Magas termelékenység a munkahelyen? Könnyen! Figyeljük a biológiai csúcsunkat. Az időgazdálkodásról a tudásgazdaság felé való átállás

Világunk úgy van felépítve, hogy a győzelem nem jön spontán módon; Amit a siker külső megnyilvánulásainak látunk, az hatalmas mennyiségű munkából, próbálkozásból, tévedésből és rendszeres cselekvésből áll. Mindez el van rejtve, mintha egy paraván mögé lenne, és néha úgy tűnik, hogy ez könnyű vagy szerencsés.

Az ezer mérföldes utazás az első lépéssel kezdődik

Mindenki arra törekszik, hogy eredményes legyen, elérje a kívánt eredményeket, többet tegyen, megfelelően osszák el energiáját és idejét, és örömet szerezzenek benne. Emlékeznünk kell arra, hogy a horgászathoz nemcsak a hely és az idő fontos, hanem a horgászbot - az eszköz is. A megfelelő eszközök növelhetik tudásának és készségeinek erejét, és felgyorsíthatják a céljainak eléréséhez vezető előrehaladást.

Napjainkban több száz oktatókönyvet írtak, videókat forgattak, ezért sok időt kell eltölteni a munkagyakorlatok keresésével. A keresés eredményeként kiderül, hogy sok minden egyszerűen nem működik, és van, amelyik nem megfelelő az Ön számára. Van egy másik mód is – kezdjen el valami olyasmit használni, ami 100%-ban működik, és az idő már tesztelte. Ezek nagyon egyszerű és hihetetlenül hatékony készségek.

Szerezzen energiát

Teljesen nyilvánvaló, hogy minden tevékenységünk energiát igényel. A leghatékonyabb módja annak, hogy a testünkön keresztül érjük el. Kezdje a reggelt ugrálással, nyújtással, helyben futással, jógával, erre alkalmas lehet bármi, amitől felébred és izzad.

Így a test jelet küld az agynak, hogy energiára van szüksége, és elkezdődik az energiatermelés. Régóta megfigyelhető, hogy a sportolók termelékenyebbek, ellenállóbbak a stresszel szemben, és jobban koncentrálnak.

Szabadítsa ki a fejét

Ehhez szüksége lesz egy papírlapra és egy tollra. Vegyél papírra mindent, ami a fejedben van. Írj le mindent, az otthoni csaptelep javításától a pénzügyi beszámoló benyújtásáig, minden olyan dolgot, ami rajtad lóg. Minden, amit a következő 3-6 hónapban meg szeretne tenni.

A fő feladat a fej felszabadítása. Ha sok mindent a fejedben tartasz, az megnehezíti a koncentrálást és a teljes elmélyülést bármilyen folyamatban, és folyamatosan elvonja a figyelmet. A listának legalább 50 esetet kell tartalmaznia. Sőt, minden befejezetlen feladat olyan, mint a ki nem emelt horgony, amely megakadályozza a hajó elhajózását.

Bontson mindent kategóriákra

Feloszthatja őket a klasszikus elv szerint, vagy feloszthatja őket kategóriákra.

• A „gyorsfeladatok” azok a feladatok, amelyek elvégzése 5-20 percet vesz igénybe. Ez lehet egy gyors hívás, egy e-mail megválaszolása vagy egy vásárlás.
• A „közepes feladatok” olyan feladatok, amelyeket több órától több napig kell elvégezni.
• Az „elefánt” esetek nagyszabású, nagyszámú embert és erőforrást érintő projektek, amelyek 3 hónaptól 1 évig tartanak. Ez lehet például lakásfelújítás, autóvásárlás stb.

Ezután nézze meg részletesen a listát, és jelölje meg benne azokat a sürgős „last minute” dolgokat, amelyeket tegnap, tegnapelőtt stb. Talán ezek lesznek az első lépései a következő egy-két nap tervei között. Az „elefántot”, mint tudjuk, könnyebb egy-egy darabot megenni.

Idő felszabadítása

Az információs böjt olyan gyakorlat, amely segít megszabadulni minden olyan zavaró tényezőtől, amely felemészti az idejét.

