Si ta organizoni siç duhet kohën tuaj të punës. Si ta organizoni në mënyrë efektive ditën tuaj të punës

pyeti Oika pyetje se si ta organizoni siç duhet ditën tuaj të punës:

"Si mund ta organizojë një profesionist i pavarur ditën e tij të punës në mënyrë që të mos jetë dembel?"

Përgjigju

Kjo është një pyetje e madhe, e denjë për një libër të tërë. Prandaj, do të përgjigjem shkurt. Nëse ndonjë term dhe koncept është i paqartë, bëni pyetje dhe unë do t'i deshifroj ato.

Nuk ka rëndësi nëse jeni freelancer apo jo. Shumica e njerëzve, pavarësisht nëse punojnë në zyrë apo kanë biznesin e tyre, janë dembelë dhe nuk e organizojnë siç duhet ditën. Prandaj, shumica e këshillave janë të përshtatshme për të gjithë.

1. Shkruani qëllimet në letër: (qëllimet afatgjata për 10-15 vjet), synimet për vitin, të ndara sipas tremujorëve dhe muajve. Më shpesh sesa jo, dembelizmi rrjedh nga paqëllimi dhe mungesa e frymëzimit. Nëse ka synime frymëzuese dhe të qarta, gjithmonë do të zgjidhni të bëni diçka për ta në vend që të endeni pa qëllim në internet ose të uleni para televizorit. Krijo për frymëzim, është ajo që jep energji për veprimet e përditshme. Ëndërroni vizionin tuaj përpara se të shkoni në shtrat (me të njëjtin qëllim - marrjen e energjisë për të ecur përpara).
2. Kryen planifikime, përveç vjetore dhe tremujore, mujore dhe javore. Shkruani qëllimet dhe objektivat specifike atje. Për shembull, për një shkrimtar të pavarur në janar - shkruani 10 artikuj, negocioni me 1 revistë, gjeni dy klientë të rinj, fitoni 1000 dollarë nga kjo dhe investoni 500 dollarë prej tyre në "pulën time të artë" (që nuk e njeh termin, prisni seria ime e artikujve se si të bëheni milioner). Filloni javën me një plan, mbylleni javën duke analizuar javën e fundit dhe duke planifikuar të renë. Ju lutemi vini re se nëse një detyrë nuk kryhet rregullisht, duket se ajo "nuk është e juaja" (kontrolloni për pajtueshmërinë). Nëse nuk korrespondon, delegojeni ose përpiquni ta braktisni këtë detyrë duke ndryshuar aktivitetin. Ose mund të keni (bëni praktikën) ose shumë frikë, atëherë kjo është pikërisht detyra që DUHET të plotësohet (bëni teknikën).
3. Programoni rutinën tuaj të përditshme. Është e pamundur të jesh efektiv çdo ditë në një orar fleksibël. Duhet të ketë një kohë të qartë për të shkuar në shtrat dhe për t'u ngritur, për të ngrënë dhe për të pushuar. Dhe blloqet e punës: Programoni 3-4 blloqe dy-orëshe në ditë në kohë të caktuara. Çdo bllok duhet t'i kushtohet një lloji të caktuar detyre. Për shembull, njëra është për të shkruar artikuj të porositur tashmë, e dyta është për të promovuar veten dhe për të gjetur klientë të rinj, e treta është për reflektim dhe planifikim strategjik, e katërta është për një biznes të madh të kategorisë B (sipas matricës Eisenhower, një gjë e rëndësishme por jo çështje urgjente), për shembull, shkrimi i një libri.
4. Duke përdorur metodën e përparësisë. Këtu ka tre opsione.

• Ekziston një listë e përgjithshme e gjërave për të bërë, ju zgjidhni gjënë më të rëndësishme në mëngjes (sikur të mund të bënit vetëm një gjë sot dhe kjo është ajo) dhe bëni pikërisht atë. Pastaj përsëri ju zgjidhni gjënë më të rëndësishme dhe bëni atë. Prioritetet mund të ndryshojnë gjatë ditës, kështu që shikoni listën me sy të freskët çdo herë. Në këtë situatë, edhe nëse përfundoni vetëm një pjesë të detyrave të planifikuara gjatë ditës, do të ndiheni më të kënaqur, pasi janë bërë gjërat më të rëndësishme, ato që do t'ju çojnë përpara.
• Renditja e rasteve duke përdorur matricën Eisenhower. Ndarja e detyrave në grupe A (e rëndësishme, urgjente), B (e rëndësishme, jo urgjente), C (e parëndësishme, urgjente), D (e parëndësishme, jo urgjente). Brenda secilit grup renditja është 1, 2, 3 (sipas rëndësisë). Ju i bëni gjërat VETËM!!! sipas rendit zbritës të rëndësisë: A1, A2 ..... B1, B2, etj. Aktivitetet e grupit B duhet të jenë të pranishme çdo ditë, aktivitetet e grupit D (si thirrjet boshe dhe shikimi i programeve televizive) nuk duhet të jenë fare të pranishme.
• Parimi 20/80. Theksoni ato 20% të gjërave që do t'ju sjellin rezultate maksimale në lidhje me qëllimet tuaja afatgjata dhe afatshkurtra. Thjesht bëjini ato.

5. Një mëngjes i mirë dhe një gjumë i mirë janë jashtëzakonisht të rëndësishme. Në mëngjes, zgjimi herët dhe vrapimi, joga ose ushtrimet fizike do t'ju ndihmojnë të rimbushni energjinë tuaj për tërë ditën.

