aspekteve pas akronimit SMART.

S (Specifik) – specifikë . Kur bëni plane, duhet të kuptoni qartë se si do të duket rezultati përfundimtar që dëshironi të arrini. Për shembull, qëllimi "humbni peshë këtë muaj" është një objektiv i paqartë. Një formulim më i saktë është "humbni 5 kg këtë muaj".

M (i matshëm) – matshmëri . Ju duhet të përcaktoni vetë kriteret me të cilat do të gjykoni zbatimin e planit tuaj. Për më tepër, ju mund të vendosni kufijtë e poshtëm dhe të sipërm për veten tuaj - tregues minimalë (nën të cilët nuk mund të bini në përmbushjen e planit) dhe maksimal (rezultati juaj më i mirë).

A (E arritshme) - arritshmëri . Në fazën e përcaktimit të arritshmërisë, është e nevojshme t'i përgjigjemi pyetjes: "A është realiste detyra e vendosur për mua?" Nëse, për shembull, jeni mbipeshë dhe i keni vendosur vetes një synim për të humbur 20 kg në një muaj. – atëherë ky synim hyn në kategorinë e të paarritshmeve. Në këtë rast, është e nevojshme ta rregulloni atë dhe ta zëvendësoni me një më të arritshëm dhe më realist. Për shembull, humbni 8 kg.

Kur punoni në pikën e arritjes së qëllimit, ju gjithashtu duhet të identifikoni mjetet dhe metodat me të cilat mund ta arrini këtë qëllim. Në shembullin e humbjes së peshës, këto mund të jenë opsionet e mëposhtme: vizitoni një nutricionist, filloni të vraponi në mëngjes, ndryshoni dietën tuaj, merrni medikamente të caktuara, regjistrohuni për një masazh. Detyra juaj është të vlerësoni të gjitha burimet që mund të përdorni teorikisht për të arritur qëllimin tuaj. Pasi t'i keni analizuar ato, do t'ju duhet të zgjidhni ato që mund t'i vini në praktikë.

R (Relevant) - rëndësi . Kur përcaktoni rëndësinë e një qëllimi, pyesni veten: "A dua vërtet ta marr këtë rezultat?" Ndoshta ky nuk është qëllimi juaj dhe ju vetëm do të humbni kohën dhe energjinë tuaj. Analizoni gjithashtu se si ky objektiv është në përputhje me planet tuaja të tjera, ato që janë vendosur më herët. A nuk bie ndesh me ta, a nuk do të prishë rehatinë shpirtërore të të dashurve tuaj?

T (i kufizuar në kohë) - treguesi i kohës. Dallimi midis një projekti dhe një ëndrre dhe një dëshirë të thjeshtë është se projekti ka një periudhë kohore të përcaktuar qartë në të cilën ju do ta zbatoni atë. Kjo do të thotë që ju duhet të tregoni datën e fillimit të punës në projekt dhe datën e përfundimit të tij.

Sipas trajneres së Life, Dana Doronina, klientët e saj që përdorën këtë teknikë morën rezultate në një kohë të shkurtër që i çuan në një fazë të re të rritjes personale.

Tatiana Rubleva

Planifikimi pa veprim është një ëndërr.
Veprimi pa planifikim është një makth.
Fjalë e urtë japoneze

Kështu që vendosët të ndërtoni një shtëpi. Një ekip ndërtuesish mbërriti dhe kërkuan një paradhënie 100%.
Dhe kur pyeten se cili do të jetë rezultati, ata përgjigjen - ne nuk do të hartojmë një plan, është i mërzitshëm, kufizon zhvillimin dhe vret kreativitetin. Do të ndërtojmë sa më mirë. Ajo që ndodh është ajo në të cilën do të jetoni.

A do të rrezikonit t'u jepnit para?
Unë nuk do të.

Dhe ne po flasim për ndërtimin e një shtëpie të zakonshme. Por po pa një plan për ndërtimin e një rrokaqiell të quajtur jetë njerëzore?

Më pëlqen shumë të planifikoj jetën time dhe më pas të zbatoj planet e shkruara.
Është shumë emocionuese kur realizon fantazitë dhe ëndrrat e tua më të egra. Kur sheh një rezultat material që dje ishte vetëm një skicë në një pecetë.