1. Hagyja abba a tévénézést. Minden érdekes és pozitív hírt megtalálhat az interneten, vagy barátai, rokonai, munkatársai mesélnek róluk.
2. Korlátozza magát a közösségi oldalakon, hagyjon napi 10-15 percet jutalomként az elvégzett munkaért.

Igen, eleinte fájni fog, szó szerint az egész tested fog fájni, de megéri, meg fogsz lepődni, hogy mennyi időd lesz más érdekes és fontos dolgokra. Lekapcsolhatod magad a mesterséges stimulánsokról is: kávé, cigaretta, alkohol. Ez csak növeli az erejét.

A figyelem koncentrálása

Ez egy olyan képesség, amely rendszeres gyakorlással edzhető. Erre alkalmas a légzőgyakorlat vagy a jóga vagy a meditáció. Emellett számos gyakorlat található a szakirodalomban.

Régóta ismert, hogy ott vagyunk, ahol figyelmünk középpontjában áll. Ha egyszerre vagyunk mindenhol, akkor sehol sem vagyunk. A koncentráció lehetővé teszi, hogy teljesen elmerüljön a folyamatban, és megvalósítsa a megkezdett dolgokat. Amikor megtanulod irányítani a fókuszodat, a termelékenységed exponenciálisan nő.

Szekvenciális multitasking

Az emberi agy területén számos tanulmány megerősíti azt a tényt, hogy ha több dolgot csinálunk egyszerre, a sebesség és a minőség egyaránt csökken. Más kísérletek bizonyítják, hogy ugyanazokat a dolgokat egyenként, teljes „merítéssel” végezve kiváló minőségű és gyors eredményekhez vezet.

Van egy vélemény, hogy a szép szex sok mindent megtehet egyszerre. Ez részben igaz, de a titok abban rejlik, hogy rendkívül fejlett képességgel rendelkeznek a feladatok közötti gyors váltáshoz.

Pihenjen rendesen

Tanuljunk a természettől. Nézz a tengerre, egyik hullám váltja fel a másikat, visszavonul a partról, és újult erővel gördül rá. Ez az elv mindenben látható; az erőteljes tevékenység időszakát fel kell váltani a megfelelő pihenéssel és az energia (fizikai, érzelmi, mentális és lelki) helyreállításával. Tartson szünetet a munkában, étkezzen időben és megfelelően, tervezze meg pihenését.

Első pillantásra ezek nagyon egyszerű ajánlások, amelyek a legtöbb számára érthetőek. Ha elkezdi rendszeresen gyakorolni őket, a hatékonyság növekedése elkerülhetetlen lesz. Teljesen új szintre lépsz, és képes leszel bővíteni saját képességeid megértését.

Még többet megtudhat a gondolkodásról, a coachingról és a célok eléréséhez szükséges eszközökről Itzhak Pintosevich "" 7 hetes online képzésén.

Tudjuk, hogy a termelékenység nagy lépés a siker és a személyes eredmények felé. A munkájába való aktív „befektetéssel” jelentősen növelheti munkája hatékonyságát, és soha nem látott magasságokat érhet el karrierjében. De minden alkalommal kétségbeesetten konstatáljuk, hogy a nap eltelt, és a tervezett munkából nagyon keveset sikerült elvégezni. Hogyan lehet növelni a munkahelyi termelékenységet?

„A termelékenység nem véletlen. Ez mindig a kiválóság iránti elkötelezettség, az intelligens tervezés és a koncentrált erőfeszítés eredménye."

Paul J. Meyer

Az egyik szemináriumán Alexander Friedman egy érdekes példázatot mondott. Egy utazó az erdőben sétálva látott egy favágót, aki fejszével szorgalmasan vágta az erdőt. A fejsze nagyon tompa volt, és a munkásnak sokat kellett dolgoznia, hogy a munka egy kicsit is előrehaladjon. A favágónak megvolt a szükséges eszköze is, amellyel fejszét élesített - nem messze feküdt a munkavégzés helyétől. Amikor az utazó, akit meglepett egy ilyen kép, megkérdezte, hogy a favágó miért nem élezett egy tompa fejszét, azt válaszolta, hogy nincs ideje - ki kell vágnia ezt a fát, és minél hamarabb megteszi, annál jobb...