6. Vendi i punës në shtëpi duhet të jetë i ndarë qartë nga zonat e pushimit, etj. Duhet t'ju vendosë menjëherë në një humor pune. Blini një ditar të bukur, një mbajtëse stilolapsi dhe një tabletë në mur për shënime të shpejta. Mos hani në tryezën tuaj, mos shikoni filma ose luani lojëra duhet të ketë hapësira të veçanta për këtë.

7. Përdorni metodën e afatit. Gjithmonë vendosni afate kur gjërat e mëdha duhet të përfundojnë. Kjo është “vija e vdekjes” që nuk duhet kaluar. Vdisni, por përfundoni punën brenda këtij afati, edhe nëse nuk keni nevojë të flini për tre ditët e fundit para afatit. Pa afate, detyrat mujore mund të zvarriten me vite.

8. Përdorni gjoba dhe shpërblime. Luaj lojën e penalltisë - cakto vetes një sistem pikësh për detyrat e përfunduara dhe të paplotësuara. Një sasi e caktuar pikësh = një sasi e caktuar gjobash ose stimujsh. Gjobat duhet të jenë monetare. Pasi të keni grumbulluar shuma të konsiderueshme, jepini ato diku. Shpërblimet janë gjëra që ju bëjnë të ndiheni mirë.

Oika, ka shumë të ngjarë që ju i dini të gjitha këto parime, dhe shumica e njerëzve i dinë. Gjëja më e rëndësishme mbetet - të bësh. Merrni një vendim se cilat pika do të zbatoni tani (do të them menjëherë, pikat 1-4 janë kritike për një punë efektive) dhe zbatojini ato brenda një jave. Postoni rezultatet tuaja, ne jemi shumë të interesuar se çfarë do të vijë prej saj.

fat të mirë!

_____________________

Dhe për zbatimin sistematik dhe të suksesshëm të zakoneve të reja, duke rritur nivelin e vetëorganizimit, zhvillova dhe zhvillova për shumë vite një nga trajnimet e mia të preferuara, “Vetëdisiplina njëherë e përgjithmonë 2.0. Pa ndalur”. Tani ai është bërë tre muajsh i madh. Është shumë më e lehtë për të lëvizur nën mentorimin tim. Provojeni.

Nëse nuk e planifikoni kohën dhe paratë tuaja, ato do t'ju kalojnë nëpër gishta!A e keni vënë re se si duket se jeni me nxitim, duke u përpjekur të bëni gjithçka, por në fund rezulton se deri në fund të ditës së punës është përfunduar vetëm një pjesë e vogël e asaj që ishte planifikuar. Por jo të gjithë e bëjnë këtë në këtë mënyrë. Pse kolegu juaj jo vetëm që arrin të kryejë detyrën e prodhimit, por edhe të ketë kohë të lirë për “smoke break” dhe disa filxhanë kafe gjatë ditës së punës?

Si të rritet produktiviteti?

Le të përpiqemi ta kuptojmë dhe të përpiqemi ta organizojmë ditën e punës në mënyrë që ajo të jetë produktive!

Rendit në gjithçka!

Çfarë mund të vendosni së pari? Sigurisht, ky është rregull në gjithçka! Kaosi në desktop krijon kaos në kokën tuaj. Çmontoni mbeturinat nga tavolina juaj, si dhe nga desktopi i kompjuterit tuaj. Dhe do të shihni se si do të reduktohet koha e kaluar për të kërkuar dokumentin e kërkuar. Përpiquni të nënshkruani linjat e subjektit të emaileve tuaja, gjë që do të kursejë jo vetëm kohën tuaj, por edhe atë të të tjerëve. Kolegët tuaj nuk do të hutohen nga pyetjet si: "Ku mund ta gjej këtë dokument?" Çrregullimi krijues në jetë është një metaforë e bukur, asgjë më shumë.

E përjavshme është ndihmësi më i mirë

Nuk ka nevojë të mbingarkoni kujtesën tuaj edhe një herë kur ekziston një shpikje kaq e mrekullueshme! Është një ide e mirë të mbani mend se duhet të vendosni afate realiste dhe të planifikoni gjërat sipas rëndësisë. Filloni ditën me detyrat më të vështira dhe sfiduese dhe do të ndjeni se sa shumë nga dita juaj e punës do të jetë dukshëm më e lehtë. Dhe më shpesh sesa jo, njerëzit nuk i japin përparësi detyrave të tyre dhe e humbin kohën e tyre në çështje të ndryshme të vogla. Kështu që rezulton se "Unë kam bërë diçka gjatë gjithë ditës, por ende nuk kam bërë asgjë." Marrja e shënimeve rrit produktivitetin me një të katërtën. Do ta ndjeni shumë shpejt.

Puna në fundjavë është e dobishme

Ndonjëherë është e dobishme të vini në punë për disa orë në ditën tuaj të pushimit ligjor. Ndoshta nuk do të ketë asnjë nga kolegët tuaj të gatshëm të punojnë në një ditë të tillë. Në këtë mënyrë ju mund të përballeni shpejt me rastet e neglizhuara. Në një mjedis të qetë, mund të përqendroheni lehtësisht dhe të vendosni gjithçka në rregull. Kështu, ju shpëtoni nga stresi i quajtur "Nuk kam kohë për të bërë asgjë".

Gjithmonë përpiquni të vlerësoni pikat tuaja të forta në mënyrë adekuate

Ju nuk duhet të merrni urdhra që nuk do të jenë të lehta për t'u përballuar. Mësoni të thoni jo. Në fund të fundit, aktiviteti juaj duhet të sjellë kënaqësi. Përndryshe, është e mundur të "digjeni". Shikoni njerëzit e suksesshëm! Po, ata punojnë shumë, por edhe bëjnë shumë.

