Redaktorët e The Point kanë zgjedhur programet më të mira për menaxhimin e kohës dhe produktivitetin. Ata do t'ju lejojnë të prezantoni një zakon të ri, të punoni me efikasitet, të mos shpërqendroheni nga rrjetet sociale dhe të krijoni një atmosferë të këndshme. Falë aplikacioneve të tilla, do të bëni më shumë dhe do të shijoni procesin tuaj të punës.

1. Pylli: Qëndroni të fokusuar, jini të pranishëm

Pylli është një program për përmirësimin e produktivitetit duke bllokuar vendet shpërqendruese. Aplikacioni është i përshtatshëm për ata që shpesh shpërqendrohen nga smartphone gjatë punës. Në cilësimet, mund të specifikoni faqet dhe aplikacionet që ndërhyjnë në punën efektive. Nëse duhet të punoni për një orë pa u shpërqendruar nga telefoni inteligjent, zgjidhni këtë periudhë dhe ndizni kohëmatësin. Një pemë virtuale do të fillojë të rritet. Nëse nuk e prekni telefonin inteligjent dhe nuk përdorni, për shembull, Facebook në të, pema do të rritet - kjo do të thotë që gjithçka është në rregull, ju e keni bërë atë. Përndryshe, pema do të vdesë. Ju mund të krijoni një pyll të tërë nga pemët. Forest është një nga aplikacionet më të mira të menaxhimit të kohës që mund të rrisë ndjeshëm produktivitetin personal.

2. Shënoni Tik

Tick ​​​​Tick është një aplikacion fleksibël i menaxhimit të kohës që do t'ju ndihmojë të organizoni çështjet tuaja personale dhe të punës. Programi mund të shërbejë si një mjet për metodën GTD (Getting Things Done) dhe një listë e thjeshtë detyrash. Mbështet etiketat, afatet, përkujtuesit. Ekziston një version i shfletuesit, si dhe aplikacione për Android dhe iOS.

3.Defonike

Efikasiteti i punës ndikohet jo vetëm nga disponimi ynë, por edhe nga atmosfera që na rrethon. Kjo është arsyeja pse është kaq e rëndësishme të vendosni veten në disponimin e duhur. Aplikacioni i produktivitetit Defonic, i cili përmban një grup tingujsh, do të ndihmojë me këtë. Ka zhurmë deti dhe stuhi, erë, zjarr. Mund të punoni me zhurmën e një kafeneje, të ndizni zhurmën e bardhë ose të imagjinoni se jeni në një tren dhe dëgjoni zhurmën e matur të rrotave. Tinguj të tillë atmosferikë monotonë kanë një efekt pozitiv në produktivitetin e punës. Defonic është i disponueshëm në shfletues falas dhe nuk kërkon regjistrim.

4. Habitica

Aplikacioni Habitica mund të konsiderohet një mjet i menaxhimit të kohës. Programi prezanton një element të gamifikimit në listën tuaj të përditshme të detyrave, ju jep pikë, ju lavdëron për detyrat e përfunduara, rrit nivelin tuaj dhe ju penalizon nëse një artikull në listën tuaj të detyrave nuk plotësohet. Motivues i shkëlqyeshëm kur duhet të futni një zakon të ri në rutinën tuaj të përditshme.

5. Pomotodo

Nëse dëshironi të eliminoni zvarritjen dhe të bëheni më efikas, provoni teknikën Pomodoro. Është e nevojshme të ndahet procesi i punës në intervale të barabarta dhe të alternohet me pushim. Aplikacioni i menaxhimit të kohës i Pomotodo është një mjet i shkëlqyeshëm, që ju lejon të vendosni një kohëmatës, të vendosni pushime dhe të gjurmoni përparimin tuaj.

Për të përfituar nga përdorimi i aplikacioneve të menaxhimit të kohës dhe produktivitetit, vendosni një objektiv, zgjidhni një program që do të ndikojë pozitivisht në përparimin tuaj dhe shijoni rezultatet.

Nëse vazhdimisht ju mungon koha, atëherë ka shumë të ngjarë që thjesht po e shpenzoni atë në mënyrë të paarsyeshme dhe nuk i kushtoni vëmendje të mjaftueshme planifikimit. Mësoni të menaxhoni saktë kohën tuaj me ndihmën e programeve të specializuara kompjuterike dhe shërbimeve online.

Ritmi i zhvillimit të botës moderne është përshpejtuar gjatë njëqind viteve të fundit... Prandaj, ritmi i jetës së një personi të zakonshëm po rritet. Shumë prej nesh punojnë shumicën e ditës, pastaj vrapojnë në shtëpi, përballojnë disi punët e përditshme të shtëpisë dhe shkojnë në shtrat, vetëm për t'i përsëritur të gjitha të nesërmen...

Është gjithashtu mirë nëse arrini të ndani të paktën pak kohë në fundjavë për t'u angazhuar në hobin tuaj të preferuar ose thjesht për të pushuar mirë. Shumë prej nesh nuk arrijnë ta bëjnë këtë, pasi fundjavat i kushtohen zgjidhjes së problemeve të përditshme. Domethënë po përjetojmë mungesë totale kohe!

Sidoqoftë, nëse shikoni nga ana tjetër dhe analizoni të paktën disa nga ditët tuaja të përditshme (ose më mirë akoma, javët), rezulton se ne e kalojmë pjesën më të madhe të kohës jo në kryerjen e detyrave për shefin, jo në rrugën nga /për të punuar, apo edhe për punët e shtëpisë, por për gjëra të ndryshme, në thelb të pakuptimta!

Bisedat e padobishme në "dhomën e duhanpirjes", shfletimi i rrjeteve sociale ose thjesht qëndrimi pa qëllim - këto janë të gjitha gjërat që na heqin kohën e çmuar, të cilën mund ta shpenzojmë në mënyrë të dobishme për biznesin ose trupin tonë!

Nëse vazhdimisht ndjeni mungesë kohe dhe keni vendosur seriozisht të bëni diçka për këtë, ju sugjeroj të mësoni menaxhimin racional të kohës duke përdorur teknologji moderne kompjuterike!

Pak për teorinë e menaxhimit të kohës

Historia e menaxhimit të kohës në familje fillon në vitet 20 të shekullit të kaluar, kur, në kushtet e politikës së re ekonomike, u shfaq koncepti i "organizimit shkencor të punës" (SLO). Qëllimi i tij kryesor ishte optimizimi i ditës së punës së punëtorëve me përfitim maksimal për prodhimin dhe stres minimal për njerëzit.

Gjatë gjithë periudhës së zhvillimit të NOT, janë zhvilluar shumë skema dhe parime të ndryshme, megjithatë, pothuajse të gjitha ato përfundojnë në faktin se të gjitha detyrat dhe koha e shpenzuar për zbatimin e tyre duhet të planifikohen me kujdes. Algoritmi i përgjithshëm për një planifikim të tillë mund të paraqitet si një diagram hap pas hapi:

Bazuar në këtë skemë, përpara se të merrni përsipër ndonjë biznes, duhet së pari të analizoni të gjitha mënyrat e mundshme të përfundimit me sukses të tij. Më pas përcaktoni qëllimet dhe ndani të gjithë procesin e zbatimit të planeve tuaja në detyra të vogla. Vetëm duke planifikuar me kujdes gjithçka dhe duke zgjedhur algoritmin më të suksesshëm të veprimeve, mund të filloni të bëni punën.

