Üdvözöljük a stratégiák aranybányájában, amelyek segítségével megtanulhatod, hogyan takaríthatsz meg több energiát, tanulhatsz meg ellazulni, és több dolgot végezhetsz el kevesebb erőfeszítéssel. Ha olyan vagy, mint én, szereted jól csinálni és jól csinálni a dolgokat, de meg akarod őrizni az életkedvedet is, ami a rengeteg munka mellett teljesen valószínűtlennek, sőt lehetetlennek tűnik. Nem kell „vagy-vagy” ultimátumot adni. Ez igazán

esetleg - végezzen kiváló munkát, és éljen boldogan hétköznapi világában.

Szerintem a hatékonyság jó dolog. Lehet, hogy amit csinálsz, az fontos, érdekes vagy hasznos, vagy talán nem, és csak így vagy úgy meg kell tenni.

Az első esetben a lehető legnagyobb megtérülést szeretné elérni az idejét és erőfeszítéseit illetően. A másodikban a lehető leggyorsabban szeretne más dolgokra térni anélkül, hogy bosszantó farkat hagyna.

És nem számít, mit csinálsz, nagy valószínűséggel jobban éreznéd magad nyugodt állapotban, biztos abban, hogy bármit is csinálsz éppen, az megéri. Akár sört iszik a munkatársaival munka után, vagy nézi, ahogy a baba a kiságyában alszik éjfélkor, válaszol egy e-mailre, vagy néhány percet köt kötetlen beszélgetéssel egy potenciális ügyféllel egy üzleti megbeszélés után, pontosan ezt kell tennie. .

Bár nincs egyetlen mód a személyes szervezettség és a termelékenység javítására, vannak receptek, amelyek segíthetnek.

Évről évre, ahogy magamon dolgoztam, egyre több olyan jelentős dolgot találtam, amelyekre vagy érdemes volt összpontosítani, vagy érdemes volt félni, vagy érdemes volt megtenni.

Felfedeztem olyan egyszerű folyamatokat is, amelyeket mindannyian megtanulhatunk használni, és amelyek nagymértékben javítják azon képességünket, hogy proaktívan és konstruktívan elfogadjuk a mai valóságot.

Az eredmény egy több mint két évtizedes felfedezésből álló összeállítás a személyes termelékenység területén – útmutató a munka eredményének maximalizálásához és a ráfordított erőfeszítés minimalizálásához, mindezt egy olyan világban, ahol a munka mennyisége és a feladatok folyamatosan nőnek. egyre többértelműek.

Az ilyen információk aranyat érnek a szervezetekben. Szükségünk van rá az iskolában is, ahol még mindig nem tanítják meg gyermekeinket az információkkal való munkavégzésre, az eredményekre koncentrálni és arra, hogy milyen lépéseket kell tenni ennek elérése érdekében. Mindannyiunk számára pedig külön-külön is - ez is nagyon hasznos - megtanulhatnánk teljes mértékben kihasználni a számunkra biztosított lehetőségeket, hogy fejlődhessünk, hasznosak legyünk.

Az erő, az egyszerűség és a hatékonyság, amiről a könyvben beszélek, a legjobban valós időben és a való világban tapasztalható meg. A könyv célja a munkafolyamat-kezelés és a személyes termelékenység dinamikus művészetének felépítése. Az információkat úgy rendszereztem, hogy inspiráló áttekintést nyújtsak, miközben az eredményeket azonnal érezheti.

A könyv három részre oszlik. Az első rész a teljes játékot leírja, rövid áttekintést ad a rendszerről és magyarázatot annak egyediségére, valamint nagyon általánosan bemutatja a főbb módszertanokat. A második rész a rendszer használatáról szól. Ez a te képzésed: lépésről lépésre, apránként megtanulod alkalmazni a modelleket. A harmadik rész még magasabbra viszi – leírja azokat a jelentősebb és jelentősebb eredményeket, amelyeket akkor érhet el, ha ezeket a módszereket és modelleket munkája és élete szerves részévé teszi.

Azt javaslom, hogy járjon el az „azonnal” elve szerint – próbálja ki az anyagot magán, ne csak higgye el, hanem ellenőrizze azt is, hogy ezeket a módszereket Ön személyesen nem csak használhatja, hanem kell-e használni. És még valami – szeretném, ha megértené, hogy minden, amit javaslok, nagyon egyszerű.

A könyv lapjain gyakran hivatkozom képzéseimre és szemináriumaira. Az elmúlt húsz évben vezetési tanácsadóként dolgoztam, egyedül és kisebb csapatokban egyaránt. Az volt a feladatom, hogy privát termelékenységi tréningeket és workshopokat tartsak az itt bemutatott technikákról. Kollégáimmal több mint ezer embert képeztünk ki magánúton, több százezer szakembert és több száz szemináriumot tartottunk – ez a tapasztalat, amiből merítek. A perspektívát az egyik ügyfelem helyesen fogalmazta meg. Azt írta: „Ebből a programból elkezdtem használni a módszereket, és ez megmentette az életemet, de amikor megszoktam őket, megváltoztatta az életemet. Ez egy oltás a mindennapi élet-halál harc ellen, amikor „a projektnek tegnap kellett volna befejeződnie "és ellenszere annak az egyensúlyhiánynak, amelyet sokan maguknak teremtenek".

