Menaxhimi i kohës - metodat më të mira për menaxhimin e kohës. Menaxhimi i kohës

Mbillni një mendim dhe korrni një veprim; mbjell një veprim dhe korr një zakon. Mbill një zakon dhe do të korrësh një karakter dhe do të korrësh një fat.

W. Thackeray

Menaxhimi i kohës ose menaxhimi i kohës është një aftësi shumë e rëndësishme që duhet ta zotërojë çdo drejtues, çdo prind dhe në përgjithësi çdo i rritur që dëshiron të arrijë rezultate të caktuara në jetën e tij.

Mungesa katastrofike e kohës për jetën personale dhe familjen është diçka me të cilën përballet pothuajse kushdo që nuk di ta menaxhojë me mençuri. Në ndjekje të arritjeve, një person përballet me lodhje, stres dhe apati. Si të menaxhoni kohën? Si ta strukturoni siç duhet ditën tuaj në mënyrë që të arrini jo vetëm gjithçka që ju nevojitet, por edhe gjithçka që dëshironi?

Menaxhimi i kohës është një teknikë për menaxhimin e duhur të kohës që ju lejon të rrisni produktivitetin dhe performancën e një personi. Ai përfshin 3 pika kryesore:

1. Përcaktimi i saktë i prioriteteve.
2. Shpërndarja e burimeve që do të kërkohen për të arritur qëllimet.
3. Optimizimi i rrjedhës së punës.

Edhe falë bazave të menaxhimit të kohës, ju mund të mësoni të menaxhoni jo vetëm kohën tuaj të punës, por gjithashtu t'i kushtoni vëmendje familjes tuaj, të merrni hobi dhe vetë-zhvillim dhe thjesht të ndaloni për një moment dhe të argëtoheni.

Teknologjia ju lejon jo vetëm të kryeni me kompetencë detyrat e caktuara, por edhe të bëni gjërat tuaja të preferuara.

Parimet e menaxhimit të kohës

Ambiciet e disa njerëzve janë të pakufishme, por burimet e tyre janë gjithmonë të kufizuara. Menaxhimi i kohës ndihmon në organizimin dhe planifikimin e duhur të kohës, vendosjen e saktë të prioriteteve, nxjerrjen në pah të rëndësishmes dhe parësoren, duke hedhur poshtë atë që nuk është urgjente ose opsionale.

Duhet theksuar se për të zbatuar në praktikë parimet bazë të menaxhimit të kohës, është e nevojshme të hiqni dorë nga iluzionet për organizatën tuaj. Nëse vetëm një person beson se është në gjendje të bëjë gjithçka në botë, ai është i dënuar me dështim. Por nëse ai di të vlerësojë në mënyrë adekuate aftësitë e tij dhe e di se ka vetëm 24 orë në ditë (plus ai ka nevojë për kohë për gjumë dhe pushim!), ai do të jetë në gjendje të rrisë produktivitetin e tij.

Menaxhimi i kohës dhe teknikat e thjeshta të menaxhimit të kohës mund të përdoren si aftësi individuale ose grupore. Për të organizuar punën në grup, së pari duhet të kuptoni motivet dhe planet tuaja, dhe më pas të ndihmoni njerëzit e tjerë të bëjnë të njëjtën gjë. Por jo anasjelltas!

Vendosja e saktë e qëllimit

Shumica e njerëzve nuk dinë të vendosin një qëllim për veten e tyre. Si rezultat, aktiviteti zvogëlohet dhe motivimi zhduket. Para së gjithash, qëllimi duhet të jetë i qartë, i kufizuar në kohë dhe i arritshëm. Pa këto kritere, ajo bëhet thjesht dëshira e një personi dhe, me kalimin e kohës, pushon së motivuari.

Parimi i Vilfredo Paretos

Parimi i Vilfredo Paretos në menaxhimin e kohës është të përcaktojë prioritetet e jetës. Me fjalë të tjera, ky parim quhet edhe ligji 20 deri në 80 Kuptimi i tij është që nëse një person duhet të arrijë qëllimet e tij, atëherë 80% e rezultatit do të varet nga 20% e veprimeve. Çfarë veprimesh do të jenë këto, secili vendos vetë.

Një qasje racionale ndaj zakoneve

Parimi nënkupton zhvillimin e zakoneve korrekte dhe të dobishme. Ato lehtësojnë përfundimin e të gjitha detyrave të planifikuara për ditën. Ekspertët kanë vërtetuar se 3 javë janë të mjaftueshme për të futur një zakon të mirë.

Një trup i shëndetshëm, në formë dhe i fortë nuk është një teka e njerëzve të pasur, por një nevojë urgjente, një mjet me të cilin ata mund të përballojnë nivelet e larta të stresit, të jetojnë me ritme të shpejta dhe të zgjidhin probleme vërtet të vështira.

Më thuaj cili është plani yt dhe unë do të të them se kush je

Është thjesht e pamundur të menaxhoni me kompetencë punën dhe kohën tuaj personale pa planifikim ditor. Duhet të kuptohet si një listë e detyrave që duhet të bëhen brenda një dite.

Për ta bërë këtë, një person duhet të bëjë një plan për të nesërmen çdo mbrëmje dhe të përmbledhë rezultatet në mbrëmje. Është gjithashtu i përshtatshëm për të përdorur planifikimin javor, mujor, tremujor ose vjetor për punë. Ka nga ata që duan të krijojnë plane për një periudhë më të gjatë. Një ditar konsiderohet një mjet tradicional për planifikim efektiv, por përveç tij, mund të përdorni aplikacione celulare, programe të shumta kompjuterike apo edhe pika në murin e një qelie burgu.

Nga përvoja e biznesmenëve dhe menaxherëve, mund të themi se nuk ka asnjë ndryshim thelbësor midis planifikuesve të detyrave në letër ose elektronike. Por ka një ndryshim midis atyre që munden dhe atyre që nuk mund të krijojnë një plan realist.

Ata që janë të pandershëm me veten sigurisht që do të përballen me dështim, ngadalësim në procesin e tyre të punës dhe humbje të motivimit. Përpara se të përfshini ndonjë artikull në planin tuaj të detyrave, duhet të dëgjoni me kujdes veten dhe të bëheni të vetëdijshëm për motivet tuaja. Të jesh në paqe me veten është po aq e rëndësishme sa të jesh produktiv.

Rregullat e menaxhimit të kohës

Asnjë nga teknikat nuk konsiderohet universale, e cila do t'i përshtatet absolutisht të gjithëve, madje edhe menaxhimit të kohës. Sidoqoftë, ndjekja e rregullave të menaxhimit të kohës ndihmon në krijimin e sistemit tuaj individual të menaxhimit të kohës, i cili do të marrë parasysh karakteristikat dhe nevojat e një personi.

Rregullat themelore:

1. Koha personale duhet të planifikohet, duke marrë parasysh jo vetëm faktorë objektivë, por edhe subjektivë, si humori. Të kesh frymëzim për çdo punë është e rëndësishme jo vetëm për përfaqësuesit e profesioneve krijuese, por edhe për të gjithë ata që duan të ndjehen të lumtur, dhe jo të dëshpëruar dhe bosh.
2. Nëse ka shumë detyra në listën tuaj të përditshme të detyrave, duhet t'i jepni përparësi në mënyrë që të eliminoni dhimbjet e ndërgjegjes sa më shpejt që të jetë e mundur. Pasi të keni përfunduar çështjet urgjente, ose mund të vazhdoni të veproni sipas planit, ose ta shtyni pjesën tjetër për një ditë tjetër. Asnjë person nuk mund të jetë perfekt 24/7 dhe të mos pushojë.
3. Përdorimi i parimit Pareto në jetë do të ndihmojë shumë në menaxhimin e duhur të kohës. Ju duhet të gjeni ato 20% që janë më të rëndësishmet.
4. Një person që dëshiron të ndryshojë jetën e tij për mirë, duhet të ketë me vete një listë detyrash gjatë gjithë kohës dhe ta kontrollojë rregullisht në mënyrë që të mos humbasë pika të rëndësishme.
5. Kur përpiloni një listë të detyrave, është e nevojshme të merren parasysh bioritmet individuale, sepse çdo person ka kulme aktiviteti në periudha të ndryshme. Në përgjithësi, sistemi endokrin funksionon në atë mënyrë që detyrat komplekse janë më të lehta për t'u kryer para orës 12 të mesditës. Por duhet të merren parasysh edhe zakonet afatgjata, si përvoja e viteve të punës gjatë natës.
6. Asnjëherë nuk duhet të punoni në fragmente nëse merrni përsipër një detyrë, është më mirë ta përfundoni atë dhe vetëm atëherë të filloni një tjetër. Përqendrimi në disa detyra njëherësh është shumë më i vështirë sesa fokusimi në një.
7. Ju duhet të motivoni vazhdimisht veten, por kurrë mos e detyroni veten. Motivimi duhet të jetë pozitiv. Premtimi për kënaqësi, shpërblim ose lehtësim funksionon më mirë se presioni, shtrëngimi ose shantazhi.
8. Nëse nuk duhen më shumë se 10 minuta për të përfunduar një detyrë, duhet ta përfundoni menjëherë, pa e vonuar për më vonë.
9. Të gjitha detyrat e planifikuara duhet të jenë të realizueshme dhe mjaft të thjeshta. Një detyrë e madhe duhet të ndahet në shumë faza më të thjeshta dhe më të kuptueshme.

Të gjitha rregullat duhet të përshtaten sipas situatës, të konsiderohen si këshilla të dobishme dhe jo si aksiomë. Pas ca kohësh, planifikimi i kohës tuaj do të bëhet një zakon i këndshëm.

Sipas psikologëve, është më mirë të bëni një listë të detyrave në kohën e tashme dhe në vetën e parë. Ky truk do t'ju motivojë për të ndërmarrë veprime.

Si ndikon menaxhimi i kohës në jetën tuaj?

Menaxhimi i kohës në jetë ju lejon të zbatoni projekte më kreative në një kohë të shkurtër, të fitoni më shumë para dhe të merrni më shumë kënaqësi.

Teknikat moderne të menaxhimit të kohës karakterizohen nga fleksibiliteti dhe leja për të pushuar, sepse specialistët kanë braktisur prej kohësh motivimin e ngurtë të vetes ose të njerëzve të tjerë. Leja për të pushuar, në mënyrë paradoksale, rrit performancën e një personi, e ndihmon atë të fitojë një këndvështrim të ri mbi detyrat dhe të arrijë qëllimin e tij në një mënyrë më të shpejtë dhe më krijuese.

Zbatimi i rregullave të menaxhimit të kohës në jetë jep më shumë ndërgjegjësim në punët e përditshme, ju lejon të shihni se si shpenzohen minutat, ditët dhe vitet dhe të bëni një bilanc të veprimeve tuaja.

Duke përdorur edhe metodat bazë të menaxhimit të kohës, një person së shpejti do të fillojë të vërejë se si jeta po ndryshon. Përveç kësaj, shëndeti juaj do të përmirësohet dukshëm, pasi do të keni më shumë kohë për t'u çlodhur.

Motivet kontradiktore

Nga pikëpamja psikologjike, ka pikëpamje të ndryshme për problemin e motivimit dhe menaxhimit të kohës. Por të gjithë profesionistët, në një mënyrë ose në një tjetër, rekomandojnë që së pari të merreni me motivimin dhe vetëm pas kësaj të filloni të hartoni një plan.

Kur filloni një projekt ose detyrë, është e dobishme t'i bëni vetes pyetjet e mëposhtme:

1. Pse më duhet kjo? Çfarë saktësisht dua të marr nga ky biznes? Zakonisht njerëzit duan gjëra të thjeshta dhe të kuptueshme: para, kënaqësi, rritje të vetëbesimit. Përveç kësaj, ata duan të kujdesen për njerëzit e tjerë, vartësit e tyre, kolegët, fëmijët dhe të afërmit e tyre. Kuptimi i motivit tuaj do t'ju ndihmojë të jepni përparësi.
2. A ka ndonjë gjë në lidhje me këtë detyrë që është e vështirë për mua? A ka diçka që më acaron, më huton, më zmbraps, që shkakton zemërim apo ndonjë ndjenjë tjetër të pakëndshme? Duke iu përgjigjur kësaj pyetjeje, një person do të kuptojë se cili shtet do të sabotojë aktivitetet e tij, do të vendosë një fole në rrotat e tij dhe do të krijojë surpriza të pakëndshme. Nuk duhet të bëni asgjë me ndjenjën që keni zbuluar, por duhet ta emërtoni dhe ta vini re në veten tuaj.
3. Pas një analize kaq të thjeshtuar të motivimit tuaj, mund të hartoni një plan në çdo formë, të vendosni afate realiste dhe të veproni në kohën e caktuar.

Duke parë njerëzit e suksesshëm, është e vështirë të imagjinohet se edhe ata kanë të bëjnë me një konflikt midis frikës dhe dëshirës, ​​midis pasigurisë dhe aspiratës. Duket se këta njerëz janë të plotë dhe të qëllimshëm, dhe unë nuk di asnjë dyshim apo shqetësim.

Kjo është e gabuar. Kushdo që fillon të bëjë diçka të vështirë, të re ose të përgjegjshme, me siguri do të ndiejë një krizë motivimi në një moment. Vetë-analiza ose konsultimi me një psikolog do t'ju ndihmojë të përballoni këtë dhe t'i ktheheni projektit.