Një pikë e rëndësishme është edhe monitorimi përfundimtar i zbatimit të detyrave të ngarkuara. Falë kontrollit, ju mund të analizoni kostot tuaja të kohës dhe, ndoshta, në të ardhmen, kur kryeni punë të ngjashme, të optimizoni edhe më shumë kostot tuaja të punës.

Sot ka mjaft teknika të menaxhimit të kohës. Sidoqoftë, në thelb, të gjithë zbresin në një nga tre kryesoret, të cilat ndryshojnë në parimet e qasjes: "Matrica Eisenhower", teknika "Timekeeping" ose metoda "Pomodoro". Unë propozoj të shqyrtojmë secilën nga metodat dhe të zgjedhim programe për zbatimin e tyre.

Kjo teknikë e planifikimit mori emrin e saj për nder të presidentit amerikan dhe figurës së famshme ushtarake Dwight Eisenhower, i cili dinte të menaxhonte kohën e tij me mjaft sukses.

Matrica bazohet në parimin e formuluar nga sociologu italian i fundit i shekullit të 19-të, Vilfredo Pareto, se vetëm 20% e të gjitha përpjekjeve prodhojnë 80% të rezultateve (i njohur edhe si parimi 20/80). Eisenhower e rishikoi pak parimin Pareto dhe e bëri atë më utilitar, duke renditur punët e tij në fushën e një grafiku të ngjashëm sipas shkallës së tyre të urgjencës dhe rëndësisë:

Matrica është një sistem i rregullt koordinativ, ku horizontalisht shfaqim rëndësinë e gjërave dhe vertikalisht urgjencën e tyre. Kryqëzimi i këtyre dy akseve e ndan rrafshin e fletës në 4 pjesë, të ndryshme në nivel prioriteti:

1. Çështje të rëndësishme dhe urgjente. Kjo kategori përfshin ato detyra që kërkojnë zgjidhje sa më shpejt të jetë e mundur dhe janë të rëndësishme në fushën tuaj të veprimtarisë. Për shembull, kjo mund të përfshijë gjëra të tilla si telefonimi i klientëve, përfundimi i projekteve aktuale, etj.
2. Çështje të rëndësishme por jo urgjente. Në këtë seksion do të keni detyra që janë të rëndësishme për punën tuaj në përgjithësi, por ekzekutimi i tyre nuk është urgjent. Për shembull, këto mund të jenë detyra që përsëriten rregullisht ose planifikohen për të ardhmen e afërt.
3. Jo çështje të rëndësishme, por urgjente. Këtu mund të keni çështje me rëndësi dytësore që praktikisht nuk kanë asnjë ndikim në punën tuaj ose nuk ndikojnë në rezultatet e saj, por kërkojnë përgjigjen tonë të menjëhershme. Për shembull, ju duhet të përgëzoni një koleg për ditëlindjen e tij, të takoni një teze nga Bobruisk që erdhi papritur për të vizituar, ose të blini bukë rrugës për në shtëpi.
4. Çështje jo të rëndësishme apo urgjente. Pjesa më e gjerë e aktiviteteve që nuk ndikojnë në asnjë mënyrë në rezultatet e punës sonë nuk janë urgjente, por "gllabërojnë" pjesën e luanit të kohës sonë. Këto janë biseda të pakuptimta, dhe bredhje jo sistematike në internet, dhe lojëra kompjuterike të kota dhe shumë gjëra të tjera që ne vërtet duam t'i bëjmë, por ato janë pak të dobishme.

Kështu, duke përdorur parimin e briskut të Occam, mund të identifikoni vetëm detyrat më të rëndësishme dhe urgjente që do të sjellin përfitime reale për biznesin që po bëni. Do të mësoni të kufizoni aktivitetet e mbetura që nuk janë urgjente dhe të rëndësishme me kalimin e kohës, në përputhje me rrethanat, duke marrë më shumë kohë në dispozicionin tuaj për aktivitete produktive.

Nëse vendosni të përdorni këtë metodë planifikimi, atëherë një program i quajtur Kronometri mund t'ju ndihmojë për këtë:

Ky program nuk kërkon instalim, kështu që mund të lansohet nga çdo media, por në disa sisteme (për shembull, Windows XP) nuk mund të krijojë automatikisht një bazë të dhënash. Nëse hasni një problem të tillë, thjesht krijoni një dokument teksti bosh dhe riemërtoni atë, duke ndryshuar shtrirjen nga txt në sqlite. Ose thjesht shkarkoni skedarin e përfunduar nga faqja jonë e internetit. Specifikoni skedarin e shkarkuar si bazën e të dhënave të programit dhe gjithçka do të funksionojë.

Kur programi fillon, ju mund të krijoni listën tuaj të parë të detyrave dhe detyrat për të. Ju lutemi vini re se çdo detyrë mund të shënohet si e rëndësishme dhe/ose urgjente, dhe gjithashtu mund të vendosni afate për të. Kjo është e nevojshme në mënyrë që kronometri të mund të rendit automatikisht të gjitha detyrat në formën e një matrice Eisenhower:

Siç mund ta shihni, paraqitja e matricës këtu është paksa e ndryshme nga ajo që diskutuam më lart, por parimi është i njëjtë. Boshtet e koordinatave thjesht ndërrohen. Duke parë matricën, mund të vendosni shpejt për prioritetet tuaja dhe të përfundoni detyrat e rëndësishme dhe urgjente sa më shpejt që të jetë e mundur, në mënyrë që të kaloni në ato të parëndësishme dhe jo urgjente :)

Koha

Nëse ju pëlqen të bëni gjithçka tërësisht dhe në mënyrë konsistente, ndoshta një teknikë e quajtur "Konstatimi i kohës" do t'ju përshtatet. Kjo teknikë u bë e famshme në BRSS në vitet '70 falë librit të D. Granin "Kjo jetë e çuditshme".

"Matja e kohës" bazohet në parimin e regjistrimit të të gjitha veprimeve të kryera nga një person për një periudhë të caktuar kohore (më së miri dy javë). Në fund të çdo dite, një person duhet të kryejë një analizë aktuale të punës së bërë dhe të identifikojë ato veprime që marrin kohë, por nuk japin përfitim praktik.

Në fund të vëzhgimit dyjavor bëhet një analizë e përgjithshme. Si rezultat, ne kemi dy përfitime. Së pari, marrim informacion të plotë se si shpenzohet koha jonë, identifikojmë "ngrënësit" e saj kryesorë dhe shohim se ku mund ta ruajmë atë. Së dyti, gjatë periudhës së vëzhgimit ne mësojmë vetëdisiplinën dhe zhvillojmë ndjenjën e duhur të ritmit të punës.

Ju mund t'i regjistroni veprimet tuaja në çfarëdo mënyre të përshtatshme për ju: në letër, në një dokument teksti në një kompjuter, në një fletore telefoni ose edhe duke përdorur një regjistrues zëri. Sidoqoftë, nëse keni akses në internet, është më mirë ta bëni këtë duke përdorur shërbime speciale, si Time-Master.ru

Ky shërbim është një lloj organizuesi në internet në të cilin mund të regjistroni ndonjë nga veprimet dhe detyrat tuaja tashmë të përfunduara që ende nuk janë përfunduar.

Si parazgjedhje, skeda "Dita e Punës" është e hapur, ku mund të futni të gjitha veprimet aktuale (në terminologjinë e shërbimit - "Ngjarjet") dhe detyrat. Për të hyrë, mund të përdorni skedën "Orari" (të gjitha të dhënat futen duke përdorur një dritare kërcyese si në pamjen e mësipërme) ose përdorni një lloj hyrjeje të thjeshtuar në skedën "Ditari".

