Hogyan szervezze meg megfelelően a munkaidejét. Hogyan szervezd meg hatékonyan a munkanapodat

– kérdezte Oika kérdés a munkanap megfelelő megszervezéséről:

– Hogyan szervezheti meg egy szabadúszó a munkanapját, hogy ne legyen lusta?

Válasz

Ez egy nagy kérdés, méltó egy egész könyvhöz. Ezért röviden válaszolok. Ha bármely kifejezés vagy fogalom nem világos, tegyen fel kérdéseket, és megfejtem őket.

Nem számít, hogy szabadúszó vagy-e vagy sem. A legtöbb ember, akár irodában dolgozik, akár saját vállalkozása van, lusta, és nem szervezi meg megfelelően a napját. Ezért a legtöbb tipp mindenki számára megfelelő.

1. Célokat írjon papírra: (hosszú távú célok 10-15 évre), az évre vonatkozó célok negyedévekkel és hónapokkal elosztva. A lustaság gyakran a céltalanságból és az ihlet hiányából fakad. Ha vannak inspiráló és világos célok, mindig úgy dönt, hogy tesz valamit értük, nem pedig céltalanul bolyong az interneten vagy ül a tévé előtt. Alkoss inspirációt, ez ad energiát a napi cselekvésekhez. Álmodj a Víziódról lefekvés előtt (ugyanazzal a céllal – energiát szerezni a továbblépéshez).
2. Tervezés végrehajtása az éves és negyedéves, havi és heti rendszeren kívül. Írjon oda konkrét célokat és célkitűzéseket. Például egy szabadúszó írónak januárban - írjon 10 cikket, tárgyaljon 1 magazinnal, keressen két új ügyfelet, keressen ebből 1000 dollárt, és fektessen be belőle 500 dollárt az „aranycsirkémbe” (aki nem ismeri a kifejezést, várja meg cikksorozatom a milliomossá válásról). Kezdje a hetet egy tervvel, zárja a hetet az elmúlt hét elemzésével és az új megtervezésével. Felhívjuk figyelmét, hogy ha egy feladatot nem hajtanak végre rendszeresen, úgy tűnik, hogy az „nem az Öné” (ellenőrizze a megfelelőséget). Ha nem egyezik, ruházza át, vagy próbálja meg elhagyni ezt a feladatot a tevékenység megváltoztatásával. Lehet, hogy van (gyakorlat) vagy sok félelmed, akkor pontosan ezt a feladatot KELL elvégezni (csináld a technikát).
3. Tervezd be a napi rutinodat. Rugalmas időbeosztás mellett lehetetlen minden nap hatékonynak lenni. Tiszta időnek kell lennie a lefekvés és a felkelés, az étkezés és a pihenés számára. És munkablokkok: ütemezzen be napi 3-4 kétórás blokkot meghatározott időpontokban. Minden blokkot egy adott típusú feladatnak kell szentelnie. Például az egyik a már megrendelt cikkek megírására, a második önmaga reklámozására és új ügyfelek felkutatására, a harmadik a gondolkodásra és a stratégiai tervezésre, a negyedik egy B kategóriás nagyvállalkozásra (az Eisenhower-mátrix szerint fontos de nem sürgős ügy), például könyvírás.
4. Az elsőbbségi módszer használata. Itt három lehetőség van.

• Van egy általános lista a tennivalókról, reggel kiválasztod a legfontosabbat (mintha ma csak egy dolgot tehetnél, és ez az), és pontosan azt csinálod. Aztán ismét kiválasztod a legfontosabb dolgot, és megcsinálod. A prioritások a nap folyamán változhatnak, ezért minden alkalommal friss szemmel nézze meg a listát. Ebben a helyzetben, ha a tervezett feladatoknak csak egy részét teljesíti a nap folyamán, nagyobb elégedettséget fog érezni, hiszen a legfontosabb dolgok megtörténtek, azok, amelyek előre visznek.
• Az esetek rangsorolása az Eisenhower-mátrix segítségével. A feladatok felosztása A (fontos, sürgős), B (fontos, nem sürgős), C (nem fontos, sürgős), D (nem fontos, nem sürgős) csoportokra. Az egyes csoportokon belül a rangsor 1, 2, 3 (fontosság szerint). Te CSAK dolgokat csinálsz!!! csökkenő fontossági sorrendben: A1, A2 ..... B1, B2 stb. A B csoport tevékenységeinek minden nap jelen kell lenniük, a D csoport tevékenységeinek (például üres hívások és tévéműsorok nézése) egyáltalán nem szabad jelen lenniük.
• A 20/80 elv. Emelje ki azt a 20%-ot olyan dolgokról, amelyek maximális eredményeket hoznak Önnek hosszú és rövid távú céljaihoz képest. Csak csináld őket.

5. A jó reggel és a jó alvás rendkívül fontos. Reggelente a korai kelés és a kocogás, a jóga vagy a testmozgás segít feltöltődni az egész napos energiával.

