Miért nem szeretik őket a kurdok? A kurdok és a törökök közötti különbség

Szinte minden alkalmazottnak kéznél kell lennie egy mintajegyzetnek. Ez egy nagyon fontos belső kommunikációs dokumentum, amely nélkül a legtöbb nagy intézmény normális működése lehetetlen.

A feljegyzés meghatározása

A memorandum egy olyan dokumentum, amelynek célja, hogy információkat közvetítsen a szolgáltatási vertikum mentén alulról felfelé. Célja, hogy tájékoztassa a közvetlen felettesét a munkavégzés során előforduló tényekről és eseményekről.

A jelentést készítő munkavállaló a jelentés tájékoztatása mellett javaslatot tesz a helyzet elemzése után végrehajtandó intézkedésekre.

Szinte minden osztályvezető tudja, hogyan kell feljegyzést írni. Egy minta mindig az asztalon van. A jelentésnek majdnem ugyanaz a felépítése, de egy kicsit más a hangsúly.

A feljegyzések vízszintesen kerülnek elküldésre, a vezetőtől az azonos szintű menedzserig. A jelentéseket a beosztotttól a közvetlen felettesig írják függőlegesen.

Jegyzetek tárgya

A feljegyzés írásának oka lehet bármilyen, a vállalkozásnál történt esemény. Manapság például nem olyan elterjedt a minta feljegyzés egy alkalmazott durvaságáról, de 30-35 évvel ezelőtt ez még gyakori jelenség volt.

Manapság egyre gyakoribbak a hivatalos kötelezettségek elmulasztásáról és a késésekről szóló jelentések. Kidolgozhatók egy adott alkalmazott vagy az osztály teljes csapata kérésének hangoztatására is.

A felettestől kapott utasítások végrehajtásáról a dolgozók jelentést is készítenek, különösen, ha azt írásban adták.

Az ipari balesetek, előre nem látható helyzetek vagy tervezett cselekvések is rendszeresen tájékoztató jellegűek a jelentésírásra. Ezért ennek a dokumentumnak a témája meglehetősen kiterjedt, és a gyártási folyamat minden olyan aspektusát lefedi, amelyet jelenteni kell a felsőbb hatóságoknak.

A jelentés fókusza

Minden vállalkozás tudja, hogy kétféle emlékeztető létezik: belső és külső. A belsőket gyakrabban használják. Nem lépik túl egy szerkezeti egység határait, és a munkavállalótól a közvetlen feletteshez küldik. Akinek ilyen igénye van, az megírhatja. Példa erre a hivatalos kötelezettségek elmulasztásáról szóló feljegyzés, amelynek mintája minden humánerőforrás-osztályon elérhető.

A külső jelentés túlmutat a szervezeti egység határain, és a felettese nevében a felettes vezetőhöz kerül. Ha a belsőt rendes A4-es lapra lehet elkészíteni, akkor a külsőt csak fejléces papíron küldik el és pecséttel igazolják, ha az osztály rendelkezik ilyennel. De mindkét típust szigorúan a GOST-nak megfelelően kell összeállítani, különben nem csatolhatók a vállalkozás általános dokumentációjához.

Részletek

A GOST szerint minden jelentésmintának tartalmaznia kell bizonyos részleteket, amelyek nélkül a dokumentum megszűnik ilyennek lenni.

A jelentés a vállalkozás vagy annak szerkezeti egysége nevét feltüntető adatokkal kezdődik. Ezután a nyilatkozathoz hasonlóan egy fejléc található, amely a feljegyzés címzettjét és szerzőjét jelzi. Nagyon fontos a beosztásaik teljes megnevezésének feltüntetése. A dokumentum címe egy új sorba kerül, közvetlenül alatta pedig a címe, amely a „Viszonylatban...” vagy „A...” szavakkal kezdődik. Ez azonnal felkészíti az olvasót arra, hogy a dokumentum törzsében milyen információk jelennek meg. A fő rész két feltételes részből áll. Az első ismerteti az incidens teljes lényegét, a második pedig ajánlásokat fogalmaz meg vagy felhívást fogalmaz meg az elhangzott üggyel kapcsolatban. A jelentést dátummal és a készítő aláírásával zárják.