Përveç ditës aktuale, mund të planifikoni gjithashtu objektiva për periudha më të gjata kohore duke përdorur skedën "Kalendari" (mujore ose javore). Është i përshtatshëm për të monitoruar veprimet e përfunduara duke përdorur skedat "Detyrat" dhe "Ditari":

Shërbimi është mjaft i fuqishëm dhe funksional, ndaj nëse vendosni ta përdorni, këshillohet të lexoni prezantimin që do t'ju shfaqet pas regjistrimit. Përndryshe, rrezikoni të humbni mundësinë për të përdorur shumë veçori të dobishme!

Metoda Pomodoro

Për më të paduruarit dhe ata që nuk mund të durojnë planifikimin e lodhshëm, ekziston një teknologji tjetër e menaxhimit të kohës - metoda Pomodoro (ose "Pomodoro", për të përdorur terminologjinë origjinale)!

Metoda mori emrin e saj për nder të një timer kuzhine në formën e një perime me të njëjtin emër (këto ishin të njohura në vitet '80 në Evropë dhe Amerikë). Dhe u shpik nga studenti i atëhershëm italian, Francesco Cirillo.

Thelbi i metodës është që ju të formuloni një detyrë aktuale për veten tuaj ("Pomodoro") dhe të vendosni një kohëmatës për 25 minuta. Gjatë kësaj kohe duhet të keni kohë për të përfunduar detyrën e caktuar. Pasi të keni përfunduar një pomodoro, keni një pushim të shkurtër prej 3 - 5 minutash, dhe pas përfundimit të 4 - një pushim të gjatë prej 15 - 30 minutash.

Metoda Pomodoro, me gjithë thjeshtësinë e saj, u lejon atyre që e përdorin atë të kenë vetëdisiplinë maksimale. Në fund të fundit, 25 minuta nuk janë aq shumë, por patjetër që duhet të përmbushni afatin :)

Për shkak të lehtësisë së zbatimit, ka mjaft programe dhe shërbime që përdorin këtë metodë të veçantë për menaxhimin e kohës. Vërtetë, shumica e tyre flasin anglisht. Megjithatë, ka edhe rusë. Unë propozoj të shqyrtojmë disa prej tyre.

Pomodoro për Windows

Ekziston një program i vogël falas për PC i quajtur Tomighty:

Ky është zhvillimi i programuesve italianë, por është pothuajse plotësisht i rusifikuar dhe mjaft i lehtë për t'u përdorur.

Pas instalimit dhe nisjes së tij, në tabaka shfaqet një ikonë e vogël në formë domateje, e cila mund të klikohet me të majtën për të nisur kohëmatësin ose të klikohet me të djathtën për të hyrë në menunë e kontekstit me cilësimet.

Nga rruga, në lidhje me cilësimet. Në skedën e parë mund të ndryshoni intervalet kohore të paracaktuara, dhe në të dytën unë rekomandoj që të zgjidhni opsionin "Fshih dritaren automatikisht" dhe të aktivizosh aftësinë për të tërhequr dritaren e kohëmatësit ("Lejo zvarritjen e dritares përreth"). Tani gjithçka është gati dhe mund të hapni dritaren kryesore dhe të filloni vetë kohëmatësin:

Tomighty do të shfaqet në krye të të gjitha dritareve dhe do t'ju njoftojë për ngjarjet e fillimit dhe përfundimit të detyrës me tinguj. Gjatë funksionimit, kohëmatësi do të shënojë. Nëse kjo ju bezdis, thjesht çaktivizoni këtë opsion në cilësimet në skedën "Tingujt".

Pas përfundimit të një "pomodoro" programi do t'ju kërkojë të bëni një pushim - dakord :) Pushoni për 5 minuta dhe kthehuni në punë. Kur të përfundoni 4 detyra, bëni një pauzë të gjatë prej gjysmë ore, pas së cilës kohëmatësi do të fillojë të numërojë përsëri 4 "pomodoros" e ardhshme.

Pomodoro për Android

Për shkak të lëvizshmërisë së sistemit Android, ekzistojnë kohëmatësit më të ndryshëm për të. Thjesht shkoni te Google.Play dhe futni fjalën "Pomodoro" në shiritin e kërkimit për ta verifikuar këtë.

Fatkeqësisht, për shkak të faktit se kam një version të vjetër të Android në telefonin tim, munda të testoja vetëm dy aplikacione të këtij lloji (dhe të dyja ishin në anglisht). Dhe unë do t'i quaja më të mirët prej tyre Simple Pomodoro:

Pas nisjes së aplikacionit, ne çohemi në një ekran me një kohëmatës. Nëse prekni atë, pajisja juaj do të kalojë në modalitetin e kyçjes dhe një numërim mbrapsht 25-minutësh do të shfaqet në të në ekran të plotë. Nëse shtypni butonin Prapa, mund ta fikni kohëmatësin ose ta kaloni atë në sfond për të kryer veprime të tjera.

Përveç ekranit kryesor me kohëmatës, Simple Pomodoro ka edhe dy ekrane të tjera: programuesin e detyrave (rrëshqitni djathtas nga ekrani i paracaktuar) dhe statistikat (rrëshqitni majtas). Në modalitetin e planifikuesit, jo vetëm që mund të krijoni detyra në aplikacion, por edhe t'i importoni ato nga Google Calendar!

Si me të gjitha programet e ngjashme, Simple Pomodoro ka cilësime që janë të disponueshme në menynë në ekranin e statistikave ose duke shtypur butonin e sistemit "Menu":

Në këto cilësime, mund të ndryshoni intervalet kohore për përfundimin dhe pushimin e detyrës, të vendosni tingujt, parametrat e bllokimit dhe parametrat e tjerë.

Pomodoro në internet

Nëse puna juaj përfshin një kompjuter dhe keni akses të vazhdueshëm në internet, atëherë shërbimi në gjuhën ruse Pomodorka do të ishte një zgjedhje ideale për menaxhimin e kohës:

Ky shërbim nuk është thjesht një kohëmatës që mund ta ndizni kur të dëshironi, por një mjet i fokusuar në zgjidhjen e problemeve specifike! Për të përdorur Pomodoro, pas regjistrimit duhet të shkoni në seksionin "Detyrat" dhe të vendosni të paktën një qëllim për veten tuaj, dhe më pas ta dërgoni atë për përfundim dhe të shkoni te seksioni "Timer":

Detyra e krijuar rishtazi duhet të shfaqet në listë dhe për të nisur kohëmatësin për të, thjesht duhet të klikoni në butonin "Luaj". Në modalitetin e kohëmatësit të funksionimit, ju keni mundësinë të ndaloni ose të përfundoni detyrën aktuale përpara afatit, gjë që shumë analoge nuk e kanë. Ju mund të kontrolloni performancën tuaj në seksionin "Statistikat".

Nëse keni nevojë të ndryshoni intervalet standarde të kohëmatësit, mund ta bëni këtë duke përdorur lidhjen "Customize Pomodoro" në këndin e poshtëm të majtë të faqes.

Duhet thënë se shërbimi Pomodorka është mjaft i ri dhe po zhvillohet në mënyrë aktive, kështu që së shpejti mund të marrë disa funksione shtesë që kanë homologët e tij të mëdhenj në gjuhën angleze (për shembull, sinkronizimi i detyrave me Google Calendar ose importimi/eksportimi i listave të detyrave dhe statistika).