"Kujdesu për kohën: është pëlhura nga e cila është krijuar jeta."

S. Richardson

Ne jemi mësuar të disiplinojmë që nga fëmijëria, dhe në një mënyrë apo tjetër, jemi të detyruar t'u përmbahemi disa kufizimeve gjatë gjithë jetës sonë. Ushqimi dhe gjumi sipas rutinës ditore, klasa sipas orarit, puna dhe pushimi në orarin e caktuar. Ne u bindemi lehtësisht rregullave të lojës së njerëzve të tjerë, në thelb duke ndihmuar dikë tjetër të arrijë qëllimin e tij. Por kur bëhet fjalë për vetëdisiplinën, shumë nuk janë gati të heqin dorë edhe nga dobësitë e vogla, si zakoni i gjumit 10 minuta shtesë në mëngjes.

Shkathtësi kufizoni veten për të arritur qëllime të caktuara- një aftësi më e vlefshme që jo shumë njerëz e posedojnë. Por vetëm ata përfundimisht kanë sukses. Politikanë, biznesmenë dhe aktorë të famshëm udhëtuan drejt famës vetëm përmes punës së përditshme në emër të qëllimit të tyre. Aftësia, talenti, madje edhe gjenialiteti është vetëm një për qind e suksesit, nëntëdhjetë e nëntë të tjerat janë punë e vështirë.

Vetëdisiplina është hapi i parë drejt lirisë personale

Menaxhimi i kohës është komponenti kryesor i një sistemi efektiviteti personal për çdo person ambicioz. Nuk ka rëndësi se cili është qëllimi: humbja e peshës, marrja e një diplome, fillimi i biznesit tuaj... asnjë nga këto gjëra nuk është e mundur pa aftësi vetëorganizuese. Menaxhimi i kohës është një udhëzues praktik për veprim, falë të cilit ju mund të përcaktoni prioritetet tuaja të jetës dhe të krijoni vizionin tuaj të suksesit. Zhvillimi i motivimeve efektive ju lejon jo vetëm të kurseni kohë, por të zhvilloheni si individë. Vetëdisiplina është të jetosh sipas rregullave strikte që një person vendos për veten e tij, në interesat e tij. Kufij të tillë të ngurtë, çuditërisht, nuk e kufizojnë individin. Kundër, kjo është e vetmja rrugë drejt lirisë së vërtetë.

Menaxhimi i kohës është mjeti më i mirë për vetë-përmirësim. Para së gjithash, planifikimi mëson kontrollin mbi ngjarjet e jashtme, mjedisin, kohën dhe hapësirën. Aftësitë e vetëkontrollit të fituara si rezultat i punës me veten e lejojnë njeriun të menaxhojë ndjenjat e veta, dëshirat momentale dhe zakonet e këqija. Dhe vetëkontrolli është një shenjë e një natyre të fortë, me vullnet të fortë. Zhvillimi i aftësive të përqendrimit ju lejon të arrini rezultate më të mira në punë, duke shpenzuar më pak përpjekje. Kështu, lirohet koha për përmirësim intelektual dhe shpirtëror. Por a nuk është ky kuptimi i jetës njerëzore?

Aftësitë e vetëdisiplinës nuk fitohen në një kohë të shkurtër. Për më tepër, ju mund t'i zhvilloni ato në veten tuaj vetëm përmes trajnimit të vazhdueshëm të vullnetit. E njëjta gjë vlen edhe për sistemin e menaxhimit të kohës. Kushdo që dëshiron të arrijë sukses në jetë, thjesht duhet ta trajtojë kohën me kujdes.

7 teknikat më të njohura të menaxhimit të kohës

"Nëse do të kisha 9 orë për të prerë një pishë, do të shpenzoja 6 orë duke mprehur sëpatën."

Abraham Lincoln

Ka shumë teknika për të përdorur kohën në mënyrë efektive. Ne sjellim në vëmendjen tuaj teknikat më të njohura, pa të cilat asnjë sistem i menaxhimit të kohës nuk mund të bëjë.

Matrica Eisenhower

Teknika mori emrin e saj për nder të presidentit amerikan D. Eisenhower, i cili i ndau të gjitha detyrat që i takonin në 4 kategori, të udhëhequr nga urgjenca dhe rëndësia e tyre.

Bazuar në këtë, rastet u vendosën në qelizat e matricës më të thjeshtë si më poshtë:

• Kategoria A - urgjente dhe e rëndësishme që duhet të zgjidhet menjëherë;
• Kategoria B - vendimi i tyre mund të shtyhet për ca kohë, por nuk ka kuptim t'i vononi ato;
• Kategoria B - detyra, ekzekutimi i të cilave mund t'u delegohet palëve të treta;
• Kategoria D - gjërat që është më mirë të hidhen menjëherë në plehra, pasi nuk ia vlen koha dhe mundi i shpenzuar.

Sipas ekspertëve, gabimi që bëjnë shumica e njerëzve është prioritizimi i gabuar. Ata janë më të gatshëm të marrin përsipër detyra në dy kategoritë e fundit, pasi këto detyra janë shumë më të lehta për t'u bërë. Rezultatet e shpejta kontribuojnë në zhvillimin e një vlerësimi të gabuar të efektivitetit personal. Në fakt, rezulton se personi shpenzon përpjekje për aktivitete të parëndësishme, duke lënë pas atë që është vërtet e rëndësishme.

Teknika e matjes së kohës

Gjurmimi i kohës së punonjësve është përdorur për dekada për të përmirësuar disiplinën e punës. Automatizimi dhe programet e kontabilitetit regjistrojnë mbërritjen dhe nisjen në kohë, si dhe kohëzgjatjen e ditës së punës së punonjësit. Por teknologjitë moderne kanë shkuar edhe më tej. Sot jo vetëm që mund të zbuloni nëse një person është i pranishëm në vendin e punës, por edhe të kontrolloni se çfarë po bën.

Deri më sot janë zhvilluar disa qindra sisteme të tilla kontrolli. Programet mund të regjistrohen automatikisht: mungesë sëmundjeje, udhëtime pune, pushime, pushim, punë fleksibël. Sistemi merr parasysh kohëzgjatjen e pushimit të drekës, largimin ose vonesën e parakohshme dhe mungesën.

Me gjithë përsosmërinë e tyre, modulet e gjurmimit të kohës ofrojnë vetëm matje sipërfaqësore të kohës, ndërsa spyware si Maxapt QuickEye ndihmojnë në gjurmimin e aktivitetit të kompjuterit. Me ndihmën e tyre, menaxheri do të kuptojë menjëherë se Maria Ivanovna nga departamenti i kontabilitetit nuk është e zënë duke punuar në një raport, por duke komunikuar në faqen e internetit Odnoklassniki. Sigurisht, nuk do të jetë e mundur të krijohet matje e kohës minutë pas minutë duke marrë parasysh pushimet e tymit, festat e çajit, bisedat intime dhe "kohën e mbeturinave" të tjera edhe me ndihmën e programeve të tilla, por më shpesh nuk ka nevojë për këtë. .

Metoda Pareto

Ligji i Vilfredo Paretos thotë: "20% e përpjekjes së ofruar prodhon 80% të rezultateve, ndërsa 80% e mbetur prodhon vetëm 20% të rezultateve." Mund të interpretohet ndryshe: “20% e punonjësve i sjellin kompanisë 80% të fitimit”. E thënë thjesht, vetëm 1/5 e ekipit funksionon në mënyrë efektive. Efikasiteti i shumicës dërrmuese të punëtorëve është shumë i ulët. Puna e tyre është thjesht një imitim i aktivitetit të fuqishëm. Nëse e kanalizoni këtë energji në drejtimin e duhur, produktiviteti juaj i përgjithshëm do të rritet ndjeshëm.

Metoda Pareto është të izolojë 20% të detyrave kryesore nga e gjithë masa dhe të fokusohet në to. Vendimi për atë që konsiderohet e rëndësishme dhe çfarë është dytësore do të jetë individual në secilin rast. Matrica Eisenhower ose metoda e analizës ABC, e cila përdoret më shpesh në kombinim me metodën Pareto, ju lejon të ndani gjërat në kategori. Analiza ABC është mënyra më e thjeshtë për të klasifikuar rastet sipas nivelit të rëndësisë së tyre për momentin.

ABC - analizë

Kjo metodë konsiderohet mënyra më produktive dhe vizuale e renditjes së rasteve. Kjo ju lejon të hiqni çdo gjë të panevojshme dhe të përqendroheni në arritjen e qëllimeve tuaja kryesore. Sipas kësaj metode, të gjitha rastet ndahen në kategori:

• Grupi A ka prioritetin më të lartë, këto janë çështje të rëndësishme dhe urgjente. Probleme të tilla duhet të zgjidhen sa më shpejt që të jetë e mundur. Kontributi i këtyre detyrave në arritjen e qëllimit përfundimtar është 65%, edhe pse ato do të marrin vetëm 15% të kohës për t'u përfunduar. Kjo do të thotë, më shumë se gjysma e të gjithë punës do të përfundojë në një periudhë minimale kohore.
• Grupi B përfshin çështje që nuk janë urgjente, por të nevojshme për ekzekutim. Zgjidhja e këtyre problemeve mund t'u delegohet palëve të treta. Është e rëndësishme të kontrollohet koha e përfundimit të tyre, pasi rastet e grupit B priren të kalojnë në kategorinë A nëse afatet kalojnë.
• Grupi C - detyra që zakonisht quhen "rutinë zyre". Pikërisht në to shpenzohet pjesa e luanit e kohës së punës së stafit dhe menaxherit. Edhe pse përpilimi i raporteve, blerja e shkrimit dhe punëve të tjera rutinë mund të trajtohet lehtësisht nga një person me kualifikime të ulëta.

Organizimi i pavarur i kohës së punës

Vetë-menaxhimi është ndoshta më efektive nga të gjitha taktikat e menaxhimit të kohës. Ai është i zbatueshëm si për një subjekt individual ashtu edhe për ekipin në tërësi. Një sistem shpërblimesh dhe ndëshkimesh materiale bën të mundur që punonjësi të punojë në mënyrë produktive. Me fjalë të thjeshta, gjoba apo shpërblime Ato e stimulojnë mirë individin për të kryer detyrën që i është caktuar. Duhet theksuar se edhe vetë punonjësi duhet të interesohet për organizimin kompetent të procesit të punës.

Qëllimi më i rëndësishëm i vetë-menaxhimit është realizimi maksimal i potencialit të çdo personi në punë, krijimtari dhe jetë personale. Përdorimi i kësaj metode jep përparësitë e mëposhtme:

• Zvogëlohet koha dhe përpjekja e nevojshme për të përfunduar detyrat e punës;
• Rritet produktiviteti;
• Shkaqet e stresit, puna emergjente dhe nxitimi eliminohen;
• Kënaqësia morale me punën rritet;
• Kualifikimet rriten dhe shfaqet një nxitje për rritje personale.

Vetë-menaxhimi fillon me një analizë të stilit të punës, e cila përfshin një inventar të plotë kohor. Kjo ju lejon të identifikoni pikat e forta dhe të dobëta të organizimit të procesit të punës dhe t'i rregulloni ato në drejtimin e duhur. Inventari i të gjitha llojeve të aktiviteteve përfshin:

1. Detyrat bazë të punës;
2. “Ndërhyrje” apo pushime të detyruara, e ashtuquajtura “koha e plehrave”.

Arsyet e humbjes së kohës mund të jenë faktorë personalë, si çorganizimi, qëndrimi i pakujdesshëm ndaj detyrave të punës, mungesa e vetëdisiplinës, dëshira për të bërë gjithçka shpejt, me nxitim. Sidoqoftë, zelli i tepruar dhe dëshira për të marrë të gjitha çështjet në të njëjtën kohë gjithashtu rrallë japin një rezultat pozitiv.

Trajneri i famshëm amerikan i biznesit Dan Kennedy beson se telefonatat, vizitorët e paplanifikuar dhe takimet e stërzgjatura janë koha më e keqe për një menaxher. Nëse është e mundur, ato duhet të eliminohen ose minimizohen.

Metoda Pomodoro

Kjo teknikë taktike me një emër qesharak u shpik në vitet 80 të shekullit të kaluar nga italiani Francesco Cirillo. Duke qenë një nga studentët e mbetur, i riu vendosi të fillojë të punojë me veten për të përmirësuar performancën e tij. Pasi kreu një përmbledhje të detajuar, ai kuptoi se nuk mund të përqendrohej në studimet e tij, duke u shpërqendruar nga shumë çështje të vogla. Pastaj Françesko solli një kohëmatës në formë domateje nga kuzhina, e vendosi para tij dhe caktoi orën e klasës.

Në praktikë, u zbulua se ai ishte në gjendje të studionte shkencën me përqendrim për 25 minuta. Gjatë kësaj periudhe, studenti nuk u shpërqendrua kurrë nga libri. Më pas, u vendos ndani të gjithë kohën e caktuar për klasat në blloqe. Intervali gjysmë ore përfshinte kohën e përqendrimit maksimal - 25 minuta, si dhe kohën e pushimit, e cila është caktuar vetëm për ato gjëra të vogla. Metoda Pomodoro përdoret gjerësisht sot për shkak të thjeshtësisë, aksesit dhe efektivitetit të saj.

