A lépéstartás művészete: vezetési idő Gleb Arkhangelskytől. Olvasás Gleb Arkhangelsky - Időutazás: Hogyan legyen ideje élni és dolgozni Motiváció: hogyan kell megbirkózni a kellemetlen feladatokkal

Minden jog fenntartva. A könyv egyetlen része sem reprodukálható semmilyen formában a szerzői jogok tulajdonosainak írásos engedélye nélkül.

* * *

Nagyapámnak, German Arhangelsky-nek szenteltem, hálával, amiért megismertetett a vezetési gondolkodás hagyományával, és hogy időben adományoztam az időről szóló könyvet „Ez a furcsa élet”

A kiadóktól

Egy könyv, amely időt takarít meg, az élet könyve!

Meglepő módon mindenki jó pénzt kereshet ebből a csodálatos könyvből.

A szerző, Gleb pénzt fog keresni. Nem annyi pénz, hanem hírnév és népszerűség – és sok új, hálás diák. A kiadó pénzt fog keresni – és megint nem annyi pénzt, mint sok hálás olvasót. És végül minden olvasó pénzt fog keresni. Ráadásul Glebbel és a kiadóval ellentétben háromszor. Eleinte sok pozitív érzelmet fog szerezni: végül is a könyv nagyon könnyen, hozzáférhető és érdekes! Aztán némi erőfeszítéssel elkezdi gyűjteni az „időpontokat” - először óráit, majd napjait és heteit. És akkor jönnek a legértékesebb „keresetek”, amelyek nagyon-nagyon sokat hoznak. Ezek jobbra mutató változások – mind a magánéletedben, mind a karrieredben. Valóban lesz időd élni és dolgozni!

Egyik olvasóm egyszer azt mondta nekem, hogy a könyvekhez írt előszavaim a jó grúz pohárköszöntőkre emlékeztetik – közepesen hosszúak és érdekesek. Megkaptam a tippet, le is zárom.

Hát... az időutazásért!

Igor Mann,

"Mann, Ivanov és Ferber" kiadó

Előszó. Időtőkénk

Kedves olvasó!

mindannyian egyenlő helyzetben vagyunk az idők kérlelhetetlen múlása előtt. Nem számít, milyen anyagi jólétet érünk el, mindannyiunknak nagyon kevés ideje van. Az idő területén nincsenek milliomosok. Az életünk végéig hátralévő időben hozzávetőlegesen 200-400 ezer óra a rendelkezésünkre álló tőke. És ami a legfontosabb, az idő pótolhatatlan. Az elveszett időt az elveszett pénzzel ellentétben nem lehet visszaadni.

„A lépéstartás művészete”, időgazdálkodás, időgazdálkodás az egyik legszükségesebb művészet egy modern ember számára. Egyre változatosabbak az információk. Az események egyre gyorsabban történnek. Időben kell reagálni, és be kell tartania az egyre szorosabb határidőket. Ugyanakkor valahogy jusson időt a kikapcsolódásra, a hobbira, a családra, a barátokra...

Amikor létrehoztuk az Időgazdálkodási Közösséget, az időgazdálkodás témája kevéssé volt ismert Oroszországban. Azt hitték, hogy a „széles orosz lélek” és az orosz „járhatatlanság és hanyagság” körülményei között lehetetlen az időt tervezni.

Kevesen tudták, hogy 1926-ban létezett a Time League, amely fejlett időgazdálkodási technológiákat terjesztett; kevesen ismerték a hazai időgazdálkodás gazdag történetét. A TM közösség és a vállalati TM projektek résztvevőinek tapasztalatai azt mutatják, hogy Oroszországban szükséges és lehetséges a tervezési idő. A könyvben talál erre valós példákat.

Az időgazdálkodás nem csak naplókról, tervekről és határidőkről szól. Ez egy olyan technológia, amely lehetővé teszi, hogy élete pótolhatatlan idejét céljaival és értékeivel összhangban használja fel.. Függetlenül attól, hogy rugalmas vagy merev tervezést, időszámítást vagy önmotivációt, Outlookot vagy papírfüzetet használ, nincs különbség. A technika másodlagos. Fontos, hogy megtaláld a saját, „bennszülött” életcéljaidat – és ezek szerint oszd be az idődet. Pótolhatatlan időt tölteni azzal, ami valójában Akar.