David Allen

A dolgok elvégzése

Bevezetés

Üdvözöljük a stratégiák aranybányájában, amelyek segítségével megtanulhatod, hogyan szerezz több energiát, hogyan ellazulj, és hogyan érj el többet kevesebb erőfeszítéssel. Ha hozzám hasonlóan szereted a dolgokat elintézni és jól csinálni, de nem akarod elveszíteni az élet ízét, ami ilyen mennyiségű munka mellett teljesen valószínűtlennek, sőt lehetetlennek tűnik. Nem kell „vagy-vagy” ultimátumot adni. Valóban lehetséges nagyszerű munkát végezni és boldogan élni hétköznapi, hétköznapi világában.

Szerintem a hatékonyság jó dolog. Lehet, hogy amit csinálsz, az fontos, érdekes vagy hasznos, vagy talán csak így vagy úgy kell csinálni. Az első esetben a lehető legnagyobb megtérülést szeretné elérni az idejét és erőfeszítéseit illetően. A másodikban a lehető leghamarabb más dolgokra szeretne térni anélkül, hogy bosszantó farkat hagyna.

És bármit is csinálsz, valószínűleg jobban éreznéd magad ellazult állapotban, biztos abban, hogy bármit is csinálsz éppen, az megéri. Legyen szó sörözni a munkatársaival munka után, felkelni az éjszaka közepén, hogy megnézze alvó babáját, válaszoljon egy e-mailre, vagy néhány szót beszéljen az életről egy potenciális ügyféllel egy üzleti találkozó után, pontosan azt, mit kell tenned.

A könyv megírásának fő célja, hogy megtanítson a lehető leghatékonyabbnak és lazábbnak lenni, akár akarod, akár szüksége van rá.

Régóta keresem a választ, ahogy talán Ön is, arra a kérdésre, hogy mit, mikor és hogyan tegyek. Több mint húsz év kutatása és a személyes és szervezeti hatékonyság új és új módszereinek alkalmazása, több éves kutatás és önmagam tapasztalata után pedig kijelenthetem, hogy nincs egyetlen univerzális megoldás a problémára. Nincs olyan szoftver, szuper személyes tervező vagy személyes feladat- és célmeghatározó, amely megszervezné a napodat, a hetedet és az egész életedet. Sőt, amint hatékonyságát a következő szintre emeli, új horizontot nyit meg a kreatív célok előtt, amelyeket már nem lehet elérni egy egyszerű formulával.

Ha nincsenek egyértelmű receptek a személyes szervezettség és hatékonyság javítására, akkor vannak receptek, amelyek hozzájárulhatnak ehhez a javuláshoz. Évről évre, miközben magamon dolgoztam, egyre több jelentőségteljes dolgot találtam, amire összpontosítani kell, amitől félni kell és tennivalót. Felfedeztem olyan egyszerű folyamatokat is, amelyeket mindannyian megtanulhatunk használni, és amelyek nagymértékben javítanák azon képességünket, hogy aktívan és konstruktívan használjuk a mai valóságot.

Az eredmény egy összeállítás több mint két évtizedes felfedezésekből a személyes produktivitással kapcsolatban – útmutató a munka eredményének maximalizálásához és a ráfordított erőfeszítés minimalizálásához, mindezt egy olyan világban, ahol a munka mennyisége folyamatosan növekszik, és a feladatok folyamatosan növekszenek. ködösebb. Sok órát töltöttem emberekkel a munkahelyükön, és segítettem nekik megszervezni a munkafolyamatukat. Az általam felfedezett módszerek valóban hatékonynak bizonyultak minden típusú vállalatnál, a munka minden szintjén, minden kultúrában, és még otthon és az iskolában is hasznosak voltak. A világhírű szakemberekkel végzett húsz év képzés után bizonyosan megtanultam, hogy a világnak tényleg nincs elege ezekből a módszerekből.

A vezetők alapvető mércéül szeretnék bevezetni magukba és beosztottjaikba a „teljesíts, bármit is” formulát. Ők, akárcsak én, tudják, hogy a zárt ajtók mögött a munkanap vége után vannak megválaszolatlan hívások, ki nem osztott feladatok, üzleti megbeszélésekről, tárgyalásokról feldolgozatlan tájékoztatók, teljesítetlen személyes kötelezettségek és tucatnyi levél, amit fel sem vettek. Az üzletemberek többsége azért elég sikeres, mert a leküzdendő válságok és a számukra megnyíló lehetőségek sokkal nagyobbak, mint azok a problémák, amelyeket a véletlenre bíznak, vagy saját maguk teremtenek irodájukban és portfóliójukban. De: ma megkaptuk az üzlet és az élet ritmusát, ezek egyensúlya még kérdés.

Egyrészt bevált technikákra van szükségünk, amelyek segítenek az embereknek összpontosítani minden energiájukat, ahelyett, hogy hagynák elveszni a kisebb zavaró tényezőkben. Másrészt olyan munkahelyi légkört kell kialakítani, amelyben a legelfoglaltabb alkalmazottak megbízhatóan védve lesznek a stressztől. Pozitív munkastílusra van szüksége, amely vonzza és megtartja a cég legjobb és legokosabb embereit. Az ilyen információk aranyat érnek a szervezetekben. Szükségünk van rá az iskolában is, ahol még mindig nem tanítják meg gyermekeinket az információkkal való munkavégzésre, az eredményekre koncentrálni és arra, hogy milyen lépéseket kell tenni ennek elérése érdekében. Mindannyiunk számára pedig külön-külön is - ez is nagyon hasznos - megtanulhatnánk teljes mértékben kihasználni a számunkra biztosított lehetőségeket, hogy fejlődhessünk, hasznosak legyünk.