Hogyan mérte a favágó a személyes termelékenységet? Az ütések számában, anélkül, hogy elvonná a figyelmét egy „felesleges” szünet, amely alatt lehetne fejszét élezni, és lazítani, és kivágni ezt a fát, és ezt többször gyorsabban. Az üzlethez való helytelen hozzáállás és a tervezés hiánya a termelékenység „ellenségei”, ami megakadályozza, hogy a favágó gyorsan és a legkisebb erőfeszítéssel végezze el munkáját.

„Valójában a tervezés és a szervezés előfeltételek. Egy tervezéssel töltött óra négy órát spórol meg a tompa fejszével való értelmetlen lengetéstől.”

Sándor Fridman

Benjamin Franklin ragaszkodott egy szigorú viselkedési "kódexhez" és a hatékony teljesítmény saját filozófiájához. Ez lehetővé tette számára, hogy idejének minden percét feloszthassa, és sok kiemelkedő dolgot megtegyen: létrehozta az Amerikai Postaszolgálatot, ellátta a franciaországi nagykövet tiszteletbeli küldetését, megoldotta az általa alapított nyomda üzleti kérdéseit és még sok mást. De Franklin még ilyen elfoglalt időbeosztásban is gondoskodott arról, hogy időt szakítson a szabadidőre és a kellemes időtöltésre, például esős időben sárkányrepülésre. Ha Franklinnek az lenne a feladata, hogy kivágjon egy fát, kétségkívül munkaidejének 2/3-át a fejsze élezésével töltené.

A termelékenység növelése: 9 szabály a magas termelékenységhez

„Legyen határozott, hogy megteszi, amit kell. Szigorúan hajtsa végre, amit elhatároztak."

B. Franklin

A termelékenység növelése lehetséges, ha betartja az alábbi egyszerű szabályokat:

"Semmi sem kevésbé produktív, mint hatékonyan végrehajtani valamit, amit egyáltalán nem szabadna megtenni."

P. Drucker

2.Ne fulladj sekély vízbe. Emelje ki a mai konkrét célokat, és helyezze előtérbe a fontos feladatokat, a többit pedig tolja a munka végére. Emlékezzünk M. Twain kifejezésére: „egyél egy békát” reggel. Vagyis a legidőigényesebb, legkellemetlenebb feladatot jobb a munkanap elején kezdeni, anélkül, hogy „későbbre” halasztanák. A munka elvégzése lendületet és energiát ad a nap további részére!

„Nem kell mindig többet tennünk. Leggyakrabban kisebb dolgokra kell koncentrálnunk."

N. Morris

3. Koncentráció egy dologra. Hogyan lehetsz produktív, ha sok munkád van? A multitasking nem a barátod, ha úgy döntesz, hogy növeled a termelékenységedet. Agyunk a számítógép munkájához hasonlítható: ha sok programot futtatunk egyszerre, sokkal lassabban megy a munka. Terveztek feladatokat? Végezze el őket egymás után, de ne egyszerre. Használja az ABCD módszert. A fő feladatok kiemelésének ez a hatékony módja a legfontosabb feladatra való maximális koncentrációhoz vezet, és amíg az A munka nincs befejezve, a B és C feladatok nem kezdhetők el. Egyszerű, de segít!

"Ha túl sok időt töltesz valamin a gondolkodással, soha nem fogod megtenni."

Bruce Lee

"A megnövekedett termelékenység kevesebb emberi verejtéket jelent"

5. Emlékezzen a 20/80 szabályra (Pareto törvénye). Ez a posztulátum kimondja, hogy leggyakrabban az eredmény 80%-a a hatékony munka 20%-án múlik. A produktív ember tudja, hogy mely elemek vezetnek a legjobb munkaeredményekhez, és ezekre összpontosít, figyelmen kívül hagyva a többit.