Një sistem i planifikimit të jetës suaj të paktën 5 vjet përpara është gjëja e parë me të cilën fillojnë studentët e mi.
Çdo vit sistemi im i planifikimit bëhet më efikas dhe unë mund ta kuptoj qartë pse është e rëndësishme të planifikoni jetën tuaj:

1. Arrij atë që dua

Nuk shkoj atje ku më çon TV, rasti apo opinioni publik.
Unë shkoj pikërisht aty ku dua. Dhe unë bëj atë që përmbush qëllimet dhe dëshirat e mia.
Planifikimi më lejon të shoh gjënë kryesore në kohën aktuale, të përqendrohem në qëllimin ose ëndrrën që i kam vendosur tani vetes. Nga i gjithë deti i burimeve dhe mundësive, unë zgjedh ato që tani më çojnë në rrugën më të shkurtër drejt realizimit të planeve të mia.

2. Unë gjej lirinë e vërtetë

Shpesh dëgjoj se planifikimi është i mërzitshëm, të jetosh brenda kufijve të rreptë është kaq e lodhshme.
Vetëm pa e dyshuar vetë, ata që e thonë këtë janë brenda kufijve më të rreptë se unë, duke zbatuar shabllonin standard: “Do të mbaroj shkollën, do të shkoj në fakultet, do të gjej një punë, do të martohem, ndoshta do të kem fëmijë, një apartament, një makinë, një vilë, një pension.

Unë e di qartë se nëse nuk e menaxhoj jetën time, atëherë dikush tjetër po e menaxhon atë. Dhe ky tjetri do të realizojë planet, ëndrrat dhe dëshirat e tij.
Për mua, liria e vërtetë është të jetosh jetën tënde në përputhje me "dëshirat" e tua. Dhe kjo është e mundur vetëm duke planifikuar me kujdes veprimet tuaja.

3. Unë reduktoj nivelet e stresit

Unë e di paraprakisht se sa kohë, para, punonjës dhe burime të tjera më duhen për të arritur qëllimet e mia. Unë e di paraprakisht kur duhet të shfaqet dhe në çfarë sasie. Kjo kursen ndjeshëm qelizat e mia nervore.

Mësova të planifikoj gjëra mjaft komplekse në mënyrë që ato të jenë sa më fitimprurëse.
Aerobatika për mua është kur një veprim i planifikuar mirë zgjidh disa probleme në të njëjtën kohë. Në raste të tilla, ndihem si supermen.

4. Përmirësoj mirëqenien time

Unë jam një sipërmarrës profesionist. Unë marr kënaqësi të madhe duke krijuar vlera reciproke të dobishme për njerëzit. Paraja për mua është një sundimtar - sa e lezetshme për sa i përket dobisë është ajo që kam krijuar.

Sa më shumë para të jenë të gatshëm të më paguajnë njerëzit, aq më e dobishme është ajo që bëj. Dhe unë e planifikoj jetën time në mënyrë që numri i gjërave të dobishme të krijuara të rritet vazhdimisht.
Përveç fitimit të parave, planifikimi më ndihmon të shmang shpenzimet e tepërta. Si në shaka - "të gjithë tregtarët dhe tregtarët në botë janë të pafuqishëm kundër një njeriu me një listë blerjesh".

5. Unë përmirësoj shëndetin tim

Kam planifikuar një vrapim të detyrueshëm në mëngjes të paktën 3 herë në javë.
Planet e mia të menjëhershme për 1-2 vjet përfshijnë klasa që lidhen me fleksibilitetin - yoga ose qigong. Gjithashtu në zonën e rritjes për vitin e ardhshëm është planifikimi i dietës.

Gjithashtu kam planifikuar kontrolle vjetore dhe vizita te dentisti.

Rreziqet e mundshme shëndetësore në fazat e hershme eliminohen shpejt dhe me buxhete të vogla.

Pushimet javore të detyrueshme çdo 2-3 muaj punë është një rregull që përpiqem t'ua rrënjos nxënësve. Në fillim duket e vështirë të dalësh nga rrota e biznesit 3-4 herë në vit. Dhe pastaj ju e provoni dhe kuptoni se kur një pushim është planifikuar paraprakisht, klientët dhe punonjësit janë gati për të. Dhe me qetësi dhe sipas planit, ju japin mundësinë të rimbusheni.
Dhe pastaj arrini të shëndetshëm, vërtet të mbushur me energji, dhe rezultatet e kompanisë suaj shkojnë përpjetë.

6. Unë përmirësoj efikasitetin tim

Në planin tim, 2 herë në muaj është një shëtitje e detyrueshme në natyrë për 3-4 orë "për të menduar", për të zgjidhur gjithçka dhe për të përcaktuar se çfarë mund të bëhet në mënyrë më efektive.
Unë e promovoj këtë në mënyrë aktive tek studentët e mi.