Néhány évvel ezelőtt a Peter kiadó megjelentette „Időszervezés: a személyes hatékonyságtól a vállalatfejlesztésig” című monográfiámat, amely mára két kiadáson ment keresztül. Ez volt az első le nem fordított könyv az időgazdálkodásról Oroszországban az elmúlt 30 évben, amely összefoglalta szerzőm fejleményeit és a TM közösség tagjainak tapasztalatait. Számos válasz arra késztetett, hogy írjak egy második könyvet, egy népszerűbb formátumban.

Az első könyv egy „maximális program” volt, amely a klasszikus és modern TM-eszközök minden gazdagságát tartalmazza, meghatározva az időgazdálkodás, mint a menedzsmenttudomány új tudományágának alapjait és határait. A könyv, amit a kezedben tartasz, egy „minimális program”. Itt a lehető legegyszerűbb formában körvonalazódnak a legszükségesebb és legszélesebb körben alkalmazott személyes időgazdálkodási technikák. Mint az első könyvben, ennek is valódi orosz példákon kell alapulnia.

A második könyv szokatlan címét nem véletlenül választották. Az „idő” a nyugati világ energikus, technológiailag fejlett, hatékony, orosz nyelven jól érthető „ideje”. A „hajtás” az orosz nyelvben is jól bevált gyökér, két dologhoz kötődik: kontrollhoz, energikus mozgáshoz – és másodszor, intenzív élvezethez, amit csinálsz. Ahogy az orosz nyelv is elsajátította ezt a két gyökeret, úgy véleményem szerint mindannyiunknak meg kell tanulnunk egy energikus, aktív, céltudatos hozzáállást korunkhoz. Adjuk hozzá ezt az energikus szemléletet, ezt az „időhajtást” a hagyományosan erős tulajdonságunkhoz – az álmodozás, az alkotás, a magas célok kitűzésének képességéhez. És akkor nem lesz párunk.

Az időtőkénk kicsi. Ez nemcsak mindegyikünkre, hanem az egész nemzetre vonatkozik. Kevés időnk van – ez a 21. század, és ebben az évszázadban sokat kell pótolnunk, sokat kell tanulnunk. Ne aggódjon a múlt kudarcai miatt, ne féljen merész célokat kitűzni – és elérni azokat. Megtanulni nem csak álmodni, amit jól tudunk, hanem szervezetten, céltudatosan megvalósítani az álmokat.

Kívánom, olvasó, hogy találjon közös nyelvet az Idővel, és segítse szeretteit ebben. Akkor az időnk mindig azzal a „hajtással” lesz tele, ami fényessé és érdekessé teszi életünket!

Köszönetnyilvánítás

A szerző köszönetet mond az Időgazdálkodási közösség azon tagjainak, akik az új Oroszországban a TM-téma kidolgozásának kiindulópontjánál voltak, és segítették a téma népszerűsítését a társadalomban a legnehezebb szakaszban, az első öt évben. Különösen:

Olga Strelkova, a TM közösség és a TM klub létrehozásának kezdeményezője, aki rengeteg intellektuális és energetikai ösztönzést adott mind az első könyvemnek, mind a Time Drive-nak;

Vitalij Koroljov, a TM közösség állandó ideológiai inspirálója fennállásának első napjaitól kezdve, a TM kiáltvány ötletének „szülője”;

Szergej Kozlovszkij és Alekszej Babii – a TM-téma vénei és pátriárkái Oroszországban;

Nyikolaj Vodolazszkij, Vadim Ivanov, Anna Ivanova, Dmitrij Litvak, Alekszandr Miskarjan, Jelena Nabatova, Nyikolaj Pavlenko, Maria Sharova - a TM közösség és a TM klub aktív résztvevői;

A szerző köszönetet mond az Organisation of Time cég ügyfeleinek, akiknek felbecsülhetetlen tapasztalata immár más vezetők rendelkezésére állhat. Különösen a vállalati TM projektek kezdeményezői és menedzserei (fordított időrendben):

