Si të mësoni të menaxhoni kohën. Si ta shpërndani siç duhet kohën tuaj: këshilla nga një përtaci me përvojë

Koha është djalli burim i vlefshëm, që mungon gjithmonë. Megjithatë, jo gjithmonë ia vlen të fajësohet 24 orët e shkurtra për këtë, sepse më së shpeshti fajin për mungesën e kohës e ka vetë personi. Menaxhimi i kohës do t'ju ndihmojë të kapërceni dembelizmin tuaj - një koleksion rregullash se si të ndani kohën në mënyrë që të bëni gjithçka. Mjafton të zgjidhni vetëm 5 për veten tuaj rregulla të thjeshta, te jetën e vet dhe lironi kohë për hobi të dobishme dhe hobi të reja.

Bëjeni zakon çdo mbrëmje të nesërmen. Në ditët e para, kjo procedurë do të marrë mjaft kohë, por pas disa javësh do të bëhet zakon. Plani duhet të jetë sa më i qartë dhe i menduar sa të jetë e mundur. Ekspertët e menaxhimit të kohës rekomandojnë jo vetëm specifikimin e veprimeve, por edhe kufizimin e periudhës për zbatimin e tyre.

Për shembull:

• 8:00-8:15 – ushtrim
• 8:15-8:45 – përgatitja e mëngjesit

Shpërndarja minutë pas minutë e kohës ju lejon të mësoheni shpejt me orarin, por jo të gjitha detyrat mund të përcaktohen me sy. Për shembull, udhëtimi mund të kërkojë më shumë kohë sesa keni caktuar në orarin tuaj. Për fillestarët, ndërrime të tilla janë një pengesë e vështirë. Nëse ndryshimet e vogla ju shqetësojnë vërtet, gjatë ditëve të para tregoni vetëm listën e gjërave për të bërë dhe vini re se sa kohë iu desh. Në të ardhmen do të jetë më e lehtë të krijoni një orar minutë pas minute, sepse do të keni vëzhgime që mund të analizohen. Ju mund të "kurseni" në disa gjëra dhe t'u jepni të tjerëve 10-20 minuta shtesë.

Mendoni me kujdes për planin tuaj për ditën tjetër. Mos tregoni udhëzime të paqarta, specifikoni dhe zbërtheni gjërat.

Për shembull, në vend të "takimeve të biznesit", tregoni saktësisht se çfarë takimesh planifikoni të mbani dhe në cilën orë specifike. Mendimi i detajeve paraprakisht do të eliminojë nevojën për të shpenzuar kohë për këtë gjatë ditës. Edhe nëse kurseni disa minuta nga çdo artikull, deri në fund të ditës ata do të shtojnë një gjysmë ore ose orë shtesë.

Bëni një plan ose në një ditar, të cilin planifikoni ta mbani vazhdimisht me vete dhe të shënoni detyrat e përfunduara, ose në celularin tuaj. Ka shumë aplikacione organizuese që do t'ju kujtojnë se është koha për të shkuar në palestër ose trajnime biznesi.

Mos grumbulloni gjëra të vogla

Kur bëni një plan, përshkruani detyra të vogla, edhe nëse duhen vetëm disa minuta për t'u përfunduar. Duke i përfshirë, të paktën do t'i mbani mend, ndaj do të përpiqeni t'i përfundoni para fundit të ditës. Detyrat e vogla harrohen shpejt ose shtyhen "për nesër", e cila nuk vjen kurrë. Si rezultat, një grumbull gjërash të vogla formon një top bore me premtime të paplotësuara, të cilat mund të grumbullohen të gjitha përnjëherë një ditë.

Mundohuni të përfundoni detyra të vogla ndërmjet planeve kryesore. Për shembull, para se të filloni, nënshkruani dokumentet e grumbulluara, duke liruar kështu hapësirën në desktopin tuaj. Gjëra të tilla do të bëhen një pushim midis aktiviteteve kryesore.

Mos lejoni që t'ju vjedhin kohën

Ne po flasim kryesisht për dembelizmin. Problem njeriu modern dhe mungesa e kohës është se shumë orë harxhohen kot në rrjetet sociale. Në fund të fundit, është shumë më e lehtë dhe më e përshtatshme të ulesh në burimin e lajmeve sesa të kalosh të njëjtat orë duke punuar me të tuat.

Testoni orarin tuaj përpara se të krijoni një orar. Ku shkon shumica kohë, dhe a ia vlen vërtet ky aktivitet minutat apo orët e shpenzuara? Nuk ka asgjë të keqe të dërgosh mesazhe miqsh rrjetet sociale, por nuk ka nevojë urgjente të kontrolloni profilin tuaj çdo 5 minuta dhe mund t'i përgjigjeni një mesazhi brenda disa orësh.

Nëse është e vështirë të heqësh dorë plotësisht nga rrjetet sociale ose hobi kompjuterik, cakto një të veçantë për to dhe mos e kalosh periudhën e specifikuar. Shikoni mediat sociale ndërsa jeni në rrugë. transporti publik në shtëpi ose në punë, luani lojërat tuaja të preferuara për disa orë në fundjavë. Mos ia falni vetes devijimet nga orari!

Mundohuni të kombinoni sa më shumë detyrat, por pa cenuar cilësinë e ekzekutimit të tyre. Për shembull, kombinoni lojërat sportive me dëgjimin e lajmeve në radio ose udhëtimin me makinë në shtëpi, ose kryerjen e punëve me mësimin e fjalëve të reja në një gjuhë të huaj. Gjëja kryesore është të kombinoni gjërat që nuk kërkojnë përqendrim.