Jelentések készítésére jogosult személyek

A vállalatnál mindenkinek tudnia kell, hogyan kell helyesen jelentést írni egy alkalmazottról vagy egy eseményről. Ezen múlik, hogy jogszerű lesz-e, és hogy minden későbbi intézkedés nem lép-e túl a törvényen.

Akinek ilyen igénye van, az elkészíthet ilyen jellegű dokumentumot. A legalacsonyabb szintű alkalmazottak nagyobb valószínűséggel nyújtanak be tájékoztató feljegyzéseket a megbízások, üzleti utak és ellenőrzések előrehaladásáról. Ritkábban írnak feljelentést a kollégáik ellen, ha munkájukat nem fejezték be.

Az osztályvezetők azonban gyakrabban figyelik a munkafegyelmet. Ennek megsértése pénzbírság kiszabását eredményezi. Kinevezésükhöz azonban nyomós érvekkel kell szolgálni.

A jelentéssel együtt általában egy magyarázó megjegyzést is benyújtanak a vezetőnek, amely jelzi az incidens jó vagy rossz okait. E két dokumentum alapján készül a vállalkozás megfelelő megbízása.

A büntetések érvényességének bizonyítéka

Minden humánerőforrás-részleg és minden számviteli osztály rendelkezik egy emlékeztető-mintával. Ez a dokumentum jelentős megerősítésként szolgál arra vonatkozóan, hogy bizonyos intézkedéseket indokoltan hajtottak végre.

Az állami tulajdonú vállalatokat gyakran különböző hatóságok szolgálatai ellenőrzik. Mindegyikük célja a költségvetési alapok pénzforgalmának legitimitásának megerősítése. A bónusz indokolatlan felszámítása vagy a bérből való levonás súlyos szabálysértés, amely szankciókat von maga után.

De egy feljegyzés jelenléte, amely alapján jogi lépéseket tettek, komoly igazolásként szolgál erre vagy arra a tényre. A feljegyzés még a bírósági eljárásban is érv lehet, ha azt a címzett olyan formában készíti és zárolja, aki megkapta és a tartalmát megismerte.

A feljegyzések elterjedtsége

Történelmileg megtörtént, hogy a memorandum formája, amelynek mintáját ebben a cikkben adjuk meg, egyáltalán nem honosodott meg a magánéletben. A magánszemélyek tulajdonában lévő cégeknél és vállalkozásoknál a termelési kérdéseket inkább szóban, vagy megrendelések előkészítésével oldják meg. Ennek az az oka, hogy az üzleti életben lényegesen kevesebb az azt irányító külső szerv, amelyhez nem kell beszámolni egyes akciók jogszerűségéről. De itt is helye van a pénzügyi forgalomra vonatkozó bejelentéseknek, hiszen az adóhatósági ellenőrzés továbbra is jelen van.

A kormányzati szerveknél gyakoriak a feljegyzések. Lehetővé teszik, hogy minden beosztott biztonságban legyen, és a dokumentummal együtt a probléma megoldásának felelősségét a közvetlen felettesére ruházza át.

Példa emlékeztetőre egy alkalmazott számára

A legegyszerűbb jegyzőkönyvet a munkavállaló hivatalos kötelezettségeinek elmulasztása vagy a munkafegyelem megsértése esetén készítik.

A dokumentumot a tanszék nevével kezdjük: „Agrárkutató Intézet Információs Osztálya”. Ezután a következő címet írjuk: „Az információs osztály vezetőjének, I. I. Ivanovnak, P. P. Petrov harmadosztályú programozótól.”