6. Az otthoni munkahelyet egyértelműen el kell különíteni a pihenőhelyektől stb. Azonnal munkakedvbe kell hoznia. Vegyél egy gyönyörű naplót, egy tolltartót és egy táblagépet a falra a gyors jegyzetekhez. Ne étkezzen az íróasztalánál, ne nézzen filmet és ne játsszon.

7. Használja a határidős módszert. Mindig határozzon meg határidőket, amikor nagy dolgokat kell befejezni. Ez a „halálvonal”, amelyet nem szabad átlépni. Halj meg, de ezen a határidőn belül fejezd be a munkát, még akkor is, ha a határidő előtti utolsó három napon nem kell aludnod. Határidő nélkül a havi feladatok évekig elhúzódhatnak.

8. Használjon pénzbírságokat és jutalmakat. Játssz a büntetőjátékkal – rendelj magadnak egy pontrendszert az elvégzett és teljesítetlen feladatokért. Egy bizonyos mennyiségű pont = bizonyos mennyiségű bírság vagy ösztönző. A pénzbírságnak pénzbelinek kell lennie. Ha már jelentős összegeket halmozott fel, adja el valahol. A jutalmak olyan dolgok, amelyektől jól érzi magát.

Oika, valószínűleg te is ismered ezeket az elveket, és a legtöbb ember tudja. A legfontosabb dolog továbbra is - tenni. Döntse el, hogy mely pontokat valósítja meg most (azonnal mondom, az 1-4 pontok kritikusak a hatékony munkavégzéshez), és egy héten belül hajtsa végre azokat. Tedd közzé az eredményeket, nagyon kíváncsiak vagyunk, mi lesz belőle.

Sok szerencsét!

_____________________

Az új szokások szisztematikus és sikeres megvalósítására, az önszerveződési szint növelésére pedig hosszú éveken át fejlesztettem és vezettem egyik kedvenc tréningemet, az „Önfegyelem egyszer s mindenkorra 2.0. Megállás nélküli". Most nagy három hónapos lett. A mentorálásom alatt sokkal könnyebb mozogni. Megpróbál.

Ha nem tervezed meg az idődet és a pénzed, kicsúsznak az ujjaid között!Észrevetted már, hogy látszólag sietsz, és próbálsz mindent elintézni, de a végén kiderül, hogy a munkanap végére a tervezettnek csak egy kis része valósult meg? De nem mindenki csinálja ezt így. Kollégájának miért nem csak a gyártási feladatát sikerül teljesítenie, hanem a „füstszünetekre” és a több csésze kávéra is van szabad ideje a munkanap során?

Hogyan lehet növelni a termelékenységet?

Próbáljuk meg kitalálni, és próbáljuk meg úgy szervezni a munkanapot, hogy eredményes legyen!

Rendelj mindenben!

Mit tehetsz először? Persze ez mindenben rend! A káosz az asztalon káoszt teremt a fejedben. Szerelje szét a törmeléket az asztaláról, valamint a számítógép asztaláról. És látni fogja, hogyan csökken a szükséges dokumentum keresésére fordított idő. Próbálja aláírni az e-mailjei tárgysorát, amellyel nemcsak az Ön, hanem mások idejét is megtakaríthatja. Kollégáit nem vonják el az olyan kérdések, mint például: „Hol találom ezt a dokumentumot?” A kreatív zavar az életben egy gyönyörű metafora, semmi több.

A Weekly a legjobb segítő

Nem kell még egyszer túlterhelnie a memóriáját, ha van egy ilyen nagyszerű találmány! Jó ötlet emlékezni arra, hogy reális határidőket kell kitűznie, és fontosság szerint kell megterveznie a dolgokat. Kezdje a napot a legnehezebb és legnagyobb kihívást jelentő feladatokkal, és érezni fogja, mennyivel lesz könnyebb a munkanapja. És legtöbbször az emberek nem rangsorolják a feladataikat, és különféle apró ügyekre pazarolják az idejüket. Így kiderül, hogy "egész nap csináltam valamit, de még mindig nem csináltam semmit." A jegyzetelés negyedével növeli a termelékenységet. Nagyon gyorsan érezni fogod.

A hétvégi munka jót tesz neked

Néha hasznos, ha a törvényes szabadnapján néhány órára eljön dolgozni. Valószínűleg egyetlen kollégája sem lesz hajlandó dolgozni egy ilyen napon. Így gyorsan kezelheti az elhanyagolt eseteket. Nyugodt környezetben könnyedén tudsz koncentrálni és mindent rendbe tenni. Így megszabadulsz a „nincs időm semmit sem csinálni” nevezett stressztől.

Mindig próbálja meg megfelelően felmérni az erősségeit

Ne fogadjon el olyan parancsokat, amelyekkel nem lesz könnyű megbirkózni. Tanulj meg nemet mondani. Végtére is, tevékenységének örömet kell okoznia. Ellenkező esetben lehetséges a „kiégés”. Figyeld a sikeres embereket! Igen, sokat dolgoznak, de sokat teljesítenek is.