Victoria Petrova, helyettes az orosz alumínium emberi erőforrásokért felelős vezérigazgatója;

Alexandra Selutina, helyettes az oroszországi RAO UES informatizálási osztályának igazgatója;

Nadezhda Popova, a PricewaterhouseCoopers képzési osztályának vezetője;

Natalia Becker, a Wimm-Bill-Dann Corporate University menedzsere;

Nikolai Gordeev, az OJSC Lomonosov Porcelángyár vezérigazgatója;

Eduard Faritov, a Russian Standard Group fejlesztési igazgatója;

Elena Lebedeva, a Sbarro képzési osztályának vezetője;

Alexandra Malakhova, kulcsfontosságú ügyvezető, Mars;

Valentina Iskandarov, a SzojuzSnab Vállalatcsoport fejlesztési igazgatója;

Gulmira Tuleshova, a Kazah Nemzeti Bank motivációs osztályának vezetője;

Vlagyimir Nyukhlov helyettes. A Nyizsnyij Novgorod Olaj- és Zsírgyár OJSC informatikai vezérigazgatója;

Borisz Djakonov, az OJSC Bank24.ru ügyvezető igazgatója;

Lyubov Yulis, a Comstar - United TeleSystems kereskedelmi igazgatója;

Mark Fedin, a Mago Smart Phones elnöke;

Alexander Mondrus, az MC-Bauchemie-Russia vállalatcsoport menedzsere.

Külön köszönet illeti azokat, akik felbecsülhetetlen értékű segítséget nyújtottak a könyv kidolgozásához, nevezetesen Igor Mannnak és Mihail Ivanovnak, a könyv kiadásának kezdeményezőinek; Ekaterina Kraus, a Rossiya TV csatorna szociológusa, fókuszcsoportok és felmérések vezetője, aki jelentős mértékben hozzájárult a szöveg javításához; és minden közreműködőnek, akiknek értékes gondolatai és visszajelzései segítettek javítani a könyv eredeti változatát.

Nagyon szépen köszönjük mindannyiótoknak, barátoknak és munkatársaknak, hogy nektek köszönhetően fejlődik az időgazdálkodás Oroszországban – és eredményeket hoz!

Visszacsatolás

Kedves Olvasó! Mindannyian egyedi egyéniségek vagyunk, sokféle körülmények között és körülmények között tevékenykedünk. Ezért a TM technikák megvalósításában szerzett gyakorlati tapasztalata felbecsülhetetlen értékű.

Esetek, tapasztalataid az időgazdálkodás gyakorlati alkalmazásában;

Megjegyzések a könyv szövegéhez és fejlesztési javaslatok;

Témajavaslatok új fejezetekhez és szakaszokhoz.

Írj nekem e-mailben: [e-mail védett]és a Twitteren twitter.com/glebarhangelsky.

A kommunikáció szerelmesei - gyere el a glebarhangelsky.livejournal.com blogomra. Vegyen részt megbeszéléseken, legyen az oldal szerzője, járuljon hozzá társadalmunkban az időhöz való hozzáállás kultúrájának fejlesztéséhez!

És ne feledje a mottónkat, amely az internetes projekt nevét adta: Mindennek van helye a fejlődésnek! Mindig vannak tartalékok az időnek és a hatékonyságnak!

A legjobbakat kívánva: legyen ideje élni és dolgozni,

Gleb Arhangelszkij

Személyes időgazdálkodási rendszer létrehozásának lépései

Kedves Olvasó, íme egy rövid áttekintés a következő fejezetekről. Mindegyik megfelel egy logikai lépésnek a személyes időgazdálkodási rendszer felépítésében. Az egyes fejezetek végén a vonatkozó lépést több konkrét ajánlásban részletezzük.

1. Pihenés: hogyan ne váljunk „vadászott lóvá”

Pénteken leggyakrabban inni akarsz.

Hétfőn leggyakrabban pénteket akarok.

Anekdote.ru

Az időgazdálkodásról szóló beszélgetésünket rendhagyó módon – szervezéssel – kezdjük. pihenés.