A jelentés szövegében felvázoljuk a feljegyzés lényegét: „Szeretném felhívni a figyelmüket, hogy Ivan Ivanovics Sidorov junior programozó 2011. június 2-án 2 órás késéssel és súlyos alkoholos ittas állapotban érkezett dolgozni. Az elkövető nem szolgált érvényes indokokkal vagy bizonyítékokkal, és a megkeresésre nyílt durvasággal válaszolt velem szemben. Tekintettel a munkafegyelem ilyen jellegű megsértésének szabályszerűségére, megfelelő büntetőintézkedések megtételét javaslom megrovás kibocsátásával és a fizetésének megfelelő 2 órás pénzbírság levonásával, amely alatt Sidorov I. I. nem tartózkodott. ”

A jelentést dátummal és aláírással, átirattal zárjuk.

Ha alaposan tanulmányozza az egyes mintajelentéseket, észrevehetővé válik, hogy mindegyik szigorú hivatalos üzleti stílusban készült. Nincs értelme eltérni ettől és a részletekbe menni beszélgetős stílusban történő leírásukkal. Minél világosabb és tömörebb a szöveg, annál közelebb áll a valódi jelentéshez.

Mindenképpen érdemes elemezni a leírt esetet, és javaslatot tenni ezzel kapcsolatban. Ez nem jelenti azt, hogy meg fog történni. A menedzsernek joga van eldönteni, hogy milyen szankciókat hozzon, de gyakrabban egyetért a jelentésíró javaslataival, mivel nincs ideje minden részletbe belemélyedni.

Ne feledje, a memorandum egy teljes értékű jogi dokumentum, amelynek hitelességét Ön saját aláírásával szavatolja.

Jegyzetek lehetnek pozitív karakter, ha szükséges kiemelni a szervezet egy dolgozójának munkavégzési eredményeit, valamint negatív, annak az elkövetőnek a megbüntetése érdekében, aki sértést, sértést, bántalmazást vagy durva magatartást okozott.

A dokumentumot a vállalkozás alkalmazottja állítja össze, beleértve a vezetést is, és egy magasabb beosztású személyhez intézett fellebbezés alapján állítják össze.

A regisztráció okai összefügghetnek a az elvégzett munkával kapcsolatos panaszok vagy jelentések. Az okok gyakran sértő megnyilvánulások a vállalkozásnál a munka során, aljas cselekedetek, amelyeket különös figyelemmel vesznek figyelembe a létrehozása során.

Fajták és formák

A tartalom szerint a következőkre oszthatók:

A címzett szerint a feljegyzések a következők:

1. Belső: a munkahelyi kellemetlen helyzetekkel kapcsolatos kérdések kezelése.
2. Külső: felsőbb hatóságoknak szánták.

Jogszabályi keret

A törvény szerint a különböző hatósági jellegű információkat nem különböztetik meg, így a feljegyzés nem található a Munka Törvénykönyve és a szabályzat szakaszaiban. Összehasonlítják egy belső kóddal, amelyet arra használnak, hogy kényelmesen továbbítsák az információkat egy vállalat különböző tisztviselőinek, valamint magyarázó vagy hivatalos megjegyzéseket.

Az irányítási dokumentáció össz-oroszországi osztályozója szerint megvan 0286041 szám.

Jelentés - dokumentum, amely más lapokhoz képest védett információkat nyújt, kifejezetten a magas beosztást betöltő személyeknek, azok képviselőinek, osztályvezetőknek és mindenkinek, aki jelentős intézkedésre jogosult.

A memorandum különbözik a hivatalos memorandumtól cél. Az első információt továbbít egy beosztotttól a vezető felé, a második pedig az egyenlő státuszú munkavállalókat. Egy másik különbség a hivatalosak között az, hogy nem tartoznak az irányítási tevékenységek össz-oroszországi osztályozójába, ezért szabad formában adják ki.

A magyarázó jelentéshez képest nem magyarázza meg a történt eseményt, hogy megvádolja vagy igazolja a munkavállaló cselekedeteit, bár mindkettő a vezetésnek szól. A dokumentumok arra utalnak a vezetés ösztönzése a megfelelő döntések meghozatalára a fegyelmi megsértésekkel kapcsolatban. A jegyzetekhez OKUD kódot rendelnek, és a főnök kérésére állítják össze őket.