Pershendetje miq! Dmitry Shaposhnikov është në kontakt.

Në vëzhgimin tim, një person modern i suksesshëm has në mënyrë të pashmangshme konceptin e "menaxhimit të kohës". Të gjithë, në një shkallë ose në një tjetër, kanë ndier mungesë kohe, presion të afateve dhe kanë përjetuar stres nga nxitimi i detyruar.

Pas leximit të artikullit, do të mësoni gjërat më të rëndësishme për menaxhimin e kohës dhe do të njiheni me konceptet bazë të menaxhimit të suksesshëm të kohës. E gjithë kjo shoqërohet me shembujt dhe komentet e mia. Shpresoj ta gjeni këtë temë të dobishme, interesante dhe argëtuese!

Le të fillojmë, miq!

1. Çfarë është menaxhimi i kohës - përkufizimi dhe historia

Përkthimi i drejtpërdrejtë i këtij termi " Menaxhimi i Kohës"nga anglishtja -" menaxhimin e kohës" Është e qartë se është e pamundur të menaxhosh kohën në kuptimin e drejtpërdrejtë: funksioni i vërtetë i menaxhimit të kohës është të përdorësh kohën e jetës tënde me efikasitet maksimal.

Përkufizimi më i saktë i menaxhimit të kohës është:

Menaxhimi i kohës- ky është kontabiliteti, shpërndarja dhe planifikimi operacional i burimeve tuaja kohore.

Një përkufizim tjetër.

Menaxhimi i kohësështë një qasje shkencore për organizimin e kohës dhe rritjen e efektit të përdorimit të saj.

Motoja e një menaxheri profesionist të kohës:

Puna më pak, kanë kohë më shumë!

Njerëzit që dinë të menaxhojnë kohën e tyre në mënyrë produktive, jetojnë jetë më të pasur dhe më të plotë dhe e bëjnë punën e tyre me shpenzime minimale të kohës.

Duke menaxhuar kohën tonë, ne kemi më shumë hapësirë ​​jetese: mundësia për të bërë atë që na pëlqen vërtet bëhet më reale.

Duke marrë parasysh presionin në të cilin jetojnë njerëzit modernë, çështja e menaxhimit të burimeve të kohës po bëhet gjithnjë e më e rëndësishme, në mos me rëndësi jetike. Shkathtësitë e zhvilluara të menaxhimit të kohës rrisin ndjeshëm efikasitetin personal. Këtë e kuptova 12 vjet më parë.

Menaxhimi i kohës ju lejon të organizoni kohën tuaj të punës dhe personale gjatë gjithë ditës (javë, muaj) në mënyrë që të keni kohë për të bërë të gjitha gjërat e rëndësishme dhe të nevojshme pa u shpërqendruar nga çështje dhe probleme dytësore ose të jashtme.

Planifikimi efektiv ju lejon të lironi burime të mëdha kohe për një jetë të pasur dhe të plotë. Sipas profesionistëve, madhësia e burimeve të tilla llogaritet në vite dhe dekada.

Historia e menaxhimit të kohës

Qasja shkencore për organizimin e kohës nuk është një problem i ri. Historia e menaxhimit të kohës shkon prapa shumë kohë.

Edhe 2000 vjet më parë në Romën e Lashtë, mendimtari i famshëm Seneca propozoi ndarjen e të gjithë kohës në të shpenzuar mirë, domethënë të mirë, në të keqe dhe të padobishme.

Seneka gjithashtu filloi të mbante shënime të vazhdueshme të kohës me shkrim. Mendimtari tha se kur jetoni një periudhë të caktuar kohe, është e nevojshme ta vlerësoni atë nga pikëpamja e plotësisë së saj.

Në historinë e mëvonshme të menaxhimit të kohës, këto ide formuan bazën e konceptit të "efektivitetit personal".

Alberti, një shkrimtar dhe shkencëtar italian që jetoi në shekullin e 15-të, tha se ata që dinë të menaxhojnë kohën në mënyrë efektive do të jenë gjithmonë të suksesshëm.

Për ta bërë këtë, ai propozoi përdorimin e dy rregullave:

1. Bëni një listë të detyrave çdo mëngjes.
2. Rregulloni gjërat sipas rëndësisë në rënie.

Për shumë shekuj, të gjitha këto parime ekzistonin vetëm në formë teorike, dhe vetëm që nga vitet '80 të shekullit të kaluar kjo temë filloi të lëvizte nga teoria në praktikë.

Menaxhimi i kohës është i nevojshëm jo vetëm për drejtuesit dhe pronarët e bizneseve: secili prej nesh duhet të jetë në gjendje të menaxhojë asetet e veta në mënyrë që të shijojë në maksimum procesin e jetës.

Sigurisht, jo të gjithë kanë nevojë për menaxhimin e kohës. Nëse një person nuk ka asgjë për të bërë në jetën e tij, dhe detyra e tij kryesore është të "vrasë kohën", atëherë menaxhimi i kohës për një person të tillë është një disiplinë e parëndësishme dhe e panevojshme.

Me fjalë të tjera, së pari duhet të vendosni nëse vërtet nuk keni kohë të mjaftueshme dhe ku dëshironi të kaloni minutat, orët dhe ditët tuaja të lira kur ato shfaqen.

Menaxhimi i kohës përbëhet nga disa komponentë:

• ndjekja e rreptë e kohës;
• optimizimi i burimeve kohore;
• planifikimi i ditës (javë, muaj ose periudhë tjetër kohore);
• organizimi i motivimit.

Menaxhimi i kohës është i rëndësishëm jo vetëm për punën: njerëzit që kanë zotëruar artin e menaxhimit të kohës janë më të gëzuar, të shëndetshëm dhe të suksesshëm në jetën e tyre profesionale dhe personale.

Menaxhimi efektiv i kohës ju lejon të kuptoni të gjitha veprimet dhe vendimet tuaja nga pikëpamja e përshtatshmërisë së tyre për zhvillimin dhe përmirësimin tuaj.

2. Mitet për menaxhimin e kohës – 3 keqkuptime kryesore

Ekzistojnë një sërë stereotipash dhe keqkuptimesh sociale në lidhje me menaxhimin e kohës.

Disa besojnë se menaxhimi i kohës nevojitet vetëm për punë, se në Rusi kjo disiplinë është e paefektshme për shkak të veçorive të mentalitetit kombëtar, se jeta në mënyrë rigoroze sipas planit e kthen një person në një robot dhe e privon atë nga vullneti i lirë.

Të gjitha këto mite janë të pabaza: më poshtë do të përpiqem t'i zhvesh plotësisht.

Miti 1. Askush nuk mund të menaxhojë kohën.

Deklarata është e saktë në formë, por e gabuar në përmbajtje. Menaxhimi i kohës është vërtet i pamundur. (nëse, sigurisht, nuk jeni shpikësi i një makine kohe). Askush nuk është në gjendje ta ngadalësojë përparimin e tij objektiv, ta përshpejtojë apo ta ndalojë qoftë edhe për një moment.

Por një person mund të bëjë sa më poshtë : menaxhoni veten, vendimet dhe veprimet tuaja me kalimin e kohës, si dhe përfshihuni në përcaktimin e prioriteteve. Pikërisht për këtë flasin praktikuesit e menaxhimit të kohës – për menaxhimin e jetës suaj.

Marrja e një qasjeje të zgjuar dhe pragmatike ndaj veprimeve tuaja është menaxhimi i kohës: do të habiteni se sa minuta dhe orë lirohen pasi të filloni të veproni më me qëllim dhe me vetëdije.

Mos harroni se të gjithë njerëzit e suksesshëm, pavarësisht nga lloji i aktivitetit të tyre, planifikojnë punët e tyre dhe veprojnë me produktivitet maksimal. Në të njëjtën kohë, ata punojnë pothuajse të njëjtën kohë si njerëzit e zakonshëm, por ata gjithmonë arrijnë të bëjnë më shumë.

Sekreti i tyre është se ata arrijnë të bëjnë më shumë gjëra për njësi të kohës, gjë që në fund ndikon në rezultatet e tyre të jetës.

Miti 2: Menaxhimi i kohës do të më bëjë të punoj gjithnjë e më shumë.

Të punosh shumë dhe të lodhesh, të neglizhosh pushimin është një rrugë e drejtpërdrejtë drejt punës së tepërt dhe depresionit. Është e nevojshme që vazhdimisht të përpiqeni të zvogëloni sasinë e punës duke rritur produktivitetin. Si ta bëni këtë? Me pak fjalë, veproni në mënyrë rigoroze sipas planit dhe mund të ndani dytësorin nga kryesori.

Përdorimi efektiv i teknikave të menaxhimit të kohës nuk do të thotë të bësh më shumë ose të rrisësh produktivitetin duke i kryer gjërat më shpejt.

Po flasim për rritjen e produktivitetit personal duke eliminuar detyrat e panevojshme dhe eliminimin e të ashtuquajturve "shpërdorues të kohës" ose "kronofagët".

Kategoria e kronofagëve përfshin qindra gjëra të pakuptimta dhe të vogla që ne bëjmë gjatë ditës, pa menduar as për përshtatshmërinë e tyre: kontrollimi i shpeshtë i emailit, komunikimi dhe shikimi i lajmeve në rrjetet sociale, bisedat e pakuptimta me kolegët.

Angazhimi i një personi ndaj çështjeve të shpërqendruara nga detyra kryesore shpjegohet pjesërisht nga zvarritja - dëshira për të shtyrë ngjarje të rëndësishme dhe të nevojshme "deri në kohë më të mira".

Sidoqoftë, nëse e hidhni poshtë reflektimin dhe e kuptoni vetë rëndësinë dhe rëndësinë e detyrave tuaja aktuale, nuk do të keni as forcën dhe as dëshirën për t'u shpërqendruar nga çështje të jashtme.

Miti 3. Përdorimi i menaxhimit të kohës do të më kthejë në një robot që do të bëjë gjithçka sipas një plani, duke më hequr lirinë dhe zgjedhjen.

Njerëzit kanë frikë të shndërrohen në robotë, por në realitet ata tashmë janë ata, dhe gjithashtu skllevër të zakoneve të tyre psiko-emocionale dhe modeleve të sjelljes.

Menaxhimi i kohës nuk kufizon lirinë tonë, por, përkundrazi, e krijon atë.

Menaxhimi i kohës është i nevojshëm jo vetëm për punonjësit e zyrës, drejtuesit dhe menaxherët: menaxhimi i burimit kryesor të jetës - koha e dikujt - është i nevojshëm për këdo që e merr veten me përgjegjësi dhe seriozitet.

Një kriter praktik për nevojën për të zbatuar parimet e menaxhimit të kohës në jetë është prania 4 ose më shumë raste në planin për ditën aktuale (jo vetëm çështje profesionale, por edhe personale merren parasysh). Biznesmenët, artistët e pavarur dhe amvisat kanë nevojë për këtë.

Shembull

Nëse keni nevojë të përfundoni një projekt në punë, të flisni me shefin tuaj për të, të shkoni në një dyqan riparimi telefoni pas punës dhe në fund të merrni fëmijën tuaj nga kopshti, atëherë menaxhimi i zgjuar i kohës është domosdoshmëria juaj absolute.

Planifikimi dhe shpërndarja e burimeve ju ndihmon të arrini qëllime të rëndësishme më shpejt dhe të lironi kohë për pushim, rikuperim dhe komunikim me miqtë dhe familjen. Kontrolli i kohës ju lejon të arrini rezultate më shpejt dhe me kosto më të ulëta.

Sa i përket jetës sipas një orari, një organizim i arsyeshëm i punës dhe pushimit nuk i ka dëmtuar askujt. Dhe ka gjithmonë vend për spontanitet dhe kreativitet (nëse ka) në çdo punë.

3. Si të menaxhoni kohën - 7 parimet kryesore të menaxhimit të kohës

Tani le të kalojmë në praktikë dhe të zbulojmë se si ta menaxhoni kohën në mënyrë korrekte, ku të filloni të kontrolloni dhe planifikoni veprimet tuaja, çfarë vështirësish lindin zakonisht në këtë rrugë dhe si t'i kapërceni ato. Më poshtë kam përshkruar parimet dhe rregullat bazë.

Parimi 1: Planifikoni veprimet tuaja

Planifikimi i gjërave për të nesërmen (ose javën e ardhshme) ka një rëndësi praktike në çdo punë. Nuk ka rëndësi nëse jeni ulur në një zyrë, qëndroni në një rrip transportieri ose punoni si korrier në kohën tuaj të lirë nga studimi - një plan i qartë veprimi gjithmonë do të sjellë përfitime reale në formën e rritjes së produktivitetit (personal dhe profesional ).

Edhe nëse veprimet tuaja rregullohen rreptësisht nga përshkrimi i punës suaj, gjithmonë duhet të keni një plan të hartuar paraprakisht - kjo do t'ju ndihmojë të përballoni punën tuaj në mënyrë më efikase dhe të shpejtë.

Mos harroni se të gjithë njerëzit e suksesshëm planifikojnë jetën e tyre.

