Formulari i orarit të personelit t 3 mostër. Më shpesh, përgatitja e dokumenteve kryhet

Dokumenti kryesor në organizatë, që përcakton listën e profesioneve të përdorura dhe numrin e punëtorëve që kërkohen për të kryer aktiviteti ekonomik kompania është tavolina e personelit. Përdoret si bazë gjatë formimit të stafit të kompanisë dhe përcakton kostot mujore operative të saj burimet e punës. Tabela e personelit Mostra mund të shkarkohet më poshtë.

Formulari i personelit zhvillohet nga specialistë kompetentë bazuar në nevojat ekzistuese të personelit dhe përdoret në planifikim. Ndërsa ndërmarrja operon, të dhënat në këtë dokument mund të ndryshojnë, domethënë, futen pozicione të reja dhe eliminohen ato të papërdorura. Po rregullohen edhe pagat.

Në thelb, ky dokument është i vlefshëm për një vit, dhe rishikohet në fillim të një viti të ri. Legjislacioni i punës nuk e bën këtë të detyrueshme akt normativ kompanitë. Kompania ka të drejtë të përdorë një formular të zhvilluar në mënyrë të pavarur, ose të përdorë tabelën e personelit, Formularin T 3, të miratuar nga Komiteti Shtetëror i Statistikave. Shumë programe të specializuara përmbajnë pikërisht këtë.

Ky dokument, pas miratimit, miratohet me urdhër të drejtuesit, i cili e vë në fuqi. Më pas, formulari përdoret nga departamenti i personelit, i cili gjatë lidhjes së kontratave të punës merr shumat e pagave dhe përbërësit e tij nga ky dokument.

Orari mostër i personelit të ndërmarrjes duhet të jetë i disponueshëm për shqyrtim nga të gjithë punonjësit.

Shembull i plotësimit të tabelës së personelit

Le të hedhim një vështrim më të afërt në orarin e personelit dhe mbushjen e mostrës.

Formulari T3 duhet të përmbajë emrin e kompanisë, si dhe kodin e regjistrimit të saj pranë autoriteteve statistikore (OKPO). Më pas, futet numri i tij, i cili i caktohet duke marrë parasysh rendin aktual të numërimit, si dhe datën e regjistrimit.

Data në të cilën kjo dispozitë hyn në fuqi tregohet më poshtë.

Në të djathtë, bëhet një procesverbal në lidhje me miratimin e tabelës së personelit, domethënë numrin dhe numrin e urdhrit për aktivitetin kryesor për të dhëna dhe sasinë totale të nevojshme për zbatimin e veprimtarive të punonjësve.

Pjesa kryesore e dokumentit është paraqitur në formë tabele.

NË kolona "Ndarja strukturore" emri i departamentit përkatës të shoqërisë shënohet sipas ekzistuesit struktura organizative, si dhe kodin e emërtimit të tij, nëse përdoret një sistem kodimi. Si rregull, është ose një grup numrash ose shkurtesa të emrit njësi strukturore. Mund të përmbajë gjithashtu një përcaktim vendndodhjeje.

NË kolona "Pozicioni" tregohen emrat e specialiteteve, pozicioneve etj.

Kur plotësoni dokumentin, këshillohet që profesionet të grupohen brenda çdo ndarje në blloqe. Këshillohet që të shkruani titullin e punës në përputhje me OKPDTR. Personat juridikë Në sektorin e buxhetit duhet të përdoret ky libër referimi dhe në këtë kolonë duhet të përfshihet edhe grada dhe klasa e punonjësit. E njëjta gjë vlen edhe për aktivitetet me kushte të rrezikshme dhe të dëmshme pune, pasi ky informacion është i rëndësishëm kur llogaritet kohëzgjatja preferenciale e shërbimit.

NË kolona "Numri i njësive të personelit" ju duhet të regjistroni numrin e punëtorëve për çdo profesion. Nëse ndërmarrja punëson punëtorë me kohë të pjesshme dhe për ta është parashikuar një tarifë me kohë të pjesshme, atëherë ky tregues mund të regjistrohet duke përdorur dhjetore, për shembull - 0,5. Nëse një pozicion në një kompani është vakant, ai ende duhet të tregohet dhe të merret parasysh. Në këtë rast, një regjistrim i disponueshmërisë së një vendi të lirë bëhet në kolonën e fundit, ose një fusnotë përfshihet në fund të tabelës së personelit.

Në kolonën "Paga" tregohet paga mujore, e cila më pas tregohet në kontratat e lidhura me punonjësit.