A munkavállaló viselkedéséről szóló dokumentum fő funkciója az információ továbbítása egy magasabb beosztású tisztviselő számára, megfelelő döntés meghozatalára ösztönözve őt. Segítségével:

• megoldani a meglévő termelési, adminisztratív vagy gazdasági nehézségeket;
• a gyártási folyamat javításával kapcsolatos ajánlások javítása;
• közvetíteni ötleteket a vezetőnek a meghozott döntésnek megfelelően, a munkavállaló gyakran nem ért egyet;
• fejtse ki saját véleményét, ha konfliktushelyzet alakul ki az alkalmazottak között vagy az illetékes osztály vezetőjével;
• rendszeresen beszámol a vállalkozás tevékenységéről;
• panaszt tenni egy alkalmazottra, aki nem tartja be a vezető utasításait;
• kezelni a kötelezettségek nem megfelelő átruházását;
• értesítse a vezetőt az alkalmazottak fegyelmi megsértéséről a munkafeladatok és a munkarend végrehajtása során;
• tájékoztatást nyújtani olyan eseményekről, amelyek anyagi veszteséget vagy fizikai sérülést okoztak;
• olyan kedvező információkat mutat be, amelyekhez vezetői válasz szükséges.

Osztályozás és szerzőség

A tények szerint a vezetőnek címzett tájékoztatás sürgős döntést igényel. Általában negatívak, de lehetnek pozitívak is, ha a munkavállaló jól teljesített a munkahelyén, és a vezetést értesíteni kell. A magasabb beosztású személyek anyagi vagy egyéb módon ösztönző intézkedéseket tesznek a munkavállaló felé.

Vannak típusok kapcsolódóan:

• a munkarend és a fegyelem megsértése;
• a munkavállalási kötelezettségek elmulasztása vagy nem megfelelő teljesítése;
• sértő kifejezések más munkavállaló általi használatának engedélyezése, elfogadhatatlan viselkedés, konfliktushelyzetek provokálása;
• kitüntetésre méltó munkateljesítmény.

A vállalkozás minden tisztviselőjének joga van feljegyzéseket írni az alkalmazottak érdemeiről vagy hátrányairól. Gyakran a beosztottak nyújtják be a főnöknek, betartva a parancsnoki láncot. Ő viszont úgy dönt, hogy információkat közöl a főigazgatóval.

Egy adott osztály vezetője egy dokumentum elkészítésekor megszólíthatja főigazgató. A munkavállalónak lehetősége van jegyzőkönyvet közvetlenül a cégvezetőnek készíteni, de azt átadás előtt az osztályvezetőnek alá kell írnia.

Kivételként a tájékoztató jellegű papírokat nyomtatványon készítik el osztályvezető elleni panaszok. A munkavállaló a panaszt tartalmazó feljegyzést közvetlenül a főigazgatónak küldi.

A regisztrációnál be kell tartani kötelező követelmények. A dokumentum jellemzően a következőkből áll három független rész.

1. Események, tények, okok. Az esemény lényegének feltárása.
2. Az összeállító elképzelései a jelenlegi körülményekről, mit javasol, milyen megoldásokat lát.
3. Összegzés és ajánlások.

A memorandum hivatalos és üzleti dokumentum, ezért a megállapított követelményeknek megfelelően készül állami szabvány 6.30-2003 egységes dokumentumrendszerekről, beleértve a szervezeti és adminisztratív papírokat is.

A belső jegyzet kialakítása A4-es lap használatából áll, és megengedett a kézzel írt vagy gépelt szöveg. Itt nincs külön formanyomtatvány. Feltétlenül tüntesse fel:

• felül, balra és a sarokban a szerkezeti egység neve, a fordító adatai;
• a jobb oldalon felül és a sarokban a címzett vezetékneve, keresztneve, családneve, beosztása;
• a hivatalos papír megnevezése, nagybetűkkel, a lap közepére helyezve, esetenként a lap bal margójára, széle mentén;
• az aláírás dátumával, hónapjával és évével, arab számokkal ellátva;
• rövid tájékoztatás a tartalomról;
• szöveget külön blokkokból.

Az utolsó sor a kezdeményező aláírásából, valamint a vezetéknévből, kezdőbetűkből és egymás melletti pozícióból áll.