Bëni pushime

Është veçanërisht e vlefshme të bëni një pushim shumë të shkurtër herë pas here. Kjo nuk do të marrë shumë kohë, por do të ndihmojë në lehtësimin e lëndës gri, e cila është e rëndësishme.

Mos planifikoni më shumë sesa mund të bëni

Dhe së fundi. Të planifikosh shumë gjëra është një ide po aq e keqe sa të mos i planifikosh fare. Mos supozoni se numri i detyrave të regjistruara është drejtpërdrejt proporcional me cilësinë e tyre. Dhe nëse, për shembull, vitin e kaluar e keni përfunduar raportin për një javë, atëherë mos kini shpresa të kota se këtë vit do ta përfundoni shumë më shpejt.

Ju duhet t'i thoni "jo" stresit të vazhdueshëm në punë! Në shtëpi, të dashurit tuaj duan të shohin një anëtar të mirë dhe të ekuilibruar të familjes!

Në fund të fundit, ka gjithmonë një zgjedhje, dhe vetëm ju vendosni nëse do të punoni me qetësi, apo do të detyroni nxitimin ditë pas dite.

Nëse mund të investoni 5 minutat e ardhshme në vetë-edukim, atëherë ndiqni lidhjen dhe lexoni artikullin tonë vijues:

Ju pëlqeu? Kliko " me pelqen"
Lini një koment për këtë artikull më poshtë

Nuk është sekret që shumë njerëz nuk dinë të planifikojnë kohën e tyre të punës, por edhe mbrëmjet dhe fundjavat për të kryer punën e tyre.

Pse po ndodh kjo? Pse disa njerëz nuk arrijnë ta përfundojnë punën e tyre në 8 orë.

Ju duhet të mësoni se si të organizoni dhe planifikoni ditën tuaj të punës, për këtë ne ju ofrojmë disa këshilla

Më shpesh, njerëzit punojnë me produktivitet të ulët të punës, vijnë në punë, lëkunden, pinë kafe me punonjësit, kujtojnë dhe flasin për fundjavat e tyre, lëkunden gjatë orëve më produktive të punës, kur trupi është gati për veprime vendimtare dhe është në gjendje. për të bërë shumë.

Më pas, dalëngadalë i hyjnë punës dhe dalëngadalë fillojnë të përfshihen në procesin e punës.

Në mënyrë tipike, koha më produktive e një personi është në mëngjes, kur ai mund të bëjë një gjumë të mirë dhe të rifitojë forcën e tij. Në tre ose katër orë në mëngjes mund të bëni më shumë sesa mundeni në një ditë të tërë pune.

Rezulton se orët më produktive të një personi shpenzohen në biseda të padobishme, dhe më pas gjatë orëve joproduktive ai përpiqet të bëjë diçka dhe nuk ka kohë.

Stërviteni që të zhyteni plotësisht në punë në mëngjes dhe përpiquni të mos shpërqendroheni nga kafeja, gjërat e vogla dhe bisedat e ndryshme.

Pas punës së frytshme në mëngjes, sigurohuni që të bëni një pushim dhe të pushoni gjatë pushimit tuaj, do të jeni në gjendje të rivendosni forcën tuaj dhe të filloni punën e mëtejshme.

Gjatë pushimit, shpesh ju vijnë ide të ndryshme që ju nevojiten për punë, ato ju ndihmojnë të bëni punën tuaj edhe më shpejt dhe më mirë.

Koha më e vlefshme për punë është koha nga mëngjesi deri në drekë, për disa është tre orë, për të tjerët katër orë, mos e humbisni këtë kohë kot në biseda boshe, mos u shpërqendroni nga puna.

Pas pushimit dhe gjumit, truri juaj është gati për veprim të shpejtë, ai ka shumë energji dhe forcë që duhet t'i përdorni siç duhet.

Pas gjumit dhe mëngjesit, ndërsa shkoni në punë, vendosni mendimet tuaja në rregull, vendosni prioritetet tuaja për sot, më pas shkruajini ato në ditar dhe shkoni në punë.

Kur planifikoni ditën tuaj të punës, përpiquni të ngarkoni sa më shumë gjysmën e parë të ditës me punë të reja dhe të frytshme, dhe në gjysmën e dytë të ditës mund të planifikoni takime, takime, të lexoni postë, të shtroni dokumente etj. .

Pas punës aktive dhe të frytshme në gjysmën e parë të ditës, bëni një pushim të shkurtër, bëni një pushim nga puna, bëni pak stërvitje në mënyrë që të ndjeni një rritje të forcës.

Kur mund të planifikoni saktë ditën tuaj të punës, gjithçka do t'ju funksionojë dhe do të keni kohë për të përfunduar punën tuaj.

Shumë njerëz udhëheqin një mënyrë jetese të zakonshme, janë të zhytur në jetën e përditshme, familjen dhe është e vështirë për ta dhe nuk duan të ndryshojnë asgjë.

Shikoni, shikoni përreth, çfarë lloj jete keni? Si jeton? Çfarë po bën? Çfarë keni arritur në jetë dhe çfarë dëshironi të arrini? Si dëshironi të ndryshoni jetën tuaj?

Mundohuni të bëni një lloj sporti, sportet aktive ndihmojnë një person të jetë më aktiv, dhe nëse ushtroni jashtë, për shembull, vraponi, luani lojëra aktive, patinazh, atëherë oksigjeni do të rrjedhë në trurin tuaj dhe ai do të fillojë të funksionojë në mënyrë aktive.