Az erő, az egyszerűség és a hatékonyság, amelyről a könyvben beszélek, a valós világban valós időben tapasztalható meg a legjobban. A könyv célja a munkafolyamat-kezelés és a személyes termelékenység dinamikus művészetének felépítése. Az információkat úgy rendszereztem, hogy inspiráló áttekintést nyújtsak, ugyanakkor az eredményeket azonnal érezni tudja. A könyv három részre oszlik. Az első rész a teljes játékot leírja, rövid áttekintést ad a rendszerről és magyarázatot annak egyediségére, valamint nagyon általánosan bemutatja a főbb módszertanokat. A második rész a rendszer használatáról szól. Ez a te képzésed: lépésről lépésre, apránként megtanulod alkalmazni a modelleket. A harmadik rész még magasabbra viszi – leírja azokat a még jelentősebb és jelentősebb eredményeket, amelyeket akkor érhet el, ha ezeket a módszereket és modelleket munkája és élete szerves részévé teszi.

Azt javaslom, hogy járjon el az „azonnal” elve szerint – próbálja ki az anyagot magán, ne csak higgye el, hanem ellenőrizze azt is, hogy ezeket a módszereket Ön személyesen nem csak használhatja, hanem kell-e használni. És még egy dolog - szeretném, ha megértené, hogy minden, amit javasolok, nagyon egyszerű. Ez nem igényel különösebb készségeket, mert már tudja, hogyan kell koncentrálni, leírni a dolgokat, döntéseket hozni az eredményekről és a cselekvésekről, áttekinteni a pozíciókat és választani. Látni fogja, hogy az ösztönösen és intuitív módon végzett munkád nagy része helyes, és lehetőséget fogok adni arra, hogy ezeket a készségeket a hatékonyság új szintjeire emeld. Arra szeretnélek bátorítani, hogy mindezt rakd össze, és fogadd el új viselkedési modellként, amely jelzőfény lesz számodra.

A könyv oldalain gyakran hivatkozom képzéseimre és szemináriumaira. Az elmúlt húsz évben vezetési tanácsadóként dolgoztam egyedül és kisebb csapatokban egyaránt. Az volt a feladatom, hogy privát termelékenységi tréningeket és workshopokat tartsak az itt bemutatott technikákról. Kollégáimmal több mint ezer embert képeztünk ki magánúton, több százezer szakembert és több száz szemináriumot tartottunk – ez az a tapasztalat, amelyből példákat vonok le. Az ígéretet helyesen fogalmazta meg az egyik ügyfelem. Ezt írta: „Elkezdtem használni a programban szereplő módszereket, és ez megmentette az életemet, de amikor megszoktam, megváltoztatta az életemet. Ez egy oltás a mindennapi élet-halál harc ellen, amikor „a projektnek tegnap kellett volna befejeződnie”, és ellenszere annak az egyensúlyhiánynak, amelyet sokan maguknak teremtenek.

| |

David Allen könyve „Hogyan kezeljük a dolgokat”(az eredetiben A dolgok elvégzése vagy GTD, más néven „Hogyan tegyünk rendet”) harmonikus rendszert kínál a nagy és kicsi, fontos és jelentéktelen ügyek intézésére. A könyvben leírt rendszer segít kezelni minden felelősséget, vágyat, információt, feladatot és projektet.

A kiadótól: Bármely modern embernek nagyon szűkös az ideje, és mindenki saját szervezetlenségére panaszkodik - néha megfeledkezik egy fontos találkozóról, néha elkésik, néha nem telefonál időben. Emiatt megromlanak a kapcsolatok a kollégákkal, barátokkal, összeomlanak a munkatervek, romlik a közérzet. Minél szervezettebb az ember, annál könnyebben intézi a munkáját, a háztartási teendőit és általában az életét, annál jobb a kapcsolata másokkal. A szervezettség nem veleszületett képesség, hanem tanulható készség. „Hogyan kezeljük a dolgokat. A stresszmentes termelékenység művészete" David Allen egyszerű technikákról beszél, amelyek célja a termelékenység növelése és a saját élete megszervezéséhez szükséges megfelelő megközelítés kialakítása. A szerző azt állítja, hogy a legfontosabb, hogy ellazuljunk, ezen múlik a termelékenységünk. A tudatnak tisztának kell lennie, és a gondolatoknak rendezettnek kell lenniük. A könyvből megtudhatja, hogyan lehet elkülöníteni a fontos dolgokat a lényegtelenektől, hogyan kell kitűzni a célokat és meghatározni a prioritásokat, hogyan kell tervezni, hogyan javíthatja a személyes szervezettséget, és hogyan takaríthat meg időt.

Kapcsolódó anyagok:

• 
  Gleb Arkhangelsky A könyvről: A legegyszerűbb és lépésről lépésre, valódi orosz példák segítségével adja meg a választ a fő kérdésre...
  
• 
  Kjell Nordström és Jonas Ridderstrale könyve „Funky Business Forever!” nem az „új gazdaságról”, hanem arról, hogy mi új a meglévőben...
  
• 
  Jim Collins könyve bekerült az elmúlt 20 év legjobb üzleti könyveinek rangsorába. Az értékelést a Forbes magazin állította össze az eredmények alapján...
  
• 
  Ez egy egyedülálló útmutató mindenkinek, aki bármilyen vállalkozásba kezd: egy új termék fejlesztésétől egy meglévő vállalaton belül a nemzetközi...
  