Është shumë e rëndësishme të planifikoni kohën për të "mprehur sëpatën".
Për ata që nuk e dinë, kjo është nga një shaka:

Konkursi për druvarin më të mirë. Fundi. Po marrin pjesë dy më të mirët: një kanadez dhe një norvegjez. Detyra e tyre ishte kjo: secilit prej tyre iu caktua një zonë e caktuar e pyllit. Fituesi ishte ai që mund të priste më shumë pemë midis orës 08:00 dhe 16:00.
Në orën tetë të mëngjesit u dëgjua bilbil dhe dy druvarë zunë pozicionet e tyre. Ata prenë pemë pas peme derisa kanadezi dëgjoi ndalimin norvegjez. Duke kuptuar se ky ishte shansi i tij, kanadezi dyfishoi përpjekjet e tij.
Në orën nëntë, kanadezi dëgjoi se norvegjezi ishte kthyer në punë. Dhe përsëri ata punuan pothuajse në mënyrë sinkrone, kur papritmas në dhjetë minuta deri në dhjetë kanadezi dëgjoi se norvegjezi ishte ndalur përsëri. Dhe përsëri kanadezi iu fut punës, duke dashur të përfitonte nga dobësia e armikut.
Në orën dhjetë norvegjezi u kthye në punë. Deri në dhjetë minuta deri në njëmbëdhjetë ai ndaloi shkurtimisht. Me një ndjenjë gëzimi gjithnjë në rritje, kanadezi vazhdoi të punonte në të njëjtin ritëm, duke ndjerë tashmë erën e fitores.
Dhe kjo vazhdoi gjatë gjithë ditës. Çdo orë norvegjezi ndalonte për dhjetë minuta dhe kanadezi vazhdonte të punonte. Kur ra zilja për përfundimin e konkursit, pikërisht në orën katër pasdite, kanadezi ishte absolutisht i sigurt se çmimi ishte në xhep.
Mund ta imagjinoni sa i habitur ishte kur mësoi se kishte humbur?
- Si ndodhi? – pyeti ai norvegjezin. "Çdo orë kam dëgjuar që ju të ndaloni së punuari për dhjetë minuta." Si dreqin arrite të presësh më shumë dru se unë? Kjo eshte e pamundur.
"Në fakt, gjithçka është shumë e thjeshtë," u përgjigj drejtpërdrejt norvegjezi. – Çdo orë ndaloja për dhjetë minuta. Dhe ndërsa ju vazhdoni të prisni pyllin, unë mpreja sëpatën time

7. Kam kohë të mjaftueshme për gjithçka

Seriozisht, unë mund të bëj gjithçka.
Epo, ose pothuajse gjithçka :) Megjithatë, planet nuk janë jetë, dhe jeta ndonjëherë i pëlqen të hapë fusha të reja rritjeje.
Kam kohë të fle, të punoj, të jetoj, të krijoj, të dua, të lexoj, të admiroj, të mësoj, të njoh, të studioj dhe të mësoj.
Një plan i qartë dhe duke theksuar qëllimet më të rëndësishme për rezultatin më lejon të mbaj fokusin tim në ato 20% të veprimeve që prodhojnë 80% të rezultateve.
Unë kontrolloj rregullisht planet e mia dhe rregulloj trajektoren time drejt suksesit.

Dhe së fundi, një mendim i mençur nga një borgjez interneti

Planifikimi i jetës suaj do të thotë të krijoni një rrugë hap pas hapi për të arritur rezultate që patjetër do t'ju kënaqin.

Mos harroni "zvarritja është rruga drejt varfërisë!" (Oh, unë dola me një slogan të ri))

Për ata që e kanë kuptuar se sa kohë u ka mbetur në të vërtetë dhe duan ta përdorin atë në mënyrë sa më efikase të jetë e mundur, unë rekomandoj të shikojnë webinarin "Si të mos prishni 2017".