Pra, është shumë e mundur që ne të kemi në dispozicion një përgjigje të denjë të brendshme për "domatet e huaja", e cila do të jetë plotësisht falas (të paktën kështu thotë autori)!

konkluzionet

Do të doja ta mbyllja artikullin tonë sot me një anekdotë:

Sa psikologë duhen për të ndërruar një llambë?
- Mjafton një nëse llamba është gati të ndërrohet!

Situata është e ngjashme me menaxhimin e kohës. Nëse keni vendosur seriozisht të filloni të organizoni humbjen e kohës tuaj, atëherë nuk ka rëndësi se cilën metodë ose program zgjidhni për këtë - do të arrini sukses në çdo rast.

Sidoqoftë, nëse nuk ka dëshirë të veçantë për të disiplinuar, atëherë pavarësisht se çfarë zgjidhni, nuk do të jetë e dobishme. Prandaj, përpara se të kërkoni një program mrekullie për menaxhimin e kohës, bëni vetes pyetjen nëse jeni gati të ndryshoni. Nëse përgjigja është po, atëherë vazhdo! Ju uroj që të kaloni gjithë kohën tuaj sa më racionale dhe fitimprurëse!

P.S. Leja jepet për të kopjuar dhe cituar lirisht këtë artikull, me kusht që të tregohet një lidhje e hapur aktive me burimin dhe të ruhet autorësia e Ruslan Tertyshny.

Vera e shkujdesur është pas nesh dhe detyra më e rëndësishme për shtatorin është integrimi me sukses në procesin arsimor dhe/ose të punës. Me fillimin e vjeshtës, shumica prej nesh do të kenë më shumë punë për të bërë dhe më pak kohë të lirë. Siç tha vetë Steve Jobs, koha është burimi më i vlefshëm në jetën tonë. Ky burim është i kufizuar dhe ne nuk mund ta kontrollojmë atë. Megjithatë, ne mund të kontrollojmë se si e përdorim kohën tonë.

Ekziston një numër i madh i sistemeve të ndryshme të menaxhimit të rasteve, nga një bllok shënimesh dhe stilolaps i thjeshtë deri te programet shumëfunksionale. Për disa, është më e përshtatshme të shkruani një listë të detyrave në një ditar shkollor, për të tjerët ata përdorin një kalendar muri, për të tjerët ata punojnë me shërbime në internet për menaxhimin e kohës. Por mbi të gjithë ata që nuk e planifikojnë fare kohën e tyre ose mbajnë një listë detyrash në kokën e tyre. Nëse jeni një nga këta të fundit, provoni një mënyrë moderne të menaxhimit të punëve tuaja - duke përdorur aplikacione celulare.

⇡ Përkujtues në Google Tani

Nëse telefoni juaj inteligjent përdor Android 4.4 ose një version të mëvonshëm të sistemit operativ të Google, mjeti më i thjeshtë rikujtues është tashmë i integruar në aplikacionin e integruar Google Now. Për të përdorur këtë veçori, shkoni te menyja e cilësimeve të aplikacionit dhe zgjidhni "Reminders". Pas kësaj, shtoni një detyrë që nuk dëshironi ta harroni. Përkujtuesi mund të aktivizohet në një kohë të caktuar (për shembull, pasnesër) dhe të përsëritet në një frekuencë të caktuar (ditore, javore, mujore ose vjetore).

Një tjetër mundësi është të aktivizoni kur jeni në një vend të caktuar (të themi, një dyqan ushqimor). Për të përshpejtuar shkrimin, mund të shtoni një kujtesë duke përdorur motorin zanor. Fatkeqësisht, Google Tani nuk ofron ndonjë grupim kujtesash sipas kategorive.

⇡ "Mos harroni gjithçka"

Ju gjithashtu mund të shtoni detyra me zë në pajisjet me një version të mëparshëm të Android. Për shembull, aplikacioni "Mos harroni gjithçka" është i mirë për këtë. Ai e kupton në mënyrë të përsosur gjuhën ruse dhe jo vetëm që shkruan titullin e detyrës, por gjithashtu plotëson vetë fushat e datës dhe orës. Sigurisht, nëse është e nevojshme, këto parametra mund të rregullohen, por nëse flasim mjaft qartë, kjo nuk kërkohet. Për shembull, nëse i thoni telefonit tuaj inteligjent "Hyni në erë balonat për shkollën në orën 10 të mëngjesit të së hënës", aplikacioni Mbani mend gjithçka do t'i shtojë një rikujtues "Herni balona për shkollën" dhe do ta planifikojë atë për të hënën në mëngjes.

Pikërisht në orën dhjetë të së hënës, telefoni juaj inteligjent do t'ju kujtojë ngjarjen e planifikuar dhe mund ta shënoni si të përfunduar ose ta shtyni për një kohë të mëvonshme. Përveç kësaj, në çdo kohë mund të shkoni te lista e përkujtuesve dhe të shënoni gjërat që tashmë janë bërë. Nuk ka renditje sipas kategorive në aplikacion dhe të gjitha projektet e përfunduara zhvendosen në një skedë të veçantë. Nëse papritur një çështje kërkon përsëri vëmendjen tuaj, ajo mund të zhvendoset lehtësisht nga e përfunduar në aktive.

⇡Todoist

Aplikacioni Todoist është pjesë e një familjeje të madhe organizatorësh që janë në dispozicion të përdoruesve të shërbimit në internet me të njëjtin emër. Një nga avantazhet e shërbimit është mbështetja e sinkronizimit, kështu që ju mund të menaxhoni detyrat jo vetëm nga smartphone, por edhe nga çdo kompjuter i lidhur me internetin. Todoist vjen si një aplikacion ueb, një aplikacion desktopi për Windows dhe Mac, një shtesë e Chrome, një shtesë Firefox-i dhe më shumë.

Ju mund të regjistroheni për shërbimin direkt nga aplikacioni duke përdorur llogarinë tuaj Google. Me cilat detyra duhet të filloni? Njerëzit që kanë përdorur mjete të menaxhimit të kohës për vite rekomandojnë të shkruani absolutisht çdo detyrë, madje edhe ato që ju duken të thjeshta dhe që nuk ka gjasa t'i harroni. Së pari, zhvillon zakonin për të bërë një listë detyrash. Së dyti, duke transferuar diçka në letër (ose në këtë rast në një smartphone), ju duket se e çlironi trurin tuaj nga nevoja për ta mbajtur mend atë, që do të thotë se e hapni atë ndaj detyrave dhe ideve të reja. Së treti, kur shikoni një listë të gjatë detyrash, megjithëse të vogla, por të përfunduara, vetëvlerësimi rritet vazhdimisht.

Me Todoist, ju mund t'i gruponi detyrat në kategori, t'i organizoni ato sipas rëndësisë, t'i ndani në nën-detyra dhe të vendosni një datë para së cilës ato duhet të përfundojnë. Falë funksionalitetit kaq të gjerë, Todoist mund të përdoret në të gjitha fushat e jetës. Për shembull, mund të vendosni filma që ia vlen të shikohen në kategori të veçanta; librat që dëshironi të lexoni; objektivat që ëndërroni t'i arrini.

Versioni premium ofron edhe më shumë veçori. Në veçanti, mund t'i bashkëngjitni skedarë detyrave (përfshirë nga Dropbox dhe Google Drive), t'i organizoni më tej ato duke përdorur etiketa, të shtoni komente dhe të vendosni rikujtues.