Mundohuni të ruani rendin

Organizohuni:

1. Në vendin e punës.
2. Në shtëpi.
3. NË mendimet e veta.

Renditja e artikujve mund të ndryshohet sipas gjykimit tuaj. Rendi në vendin e punës ju lejon të përqendroheni më mirë. Megjithëse figurinat dhe fotografitë e të afërmve janë shumë komode në desktop, përpiquni për minimalizëm. Sa më pak gjëra në tavolinën tuaj që të shpërqendrojnë vëmendjen, aq më e lehtë do të jetë të shkoni në punë dhe të përfundoni planin tuaj. Asketizmi duhet respektuar jo vetëm në lidhje me gjërat e jashtme, por edhe ndaj mjeteve të punës. Keni një kuti për materialet e punës. Nëse puna juaj përfshin prodhimin, pastroni plehrat pas çdo projekti ose gjatë pushimeve. Është shumë më e këndshme të punosh në një vend pune të pastër dhe nuk do të duhet të humbësh kohë duke korrigjuar dokumentet që kanë rënë në ngjitës.

Pastroni shtëpinë tuaj. Mos harroni, 2 janë të mjaftueshme pastrim i përgjithshëm, dhe pjesën tjetër të kohës është e mjaftueshme vetëm për të ruajtur rendit të përgjithshëm. Vendosini gjërat në vendin e tyre pas përdorimit. Në këtë mënyrë do ta dini gjithmonë se ku janë dhe nuk do të kaloni gjysmë ore duke i kërkuar. Përdoreni nëse mendoni se shpenzoni shumë kohë duke pastruar. Shumë agjenci ofrojnë shërbimet e tyre në relativisht çmime të ulëta. Nëse mendoni se koha juaj vlen më shumë, kërkoni ndihmë profesionale.

Vendosni mendimet tuaja në rregull. Vendosni pse keni vendosur të lironi disa orë në ditë. Ndoshta keni planifikuar të filloni të mësoni një gjuhë ose të merrni një të dytë arsimin e lartë. Vendosni një qëllim dhe lëvizni drejt tij.

Prezantoni zakone të reja

Një zakon formohet nga 21 ditë përsëritje të vazhdueshme.

Shumë njerëz që duan të fillojnë besojnë në këtë postulat jetë e re. Nuk ka asnjë provë për këtë, por nëse përsëritni një algoritëm të caktuar ditë pas dite, moment të caktuar nuk do t'ju duhet t'i kujtoni vetes domosdoshmërinë e tij. Sidoqoftë, duhet të mbani mend se zakonet e reja largohen shpejt nëse lihen në duart e tyre.

Është e lehtë të vendosni se cilat zakone ju nevojiten, thjesht vendosni gjërat në rregull në kokën tuaj dhe vendosni synime për veten tuaj. Dëshironi të humbni peshë? – Merr sport. Dëshironi të shkoni në një udhëtim? – Filloni të mësoni gjuhë e huaj. Sa më i fuqishëm të jetë nxitja që krijoni, aq më e lehtë do të jetë të futni një zakon të ri.

Dhe mos harroni të lavdëroni veten për secilën prej tyre. NË humor të mirëështë shumë më e lehtë të gjesh disa minuta falas!

Shkruani pyetjen tuaj në formularin e mëposhtëm

Diskutim: 6 komente

Për mua, asistenti më i rëndësishëm ka qenë gjithmonë një fletore. Unë shkruaj të gjitha detyrat e mia që duhet të bëhen dhe shpërndaj se çfarë të bëj dhe pse. Prandaj, gjithmonë mund të shihni se sa e ngarkuar është dita dhe mendimet tuaja janë në rregull.

Përgjigju

E vlerësoj shumë kohën time dhe nuk e humb kot. Por të huajt po na e shpërdorojnë majtas e djathtas. Sot, për shembull, isha në spital - mjeku u vonua 20 minuta. Pastaj shkova për fluorografi - qëndrova jashtë derës për një orë! Dhe është për të ardhur keq për kohën.

Përgjigju

Artikulli është "për çdo gjë të mirë dhe kundër çdo gjëje të keqe".
Por u prish: "Mos ia falni vetes devijimet nga orari!" Si është kjo? I goditni gishtat me vizore? Thuaj ah-ah-ah? Të qortosh veten?
Unë mendoj se kjo vetëm do të rritet pakënaqësi e brendshme dhe nuk do të ndihmojë në planifikimin e kohës. Me shumë mundësi, do të rrisë stresin e akumuluar, të cilin ne përpiqemi ta "mbulojmë" me të njëjtin shfletim të pakuptimtë në internet, alkool ose ushqim.

Nuk më pëlqen veçanërisht planifikimi dhe besoj se detyrat duhet të zgjidhen thjesht ashtu siç lindin. Ndonjëherë është e dobishme të shtyni një detyrë për një ose dy ose tre ditë. Ndoshta do të zhduket vetë.