Më pas janë kolonat me tituj bosh, të kombinuara emër i përbashkët"Shpenzimet". Në këtë seksion është e nevojshme të plotësohen të gjitha pagesat shtesë për dëmshmëri, profesionalizëm, intensitet, të përcaktuara me Rregulloren e Shpërblimit, kushte të veçanta fuqia punëtore, si dhe shpërblimet që paguhen rregullisht, etj.

Kolona “Total” paraqet shumën totale për kolonat 5-8, shumëzuar me numrin e punonjësve në çdo profesion.

NË kolona "Shënim" Nëse është e nevojshme, tregohet informacion shpjegues (për vendet e lira të disponueshme, oraret e zbatueshme të punës, rregullat e llogaritjes, etj.).

Tabela përfundon me një linjë përmbledhëse që përmbledh treguesit për secilën kolonë.

Dokumenti miratohet nga llogaritari kryesor dhe zyrtari i personelit me një ndarje të pozicioneve të tyre dhe të dhënave personale.

Një shembull dhe forma e tabelës së personelit është dhënë më poshtë.

Procedura për të bërë ndryshime në tabelën e personelit

Si rezultat i aktiviteteve ekonomike të kompanisë, mund të bëhen shtesa dhe ndryshime në tryezën e personelit me urdhër të duhur të menaxherit.

Nëse rregullimet e dokumentit janë të rëndësishme, atëherë rekomandohet të miratohet një tabelë e re e personelit me numrin e mëposhtëm dhe periudhë të caktuar veprimet. Kur ndryshimet prekin personelin ekzistues (rritja e pagave, riemërtimi i pozicionit, etj.), Atëherë pas publikimit të një dokumenti të ri është e nevojshme të hartohen marrëveshje shtesë të përshtatshme me punonjësit e kompanisë.

Forma e unifikuar e tabelës së personelit (SHR) u krijua me Rezolutën nr. 1 të Komitetit Shtetëror të Statistikave, datë 01/05/2004, përdorimi i saj ishte i detyrueshëm, por tani çdo punëdhënës ka të drejtë të zgjedhë: të përdorë formulari i unifikuar i tabelës së personelit T-3 ose zhvillojnë modelin e tyre të dokumentit.

Përgjegjës për mirëmbajtjen e personelit mund të jetë një inspektor shërbimi i personelit ose një punonjës tjetër i organizatës, të cilit i është besuar përgjegjësia për të kryer menaxhimin e të dhënave të personelit. Më shpesh, ky është një person që mban pozicionin e sekretarit ose këshilltarit ligjor të kompanisë. Nëse nuk ka punonjës të punësuar, mund të lëshoni një formular T-3 për veten tuaj menaxher i përgjithshëm ose sipërmarrës individual.

Orari i personelit për 2018 - 2019 - formulari mund të shkarkohet falas nga lidhja e mëposhtme: shkarkoni formularin e personelit falas në Excel.

Ku mund të shkarkoni një mostër falas të plotësimit të tabelës së personelit për 2018 - 2019

Ne do të shikojmë një mostër të plotësimit të formularit të personelit T-3 në këtë seksion. Pra, formulari i personelit për 2018 - 2019 përfshin:

1. Emri i organizatës që e plotëson;
2. Kodi i tij OKPO.
3. Numri i caktuar.
4. Data e regjistrimit.
5. Detajet e rendit të kompanisë me të cilën është futur orari.
6. Numri i përgjithshëm i personelit të kompanisë.
7. Periudha kohore për të cilën orari është i vlefshëm. Si rregull, është e barabartë me 1 vit kalendarik.
8. Një tabelë ku shfaqen emrat e departamenteve të krijuara në kompani, emrat e pozicioneve të punonjësve, si dhe paga dhe pagesa të tjera për çdo pozicion. Pagat e të gjithë punonjësve të specifikuar janë mbledhur dhe një shifër e përgjithshme shfaqet për kompaninë në tërësi.

Një mostër e plotësimit të tabelës së personelit në formularin T-3 mund të shkarkohet falas nga lidhja e mëposhtme: shkarko formularin T-3 tabela e personelit.