Përdoruesit e Android 4.4+ mund të shtojnë detyra në Todoist pa e hapur as aplikacionin. Me integrimin e Google Now, thjesht mund të thoni atë që duhet të bëni dhe motori zanor i Google do ta njohë tekstin dhe do t'ju kërkojë ta ruani atë si detyrë në Todoist.

Një tjetër veçori e këndshme e Todoist që shton eksitimin në përdorimin e aplikacionit është karma. Ndërsa përdoruesi vendos dhe përfundon detyrat, aplikacioni i numëron pikët. Sa më shumë pikë, aq më i lartë është vlerësimi. Pajtohem, të gjithë janë të kënaqur të ndjehen si një mjeshtër i madh ose mësues, dhe aq më tepër në një detyrë kaq të vështirë si menaxhimi i kohës së vet.

⇡Any.Bëj

Any.Do është një nga konkurrentët kryesorë të Todoist. Ashtu si shërbimi i mëparshëm, ai funksionon në platforma të ndryshme dhe siguron sinkronizimin e të dhënave të përdoruesit midis tyre. Ashtu si shërbimi i mëparshëm, Any.Do ka një version me pagesë, por lista e veçorive që janë të disponueshme vetëm për përdoruesit premium është e ndryshme. Për shembull, në Any.Do mund të shënoni detyrat falas, t'u bashkëngjitni skedarë dhe të caktoni rikujtues orar. Por përkujtuesit lokalë, mbrojtja me fjalëkalim të aplikacionit dhe personalizimi i ndryshimit të parametrave të detyrës janë të disponueshme vetëm pas abonimit.

Kushdo që është përpjekur pa sukses të punojë me sisteme të ndryshme të menaxhimit të kohës shumë herë, do të konfirmojë se gjëja më e vështirë është të mos harrojmë për detyrat e planifikuara. Ndodh që në mbrëmje të shkruani një duzinë gjërash për nesër, dhe në mëngjes të harroni plotësisht planet tuaja dhe përsëri të filloni të zhyteni në një det detyrash rutinë dhe të papritura. Any.Do ka një veçori shumë të dobishme Moment që synon t'ju ndihmojë të fitoni zakonin e rishikimit të detyrave tuaja të planifikuara për ditën. Caktoni orën kur do të aktivizohet ky funksion dhe, le të themi, çdo mëngjes në shtatë njëzet minuta Any.Do do të shfaqë detyrat e planifikuara për atë ditë.

Detyrat shfaqen në ekran njëra pas tjetrës dhe nëse është e nevojshme, mund t'i transferoni në një ditë tjetër, t'i fshini ose t'i shënoni si të përfunduara. Pas rreth tridhjetë ditësh (dhe kjo është periudha, sipas psikologëve, që zakonisht kërkohet për të zhvilluar një zakon të ri), dora juaj do të arrijë automatikisht drejt smartfonit tuaj në orën 7:20 dhe menaxhimi i kohës nuk do të duket më aq i vështirë.

⇡ Google Keep

Google Keep është inferior në funksionalitet ndaj Any.Do dhe Todoist, por është i mirë për krijimin e një liste themelore të detyrave. Nëse nuk keni nevojë të krijoni projekte me shumë nivele, por thjesht dëshironi të shtoni pak më shumë rregull në jetën tuaj të përditshme, ky aplikacion është i përsosur. Meqenëse ky është një shërbim nga Google, nuk keni pse të regjistroheni me të dhe sinkronizimi, natyrisht, do të funksionojë midis të gjitha pajisjeve. Google Keep funksionon gjithashtu si një aplikacion ueb dhe si një shtesë e Chrome.

Të gjitha shënimet shfaqen në aplikacion në formën e fragmenteve të veçanta, që të kujtojnë copa letre në një bllok shënimesh. Nëse vendosni një datë të caktuar për një shënim, ai automatikisht do të kthehet në një kujtesë. Në të njëjtën kohë, ai nuk do të zhduket nga lista e shënimeve, por mund të shihet edhe në listën e përkujtuesve. Shënimet mund të përmbajnë detyra të shkurtra ose lista me shumë artikuj. Google Keep përfshin gjithashtu rikujtues të përsëritur, kështu që mund të shtoni shpejt detyra të përsëritura, si p.sh., rezervimi i të dhënave tuaja ose pastrimi i dyshemeve.

Për ta bërë më të qartë listën e shënimeve, mund të zgjidhni ngjyrën e sfondit. Mund të përdoret në vend të kategorive: për shembull, punët e shtëpisë janë të theksuara me të gjelbër, dhe detyrat e punës janë të theksuara me të verdhë. Përveç kësaj, ju mund të organizoni gjërat duke përdorur etiketat, të cilat luajnë rolin e kategorive në aplikacion.

Ky aplikacion e ndihmon telefonin inteligjent të kthehet në një kohëmatës që numëron orët tuaja të punës duke përdorur metodën Pomodoro. Kjo është një teknikë relativisht e re e menaxhimit të kohës. Ajo u zhvillua në fund të viteve 80 të shekullit të kaluar. Thelbi i saj qëndron në faktin se për të rritur efikasitetin e punës, duhet të punoni vazhdimisht për 25 minuta, pas së cilës bëni një pushim të shkurtër (deri në 5 minuta). Çdo periudhë kohore gjatë së cilës punoni pa shpërqendrim quhet pomodoro. Pas katër "pomodoros" të tillë, duhet të bëni një pushim të gjatë nga 15 deri në 30 minuta. Gjatë pushimeve të shkurtra nga puna, mund të bëni ushtrime fizike, të ecni përgjatë korridorit (nëse jeni në zyrë) ose të lani enët (nëse punoni në shtëpi), të rregulloni çantën e shpinës ose portofolin ose thjesht të pini një gotë ujë. . Gjëja kryesore është të mos mendoni për punën.

Është Koha e Përqendrimit! ofron për të zgjedhur sa minuta do të zgjasë një "pomodoro" (deri në 60 minuta), si dhe sa kohë ndahet për pushime të vogla (deri në 15 minuta) dhe të mëdha (deri në 45 minuta) në punë. Pasi të vendosen intervalet kohore dhe të jeni gati për të filluar punën, mund të filloni kohëmatësin. Koha mund të numërojë mbrapsht me një tingull dallues tik-takimi, por nëse kjo ju shpërqendron, efekti i zërit mund të çaktivizohet. Fundi i çdo intervali mund të shoqërohet nga një sinjal zanor.

⇡Ngrini shiritin!

Ekspertët e rritjes personale sigurojnë se në mënyrë që gjërat të ecin përpara, ju duhet motivim. Si ta merrni atë? Së pari, vendosni synime për veten tuaj në mënyrë që të dini se në cilin drejtim të lëvizni. Pastaj ndani një qëllim të madh në hapa të vegjël dhe përshkruani mënyrat për të arritur secilin prej tyre. Asgjë nuk ju motivon më shumë në rrugën drejt arritjes së një qëllimi sesa të dini se po ecni përpara. Dhe për ta bërë përparimin më të dukshëm, mund të përdorni aplikacionin Raise the Bar! Me ndihmën e tij, ju mund të vendosni pothuajse çdo qëllim dhe të gjurmoni vizualisht rezultatet në një shkallë vizore me ngjyra.