"A legtöbb stressz nem abból fakad, hogy túl sok a tennivalója, hanem abból, hogy nem fejezi be, amit elkezdett."

D. Allen

6.Nem a listákra! Igen – a munkanap tervéhez, blokkokra bontva. Ha aznapi munkád 100%-át megtervezted, és azt várod, hogy be is fejezed, ne keseredj el, ha csak 40%-ot teszel meg (statisztikailag ez igaz). A feletted függő megoldatlan ügyek stresszhez vezetnek. Ezért írja be feladatait a naptárba, és próbálja meg minden napját az elkészített terv szerint élni, 15-30 percből álló kis blokkokra osztva.

„Minden gondolatát a munkára koncentrálja. A napsugarak addig nem égnek, amíg egy pontra nem fókuszálnak."

A. G. Bell

7. A tisztaság az íróasztalon azt jelenti, hogy tiszta a fejed. Az asztalodnál uralkodó vad káosz szervezetlenséget, terméketlenséget és apátiát szít. Használjon hatékony eszközt az időbeosztáshoz – egy szemeteskosarat. Dobd el a felesleges papírokat, küldd a régi fájlokat a számítógéped kukájába, és nem töltöd a munkaidő oroszlánrészét a megfelelő dokumentum keresésével.

Valószínűleg a legtöbb ember ezen a világon időhiányt és vágyat érez a munkafolyamat optimalizálására.

Ennek kulcsa az, hogy keményebben dolgozz, ne keményebben.

Tehát, ha javítani szeretné a termelékenységét, nem kell órákat ülnie a munkahelyén a jobb eredmények reményében. Ehelyett próbálja ki tippjeinket:

Rendszeresen pihenjen. Lehet, hogy ellentmondónak tűnik, de a feladatok közötti rövid szünetek javítják a koncentrációt, a kreativitást és a memóriát. A hosszú ideig tartó folyamatos munka stresszhez, fáradtsághoz és gyakran rossz döntésekhez vezet. Növelje munkahelyi termelékenységét rendszeres szünetekkel, lehetővé téve az agy pihenését és felépülését.

A fontos dolgokat ne halaszd későbbre. Az angolban van egy olyan kifejezés, mint „egye meg a békát”, szó szerint - eszik egy békát. Ez a béka a legfontosabb feladat, amelyet ma végre kell hajtani. A magas teljesítmény és termelékenység eléréséhez fejlesztenie kell azt a szokást, hogy ezt a feladatot minden nap a munkanap elejétől fogva végezze el. De mi van akkor, ha több fontos feladata van? Edd meg a legrondább békát – mondja Brian Tracy, a híres motivációs előadó. Ez azt jelenti, hogy ha több fontos feladata van, akkor határozza meg, melyik a legnehezebb, és kezdje el onnan. Tanítsd meg magad, hogy reggel először ülj le egy nehéz feladatra, és ne válts át másokra, amíg az teljesen be nem fejeződik.

Legyen egyfeladatos. Az emberi agy nem multitaskingra van tervezve. Éppen ellenkezőleg, a kutatások azt mutatják, hogy a többfeladatos munka akár 40%-kal is csökkenti a termelékenységet. A feladatok közötti folyamatos váltás ugyanis megakadályozza, hogy egy dologra koncentráljunk, eltömíti a rövid távú memóriánkat, stresszt, lelki kimerültséget okoz. Növelje tehát termelékenységét, ha egyszerre csak egy feladatra összpontosít.

Kövesse a kétperces szabályt. A Getting Things Done bestseller szerzője, David Allen a „kétperces szabályról” ír könyvében. A technika lényege: ha vannak megoldatlan, 2 perc alatt teljesíthető feladataid, akkor azonnal csináld meg. Mert ha úgy dönt, hogy elhalasztja ezeket a feladatokat, akkor később újra át kell néznie őket, és ez több időt vesz igénybe. Ez magában foglalhat különféle, munkán kívüli feladatokat, például e-mailek megválaszolását, ágyfelvetést, mosogatás stb.