Çfarë do të mësoni në webinar:
- Si të identifikoni fushat e rritjes për jetën tuaj vitin e ardhshëm
- Si të krijoni një udhërrëfyes për jetën deri në 100 vjeç
- Si të krijoni një plan biznesi hap pas hapi për të arritur qëllimet tuaja për vitin 2017
- Pse është e rëndësishme dhe si të bëhet një retrospektivë e vitit të kaluar
- Si të mësoni të nënvizoni dhe vizualizoni saktë momentet kryesore të vitit të ardhshëm

« I vetmi ndryshim midis një plani dhe një ëndrre është
sasia e letrës së përdorur"
V. Grzegorczyk

Aftësia për të planifikuar veprimet e dikujt për ditën, muajin dhe vitin e ardhshëm është e pakuptimtë nëse një person nuk i vendos vetes një qëllim serioz që shkon përtej periudhës së planifikuar të aktivitetit. Çdo person duhet të ketë aftësinë e vizionit afatgjatë, i cili ka një ndikim serioz në procesin e planifikimit. Idealisht, do të ishte mirë të kishim vizion afatgjatë deri në fund të jetës së një personi. Kur flasim për një vizion për jetën, është rezultati përfundimtar që merret parasysh, jo njohuria se si të arrihet ai rezultat. Njeriu nuk mund të planifikojë për një periudhë më të gjatë se vizioni i tij. Nëse ju, si shumica, jeni në gjendje të shihni vetëm atë që po ndodh sot, atëherë nuk ka kuptim të zotëroni procesin e planifikimit. Mendoni se si do të jetë jeta juaj në fund të udhëtimit. Çfarë do të dëshironit vërtet të arrinit?

Nëse nuk mund të lëvizni përtej vizionit të sotëm, atëherë në fund të jetës suaj ndoshta do të pyesni veten “Pse humba kaq shumë shanse dhe nuk arrita pothuajse asgjë”?

Vizioni juaj duhet të jetë madhështor.
Duke arritur një qëllim, do të mësoni të vendosni një tjetër, më serioz. Është më mirë të duash më shumë, jo më pak. Pasi të keni formuluar vizionin tuaj përfundimtar, përpiquni të imagjinoni veten në agim të jetës dhe pyesni: “A jam i kënaqur me rezultatet që kam arritur”? Nëse i përgjigjeni po kësaj pyetjeje, kjo do të thotë se duhet të vazhdoni të ndiqni rrugën e zgjedhur dhe të kaloni në fazën tjetër. Nëse përgjigja është jo, duhet të përpiqeni të zgjeroni vizionin tuaj.

Për t'ju dhënë një ide se çfarë do të thotë "vizion i madh", le të japim një shembull:

• Blini ishullin tuaj
• Bëhuni një koleksionist i rrallë makinash
• Blini jahtin tuaj
• Bleni një ekip sportiv
• Bleni disa shtëpi në vende të huaja
• Arritni sukses të madh në biznes
• Sillni nivelin tuaj të të ardhurave pasive në 10 milionë dollarë në vit

Duke lexuar këto pika, me shumë mundësi nuk besoni në mundësinë e zbatimit të tyre. Është e natyrshme. Thjesht duhet të shkruani titullin në copën e letrës në të cilën do të shkruhen këto pika: "Une kam:…" . Vendoseni këtë fletë letre në një vend të izoluar. Me kalimin e kohës, kur qëllimet tuaja fillojnë të realizohen, ju vetëm do të habiteni se sa lehtë ndodh. Nëse tani jeni gati të besoni se ajo që është shkruar mund të realizohet, kjo është shumë mirë. Rilexoni qëllimet tuaja të deklaruara të paktën një herë në ditë.

Nëse nuk mund të artikuloni lehtësisht një vizion për të ardhmen tuaj, kufizoni veten në dhjetë vitet e ardhshme.
Sigurohuni që të shkruani "KAM" ose "KAM" përpara se të renditni qëllimet tuaja. Mos u mundoni të analizoni nëse është e realizueshme apo jo. Dëgjoni atë që thotë shpirti juaj. Nëse thotë se doni të jetoni në një kështjellë buzë detit pas tridhjetë vjetësh, më besoni, ia vlen ta shkruani këtë. Ju mund të rishikoni atë që keni shkruar më vonë, por nuk duhet të anashkaloni ose minimizoni qëllimet tuaja. Qëllimi i këtij veprimi është që ju ta kuptoni qartë ia bënë të qarta universit qëllimet dhe dëshirat e tyre. Edhe nëse të gjitha qëllimet që shkruani nuk janë realizuar plotësisht, puna në to do t'ju vendosë në një pozicion shumë më të mirë dhe më të suksesshëm me kalimin e kohës. Edhe nëse mund të arrini vetëm gjashtëdhjetë për qind të asaj që keni vendosur të bëni, kjo do t'ju vendosë në një pozitë shumë më të mirë sesa do të kishit qenë nëse nuk do t'i kishit vendosur këto synime për veten tuaj.