Është e vështirë për shumë njerëz të fillojnë të merren me sport nëse nuk e kanë bërë kurrë atë, fillojnë ta bëjnë atë në mëngjes, pak ushtrime në mëngjes nuk do t'ju dëmtojë, por përkundrazi, do t'ju japë forcë dhe energji.

Në fundjavë, shkoni me të gjithë familjen në park ose thjesht bëni një shëtitje në natyrë dhe luani lojëra aktive.

Lojërat aktive përmirësojnë kujtesën dhe të menduarit, zhvillojnë aftësitë matematikore dhe ndihmojnë për t'u përqendruar në një detyrë të rëndësishme.

Kur dëgjoni një melodi për herë të parë, shpërqendroheni sepse po e dëgjoni dhe kur filloni ta dëgjoni për herën e dytë, të tretë dhe të katërt, kjo melodi fillon të funksionojë për ju, ju nuk e dëgjoni më kur luan përsëri, ju ndihmon të përqendroheni.

Ka shumë melodi me të cilat mund të relaksoheni, të relaksoheni, të meditoni tingujt në këto melodi janë zgjedhur posaçërisht në mënyrë që të përqendroni vëmendjen tuaj.

Përdorni këto melodi gjatë ditës së punës dhe gjatë relaksimit.

Kurse për zhvillimin e inteligjencës

Përveç lojërave, ne kemi kurse interesante që do të pompojnë në mënyrë të përsosur trurin tuaj dhe do të përmirësojnë inteligjencën, kujtesën, të menduarit dhe përqendrimin tuaj:

Paraja dhe mendësia e milionerit

Pse ka probleme me paratë? Në këtë kurs ne do t'i përgjigjemi kësaj pyetjeje në detaje, do të shqyrtojmë thellë problemin dhe do të shqyrtojmë marrëdhënien tonë me paratë nga pikëpamja psikologjike, ekonomike dhe emocionale. Nga kursi do të mësoni se çfarë duhet të bëni për të zgjidhur të gjitha problemet tuaja financiare, të filloni të kurseni para dhe t'i investoni ato në të ardhmen.

Leximi i shpejtë në 30 ditë

Dëshironi të lexoni shpejt libra, artikuj, gazeta, etj. që ju interesojnë? Nëse përgjigjja juaj është "po", atëherë kursi ynë do t'ju ndihmojë të zhvilloni leximin e shpejtë dhe të sinkronizoni të dy hemisferat e trurit.

Me punën e sinkronizuar, të përbashkët të të dy hemisferave, truri fillon të punojë shumë herë më shpejt, gjë që hap shumë më tepër mundësi. Kujdes, përqendrimi, shpejtësia e perceptimit intensifikohet shumëfish! Duke përdorur teknikat e leximit me shpejtësi nga kursi ynë, ju mund të vrisni dy zogj me një gur:

1. Mësoni të lexoni shumë shpejt
2. Përmirësoni vëmendjen dhe përqendrimin, pasi ato janë jashtëzakonisht të rëndësishme kur lexoni shpejt
3. Lexoni një libër në ditë dhe përfundoni punën tuaj më shpejt

Ne përshpejtojmë aritmetikën mendore, JO aritmetikën mendore

Teknika sekrete dhe popullore dhe hake jete, të përshtatshme edhe për një fëmijë. Nga kursi jo vetëm që do të mësoni dhjetëra teknika të shumëzimit të thjeshtuar dhe të shpejtë, mbledhjes, shumëzimit, pjesëtimit dhe llogaritjes së përqindjeve, por do t'i praktikoni edhe në detyra të veçanta dhe lojëra edukative! Aritmetika mendore gjithashtu kërkon shumë vëmendje dhe përqendrim, të cilat stërviten në mënyrë aktive kur zgjidhin probleme interesante.

Sekretet e fitnesit të trurit, trajnimit të kujtesës, vëmendjes, të menduarit, numërimit

Nëse dëshironi të shpejtoni trurin tuaj, të përmirësoni funksionimin e tij, të përmirësoni kujtesën, vëmendjen, përqendrimin, të zhvilloni më shumë kreativitet, të kryeni ushtrime emocionuese, të stërviteni në një mënyrë lozonjare dhe të zgjidhni probleme interesante, atëherë regjistrohuni! 30 ditë palestër të fuqishme të trurit janë të garantuara për ju :)

Super kujtim në 30 ditë

Sapo të regjistroheni për këtë kurs, do të filloni një trajnim të fuqishëm 30-ditor në zhvillimin e super-kujtesës dhe pompimit të trurit.

Brenda 30 ditëve pas abonimit, në emailin tuaj do të merrni ushtrime interesante dhe lojëra edukative që mund t'i aplikoni në jetën tuaj.

Ne do të mësojmë të kujtojmë gjithçka që mund të jetë e nevojshme në punë ose në jetën personale: të mësojmë të kujtojmë tekstet, sekuencat e fjalëve, numrat, imazhet, ngjarjet që kanë ndodhur gjatë ditës, javës, muajit dhe madje edhe hartat rrugore.

konkluzioni

Mësoni të organizoni siç duhet ditën tuaj të punës, përdorni këshilla, luani sport. Ju urojme fat.