Bevezetés

Üdvözöljük a stratégiák aranybányájában, amelyek segítségével megtanulhatod, hogyan szerezz több energiát, hogyan ellazulj, és hogyan érj el többet kevesebb erőfeszítéssel. Ha hozzám hasonlóan szereted a dolgokat elintézni és jól csinálni, de nem akarod elveszíteni az élet ízét, ami ilyen mennyiségű munka mellett teljesen valószínűtlennek, sőt lehetetlennek tűnik. Nem kell „vagy-vagy” ultimátumot adni. Valóban lehetséges nagyszerű munkát végezni és boldogan élni hétköznapi, hétköznapi világában.
Szerintem a hatékonyság jó dolog. Lehet, hogy amit csinálsz, az fontos, érdekes vagy hasznos, vagy talán csak így vagy úgy kell csinálni. Az első esetben a lehető legnagyobb megtérülést szeretné elérni az idejét és erőfeszítéseit illetően. A másodikban a lehető leghamarabb más dolgokra szeretne térni anélkül, hogy bosszantó farkat hagyna.
És nem számít, mit csinálsz, nagy valószínűséggel jobban éreznéd magad nyugodt állapotban, biztos abban, hogy bármit is csinálsz éppen, az megéri. Legyen szó sörözni a munkatársaival munka után, felkelni az éjszaka közepén, hogy megnézze alvó babáját, válaszoljon egy e-mailre, vagy néhány szót beszéljen az életről egy potenciális ügyféllel egy üzleti megbeszélés után, pontosan ez az, ami csinálnod kellene.
A könyv megírásának fő célja, hogy megtanítson a lehető leghatékonyabbnak és lazábbnak lenni, akár akarod, akár szüksége van rá.
Régóta keresem a választ, ahogy talán Ön is, arra a kérdésre, hogy mit, mikor és hogyan tegyek. Több mint húsz év kutatása és a személyes és szervezeti hatékonyság új és új módszereinek alkalmazása, több éves kutatás és önmagam tapasztalata után pedig kijelenthetem, hogy nincs egyetlen univerzális megoldás a problémára. Nincs olyan szoftver, szuper személyes tervező vagy személyes feladat- és célmeghatározó, amely megszervezné a napodat, a hetedet és az egész életedet. Sőt, ha egyszer magasabb szintre emeled a hatékonyságodat, akkor a kreatív célok új horizontja nyílik meg előtted, amit egy egyszerű képlet segítségével már nem lehet elérni.
Ha nincsenek egyértelmű receptek a személyes szervezettség és hatékonyság javítására, akkor vannak receptek, amelyek hozzájárulhatnak ehhez a javuláshoz. Évről évre, miközben magamon dolgoztam, egyre több jelentőségteljes dolgot találtam, amire összpontosítani kell, amitől félni kell és tennivalót. Felfedeztem olyan egyszerű folyamatokat is, amelyeket mindannyian megtanulhatunk használni, és amelyek nagymértékben javítanák azon képességünket, hogy aktívan és konstruktívan használjuk a mai valóságot.
Az eredmény a személyes termelékenységgel kapcsolatos több mint két évtizedes felfedezések összeállítása – útmutató a munkaeredmények maximalizálásához és az erőfeszítés minimalizálásához, mindezt egy olyan világban, ahol a munka mennyisége folyamatosan növekszik, a feladatok pedig egyre homályosabbak. Sok órát töltöttem emberekkel a munkahelyükön, és segítettem nekik megszervezni a munkafolyamatukat. Az általam felfedezett módszerek valóban hatékonynak bizonyultak minden típusú vállalatnál, a munka minden szintjén, minden kultúrában, és még otthon és az iskolában is hasznosak voltak. A világhírű szakemberekkel végzett húsz év képzés után bizonyosan megtanultam, hogy a világnak tényleg nincs elege ezekből a módszerekből.
A vezetők alapvető mércéül szeretnék bevezetni magukba és beosztottjaikba a „teljesíts, bármit is” formulát. Ők, akárcsak én, tudják, hogy a zárt ajtók mögött a munkanap vége után vannak megválaszolatlan hívások, ki nem osztott feladatok, üzleti megbeszélésekről, tárgyalásokról feldolgozatlan tájékoztatók, teljesítetlen személyes kötelezettségek és tucatnyi levél, amit fel sem vettek. A legtöbb ilyen üzletember azért elég sikeres, mert a leküzdendő válságok és a számukra megnyíló lehetőségek sokkal nagyobbak, mint azok a problémák, amelyeket a véletlenre bíznak, vagy saját maguk teremtenek irodájukban és portfóliójukban. De: ma megkaptuk az üzlet és az élet ritmusát, ezek egyensúlya még kérdés.
Egyrészt bevált technikákra van szükségünk, amelyek segítenek az embereknek összpontosítani minden energiájukat, ahelyett, hogy hagynák elveszni a kisebb zavaró tényezőkben. Másrészt olyan munkahelyi légkört kell teremteni, amelyben a legelfoglaltabb dolgozók megbízhatóan védve lesznek a stressztől. Pozitív munkastílusra van szüksége, amely vonzza és megtartja a cég legjobb és legokosabb embereit. Az ilyen információk aranyat érnek a szervezetekben. Szükségünk van rá az iskolában is, ahol még mindig nem tanítják meg gyermekeinket az információkkal való munkavégzésre, az eredményekre koncentrálni és arra, hogy milyen lépéseket kell tenni ennek elérése érdekében. Mindannyiunk számára pedig külön-külön is - ez is nagyon hasznos - megtanulhatnánk teljes mértékben kihasználni a számunkra biztosított lehetőségeket, hogy fejlődhessünk, hasznosak legyünk.
Az erő, az egyszerűség és a hatékonyság, amelyről a könyvben beszélek, a legjobban valós időben és a való világban tapasztalható meg. A könyv célja a munkafolyamat-kezelés és a személyes termelékenység dinamikus művészetének felépítése. Az információkat úgy rendszereztem, hogy inspiráló áttekintést nyújtsak, ugyanakkor az eredményeket azonnal érezni tudja. A könyv három részre oszlik. Az első rész a teljes játékot leírja, rövid áttekintést ad a rendszerről és magyarázatot annak egyediségére, valamint nagyon általánosan bemutatja a főbb módszertanokat. A második rész a rendszer használatáról szól. Ez a te képzésed: lépésről lépésre, apránként megtanulod alkalmazni a modelleket. A harmadik rész még magasabbra viszi – leírja azokat a jelentősebb és jelentősebb eredményeket, amelyeket akkor érhet el, ha ezeket a módszereket és modelleket munkája és élete szerves részévé teszi.
Azt javaslom, hogy járjon el a „röviden denevér” elve szerint – tesztelje az anyagot saját magán, ne csak higgye el, hanem ellenőrizze azt is, hogy ezeket a módszereket Ön személyesen nem csak használhatja, hanem kell-e használni. És még valami – szeretném, ha megértené, hogy minden, amit javaslok, nagyon egyszerű. Ez nem igényel különösebb készségeket, mert már tudja, hogyan kell koncentrálni, leírni a dolgokat, döntéseket hozni az eredményekről és a cselekvésekről, áttekinteni a pozíciókat és választani. Látni fogja, hogy az ösztönösen és intuitív módon végzett munkád nagy része helyes, és lehetőséget fogok adni arra, hogy ezeket a készségeket a hatékonyság új szintjeire emeld. Arra szeretnélek bátorítani, hogy mindezt rakd össze, és fogadd el új viselkedési modellként, amely jelzőfény lesz számodra.
A könyv oldalain gyakran hivatkozom képzéseimre és szemináriumaira. Az elmúlt húsz évben vezetési tanácsadóként dolgoztam egyedül és kisebb csapatokban egyaránt. Az volt a feladatom, hogy privát termelékenységi tréningeket és workshopokat tartsak az itt bemutatott technikákról. Kollégáimmal több mint ezer embert képeztünk ki magánúton, több százezer szakembert és több száz szemináriumot tartottunk – ez az a tapasztalat, amelyből példákat vonok le. Az ígéretet helyesen fogalmazta meg az egyik ügyfelem. Ezt írta: „Elkezdtem használni a programban szereplő módszereket, és ez megmentette az életemet, de amikor megszoktam, megváltoztatta az életemet. Ez egy oltás a mindennapi élet-halál harc ellen, amikor „a projektnek tegnap be kellett volna fejeződnie”, és ellenszere annak az egyensúlyhiánynak, amelyet sokan maguknak teremtenek.