Përgjigju

Jeta na jep të gjithëve të njëjtën kohë në ditë - 24 orë, por ne jo gjithmonë e përdorim atë në mënyrë të barabartë në mënyrë efektive. Duke ecur në rrugën e gabuar, ne humbim vite, humbim kohë. "Si ta ndani kohën siç duhet?" - pyetje e ngjashme, herët a vonë përballet secili prej nesh. Dhe këtu gjinia, statusi ose edukimi i një personi nuk luan absolutisht asnjë rol. Një student, një biznesmen, një grua që rrit fëmijë - secili prej nesh dëshiron të menaxhojë me mjeshtëri dhe saktë kohën tonë.

Ky artikull është për gamë të gjerë lexuesit, i cili është krijuar për të na ndihmuar të gjithëve (me artin e përdorimit të kohës në mënyrë sa më efikase), domethënë, të punojmë me shkathtësi nën ngarkesa të larta informacioni.

Arsyet e mungesës së kohës

Para se të zbulojmë mënyra për të përmirësuar efikasitetin, le të shohim shkaqet më të zakonshme të presionit të kohës:

• Nxitoni. Në një nxitim të vazhdueshëm, është e pamundur të përqendroheni në gjënë kryesore. Jo më kot njerëzit kanë një fjalë të urtë: "Nëse nxiton, i bën njerëzit të qeshin".
• Ngatërresa. Si rregull, ajo lind nga pamundësia për të organizuar ditën tuaj. Në fund, gjithçka del jashtë kontrollit. Fuqia është e natyrshme për shumë njerëz (nëse jo e lindur, atëherë padyshim një tipar i fituar i karakterit, i cili qartë nuk është me anën pozitive karakterizon një person).
• Mungesa e planeve. Pikërisht për shkak të mungesës së një plani veprimi humbet një pjesë e konsiderueshme e kohës aktive (koha jashtë gjumit dhe sëmundjes). Nëse gjërat dhe detyrat nuk janë të rregulluara në një hierarki strikte për nga rëndësia, atëherë ato do të mbeten kryesisht të pazgjidhura.
• Jo një qasje serioze ndaj biznesit, që nënkupton gabime të shpeshta, korrigjimi i të cilave, si rregull, merr një pjesë të konsiderueshme të kohës.
• Shpërqëndrimet, ndër të cilat janë: telefonata, mesazhe SMS, ushqime të shpeshta, TV, internet, vizita të papritura nga të ftuarit.

Analiza e përdorimit të burimeve të përkohshme

Kështu arritëm te teknikat e menaxhimit të kohës, të cilat bazohen në: analizën e kohës së shpenzuar. Kjo analizë ka për qëllim identifikimin e formave stimuluese dhe kufizuese të performancës.

Pra, më së shumti metodat e sakta gjurmimi i kohës:

1. Mbajtja e të dhënave të përhershme. Përdorni jo vetëm një bllok shënimesh letre, por edhe të gjitha aftësitë e teknologjisë moderne kompjuterike - laptopë, tableta. Për shembull, një opsion shumë interesant dhe vizual është imazh grafik puna juaj.
2. Planifikimi(strukturimi i kohës). Filloni të shkruani atë që duhet bërë dhe çfarë është bërë tashmë. Planifikimi mund të jetë afatgjatë, afatmesëm dhe afatshkurtër. Rekomandohet të planifikoni të paktën 60% të kohës suaj (dhe planet duhet të jenë sa më realiste) dhe të lini 40% për periudha të paparashikuara (ardhja e mysafirëve, ndalesa e trafikut gjatë orëve të pikut, ndërprerjet e energjisë elektrike, etj.)
3. Krijimi i interesit material dhe emocional. Inkurajoni veten, bëjini vetes premtime të forta që patjetër do t'i bëni rezultat i shkëlqyer– do të ketë një shpërblim (për shembull, blerja e shumëpritur e një aparati fotografik). Ju mund të stimuloheni financiarisht vetëm nga punëdhënësi juaj. Por edhe këtu, mos prisni ndihmë nga jashtë, ndikojeni veten - përpiquni vazhdimisht të përmirësoni rezultatet tuaja, duke punuar për veten tuaj, kërkoni të gjitha llojet e të ardhurave.
4. Pajisjet e vendit të punës fjala e fundit teknologjisë. Teknologji moderne, na jep shumë mundësi për të kursyer kohë, gjëja kryesore është të jemi në gjendje ta përdorim atë siç duhet. Studioni në detaje udhëzimet e ofruara për pajisjet, zbatoni këshillat në praktikë.
5. Organizata Shkencore e Punës (SLO) hap mundësi të reja përdorim racional koha për shkak të: fotografimit të orarit të punës (monitorimi 24 orë i objektit të kërkuar, përpunimi dhe analiza e të dhënave), përmirësimi i kushteve të punës, ndarja e punës.
6. Vendosja e kornizave të qarta kohore për përfundimin e detyrave dhe punëve aktuale. Për shembull: 1,5 - 2 orë për ato më të vështirat, më të lehtat brenda gjysmë ore.

Këto ishin rregullat e përgjithshme dhe rekomandime që janë të përshtatshme për absolutisht të gjithë. Por ne të gjithë kryejmë më shumë se një rol dhe punë në këtë jetë (përveç aktiviteteve tona kryesore - biznes, studim - jemi gjithashtu nënë, bijë, grua, motër), dhe këto "tituj" kërkojnë përgjegjësi shtesë nga ne, dhe unë krijoni një "turg gjërash për të bërë".