Mos harroni disa nga aksiomat më të rëndësishme të menaxhimit të kohës:

1. Regjistroni qëllimet tuaja me shkrim. Nëse qëllimi juaj nuk tregohet në letër (ose në një ditar elektronik), atëherë ai nuk ekziston.
2. Planifikoni ditën tuaj. Një listë e parapërpiluar detyrash dhe veprimesh rrit produktivitetin e çdo lloj aktiviteti me 25%.
3. Zbërtheni detyrat e mëdha. Detyrat që kërkojnë kohë duhet të ndahen gjithmonë në disa nëndetyra të vogla - mos merrni përsipër një projekt në shkallë të gjerë pa menduar paraprakisht për sekuencën e veprimeve.

Ju duhet ta bëni planifikimin natyrë të dytë: bëjeni zakon të bëni një plan për nesër para se të shkoni në shtrat. Në mëngjes në punë, tashmë do të dini saktësisht se ku të filloni, si të vazhdoni dhe si të përfundoni.

Gjithmonë lini një rezervë të caktuar kohe për "forcën madhore" - rrethana të paparashikuara.

Mos harroni se ato pak minuta që shpenzoni për hartimin e një plani do të shpërblehen më shumë në të ardhmen: do të vlerësoni rezultatet e planifikimit kompetent që në javën e parë të zbatimit.

Parimi 2. Formuloni rezultatin e dëshiruar në qëllime dhe objektiva specifike

Planifikimi strategjik dhe efektiv është i pamundur pa përcaktimin e qëllimeve kompetente. Me fjalë më të thjeshta, duhet të jeni në gjendje të formuloni qartë qëllimin kryesor dhe të jeni në gjendje ta zbërtheni atë në detyra më specifike dhe lokale.

Në teorinë e menaxhimit, kjo aftësi quhet "zbërthimi i qëllimeve". Mënyra kryesore për të zbatuar këtë koncept është kalimi nga e përgjithshme në atë specifike.

Ekziston një mjet (ose parim) profesional për formulimin dhe vendosjen e qëllimeve lokale në menaxhimin e kohës dhe vendosjen e qëllimeve.

Është quajtur Parimi SMART .

Sipas këtij parimi, qëllimi duhet të jetë:

• specifike(Specifike);
• të matshme(E matshme);
• të arritshme për një periudhë të caktuar (E arritshme);
• relevante ose e vërtetë - është e nevojshme të kuptohet paraprakisht nëse kjo detyrë do të ndihmojë vërtet në arritjen e qëllimit (Relevant);
• kufizuar në kohë(I kufizuar në kohë).

Kriteri kryesor për dobinë dhe efektivitetin e një detyre lokale është specifika e saj. Fillimi drejt një qëllimi të madh duke kryer detyra të njëpasnjëshme redukton ndjeshëm kohën që duhet për të përfunduar punën.

Konsistenca dhe fokusi në pika të veçanta është çelësi i suksesit në të ardhmen.

Edhe krijuesit më të mëdhenj nuk i krijuan veprat e tyre menjëherë - ata fillimisht bënë një plan, dhe më pas e zbatuan atë pikë për pikë. Një nga sekretet e menaxhimit të suksesshëm të kohës është aftësia për t'u fokusuar në detyrat aktuale pa humbur drejtimin e përgjithshëm.

Parimi 3. Rregulloni planin tuaj të veprimit.

Nevoja për të regjistruar domosdoshmërisht një plan veprimi është përmendur tashmë më lart. Këtu do të shqyrtojmë mënyrën më të mirë për ta bërë këtë. Ka disa mjete funksionale dhe efektive që ju lejojnë t'i bëni planet dhe detyrat tuaja më vizuale dhe specifike.

Një nga këto metoda quhet. Më lejoni të shpjegoj se si duket kjo në praktikë.

Shembull

Le të themi se qëllimi juaj është të ndërtoni një shtëpi. Për të filluar, duhet ta ndani detyrën në disa faza: pastroni vendin, gërmoni dhe vendosni themelet, kryeni punë mbi tokë, përfundoni ambientet, kryeni komunikime dhe bëni peizazh.

Diagrami i Grantit tregon të gjitha detyrat e projektit aktual në shkallë të gjerë së bashku me kohën e zbatimit të tyre, kohëzgjatjen në kohë dhe prioritetin e zbatimit.

Detyrat e të njëjtit lloj mund të grupohen në një artikull, dhe detyrat më të mëdha duhet të ndahen në disa detyra të njëpasnjëshme.

Hartimi vizual i një plani jo vetëm që kursen kohën tuaj, por gjithashtu lejon punonjësit e tjerë të përfshirë në projekt të kuptojnë shpejt gjendjen e punëve dhe të përfshihen në punë nga faza e duhur.

Parimi 4: Prioritet

Përcaktimi në kohë dhe i qartë i qëllimit kryesor është i nevojshëm dhe i saktë. Por detyra kryesore është të ecim drejt arritjes së këtij qëllimi, duke përfunduar vazhdimisht detyrat aktuale të shkallëve të ndryshme të vështirësisë.

Quhet një metodë e thjeshtë për prioritizimin e planifikimit ditor "Metoda ABVGD".

Metoda ABCD

"A" është detyra më e rëndësishme e ditës aktuale, "B" është më pak e rëndësishme, "C" është një detyrë me rëndësi mesatare, etj.

Gjëja e parë në listë duhet bërë së pari. Zakonisht kjo detyrë është më e vështira dhe kërkon kohë. Ndonjëherë një person ndihet i frikësuar ose dembel për të filluar ditën me detyrën kryesore, por sekreti është se efektiviteti i aktiviteteve tuaja aktuale varet nga përfundimi i saj.

Një specialist në menaxhimin praktik të kohës këshillon ta zgjidhë këtë çështje në mënyrë të vendosur dhe të paqartë. Metoda e tij quhet "hani një bretkocë për mëngjes". "Bretkosa" është detyra më e vështirë dhe e pakëndshme e ditës. Ju vazhdimisht e shtyni atë për "pasdite", për në mbrëmje, apo edhe për nesër.

Por çështja është se kjo krijon stres të vazhdueshëm emocional, i cili ju pengon të bëni gjithçka tjetër në mënyrë produktive. Trejsi thotë se duhet ta nisni ditën me gjënë më të vështirë, atëherë të gjitha detyrat e tjera do të përfundojnë pothuajse vetë.

Vazhdimi logjik i metodës së Brian Tracy këtu është ligji ose parimi i Paretos.

Ligji i Paretos

20% e përpjekjeve tona na sjellin 80% të rezultateve, dhe 80% e mbetur e përpjekjeve tona na sjellin vetëm 20% të rezultateve.

Kështu, detyra jonë është të identifikojmë këto 20% të veprimeve tona më efektive dhe të përqendrohemi në to.

Një mjet tjetër për prioritizimin efektiv quhet "Matrica e Eisenhower". Udhëheqësi politik dhe ushtarak, presidenti amerikan Dwyatt Eisenhower ishte një njeri praktik dhe shumë i suksesshëm.

Ai lindi me idenë për të ndarë të gjitha çështjet aktuale në 4 kategori:

• urgjente dhe e rëndësishme;
• e rëndësishme por jo urgjente;
• urgjente, por jo shumë e rëndësishme;
• të parëndësishme dhe jo urgjente.

Kategoria e parë : urgjente dhe e rëndësishme - këto janë detyrat primare që duhet të kryhen sot dhe tani: shtyrja e tyre sigurisht që do të krijojë vështirësi të panevojshme në të ardhmen. Nuk ka kuptim t'i besoni vartësve - duhet ta bëni vetë dhe menjëherë.

Ky sektor i matricës quhet ndryshe "Sektori i zjarrit" duke qenë në të cilën për një kohë të gjatë është e mbushur me pasoja negative, kryesisht për shëndetin e dikujt.

Sekreti im i menaxhimit të kohës është të jem në sektor « E rëndësishme - Jo urgjente » .

Ky është sektori më efikas i matricës. Këtu jeni të qetë, këtu planifikoni, mendoni, veproni me kompetencë dhe me kujdes, këtu bëni atë që është vërtet e rëndësishme.

Mos lejoni që çështjet e rëndësishme të rrjedhin në sektorin urgjent!

Rastet nga Kategoria e 4 (jo urgjente dhe e parëndësishme) mund të hiqet në mënyrë të sigurt nga lista ditore.

Ju mund të bëni një tabelë të tillë çdo ditë, bazuar në Matricën Eisenhower.

Mos u bëni dembel dhe zbatoni këtë tabelë të thjeshtë në sistemin tuaj të planifikimit të ditës.

Parimi 5: Përqendrohuni në atë që ka më shumë rëndësi

Unë kam thënë tashmë se sa e rëndësishme është të arrini qëllimet tuaja, në këtë paragraf do t'ju tregoj se si ta bëni këtë në mënyrë sa më efikase.

Aftësia për t'u përqëndruar në gjënë kryesore, pa u shpërqendruar nga gjërat e jashtme, është aftësia praktike më e rëndësishme, pasi të keni zotëruar të cilën do të zgjidhni detyrat me prioritet më të lartë të menaxhimit produktiv të kohës.

Koha është një burim jo i rinovueshëm dhe më i vlefshmi nga të gjitha ato ekzistuese. Mund të shpenzojmë 10,000 rubla dhe t'i fitojmë përsëri, por nuk mund t'i kthejmë të dytën që kemi jetuar.

Ne gjithashtu nuk jemi në gjendje ta zgjasim ditën në 25 orë, por mund të çlirojmë hapësirën tonë për ato aktivitete që janë vërtet të rëndësishme për ne.

Për të parandaluar që detyrat e parëndësishme të ndikojnë në produktivitetin tuaj personal, ju duhet të zotëroni teknika specifike të menaxhimit të kohës.

Një nga teknikat më efektive për lirimin e kohës është delegimi. Do të ishte më e saktë të thuhet se delegimi është një komponent i menaxhimit klasik.

Delegacioni- Kjo është një mënyrë për t'i besuar disa nga punët tona njerëzve të tjerë.

Shembujt më themelorë: nuk mund ta lani vetë makinën tuaj, por ta çoni në një lavazh, ose përndryshe: mund të rregulloni vetë një rubinet që rrjedh në banjë ose të telefononi një hidraulik profesionist.

Mbani mend

Çdo detyrë që është më e përshtatshme (nga perspektiva financiare dhe kohore) për t'u lënë të tjerëve duhet t'u lihet të tjerëve.

Sa më e lartë të jetë vlera e kohës suaj personale, aq më shumë detyra të vogla dhe jo shumë të rëndësishme mund të delegohen.

Gjëra më pak të rëndësishme mund të bëhen gjatë "kohës pa burime".

Po flasim për atë pjesë të ditës kur nuk jeni më në kulmin e forcës tuaj mendore dhe fizike, për shembull, në fund të ditës kur jeni të lodhur.

Gjithashtu, për shembull, gjatë transportit ose në radhë, mund të kombinoni pritjen me mësimin - dëgjimin e librave audio mbi aftësitë profesionale ose zhvillimin e një prej aftësive të efektivitetit personal.

Një aftësi tjetër e rëndësishme për të kursyer kohë reale: aftësia për të thënë "jo".

Mos mendoni se duhet t'i refuzoni të gjithë pa dallim.

Aftësia për të thënë "jo" vlen kryesisht për ata njerëz dhe punë që ju privojnë nga energjia dhe burimet tuaja të kohës pa dhënë asgjë në këmbim.

Thuaj "jo" një fqinji ose punonjësi llafazan, duke lexuar shtypin tabloid, duke lundruar në internet në rrjetet sociale dhe burimet argëtuese, duke parë TV.

Mos harroni se edhe një pushim i vogël i paplanifikuar, kur dikush ose diçka ju largon nga detyra juaj, mund të shkaktojë prishjen e planeve.

Parimi 6. Analizoni përvojën tuaj dhe krijoni rregullat tuaja të menaxhimit të kohës

Në mënyrë periodike, ia vlen të shikoni prapa dhe të nxirrni përfundime pragmatike nga përvojat tuaja të menaxhimit të kohës. Studioni gabimet tuaja dhe sigurohuni që të merrni masa për t'i korrigjuar ato.

Sigurohuni që të analizoni situatat në të cilat keni humbur burimet personale veçanërisht intensivisht.

Ju duhet të qëndroni gjithmonë të vetëdijshëm dhe të shikoni nga jashtë se çfarë saktësisht po ndodh në jetën tuaj - në çfarë drejtimi dhe me çfarë shpejtësie po lëviz.

Nëse ndiheni sikur keni humbur kontrollin dhe jeni shumë të thellë në zgjidhjen e një problemi pa menduar për kohën e kaluar, është koha të ndaloni, të bëni një pushim dhe të përpiqeni të optimizoni veprimet tuaja.

Në fund, krijoni rregullat tuaja të menaxhimit të kohës, truket tuaja. E gjithë jeta juaj, aktiviteti juaj është unik.

Parimi 7. Planifikoni pushimet tuaja

Në kërkim të suksesit dhe produktivitetit personal, mos e neglizhoni kurrë pushimin, do të them më shumë se kaq - planifikoni pushimin tuaj, ashtu si detyrat tuaja të biznesit! Për menaxhimin e kohës, pushimi i duhur është elementi më i rëndësishëm për sukses.