Për të punuar me aplikacionin, së pari, duhet të tregoni se çfarë përparimi dëshironi të gjurmoni. Kjo mund të jetë çdo gjë, nga bërja e detyrave të shtëpisë deri te ngasja e biçikletës çdo ditë. Më pas, duhet të zgjidhni një nga opsionet për arritjen e qëllimit: të përpiloni një listë detyrash dhe t'i plotësoni gradualisht ato, të krijoni një qëllim për të arritur ose të përmirësoni performancën tuaj në një aktivitet të caktuar. Hapi tjetër do t'ju kërkojë të specifikoni llojin e të dhënave që do të monitorohen.

Për listën, këto do të jenë artikuj, dhe për dy opsionet e tjera, këto do të jenë koha e shpenzuar ose sasia (orë, kalori, para, etj.). Për të kujtuar qëllimet tuaja, mund të krijoni rikujtues. Përveç kësaj, është e mundur të vendosni një afat për arritjen e një qëllimi dhe të krijoni një detyrë të përsëritur ditore, javore ose mujore.

Ndërsa lëvizni drejt qëllimit tuaj, do t'ju duhet të shtoni lexime të reja në cilësimet e tij dhe aplikacioni do të vizualizojë përparimin tuaj në një vizore me ngjyrë. Përveç kësaj, për çdo qëllim, Ngrini shiritin! gjeneron statistika javore dhe mujore. Për menaxhim më të përshtatshëm të qëllimeve, ju mund të gruponi qëllimet duke përdorur etiketa dhe t'i caktoni një ngjyrë specifike secilit prej tyre.

⇡ RPG zakon

Ky aplikacion ofron ndoshta një nga mënyrat më origjinale për të menaxhuar detyrat, duke i paraqitur ato në një mënyrë lozonjare. Pasi të shkarkoni aplikacionin, ju bëheni një lojtar, duke përfunduar misionet, duke fituar pikë për arritjet tuaja dhe duke i humbur ato për humbje. Me fjalë të tjera, në vend të mërzitjes nga detyrat rutinë, ju mund të ndjeni eksitimin e lojës dhe të motivoni lehtësisht veten për arritje të reja.

Të gjitha detyrat ndahen në zakone, detyra të përditshme dhe një listë të asaj që duhet bërë. Në pjesën e parë, ju shtoni zakone të mira që dëshironi të fitoni, ose të këqija që dëshironi të hiqni qafe. Mund të shtoni butona + dhe/ose - pranë secilit zakon. Për shembull, nëse zakoni është "Merrni ashensorin/shkallët", atëherë ai mund të përmbajë një plus dhe një minus. Ju mund të zgjidhni ikonën që dëshironi në varësi të mënyrës se si keni ardhur në shtëpi sot. Zakonet e këqija, të tilla si, të themi, "Hani ëmbëlsira pas ngrënies", duhet të përmbajnë vetëm një buton "minus".

Seksioni i detyrave të përditshme përmban detyra të përsëritura. Për secilën prej tyre, ju mund të zgjidhni parametrat e përsëritshmërisë. Për shembull, duhet të bëni ushtrime dhe të pini pesë gota ujë çdo ditë, por të merreni me çështjet e punës vetëm nga e hëna në të premte. Ato detyra që duhet të kryhen vetëm një herë ose herë pas here futen në seksionin To-Dos.

Pasi të jenë formuar listat fillestare, është e nevojshme të krijohet një sistem shpërblimi. Merrni më shumë shëndet për karakterin tuaj, pajisje shtesë ose një shpërblim shumë real në formën e shikimit të serialit tuaj të preferuar televiziv - zgjedhja i takon përdoruesit.

Dihet që për të arritur më shumë, duhet t'u tregoni miqve për qëllimet tuaja, duke mos harruar të përmendni edhe shpërblimet dhe ndëshkimet që keni menduar për veten tuaj. Habit RPG ju jep mundësinë të luani së bashku, të konkurroni me njëri-tjetrin dhe gjithashtu të ndani përgjegjësinë për aktivitetet e planifikuara.

⇡ Përfundim

Të ecësh me rrjedhën është gjithmonë më e lehtë sesa të hapësh një rrugë të re. Dhe të ankoheni për mungesën e kohës është shumë më e lehtë sesa të ndërmerrni veprime reale për të siguruar që ora e njëzet e pestë e ditës të shfaqet. Provojeni, zgjidhni aplikacionet që ju përshtaten dhe jini produktiv.

Ne vazhdojmë rishikimin tonë të asistentëve interesante, të dobishëm dhe, nëse është e mundur, falas në internet. Sot do të flasim për ato shërbime dhe aplikacione që na ndihmojnë të menaxhojmë kohën (tonë dhe të punonjësve tanë) dhe të jemi më efikas. Le të shohim fletët më të thjeshta "për të bërë" dhe sistemet komplekse që ju lejojnë të ruani dokumente dhe të koordinoni punën me punonjësit. Në fund të fundit, çdo shërbim ka përdoruesin e vet, apo jo?

Pra, 15+ burime për planifikim dhe menaxhim të kohës.

http://nowdothis.com - një shërbim minimalist për një listë detyrash. Fusni listën tuaj në dritare dhe shërbimi ju kërkon të klikoni butonin "Done" pasi të keni përfunduar çdo detyrë. I përshtatshëm për ata që kanë një plan të qartë dhe të kuptueshëm, dhe që në të njëjtën kohë u pëlqen të shënojnë artikujt e përfunduar. Jo i përshtatshëm për ata që kanë një orar fleksibël dhe një listë lundruese të detyrave.

http://www.plan-your-time.com/to-do/— këtu mund të bëni edhe listën tuaj të detyrave, duke kontrolluar ato të përfunduara. Përveç kësaj, shërbimi llogarit se sa kohë është shpenzuar për të përfunduar çdo detyrë. Por nëse duhet të bëni pauzë midis detyrave ose të ndërroni detyrat, lista do të duhet të përpilohet përsëri.

http://todolist.ruështë gjithashtu shërbimi më i thjeshtë online për përpilimin e disa listave të detyrave. Ju mund të bëni lista disa ditë përpara. Funksionaliteti është gjithashtu mjaft i kufizuar - vetëm lista, si në një ditar letre, dhe asgjë shtesë. Por është falas.

http://todoist.com— një programues i përshtatshëm detyrash me një version në internet dhe për pajisje të ndryshme. Ju mund të vendosni qëllime dhe të planifikoni hapa specifikë për t'i arritur ato. Ju mund të krijoni detyra të përbashkëta, të delegoni dhe kontrolloni ekzekutimin e tyre. Një veçori interesante është se shërbimi llogarit të ashtuquajturën "karma" - produktivitetin e përdoruesit. Paketa minimale e funksioneve është falas, do të duhet të paguani për ato të avancuara, por në thelb Google bën të njëjtën gjë falas (lexoni më tej).

https://www.google.com/calendar/render është një kalendar që është me ju gjatë gjithë kohës, në çdo pajisje - celular ose desktop, i juaji ose i dikujt tjetër. Kalendari mund t'ju kujtojë një ngjarje të planifikuar, jo vetëm për ju, por për të gjithë pjesëmarrësit - me email dhe SMS. Ashtu si shërbimet e tjera të Google, kalendari është falas.

https://calendar.yandex.ru- Epo, e kupton :)

http://miniplan.ru nga krijuesit e Megaplan. Kombinon listat e detyrave, një kalendar elektronik me përkujtues dhe një orë të lezetshme ndërvepruese ku mund të shtoni detyrat tuaja. Miniplani është falas dhe i përshtatshëm vetëm për planifikim personal - kjo është arsyeja pse është mini.