Tervezze meg minden napot előre. A teendőlista készítése, amint azt talán már tudja, nagyszerű módja a termelékenység növelésének. Ez segít abban, hogy szervezett és koncentrált maradjon. Jobb, ha a teendők listája egyszerű és kezelhető – nem több napi 2-3 feladatnál. Egy hatalmas feladatlista csak elveszettnek és kimerültnek érzi magát.

Hozza ki a legtöbbet a közlekedéssel töltött idejéből. Ahelyett, hogy a közösségi oldalakon ütnéd az időt, használd a közlekedésben eltöltött időt több tudás megszerzésére. Olvasson elgondolkodtató könyveket vagy cikkeket, vagy hallgasson érdekes podcastokat. Egyszerűen kereshet érdekes tényeket az interneten, vagy használhatja ezt az időt fontos feladatok megtervezésére és e-mail üzenetek megválaszolására.

Tartsa tisztán a munkaterületét. A kutatások azt mutatják, hogy a zsúfolt íróasztallal rendelkezők kevésbé hatékonyak és ingerlékenyebbek, mint a rendezett íróasztallal rendelkezők. A rendetlenség megzavarja az agy koncentráló- és információfeldolgozási képességét. Így javítsa mentális egészségét és munkavégzési hatékonyságát az íróasztal rendetlenségével. Kezdje azzal, hogy távolítsa el a munkafolyamatához nem szükséges elemeket, és tegyen minden mást a helyére. A legjobb módja annak, hogy ingerültség vagy fáradtság nélkül tiszta íróasztalt érjünk el, ha minden nap letakarítjuk az íróasztalunkat, mielőtt hazamennénk.

Ne legyen állandóan a közösségi hálózatokon. Egy átlagos amerikai munkaidejének körülbelül egynegyedét tölti a közösségi média megtekintésével. Noha nincs semmi baj azzal, ha időről időre ellenőrzi Twitter- vagy Instagram-fiókját, a közösségi oldalak folyamatos ellenőrzése új bejegyzések vagy hírek után mindenképpen rontja a termelékenységét. Korlátozza az interneten eltöltött időt. Ezenkívül kapcsolja ki a push értesítéseket, vagy állítsa telefonját néma üzemmódba munka közben, hogy ne vonja el figyelmét az állandó értesítések.

Készítsen listát arról, hogy mit NE tegyen. Fentebb már tárgyaltuk a napi teendőlista létrehozásának előnyeit. A munkahelyen tilos tennivalók listája is jó eszköz lehet a munka hatékonyabbá tételére. Szánjon egy kis időt arra, hogy elemezze azokat a dolgokat, amelyeket másként vagy hatékonyabban csinálhatna, vagy emeljen ki olyan feladatokat, amelyek nem járulnak hozzá szakmai vagy személyes céljaihoz, jegyezze fel azokat a szokásokat, amelyekről lemondhat, és dolgozzon azon, hogy ezeket a változásokat beépítse a mindennapi életébe .

Eleget aludni: Minden éjszaka hét-kilenc óra alvás elengedhetetlen a fizikai és mentális jólét eléréséhez. Az American Sleep Association megjegyzi, hogy a 20-39 évesek több mint 30%-a, a 40-59 évesek pedig 40%-a alszik kevesebbet, mint az ajánlott minimális mennyiség. Egy 2007-es harvardi jelentés szerint az alváshiány jelentősen csökkenti a hatékonyságot, és hajlamosabbak vagyunk a hibákra. A jó pihenés javítja a hangulatot, növeli a kreativitást, csökkenti a stresszt és javítja a memóriát. Ezenkívül lehetővé teszi, hogy jobban összpontosítson, és fejleszti a pillanatnyi döntések pontosabb és pontosabb meghozatalának képességét.

Az e-mailek áramlása soha nem áll meg? A Facebook és a VKontakte vég nélkül küld értesítéseket az új üzenetekről? Kedvenc hírforrása készített egy hírlevelet a legérdekesebb anyagokból, amely előugró ablakként jelenik meg a böngészőjében? Valaki telefonál a folyosón, és úgy érzi, ismeri ennek a családi dráma minden részletét? A kollégája túl hangosan lélegzik?