Një shembull nga jeta e Radislav Gandapas

Trajneri dhe folësi i famshëm rus i biznesit Radislav Gandapas, siç tha në një nga trajnimet e tij, planifikon ditë në orarin e tij të punës për të vizituar klubin e golfit. Ky është një hobi i rëndësishëm në jetën e tij.

Ai i evidenton këto ditë me të kuqe si ngjarje të shkallës më të lartë të rëndësisë që nuk mund të riplanifikohen.

Përndryshe, thotë Radislav, ai nuk mund të luaj fare golf, pasi që gjithmonë ka gjëra më të rëndësishme për të bërë.

Ju mund të qëndroni në kulmin e aftësive tuaja psikofiziologjike vetëm përmes rikuperimit të rregullt.

Ju nuk mund të kurseni për gjumin, fundjavat tuaja dhe komunikimin me të dashurit - këta janë faktorë po aq të rëndësishëm në menaxhimin efektiv të kohës sa planifikimi dhe vendosja e qëllimeve.

4. Rishikimi i librave dhe trajnimeve të njohura për menaxhimin e kohës dhe rritjen e efektivitetit personal

Ka shumë literaturë të dobishme për menaxhimin e kohës. Publikime të veçanta i kushtohen menaxhimit të kohës për gratë (nënat e reja, amvisat), studentët, nxënësit e shkollës dhe menaxherët.

Janë mbajtur seminare, konferenca, master klasa dhe trajnime për menaxhimin e kohës.

Sipas mendimit tim, librat më informues dhe më të arritshëm për këtë temë janë veprat e Gleb Arkhangelsky, Evgeny Popov dhe Brian Tracy.

Evgeniy Popov– autor i kursit “Time Master”, krijues i video mësimeve për këtë temë, praktikues i biznesit të suksesshëm online. Ka një burim rrjeti personal ku çdokush mund të blejë produktet intelektuale të autorit.

Nëse dëshironi të zotëroni shpejt bazat e menaxhimit praktik të kohës, sigurohuni që të studioni kursin e Evgeniy Popov "".

Gleb Arkhangelsky– specialist kryesor rus për menaxhimin e kohës. Drejtues i projekteve të tij të korporatës për të futur menaxhimin e kohës në praktikën e kompanive më të mëdha vendase - RAO UES, Wimm-Bill-Dann dhe të tjerë. Krijuesi i librave më të shitur: "Time Management" dhe "Time Drive".

Brian Trejsi- Eksperti kryesor në botë për efektivitetin personal, konsulent menaxhimi, shkrimtar dhe folës.

Libra të tjerë mbi këtë temë: "Menaxhimi i kohës nga Pomodoro" (Staffan Nötheberg), "Menaxhimi i kohës së vështirë" (Dan Kennedy), "Përqendrimi maksimal" (Lucy Paladino).

5. Përfundim

Le ta përmbledhim, miq! Unë personalisht përpiqem të përdor elementët e mëposhtëm të menaxhimit të kohës:

• planifikimi i ditës;
• prioritizimi (ABVGD);
• duke punuar me një listë detyrash.

Në praktikë, jam bindur se planifikimi i kohës thjeshton jetën dhe të ndihmon të bësh më shumë.

Gjëja kryesore është që të bëhet zakon. Një zakon formohet në 20-30 ditë. Do t'ju duhet të qëndroni për pak kohë për t'u mësuar të bëni gjërat e duhura dhe më pas sistemi i zakoneve dhe i menaxhimit të kohës do të funksionojë për ju.

Procesi dhe strategjia e menaxhimit të kohës kanë për qëllim shfrytëzimin sa më efikas të kohës. Në këtë artikull do të përpiqemi të kuptojmë se cilat metoda dhe aftësi jo vetëm që rrisin produktivitetin, por gjithashtu kontribuojnë në zhvillimin e një lloji të caktuar të të menduarit. Për më tepër, merrni parasysh problemin e shpërdoruesve që ju konsumojnë shumë më tepër nga sa mund ta imagjinoni.

Si mund ta marr sërish kontrollin e jetës sime?

Sot është shumë e lehtë të mbingarkosh veten me informacion, komunikim dhe detyra. Shumë shpesh, e gjithë kjo thjesht na bën më të mirën, duke lënë vetëm një ndjenjë depresioni nga fakti se është thjesht fizikisht e pamundur të përballesh me disa detyra në të njëjtën kohë. Situata të tilla çojnë në stres dhe lodhje kronike. E gjithë pika e suksesit qëndron në teknikat e thjeshta, por shumë efektive të menaxhimit të kohës.

Menaxhimi i kohës: çfarë është?

Në përgjithësi, debati mbi faktin se një menaxhim i tillë i kohës mund të marrë një kohë shumë, shumë të gjatë.

Sipas Wikipedia, kjo është një teknologji për organizimin e kohës dhe rritjen e efikasitetit të përdorimit të saj.

Të mësuarit e një aftësie ose strategjie të re është një proces hapat e të cilit duhet të planifikohen me kujdes. Në fillim do të ndiheni të pakëndshëm: kjo nuk duhet të jetë e frikshme, sepse praktikimi i diçkaje të re kërkon gjithmonë shumë përpjekje dhe shpenzim shumë kohë përpara se zakoni të zërë rrënjë në jetën e përditshme.

7 parime të menaxhimit të kohës

Kuptimi i rregullave kryesore të menaxhimit të kohës do ta lehtësojë shumë fillimin tuaj në zotërimin e kësaj shkence.

Ndiqni kohën tuaj

Mënyra e vetme për të përmirësuar aftësitë e menaxhimit të kohës është duke eksploruar dhe kuptuar zakonet tuaja aktuale të menaxhimit të kohës. Për shembull, mund të shkruani në një fletore çdo 15 minuta atë që po bëni aktualisht. Brenda një jave, do të kuptoni saktësisht se ku po e kaloni kohën tuaj në mënyrë efektive dhe ku po e humbisni atë. Pasi të keni analizuar informacionin e marrë, përcaktoni se si mund të përmirësoni produktivitetin.

Mos provoni as strategji të reja derisa të keni sukses në këtë pikë.

Përcaktoni qëllime të rëndësishme

Pasi të keni identifikuar zakonet tuaja të menaxhimit të kohës, jeni gati për nivelin tjetër - përcaktimin dhe analizimin e qëllimeve specifike. Ato duhet të jenë:

• specifike (përsa i përket rezultatit përfundimtar);
• i matshëm (ndonjëherë është e vështirë të përcaktohet se si mund të vlerësohet fakti i arritjes së një qëllimi);
• i arritshëm (vlerësimi real i burimeve të veta materiale dhe jomateriale);
• realiste (përsa i përket periudhës kohore të planifikuar për arritjen e qëllimeve);
• të përcaktuara në kohë (tregues i qartë i kornizës kohore të caktuar për zbatimin e qëllimeve).

Bëni një plan për veprime të mëtejshme

Pas formulimit të qëllimeve përcaktojnë planin vijues. Vizatoni në letër një skemë të përgjithshme veprimesh që do t'ju çojnë në qëllimet tuaja të dëshiruara. Më pas ndajini ato në detyra specifike me afate të qarta. Pas kësaj, krijoni një listë të detyrave të përditshme. Lëreni të përmbajë një maksimum prej gjashtë detyrash jashtëzakonisht të rëndësishme që duhen përfunduar.

Është shumë e rëndësishme t'i kushtoni më shumë kohë detyrave thelbësore dhe jo urgjente(në fund të fundit, shumë prej nesh shpesh kalojnë pothuajse tërë ditën "duke shuar zjarret", domethënë duke zgjidhur çështje të vazhdueshme aktuale). Duke rënë në një kurth të veçantë të rutinës rutinë, është e vështirë të përqendrohesh te prioritetet.

Ndani detyrat në pjesë

Duke grupuar detyrat në kategori të ngjashme, Do të bëheni më produktivë dhe efikas në menaxhimin e kohës tuaj. Për shembull, mund të caktoni një periudhë të caktuar të ditës për telefonatat e nevojshme ose për të punuar në email. Kur koha e caktuar për të përfunduar një detyrë specifike mbaron, ju vetëm duhet të kaloni te artikulli tjetër në plan (edhe nëse nuk keni pasur kohë për të bërë të gjitha telefonatat e nevojshme ose për të dërguar emaile të planifikuara). Detyrat mund të ndahen në:

• stacionare (ato që kryeni në tavolinën tuaj);
• dinamike (ato që nuk kërkojnë praninë në zyrë).

Vendosni korniza specifike kohore për përfundimin e detyrave

Kur vendosni detyra, përcaktoni menjëherë se sa kohë do të duhet për t'i përfunduar ato. Pa afate të qarta, do të shpenzoni shumë kohë në detyra të tjera që kërkojnë kohë. Kjo është arsyeja pse është e rëndësishme që çdo artikull në listën tuaj të jetë realist dhe i arritshëm.

Mundohuni sa më shumë që të jetë e mundur për të përfunduar një veprim të caktuar brenda afatit të caktuar kohor dhe kur të mbarojë koha, merrni menjëherë një detyrë të re. Mos lejoni që perfeksionizmi t'ju ndalojë të arrini sukses!

Ndiqni parimin Pareto

Ligji i Paretos ose Rregulli 80/20 thotë se 80% e përpjekjeve tuaja prodhojnë 20% të rezultateve tuaja. Dhe anasjelltas: 20% e përpjekjeve janë 80% e rezultateve. Duke ditur këtë sekret përpiquni të identifikoni detyrat prioritare që ndikojnë më shumë në suksesin e ardhshëm në fund të ditës, muajit ose vitit. Fokusohuni fillimisht në zbatimin e këtyre detyrave dhe më pas filloni të bëni 80% të veprimeve që sjellin vetëm 20% të rezultateve.

Balanconi orarin tuaj

Dhe së fundi bëni një plan për rutinën tuaj ditore/javore/mujore, e cila do t'ju lejojë të ecni përpara duke u fokusuar në qëllimet, detyrat dhe aktivitetet më të rëndësishme. Pasojaështë një mënyrë e shkëlqyer për të formuar dhe forcuar zakone të reja që do t'ju ndihmojnë të menaxhoni kohën në mënyrë efektive. Sigurohuni që të mbani një ekuilibër midis jetës suaj personale dhe profesionale.

Zhvillimi i një plani nuk ka të bëjë vetëm me krijimin e një liste gjërash për të bërë. Detyrat duhet të shkruhen në atë mënyrë që plani të mund të plotësohet ose ndryshohet menjëherë. Kjo mund të bëhet si më poshtë:

• shkruani të gjitha detyrat. Lista duhet të jetë gjithëpërfshirëse, por koncize, pasi është shumë e vështirë të punohet me një plan shumë të gjerë;
• vlerësoni sasinë e kohës për të përfunduar çdo detyrë; jepni kohë shtesë për ngjarje të paparashikuara. Si rregull, shpenzohet shumë më tepër kohë për të gjitha veprimet e planifikuara sesa pritej. Mos harroni të përfshini detyrat e përsëritura që i kryeni rregullisht;
• vendosni prioritete.

Si të menaxhoni kohën: 6 strategji efektive

Zbatimi i strategjive të caktuara çdo ditë do ta bëjë shumë më të lehtë arritjen e produktivitetit dhe efikasitetit maksimal.

Jini fleksibël në planin tuaj

Duhet të kuptoni: të jetosh një ditë sipas një plani të qartë është më shumë një gjë e rrallë sesa një realitet. Ngjarjet e paparashikuara mund të ndryshojnë papritur rrjedhën e ditës suaj, pjesërisht ose edhe plotësisht. Duhet të përgatiteni paraprakisht për një kthesë të papritur të ngjarjeve duke ofruar një plan alternativ. Ky tampon do ta bëjë shumë më të lehtë për ju që të përballeni me rrethana të paparashikuara gjatë ditës. Sidoqoftë, duhet të jeni të kujdesshëm ose të rrezikoni të humbni në të gjitha këto skenarë. Ndani një kohë të caktuar për ngjarjet e forcës madhore, pastaj vazhdoni të përfundoni detyrat tuaja prioritare të planifikuara. Mendoni më shumë duke u fokusuar në gjëra më premtuese.

Organizoni saktë punën tuaj

Organizimi i punës suaj fillon me organizimin e mendimeve tuaja. Nëse keni shumë informacion që qarkullon në kokën tuaj, punoni për të krijuar një zakon për t'i shkruar ato në letër. Kur planet, detyrat dhe idetë transferohen në fletoren e punës, mendja juaj do të pastrohet dhe do ta keni shumë më të lehtë të organizoheni.

Jini të qëndrueshëm në përcaktimin e kufijve kohorë

Ndërsa fleksibiliteti në planifikimin dhe rutinat e përditshme është i rëndësishëm, qëndrueshmëria në kufizimet kohore është thelbësore kur bëhet fjalë për detyra dhe aktivitete specifike. Sigurohuni që të përcaktoni sasinë e kohës për detyrat prioritare dhe t'i përmbaheni gjithmonë këtyre kufijve(epo, nëse nuk arrini ta përfundoni detyrën përpara afatit). Një konsistencë e tillë në menaxhimin e kohës zgjidh shumë probleme të menaxhimit të kohës.