Për gratë amvise

Pra, për ta bërë më të lehtë punën tuaj dhe për të gjetur kohë për t'u çlodhur, amvisat duhet të:

• Mos i ekzagjeroni standardet tuaja të pastërtisë: ndani apartamentin ose shtëpinë tuaj në disa zona, kështu që të hënën lani kuzhinën, të martën, vetëm dhomën e ndenjes, etj.
• Kryeni një udhëtim për blerje jashtë orarit të pikut, pra jo gjatë pushim dreke ose në mbrëmje, alternativa më e mirë është gjatë ditës, kur shumica e popullsisë së qytetit tuaj është në punë.
• Blini rroba nga pëlhura rezistente ndaj rrudhave - shmangni hekurosjen.
• NË ditëve të javës përgatitni pjata më të thjeshta: qull hikërror me mish, sallata të lehta.

Për studentët

Dhe tani disa këshilla për studentët:

Për të parafrazuar proverb i famshëm, mund të thuash këtë:

• "Shkruani se çfarë do të thotë, mbani shënime për temat e provimit - paraprakisht. Kjo gjithashtu do të ndihmojë në shmangien e shqetësimit gjatë "periudhës së nxehtë".
• Zvogëloni kohën tuaj të gjumit (stërvituni të ngriheni herët).
• Vëzhgoni drejtuesit (studentët e shkëlqyer) në grupin tuaj dhe mësoni nga përvoja e tyre.

Për biznesmenët

Shokë biznesmenë, kjo është për ju:

• Bëni një matricë të rasteve, duke i grupuar kështu: urgjente dhe jourgjente; të rëndësishme dhe të parëndësishme. Ky grupim quhet matrica Eisenhower.
• Gjithmonë planifikoni gjithçka: rrugën e udhëtimit, tekstin e fjalimit, pyetjet për kundërshtarët tuaj, e kështu me radhë (kërkoni mënyra efektive në çdo gjë, për shembull: arritja në Inspektoratin Tatimor të qytetit tuaj është më e shpejtë me transport publik (metro) , në vend që të humbni kohë vetë - në bllokime trafiku).
• Mësoni të delegoni autoritetin - të transferoni disa funksione menaxheriale ose zgjidhjen e detyrave të caktuara te njerëzit e tjerë. Në këtë mënyrë do të jeni në gjendje të përqendroheni vetëm në gjënë më të rëndësishme, që do të thotë se do të arrini rezultate të rëndësishme.

Mbani mend! Koha, ndryshe nga paratë, nuk mund të rikthehet nëse humbet kot. Kurseni kohë - përdorni atë në mënyrë sa më efikase të jetë e mundur.

Në epokën tonë të teknologjisë moderne, koha nuk është vetëm një burim i vlefshëm, por edhe një luks që duhet të mësosh ta vlerësosh. Me ardhjen e pajisjeve të reja teknike, ne vetë kemi pushuar të vëmë re se sa kohë humbim. Ende pa qëllim nëpër rrjetet sociale, duke folur për asgjë në Skype dhe telefon celular, duke kontrolluar rregullisht emailin pa shumë nevojë... I shtyjmë gjërat e rëndësishme për më vonë dhe, si rezultat, nuk bëjmë asgjë. Prandaj pakënaqësia e përjetshme me veten dhe mungesa rritjen e karrierës, dhe marrëdhëniet e tensionuara me kolegët dhe eprorët. Si mund ta ndani kohën në mënyrë korrekte në mënyrë që problemet e listuara të njihen vetëm nga thashethemet? Le të përpiqemi ta kuptojmë.

Motivimi

Nëse jeni qartë të vetëdijshëm se po punoni për të arritur shpejt qëllim specifik, edhe puna e mërzitshme dhe jo interesante do të fillojë të ecë më shpejt. Vizualizoni planet tuaja. Imagjinoni veten duke vozitur një makinë luksoze ose duke mbajtur çelësat e banesës tuaj. Mos u mundoni të bëni gjithçka menjëherë, lëvizni drejt qëllimit tuaj me hapa të vegjël por të sigurt. Jepini përparësi dhe plotësoni gjërat sipas rëndësisë. Fillimisht përcaktoni planet tuaja globale, më pas ato të ndërmjetme, të cilat mund të përfundojnë brenda një jave ose muaji dhe vetëm më pas ato të ndërmjetme, zbatimi i të cilave nuk duhet të zgjasë më shumë se 1 ditë.

Notepad dhe stilolaps

Është e pamundur të mbani vazhdimisht një listë të çështjeve aktuale në kokën tuaj dhe nuk është e nevojshme. Ju mund të kontrolloni përqindjen e përfundimit të detyrave të planifikuara gjatë ditës duke përdorur një ditar, organizator ose bllok shënimesh. Në mbrëmje, në një mjedis të qetë, shkruani listën tuaj të detyrave për nesër sipas rëndësisë. Përcaktoni përafërsisht kohën për të përfunduar çdo detyrë, duke marrë parasysh pikat e forta dhe aftësitë tuaja. Rishikoni shënimet tuaja në fund të ditës dhe nxirrni disa përfundime.

Gjërat më të pakëndshme ndodhin në gjysmën e parë të ditës

Asnjëherë mos i shtyni detyrat më të vështira dhe të mërzitshme për më vonë. Ejani në zyrë dhe menjëherë filloni të përgatisni raporte ose shkoni në bisedë e vështirë me udhëzim. Mos mendoni shumë gjatë, duke e vendosur veten për dështim paraprakisht. Gjëja e "rrëshqitshme" do t'ju rëndojë gjatë gjithë ditës. Koha është para dhe përfundimi i detyrave dytësore mund të shpërndahet në mënyrë të barabartë ndërsa jeni të zënë.