Végtelen számú zavaró tényező van, amelyek valamilyen mértékben zavarják a munkáját. Egyesek objektívek, mások szubjektívek, de ennek ellenére lehet és kell is küzdeni ellenük. Az alábbiakban öt olyan egyszerű módszert mutatunk be, amelyeket mindenképpen érdemes kipróbálni. Fogadunk, hogy legalább az egyik megfelel Önnek.

Hallgassa meg a megfelelő zenét

A zene erejét nehéz túlbecsülni, és ebben az esetben is fontos szerepet játszik. Kiderült, hogy a munkanapja során hallgatott dalok ronthatják vagy megzavarhatják a termelékenységet. A Journal of Organizational Behavior folyóiratban megjelent 2016-os tanulmány kimutatta, hogy azok az emberek, akik a dél-koreai Brown-Eyed Girl, a Katrina and the Waves Walking On Sunshine és a Fab Four Yellow Submarine című csoportját hallgatták, nagyobb valószínűséggel dolgoztak együtt kollégáikkal, és kellemes hangulatban éltek. hangulat egész nap.

Ugyanakkor azok, akik depresszív zenét hallgattak (ebben a tanulmányban heavy metalt), nem voltak hajlandók a problémák közös megoldására. Érdekes módon a zenei kíséretet nélkülöző csoport hangulata a vizsgálat során nem változott, de a produktivitás nem nőtt.

Hozz egy pulóvert

megfagytál? Ez komolyan befolyásolhatja a teljesítményt. Egy japán tanulmány azt sugallja, hogy a "termikus elégedettség" (vagyis az, hogy elmondható, hogy a helyiség hőmérséklete a lehető legkényelmesebb, és nem szeretné, ha melegebb vagy hidegebb lenne) fontos tényező a termelékenységben. A kísérletek során azok a résztvevők, akik nem voltak megelégedve az aktuális hőmérséklettel, gyakrabban nem végezték el a rábízott feladatokat, mint azok, akik elégedettek voltak a „klímaviszonyokkal”. Ez pedig remek ok arra, hogy mindig tartson meleg pulóvert, sálat vagy takarót az irodában.

Kapcsolja be az asztali lámpát

Ha munkája rendkívüli koncentrációt igényel, akkor a fénycsövek segíthetnek ebben. Japán tudósok, akik a koncentrációt tanulmányozták, arra a következtetésre jutottak, hogy ez nem ugyanaz különböző fényviszonyok között. Így azt találták, hogy a kiegészítő világítás – például egy asztali lámpa – legalább 5%-kal növeli az aktuális feladatokra való koncentrálást. Ellentétben a mennyezeti lámpával, amely nem ad ugyanazt a hatást. Szeretné gyorsan és hatékonyan elvégezni a munkát anélkül, hogy a külső zajok elterelnék? Kapcsolja be az irányjelző lámpát, és kezdje el.

Készíts egy teendőlistát

A Columbia Egyetem szakemberei 258 embert vizsgáltak meg, és azt találták, hogy az állandóan elfoglalt személyek motiváltabbak a feladatok elvégzésére, mint azok, akik „lusta pillanatokat” adnak maguknak (ami, mint tudjuk, nagyon könnyen, sőt valahogy észrevétlenül karórássá válik) . Ugyanezek a tudósok azt találták, hogy a feladatlista segít az idő hatékonyabb tervezésében, és ha nem tartja be a határidőket, akkor próbálja betartani azokat, ami általánosságban is növeli a munka hatékonyságát. Tehát a nap elején szánjon néhány percet a teendők listájának összeállítására, és észre fogja venni, hogy a végén még többet fog tenni, mint amit eltervez.