Első rész. A feladatok elvégzésének művészete

1. fejezet Új módszerek az új élethez

Valóságos az a helyzet, amikor az emberen hatalmas feladatsor lóg, és ugyanakkor sikerül megőriznie friss fejét, a nyugodt kontroll pozitív érzését és a produktív munkát. Ez egy csodálatos módja az életnek és a munkának, amely magas szintű hatékonyságot ér el. Az utóbbi időben ez olyan munkastílussá vált, amely megköveteli a sikeres, magas színvonalú szakemberektől. Már tudja, mit és hogyan kell tennie, hogy elérje ezt a szintet. Ha azonban a többséghez tartozol, akkor ezt a tudást rövidebb időn belül, világosan, szisztematikusan kell alkalmazni, hogy a csúcsra juss ahelyett, hogy valahol alul csapkodsz. Bár a könyvben leírt módszer és technológia józan ész, és gyakorlati alkalmazásra szánták, a legtöbb embernek továbbra is ki vannak téve az általános munkavégzési szokások, amelyeket a rendszer használata előtt érdemes megváltoztatni. Kicsit módosítani kell azon, ahogyan tisztázza és megszervezi azokat a feladatokat, amelyek lefoglalják a figyelmét.

A szorongást a szervezettség, felkészülés és cselekvés hiánya okozza.

Az itt bemutatott összes módszer két fő célon alapul:

1. Gyűjtsd össze egy logikai rendszerbe mindazt, amit most, később, valamikor meg kell tenni, nagy, kicsi vagy kapcsolódó dolgokat, de ne a fejedben.

2. Kényszerítsd magad mindenben a végső döntés meghozatalára. Vagyis mindig rendelkeznie kell egy tervvel, és pontosan tudnia kell, mit kell tennie a következő lépésben – és ezt a feladatot bármikor elvégezheti vagy felülvizsgálhatja.

Ez a könyv egy bevált módszert tartalmaz a professzionális munkafolyamatok szervezésére. Itt bemutatjuk a bevált eszközöket, trükköket, technikákat és hackeket. Amint később látni fogja, minden elv és módszer vonatkozik mindenre, amit tesz, mind a mindennapi életben, mind a munkahelyén. Sok elődhöz hasonlóan Ön is használhatja azt, amit folyamatos dinamikus stílusként írok le a munkájában és a világában. Vagy, mint sok más, egyszerűen használhatja, hogy visszatérjen a szigorúbb vezérlési módba, amikor úgy érzi, hogy szüksége van rá.

Probléma: Az új igények forráshiányt okoznak.