Külső memorandumot mérlegelnek kimenő hivatalos papír, amelyet a cég fejléces papírjával állítottak össze. Az alapvető információkon kívül a dokumentum a következőket tartalmazza:

• a fordító cég neve, elérhetőségei;
• szám;
• annak a városnak a neve, ahol létrejött;
• a dokumentum címe alatt található címsor, például „A fegyelem megsértéséről”.

A többi elemre – a jelen dolgozat megnevezésére, a címzettre vonatkozó információkra, a készítő szövegére és aláírására – vonatkozó követelmények ugyanazok, mint a belső jelentések írásakor.

Bónuszok

A bónuszjelentésnek van egy ösztönző iránya, hogy a magasabb pozícióban lévő személyt arra ösztönözze, hogy jutalmazza a munkavállalót a teljesített munkavégzésért vagy egyéb érdemekért.

Hiányzás

A dokumentum a munkavégzés rendjének megsértésének vádját fogalmazza meg saját tervezési jellemzőivel, mivel egy bizonyos munkavállaló magatartását rögzíti, akit munkanapokon való távollét miatti elbocsátás fenyegethet.

A következő pontok fontosak a megfelelő papírformáláshoz:

1. A hiányzás azt jelenti, hogy három óránál hosszabb ideig nem jelenik meg a munkahelyen. Ha a munkavállaló a meghatározott időnél rövidebb ideig, akár percekig is távol van, a szabálysértés nem minősül távolmaradásnak, és a munkavállaló intézkedését magyarázó megjegyzés formájában indokolja.
2. Az összeállítás megkezdéséhez írásos magyarázatot vagy egyéb igazoló dokumentációt kapnak az elkövetőtől. Az összeállító a jelentésben feltünteti a felsorolt ​​dolgozatokat. Ennek eredményeként az elkövetővel szembeni büntetés kiszabásának követelésével vagy enyhítés iránti kérelemmel végződik.

Kereskedelmi osztály

A Slava LLC vezérigazgatója

V.S. Lapin

3. JELENTÉS

2016.11.03-tól

a munkából való távolmaradásról

Ezúton felhívom a vezetőség figyelmét, hogy tegnap, 2016. március 10-én Ilya Sergeevich Klimov értékesítési vezető a teljes műszakban, azaz 10.00 és 19.00 óra között nem tartózkodott a munkavégzés helyén.

Klimov I.S. nem adott tájékoztatást tettének érvényes indoklására.

Kérem, hogy intézkedjen I.S Klimov értékesítési vezetővel szemben. fegyelmi eljárás.

Kereskedelmi osztály vezetője / Szovcov / V.P. Szovcov

Lopás

A hivatalos feladatok ellátása során elkövetett lopás közvetlen okának minősül a munkavállalóval való együttműködés megszüntetése. A dokumentum a vétkes alkalmazott elbocsátása céljából jön létre. Az eljárás jogszerű lefolytatását a következők kísérik:

• a munkavállaló írásbeli kérelmének fogadása, amelyben elismeri, hogy szabálysértést követett el;
• a megtett intézkedéseket megerősítő szükséges dokumentumok benyújtása.

Néha rendfenntartó szervek is részt vesznek az ügyben, ezért van a lopás súlyos vétség.

Biztonsági osztály

A Rodnik LLC igazgatójának

Belov I.S.

JELENTÉS 5. sz

2017.07.06-tól

vagyonlopásról

2017. június 1-jén 16 óra 40 perckor a késztermékraktár rakodója, Nikolay Stepanovics Saveljev megpróbált egy kávéfőzőt a Rodnik LLC területén kívülre vinni. Ezt a tényt L.A. Gorkikh biztonsági szolgálat vezetője tárta fel.

Saveljev N.S. nem tudta megmagyarázni ezt a tettét, megtagadta a tanúskodást.

Arra kérem Önt, hogy jelöljön ki egy bizottságot, és végezze el a késztermékek tárolására szolgáló raktár leltárát, és távolítsa el Nyikolaj Sztyepanovics Szaveljevet a munkavégzés alól a körülmények tisztázásáig és bűnösségének megállapításáig.