Teremts magad körül természetet

Amikor a michigani kutatók az ipari és természeti környezet emberi termelékenységre gyakorolt ​​hatását tesztelték, azt találták, hogy a természetben végzett munka lehetővé tette a tudományos kísérlet résztvevői számára, hogy jobban összpontosítsanak. Tehát próbálja meg körülvenni magát a természettel, még akkor is, ha egész nap az irodában kell lennie. Például tegyen egy erdei tájat a monitor képernyővédőjére, vagy vegyen egy kis fát, amelyet az asztalra helyezve érzelmi feloldásként megcsodálhatja. Egyébként a 15-30 perces séta is számít: nem csak a termelékenység növelését teszi lehetővé, hanem egyfajta „újraindítás” is lesz, amely után újult erővel kezdheti a feladatokat.

Ki gondolta volna, hogy a termelékenység növelése hihetetlenül egyszerű lehet! Kövesse ezeket az egyszerű lépéseket, és kövesse az ajánlott szokásokat, hogy hihetetlen eredményeket érjen el.

Legyen a termelékenység prioritása

Ha a hatékony munkavégzésről van szó, valószínűleg már el tudod képzelni az alapvető szabályokat, például, hogy kevesebbet kell halogatnod, és ki kell hangolni a külső ingereket, például a zajos kollégákat. A kutatások azonban azt mutatják, hogy a termelékenységnek van egy másik oldala is, amelyre talán nem is gondolt volna. Vannak egyszerű apróságok, amelyeket minden nap megtehet a termelékenység javítása érdekében. Mindazok elvégzik, akik a termelékenységet prioritásként kezelik! Az alábbiakban mindegyiket felsoroljuk – a siker első lépése az lesz, ha ismeri őket.

Koncentrálj a boldog érzésre

A sikerhez vezető út egyik fő akadálya a pszichológiai állapota. Abba kell hagynod önmagadat. Tanulmányok kimutatták, hogy a boldog emberek tizenkét százalékkal termelékenyebbek a munkában, mint a boldogtalanok. Ez logikus, mivel a depresszió két gyakori tünete a csökkent motiváció és a koncentrálási nehézség. Még ha a rossz hangulat nem is akadályozza meg a teljes munkavégzést, csökkenti a termelékenységet, és megakadályozza a normál hatékonyságú működést. Próbálj meg a pozitív megközelítésre összpontosítani. Ha depresszióban szenved, ne féljen szakember segítségét kérni. A pszichológussal végzett kezelés segít azonosítani céljait és megbirkózni a tüneteivel. Ez nem csak az egyensúly elérését teszi lehetővé az életedben, hanem arra is megtanít, hogy másképp nézz a dolgokra, és olyan változásokon is elgondolkodj, amelyekre korábban talán nem is gondoltál. Garantáltan nem csak boldogabb leszel, hanem produktívabb is.

Próbáljon meg rendszeresen gyakorolni

Valószínűleg hallottál már az edzés számtalan előnyéről. Ez valóban igaz: a testmozgás javítja a hangulatot azáltal, hogy növeli a jó közérzetet elősegítő hormonok mennyiségét, amelyek enyhítik a stresszt és serkentik az agy termelékenységét. Még harminc perc közepes intenzitású edzés is elegendő lehet ahhoz, hogy jobban elérje személyes és szakmai céljait. Az edzés pszichológiai előnyei gyorsan nyilvánvalóvá válnak, amint elkezdi gyakorolni. Kutatások kimutatták, hogy a minimális testmozgás is igen hatékony lehet. Ha nem szereted az edzőtermet, keress egy másik tevékenységi lehetőséget, amely motivált marad. Emellett egy barátot is bevonhat az edzésbe, aki további motivációs forrásként szolgál majd olyankor, amikor fel akarja adni az edzéseit.

Tarts szüneteket

Fontos, hogy le tudd nyomni a szünetet. A kutatások kimutatták, hogy az éberséget, energiafelhasználást és fókuszálási képességet igénylő összetett feladatok gyorsan unalmassá válnak, és csökkentik a termelékenységet. A probléma megoldásához tartson szünetet. Ha szakít egy kis időt a kikapcsolódásra, akkor a koncentrációs képessége hosszú ideig erős marad. Állj fel a székből és menj sétálni, edzeni egy kicsit. Ha így tesz, sokkal hatékonyabban térhet vissza a munkához egy szünet után. Ha egész nap szünet nélkül ül, munkája minősége elkerülhetetlenül romlik.