Puna me punonjësit është një nga pjesët më të rëndësishme në organizimin e çdo kompanie. Për kompanitë që zhvillojnë dhe zbatojnë produkte në fushën e teknologjive të TI-së ose të internetit, është e rëndësishme që të jenë në gjendje të punësojnë me kompetencë staf, t'i motivojnë ata dhe t'i pushojnë ata. E gjithë kjo bashkohet me një sistem të vetëm për organizimin e punës së punonjësve. Këtu ju duhet të jeni pak psikolog në mënyrë që të jeni në gjendje të zgjidhni saktë të gjitha situatat që janë zhvilluar në ekip, si dhe të menaxhoni me kompetencë stafin.

Detyra e menaxhmentit të kompanisë është të motivojë punonjësit për të arritur qëllimet e kompanisë. Nëse kompania nuk ka qëllime, atëherë punonjësit nuk do t'i kenë ato. Për të organizuar siç duhet punën e punonjësve, kompania duhet të udhëhiqet nga disa parime dhe të prezantojë teknika të ndryshme të menaxhimit që do të japin fryte.

Pra, le të shohim 10 mënyra për të krijuar një ekip të motivuar dhe të fortë në kompaninë tuaj që do të jetë super produktiv dhe mund të fitojë kompaninë shumë më tepër se mesatarja e tregut.

1. Kuptimi i qëllimit nga punonjësit. Pasiguria nuk sjell asgjë të mirë. Nëse një person nuk e di se ku duhet të lëvizë, ai ka shumë të ngjarë të qëndrojë dhe të mendojë, çfarë të bëjë? Pasiguria në një kompani mund të prishë shumë iniciativa të mira. Nëse nuk frymëzoni besim si kompani, nëse nuk keni një vizion se pse po i bëni të gjitha këto, atëherë, me shumë mundësi, punonjësit tuaj nuk do të qëndrojnë për shumë kohë. Sidomos ato premtuese. Sepse ata do të përpiqen atje ku mund të rriten. Rritja dhe përcaktimi i udhërrëfyesit të kompanisë është diçka që punonjësit duhet ta kuptojnë qartë. Zhvilloni një sistem për promovimin e punonjësve në shkallët e karrierës. Kur punësoni një person, mos e lini në errësirë ​​për atë që e pret për sa i përket pagës, përgjegjësive, mundësive etj. Kompania juaj gjithashtu duhet të ketë një qëllim. Lërini punonjësit ta dinë atë. Për shembull, shisni 100 njësi produkti muajin tjetër. Qëllimet duhet të motivojnë. Kjo do të thotë, nëse ne shesim 98 njësi këtë muaj dhe kemi shitur 96 muajin e kaluar, atëherë një objektiv prej 100 njësive nuk ka gjasa të jetë diçka emocionuese. Ngrini shiritin në 120, ose edhe më mirë, 150 njësi prodhimi. Atëherë do të keni diçka për të punuar!

2. Duke pasur një qëllim të qartë para tij, një punonjës do ta bëjë gjithmonë punën e tij shumë më mirë. Përveç synimeve kryesore për arritjen e një rezultati të madh, kompania duhet të ketë edhe qëllime motivuese që do të inkurajonin punonjësit të arrijnë rezultate të ndërmjetme me cilësi të lartë. Dhe këto rezultate të ndërmjetme duhet të shpërblehen në mënyrë që punonjësit të motivohen më mirë. Përveç kësaj, ia vlen të vizualizoni se si dëshironi të shpërbleni punonjësit. Për shembull, ju mund t'u premtoni atyre një udhëtim në Evropë ose ndonjë çmim dhe dhuratë tjetër motivuese pas përmbushjes së një plani të caktuar shitjesh.

Gjëja kryesore në këtë parim është të festojmë fitoret kur arrihen rezultate të ndërmjetme. Ju mund të krijoni një ekip të motivuar dhe të suksesshëm punonjësish në zyrë duke zbatuar me sukses këtë parim në biznesin tuaj.

3. Përdorni gjithçka që mësoni në projektet tuaja. Shumë shpesh, punonjësit dhe menaxhmenti i kompanisë përballen me faktin se ka shumë informacione hyrëse, por rezultati i vërtetë nga konsumimi i tij është praktikisht i padukshëm. Duhet të kuptoni që të gjitha informacionet që ju vijnë ose duhet të përdoren nga ju, ose nuk duhet të humbni kohë për to! Sa shpesh e shpenzojnë shumë njerëz gjysmën e ditës së tyre të punës duke lexuar e-mail, duke parë llogari në rrjetet sociale, e kështu me radhë, gjë që humbet kohën e vlefshme të punës dhe zvogëlon produktivitetin e punës. Pamundësia për t'iu përgjigjur në mënyrë adekuate informacionit, për të mos parë atë pjesë të të dhënave që nuk ju nevojiten, është një nga cilësitë e rëndësishme të një punonjësi produktiv. Dhe nëse tashmë keni vendosur që do të studioni akoma disa nga informacionet, atëherë bëjeni në atë mënyrë që çdo e dhënë të mund të përdoret për të përfituar kompaninë. Me fjalë të tjera, nëse keni mësuar diçka, zbatojeni atë në praktikë!

Gjëja më e mirë, sigurisht, është të shmangni sa më shumë rrjedhat e informacionit. A shpenzoni shumë kohë në email dhe lajme? Keni probleme serioze me produktivitetin. Së pari, nëse puna juaj është tashmë e lidhur me një kompjuter dhe monitor, atëherë produktiviteti juaj do të ulet me orët që punoni. Meqenëse keni aktivitet të ulët fizik, do të bëni më pak në të njëjtën periudhë kohore. Pra, është më mirë të kufizoni kohën që kaloni në rrjetet sociale dhe kohën që kaloni në email. Gjatë orarit të punës, përpiquni të konsumoni vetëm informacione që mund t'ju jenë të dobishme. Përdorni gjithçka që mësoni në aktivitetet tuaja. Mësojini këtë punonjësve tuaj.