Porosit në vendin e punës

Me kaos të plotë në desktopin tuaj, do të jetë shumë e vështirë për ju që të përqendroheni në përmbushjen e qëllimit tuaj. Bëjeni rregull shpërndarjen e dokumenteve në dosje të veçanta, hiqni objektet e panevojshme dhe shpërqendruese nga zona e aksesit. Në fund të ditës, vendi juaj i punës duhet të jetë në rregull të përsosur. Siguroni kushte të rehatshme pune, kjo do t'ju lejojë të përdorni tuajin orari i punës më racionale.

Rishikoni listën tuaj

Në mënyrë periodike kaloni gjëra nga fletorja juaj që nuk janë më të rëndësishme. Do të jetë e drejtë nëse mësoni të delegoni disa nga kompetencat tuaja te punonjësit. Ju nuk e bëni njeri i hekurt dhe nuk mund të punosh gjatë gjithë kohës. Është më mirë të plotësoni 70-80% të planit, por me efikasitet.
Përdorni si asistentë teknologjive moderne. Kjo do t'ju lejojë të ndani kohën në mënyrë korrekte dhe ta përdorni atë në mënyrë më racionale.

Kohë të lirë dhe rekreacion

Ata që dinë të pushojnë dhe të pushojnë punojnë mirë. Mënyra e saktë dita do t'ju ndihmojë të ndiheni vigjilent dhe aktiv, të ruani qartësinë e mendjes dhe të veproni në mënyrë racionale. Nuk është e nevojshme të vizitoni ambiente argëtimi çdo ditë, mjafton të ndani kohë 2-3 herë në javë për shëtitje në mbrëmje në ajër të pastër, takime me miqtë ose për të luajtur sport.

• Bëni pushime të shkurtra midis detyrave dhe ndërroni vëmendjen tuaj. Thjesht shikoni nga dritarja për disa minuta, bëni një telefonatë ose hani një rostiçeri të shëndetshme;
• Mos e fajësoni veten për detyra të papërfunduara. Rishikoni planet tuaja dhe punoni sa më shumë që keni mundësi;
• shpërblejeni veten për përfundim me suksesçështje të vështira dhe të pakëndshme.

Koha është e paçmuar dhe dita e kaluar nuk njeh kthim.

Bëjeni zakon që të mos ndaleni kurrë me kaq. Planifikoni edhe gjërat më të vogla dhe mos harroni për vetëkontrollin. Relaksohuni dhe luani sport Vetëm në këtë rast çdo ditë tjetër do të jetë më produktive se ajo e mëparshme.

Benjamin Franklin ishte djali i një prodhuesi sapuni, por falë vetëorganizimit dhe disiplinës ai pati sukses në shumë fusha: politikë, diplomaci, shkencë, gazetari. Ai është një nga baballarët themelues të Shteteve të Bashkuara të Amerikës - ai mori pjesë në krijimin e Deklaratës së Pavarësisë dhe kushtetutës së vendit.

Portreti i Franklin shfaqet në kartëmonedhën prej 100 dollarësh, edhe pse ai nuk ka qenë kurrë president i Shteteve të Bashkuara. Atij i atribuohet autorësia e të tillëve kap frazat, si në "Koha është para" dhe "Mos e shtyni për nesër atë që mund të bëni sot".

• "Bretkosat" Të gjithë kanë detyra të mërzitshme që shtyhen vazhdimisht për më vonë. Këto gjëra të pakëndshme grumbullohen dhe ju bëjnë presion psikologjik. Por nëse e filloni çdo mëngjes me "ngrënjen e një bretkose", domethënë kryeni një detyrë jo interesante në fillim dhe më pas kaloni te pjesa tjetër, atëherë gjërat gradualisht do të bëhen më të rregullta.
• "Spiranca". Këto janë lidhje materiale (muzikë, ngjyra, lëvizje) të lidhura me një të caktuar gjendje emocionale. "Spirancat" janë të nevojshme për t'u përshtatur me zgjidhjen e një problemi të caktuar. Për shembull, mund të stërviteni veten për të punuar me postë nën muzikë klasike, dhe sa herë që jeni shumë dembel për të shkarkuar kutinë hyrëse, do t'ju duhet vetëm të ndizni Mozart ose Beethoven për të kapur valën e dëshiruar psikologjike.
• "Biftek elefant". Sa më e madhe të jetë detyra (shkrimi i një disertacioni, mësimi i një gjuhe të huaj etj.) dhe sa më i rreptë të jetë afati, aq më e vështirë është fillimi i përfundimit të saj. Është shkalla që na frikëson: nuk është e qartë nga të fillojmë, nëse kemi forcë të mjaftueshme. Detyra të tilla quhen "elefantë". Mënyra e vetme"hani një elefant" - gatuani "biftekë" prej tij, domethënë, ndani një detyrë të madhe në disa të vogla.