Tarts szüneteket

Különösen értékes időnként egy nagyon rövid szünetet tartani. Ez nem fog sok időt igénybe venni, de segít megszabadulni a szürkeállománytól, ami fontos.

Ne tervezzen többet, mint amennyit meg tud tenni

És végül. Túl sok dolgot megtervezni ugyanolyan rossz ötlet, mint egyáltalán nem tervezni. Ne feltételezze, hogy a rögzített feladatok száma egyenesen arányos azok minőségével. És ha például tavaly egy hét alatt elkészítette a jelentést, ne reménykedjen abban, hogy idén sokkal gyorsabban elkészül.

Nemet kell mondanod az állandó munkahelyi stresszre! Otthon szerettei egy kedves és kiegyensúlyozott családtagot szeretnének látni!

Hiszen mindig van választási lehetőség, és csak te döntöd el, hogy nyugodtan dolgozol, vagy erőlteted a rohanást nap mint nap.

Ha a következő 5 percet az önképzésbe tudja fektetni, akkor kövesse a linket és olvassa el következő cikkünket:

Tetszett? kattintson a " Szeretem"
Hagyjon megjegyzést ehhez a cikkhez alább

Nem titok, hogy sokan nem tudják, hogyan tervezzék meg a munkaidejüket, hanem az esték és a hétvégék is elegendőek a munkájuk elvégzéséhez.

Miért történik ez? Miért nem sikerül egyeseknek 8 óra alatt befejezni a munkájukat?

Meg kell tanulnia megszervezni és megtervezni a munkanapját, ehhez adunk néhány tippet

Az emberek leggyakrabban alacsony munkatermelékenységgel dolgoznak, munkába jönnek, inognak, kávéznak az alkalmazottakkal, emlékeznek és beszélnek a hétvégéjükről, a munka legtermékenyebb óráiban ringatóznak, amikor a szervezet készen áll a határozott cselekvésre és képes sokat tenni.

Aztán lassan hozzálátnak a munkához, és lassan elkezdenek bekapcsolódni a munkafolyamatba.

Jellemzően az ember legproduktívabb időszaka a délelőtti órákban van, amikor egy jót aludhat és visszanyeri erejét. Reggel három-négy órában többet tehetsz, mint egy egész munkanap alatt.

Kiderül, hogy az ember legproduktívabb óráit haszontalan beszélgetésekkel tölti, majd a terméketlen órákban megpróbál valamit csinálni, és nincs ideje.

Gyakorolja magát, hogy reggel teljesen belemerüljön a munkába, és próbálja meg, hogy ne terelje el a figyelmét a kávé, a különféle apróságok és a beszélgetések.

A gyümölcsöző délelőtti munka után mindenképpen tartson egy kis szünetet és pihenjen a pihenés alatt, így vissza tudja állítani az erejét és megkezdheti a további munkát.

Pihenés közben gyakran felmerülnek benned olyan ötletek, amelyek a munkához szükségesek, ezek segítenek még gyorsabban és jobban elvégezni a munkádat.

A munka legértékesebb ideje a reggeltől az ebédig tartó idő, van, aki három, másoknak négy óra, ne pazarolja ezt az időt hiábavaló beszélgetésekre, ne térjen el a munkától.

Pihenés és alvás után az agy készen áll a gyors cselekvésre, rengeteg energiával és erővel rendelkezik, amelyet helyesen kell használnia.

Alvás és reggeli után, amíg munkába állsz, tedd rendbe gondolataidat, állítsd fel a mai prioritásaidat, majd írd le őket sorrendben a naplódba, és kezdj el dolgozni.

A munkanap megtervezésekor próbálja meg a nap első felét minél jobban feltölteni új és eredményes munkával, a nap második felében pedig megbeszéléseket, értekezleteket ütemezhet be, leveleket olvashat, dokumentumokat rakhat ki stb. .

Az aktív és eredményes munka után a nap első felében tartson egy kis szünetet, pihenjen ki a munkából, gyakoroljon egy kicsit, hogy erőlöketet érezzen.

Ha jól meg tudja tervezni a munkanapját, minden sikerülni fog, és lesz ideje elvégezni a munkáját.

Sokan hétköznapi életmódot folytatnak, belemerülnek a mindennapi életbe, a családba, és nehéz nekik, és nem akarnak semmin változtatni.

Nézz körül, milyen életed van? Hogy élsz? Mit csinálsz? Mit értél el az életben és mit szeretnél elérni? Hogyan szeretnéd megváltoztatni az életedet?

Próbáljon meg valamilyen sportot űzni, az aktív sport segít az embernek abban, hogy aktívabb legyen, és ha kint sportol, például fut, aktív játékokat játszik, korcsolyázik, akkor oxigén áramlik az agyába, és elkezd aktívan dolgozni.