Rregullat për mbajtjen e orarit të personelit

Tabela e personelit në formularin T-3 vihet në fuqi me urdhër të drejtorit të përgjithshëm të ndërmarrjes. Lexoni për rregullat për përgatitjen e tij në artikullin "Si duket një urdhër për miratimin e tabelës së personelit? " Megjithatë, si rregull, ShR përpilohet për vitin e ardhshëm kalendarik legjislacionin aktual nuk përmban detyrimin e punëdhënësit për ta miratuar atë çdo vit. Prandaj, ndryshimet bëhen sipas nevojës. Për informacion se si ta bëni këtë saktë, lexoni artikullin "Si të bëni siç duhet ndryshimet në tabelën e personelit? " Formulari i ndryshuar i personelit është gjithashtu subjekt i miratimit. Specifikat e përgatitjes së një urdhri të tillë mund të sqarohen në materialin "Si duket një urdhër për ndryshimin e tabelës së personelit? "

Zbatimi i detyrueshëm i tabelës së personelit

NË praktikën gjyqësore Ekziston një mendim se legjislacioni i punës nuk përmban detyrimin e punëdhënësit për të hartuar një tabelë personeli (vendimi i Gjykatës së Qytetit Nadym të Okrug Autonome Yamal-Nenets, datë 18 shtator 2015 në çështjen nr. 12-190/2015) . Sidoqoftë, mungesa e këtij dokumenti mund të shërbejë si dëshmi se organizata nuk ka kryer aktivitete financiare dhe ekonomike (rezoluta e CA Rrethi veriperëndimor datë 10.04.2016 në çështjen nr.A42-8673/2015), e cila mund të çojë në pasoja negative për palët. Prandaj, është akoma më mirë të keni një ShR. Prania e tij do të eliminojë pyetjet nga autoritetet rregullatore.

Përveç kësaj, ju mund të mbledhni të dhëna nga ShR:

• O përbërjen sasiore organizatat;
• O përbërje cilësore personeli i kompanisë;
• O pagat personelit.

Kështu, forma e tabelës së personelit të kompanisë përcaktohet nga punëdhënësi. Ai mund të operojë me një dokument të mostrës së tij ose të përdorë formularin e personelit T-3. Praktika e përdorimit të kësaj të fundit është zhvilluar tashmë, gjë që shpjegon përdorimin e gjerë të saj, pavarësisht heqjes së detyrimit të një përdorimi të tillë.

Si të plotësoni tabelën e personelit (formulari T-3), çfarë informacioni duhet të përfshini në formularin e tabelës së personelit.

Nga artikulli do të mësoni:

Si të hartoni një tabelë personeli të formularit T-3

Tabela e personelit (formulari T-3) përdoret në organizata për të zyrtarizuar personelin, strukturën dhe nivelet e personelit (neni 57 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, seksioni 1 i udhëzimeve të miratuara me Rezolutën e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë, datë janar 5, 2004 Nr. 1).

NË Kodi i Punës Federata Ruse nuk tregon drejtpërdrejt se tabela e personelit të formularit T-3 duhet të jetë e pranishme në çdo organizatë. Sidoqoftë, vlen të merret parasysh se nuk ka rekomandime për të anuluar përgatitjen e tij. Zbuloni nëse duhet ta përfshini atë në tabelën e personelit

Mos e humbisni: artikullin kryesor të muajit nga një ekspert praktik

Si të mos bëni gabime në pesë kolonat kryesore të tabelës së personelit.

Formulari i personelit T-3

Shkarkoni dokumente mbi temën:

Në të njëjtën kohë, ekzistojnë argumente bindëse që konfirmojnë përfitimet e plotësimit të formularit të personelit:

• dokumenti ndihmon për të përcaktuar qartë numrin e punonjësve të nevojshëm në organizatë, me shuma parash, të cilat do të shkojnë drejt mirëmbajtjes së tyre, me vetë strukturën e ndërmarrjes;
• një formular i plotësuar i personelit konfirmon fondin e pagave të organizatës.

Çfarë duhet të tregohet në formularin e personelit 2017

A është e nevojshme të tregoni pozicionet dhe informacione të tjera në lidhje me punëtorët me kohë të pjesshme në formularin e personelit T-3?

Vlen të merret parasysh se sipas rregullat e përgjithshme tabela e personelit tregon të gjitha njësitë e stafit në organizatë, duke përfshirë ato me kohë të pjesshme, pavarësisht nga koha e punësimit: punëtorët me kohë të pjesshme, punonjësit kryesorë me . Bëhet përjashtim për punëtorët e përkohshëm me kohë të pjesshme, të cilët fillimisht janë pranuar , duke qenë se nuk e rrisin numrin total të njësive në tabelën e personelit. Në një të unifikuar Nuk ka nevojë të përcaktohen kushtet e punës për punonjësit. Tabela e personelit përfshin vetëm informacione për numrin e njësive të personelit.

Pyetje nga praktika: a është e nevojshme të përfshihen formularët T-3 në tabelën e personelit dhe në stafin e organizatës së punëtorëve në shtëpi?