Emlékezz, kedves olvasó, érezted-e már, hogy fáradtnak és kimerültnek érezted magad a munkahelyeden, amikor elvesztetted az ízlésed még az iránt is, amit szeretsz? Ha igen, nem vagy egyedül. Ez manapság általános probléma. Japánul még egy speciális „karoshi” szót is szült, amely „munkahelyi túlterhelés miatti halál”.

A hozzáértő személyes időgazdálkodásban nem csak az idő mennyisége a fontos, hanem a minősége is. Ezért érdemes elgondolkodni azon, hogyan szerveződik pihenése, energiaforrásainak helyreállítása.

Ritmikus pihenés a munkanap során

Próbáljon emlékezni: hogyan oszlott el a pihenőideje a tegnapi munkanapon?

Valószínűleg a vakáció spontán módon alakult. Néhány percre elterelte a figyelmemet egy érdekes vita az interneten; egy ismerőse felhívott és elbeszélgetett vele; kiment dohányozni; lehunyta a szemét és álmodott; ivott egy csésze kávét.

Egy ilyen spontán nyaralásnak számos hátránya van. Először is, nem ritmikus, az ember pedig biológiai lény, hozzászokott a különféle ritmusokhoz. Ezért az első alapelv, amelyet a munkanapi pihenés megszervezése során be kell tartani: ritmus. Egyszerűen fogalmazva: használjon kicsi tervezett szigorúan meghatározott időközönként pihenjen.

Általános szabály, hogy az optimális étrend körülbelül 5 perc pihenés óránként. Talán - 10 perc 1,5 óra alatt. Az egy órától a másfél óráig terjedő időtartam a folyamatos munka legkényelmesebb időszaka egy személy számára. Ne feledje az iskolát és az egyetemet: egy óra 45 perc, egy „pár” 1,5 óra.

Nem számít, milyen zsúfolt a munkanapja, akármilyen elfoglalt az iroda, akkor is szánja rá ezt az 5 percet óránként. Fektess időt ebbe az öt percnyi pihenésbe nélkülük rendkívül hatástalan.

Az MC-Bauchemie-Russia Cégcsoportnál esténként időgazdálkodási szemináriumokat tartottak. Az egyik szemináriumon a következő párbeszéd zajlott a résztvevők között:

„Furcsa, hogy valamiért este is tartanak angolórákat, ugyanabban az időben, de ezeken sokkal jobban elfáradunk.” „Természetesen az időgazdálkodás során, az óra közepén mindig tartunk 15 perc szünetet. És angolul 4 órát dolgozunk folyamatosan szünetek nélkül.”

"Maximális kapcsolás" nyugalmi állapotban

A nap folyamán ritmikusan kell pihennie, óránként öt percet. De pontosan hogyan pihensz a munkanap alatt, mivel töltöd ki azt az öt percet, mit ünnepi forgatókönyvek használsz-e? Általában mindegyikünknek több ilyen tipikus forgatókönyve van. Például:

Felhívom egy barátomat;

Kimegyek és cigizom;

Megnézek valami érdekeset az interneten;

meglocsolom a virágokat;

Megiszok egy csésze teát.

Próbáljuk meg ötfokozatú skálán értékelni a különböző forgatókönyvek által biztosított „váltás” mértékét. Például:

1 pontért. Ugyanazon a munkahelyen maradni, ugyanabban a helyzetben (ülni), ugyanabban a számítógépben nézni, megerőltetni ugyanazt az intellektust - olvasni valamit, ami nem kapcsolódik az internetes munkához.

2 ponttal. Ugyanazon a munkahelyen maradva, elfordulva a számítógéptől, beszélgetni egy kollégával nem munkahelyi témákról.

3 ponttal. Menjen a „dohányzóba”, és ott beszélje meg a munkahelyi és nem munkával kapcsolatos kérdéseket; teázni a kollégákkal. Helyszínt változtattunk, talán témákat váltottunk, amelyekkel az agyunk „zavarodott”.

4 ponttal. Hagyja el az irodát, menjen ki, csodálja meg a kék eget és a zöld fákat, és teljesen szakítsa meg az irodai környezetet.