Sokaknak nehéz elkezdeni sportolni, ha még nem csinálták, reggel kezdje el, egy kis reggeli mozgás nem árt, hanem éppen ellenkezőleg, erőt és lendületet ad.

Hétvégén menjen el az egész családdal a parkba, vagy csak sétáljon a természetben és játsszon aktív játékokat.

Az aktív játékok fejlesztik a memóriát és a gondolkodást, fejlesztik a matematikai képességeket és segítenek a fontos dolgokra koncentrálni.

Amikor először hallgatsz meg egy dallamot, elterelődik a figyelmed, mert hallgatod, és amikor másodszor, harmadszor és negyedszer kezded hallgatni, ez a dallam működni kezd, többé nem hallgatod. amikor újra játszik, segít koncentrálni.

Rengeteg dallam van, amellyel lazíthat, ellazulhat, meditálhat.

Használja ezeket a dallamokat munka közben és pihenés közben.

Tanfolyamok az intelligencia fejlesztésére

A játékokon kívül érdekes tanfolyamaink vannak, amelyek tökéletesen felpörgetik az agyat, és javítják az intelligenciát, a memóriát, a gondolkodást és a koncentrációt:

Pénz és a milliomos gondolkodásmód

Miért vannak gondok a pénzzel? Ezen a tanfolyamon részletesen megválaszoljuk ezt a kérdést, mélyen megvizsgáljuk a problémát, és megvizsgáljuk a pénzhez való viszonyunkat pszichológiai, gazdasági és érzelmi szempontból. A tanfolyamon megtudhatja, mit kell tennie, hogy minden pénzügyi problémáját megoldja, pénzt takarítson meg és fektessen be a jövőbe.

Gyorsolvasás 30 napon belül

Szeretne gyorsan elolvasni olyan könyveket, cikkeket, hírleveleket stb., amelyek érdeklik? Ha a válasza „igen”, akkor tanfolyamunk segít a gyorsolvasás fejlesztésében és az agy mindkét féltekéjének szinkronizálásában.

Mindkét félteke szinkronizált, közös munkájával az agy sokszor gyorsabban kezd el dolgozni, ami sokkal több lehetőséget nyit meg. Figyelem, koncentráció, az érzékelés sebessége sokszorosára fokozódik! Tanfolyamunk gyorsolvasási technikáival két legyet ölhetsz meg egy csapásra:

1. Tanulj meg nagyon gyorsan olvasni
2. Javítsa a figyelmet és a koncentrációt, mivel ezek rendkívül fontosak a gyors olvasás során
3. Olvasson el naponta egy könyvet, és gyorsabban fejezze be a munkáját

A fejszámolást gyorsítjuk, NEM a fejszámolást

Titkos és népszerű technikák és life hackek, gyerekeknek is megfelelőek. A tanfolyamon nemcsak az egyszerűsített és gyors szorzás, összeadás, szorzás, osztás, százalékszámítás tucatnyi technikáját sajátítod el, hanem speciális feladatokban, oktatójátékokban is gyakorolhatod! A fejszámolás is nagy figyelmet és koncentrációt igényel, amelyet aktívan képeznek érdekes feladatok megoldása során.

Az agyfittség, az edzésmemória, a figyelem, a gondolkodás, a számolás titkai

Ha szeretnéd felgyorsítani agyadat, javítani a működésén, fejleszteni a memóriádat, figyelmedet, koncentrációdat, több kreativitást szeretnél fejleszteni, izgalmas gyakorlatokat végezni, játékos formában edzeni és érdekes feladatokat megoldani, akkor jelentkezz! 30 napos erőteljes agyfitness garantált számodra :)

Szuper memória 30 nap alatt

Amint feliratkozik erre a tanfolyamra, egy erőteljes, 30 napos képzésbe kezd a szupermemória és az agypumpa fejlesztéséről.

Az előfizetést követő 30 napon belül érdekes gyakorlatokat és oktató játékokat kapsz e-mailedben, amelyeket az életedben is alkalmazhatsz.

Megtanulunk emlékezni mindenre, amire a munkában vagy a magánéletben szükség lehet: megtanulunk emlékezni szövegekre, szósorokra, számokra, képekre, a nap, a hét, a hónap során történt eseményekre, sőt az útitervekre is.

Következtetés

Tanulja meg megfelelően megszervezni a munkanapját, használja a tanácsokat, sportoljon. Sok sikert kívánunk.

Az alkalmazottakkal való együttműködés minden vállalat szervezetének egyik legfontosabb része. Az informatikai technológiák vagy a web területén termékeket fejlesztő és megvalósító cégek számára fontos, hogy hozzáértően tudjanak munkaerőt felvenni, motiválni és elbocsátani. Mindez egyetlen rendszert alkot az alkalmazottak munkájának szervezésére. Itt egy kicsit pszichológusnak kell lennie ahhoz, hogy helyesen tudja megoldani a csapatban kialakult összes helyzetet, valamint hozzáértően kezelje a személyzetet.