Ëndrra gjithashtu duhet të menaxhohet, përndryshe, si një anije pa timon, ajo do të shkojë për një Zot e di ku A e dini cila është arsyeja pse humbësit dështojnë?
Fakti është se njerëz të tillë padyshim dyshojnë në mundësinë e arritjes së qëllimeve të tyre, dhe për këtë arsye thjesht nuk i formulojnë ato. Ata parashikojnë paraprakisht se nëse nuk arrijnë të arrijnë qëllimin e tyre, nuk do të jenë në gjendje të ruajnë nivelin e tyre të vetëvlerësimit në nivelin e dëshiruar. Sidoqoftë, në realitet ndodh e kundërta: vetëvlerësimi ulet kur një person nuk i vendos qëllime vetes.

Pra, pasi të keni përfunduar fazën e parë të planifikimit, kur të keni formuluar një vizion për të ardhmen tuaj për dekadën e ardhshme, duhet të kaloni në fazën e dytë. Ky hap është për të qenë në gjendje për të ndarë qëllimet në të ashtuquajturat ato të ndërmjetme. Pra, ju duhet të ndani një periudhë prej dhjetë vjetësh në disa intervale: pesë vjet, tre vjet, një vit e gjashtë muaj.

1. Duke përdorur qëllimet tuaja dhjetëvjeçare si bazë, ju duhet të formuloni qëllimet që duhet t'i arrini në pesë vjet. Kur formuloni këto qëllime, nuk duhet të mendoni se në realitet kjo është plotësisht e pamundur, ju i formoni këto qëllime bazuar vetëm në faktin nëse arritja e tyre do t'ju sjellë kënaqësi.
2. Duke përdorur qëllimet pesëvjeçare si bazë, ju formuloni qëllimet për tre vitet e ardhshme. Ashtu si pika e mëparshme, duhet të mendoni se si do të dëshironit të dukej jeta juaj në tre vjet.
3. Bazuar në objektivat që duhet të arrini në tre vjet, formuloni qëllimet për vitin në vazhdim.
4. Dhe së fundi, bazuar në objektivat e vendosura për vitin e ardhshëm, ju formuloni qëllimet për gjashtë muajt e ardhshëm.

Sigurisht, nuk duhet të supozoni se pasi të keni shkruar qëllimet tuaja në një copë letër, të gjitha aktivitetet tuaja të mëvonshme do të reduktohen në pritje të rezultatit. Universi do të jetë në gjendje të realizojë qëllimet që keni vendosur vetëm nëse qëllimi juaj për t'i arritur këto qëllime është vërtet serioz. Aftësia për të realizuar qëllimet tuaja varet drejtpërdrejt nga vullneti juaj për të vepruar dhe nga sa mirë përputhet mendimi juaj me detyrat. Nëse nuk bëni asgjë, nuk do të arrini rezultate. Një dëshirë e vërtetë për të arritur qëllimin tuaj do t'ju detyrojë të punoni në drejtimin e duhur. Vetëm pasi të jeni gati për të ndërmarrë vazhdimisht veprime që synojnë arritjen e detyrës në fjalë, mund të ndiheni gati për të marrë atë që dëshironi.

Kur thoni se jeni gati të merrni atë që keni në mendje, gënjeni. Përgjigjuni pyetjes tuaj sinqerisht: a mund të menaxhoni sot me kompetencë një shumë mujore prej dhjetë mijë dollarësh në atë mënyrë që të gjenerojë të ardhura? Çfarë do të thonit nëse të ardhurat tuaja mujore do të rriteshin në një milion? Pa njohuritë dhe aftësitë e nevojshme, a do të mund ta menaxhoni atë në mënyrë që t'ju sjellë dhjetëfishin e shumës? Nëse mendësia juaj do të ishte gati për të trajtuar asete të tilla monetare, ju tashmë do t'i kishit këto shuma në dispozicionin tuaj. Sipas statistikave, një person që fiton një milion ose një shumë tjetër të madhe parash, i shpenzon brenda një muaji deri në një vit, pa mundur t'i rrisë. Edhe pse, duke pasur njohuri të caktuara për mënyrën e menaxhimit të parave, një person që ka marrë një milion mund t'i rrisë ato dhe të përmirësojë standardin e tij të jetesës dhjetëfish.

Është për këtë arsye që së pari duhet të mësoni të mendoni si një person i suksesshëm.
Vetëm atëherë njeriu bëhet gati për të marrë atë që ka një person i suksesshëm. Vendosja e qëllimeve realiste që jeni të sigurt se do t'i arrini nuk ka gjasa t'ju çojë në rezultate. Pa një qëllim të madh, nuk do të përpiqeni të ndërmerrni veprime serioze për ta arritur atë.