A biztonsági osztály vezetője / aláírás / L.A. Gorkikh

A fegyelem megsértése

A jelentés a munkaügyi szabálysértésekkel kapcsolatos információk továbbítására készült, és olyan belső dokumentációra vonatkozik, amely nem lépi túl egy adott vállalat határait. Pontosan le kell írnia a munkavállaló szabálysértéseit, megemlítve, hogy szükséges-e tőle megfelelő indoklás.

Fontos szempontok a tervezésben:

• információs karakter érzelmi kijelentések nélkül, abszolút semleges stílus;
• értesíti a vállalkozás vezetőségét, ideértve a határain túllépőt is (az egyes opciókhoz bizonyos regisztrációs feltételeket elfogadnak).

A memorandum információátadás, saját egyet nem értés kifejezése, a címzett számára ajánlások megfogalmazása céljából, helyzettől függően készül.

Ellátási osztály

A Skala LLC vezérigazgatója

B.L. Voronov

3. JELENTÉS

2017.08.07-től

a munkafegyelem megsértéséről

Szeretném felhívni a figyelmüket, hogy 2017. augusztus 5-én az ellátási osztály munkatársa, Elena Mikhailovna Kudryashova súlyosan eltért a munkaügyi eljárástól.

Az ebédszünet végén, amely 13:00-kor ér véget, Jelena Mikhailovna nem tért vissza munkahelyére, és nem volt jelen a műszak végéig, nevezetesen 17:00-ig. A munkavállaló még nem mutatott be olyan dokumentumokat, amelyek igazolhatnák és megmagyarázhatnák tettét.

Tekintettel a munkarend durva megsértésére, benyújtom a javaslatomat Elena Mikhailovna Kudryashova megrovására és az adatok beírására a személyes kártyaadataiba.

Ellátási osztályvezető / aláírás / A.L. Gradov

A munkavállaló elmulasztása hivatalos kötelezettségeinek teljesítésében

Az ilyen jellegű memorandum megengedi értesítse a vezetőt a hivatali feladatok munkavállaló általi, szakmai kötelességeinek megfelelő elmulasztásáról vagy nem megfelelő ellátásáról.

A dokumentum a munkavállalóval szembeni fegyelmi eljárás megindítására irányuló kérelemmel zárul. Megengedett büntetőintézkedések alkalmazása, azokat indokoltnak ismerve el.

Számviteli osztály

A Voskhod LLC vezérigazgatója

Kulikov V. A.

JELENTÉS 1. sz

2017.04.13-tól

a hivatali kötelezettségek elmulasztásáról

Kérjük, vegye figyelembe, hogy a számviteli osztály munkatársa, Dragunina Katerina Petrovna súlyos hibát követett el a negyedéves jelentés elkészítésekor, az előző negyedév mutatói szerint. A generált jelentés ellenőrzése nélkül benyújtottam az adószolgálatnak, és ennek eredményeként az adóellenőr 500 rubel összegű bírságot szabott ki a szervezetre.

A jogsértés miatt követelem, hogy E.P. Dragunina szigorú figyelmeztetést, majd a személyi kártyáján való feltüntetést követően megfosztja a munkavállalót az adóhatóság által kiszabott büntetés mértékének megfelelő bónusztól.

Főkönyvelő / aláírás / S.I. Popova

Helytelen alkalmazotti magatartás

Annak érdekében, hogy a vezetőség tájékoztatást adjon egy munkavállalónak a munkavégzés során a másikkal szembeni sértő magatartásáról, hivatalos dokumentum készül, és átadta a főnöknek. A vezetőség a beérkezett jelentés szerint veszi megfelelő intézkedéseket az elkövető megbüntetésével kapcsolatban a hasonló magatartás jövőbeni megelőzése érdekében.

Termelési részleg

A Pyramid LLC vezérigazgatója

Stolbovoy L.N.