A cégvezetés feladata, hogy a munkatársakat motiválja a vállalat céljainak elérése érdekében. Ha a cégnek nincsenek céljai, akkor a dolgozóknak sem lesznek. Az alkalmazottak munkájának megfelelő megszervezése érdekében a vállalatnak bizonyos elveket kell követnie, és különféle irányítási technikákat kell bevezetnie, amelyek meghozzák a gyümölcsöt.

Lássunk tehát 10 módszert, amellyel motivált és erős csapatot hozhat létre a cégében, amely szuperproduktív lesz, és a piaci átlagnál sokkal többet kereshet a cégnek.

1. A cél megértése a munkavállalók által. A bizonytalanság nem hoz semmi jót. Ha valaki nem tudja, hova kell költöznie, akkor nagy valószínűséggel állva fog gondolkodni, mit tegyen? A bizonytalanság egy cégben sok jó kezdeményezést tönkretehet. Ha Ön cégként nem kelt bizalmat, ha nincs elképzelése arról, hogy miért teszi mindezt, akkor nagy valószínűséggel a munkatársai nem maradnak sokáig. Főleg az ígéreteseket. Mert arra fognak törekedni, ahol fejlődhetnek. Az alkalmazottaknak világosan meg kell érteniük a vállalat ütemtervének bővítését és meghatározását. Olyan rendszer kidolgozása, amely az alkalmazottakat a karrierlétrán felfelé emeli. Amikor felvesz egy embert, ne hagyja a sötétben, hogy mi vár rá a fizetés, a felelősség, a lehetőségek stb. A cégednek is legyen célja. Tudassa az alkalmazottakkal. Például adjon el 100 egységet a következő hónapban. A céloknak motiválniuk kell. Vagyis ha ebben a hónapban 98 darabot adunk el, a múlt hónapban pedig 96-ot, akkor a 100 darabos cél valószínűleg nem lesz valami izgalmas. Emelje fel a lécet 120, vagy még jobb esetben 150 gyártási egységre. Akkor lesz min dolgozni!

2. Ha előtte világos a cél, a munkavállaló mindig sokkal jobban végzi a munkáját. Az egy nagy eredmény elérésének fő céljai mellett a vállalatnak olyan motiváló célokkal is kell rendelkeznie, amelyek magas színvonalú köztes eredmények elérésére ösztönöznék a dolgozókat. Ezeket a köztes eredményeket pedig díjazni kell, hogy az alkalmazottak motiváltabbak legyenek. Emellett érdemes vizualizálni, hogyan szeretné jutalmazni az alkalmazottakat. Például ígérhet nekik egy európai utat, vagy bármilyen más motiváló nyereményt, ajándékot egy bizonyos értékesítési terv teljesítése esetén.

Ebben az elvben a legfontosabb a győzelmek ünneplése, amikor köztes eredmények születnek. Motivált és sikeres csapatot hozhat létre az irodában, ha ezt az elvet sikeresen alkalmazza vállalkozásában.

3. Használjon mindent, amit tanult a projektjei során. A munkavállalók és a cégvezetés nagyon gyakran szembesül azzal a ténnyel, hogy rengeteg információ érkezik, de a fogyasztás valódi eredménye gyakorlatilag láthatatlan. Meg kell értened, hogy minden hozzád érkező információt vagy fel kell használnod, vagy nem szabad rá időt pazarolni! Milyen gyakran töltik sokan munkanapjuk felét e-mailek olvasásával, közösségi oldalakon lévő fiókok megtekintésével stb., ami értékes munkaidőt veszít el, és csökkenti a munka termelékenységét. Az a képtelenség, hogy megfelelően reagáljon az információkra, és hogy ne nézze meg az adatoknak azt a részét, amelyre nincs szüksége, a produktív alkalmazottak egyik fontos tulajdonsága. És ha már eldöntötte, hogy az információk egy részét továbbra is tanulmányozni fogja, akkor tegye azt úgy, hogy bármilyen adatot a vállalat hasznára fordítson. Vagyis ha tanultál valamit, tedd a gyakorlatba!

A legjobb persze az, ha lehetőség szerint kerüljük az információáramlást. Sok időt töltesz e-mailekkel és hírekkel? Súlyos termelékenységi problémái vannak. Először is, ha a munkája már össze van kötve egy számítógéppel és monitorral, akkor a termelékenysége csökken a munkaidővel. Mivel alacsony a fizikai aktivitása, kevesebbet fog tenni ugyanezen idő alatt. Ezért jobb, ha korlátozza a közösségi hálózatokon és az e-mailekkel töltött időt. Munkaidőben próbáljon csak olyan információkat fogyasztani, amelyek hasznosak lehetnek az Ön számára. Használja fel tevékenységei során mindazt, amit tanult. Tanítsd meg ezt az alkalmazottaidnak.