4. Kufizoni numrin e flukseve të informacionit. Dhe gjithashtu monitoroni cilësinë e të dhënave hyrëse. Kjo është shumë e rëndësishme nga pikëpamja e produktivitetit. Së pari, duke konsumuar vetëm informacione që mund të jenë të dobishme për ju, ju do të përmirësoni aftësitë dhe aftësitë tuaja të punës. Nëse përjashtoni nga menyja e informacionit ditor të gjithë pushin si lajmet dhe artikujt jashtë temës, jo vetëm që mund të rrisni produktivitetin e punonjësve, por edhe të rrisni ndjeshëm kompetencat dhe nivelin arsimor të tyre. Gjithashtu përpiquni të kufizoni numrin e flukseve të informacionit. Në këtë mënyrë, do të tundoheni më pak për t'u shpërqendruar nga aktivitetet që nuk kanë të bëjnë me punën, si dhe do të lexoni dhe shikoni gjithçka që, dashur apo s'do, ju vjen në dorë.

5. Mbani punonjësit tuaj të shëndetshëm dhe aktivë. Nëse keni një mjedis të shëndetshëm zyre, do të habiteni se sa më produktivë janë punonjësit tuaj. Promovimi i ushqimit të shëndetshëm midis punonjësve tuaj, si dhe ofrimi i atyre mundësive për të ushtruar gjatë pushimeve ndërmjet punës, bën të mundur që të motivoni shumë më tepër çdo punonjës individual për të kryer detyrat e tyre. Prej kohësh është vërtetuar se nëse një person alternon stresin mendor me aktivitetin fizik, atëherë ai punon më produktivisht. Gjithashtu, një dietë e shëndetshme mund të zvogëlojë rrezikun e sëmundjeve tek punonjësit dhe thjesht të rrisë aktivitetin e trurit, si dhe këmbënguljen dhe produktivitetin.

6. Përdorimi efektiv i kohës së punës. Secili nga punonjësit tuaj mund të rrisë produktivitetin e tij me të paktën 25 përqind. Mendoni se si mund të zvogëloni kohën që punonjësit tuaj kalojnë duke folur në telefon, duke komunikuar me njëri-tjetrin, etj. Trajnimi për menaxhimin e kohës zakonisht ndihmon shumë. Nga rruga, çdo trajnim intensiv mund të përdoret si një ilustrim se sa e rëndësishme është të punosh shpejt, me efikasitet, në çdo ekip dhe pothuajse në çdo kusht. Kur vini në stërvitje, nuk ju mbetet kohë për të folur me dikë, për t'i shkruar letra dhe mesazhe dikujt që nuk kanë lidhje me punën. Sikur të ishte kështu në punë! Ju mund të organizoni të paktën pjesërisht një proces të tillë në zyrën tuaj nëse kryeni disa trajnime për menaxhimin e kohës dhe u shpjegoni punonjësve pse duhet të punojnë sa më me efikasitet dhe si do të ndikojë kjo në pagën e tyre.

7. Ndani sekretet me njëri-tjetrin. Kjo i referohet sekreteve tregtare që mund t'ju ndihmojnë të gjithëve t'i bëni punët tuaja në mënyrë më efektive. Ju mund të krijoni një atmosferë besimi në kompani, duke punuar në të cilën produktiviteti i secilit punonjës rritet. Në të njëjtën kohë, sekretet profesionale janë të rëndësishme jo vetëm nga pikëpamja e përmbajtjes së informacionit, por edhe nga pikëpamja e ofrimit të çdo punonjësi me mundësinë për të vepruar si pedagog, mësues, këshilltar etj. Zgjidhni një format që është i përshtatshëm për ju, në të cilin secili pjesëmarrës mund të ndajë atë që ka mësuar. Do të shihni që punonjësit janë bërë shumë më miqësorë dhe gjithashtu se të gjithë do të kenë një nivel më të lartë të perceptimit të punës që po bëjnë.

8. Zhvilloni punonjës sintetikë. Këta janë njerëzit që mund të bëjnë pothuajse gjithçka në kompaninë tuaj. Natyrisht, ka zëra specifikë si shërbimet ligjore ose kontabiliteti. Por, nëse dëshironi, kjo punë mund të jepet jashtë, dhe në kompaninë tuaj mund të bëni vetëm atë që gjeneron të ardhura, domethënë prodhimin dhe shitjet e produktit. Pothuajse çdo kompani mund të trajnojë një të ashtuquajtur punonjës sintetik i cili do të kryejë shumë funksione të ndryshme interesante. Çfarë i jep kjo kompanisë? Produktiviteti në punë, me kalimin nga një lloj aktiviteti në tjetrin, produktiviteti shpesh rritet. Kjo gjithashtu bën të mundur reduktimin e nevojës për personel si sekretarët dhe menaxherët e zyrave, funksionet dhe rolet e të cilëve në kompani janë shumë shpesh të paqarta. Së treti, duke ngritur një punonjës sintetik i cili ka një ide se si funksionon kompania dhe si fiton para, do të jeni më pak të ekspozuar ndaj rreziqeve të pësimit të humbjeve për shkak të faktit se një nga punonjësit largohet.

Do të jetë gjithashtu e mundur të krijohet një strukturë pune në kompani që do të varet pak nga numri i personelit, por do të varet kryesisht nga sistemi i organizimit të punës që mund të ndërtoni. Ky është çelësi i suksesit të kompanisë.