JELENTÉS 5. sz

2017.07.06-tól

a munkavállaló nem megfelelő viselkedéséről

Tájékoztatom Önöket, hogy 2016. június 06-án E.S nem megfelelő lépéseket követett el a gyártási osztály helyettes vezetője, Nina Vasziljevna Klyueva irányában. Zuev E.S. tapintatlan megjegyzéseket tett N. V. Klyueva külső képére, és sértő jellegű obszcén kifejezéseket tett hozzá.

Szeretném hangsúlyozni, hogy nem ez az első eset, hogy Jevgenyij Szemenovics Zuev, a termelési részleg alkalmazottja durva nyelvezetet használt más alkalmazottak megszólítása során, miközben megsértette a munkafegyelmet és konfliktust provokált a munkacsoportban.

E tekintetben azt javaslom, hogy tartsunk találkozót E. S. Zuevvel. nevelő beszélgetés és megrovás a munkavégzés helyén való elfogadhatatlan magatartás miatt.

Gyártási osztály vezetője / aláírás / Grishaev K.I.

A címzett reakciói

Miután megkapta a dokumentumot, amely információkat tartalmaz egy bizonyos munkavállaló cselekedeteiről, a címzett, figyelembe véve a felsorolt ​​eseményeket, jelentkezik megfelelő intézkedéseket.

A vezető a szándékokat határozati javaslat formájában mutatja be azon a lapon, ahol a jelentés szövege található. Az elhangzott határozatnak megfelelően az intézkedések a meghozott határozatnak megfelelően kerülnek végrehajtásra.

Eredmények

A memorandum lehetővé teszi a szervezet vezetőjének, hogy lépést tartson az eseményekkel, kapcsolatba léphessen a munkacsoporttal és fenntartsa a munkafegyelmet. A cégvezető döntése egy adott tisztségviselővel kapcsolatban a hozzáértő és pontos regisztrációtól függ.

A feljegyzéstől való eltérést a videó mutatja be.

A belső dokumentum a belső dokumentumfolyam egyik formája, amely lehetővé teszi az aktuális termelési helyzetek leghatékonyabb és legeredményesebb megoldását.

Az alábbiakban elmondjuk, hogyan írjon feljegyzést elektronikusan.

Az elektronikus dokumentumkezelés jellemzői

Ha egy szervezet lehetővé teszi az adatcserét elektronikus kommunikáció útján, beleértve az e-mailt is, akkor a feljegyzés küldése egyszerűsödik. A vállalkozáson belüli ilyen iratforgalom előnyei közé tartozik a kérelmek elbírálásának gyorsasága is.

Hogyan írjunk feljegyzést elektronikusan? Pontosan ugyanaz, mint a klasszikus papírváltozatban. A dokumentumok között nincs lényeges eltérés. Az ilyen formátumú minta gyakorlatilag nem különbözik a korábban megadott példától.

Az Ön feljegyzésének fő része (azaz a helyzet azonnali leírása és a megfontolásra benyújtott javaslatok) pontosan ugyanaz marad, mint a mi példánkban.

Az egyetlen kivétel az, hogy a feljegyzésben már nem kell feltüntetni a címzettet. A „Cím” sorba annak a felhasználónak a neve kerül beírásra, akinek a kérést elküldték. Ha a dokumentumok megosztott erőforráson keresztüli cseréjéről beszélünk (például osztályonként egy e-mail cím), a „Tárgy” sorban meg kell adni, hogy kinek szól az üzenet.

Ezenkívül az e-mail (egyéni postafiók) használatakor a legtöbb esetben már van egy aláírás, amely automatikusan bekerül a levél szövegébe. Ezzel jelentősen időt takaríthat meg, beleértve a jegyzet írását is. Ha a levele nem teszi lehetővé a feladó azonosítását (például ha megosztott postafiókot használ), feltétlenül tüntesse fel nevét és beosztását a levél végén.

Fontos: ha e-mailben küld információkat, ne felejtsen el olvasási visszaigazolást kérni az elküldött üzenetről (ehhez be kell jelölnie a megfelelő négyzetet). Ez az értesítés annak bizonyítéka, hogy a feljegyzést egy adott címzettnek küldte el egy adott időpontban.