Organizoni saktë ambientin tuaj të punës

A humbisni minuta të vlefshme çdo ditë duke kërkuar dokumente? Nëse po, ekziston një mënyrë e thjeshtë për të ndaluar humbjen e kohës. Thjesht duhet të organizoni letrat/dosjet tuaja në mënyrë që të gjeni lehtësisht dhe shpejt gjithçka që ju nevojitet në çdo kohë. Kushtojini vëmendje kompjuterit tuaj dhe sistemit të postës elektronike. Nëse kërkon shumë kohë për të gjetur ikonën, dosjen ose skedarin e duhur, kjo do të thotë se edhe sistemi i ruajtjes së informacionit kërkon përmirësim. Në fakt, krijimi i rendit ideal në vendin e punës është shumë i lehtë. Është shumë më e vështirë ta mirëmbash atë vazhdimisht. Mënyra më e lehtë është t'i vendosni gjërat në vendin e tyre ose t'i renditni letrat menjëherë pas marrjes. Tashmë në momentin kur lini qoftë edhe një fletë letre në një vend të padëshiruar, humbni kontrollin e situatës.

Përdorni përkujtuesit

Dy mënyra të thjeshta për t'ju kujtuar detyrat e planifikuara:

• përdorimi i afisheve;
• Mban me vete një regjistrues zëri.

Këto opsione janë metodat më të mira për të kujtuar idetë e shpejta që më vonë mund t'i transferoni në listën tuaj të përditshme të detyrave.

Identifikoni zakonet e këqija

Gjatë organizimit të procesit të punës dhe mjedisit të punës, përpiquni t'u kushtoni vëmendje zakoneve që vjedhin kohën, duke penguar kështu arritjen e progresit dhe suksesit. Identifikoni këto zakone duke punuar për t'i hequr qafe njëherë e përgjithmonë.

9 teknika për menaxhim efektiv të kohës

Pavarësisht se sa i zënë jeni gjatë ditës, mund të gjeni pak kohë për të filluar të përdorni një nga teknikat e mëposhtme për të përmirësuar aftësitë tuaja të menaxhimit të kohës. Në këtë mënyrë, sigurisht që do të jeni në gjendje të menaxhoni më mirë jo vetëm orarin tuaj të punës, por edhe të planifikoni në mënyrë efektive pushimet tuaja.

Njohuri kompjuterike

Përmirësimi i aftësive kompjuterike konsiston në përdorimin e saktë të softuerit. Kjo ju lejon të kurseni ndjeshëm kohë, energji dhe përpjekje për të kryer veprime specifike. Edhe krijimi i shkurtoreve për programet tuaja më të njohura në desktop mund të kursejë ndjeshëm kohën e shpenzuar për të shkruar një raport ose për të përgatitur një prezantim.

Kreativiteti

Qasja kreative lejon zhvillojnë ide unike, duke ndihmuar në kursimin e kohës dhe rritjen e produktivitetit gjatë gjithë ditës.

Të menduarit kritik dhe aftësitë për zgjidhjen e problemeve

Të jesh në gjendje të vlerësosh në mënyrë kritike situatën, ju shpenzoni disa herë më pak kohë në procesin e të menduarit, dhe më shumë kohë në punë dhe në përfundimin e detyrave.

Delegacioni

Mundësia për t'ia deleguar punën dikujt tjetër ju lejon të kurseni ndjeshëm kohë. Të kesh një palë duar të dyta për detyra që kërkojnë kohë ju lejon të përqendroheni në gjëra të tjera.

Aftësia për të paguar një specialist të jashtëm ose asistent personal për të kryer mirë detyrat është një lloj katalizatori që mund të rrisë ndjeshëm produktivitetin personal.

Aftësitë negociuese

Mosmarrëveshja me të tjerët për çështjet e punës shpesh na largon nga çështjet më të rëndësishme. Përvetësimi i aftësive efektive të negociatave do t'ju ndihmojë të arrini shpejt një marrëveshje të kënaqshme, e cila nga ana tjetër do të lirojë më shumë kohë për të zgjidhur probleme të tjera.

Inteligjenca Emocionale

Kur emocionet negative ju pushtojnë, ju bëheni joproduktiv, duke humbur kohë të vlefshme. Inteligjenca emocionale përfshin procesi aktiv i kontrollit të emocioneve. Duke mësuar t'i ushtroni ato në mënyrë korrekte, do të rrisni produktivitetin dhe do të përmirësoni rezultatet e punës suaj.

Multitasking

Kaloni pak kohë duke grupuar detyra dhe plane, si dhe zhvillimin dhe përmirësimin e aftësive për të kryer shumë detyra. Megjithatë, detyrat shumë të rëndësishme që kërkojnë shumë vëmendje dhe mendim duhen marrë seriozisht. Në këtë rast, multitasking luan një shaka mizore me ju: ju shpenzoni më shumë kohë sesa arrini të kurseni.

Aftësitë për marrjen e vendimeve

Gjithçka është e thjeshtë këtu: Sa më shpejt të merren vendime, aq më shumë kohë kurseni!

Lexim me shpejtësi

Duke rritur shpejtësinë e leximit, do ta bëni rrisni sasinë e informacionit që mund të përthithni.

5 metoda për t'ju ndihmuar të merrni më shumë kohë

Edhe duke përdorur të paktën disa nga këto metoda në baza ditore, është shumë më e lehtë të arrihet qëllimi kryesor i menaxhimit të kohës - përdorimi më produktiv i kohës.

Përdorimi i pohimeve

Praktika e vërteton këtë pohime të thjeshta me qëndrim pozitiv– hapi i duhur drejt realizimit të qëllimeve tuaja.

Pohimet e mëposhtme janë të përshtatshme për përmirësimin e aftësive të menaxhimit të kohës:

• Çdo ditë e përdor kohën time në mënyrë më efikase;
• çelësat e një jete të suksesshme janë në duart e mia;
• Arrij të bëj gjithçka, duke krijuar një jetë më interesante dhe më të suksesshme për veten time.

Pushime të rregullta

Trupi dhe mendja kanë nevojë për pushime të vazhdueshme. Duket se puna e vazhdueshme për pesë orë mund të rrisë produktivitetin. Në fakt, duhet kuptuar se Pa pushim, truri ynë shpenzon shumë më tepër kohë në operacionet bazë: procesi krijues ngadalësohet dhe madje ulet aftësia për të zgjidhur problemet. Në të kundërt, pushimet e rregullta freskojnë mendjen dhe kreativitetin, lehtësojnë procesin e të menduarit dhe përmirësojnë rrjedhën e informacionit.

Aftësia për të refuzuar

Duke iu përgjigjur me besim "jo" kërkesave për ndihmë ose mbështetje, ju nuk i lejoni njerëzit e tjerë të manipulojnë ju dhe kohën tuaj personale. Sigurisht, çdo rast duhet të konsiderohet individualisht, duke qenë në gjendje të dallojë paturpësinë nga një kërkesë e sinqertë.

Sistematizimi i proceseve

Një sistem procesi i mirëmenduar mund të zvogëlojë ndjeshëm kohën e caktuar për kryerjen e detyrave specifike. Kur krijoni skema të tilla, duhet patjetër pyesni për thjeshtimin e veprimeve ekzistuese. Konsideroni situatën jo vetëm si kursim kohe, por edhe energji, para ose përpjekje.

Angazhimi për përmirësim të vazhdueshëm

Mundohuni sa më shumë që të jetë e mundur për të përmirësuar veten dhe aftësitë tuaja çdo ditë. Kjo do të jetë e dobishme pavarësisht se në çfarë detyre jeni duke punuar ose çfarë funksioni po kryeni, pasi kjo taktikë ju lejon të përmirësoni aftësitë tuaja të të menduarit dhe të zgjeroni vetëdijen tuaj se si të përballeni më mirë me rutinën tuaj të përditshme. Ju mësoni t'i bëni vetes pyetjet e duhura saktë dhe në kohën e duhur, përgjigjet për të cilat mund të kursejnë kohë dhe para.

Mënyra e të menduarit të një menaxheri efektiv të kohës

Menaxhimi efektiv i kohës, metodat dhe strategjitë efektive janë vetëm gjysma e rrugës drejt suksesit. Ju duhet të zhvilloni një mentalitet që do të mbështesë natyrshëm të gjitha këto aspirata, duke zgjeruar vetëdijen tuaj për kornizën kohore. Shikoni më nga afër një mentalitet që fokusohet në përdorimin cilësor të kohës.

Bëni pyetjet e duhura

Hapi i parë drejt një mentaliteti cilësor të kohës është bërja e pyetjeve të duhura. Përgjigjet ndaj tyre duhet të stimulojnë zhvillimin e një zinxhiri mendor në temën e veçorive të menaxhimit të kohës. Nja dy herë në ditë Bëjini vetes tre pyetjet e mëposhtme:

• Si mund ta shfrytëzoj sa më shumë kohën time në këtë pikë?
• Si ndikojnë këto veprime në të ardhmen time?
• A jam unë personi më i mirë për këtë detyrë?

Bëhuni një realist optimist

Realizmi optimist është të kesh një qëndrim pozitiv për gjithçka që ka të bëjë me kryerjen e detyrave në mënyrën më efikase dhe efektive. Përveç kësaj, kjo cilësi nënkupton gjithashtu një vlerësim objektiv i të gjitha llojeve të pengesave, sfidave, problemeve që dalin në rrugën drejt arritjes së qëllimit.

Jini proaktiv, jo reagues

Proaktiviteti do të thotë që ju jeni fizikisht dhe emocionalisht i përgatitur për të përfunduar detyrat për të cilat jeni përgjegjës. Pavarësisht surprizave dhe forcave madhore, ju qëndroni adekuat dhe të qetë, mbani gjithçka nën kontroll. Mendimi proaktiv do t'ju çojë në vendimet e duhura dhe do t'ju bëjë më produktivë.

Në të kundërt, nëse reagoni ndaj ngjarjeve ose rrethanave të caktuara shumë emocionalisht, më pas do të përjetoni frikë të vazhdueshme, dobësi dhe stres.

Përdorni përqendrim të fokusuar

Për të pasur sukses në menaxhimin e kohës, duhet të përqendroni të gjithë vëmendjen tuaj ekskluzivisht në një detyrë specifike. Largohuni nga shpërqendrimet dhe përqendrohuni plotësisht në detyrën prioritare.

Mos kërkoni përsosmërinë

Nëse jeni mësuar të kërkoni përsosmërinë në çdo gjë që bëni, mos prisni perfeksionizëm nga menaxhimi i kohës. Duhet kuptuar se perfeksioni është një koncept mjaft subjektiv. Nëse diçka ju duket perfekte, kjo nuk do të thotë domosdoshmërisht që të tjerët mendojnë kështu. Dhe anasjelltas: gjërat që janë të papërsosura në sytë tuaj mund të jenë kulmi i perfeksionizmit për dikë. Pra, pyesni veten: a janë vërtet të nevojshme ato dhjetë minuta shtesë të dedikuara për përfundimin e detyrës? A do të ndikojnë në rezultatin përfundimtar? Nëse jo, nxirrni përfundimet tuaja!

Tregoni përkushtim dhe disiplinë

Jini të ndërgjegjshëm dhe të qëndrueshëm në kryerjen e detyrave. Një nivel i lartë i vetëdisiplinës do t'ju lejojë të përfundoni detyrat në kohë pa humbur afate. Kjo veçori është një karakteristikë e guruve të menaxhimit në kohë reale.

Jini entuziast

Pavarësisht surprizave apo problemeve që ju vijnë gjatë ditës, buzëqeshni dhe mbani një humor të mirë. Shikoni gjithçka si një sfidë për të ecur drejt qëllimit tuaj. Gjithashtu Entuziazmi do të mbajë nivelet tuaja të energjisë të larta edhe kur duket se gjithçka përreth fjalë për fjalë po shembet.

Zhvillimi i aftësive të menaxhimit të kohës: 5 ushtrime

Koha është një fenomen subjektiv dhe truri ynë ka aftësinë të kontrollojë perceptimin e këtij fenomeni. Kjo është arsyeja pse Menaxhimi i kohës është një mënyrë korresponduese e të menduarit.

Për të mësuar të mendoni saktë, duhet të kryeni ushtrime të veçanta. Duke i përdorur ato, ju do të jeni në gjendje të jetoni me vetëdije dhe plotësisht çdo orë të jetës suaj.

"Koha është para" është një thënie popullore, por krejtësisht e rreme. Koha nuk është para, koha është jeta juaj!

Është shumë e rëndësishme të plotësoni këto ushtrime(nga fillimi në fund) edhe kur do t'ju krijojë një shqetësim.

Mos harroni se truri mëson më mirë kur ekspozohet ndaj kushteve sfiduese.

Duke përdorur ushtrimet e mëposhtme ju mund të merrni deri në shtatë orë shtesë në javë, Prandaj, justifikimet si "pa kohë" thjesht nuk funksionojnë. Konsideroni këtë si një investim në një nga monedhat më vitale.

Këto metoda kanë më shumë gjasa të jenë përvoja të njëhershme sesa zakone të reja. Përdorni ato jo vazhdimisht, por vetëm për një kohë.