http://yaware.ru— Sistemi i gjurmimit të kohës dhe produktivitetit në internet. I përshtatshëm për ata që punojnë në internet. Ju i shtoni faqeve të sistemit që vizitoni për punë (ose jo për punë :)), duke i përcaktuar ato në kategorinë e të dobishme, të padobishme dhe neutrale. Sistemi gjurmon sa kohë në ditë shpenzoni për secilin burim dhe ofron një raport në fund të ditës. Në këtë rast, merret parasysh vetëm koha gjatë së cilës ju punoni me burimin, sistemi thjesht injoron skedat e hapura dhe të papërdorura. Sajti ofron akses falas për të gjurmuar produktivitetin tuaj dhe paketat e paguara me opsione të avancuara për gjurmimin e kohës së punonjësve. Ka aplikacione për telefonat inteligjentë.

http://motivateclock.ru- një program i ngjashëm. Shkarkoni dhe instaloni në kompjuterin tuaj, ekziston një version vetëm për Windows. Programi është falas, vetëm për përdorim personal, nuk ka asnjë opsion të korporatës.

http://www.leadertask.ruështë një tjetër shërbim i ngjashëm, një ditar elektronik që funksionon në internet, në smartphone, nga një kompjuter dhe madje edhe nga një flash drive. Gjithashtu bën të mundur koordinimin e planeve me ekipin, sinkronizimin e detyrave në pajisje të ndryshme etj. Ekziston një version falas për përdorim personal, disa paketa me pagesë dhe një version në kuti për klientët e korporatave.

https://www.wunderlist.com/ru— shërbim cloud për ruajtjen e të dhënave dhe shpërndarjen e detyrave. Ky është një sistem i listave të detyrave dhe një grup mjetesh për të punuar me to. Mund të vendosni detyra, t'i ndani ato në nën-detyra, të vendosni afate, të lidhni detyrat së bashku, të vendosni rikujtues, t'i ndani detyrat tuaja me njerëz të tjerë, etj. Shërbimi është i përshtatshëm si për planifikim personal (falas) ashtu edhe për qëllime biznesi (për para), dhe është i sinkronizuar midis pajisjeve të ndryshme.

http://evernote.com/intl/ru/- një shërbim që tani ka fituar popullaritet të egër. Ky është një program dhe shërbim në internet për ruajtjen e vëllimeve të mëdha të shënimeve, dhe shënimet mund të jenë të çdo formati - tekst, imazhe, audio, video, me skedarë të bashkangjitur. Për më tepër, shërbimi funksionon si një sistem i menaxhimit të projektit, duke ndihmuar jo vetëm për të ruajtur një mori informacionesh, por për ta organizuar atë dhe, nëse është e nevojshme, për ta ndarë atë. Hapet kudo - në internet, nga kompjuterët dhe telefonat dhe sinkronizon informacionin tuaj. Ekziston një paketë minimale falas dhe versione të paguara me funksione të avancuara (për shembull, në një llogari me pagesë mund të mbledhni një bibliotekë të tërë elektronike ose bibliotekë video). Evernote vjen me disa shërbime të mira ndihmëse - për shembull, Skitch, për të cilin po flasim. Dhe nëse dëshironi, mund të lidhni Google mail dhe kalendarin Google.

https://getpocket.com— një shtesë e shfletuesit, e ngjashme në funksionalitet me Evernote, por jo për shënime dhe skedarë, por për faqet e internetit. Ju ruani të gjitha faqet që nuk mund t'i shikoni tani - rezulton të jetë një plan për t'u lexuar në të ardhmen. Brenda shërbimit ka një funksion të përshtatshëm për pastrimin e faqeve nga mbeturinat - reklamat, lidhjet e panevojshme, etj. Kjo ndihmon për të kursyer kohë dhe për të lexuar vetëm përmbajtje të dobishme. Për para, ju merrni një kërkim, një sistem etiketimi dhe një funksion për krijimin e një biblioteke elektronike (nëse autorët e artikujve që keni etiketuar vendosin t'i fshijnë ato, artikujt do të mbeten ende në xhepin tuaj).

http://worksection.com- një sistem që kombinon ruajtjen e skedarëve me planifikimin e kohës. Ju mund të ruani skedarë në çdo format falas. Për një tarifë shtesë, ju merrni një kalendar me kujtesë dhe funksione të avancuara: kohëmatës, gjurmim i kohës, financa, etj. Mund të punoni edhe në projekte me pjesëmarrjen e asistentëve. Shërbimi ju lejon të vendosni detyra dhe të monitoroni zbatimin e tyre, të merrni parasysh efikasitetin e kohës së punës së punonjësve, të llogaritni kostot, të organizoni biseda në grup, etj.

Menaxhimi i kohës është një aftësi e vështirë, por thelbësore për një person të suksesshëm. Është e pamundur të mbani të gjitha idetë në kokën tuaj, të shpërndani saktë qëllimet, të analizoni orarin tuaj dhe të bëni rregullime në të.

Aplikacionet e menaxhimit të kohës e bëjnë këtë proces më të lehtë. Ata i bëjnë të qarta detyrat dhe afatet, nuk ju lejojnë të harroni gjërat e rëndësishme, bëni punë analitike dhe jepni këshilla.

Ky artikull paraqet 10 programe të menaxhimit të kohës që mund të përdoren në pajisje celulare, kompjuterë dhe shfletues.

Ky programues detyrash është shumë i popullarizuar për shkak të funksionalitetit të tij të pasur, ndërfaqes së këndshme dhe aksesit falas. Në Tick Tick, detyrat renditen në lista, të cilat mund t'i krijoni sa të doni.

Është i përshtatshëm për t'i ndarë ato në profesionale, shtëpiake dhe personale. Arkitektura ju lejon të përfaqësoni një detyrë si tre nivele të vendosura brenda njëri-tjetrit: listë, qëllim, listë kontrolli. Një tjetër opsion është një listë që funksionon si një qëllim: derisa të plotësohen të gjitha artikujt e saj, qëllimi do të mbetet i paplotësuar.

Pse duhet të provoni:

Mund të përdoret falas.
Ekziston një gjurmues zakoni.
Dizajn intuitiv me kontrollet e rrëshqitjes.
Në dispozicion në 10 platforma me sinkronizim të menjëhershëm.
Shiko statistikat.
Google Tasks dhe Calendar mbështeten.

Smarter Time është një shërbim me shumë platforma për menaxhimin e gjërave nga çdo pajisje. Ky aplikacion i menaxhimit të kohës ka grafikë të këndshme dhe ndjekje automatike të aktivitetit. Falë tij, përdoruesi merr analiza të kategorizuara sipas ditës, javës, orës dhe për të gjithë kohën e gjurmimit.

Pse duhet të provoni:

Lloj shumëngjyrësh dhe i përshtatshëm i analitikës.
Mund të përdoret si nga një pajisje celulare ashtu edhe nga një kompjuter.
Një gjurmues gjumi ju ndihmon të rikuperoheni siç duhet.
Funksionaliteti i krijimit dhe ndjekjes së qëllimeve promovon formimin e zakoneve produktive.

Ky është aplikacioni më origjinal në këtë vlerësim. Në Sectorgraph, detyrat renditen në numërues sipas kohës që duhet t'u ndahet atyre. Shigjeta tregon kur duhet të përfundoni punën për një gjë dhe të filloni një tjetër. Është veçanërisht e përshtatshme që ora të mund të shtohet si një widget direkt në ekranin kryesor të pajisjes.