5 ponttal. Menjen ki a szabadba, végezzen néhány egyszerű gyakorlatot az ízületek nyújtására, pihentesse a monitortól elfáradt szemét, és teljesen felejtse el minden munkahelyi problémáját.

Minél erősebb a váltás az ötperces pihenés alatt, annál jobban kipihent és kipihent lesz. Mindenképpen hagyja el a munkahelyét, és tartson „fizikai szünetet”. Ha nem tudsz kimenni, menj végig a folyosón. Ha emberekkel dolgoztál, légy egyedül. Ha elemezte a számokat, hívjon fel egy jó barátot, és beszéljen meg valami érzelmileg kellemes dolgot. Néhány egyszerű fizikai gyakorlat elvégzését is javaslom: hajlítás, guggolás stb. Ezzel tökéletesen visszaadja az erőt és energiát a munkához!

A híres szovjet költő, Vlagyimir Majakovszkij, aki jól ismerte és támogatta a tudományos munkaszervezés mozgalmát, egyszerű szlogenben fejezte ki a maximális váltás elvét:

Elvtárs, emlékezzen egy egyszerű szabályra:
Ülve dolgozol -
Pihenj állva!

Kreatív lustaság

Amikor a relaxációról beszélünk, nem lehet figyelmen kívül hagyni a lustaság témáját. A lustaság nem mindig rossz dolog. Gyakran ez testünk normális védekező reakciója. Ennek okai lehetnek:

Túlterheltség, a test objektív kimerülése, fizikai, energetikai és érzelmi erőforrások pazarlása.

A „kell” és a „kívánságunk” közötti eltérés az, amikor életünk idejét olyan dolgokra pazaroljuk, amelyek nem „honosak” vagy nem kívánatosak számunkra.

Intuitív érzés, hogy az éppen végrehajtott feladat szükségtelen.

Egy negyedik ok is lehetséges. A tudatalattid jelzést ad neked: "Várj, ne izgasd magad, tisztítsd meg a lelked az apró aktuális gondolatoktól, adj teret valami új megszületésének." Gyakran ebben az állapotban születnek a legjobb ötletek és kreatív meglátások.

A kreatív lustaság szabályai egyszerűek:

Ha lusta leszel, akkor légy 100%-ban lusta, anélkül, hogy ebben az időben bármi mással próbálkozna, gondolkodni, problémákat megoldani stb. A tiszta lustaság a lét teljességének és az univerzum egyetemes harmóniájának tiszta érzése.

Tudatosan hozd meg a döntést: "Lusta akarok lenni - és megteszem." Habozás és lelkiismeret-furdalás nélkül.

A kreatív lustaság előtt töltse fel az agyát információval egy olyan kreatív problémáról, amely fontos Önnek. De ne akkor gondolj a problémára, amikor a leglustább vagy!

Ha betartja ezeket a szabályokat, a kreatív lustaság gyönyörű ötletek és megoldások kimeríthetetlen forrásává válik. És még - csodálatos pihenés és gyógyulás. A lényeg az, hogy ne vigyük túlzásba, és ne keverjük össze a kreatív lustaságot a hétköznapi lustasággal.

Hatékony alvás

– Ritkán alszom eleget! – panaszkodnak gyakran az időgazdálkodási szemináriumok résztvevői. Az alvás a pihenés és a gyógyulás legfontosabb módja. De vajon mindig helyesen szervezzük? Az alvási idő növelése nélkül is jelentősen javíthatja az alvás minőségét.

Az alvás hatékonyságát nagymértékben javítja a következetes lefekvés és ébredési idő. A szervezet hozzászokik egy bizonyos időponthoz, könnyebben elalszik és felébred. Szintén tanácsos jól kiszellőztetni a helyiséget, és lefekvés előtt több órával nem enni.

Azt javaslom, hogy keresse meg és használja az optimális módot az alvó üzemmódba való átkapcsoláshoz. Például az utolsó fél órában lefekvés előtt egy órában - csendes olvasás, séta, zene, könnyű gimnasztikai gyakorlatok stb. A tevékenység bármi lehet, a lényeg, hogy segít kiszabadítani az agyat az aggodalmak alól. napon, és váltson lassabb ritmusra.