Realiteti

10:00 Në mëngjes, një semafor jeshil është thjesht një aksesor i këndshëm: ai shkëlqen, por nuk bën asgjë. Ju uleni, gogësheni dhe shikoni shoferët në makinat fqinje. Vajza në të majtë ka një model flokësh të shkëlqyeshëm, dhe burri në të djathtë ka probleme: me një shprehje të tillë në fytyrën e tij mund të justifikoni vetëm për të qenë vonë. Ju tashmë e dini! Dhe pastaj lind mendimi për të zgjidhur postën tani. Këtu është tableti në dorë... Jo ideja më e mirë. Po, ju jeni përsëri vonë në punë dhe, me shumë mundësi, do të merrni përsëri një qortim, por tani prioriteti juaj është rruga.

Ambulanca

• Thirrni një koleg dhe kërkoni që të ndezin kompjuterin tuaj. Nëse ajo hap edhe Facebook në të, shefi patjetër do të besojë se ju jeni atje dhe sapo shkoi në dhomën e zonjave.
• Kuptoni se asgjë nuk varet nga ju tani dhe qetësohuni. Helikopteri i Ministrisë së Situatave të Emergjencave nuk ka gjasa të arrijë, por stresi mund t'ju pengojë të mbani një sy në rrugë.
• Gjeni diçka të dobishme për të bërë. Jo, jo punë. Nëse po udhëtoni në metro, atëherë, sigurisht, mund të lexoni raportin, por gjatë vozitjes - vetëm kurse gjuhësore audio ose libra audio. Problemet që kërkojnë vëmendje të shtuar nuk duhet të zgjidhen. Edhe një letër biznesi e shkruar pa kujdes mund të shkatërrojë imazhin tuaj.

Parandalimi

Nuk ju pëlqen të vonoheni, por në mëngjes gjithmonë diçka nuk shkon.

• Ndryshoni strategjinë tuaj. Planifikoni kohën tuaj të lirë, jo punën dhe përgatituni për të nesërmen në mbrëmje: zgjidhni rroba, një çantë, aksesorë, atëherë shanset tuaja për të dalë nga shtëpia në kohë do të rriten shumë.
• Gjeni vendin tuaj për ato gjëra që ju nevojiten çdo ditë. Në këtë mënyrë do të shpëtoni nga vrapimi i mëngjesit duke kërkuar çelësa, telefon, syze dhe sende të tjera të vogla.
• Flini mjaftueshëm gjumë. 7 orë është minimumi.
• Pajtohu me veten që për një javë të tërë do të vish në zyrë gjysmë ore më herët. Ose ndryshoni orën në shtëpi me 15-20 minuta - të njëjtat për të cilat jeni gjithmonë vonë.
• Dhe mbani në mend: vonesa kronike më së shpeshti tregon stres të rëndë. Nëse nuk mund ta organizoni veten me ndihmën e këshillave tona, kjo është një arsye për të ndaluar dhe menduar nëse ju pëlqen vërtet kjo punë.

11:00 finalizimi i prezantimit, 12:00 – përfundimi i tij

Realiteti

11:00 Sapo keni hapur dosjen me prezantimin: një orë është padyshim e mjaftueshme për ju. Por ju duhet të përgatiteni për punë, që do të thotë se një filxhan kafe është thjesht e nevojshme. NË 11:20 u kthyet në kompjuterin tuaj dhe gjetët një email urgjent nga një klient. Pastaj një koleg hodhi një problem - vetëm për pesë minuta dhe "nuk ju kushton asgjë, apo jo?" 15 minuta para vrapimit. Asgjë nuk është gati, ju goditni çelësat në panik. 12:00 - puna ka mbaruar, por ju nuk keni kohë të kontrolloni punën dhe të nxitoni me kokë në dhomën e mbledhjeve. Sigurisht, gjithçka fillon 20 minuta më vonë, dhe ju keni shumë të meta të vogla në punën tuaj.

Ambulanca

• Kapur zvarritje. Sapo ju duhet të filloni diçka të rëndësishme, ju "me magji" keni gjëra të tjera urgjente për të bërë. Pranoni se keni frikë të filloni punën, për shembull, sepse është shumë e vështirë ose detyra është thjesht e mërzitshme. Bëj marrëveshje me veten që fillimisht do të bësh gjithçka të nevojshme dhe më pas do të shkosh të pish kafen e merituar. Kjo zakonisht ndihmon.
• Mos merrni përsipër detyra të vogla ndërsa punoni me ato prioritare. Vendosini ato në një radhë, ashtu si printeri në të cilin i gjithë departamenti juaj dërgon dokumente. Imagjinoni çfarë do të ndodhte nëse ai do të fillonte të shkruante gjithçka pa dallim. E njëjta gjë ndodh me punët tuaja.
• Mësoni të thoni "më vonë" dhe "jo". Atyre që ju shpërqendrojnë, përgjigjuni: "Nuk mundem tani, ma kujto këtë në dy." Disa kërkesa do të zhduken, dhe pjesa tjetër do të presë.