Po, është e nevojshme. Vlen të merret në konsideratë që nëse punonjësit e shtëpisë punësohen përkohësisht për të zëvendësuar punonjësin kryesor, atëherë specialisti që punon nga shtëpia do të konsiderohet punonjës me kohë të plotë, por numri i njësive në tabelën e personelit nuk do të rritet.

Kushtojini vëmendje! Punonjësit me të cilët është lidhur një kontratë pune konsiderohen punonjës me kohë të plotë dhe duhet të pasqyrohen në tabelën e personelit. Përjashtim bëjnë punëtorët e përkohshëm që nuk rrisin numrin e pozitave të stafit.

Çfarë informacioni duhet të përfshihet në tabelën e personelit?

Kushtojini vëmendje! Nuk duhet të vendosni paga të ndryshme në tabelën e personelit për të njëjtat pozicione. Kjo do të shmangë pretendimet nga autoritetet e inspektimit.

Nënshkrimi i tabelës së personelit T-3 dhe njohja e punonjësve

Kur hartohet tabela e personelit, dokumenti nënshkruhet nga llogaritari kryesor dhe drejtuesi i departamentit të personelit. Pas së cilës tabela e personelit miratohet nga kreu i organizatës me urdhrin e duhur. Kjo thuhet në udhëzimet e miratuara .

Urdhër për ndryshime në formularin e personelit 2017

). Menaxherit nuk i kërkohet të njohë të gjithë punonjësit e kompanisë me dokumentin për nënshkrim, pasi kushtet themelore të punës pasqyrohen gjithmonë në kontrata e punës dhe në marrëveshje shtesë. Zbuloni nëse mundeni , takimi për të cilin do të bëhet pas disa muajsh apo vitesh.

Çdo sipërmarrës që rekruton punonjës e di që ndërmarrja duhet të ketë tavolina e personelit T-3- Një mostër e formularit plotësues duhet të jetë në dispozicion për çdo drejtues të departamentit të BNJ.

Stafi është një dokument i hartuar nga një përfaqësues i departamentit të BNJ, i cili përshkruan strukturën e ndërmarrjes sipas departamenteve, pozicioneve, numrit të punonjësve, si dhe pagat që u jepen atyre. Tabela e personelit mund të hartohet gjithashtu nga një punonjës kontabël. Në çdo rast, ai duhet të përmbajë vizat e zyrtarëve të lartë të ndërmarrjes - drejtuesit të saj dhe, natyrisht, drejtuesit të departamentit të kontabilitetit. Ky dokument nuk është hartuar në formë të lirë, por në një të veçantë. Ligji përcakton formën T-3 për të.

Përveç informacionit të treguar më lart, ai duhet të regjistrojë kombinimet e lejuara të pozicioneve, si dhe lejimet e parashikuara për këtë. Si rregull, ato variojnë nga gjysma në shumën e plotë të pagesës që u jepet punonjësve për punën e kryer.

Tabela e personelit T-3 duhet të rregullohen dhe rishikohen të paktën një herë në vit në mënyrë që të indeksohen të gjitha pagat. Ju lutemi vini re se kur plotësoni formularin T-3, duhet të plotësoni të njëjtin dy herë. Njëra kopje i lihet drejtuesit të ndërmarrjes, tjetra kryekontabilistit.

Plotësimi i formularit të personelit

Në fillim të formularit të personelit T-3, shkruhet emri i organizatës dhe duhet të përkojë me shkronjën me atë që tregohet në dokumentet përbërës. Tjetra, tregoni numrin e dokumentit dhe datën kur është hartuar tabela e personelit, si dhe kohën e hyrjes në fuqi ligjore. Gjithashtu në kolonën përkatëse është periudha gjatë së cilës do të jetë e vlefshme. Në anën e djathtë të formularit gjendet një kolonë e veçantë e quajtur “MIRATUAR”, në të cilën shënohet data dhe numri i porosisë për ndërmarrjen. miratoi tabelën e personelit për T-3. Ju lutemi vini re se numri i punonjësve tregohet gjithmonë me numra.

Më pas, formulari ka një tabelë që gjithashtu duhet të plotësohet. Dy kolonat e para tregojnë kodin dhe emrin e njësisë strukturore. Në dy të tjerat - pozicioni, bazuar në Klasifikuesin e Profesioneve, si dhe numrin e punonjësve në staf që ofrohen për këtë pozicion. Kolonat e gjashtë, të shtatë dhe të tetë janë të rezervuara për shënime mbi stimujt e punonjësve - norma për jashtë orarit, bonusi i dhënë për kushtet e punës që njihen si të dëmshme, etj. Kolona e nëntë duhet të pasqyrojë fondin e pagave mujore. Kolona e dhjetë është e rezervuar për të treguar të dhëna shtesë që mund të përmbahen në orarin e personelit T-3 - një mostër për plotësim, formulari duhet të jetë në departamentin e burimeve njerëzore ose të kontabilitetit.