Lehetőleg ablak közelében dolgozzon

Természetesen a legtöbb esetben nincs lehetősége saját munkahelyet választani, de ha van lehetősége, próbáljon meg az ablakhoz ülni. Kutatások kimutatták, hogy a napfénynek való kitettség segít jól érezni magát, normális alvásminőséget és magas szintű aktivitást biztosít. A halvány fénynek való hosszan tartó expozíció növeli a melatonin mennyiségét a szervezetben, ami negatívan befolyásolhatja a hangulatot és csökkentheti az energiaszintet. Ha a munkahelye nem teszi lehetővé, hogy az ablak mellett üljön, próbáljon meg egy kis időt a szabadban tölteni munka előtt, ebédszünetben vagy este. Alternatív megoldásként vásárolhat olyan lámpát, amely természetes fényt hoz létre, és éppúgy növeli a termelékenységet, mint a nap.

Irányítsd az elektronikus eszközök használatát

Egyes emberek számára egy ilyen döntés nem tűnik logikusnak, mert maga a munka különféle eszközök folyamatos használatát foglalja magában. A tanulmányok azonban kimutatták, hogy a technológia világában való elmerülés, különösen a számítógépes munkával kapcsolatos világban, csökkenti az emberi termelékenységet, és fokozott pszichés stresszt és fáradtságot okoz. A folyamatos internetkapcsolat megterhelő lehet, és egyszerre minden oldalról elvonja a figyelmét. Ettől fáradtabb leszel, és több dolgot kénytelen vagy egyszerre csinálni. Próbálja szabályozni a különböző modulok használatának idejét. Például csak a nap bizonyos óráiban válaszoljon e-mailekre.

Ne próbáljon meg mindent egyszerre csinálni

Próbálj nyugodtabb lenni a körülötted zajló eseményekkel kapcsolatban. Rendben van, ha büszke arra, hogy képes többfeladatos munkavégzésre, de akkor is meg kell próbálnia egyszerre egy feladatot elvégezni. Próbálj meg tisztában lenni azzal, ami történik, és élj a konkrét pillanatban. A nyugati kultúra azt a mítoszt terjeszti, hogy jobb mindent egyszerre csinálni. A kutatás azonban mást sugall. Minél jobban szétteríted magad, annál kevésbé lesz hatékony a munkád az egyes területeken. Ehelyett csak egy konkrét feladatra koncentráljon, amíg be nem fejezi azt, és nem tér át valami másra.

Próbálj eleget aludni

Lehet, hogy egész éjjel ébren maradtál az egyetemi napokon, amikor vizsgára tanultál vagy egy tanfolyamot teljesítettél, de a kutatások azt mutatják, hogy ez a megközelítés teljesen rossz! Az alváshiány súlyos egészségügyi problémákhoz vezet. Tudományos adatok szerint az elégtelen alvásórák csökkentik a termelékenység szintjét, rontják a termelékenységet és megakadályozzák, hogy teljes mértékben gondoskodjon saját biztonságáról. Próbálja figyelemmel kísérni az alvás mennyiségét, biztosítsa magának az ehhez szükséges kényelmes körülményeket, és ne egyen vagy igyon közvetlenül lefekvés előtt.

Gondoljon a munkahelye megszervezésére

Ez nehéz lehet, ha az irodájában van egy nyitott tér, ahol több tucat kollégája ül. A kutatások azonban kimutatták, hogy a munkahely fizikai jellemzői nagy szerepet játszanak a termelékenység szintjének meghatározásában. A produktív munkához az az optimális fizikai környezet, amely elég tágas ahhoz, hogy anélkül tudjon dolgozni, hogy a közelben beszélgető vagy mozgó emberek zaja elvonja a figyelmét. Ugyanakkor a munkahelye nem lehet teljesen elszigetelve – továbbra is legyen lehetősége szabad eszmecserére a kollégákkal. A boldog közeg az a munkahely, ahol vannak egyéni sarkok és általános találkozási pontok, ahol szükség szerint tölti az idejét.