Artikuloni vizionin tuaj të madh tani.
Shkruani qëllimet tuaja.
Mos kini frikë të bëni një gabim.
Gabimi më i madh që do të bëni është të lini vetë jetën tuaj të marrë rrjedhën e saj, duke ia besuar rastësisë.

Hartimi i një plani të jetës personale për vetë-zhvillim duke përdorur një shembull.

Pse të bëni një plan

Qëllimi për të bërë një plan për vitin është të jetosh një vit më të lumtur sesa pa një plan. Plani duhet të na udhëheqë në rrugën e një jete të lumtur. Mbështetni rritjen tonë mbi veten tonë. Zgjeroni aftësitë tona dhe rritni imazhin tonë për veten.

Plani vjetor strukturon zhvillimin tonë dhe na shtyn lehtë pas shpine kur ndalojmë. Ai duhet të përmbajë qëllime, arritja e të cilave është e rëndësishme për ne. Plani vjetor i shërben kësaj detyre jashtëzakonisht të vlefshme.

Dhe "mbajtja në mendje e qëllimeve" është një llastiqe që kthehet pa probleme në një telekomandë televizori.

Unë kam planifikuar objektiva për 5 vjet tani. Për t'ju bindur për përfitimet e hartimit të një plani dhe për të mos rrëmuar artikullin, është e vështirë për mua të jap jo qindra, por vetëm një argument të fortë. Kam dëgjuar se të gjithë duan të "udhëtojnë dhe të shtrihen nën një palmë". Pa punë është një përrallë e mërzitshme. Kështu që unë punoj dhe jetoj në vendet e palmave 260 ditë në vit.

Plani duhet të zgjerojë lirinë tonë, dhe të mos na shtrydhin në kuadrin e qëllimeve të vjetra dhe të imponuara. Nëse jeta jonë është e kufizuar: detyrimi për të fituar jetesën ose për të punuar drejt qëllimeve të njerëzve të tjerë, atëherë do të jetë më largpamëse të bëjmë një plan për të ndryshuar jetën tonë.

Parimet themelore të planifikimit të jetës

Në fazën e parë, ne bëjmë një draft listë të qëllimeve. Është e përshtatshme të filloni të mbledhni objektiva dhe t'i shikoni ato nga afër në dhjetor. Mund t'i testoni për të parë nëse ju përshtaten nëse është vokale, shkoni për një mësim provë.

Por edhe para se të filloni të hartoni një plan, është e dobishme të pranoni parimet në mënyrë që lëvizja sipas planit të jetë një gëzim:

Burimet e synuara

Burimi kryesor i qëllimeve për vitin është kuptimi ynë personal në jetë.. Nëse e kemi përpiluar, do të jetë shumë më e lehtë për ne në të ardhmen: të përcaktojmë se çfarë është e vlefshme për ne në vit dhe çfarë të hedhim poshtë. Ose do të nisemi nga ideja se çfarë duam të arrijmë në 5 vjet. Po jap shembuj të shkurtuar.

Versioni im draft i kuptimit personal të jetës: kuptoni "Kush jam unë?" dhe ku jam.
Objektivat për vitin: lexoni libra mbi psikologjinë, filozofinë, fenë. Zgjero "Unë" - sjellje e pazakontë, role, zakone, vetë-imazh, udhëtim.

Rezultatet e planifikimit të vitit

Nuk e dimë se çfarë do të ndodhë brenda një viti. Mund të gabojmë për dëshirat tona. Shembull - kemi planifikuar të transferoheshim në qendër të qytetit, por shkuam jashtë vendit. Plani nuk u përmbush - ne thjesht ndryshuam.

Ne po bëjmë një plan për Vitin e Ri. Nëse realizohet, do të jemi të kënaqur. Dhe një plan i paplotësuar do të mbetet në kokën tonë si një barrë e pakëndshme. Kjo është arsyeja pse ne jemi dinak.

Plani për fillimin e vitit është marrë 100%. Ne e mbushim atë 25% të hapësirës së lirë me qëllime të reja. Ne e konsiderojmë gjithçka bazuar në planin origjinal, dhe qëllimet shtesë konsiderohen si tejkalim të planit.