Vlen të përmendet se Gleb Arkhangelsky vëmendje e madhe i kushtohet jo vetëm racionalizimit të proceseve të punës, por edhe relaksimit (titulli i plotë i bestsellerit të tij është "Time Drive: Si të menaxhoni jetën dhe punën tuaj"). Ai është i bindur se pa pushoni mirë, i cili përfshin gjumë të shëndetshëm Dhe aktivitet fizik, është e pamundur të jesh produktiv.

konkluzioni

Planifikoni çdo ditë tuajën. Todoist, Wunderlist, TickTick dhe programe dhe shërbime të tjera të ngjashme do t'ju ndihmojnë me këtë. Kompleksi detyra në shkallë të gjerë shtypni në të vogla të thjeshta. Në mëngjes, bëni maksimumin punë e pakëndshme në mënyrë që në kohën e mbetur të mund të bëni vetëm atë që ju pëlqen. Zhvilloni shkaktarë që do t'ju ndihmojnë të përballeni me dembelizmin dhe mos harroni të përfshini pushimin në orarin tuaj.

Metoda Francesco Cirillo

Ju mund të mos jeni të njohur me emrin Francesco Cirillo, por me siguri keni dëgjuar për Pomodoro. Cirillo është krijuesi i kësaj teknike të famshme të menaxhimit të kohës. Në një kohë, Francesco kishte probleme me studimet e tij: i riu nuk mund të përqendrohej dhe ishte i hutuar gjatë gjithë kohës. Një kohëmatës i thjeshtë kuzhine në formën e një domate erdhi në ndihmë.

konkluzioni

Në fillim të ditës, bëni një listë të detyrave dhe plotësoni ato, duke matur kohën "domate". Nëse shpërqendroheni brenda 25 minutave, vendosni një simbol ' pranë detyrës. Nëse koha ka skaduar, por detyra nuk është përfunduar ende, vendosni një + dhe kushtojini asaj "pomodoro" tjetër. Gjatë një pushimi prej pesë minutash, kaloni plotësisht nga puna në pushim: ecni, dëgjoni muzikë, pini kafe.

Pra, këtu janë pesë sisteme bazë të menaxhimit të kohës me të cilat mund të organizoni ditën tuaj. Ju mund t'i studioni ato në mënyrë më të detajuar dhe të bëheni apologjet për një nga metodat, ose mund të zhvilloni tuajën duke kombinuar teknika të ndryshme dhe teknologjisë.

GTD - një alternativë për menaxhimin e kohës

David Allen, krijuesi i teknikës GTD, është një nga teoricienët më të famshëm të efektivitetit personal. Libri i tij, Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity, u emërua libri më i mirë i biznesit të dekadës nga revista Time.

Termi Getting Things Done është i njohur dhe shumë njerëz gabimisht e barazojnë atë me menaxhimin e kohës. Por edhe vetë Allen e quan GTD "një teknikë për rritje efektiviteti personal».

Ja se si një ekspert në këtë temë shpjegoi ndryshimin midis menaxhimit të kohës dhe GTD.

Ky nuk është menaxhimi i kohës. Është e pamundur të menaxhosh kohën. Të gjithë kanë të njëjtin numër orësh në ditë. Nuk ka rëndësi sasia e kohës, por me çfarë e mbushni. Ju duhet të jeni në gjendje të përpunoni flukse të mëdha informacioni në hyrje, të përcaktoni se cilat veprime nevojiten për të arritur qëllimet dhe, natyrisht, të veproni. Pikërisht për këtë është GTD. Kjo një imazh të caktuar të menduarit dhe jetës. GTD ka të bëjë gjithashtu me gjendjen e rrjedhës dhe reduktimin e stresit psikologjik.

Vyacheslav Sukhomlinov

A jeni gati të debatoni? Mirë se vini në komente. Çfarë mendoni se është më e rëndësishme në GTD - menaxhimi i kohës apo efikasiteti personal? Na tregoni gjithashtu se cilat teknika ju ndihmojnë të organizoni ditën tuaj.

Përshëndetje të gjithëve! Ekaterina Kalmykova është me ju. Me siguri, do të pajtoheni me mua se gjëja më e vlefshme që kemi është koha jonë. Shumë shpesh e shpërdorojmë, duke mos kuptuar se nuk ka aq shumë.

Duke qenë të shpërqendruar nga çështje të jashtme, ne humbim kohën tonë dhe pastaj habitemi që nuk kemi kohë për të bërë asgjë. Ne përpiqemi të përmbushim të gjitha qëllimet tona, fillojmë të punojmë në kushte "shumë detyrash", jemi të ndarë midis detyrave të planifikuara. Si rezultat, shfaqen nervozizëm, prishje nervore dhe lodhje. A jeni njohur me këtë gjendje?

Sipas mendimit tim, njerëzit që dinë të menaxhojnë kohën në mënyrë korrekte, me të drejtë mund të konsiderohen të suksesshëm. NË bota moderneËshtë mjaft e vështirë të kombinosh punën, studimin, kujdesin ndaj fëmijëve dhe jeta personale. Unë, si çdo grua, ëndërroj të kombinoj të gjitha fushat e jetës në mënyrë që të ketë kohë të mjaftueshme për gjithçka. Prandaj, u nisa për të studiuar dhe tashmë kam shkruar disa artikuj mbi këtë temë.

Këtu është një përzgjedhje e vogël:

Nëse dëshironi gjithashtu të mësoni se si të menaxhoni në mënyrë efektive kohën tuaj dhe të kaloni kohën tuaj të lirë me përfitim dhe të mos ndiheni si një "kalë i gjuajtur", atëherë lexoni më tej. Unë do të ndaj disa këshilla se si të menaxhoni siç duhet kohën tuaj.