Szinte mindenki, akivel dolgoztam, azt mondta, hogy túl sok feladatuk van, és nincs elég idejük az összes elvégzésére. Épp a múlt héten adtam tanácsot egy nagy befektetési cég egyik alkalmazottjának, aki meg volt győződve arról, hogy az elnyert új vállalatvezetői pozíció családi kötelezettségei rovására megy. Átlagos képességű emberként egy vezető, aki a csúcson próbál maradni, és naponta 150 e-mailre válaszol, kénytelen az osztály létszámát 1100-ról 2000 főre növelni – mindezt azért, hogy a hétvégéket a családjával tölthesse, és ne a munkahelyén. .
Az új évezred paradoxona: az emberek javítani akarnak életminőségükön, ugyanakkor többet vállalnak, mint amennyit elbírnak. A szem lát, de a fog zsibbad. És itt van az eredmény: a legtöbb ember eltéved és összezavarodik a helyzet javításának módjait keresve.

A munkának most nincsenek egyértelmű határai.
A fokozódó stressz fő oka, hogy maga a munka jellege forradalmasodott, készségeink és képességeink változatlanok maradtak. Csak a huszadik század második felében alakult át a „munka” jelentése a futószalagokról és mindenféle motoros cselekvésről azzá, amit Peter Drucker olyan tömören kifejezett az „elme munkája” kifejezéssel. Fel kell szántani a földeket, meg kell javítani az autókat, be kell pakolni a dobozokat, meg kell fejni a teheneket. Pontosan tudta, milyen munkát kell elvégeznie – láthatta az eredményt. És ez teljesen nyilvánvaló volt, amikor a munka közbenső szakaszban volt, és amikor már befejeződött.

Az idő egy olyan mechanizmus, amely megakadályozza, hogy minden esemény egyszerre történjen.
Mostanában azonban úgy tűnik, ez a mechanizmus megromlott...

Ma legtöbbünknek fogalma sincs projektjeink valódi határairól. A legtöbb embernek, akit ismerek, egyszerre legalább fél tucat feladat várakozik, ami azt jelenti, hogy akár fél tucat feladatot is el kell végezniük „most”. De hiába próbálnák életük hátralévő részében teljesíteni ezeket, akkor sem tudnának ragyogó eredményt elérni. Talán Ön is találkozott már hasonló problémával. Mennyire lehet eredményes a konferencia? Mennyire lesz hatékony a képzési program? Milyen inspiráló hatása lesz a most írt esszének? Hogyan motiváljunk egy munkatársi értekezletet? Mennyire lesz működőképes az átszervezés? Még egy utolsó kérdés: Pontosan mennyi releváns információt kell megadni ahhoz, hogy a projekt a lehető legjobb módon valósuljon meg? A válaszok: nagy szám; könnyen hozzáférhető vagy legalább potenciálisan alkalmas; az interneten keresztül.

Szinte minden projekt jobban kivitelezhető, ehhez nagyban hozzájárul az információk elérhetősége.

Másrészt a határok hiánya okot ad több munka.
Napjaink számos szervezeti kihívása keresztkommunikációt, együttműködést és részvételt igényel. Az irodai igáslovak sorai egyre ritkulnak, és velük együtt jár az a luxus, hogy nem kell elfogadniuk vagy elolvasniuk a marketing osztálytól és isten tudja, milyen más részlegektől érkező leveleket.

Munkánk folyamatosan változik.
A projektek és általában a munka növekvő határai kihívást jelentenek a munkavállaló számára. Most azonban számolnunk kell a feladatkörünk kibővült körével is. A szemináriumokon gyakran kérdezem: „Hányan azt csinálják a munkahelyükön, amire felvették?” A felemelt kezek a közönség soraiban ritkaságszámba mennek. A feladat határai nagyon homályosak lehetnek, de ha egy pontosan meghatározott feladattal álltunk szemben, akkor érdemes leírni: mit kell pontosan csinálni - mennyit és milyen szinten - természetesen az ésszerűség határain belül.
Az ilyen szerencsések azonban kevesen vannak. Ennek két oka van:

1. Úgy tűnik, hogy a cégek, amelyekért dolgozunk, minden egyes nap változtatnak céljaikon, termékeiken, partnereiken, ügyfeleiken, technológiájukon és részvényeseiken. És mindez természetesen kihat a struktúrákra, formákra, szerepekre és felelősségekre.

2. Ma az átlagos dolgozónak sokkal nagyobb szabadsága van, mint valaha. Olyan gyakran változtathatja karrierjét, mint a szülei munkahelyet. És még a negyvenes-ötvenes éveiben járó dolgozók is igyekeznek betartani a legújabb trendeket. Céljaik ma már sokkal jobban megfelelnek a valóságnak – mindenféle „menedzseri” vagy „végrehajtói terjeszkedés” pozíciók fedik le őket – ez egyszerűen azt jelenti, hogy nem maradnak hosszú ideig ebben a pozícióban.

Soha nem tudunk felkészülni valami újra.
Alkalmazkodnunk kell, és minden alkalmazkodás egy próba... egy próbát teljesítünk, valamit bizonyítanunk kell magunknak.
Ellenőrzött önbizalommal kell rendelkeznie ahhoz, hogy habozás nélkül elfogadja a változásokat.

Szóval, mindez elég homályos – mi is pontosan a munkánk, vagy milyen érzelmi, mentális és fizikai befektetés érheti meg? Hatalmas mennyiségű információ hiányzik, számtalan kapcsolatot létesítünk, és hozzávetőlegesen ugyanazt a gigantikus ötletkupacot és mindenféle megállapodást generálunk magunkkal és másokkal. De nem vagyunk annyira hozzáértők, hogy foglalkozzunk ezekkel a belső és külső súrlódásokkal.