Një plan është i nevojshëm që të ndihemi më mirë, që të na mbushë me vullnetin për të ecur përpara dhe të mos na ngadalësojë. Një rend i madhësisë do të ndodhë më shumë në jetë sesa është shkruar në plan. Takime të paplanifikuara me miqtë, mbledhje shpirtërore, disa momente të gëzueshme. Por ato nuk do të merren parasysh në plan. Mos harroni se lëvizja sipas planit është pjesë e jetës, jo e gjithë jetës.

Ajo që ka rëndësi nuk është plani i duhur, por vetë planifikimi i jetës.

Çfarëdo që mund të thuhet, jeta është një gjë e tillë, të gjitha nuancat e së cilës janë thjesht të pamundura të merren parasysh. Por ende mund të përpiqeni të bëni disa plane dhe gradualisht t'i zbatoni ato. Kjo është mjaft e dobishme për zhvillimin e një personi si individ. Bërja e planeve për të ardhmen dhe vendosja e qëllimeve të qarta për veten është ajo që ju ndihmon të arrini sukses. Planifikimi për një javë ose një muaj është një praktikë e shkëlqyer.

Nëse një person e di se çfarë dëshiron ose duhet të bëjë, atëherë ai ndërmerr hapa të qartë drejt qëllimit të tij, por pasiguria nuk premton mirë. Kjo është arsyeja pse ia vlen të mësoni të planifikoni jetën tuaj, duke kuptuar se ende mund të ndodhin nuanca të ndryshme dhe kjo është mjaft normale.

Planifikimi i duhur për çdo ditë është çelësi i suksesit në të ardhmen. Nëse një person nuk e planifikon jetën e tij, nuk llogarit vetëm në disa raste të lumtura ose diçka të ngjashme, atëherë ai thjesht do të humbasë kohën e tij kot dhe nuk do të jetë në gjendje të arrijë asgjë konkrete. Jeta pa kuptim dhe qëllime të qarta është e njëjtë me ekzistencën e një objekti të pajetë, ndaj duhet të vendosni qëllime specifike për veten tuaj dhe të bëni gjithçka për t'i përballuar ato.

Aftësia për të planifikuar jetën tuaj mund të jetë e dobishme për një person që dëshiron të arrijë qëllimet e mëposhtme:

• krijoni një familje të fortë dhe të lumtur;
• rriten ndjeshëm në shkallët e karrierës;
• mos humbisni asnjë minutë;
• mësoni dhe shihni sa më shumë që të jetë e mundur;
• mësoni të jeni të përgjegjshëm dhe të qëllimshëm.

Nëse një person nuk bën plane për jetën e tij, kjo nuk është normale. Mungesa e interesit për diçka dhe qëllime specifike tregon se një person ka ndaluar së zhvilluari si person dhe ekziston pikërisht ashtu. Humbja e kohës nuk është aspak ajo që duhet të bëjë një person në botën moderne, detyra e tij është të arrijë qëllime të caktuara, të zgjidhë probleme specifike dhe të ecë përpara.

Përfitimet e krijimit të një plani

Planifikimi i jetës nuk është një lloj rituali i programuar për sukses, por një veprim plotësisht i dobishëm. Procesi i bërjes së një plani për ditën, muajin ose javën ka përfitimet e tij, ato janë si më poshtë:

• mund t'i vendosni të gjitha gjërat tuaja në rafte dhe t'i vendosni në rendin e duhur;
• planifikimi i qartë ju lejon të përfundoni detyrat e caktuara në kohë;
• falë pranisë së një plani specifik, jo vetëm që mund të keni kohë për të bërë atë që keni planifikuar, por edhe të keni një pushim të mirë;
• Duke zhvilluar aftësi të tilla organizative, një person mëson të jetë më i përgjegjshëm dhe me takt;
• Një praktikë e tillë sjell përfitime të mëdha për ata që nuk kanë kohë për të bërë asgjë.

A dini si të planifikoni kohën?

poNr

Duke pasur një plan të qartë para tij, një person nuk do të humbasë për disa orë duke hamendësuar se çfarë të bëjë dhe çfarë të ndërmarrë. Një pasiguri e tillë vetëm i grabit kohën e individit dhe nuk e lejon atë të kryejë detyrat e caktuara. Përveç kësaj, një person që nuk e di qartë se çfarë dëshiron, çfarë të bëjë me të dhe kur ta bëjë atë, nuk do të jetë i suksesshëm.

Këshilla! Për të kuptuar përfitimet e krijimit të një plani, ju duhet të jetoni një ditë me orarin tuaj të zakonshëm dhe një ditë me planin që keni hartuar. Atëherë ia vlen të krahasoni rezultatet, të cilat do t'ju ndihmojnë të kuptoni pse është më mirë të jetoni sipas planit.