Pra, si të ndani kohë për të bërë gjithçka? Metoda më efektive është të bëni një listë të gjërave që duhen bërë. Ju duhet të shpërndani gjërat që duhet të bëhen së pari dhe së dyti. Do të jetë mirë nëse shënoni gjëra të rëndësishme dhe të parëndësishme, për shembull, ngjyra të ndryshme. Kam shkruar për këtë në detaje në artikullin "". Ju gjithashtu mund të provoni të përdorni.

Padyshim që do të jetë më e këndshme për ju të planifikoni kohën tuaj nëse mbani një fletore apo ditar të bukur.

Këshilla numër 1: Si ta përdorni kohën tuaj me mençuri? Mos e ngarkoni ditarin tuaj me detyra fiktive.

Nëse keni një ditë ose orë të lirë përpara jush, atëherë mendoni: "Si ta ndani kohën?" Por nuk keni nevojë të përpiqeni të bëni gjithçka në përshtatje dhe fillime kaotike. Siç thonë ata, gjithçka menjëherë. Është më mirë ta kaloni këtë kohë të lirë për përfitimin tuaj, për shembull, duke shijuar një udhëtim në banjë ose duke u shoqëruar me një mik.

Këshilla numër 2: Si ta përdorni kohën tuaj në mënyrë produktive? Mundohuni të përdorni çdo minutë në avantazhin tuaj.

Nëse ende nuk mund ta menaxhoni kohën tuaj me mençuri, atëherë provoni t'i ndani detyrat tuaja në grupe:

1. grupi i parë - çështje me prioritet të parë, çështje të rëndësishme;
2. grupi i dytë - çështje të rëndësishme që mund të presin;
3. grupi i tretë - gjërat që duhen bërë urgjentisht, por nuk janë prioritet;
4. grupi i katërt - çështje të vogla dhe jo urgjente.

Siç mund ta shihni, fillimisht duhet të përfundoni detyrat nga grupi i parë dhe i dytë, pastaj nga grupi i tretë dhe vetëm atëherë, nëse ju ka mbetur kohë, vazhdoni me detyrat nga grupi i katërt. Si të mësoni të menaxhoni kohën tuaj? Sigurisht, kjo nuk ndodh hera e parë, por praktika bën mrekulli. Pasi të mësoni se si të krijoni grupe detyrash, të rregulloni detyrat dhe t'i përfundoni ato në mënyrë sekuenciale, do të shihni se sa kohë të lirë do të keni. Dhe menjëherë do të kuptoni se po e menaxhoni kohën në mënyrë korrekte.

Është shumë e rëndësishme të përdorni kohën tuaj më me mençuri për të fituar jetë e suksesshme. Rol të rëndësishëm Fuqia e vullnetit hyn në lojë këtu.

Qoftë nxënës shkolle, student apo bloger, duhet të mësosh t'i rezistosh çdo gjëje që "ha" koha juaj, të ashtuquajturat fundosja e kohës. Si rregull, këto janë rrjete sociale. Instagram, VKontakte, Facebook - e gjithë kjo ju humb kohën nëse nuk i përdorni si një mjet pune.

Sigurisht, është shumë interesante të shohësh se çfarë postuan Masha, Dasha ose Petya. Por pasi të keni analizuar se sa kohë ju duhet për të lexuar kasetën, patjetër që do të tmerroheni. Po, kam bërë disa kohë këtu një ditë tjetër. Thjesht më vinte keq për orët e humbura. Por koha nuk shkon askund, megjithëse mund të shpenzohej për diçka të dobishme. Kjo është arsyeja pse është kaq e rëndësishme të jeni në gjendje të menaxhoni kohën tuaj me mençuri.

Këshilla numër 3: Zvogëloni kohën që kaloni në rrjetet sociale dhe do të habiteni se sa kohë e lirë keni.

Biznesi dhe përgjegjësitë shkojnë dorë për dore

Këshilla numër 4: Si ta shfrytëzojmë kohën e punës në mënyrë efektive? Mos harroni se keni gjëra për të bërë dhe përgjegjësi. Ato janë të ndryshme dhe ju duhet të jeni në gjendje t'i dalloni ato.

Përgjegjësitë e punës janë ato për të cilat paguheni. Gjërat mund të lidhen vetëm në mënyrë indirekte me punën, ose mund të lidhen me një fushë tjetër në jetën tuaj. Shumë gra përpiqen të duken sikur mund të bëjnë gjithçka dhe të fillojnë të kryejnë shumë detyra. I njejti isha :)

Si rezultat i bërjes së disa gjërave në të njëjtën kohë, ata i bëjnë ato ose në gjysmë të rrugës, ose keq, ose pa vëmendje dhe mund të humbasin detaje të rëndësishme. Si rezultat, ju shpenzoni shumë më tepër kohë për një gjë sesa ia vlen.

Këshilla numër 5: Si ta përdorim saktë kohën e punës? Zgjidh një problem në një kohë, pa u shpërndarë në disa gjëra njëherësh.

Bërja e njëqind gjërave nuk do t'ju tregojë se jeni ana më e mirë. Me shumë mundësi, do të harroni diçka të rëndësishme dhe shefit tuaj nuk do t'i pëlqejë. Bëni vetëm një gjë, do ta bëni më mirë dhe më shpejt, që do të thotë se do të keni më shumë kohë për gjithçka tjetër.