4. Korlátozza az információáramlások számát. És figyelje a bejövő adatok minőségét is. Ez a termelékenység szempontjából nagyon fontos. Először is, ha csak olyan információt fogyaszt, amely hasznos lehet az Ön számára, akkor akarva-akaratlanul is fejleszti munkakészségeit és képességeit. Ha a napi információs menüből kizár minden olyan szösszenetet, mint a hírek és a témán kívüli cikkek, akkor nemcsak a dolgozók termelékenységét növelheti, hanem jelentősen növelheti kompetenciáit és képzettségi szintjét is. Próbálja korlátozni az információáramlások számát is. Így kevésbé lesz kísértve, hogy elterelje a figyelmét a nem a munkához kapcsolódó tevékenységektől, valamint mindent elolvas és néz, ami akarva-akaratlanul is előfordul.

5. Tartsa dolgozóit egészségesen és aktívan. Ha egészséges irodai környezettel rendelkezik, meg fog lepődni, hogy alkalmazottai mennyivel termelékenyebbek. Az egészséges táplálkozás népszerűsítése saját alkalmazottai körében, valamint a munkaközi szünetekben való mozgás lehetőségének biztosítása lehetővé teszi, hogy minden egyes dolgozót sokkal jobban motiváljon a feladatai ellátására. Régóta bebizonyosodott, hogy ha az ember a mentális stresszt fizikai aktivitással váltja fel, akkor termelékenyebben dolgozik. Ezenkívül az egészséges táplálkozás csökkentheti az alkalmazottak megbetegedésének kockázatát, és egyszerűen növelheti az agyi aktivitást, valamint a kitartást és a termelékenységet.

6. A munkaidő hatékony felhasználása. Minden alkalmazottja potenciálisan legalább 25 százalékkal növelheti termelékenységét. Gondolja át, hogyan csökkentheti az alkalmazottai telefonbeszélgetéssel, egymással való kommunikációval stb. Az időgazdálkodási tréning általában sokat segít. Egyébként bármilyen intenzív edzés jól illusztrálható, hogy mennyire fontos a gyors, hatékony munka bármilyen csapatban és szinte bármilyen körülmények között. Amikor edzésre jössz, nem marad időd beszélgetni valakivel, leveleket, üzeneteket írni valakinek, aminek semmi köze a munkához. Bárcsak így lenne a munkahelyen! Egy ilyen folyamatot legalább részben megszervezhet az irodájában, ha több képzést tart az időgazdálkodásról, és elmagyarázza az alkalmazottaknak, hogy miért kell a lehető leghatékonyabban dolgozni, és ez hogyan befolyásolja a fizetésüket.

7. Osszátok meg egymással a titkokat. Ez olyan üzleti titkra vonatkozik, amelyek segíthetnek mindannyian hatékonyabban végezni munkáját. Olyan bizalmi légkört teremthet a cégben, amelyben a munkavégzés során minden alkalmazott termelékenysége nő. A szakmai titkok ugyanakkor nem csak az információtartalom szempontjából fontosak, hanem abból a szempontból is, hogy minden dolgozónak lehetőséget biztosítsunk az előadói, tanári, tanácsadói stb. Válassza ki az Ön számára kényelmes formátumot, amelyben minden résztvevő megoszthatja a tanultakat. Látni fogja, hogy az alkalmazottak sokkal barátságosabbak lettek, és mindenki magasabb szinten fogja felfogni az általa végzett munkát.

8. Szintetikus alkalmazottak fejlesztése. Ezek azok az emberek, akik szinte mindenre képesek a cégedben. Természetesen vannak olyan konkrét tételek, mint a jogi vagy a számviteli szolgáltatások. De kívánság szerint ez a munka kiszervezhető, és az Ön cégében csak azt végezheti, ami bevételt termel, vagyis a termék előállítását és értékesítését. Szinte minden cég képes kiképezni egy úgynevezett szintetikus alkalmazottat, aki számos érdekes feladatot lát el. Mit ad ez a cégnek? Munkahelyi termelékenység, mivel az egyik tevékenységtípusról a másikra váltva a termelékenység gyakran nő. Ez azt is lehetővé teszi, hogy csökkentsék az olyan személyzet iránti igényt, mint a titkárok és irodavezetők, akiknek funkciói és szerepei a vállalaton belül nagyon gyakran összemosódnak. Harmadszor, ha olyan szintetikus alkalmazottat nevel fel, akinek van elképzelése a cég működéséről és a bevételszerzésről, kevésbé lesz kitéve annak a veszteségnek, hogy az egyik alkalmazott kilép.

Lehetőség lesz egy olyan munkastruktúra kialakítására is a cégben, amely kevéssé függ majd a létszámtól, de nagyban függ attól, hogy milyen munkaerő-szervezési rendszert építhet ki. Ez a kulcsa a cég sikerének.