Metoda e stuhisë së mendimeve

Për ta bërë atë në mënyrë korrekte, një person mund të përdorë teknika të ndryshme, të cilat rekomandohen nga ekspertët. Kjo do t'ju lejojë të arrini qëllimin tuaj më shpejt, sepse është praktikisht e pamundur të thyeni veten brenda një dite. Një metodë e shkëlqyer për të filluar të planifikoni saktë jetën tuaj është stuhia e ideve. Kjo metodë arrin qëllimet e mëposhtme:

• rritja e efektivitetit të veprimeve të kryera nga një person;
• përmirësimi i gjendjes psiko-emocionale të individit;
• shfaqja e ideve të reja për të bërë plane për të ardhmen;
• mundësia për të mësuar të përqendroheni në objekte ose qëllime specifike pa u shpërqendruar nga vogëlsira.

Brainstorming përdoret në mënyrë aktive jo vetëm në sistemin arsimor, por është gjithashtu një praktikë e dobishme për njerëzit që nuk kanë vendosur ende për qëllimet e tyre të jetës dhe nuk kanë mësuar të bëjnë plane specifike.

Nivelet e planifikimit

Për të kuptuar se si të mësoni të planifikoni ditën ose tërë jetën tuaj, duhet ta konsideroni këtë proces në nivele të ndryshme. Ju mund të bëni plane për ditën, javën ose muajin duke shkruar gjithçka në një fletore ose duke krijuar një tabelë për këtë.

Per nje muaj

Jo të gjithë e dinë se si ta planifikojnë jetën e tyre një muaj më parë. Për ta bërë këtë, ju duhet të vendosni qëllime specifike dhe të llogaritni hapat që do të nevojiten për t'i arritur ato. Për shembull, nëse një person planifikon të fitojë 30 mijë rubla në muaj, ai duhet ta planifikojë këtë periudhë si më poshtë:

• mendoni se çfarë lloj aktiviteti do të sjellë të ardhura të tilla;
• llogarit sa orë duhen për të përfunduar një detyrë;
• ndani kohën për çdo ditë, duke lënë një rezervë të vogël për fundjavat dhe nuanca të ndryshme;
• shikoni se çfarë duhet bërë përveç punës dhe si të kombinohen aktivitetet e punës me përgjegjësitë shtëpiake;
• planifikoni me kujdes gjithçka sipas ditës dhe orës;
• filloni të përfundoni detyrat tuaja hap pas hapi.

Po, ia vlen të përsëritet edhe një herë se askush nuk është i imunizuar nga nuancat, por është shumë më e lehtë të jetosh sipas një plani sesa pa asnjë ide se ku duhet të fillojë dita tjetër.

Për një javë

Të bësh një plan për një javë është shumë më e lehtë sesa të bësh një plan për një muaj. Dhe mund të vendosni se çfarë të bëni për 7 ditët e ardhshme mjaft shpejt.

Ju duhet të bëni një plan sipas të njëjtit parim si për një muaj, vetëm lista e detyrave dhe detyrave është shumë më e lehtë.

Këshilla! Kur bëni një plan, nuk duhet të tërhiqeni shumë duke shpenzuar absolutisht të gjithë kohën tuaj në punë ose disa gjëra të tjera. Gjithmonë duhet të lini kohë të mjaftueshme për pushim për t'u rikuperuar dhe për të fituar forcë të re.

Për një ditë

Të planifikosh plotësisht një ditë është po aq e lehtë sa të vrasësh dardha. Është me këtë detyrë që ju duhet të filloni, duke bërë gradualisht plane për një periudhë më të gjatë. Të jetosh pas një orari është mjaft e lehtë dhe e përshtatshme, gjëja kryesore është të mësohesh me të.

Përfundim i vogël

Çdo person duhet të mësojë të planifikojë jetën e tij në mënyrë korrekte. Kjo thjeshton shumë procesin e përfundimit edhe të detyrave më komplekse, ju lejon të vazhdoni me gjithçka dhe të shijoni çdo ditë. Të jetosh sipas një plani nuk do të thotë të vendosësh veten në kufij të ngushtë, por të hapësh dyer të reja për veten, të mësosh të trajtosh gjithçka me përgjegjësi. Thjesht duhet të përpiqeni të planifikoni gjithçka dhe mund të shihni se kjo është praktikë vërtet e mirë.