Parandalimi

• Duket se mund të punoni shpejt dhe me efikasitet vetëm kur një afat të kap për fyti. Kjo ndodh shpesh kur detyra e caktuar nuk është e këndshme - në këtë rast, një afat i rreptë kompenson mungesën e vetë-motivimit.
• Kur punoni për një detyrë të rëndësishme, vendosni një afat "fiktive". Për shembull, pajtohuni me një kolege, mendimin e të cilit e respektoni se do t'i tregoni asaj një version pothuajse të përfunduar të prezantimit një ose dy ditë përpara afatit aktual. Kjo do t'ju blejë kohë për kontrollet dhe modifikimet përfundimtare.
• Ndoshta ju jeni thjesht një person me shumë detyra që nuk dini si ta lustrojë rezultatin në një shkëlqim. Organizoni punën tuaj në mënyrë që të keni gjithmonë një "mendje të freskët" dhe një korrektor pranë. Nëse në këmbim ju ndihmoni kolegët tuaj të mbyllin pikat e tyre të dobëta, ata me kënaqësi do të pranojnë të rishpërndajnë përgjegjësitë.

Ora 14:00 Dreka

Realiteti

14:00   Është disi e vështirë të shkosh në mensë kur ke shumë mangësi dhe kolegët e tu nuk do të mblidhen. Ju e shtyni drekën për më vonë, përtypni diçka të ëmbël në mes dhe në fund të ditës kuptoni se nuk keni ngrënë drekë, por keni marrë kalori dhe keni pirë shumë kafe. Le të mos lexojmë moral për stomakun e prishur dhe dëmtimin e figurës. Dhe ia vlen t'ju kujtojmë se po hiqni dorë nga një pushim i çmuar një orë në mes të ditës së punës.

Ambulanca

• Lëreni mënjanë pendimin për vonesën dhe punën e papërfunduar. Kjo nuk është një arsye për t'ia mohuar vetes të drejtën e restaurimit.
• Motivoni veten me faktin se një drekë normale do t'ju lejojë të shikoni figurën tuaj.
• Hani jo për shoqërinë, por për veten tuaj. Në përgjithësi, çdo gjë e këndshme që bëni vetëm për hir të vetes ju jep forcë dhe përmirëson disponimin tuaj, që do të thotë se më në fund do të ndaloni së humburi kohë duke përfunduar një detyrë.

Parandalimi

• Jepini vetes një qëndrim: lufta është luftë, dhe dreka është në orar. Ka shumë pak gjasa që bota të marrë fund ndërsa ju jeni duke ngrënë supë. Shumica e gjërave mund të presin, dhe një vakt i plotë dhe i qetë është vetëm gjysmë ore më i gjatë se një rostiçeri nervoz.
• Gjeni një vend të mirë. Truri ynë percepton një kafene ose restorant ku është e këndshme të jesh si dhuratë - do të kesh një tjetër nxitje për të lënë zyrën dhe ushqimi do të jetë plotësisht i dobishëm.

19:30 Rrugës për në shtëpi, ndaluni pranë pastrimit kimik dhe ruani

Realiteti

19:30 Në fakt, sapo keni filluar të punoni me qetësi: kolegët tuaj po shkojnë nga dera, ka shumë më pak telefonata dhe email - tani është koha për t'u përqendruar. Për më tepër, ndërgjegjja juaj ju mundon: keni qenë vonë dhe të hutuar gjatë gjithë ditës, që do të thotë se duhet të uleni më gjatë. Rreth orës tetë rezulton se do të duhet ta çoni punën tuaj në shtëpi, dhe pastruesi kimik dhe dyqani do të presin.

Ambulanca

• Vonohu ​​pikërisht në të njëjtën kohë kur ishe vonë për zyrë. Dhe pastaj, si punëtorët në vendet me ligje të zhvilluara të punës, shkoni në shtëpi, pa u kujdesur për arrën e lirshme. Kjo, sigurisht, do të jetë stresuese për ju, por është koha t'i jepni trurit tuaj një sinjal: nëse nuk gjeni një mënyrë për të kryer gjithçka gjatë orarit të punës, ju dhe unë, miku im, do të pushohemi nga puna.
• Në 20 minutat e fundit në zyrë, mos u përpiqni të përqafoni pafundësinë, por shkruani një plan për ditën tjetër.
• Nëse afati nuk është ora dhjetë e mëngjesit, mos e çoni punën tuaj në shtëpi. Dhe nëse është në dhjetë, zhvendoseni një orë më vonë dhe lini të gjithë punën tuaj në zyrë. Në shtëpi, nuk do të jeni në gjendje t'i ribëni ato shpejt, dhe fraza "Ka ende kohë, e gjithë nata është përpara" funksionon në mënyrë magjike. Kjo do të thotë se do të përballeni me një tjetër zvarritje, mungesë gjumi dhe vonesë.

Parandalimi

• Kuptoni veten. Sigurisht, do të doja ta shpjegoja riciklimin duke thënë se ju jeni një person përgjegjës. Klikoni në butonin "Rinisni" dhe shikoni gjërat në mënyrë racionale. Me siguri do të kuptoni se të gjitha problemet mund të zgjidhen në një ditë pune tetë orëshe. Thjesht kaloni shumë kohë duke ngrënë, pirë dhe duke folur për stresin e nxitimit të përjetshëm.
• Shikoni përreth: nga ata që dhanë dorëheqjen dhe që u pushuan nga puna, asnjë nuk ishte një kali i qetë i punës. Shumica e tyre e shtynë veten dhe nuk e përballuan dot mbingarkesën. Pse të ndiqni rrugën e tyre?
• Gjithmonë mbani mend kohën e lirë dhe jepini asaj vendin më të rëndësishëm në ditarin tuaj. Planifikoni një mbrëmje të këndshme - le të jetë një ryshfet për auditorin e brendshëm. Çfarë duhet të bëjë një person që ende bën kontabilitet me dy hyrje? E dini, kur të jeni të kënaqur me jetën tuaj, atëherë hyrjet në organizator do të përkojnë me realitetin.

TEKST: Anna Nikitina