Valóság

10:00 Reggelente a zöld közlekedési lámpa csak szép kiegészítő: világít, de nem tesz jót. Ülsz, ásítasz, és nézed a szomszéd autók vezetőit. A bal oldali lánynak kiváló a frizurája, a jobb oldali férfinak pedig problémái vannak: ilyen arckifejezéssel csak kifogást lehet keresni a késés miatt. Már tudja! És akkor felmerül a gondolat, hogy most azonnal rendezzem a postát. Itt a táblagép kéznél... Nem a legjobb ötlet. Igen, ismét késik a munkából, és valószínűleg ismét megrovásban részesül, de most az út a prioritás.

Mentőautó

• Hívja fel kollégáját, és kérje meg, hogy kapcsolja be a számítógépét. Ha a Facebookot is megnyitja rajta, a főnök biztosan elhiszi, hogy ott vagy, és csak bement a női szobába.
• Értsd meg, hogy most semmi sem múlik rajtad, és nyugodj meg. A rendkívüli helyzetek minisztériumának helikoptere valószínűleg nem érkezik meg, de a stressz megakadályozhatja, hogy szemmel tartsa az utat.
• Keress valami hasznos elfoglaltságot. Nem, nem munka. Ha a metrón utazik, akkor természetesen elolvashatja a jelentést, de vezetés közben - csak nyelvtanfolyamok vagy hangoskönyvek. A fokozott figyelmet igénylő problémákat nem szabad megoldani. Még egy hanyagul megírt üzleti levél is tönkreteheti az arculatát.

Megelőzés

Nem szeretsz késni, de reggel mindig elromlik valami.

• Változtasd meg a stratégiádat. A szabadidőt tervezd, ne a munkát, és este készülj a másnapra: válogass ruhát, táskát, kiegészítőket, akkor nagyban megnő az esélyed, hogy időben elhagyod a házat.
• Találja meg a helyét azoknak a dolgoknak, amelyekre minden nap szüksége van. Így megkíméled magad a reggeli rohanástól kulcsok, telefon, szemüveg és egyéb apróságok után kutatva.
• Eleget aludni. 7 óra a minimum.
• Fogadd meg magad, hogy egy egész hétre fél órával korábban jössz az irodába. Vagy állítsa át az órát a házban 15-20 perccel – ugyanazokkal, amelyekről mindig késik.
• És ne feledje: a krónikus késés leggyakrabban súlyos stresszt jelez. Ha tanácsaink segítségével nem tudja megszervezni magát, ez ok arra, hogy megálljon és elgondolkozzon azon, hogy valóban szereti-e ezt a munkát.

11:00 a prezentáció véglegesítése, 12:00 - végigfutása

Valóság

11:00 Most nyitotta meg a fájlt a prezentációval: egy óra biztosan elég Önnek. De fel kell készülnie a munkára, ami azt jelenti, hogy egy csésze kávé egyszerűen szükséges. BAN BEN 11:20 visszatért a számítógépéhez, és sürgős e-mailt talált egy ügyféltől. Aztán egy kolléga bedobott egy problémát – csak öt percig, és „nem kerül semmibe, ugye?” 15 perccel a futás előtt. Nincs kész semmi, pánikszerűen kopogtatod a billentyűket. 12:00 - a munka kész, de nincs ideje ellenőrizni a munkát, és hanyatt-homlok rohanni a tárgyalóba. Természetesen minden 20 perccel később kezdődik, és sok apró hibája van a munkájában.

Mentőautó

• Fogd el a halogatást. Amint el kell kezdenie valami fontosat, „varázsütésre” más sürgős dolgai vannak. Valld be, hogy félsz elkezdeni dolgozni például azért, mert túl nehéz, vagy egyszerűen unalmas a feladat. Állapodj meg magaddal, hogy először mindent megteszel, ami szükséges, aztán megiszod a jól megérdemelt kávédat. Ez általában segít.
• Ne vállaljon apró feladatokat, miközben a kiemelt feladatokon dolgozik. Helyezze őket egy sorba, akárcsak a nyomtatót, amelyre az egész osztálya dokumentumokat küld. Képzeld el, mi történne, ha válogatás nélkül kezdene begépelni mindent. Ugyanez történik az ügyeiddel is.
• Tanuld meg mondani, hogy „később” és „nem”. Azoknak, akik elvonják a figyelmét, válaszoljanak: „Most nem tudom, emlékeztessen erre kettőkor.” Néhány kérés eltűnik, a többi pedig vár.