1. Krijoni kushte ekstreme. Filloni projekte shtesë ose vendosni qëllime të reja për veten tuaj, duke caktuar afate të shkurtra për zbatimin e tyre. Kjo do të çojë në mbingarkesë të punës. Po, mund të mos jetë përvoja më e lehtë, por është në rrethana kaotike që mund të zotëroni shpejt parimet bazë të menaxhimit të kohës. Në fakt, ky do të bëhet një reagim i natyrshëm i trurit ndaj situatës që ka lindur.
2. Gjatë gjithë ditës, krijoni vizualizime të shkurtra por të qarta të orëve të ardhshme. Pavarësisht nëse e keni të shënuar këtë kohë në fletore apo jo, thjesht mbyllni sytë për disa sekonda dhe imagjinoni veten duke kryer veprime specifike gjatë tre deri në pesë orët e ardhshme. Ky ushtrim përmirëson shumë aftësinë tuaj për të menaxhuar kohën dhe për të organizuar punën tuaj.
3. Planifikoni ditën tuaj deri në minutë. Shkruani në një copë letër çdo veprim që ju pret nesër në mëngjes. Përfshini edhe gjëra të tilla si larja e dhëmbëve ose nxjerrja e plehrave në listë. Qëllimi i ushtrimit: të mësoni mendjen tuaj të organizojë kohën në detaje. Jetoni të nesërmen sipas planit tuaj, duke shënuar çdo hap të përfunduar me një shenjë triumfuese. Epo, në mbrëmje, analizoni se sa keni arritur të realizoni gjithçka që keni planifikuar dhe nxirrni përfundime. Përgatitni të njëjtin plan të detajuar për ditën tjetër. Në total, do t'ju duhet të përsërisni ushtrimin tre ditë me radhë. Epo, atëherë bëjeni përsëri, por pa letër - regjistroni të gjitha gjërat në kujtesën tuaj. Kapërceni detajet e vogla dhe fokusohuni në detyrat me prioritet më të lartë të ditës së ardhshme.
4. Sa herë që e shtyni, bëni pesë mbledhje. Po, kjo nuk është shaka. A e keni kontrolluar emailin tuaj pa nevojë? Pesë mbledhje. Keni bredhur pa qëllim në rrjetet sociale? Pesë mbledhje.

   Metoda është mjaft e diskutueshme, por ajo ka të paktën dy përparësi:

   • më në fund e kuptoni se sa shpesh shpërqendroheni nga veprimet e panevojshme, duke humbur kohën tuaj. Kështu, ju mund të reduktoni ndjeshëm periudhat e zvarritjes;
   • lëvizja fizike përshpejton qarkullimin e gjakut dhe siguron akses në më shumë oksigjen në tru, gjë që ndikon drejtpërdrejt në rritjen e motivimit dhe përmirësimin e përqendrimit në procesin e punës së mëtejshme. Pak njerëz e kuptojnë vlerën e ushtrimeve për menaxhimin cilësor të kohës.

1. Merrni një kronometër dhe përdorni atë nga mëngjesi në mbrëmje. Kur filloni një detyrë të re, përcaktoni qartë sasinë e kohës që jeni gati t'i kushtoni asaj. Filloni një kohëmatës dhe qëndroni në planin tuaj. Vendosni afate të menjëhershme për çdo detyrë menjëherë përpara se të filloni. Konsideroni gjithashtu aktivitete që humbasin kohë ose humbasin kohë. Për shembull, vendosni sa kohë mund të shpenzoni duke parë foto qesharake në internet dhe më pas filloni një kohëmatës.

Detyra e fundit do t'ju mësojë të kontrolloni kohën aktuale gjatë kryerjes së detyrave. Kjo aftësi është themeli i vërtetë i menaxhimit të kohës.

6 shpenzuesit më të zakonshëm të kohës

Sado e dobishme të zhvillojmë zakone efektive të menaxhimit të kohës, është po aq e rëndësishme të kuptojmë se sa kohë humbim në aktivitete që nuk japin asnjë vlerë. Disa shembuj do t'ju ndihmojnë të kuptoni qartë se si humbim shumë më tepër kohë sesa mund ta imagjinojmë.

Zvarritje dhe dembelizëm

Zvarritja është zakoni i shmangies së disa aktiviteteve duke shpikur justifikime të ndryshme. Duhet të jemi veçanërisht të kujdesshëm, pasi një vonesë e tillë shpesh na kap aty ku nuk e presim. Edhe gjërat e thjeshta si planifikimi i tepërt, marrja e pushimeve të gjata të drekës, marrja e shumë pushimeve janë të gjitha shenja të zvarritjes.

Shikoni për këto sinjale dhe punoni për të zhvilluar një mentalitet të fokusuar në menaxhimin efektiv të kohës.

Kurthi i pritjes

Të presësh, qoftë në radhë në supermarket apo në pritje të një takimi pune, do të thotë vetëm një gjë: po humbisni kohën tuaj në vend që të bëni diçka më të rëndësishme dhe produktive. Sidoqoftë, edhe gurutë e menaxhimit në kohë reale ndonjëherë thjesht nuk mund t'i shmangin situatat e tilla. Por nëse përgatiteni plotësisht, mund të përfitoni akoma nga kjo. Për shembull, përgatitni materialet e leximit paraprakisht ose bëni telefonatat e nevojshme gjatë kësaj kohe.

Duke i kushtuar çdo minutë pune veprimeve që ju afrojnë qëllimit tuaj të ardhshëm, ju përdorni me mençuri burimin personal më të vlefshëm - kohën.

Shqetësuesit

Çdo gjë që shpërqendron vëmendjen tuaj çon në humbje të përqendrimit dhe ndërprerje në procesin e të menduarit krijues. Studimet kanë treguar se kthimi në punën e ndërprerë mund të zgjasë nga pesë deri në pesëmbëdhjetë minuta. Për të shmangur situata të tilla, paralajmëroni familjen / kolegët / miqtë / vartësit tuaj se nuk do të jeni në dispozicion për një periudhë të caktuar kohore.

Kërkoni të mos ju shqetësojnë nëse nuk ka një arsye urgjente.

Zakoni i punësimit të vazhdueshëm

Shfaqja e të qenit vazhdimisht i zënë është forma më e zakonshme e zvarritjes. Gjatë ditës, ne të gjithë kryejmë shumë detyra të jashtme që nuk kanë të bëjnë fare me planet tona.

Prandaj, kthehuni gjithmonë te rregulli 80/20: filloni të bëni ato 20 për qind që përcaktojnë 80 për qind të suksesit. Dhe vetëm pasi t'i përfundoni ato, vazhdoni me 80 përqind të mbetur të detyrave.

Grackat teknologjike

Në planin afatgjatë, teknologjia mund të jetë edhe shumë e dobishme. Nëse e abuzoni, do t'ju harxhojë shumë kohë, duke provokuar një gjendje zvarritjeje.

Të shpenzosh shumë kohë në internet, të kontrollosh vazhdimisht email-in, të shikosh televizor, të flasësh në telefon ose të shikosh programe radioje mund të të marrë gjithë kohën: thjesht nuk do të kesh kohë për të përfunduar detyrat prioritare.

Tre emocione që humbin kohë

Tre lloje të emocioneve që vazhdimisht ju marrin kohën janë ankthi, stresi dhe ndjenja e mbingarkuar. Ata e bëjnë të pamundur menaxhimin aktiv të kohës.

Por nëse arrini të përdorni dhe zbatoni në mënyrë aktive të gjitha parimet, metodat dhe strategjitë e sugjeruara të diskutuara në këtë artikull, këto emocione negative në asnjë mënyrë nuk do të ndikojnë në produktivitetin tuaj gjatë gjithë ditës.

konkluzioni

Zbatimi i zakoneve të menaxhimit të kohës në jetën tuaj kërkon shumë përpjekje dhe përpjekje, por praktika e vazhdueshme dhe aplikimi i përditshëm do t'ju çojnë drejt kënaqësisë dhe lirisë. Duke i kushtuar kohë praktikimit të këtyre strategjive dhe metodave, duke trajnuar një mënyrë të caktuar të menduari, jo vetëm që do të fitoni më shumë kohë, por do të rifitoni fjalë për fjalë gëzimin e një jete aktive.

Mungesa e kohës është një çështje e rëndësishme që shqetëson shumë njerëz. Ju gjithmonë dëshironi të bëni më shumë gjëra sesa mund të bëni. Njerëzit janë mësuar të fajësojnë ritmin e çmendur të jetës dhe ngarkesën e tepërt të punës. Rastet po grumbullohen vazhdimisht dhe trajtimi i tyre po bëhet gjithnjë e më i vështirë. Jo të gjithë e dinë se si t'i përcaktojnë saktë prioritetet; Menaxhimi i kohës si një aftësi kompetente duke menaxhuar kohën tuaj, do ta zgjidhë këtë problem.

• Përmbajtja:

Çfarë është menaxhimi i kohës?

Ky është një term në gjuhë të huaj që fjalë për fjalë do të thotë "menaxhimi i kohës". Tingëllon e gabuar sepse ne nuk kemi kontroll mbi rrjedhën e saj. Por menaxhimin e kohës personale, që të gjithëve u jepet 24 orë në ditë, ka kuptimin e duhur. Suksesi është i lidhur pazgjidhshmërisht me konceptin e menaxhimit të kohës.

Shpërndarja e duhur e detyrave gjatë ditës përmirëson efikasitetin dhe cilësinë e jetës. Nuk është e vështirë të menaxhosh marrëdhëniet me kalimin e kohës, shumica e mjeteve janë të njohura për shumë njerëz. Në fakt, jo të gjithë i përdorin ato. Elementë të rëndësishëm si përcaktimi i qëllimeve dhe prioriteteve, planifikimi i kohës personale, gjetja e motivimit dhe analizimi i kohës së shpenzuar shpesh anashkalohen.

Zhvillimi i teknologjisë së informacionit shkakton humbje të reja kohe: email, rrjete sociale, burime argëtimi, ICQ, Skype, lojëra online, shërbime video... Si të ndaloni minutat dhe orët që ju rrëshqasin si rërë nëpër gishta?

zbulon rezerva kohe, duke hyrë në një luftë me absorbuesit e saj. Heqja dorë plotësisht nga koha boshe nuk do t'ju bëjë të lumtur. Ndonjëherë ju duhet të përkëdhelni veten duke mos bërë asgjë, është mirë për shëndetin tuaj mendor. Thjesht duhet të mësoni se si të menaxhoni bashkëngjitjet tuaja. Reduktimi i sasisë koha fundoset

ju çliron për punë të rëndësishme ose kohë familjare. Nga rruga, planifikimi i pushimeve ka një vend të veçantë në menaxhimin e kohës.

Organizimi i ditës së punës Aftësia për të organizuar siç duhet ditën e punës është e rëndësishme për të gjithë punëtorët, veçanërisht për menaxherët. Një barrë e dyfishtë u vendoset mbi supet e tyre - menaxhimin e kohës

dhe vendosjen e detyrave për vartësit. Punonjësit e rregullt gjithashtu duhet të planifikojnë punën e tyre siç duhet për të arritur sukses në karrierë. Aktualisht, një numër i pavarur shkollat ​​e menaxhimit të kohës

, secila prej të cilave interpreton rregullat e menaxhimit të kohës në mënyrën e vet. Në thelbin e tyre, këto norma janë universale. Këtu janë disa rregulla të tilla që, nëse i përmbaheni, do të përmirësojnë ndjeshëm performancën tuaj të prodhimit.

Rregulli 10/90 Produktiviteti i punës rritet me 25% nëse i përmbaheni një plani të paracaktuar. Në mëngjes, nuk keni nevojë të pyesni trurin tuaj se ku të filloni të punoni. Zgjidhja graduale e çështjeve dhe përfundimi i detyrave prioritare do të reduktojë ndjeshëm kohën e shpenzuar për to. Kjo është pikërisht ajo që thotë i quajtur "10/90". Thelbi i saj është se 10% e kohës duhet të shpenzohet për planifikimin e një detyre. Më pas, ky kontribut do të kursejë 90% të kohës për zgjidhjen e tij.

• Planifikimi i mirë parandalon performancën e dobët

Ju duhet të jeni në gjendje të identifikoni qartë detyrat me prioritet më të lartë bazuar në rëndësinë dhe urgjencën e tyre. Problemet komplekse mund të ndahen në të vogla duke ndërtuar një pemë vendimi. Në të njëjtën kohë, gjëja kryesore është të mos zhyteni në gjëra të vogla, duke u larguar nga qëllimi përfundimtar. Një numër i tepërt i nëndetyrave mund të ndërhyjë në zgjidhjen e detyrës kryesore.

Efikasiteti i detyruar

• Gjëja kryesore është të vazhdosh

Ligji kërkon gjithashtu të theksohen gjërat më të rëndësishme në punë” efikasiteti shtrëngues" Ju duhet të kuptoni qartë se nuk ka kurrë kohë të mjaftueshme, kështu që së pari duhet të zgjidhni çështjen që do të sjellë përfitimin më të madh si rezultat. Rekomandohet të kryqëzoni çdo artikull të përfunduar të planit. Kjo jo vetëm që do t'ju lehtësojë kokën, por do t'ju sjellë edhe kënaqësi morale, e cila do t'ju japë një ngarkesë të re energjie për punën.