Pse duhet të provoni:

Ekzekutimi origjinal dhe aksesi i shpejtë në diagramin e detyrës.
Mbështet menaxhimin e kohës sipas parimit GTD (Getting Things Done).
Sinkronizimi me kalendarin Google - detyrat dhe ngjarjet migrojnë automatikisht në miniaplikacion.
Integrim pa probleme në Android Wear.

Programi është aktualisht i disponueshëm vetëm në pajisjet me sistemin operativ Android.

Një nga programuesit e njohur me një grup funksionesh shembullore. Wunderlist punon në platforma të ndryshme: Android, iOS, Windows Phone, OS X, Windows, Linux, Chromebook, Kindle Free, shfletues. Programi mbështet integrimin me Slack, Microsoft Outlook, Dropbox, Zapier dhe për këtë arsye është i përshtatshëm për menaxhim efektiv të kohës në biznes.

Pse duhet të provoni:

Mbulon pothuajse çdo platformë.
Mund të ndani aksesin me njerëz të tjerë dhe të diskutoni detyrat në komente.
Shndërrimi i emaileve në detyra.
Njoftimet me email dhe shtytje.
Lista e madhe e veçorive falas.
Listat me ndarje dhe diskutim (deri në 25 pjesëmarrës në versionin falas).
Bashkëngjitja e skedarëve, fotove, tabelave.
Ekziston një API për të shkruar shtesat dhe shtesat tuaja.

Any.do është një veteran që kombinon funksionet e një planifikuesi, kalendari, kujtuesit dhe menaxheri i listës së detyrave. Prania e gjatë në hapësirën e këtij aplikacioni të menaxhimit të kohës i ka ndihmuar zhvilluesit të krijojnë një dizajn të patëmetë me funksionim të lehtë. Any.do ju lejon të qëndroni të përditësuar dhe të rregulloni planet tuaja kudo duke përdorur telefonin inteligjent, laptopin, tabletin ose orën inteligjente.

Pse duhet të provoni:

Funksionalitet i madh në versionin falas.
Përkujtues sipas kohës dhe vendndodhjes.
Sinkronizoni me lehtësi të dhënat midis pajisjeve celulare dhe atyre desktop.
Ndarja e aksesit në lista dhe detyra me funksionalitetin e caktimit.

Ky është një program i mirë i menaxhimit të kohës dhe ndjekjes së produktivitetit që funksionon në të gjitha pajisjet, përfshirë sistemet e PC - Linux. Aplikacioni sugjeron ndarjen e aktivitetit të përdoruesit në kategori: punë, kohë të lirë, komunikim, pazar, etj. Ato kanë nënkategori ku detyrat renditen sipas produktivitetit. Për shembull, dërgimi i mesazheve dhe shfletimi i lajmeve në Facebook mund të identifikohet nga përdoruesi ose si humbje kohe ose si një proces i dobishëm për fitimin e kapitalit social. Për çdo lloj aktiviteti, mund të vendosni kufij kohorë dhe kufizime.

Pse duhet të provoni:

Cilësimet fleksibël për "dobinë" e klasave.
Ndjekja automatike e kohës së kaluar, duke marrë parasysh rëndësinë e aktivitetit.
Statistikat e detajuara sipas ditës, javës dhe muajit.
Sinjalizime se detyra aktuale ka skaduar.
Blloko faqet shpërqendruese.
Në versionin e korporatës, ju mund të studioni produktivitetin e ekipit dhe të përdorni rekomandime individuale për të përmirësuar efikasitetin.

Një program i përshtatshëm për mbajtjen e listave të detyrave, qasja në të cilën mund të ndahet me përdoruesit e tjerë. Funksionaliteti i aplikacionit të menaxhimit të kohës mbështet rregullimin e detyrave sipas rëndësisë, renditjen përmes filtrave dhe shkurtoreve, si dhe përkujtuesit zanorë. Duke përdorur shërbimin Todoist-karma, ju mund të studioni vizualisht produktivitetin tuaj personal.

Pse duhet të provoni:

Grafikët shumëngjyrësh të produktivitetit bazuar në progresin ditor dhe javor të përdoruesit.
Funksionalitet i pasur i versionit falas.
Integrimi me dhjetëra shërbime të palëve të treta për ruajtjen, planifikimin dhe automatizimin e detyrave.
Qasje kolektive në detyra.
Mund të vendosni afate dhe të shtoni qëllime të përsëritura në gjuhë të thjeshtë. Për shembull, "në orën 6 pasdite të martën" ose "çdo ditë në orën 3 pasdite".

Ky aplikacion bazohet në teknikën e planifikimit jolinear. Zhvilluesit u thonë "jo" kalendarëve, datave, afateve dhe gjithçkaje që përdoruesit që e kanë të vështirë ta detyrojnë veten në kufij të caktuar nuk mund të durojnë. Keep It Green nuk është projektuar për menaxhimin e detyrave, por për zhvillimin e zakoneve dhe vetë-motivimin. Dhe ai ka shumë fansa.

Programi ngjyros zakonet në varësi të mënyrës sesi përdoruesi i përballon ato. E gjelbër - gjithçka po shkon mirë. E verdha - duhet t'i kushtohet më shumë vëmendje. Të kuqtë janë të braktisur pa turp.

Pse duhet të provoni:

Një qasje e veçantë për zhvillimin e zakoneve të rregullta. Ndoshta do të jetë më efektive për ju.
Ndërfaqe minimale dhe intuitive.
Planifikimi vizual pa kalendar.
Llogaritja automatike dhe sugjerimi i prioriteteve në bazë të zakoneve.
Statistikat vizuale.

9. Ndrysho

Përdoruesit besnikë të këtij aplikacioni të menaxhimit të kohës tërhiqen nga lehtësia e përdorimit dhe përdorimi falas. Versioni bazë përfshin akses të përbashkët në detyra (deri në 5 persona), raportim javor për një ose më shumë projekte, aktivitet ditor, eksportim të rezultateve në CSV, PDF. Aplikacioni integrohet me dhjetëra programe për menaxhimin e projekteve, biznesin, zhvillimin e uebit dhe ruajtjen e informacionit.

Pse duhet të provoni:

Funksionaliteti i versionit falas është i mjaftueshëm për përdorim personal.
Gjurmo me lehtësi kohën e shpenzuar në projekte dhe detyra.
Ndarja e detyrave sipas projektit, klientit dhe kostos së punës ju ndihmon të mësoni se si të fitoni më shumë.
Ekziston një API publike për transferimin e të dhënave, zgjerimin e funksioneve dhe futjen e aplikacionit në projekte personale.

Ky është një gjurmues i thjeshtë dhe i kohës së lirë që mund të përdoret për të gjurmuar zakonet personale dhe për punë. Programi tregon se sa kohë i duhet përdoruesit për të kryer detyra të caktuara, dhe gjithashtu llogarit pagën për kohën e punuar, duke marrë parasysh një normë të paracaktuar. Dizajni organik pa elementë të mbingarkuar, navigimi i lehtë, cilësimet fleksibël të aplikacionit, aftësia për të lënë shënime dhe etiketa për projektet e bëjnë përvojën e përdoruesit të këndshme dhe të dobishme.

Pse duhet të provoni:

Organizues dhe programues i përshtatshëm me mbështetje për eksport në CSV dhe XLS.
Të dhënat për produktivitetin dhe kohën e kaluar në punë mund të studiohen për një ditë, muaj, vit ose periudhë tjetër.
Shtojca Google Calendar.

Artikulli i mëparshëm: Sa është shpejtësia e dritës Artikulli vijues: Lëkundjet harmonike Formula e fizikës së frekuencës së lëkundjeve