Ha szabadon dönthet arról, hogy milyen lépést tegyen, akkor az Ön felelőssége annak biztosításáért is, hogy ez a lépés a helyes.

A régi módszerek és készségek nem elegendőek.
Sem a klasszikus oktatásunk, sem a hagyományos időgazdálkodásunk, sem a rengeteg önszervező eszköz, mint például a szervező, a Microsoft Outlook vagy a Palm emlékeztető nem felel meg a kor követelményeinek. Ha megpróbálta a fentiek valamelyikét használni, akkor biztos volt benne, hogy mindez teljesen alkalmatlan a jelenlegi sebességre, összetettségre és a prioritások állandó változására, amit csinál. Manapság, amikor az élet javában zajlik, és többnyire a feje fölött, a sikeresség képessége új gondolkodásmódot igényel - nincs elég új módszer, technológia és munkakészség ahhoz, hogy átvegyük a világot.

A szél és a víz mindig segít a képzett kapitányoknak.

Edward Gibbon

Az időgazdálkodás és az önszerveződés hagyományos megközelítése a régi időkben releváns volt. Valóban gyakorlatias tanácsokat adott a munkaszervezésre akkor is, amikor a szerelősorok szervizeléséből egy újfajta munkavégzéssé vált át, ahol döntéseket kellett hozni arról, hogy mit és mikor csináljunk. Amikor maga az idő termelési eszközzé vált, a személyes naptárak váltak a fő munkaeszközzé. (A 80-as évek végén még sok szakember a zsebnaplót tartotta az önszerveződés csúcsának, de még ma is sokan az önuralom fő eszközének tartják). A mintavétellel együtt ( diszkrecionális) időben felmerült az igény, hogy megfelelő döntéseket hozzunk a tennivalókkal kapcsolatban. Az ABC prioritási listák és a teendőlisták kulcsfontosságú technikákká váltak, amelyeket az emberek arra használtak, hogy segítsenek nekik kitalálni a dolgokat, és értelmes, logikus döntéseket hozzanak.
Lehet, hogy rájött, hogy egy tervező, bár valóban fontos, valójában csak tevékenységeinek egy kis részét segít megszervezni. A napi „teendő” listákról és prioritási lapokról pedig kiderült, hogy képtelenek megbirkózni a heterogén feladatok teljes mennyiségével, amelyekkel minden szakembernek meg kell küzdenie. Sok ember munkanapja több tíz, sőt több száz levélből áll, egyetlen kérést, panaszt vagy egyetlen megrendelésről sem lehet figyelmen kívül hagyni. Nagyon kevesen tudnák (vagy kellenek) három prioritási oszlopba rendezni a feladataikat. A, B és C, vagy készítsen „teendők” listát anélkül, hogy félne attól, hogy a legelső telefonhívás vagy a főnök utasítása nem hitelteleníteni ezt az egész tervet.

Napóleoni tervek a mindennapi tompaság ellen.
Másrészt számos menedzsment könyv, technika, szeminárium és guru népszerűsíti a „hosszú távú gondolkodást”, mint a problémák megoldását ebben az őrült világban. Amikor tisztázod céljaidat és értékeidet, a tudatod maga kezd parancsokat kiadni, és jó irányba tereli munkádat. A gyakorlatban a célról való gondolkodás gyakorlása nem hozza meg a várt eredményt. Nem egyszer láttam ilyen sikertelen próbálkozást. És ez az alábbiakban felsorolt ​​három ok egyike miatt történt:

1. Túl sok a zavaró tényező a napi rutinban, ami nem engedi, hogy a fontosabb pozíciókra koncentrálj.

2. A nem hatékony önszervező rendszerek óriási tudatalatti idegenkedést keltenek új, még nagyobb léptékű projektek elindításával szemben, amelyek nagy valószínűséggel szintén a pokolba szerveződnek, és még nagyobb nyugtalansághoz és stresszhez vezetnek.

3. Amikor már világosak a hosszú távú prioritások, másodlagos pozíciók egész sora jelenik meg a semmiből, emlékeztetve minket arra, hogy sokkal több dolog igényel változtatást. Már ebben a szakaszban kezdünk irritálni bennünket a rendkívül sok dolog, amit vállalnunk kell. A munka lényegét, lényegét pedig a prioritási lista első pozíciói írják le. A mi prioritásaink! A prioritásokra való összpontosítás nem segít. Igen, jelentõséget és irányt adnak, de további nehézségeket is okoznak.

Az alapvető prioritásokra és értékekre való összpontosítás valóban szükséges, nincs kétségem. De ez egyáltalán nem jelenti azt, hogy nem kell többet tenni. Éppen ellenkezőleg – növeli a tétet egy olyan játékban, amelyet minden nap le kell játszani. Egy HR-menedzser számára például nem egyszerűsíti le a feladatot az a döntés, hogy a munka minőségével kapcsolatos problémákkal foglalkozik egy tehetséges munkavállaló megnyerése és megtartása érdekében.
Jelentős hiányosságok vannak az új tudásmunka-kultúránkban - egy olyan rendszerben, amely viselkedési modellek és eszközök logikus láncolatával csak azon a szinten működik hatékonyan, ahol a munka ténylegesen megtörténik. De valójában ennek a rendszernek egyesítenie kell a perspektívába és a részletekbe való betekintés eredményeit, mindent, még a legkisebbet is; figyelembe kell vennie a prioritások több szintjét; Naponta több száz új információfolyamot kell irányítania - a végén le kell egyszerűsítenie a feladatok elvégzésének folyamatát.