Zgjidhja e problemeve të pakëndshme dhe globale

• Hani bretkosën dhe prisni elefantin

Mos i shtyni gjërat e pakëndshme për më vonë. Ky është një nga gabimet më të rëndësishme që çon në mbingarkesë emocionale. Hani një bretkocë do të thotë që në fillim të ditës, pa u menduar, të mbyllni një çështje të pakëndshme, pas së cilës barra do t'ju bjerë nga supet dhe do të shfaqet një humor i mirë. Një rritje e re e energjisë do të rrisë produktivitetin tuaj dhe detyrat e mbetura nuk do të kërkojnë përpjekje të tepërt.

Nëse çështja është aq e madhe sa është e pamundur ta marrësh përsipër, atëherë duhet "të presësh elefantin në biftekë" - ta thyesh lëndën e madhe në çështje të ndërlidhura të një madhësie "të tretshme". Në botën shkencore kjo qasje quhet dekompozimi.

Sot, shumë kompani kanë filluar të zbatojnë teknologjitë e menaxhimit të kohës. Rregullat bazë për organizimin e kohës i ndihmojnë punonjësit ta menaxhojnë atë në mënyrë më racionale dhe korrekte. Për momentin, metodat dhe parimet e menaxhimit të kohës mbulohen në disa detaje nga autorë kryesorë rusë dhe të huaj. Kushdo që është i interesuar për menaxhimin më të thellë të kohës mund të gjejë shembuj të mrekullueshëm dhe shumë këshilla të dobishme.

Organizimi kompetent i rekreacionit

Kur menaxhoni kohën tuaj të punës, nuk duhet të harroni organizimi i rekreacionit. Puna e vazhdueshme mund të lodhë edhe punonjësin më elastik. Në mënyrë që të mos ndiheni të lodhur dhe të shtyrë, duhet të planifikoni me mjeshtëri pushimin afatshkurtër dhe periodik. Vetëm ritmi dhe shkëputja maksimale nga puna do t'ju lejojë të mos humbni shijen për të. Përveç kësaj, një shpërqendrim i mirë do t'ju lejojë të relaksoheni në mënyrë më efektive.

Ritmi i pushimeve dhe zhvendosja e vëmendjes

Siç tregon fotografia e orarit të punës, për shumicën e punonjësve, pushimet e pushimit ndodhin në mënyrë spontane. Ata mund të shpërqendrohen lehtësisht nga një zile e celularit, një artikull në internet ose një pyetje personale nga një koleg. Një pushim kafeje, një pushim me duhan ose komunikimi me të dashurit është gjithashtu i parregullt. Menaxhimi i kohës kërkon planifikimi i pushimeve me respektimin e periudhave të caktuara, sepse edhe mësimet në shkollë zhvillohen në mënyrë të ngjashme. Për një orë punë, duhet të ndani 5-10 minuta pushim.

Ndërrimi i vëmendjes përmirëson performancën. Aktivitetet monotone dhe monotone duhet të krahasohen me ushtrimet aktive, një shëtitje ose një udhëtim pune. Nëse jeni ulur në kompjuter për një kohë të gjatë, është koha të bëni diçka me duart tuaja. Edhe të folurit në telefon mund t'ju largojë nga lodhja.

Pushime të shkëlqyera - plan i detajuar

Organizimi i duhur i kohës së lirë përfshin jo vetëm menaxhimin e kohës së punës dhe pushimeve. Është e nevojshme të planifikoni me kujdes të gjithë kohën tuaj të lirë, pasi ne shpenzojmë shumë më pak në pushime sesa në punë. Puna formon përvojën profesionale dhe koha e lirë formon qëndrimet morale dhe perceptimet e jetës.

Për të shijuar jetën, duhet të jeni në gjendje të pushoni mirë. Ky është një problem i vërtetë për shumë njerëz. Pas një pushimi, disa njerëz ndihen edhe më të mbingarkuar. Kjo është arsyeja pse menaxhim i rreptë i kohës ndonjëherë është asistenti më i mirë në organizimin dhe planifikimin me kompetencë të pushimeve tuaja. Për çdo ditë duhet të përpilohet një listë detyrash për të mos humbur kohë të çmuar. Por kjo nuk do të thotë që me pushime duhet të jeni të zënë me punë të pafundme nëpër shtëpi apo në fshat. Nëse është e mundur, duhet të përpiqeni të planifikoni mbrëmjet e ditëve të javës, fundjavat dhe pushimet në mënyrë që të mos pendoheni për kohën e humbur.

Menaxhimi i kohës për një nënë të re

Me ardhjen e një të porsalinduri në familje, jeta e zakonshme e bashkëshortëve ndryshon. Shqetësimet e reja kërkojnë kohë shtesë. Kur kujdeseni për një fëmijë, duhet të gjeni kohë për të vizituar institucionet mjekësore, shëtitjet e përditshme, zhvillimin dhe lojërat. Të kesh fëmijë shton një kategori të re në aftësitë e menaxhimit të kohës.

Menaxhimi i kohës së grave

Menaxhimi i kohës për gratë dhe nënat Kjo është një disiplinë e pavarur, pasi shpatullave të brishta u besohen gjithmonë shumë përgjegjësi specifike rreth shtëpisë dhe kujdesi për fëmijët. E ndarë mes punëve të shtëpisë, nëna e re nuk ka kohë të ribëjë gjithçka. Praktikisht nuk ka kohë dhe energji për veten tuaj. Për gratë e dëshpëruara, menaxhimi i kohës është një rrugë shpëtimi, duke sjellë lehtësim moral dhe duke çliruar rezerva kohore.

Kompetent organizimi i punëve të shtëpisë dhe kujdesi për foshnjën do t'i lejojë nënës së re të sigurojë që rregulli të mbretërojë në shtëpi, darka të përgatitet në sobë dhe fëmija të rritet duke ndjerë vëmendjen dhe kujdesin e një personi të çmuar. Në të njëjtën kohë, është e rëndësishme që nëna të mbetet një grua e kuruar dhe e dashur. Për ta bërë këtë, ju duhet të zhvilloni një rutinë fleksibël të përditshme, sipas ndryshimeve në modelet e gjumit dhe zgjimit të foshnjës.

Menaxhimi i kohës për nënat e reja përfshin shumë teknika standarde të menaxhimit të kohës, pasi kujdesi për fëmijët është i krahasueshëm në ngarkesën e tij të punës me aktivitetet e punës. Kombinimi i duhur i rregullave dhe teknikave do ta bëjë një grua miq me kalimin e kohës, duke sjellë ngjyra dhe kënaqësi të reja në jetë.

Të afërmit që luajnë me fëmijët - relaksim për nënën

Një nënë e re duhet të jetë në gjendje të pranojë ndihmën e prindërve të saj. Ndihmësi i parë në punët e shtëpisë duhet të jetë burri. Fëmijëve u pëlqen të kalojnë kohë me babanë dhe gjyshërit e tyre, ndaj nuk duhet t'i kufizoni në këtë. Çdo kujdes nga të afërmit është shtesë kohë rezervë. Ju duhet të falënderoni familjen tuaj për interesimin dhe ndihmën e tyre, por gjithashtu mos harroni të lavdëroni veten. Ky duhet të bëhet një rregull i rëndësishëm që do të sjellë kënaqësi personale dhe respekt për veten. Në fund të fundit, nuk ka asgjë më të nderuar sesa të rrisësh dhe të ngresh një fëmijë në këmbë.

Karakteristikat e menaxhimit të kohës për fëmijët

Koha e fëmijëve menaxhohet kryesisht nga prindërit. Janë të rriturit ata që vendosin modaliteti i fëmijës, lini kohë për lojëra, përcaktoni detyrat nëpër shtëpi, regjistroni ato në klube dhe monitoroni përfundimin e detyrave të shkollës.

Në mënyrë që një fëmijë të rritet i organizuar, prindërit duhet të bëjnë përpjekje, duke përfshirë punën për veten e tyre. Shpesh gjyshërit, madje edhe vetë prindërit, e "paaktivizojnë" fëmijën e tyre, duke refuzuar që fëmijët e tyre të fitojnë pavarësinë.

• më shumë liri - më shumë përgjegjësi

Zgjeroni gradualisht kufijtë e lirisë për fëmijën dhe në të njëjtën kohë kufizoni baballarët dhe nënat tuaja që të mos jenë tepër mbrojtës ndaj nipërve të tyre. Me zgjerimin e lirisë duhet të rritet edhe përgjegjësia personale. Çdo person, qoftë edhe i vogël, duhet të mësojë të organizojë kohën e tij në mënyrë të pavarur.

Menaxhimi i kohës për fëmijët Kjo JO rritje e numrit të rasteve për njësi të kohës! Qëllimi kryesor është lironi kohën e fëmijës suaj, duke e mësuar atë të përballojë shpejt përgjegjësitë e tij.

Qasja e lojës

Fëmijët mësojnë informacionin e ri shumë më shpejt kur ai prezantohet forma e lojës. Me këtë qasje, ajo nuk është kurrë e mërzitshme, dhe fëmijët me dëshirë i plotësojnë detyrat e propozuara. Për shembull, një kohëmatës mund të zgjidhet si lodër, me ndihmën e të cilit fëmija do të mësojë të kryejë detyra pa e tejkaluar kohën e caktuar. Duke përdorur fotografi ose vizatime, mund të flisni për rutinën tuaj të përditshme dhe të përpiqeni të krijoni një listë vizuale të detyrave të përditshme.

Të rriturit, para se të fillojnë të mësojnë fëmijët, duhet ta shohin veten nga jashtë dhe t'i japin vetes një vlerësim objektiv. Trajnimi do të jetë efektiv vetëm nëse shembull personal kur vetë prindërit dinë të organizojnë me kompetencë kohën e tyre, të bëjnë plane të qarta dhe t'i përmbahen rutinës së vendosur ditore. Në këtë rast, fëmijët do t'i ndjekin prindërit e tyre dhe do t'i imitojnë me kënaqësi.

Ruajtja e konsistencës

Fëmijët mësohen shpejt me një regjim të caktuar, respektimi i të cilit vepron si një lloj garancie sigurie për ta. Ndërprerja e rutinës mund të shkaktojë ndjenja agjitacioni dhe ankthi. Kjo është arsyeja pse qëndrueshmëri veprime të caktuara janë kaq të rëndësishme për fëmijët. Prindërit duhet ta monitorojnë rreptësisht këtë, pa devijuar nga zbatimi i planeve të përcaktuara.

Duke u mësuar me planifikimin

Një hap i rëndësishëm në procesin e mësimdhënies së fëmijëve për menaxhimin e kohës është t'i mësosh ata të planifikojnë kohën e tyre. Për fëmijët, duhet të thoni me zë të lartë rendin e veprimeve, të shënoni atë që ka përfunduar dhe çfarë duhet bërë më pas. Fëmijët e moshës shkollore duhet të jenë në gjendje të bëjnë listat e tyre të detyrave dhe planifikoni kohën personale.

Sistemi i shpërblimit

Kur u mësoni fëmijëve menaxhimin e kohës, të rriturit duhet të zhvillohen sistemi i shpërblimit. Është e dëshirueshme që ajo të jetë e qartë dhe e kuptueshme edhe për fëmijët. Mund t'i shpërbleni me ngjitëse ose të jepni nota për detyrat e përfunduara. Duke përdorur një sistem kumulativ, mund të përcaktoni një shpërblim më të rëndësishëm. Prindërit duhet të kujtojnë të lavdërojnë fëmijët e tyre për sukseset dhe arritjet e tyre, sado të vogla qofshin. Ky do të jetë një stimul i mirë për zhvillim, i cili me kalimin e kohës do të zhvillohet në aftësi reale.

Menaxhimi i kohës dhe menaxhimi i jetës

Siç kemi vërejtur në fillim të artikullit, termi "menaxhimi i kohës" në kuptimin e ngushtë nuk është plotësisht i saktë. Koha rrjedh pavarësisht nëse duam ta kontrollojmë apo jo. Ne mund të menaxhojmë vetëm punët tona në mënyrë efektive, gjë që përfundimisht rezulton në kursime koha e jetës sonë. Ekziston një term më pak i zakonshëm, por më i përshtatshëm - menaxhimi i jetës, ose menaxhimin e jetës tuaj. Kjo është arsyeja pse ne e quajtëm artikullin " Menaxhimi i kohës - menaxhimi i kohës së jetës suaj».

Sido që ta quajmë këtë aftësi të dobishme, është jetike për çdo person. Kushdo që e quan planifikimin të mërzitshëm, i mungon ana negative. A është vërtet më interesante të jetosh pa një qëllim, të notosh me rrjedhën në një drejtim të panjohur, duke u mbytur çdo ditë në kaosin e çështjeve të pazgjidhshme? A ia vlen të humbni kohë të çmuar në punë joefektive, duke privuar të dashurit nga vëmendja juaj?

Ata thoshin se koha është para. Tani po thuhet gjithnjë e më shumë koha është më e vlefshme se paraja! Në epokën e informacionit, ju mund të fitoni më shumë para në çdo kohë, por koha e humbur humbet përgjithmonë, është një burim i pazëvendësueshëm. Nëse shpesh i bëni vetes pyetjen, është koha të merreni me menaxhimin personal të kohës.

Artikulli i mëparshëm: Sa është shpejtësia e dritës Artikulli vijues: Lëkundjet harmonike Formula e fizikës së frekuencës së lëkundjeve