Megelőzés

• Úgy tűnik, csak akkor tudsz gyorsan és hatékonyan dolgozni, ha egy határidő torkon ragad. Ez gyakran előfordul, ha a kiosztott feladat nem tetszik - ebben az esetben a szigorú határidő kompenzálja az önmotiváció hiányát.
• Ha fontos feladaton dolgozik, szabjon „fiktív” határidőt. Például állapodjon meg egy kollégájával, akinek a véleményét tiszteletben tartja, hogy egy-két nappal a tényleges határidő előtt megmutatja neki az előadás majdnem kész változatát. Ezzel időt nyer az utolsó ellenőrzésekre és szerkesztésekre.
• Talán csak egy multitasking ember vagy, aki nem tudja, hogyan csiszolja fényesre az eredményt. Szervezze meg munkáját úgy, hogy mindig legyen „friss elme” és egy korrektor a közelben. Ha cserébe segít kollégáidnak bezárni gyenge pontjaikat, boldogan beleegyeznek a felelősségek újraosztásába.

14:00 Ebéd

Valóság

14:00   Valahogy kínos menzára menni, amikor sok a hiányosság, és nem jönnek össze a kollégák. Későbbre halasztod az ebédet, közben megrágsz valami édeset, és a nap végén rájössz, hogy még nem ebédeltél, de felszedted a kalóriákat és túl sok kávét ittál. Ne olvassunk erkölcsöket romlott gyomorról és az alak károsodásáról. És érdemes emlékeztetni arra, hogy egy értékes, egyórás szünetről adsz fel a munkanap közepén.

Mentőautó

• Tedd félre a késés és a befejezetlen munka miatti lelkiismeret-furdalást. Ez nem ok arra, hogy megtagadja magától a helyreállításhoz való jogát.
• Motiválja magát azzal a ténnyel, hogy egy normál ebéd lehetővé teszi, hogy figyelje az alakját.
• Ne a társaság kedvéért egyél, hanem magadnak. Általában minden kellemes dolog, amit csak a saját érdekében tesz, erőt ad és javítja a hangulatot, ami azt jelenti, hogy végre nem vesztegeti az időt egy feladat elvégzésére.

Megelőzés

• Adj magadnak egy hozzáállást: a háború az háború, és az ebéd a menetrend szerint van. Nagyon valószínűtlen, hogy a világ vége levest eszik. A legtöbb dolog várhat, és egy teljes, nyugodt étkezés csak fél órával hosszabb, mint egy ideges uzsonna.
• Keress egy jó helyet. Agyunk ajándékként érzékel egy kávézót vagy éttermet, ahol kellemes lenni – újabb ösztönzést kap arra, hogy elhagyja az irodát, és az étel teljesen hasznos lesz.

19:30 Hazafelé menjünk be a vegytisztítóba és boltba

Valóság

19:30 Valójában most kezdett el nyugodtan dolgozni: kollégái kifelé mennek az ajtón, sokkal kevesebb a hívás és az e-mail – itt az ideje koncentrálni. Sőt, a lelkiismerete is kínozza: egész nap elkésett és elzavart, ami azt jelenti, hogy tovább kell ülnie. Nyolc óra körül kiderül, hogy haza kell vinni a munkádat, a tisztító és az üzlet pedig várni fog.

Mentőautó

• Késő pontosan ugyanabban az időben, amikor elkésett az irodából. Aztán, mint a fejlett munkajoggal rendelkező országok dolgozói, menjenek haza, nem törődve a laza anyával. Ez természetesen megterhelő lesz számodra, de itt az ideje, hogy jelezd az agyadnak: ha nem találod meg a módját, hogy munkaidőben mindent elvégezz, akkor téged és engem, barátomat, kirúgnak.
• Az irodában eltöltött utolsó 20 percben ne próbálja meg befogadni a mérhetetlenséget, inkább írjon le egy tervet a következő napra.
• Ha nem délelőtt tíz a határidő, ne vigye haza a munkáját. És ha tíz óra van, helyezze át egy órával később, és hagyja minden munkáját az irodában. Otthon nem tudod gyorsan megismételni őket, és varázslatosan működik a „Van még idő, még az egész éjszaka” kifejezés. Ez azt jelenti, hogy újabb halogatással, alváshiánnyal és késéssel kell szembenéznie.

Megelőzés

• Értsd meg magad. Természetesen az újrahasznosítást azzal szeretném magyarázni, hogy Ön felelős személy. Kattintson az „Újraindítás” gombra, és nézze meg racionálisan a dolgokat. Valószínűleg megérti, hogy minden probléma megoldható egy nyolcórás munkanap alatt. Csak sok időt töltesz evéssel, ivással, és az örök rohanás stresszéről beszélsz.
• Nézz körül: azok közül, akik felmondtak és akiket elbocsátottak, senki sem volt nyugodt igásló. A legtöbben lökték magukat, és nem bírták a túlterhelést. Miért kövesse az útjukat?
• Mindig emlékezzen a szabadidőre, és adjon neki a legfontosabb helyet a naplójában. Tervezzen egy kellemes estét – legyen ez megvesztegetés a belső ellenőrnek. Mit tegyen az, aki még mindig kettős könyvvitelt vezet? Tudod, ha elégedett vagy az életeddel, akkor a szervező bejegyzései egybeesnek a valósággal.

SZÖVEG: Anna Nikitina