Të pasurit e përdorin kohën e tyre me mençuri. Ata gjejnë përdorim të veçantë për talentin e tyre në punën e tyre, duke qenë në gjendje të zhyten plotësisht në një detyrë. Shumë njerëz kanë shumë gjëra të vogla për të bërë.

Është mirë nëse ato janë disi të lidhura me detyrën kryesore, do të jeni në gjendje të kaloni midis detyrave pa lënë mendimet tuaja për detyrën kryesore. Do të jetë mirë nëse gjërat e vogla janë të natyrës mekanike, kështu që nuk do të shpërqendroheni nga gjërat e jashtme.

Analiza dhe pjesa tjetër si dy anët e së njëjtës monedhë

Këshilla numër 6: analizoni kohën tuaj, si në punë ashtu edhe në atë personale.

Analizimi i kohës suaj do t'ju ndihmojë të përdorni kohën tuaj të punës në mënyrë racionale. Ju duhet të kuptoni se çfarë ju merr shumë kohë dhe ta shkurtoni atë. Për shembull, nëse kaloni shumë kohë duke komunikuar me kolegët për tema jo-pune, përpiquni t'i kufizoni bisedat vetëm në diskutimin e lajmeve gjatë drekës.

E njëjta gjë vlen edhe për shpërndarjen e kohës personale. Nëse kaloni shumë kohë duke parë TV, përpiquni ta zvogëloni kohën në 30 minuta në ditë. Mos gatuani dhe mos punoni para televizorit. Ai vazhdimisht do t'ju shkëpusë vëmendjen. Me siguri e dini që nuk rekomandohet të hani gjatë shikimit, pasi mund të hani shumë më tepër se sa porcioni juaj :)

Mos harroni se nuk mund të bëni gjithçka brenda një dite dhe të fitoni të gjitha paratë në botë.

Këshilla numër 7: pushoni.

Përfshini gjumin dhe pushimin të paktën 8 orë në ditë në rutinën tuaj. Tetë orë gjumë është baza për një shëndet të mirë dhe një mendje të freskët. Nëse mund të flini më gjatë, kjo është shumë mirë. Jepini vetes pak kohë për t'u shtrirë në shtrat pa qenë përgjegjës për asgjë.

Me forca të reja, mund të arrini shumë më tepër sesa me rrathët poshtë syve.

Ne bëjmë thirrje për ndihmë nga teknologjia dhe urdhri

Do të jetë më e lehtë për ju të mbani gjurmët e gjithçkaje nëse keni një asistent të mirë të përpiktë, domethënë një smartphone. Telefonat modernë kanë programe që ju kujtojnë takimet, telefonatat, udhëtimet për blerje, etj. Shfrytëzoni këtë mundësi të shkëlqyer për të pasur një asistent falas që ju kujton gjëra të rëndësishme për të bërë.

Këshilla #8: Përdorni një kohëmatës.

Kohëmatësi në telefonin tuaj është krijuar gjithashtu për të ndihmuar njerëzit e zënë. Vendosni një kohëmatës për një orë dhe përpiquni të bëni të paktën tre gjëra të vogla ose një gjë të madhe gjatë kësaj kohe. Kohëmatësi mund të përdoret për sport, lexim inteligjent dhe vetë-zhvillim, etj.

Këshilla numër 9: Vendosni dhe sigurohuni që të ruani rendin në vendin e punës.

A jeni një dashnor i kaosit krijues? Mendoni se sa kohë ju duhet për të gjetur letrat, dosjet dhe librat e nevojshëm. Nëse procesi zgjat më shumë se 3 minuta, është koha për të pastruar porosinë në dhe brenda desktopit tuaj. Procesi i gjetjes së gjërave të nevojshme duhet të zgjasë maksimumi tre minuta.

Këshilla numër 10: studio këtu kjo kurs i lezetshëm.

Nëse ende nuk e kuptoni se si ta përdorni kohën tuaj me mençuri, ju rekomandojmë t'i drejtoheni këtij kursi për ndihmë. Ai do të flasë për mënyrat për të menaxhuar kohën tuaj dhe të njerëzve të tjerë. Arsyeja kryesore pse e rekomandoj është se teknika u testua nga vetë autori dhe i solli atij rezultate më shumë se bujare.

Nga kursi do të fitoni njohuri që nuk gjenden në tekste shkollore, manuale universitare apo burime online. Informacion unik mbledhur në një disk dhe duke pritur për një fitues më shumë me fat. Ata që vendosin të studiojnë do të mësojnë shumë gjëra interesante në fushën e menaxhimit të kohës. Do të zbulohen sekretet se si të planifikoni ditën tuaj të punës në mënyrë që të bëni gjithçka në shtëpi, si të fitoni para nga koha juaj para kompjuterit, si ta përdorni në mënyrë racionale kohën tuaj të lirë dhe shumë më tepër.

A keni vendosur? Atëherë mos hezitoni. Bli tani mirë , mësoni sekretin e suksesit dhe bëhuni njeriu më i suksesshëm!

Miq, këtu e mbyll bisedën tonë. Jam i sigurt se nëse dëgjoni dhe merrni parasysh këshillat e mia, do të mësoni t'i menaxhoni punëtorët tuaj në mënyrë racionale dhe efektive. kohën e lirë, sepse ju tashmë e dini se si ta shpërndani siç duhet kohën tuaj.

Menaxhimi i kohës me të vërtetë shkencë interesante. Prandaj, do t'i kthehem kësaj teme më shumë se një herë.

Deri herën tjetër