• Plotësimi automatik i formularëve standard të dokumenteve
• Printimi i dokumenteve me nënshkrim dhe imazh të vulës
• Letra me logon dhe detajet tuaja
• Ngarkimi i dokumenteve në Formatet Excel, PDF, CSV
• Dërgimi i dokumenteve me email direkt nga sistemi

Class365 - plotësim i shpejtë dhe i përshtatshëm i të gjitha dokumenteve parësore

Lidhu falas me Class365

Punonjësit punësohen në përputhje me orarin e personelit. Ai miratohet me urdhër të drejtuesit të organizatës ose nga një person tjetër i autorizuar me urdhër ose prokurë.

Kushtojini vëmendje seksionit të tarifave shtesë. Specifikat e ndërmarrjes mund të pasqyrohen këtu. Bonuset mund të jenë për sekretet tregtare, përvojën e punonjësve, dëmtimin, shërbimet speciale për organizatën, gradë akademike etj.

(Dorëzoni dokumentet pa gabime dhe 2 herë më shpejt duke plotësuar automatikisht dokumentet në programin Class365)

Si të thjeshtoni punën me dokumente dhe të mbani shënime lehtësisht dhe natyrshëm

Shihni se si funksionon Class365
Hyni në versionin demo

Si të plotësoni saktë tabelën e personelit në formularin T-3

Tabela e personelit përdoret për të zyrtarizuar strukturën, përbërjen e stafit, numrin e tij në përputhje me Kartën aktuale të organizatës. Tabela e personelit miratohet nga menaxheri ose një person i autorizuar prej tij (dhe hartohet prej tyre, pasi pozicioni i kërkuar i një ekonomisti të punës, i cili kërkohet të hartojë orarin, nuk është i disponueshëm në të gjitha ndërmarrjet) dhe përmban sa vijon informacion:

Lista e pozicioneve ekzistuese në ndërmarrje;
- numri i njësive në shtet;
- fondi i pagave mujore;
- shumat pagat zyrtare dhe shtesat;
- lista e ndarjeve strukturore.

Duhet mbajtur mend se pozicioni i punonjësit në kontratën e punës duhet të korrespondojë plotësisht me pozicionin në tabelën e personelit, dhe emri i tij nuk është i shkurtuar kur futet në dokument. Dhe vetë pozicionet futen aty në bazë të Klasifikuesit të Profesioneve, sepse çdo mospërputhje mund të sjellë vështirësi gjatë aplikimit për pension. Pozicionet regjistrohen në rend zbritës, duke filluar nga më e rëndësishmja.

Orari hartohet për një datë të caktuar, duke treguar periudhën e vlefshmërisë dhe në një kopje, e cila ruhet në departamentin e kontabilitetit të ndërmarrjes. Përveç kësaj, dokumenti është i qepur dhe i vulosur me nënshkrimet e menaxherit, llogaritarit kryesor dhe më pas vulën e kompanisë. Gabimet e bëra në këtë dokument nuk mund të korrigjohen duke përdorur një korrigjues. Shumica e tyre bëhen me paga. Situata mund të korrigjohet duke e kryqëzuar me kujdes, duke shkruar numrat e saktë dhe duke nënshkruar personin që përpilon tabelën e personelit. Ndryshime të tjera (për shembull, futja e një pozicioni nëse keni harruar ta tregoni atë, ose korrigjimi i tij nëse e keni treguar gabim) ndodhin me ndihmën e urdhrave nga menaxheri.

Nëse flasim për qëllimin e drejtpërdrejtë të tabelës së personelit, atëherë është të paraqesim të dhënat e treguara atje në gjykatë në rast të ndonjë situate të diskutueshme. Prandaj, kur hartimi i saktë dokument, gjithmonë mund të mbështeteni në fitimin e çështjes gjyqësore.

Filloni me Class365 tani! Përdorni një qasje moderne për menaxhimin e biznesit dhe rrisni të ardhurat tuaja.

Lidhu falas me Class365

Artikulli i mëparshëm: Sa është shpejtësia e dritës Artikulli vijues: Lëkundjet harmonike Formula e fizikës së frekuencës së lëkundjeve