Ígéret: egy harcművész „kész állapota”.

Képzeld el egy pillanatra, mi történne, ha önszerveződésed valóban állandó ellenőrzés alatt állna. Mi lenne, ha valóban 100%-osan odafigyelhetnél arra, amit éppen csinálsz, anélkül, hogy elterelnéd a figyelmedet?
És ezt Talán. Az irányítás, a higgadtság és ellazulás, valamint az értelmes dolgok minimális erőfeszítéssel történő elérése a lényeg igazán. Az a képessége, hogy kontroll alatt tartsa a helyzetet, egyenesen arányos ellazulási képességével.
Te megteheted hogy megtapasztalja saját szemével azt, amit a harcművészek „egy kristálytiszta tudatnak, mint a víz”, a bajnok sportolók pedig „zónának” neveznek abban az összetett világban, amelyben mindannyian részt veszünk. Valójában mindannyian tapasztaltátok ezt az állapotot időről időre.

Az életben nagyon keveset sikerül mindenre odafigyelni: legyen az ablakmosás vagy egy remekmű megírása...

Nadia Boulanger

Ez egy munka, cselekvés és létezés folyamata, amikor a tudat tiszta, és csak építő dolgok történnek. Ezt az állapotot bárki, bárki elérheti, akinek hatékonyan kell dolgoznia a huszadik század nehéz életkörülményei között. Ez az állapot hamarosan általános követelmény lesz az egyensúlyt megőrizni és jelentős pozitív munkaeredményeket elérni kívánó szakemberek számára.
Világklasszis evezős – írta le Craig Lambert a kristálytiszta tudat érzése:

Az evezősöknek saját elnevezésük van az állapotnak minden ellenállás hiányában: természetes ütés... Emlékezzen az udvari hintázás gyermekkori örömére: a mozgás könnyedségére, magából a hintából származó impulzusra. A hinta visz minket: nem fektetünk bele semmi erőfeszítést. Lábainkat pumpáljuk, hogy magasabbra repüljünk, de a gravitáció elvégzi helyettünk a legtöbb munkát. Nem teszünk sok erőfeszítést, a munka nagy része magától történik. A csónak viszi – mintha gyorsabban akarna haladni. A mi feladatunk az, hogy együtt dolgozzunk a csónakkal – hogy végre abbahagyjuk a megállítását, saját erőből próbálva gyorsítani. Ha túl keményen próbálkozol, az lelassítja a hajót. A próbálkozás törekvéssé válik, a törekvés pedig hiteltelenné teszi önmagát. A karrieristák (szociális hegymászók) arra törekszenek, hogy arisztokratává váljanak. De az arisztokraták már nem próbálkoznak semmivel – ők már arisztokraták. Ez is természetes folyamat – minden magától történik.

Összehasonlítás a kristálytiszta tudattal.
A karatéban van egy szimbólum, amely a teljes készenlétet jelöli: „kristálytiszta tudat”. Képzeld el, hogy kavicsokat dobál a állóvízbe. Mi történik a vízzel? A válasz: a víz mozgása teljes mértékben a dobás erejétől és a kavics méretétől függ, majd ismét megnyugszik. Szökőkút nem lesz, de a vízben se számíts körökre.
A karatéban a legfontosabb szerepet az ütés sebessége játssza, nem az erőssége. Ez az oka annak, hogy az emberek nem tanulhatnak meg kézzel deszkát törni és téglát hasítani: ehhez nem kell nyers erő, csak a sebesség helyes beállításának képessége. De a feszült kezek nem tudnak gyors mozdulatokat tenni. Tehát a harcművészeti edzés utolsó szakasza egyensúlyt és ellazulást igényel, mint semmi más. A gondolkodás kristálytisztasága és a rugalmasság a legfontosabb.
Bármi, ami erősen vagy gyengén reagál, hatással lehet rád. És így is van. Nem megfelelő válasz egy levélre, feszült beszélgetés főnökével vagy beosztottaival, el nem olvasott magazinok, folyamatosan pörögnek a fejedben a befejezetlen munkáról szóló gondolatok, a felügyelet nélkül hagyott gyerekek - mindez rosszabb eredményekhez vezet, mint amire számítottál. A legtöbb ember hajlamos a kelleténél több vagy kevesebb figyelmet szentelni olyan dolgokra, amelyek megérdemlik, csak azért, mert nem rendelkeznek kristálytiszta gondolkodással.

Ha a tudatod üres, bármikor kész bármit elfogadni, mindenre nyitott.

Sbanry Suzuki

Be tudsz jutni a „produktív állapotodba”, amikor szükséges?
Gondoljon arra, amikor utoljára produktívan dolgozott. Valószínűleg úgy érezted, hogy ura vagy a helyzetnek, nem volt nyomás alatt, arra koncentráltál, amit csinálsz, úgy tűnt, az idő azonnal elrepült (talán ebédidő volt?), és úgy érezted, hogy ez így van. elengedhetetlen volt a kívánt eredményhez közelebb. Szeretnéd ezt megismételni? És ha teljesen, nos, teljesen rosszul érzed magad - úgy érzed, hogy elvesztetted az uralmat a helyzet felett, nyugtalan vagy, a figyelmed szétszórt, unatkozol -, vissza tudsz térni ebbe az állapotba? Most van az, hogy minden, ami erőszakos vagy lomha reakcióra késztet, elhatalmasodik rajtad. És ezt gyakran megteszi.


Előző cikk: Mekkora a fénysebesség Következő cikk: Harmonikus rezgések Az oszcillációs frekvencia fizikai képlete