Az alvás időtartama változhat, fontos, hogy meghatározza magának az optimálisat. Hogyan kell csinálni?

Alvásunk több ciklusból áll, váltakozó „gyors” és „lassú” alvásból. Egy ciklus időtartama személyenként változik, és 1 és 2 óra között mozog. Kívánatos, hogy az alvás teljes időtartama egy ciklus időtartamának többszöröse legyen. Például, ha a ciklus hossza 1 óra 30 perc, akkor jobb 7 óra 30 percet aludni, mint 8 órát. Ha az alvás időtartama többszöröse a ciklus időtartamának, az ember életerővel, frissességgel és jól helyreállított erővel ébred fel. Figyelje meg magát, próbálja variálni az alvás időtartamát, és hamarosan meghatározza az Ön számára optimális időtartamot.

Vasziljevszkij marsall megosztja tapasztalatait az alvási ütemterv megtervezésével kapcsolatban. „...Különösen stresszes napokon Sztálin nem egyszer mondta a vezérkar magas rangú tagjainak, hogy kötelesek vagyunk legalább napi öt-hat óra pihenőt találni magunknak és beosztottjainknak, különben – hangsúlyozta – nem lehet eredményes munkát végezni. történik. A moszkvai csata októberi napjaiban Sztálin maga szabott ki számomra pihenőidőt reggel 4 és 10 óra között, és ellenőrizte, hogy ez a követelmény teljesült-e. A szabálysértési esetek rendkívül súlyos és rendkívül kellemetlen beszélgetéseket okoztak számomra. A rendkívül intenzív munka, olykor az időbeosztás képtelensége, a sok felelősség vállalásának vágya gyakran arra kényszerítette a felelős dolgozókat, hogy elfelejtsék az alvást. És ez szintén nem befolyásolta teljesítményüket, és ezért a gyakorlatban is.

Néha, amikor hajnali négy óra tájban visszatértem Sztálinból, a főhadiszálláson hozott döntések végrehajtása érdekében kénytelen voltam megadni a szükséges utasításokat a végrehajtóknak vagy a frontoknak. Néha jóval négy órán át is elhúzódott. Muszáj volt bevetnem egy trükköt. Az adjutánst, A. I. főhadnagyot a Kreml telefonnál hagytam az íróasztalnál. Grinenko. Amikor Sztálin hívott, köteles volt jelenteni, hogy tíz óráig pihenek. A válasz általában ez volt: „Rendben”.

(Vaszilevszkij A.M. Egy egész élet munkája. 2 könyvben. 1. könyv. - M.: Politizdat, 1988.)

Fontos, hogy ne csak az alvási, hanem az ébredési folyamatot is megszervezzük. Azt tanácsolom, hogy állítson be több különböző dallamot az ébresztőórán vagy a mobiltelefonon, és ezek segítségével tegye fokozatossá az ébredés folyamatát. Például 8:00-kor kell felébrednie. Hagyja, hogy 7:30-kor szólaljon meg az első dallam, kellemesen és nyugodtan, amire felébred, örül, hogy még nem kell felkelnie, és újra elalszik. 7:45-kor valami vidámabb, talán olyan szavakkal, amelyekre az agy aktívabban reagál, mint a szavak nélküli dallamra. És 8:00-kor - a legörömtelibb és energikusabb dallam, amellyel végre felébred, kikel az ágyból, és örömmel köszönti élete új napját.

Az alvás használata a munkanap során

Olvasó, előfordult már, hogy délután bólogatva próbált egy fontos feladatra koncentrálni? Mi a teendő, ha álmosnak érzi magát a munkahelyén?

Tekintse meg a napi emberi bioritmusok átlagos grafikonját.

Emberi napi bioritmus diagram

Úgy gondolják, hogy teljesítményünk és aktivitásunk a nap folyamán két csökkenést és két emelkedést mutat (a „pacsikánál” az első emelkedés magasabb, az „éji baglyoknál” a második emelkedés este következik be). Könnyen észrevehető, hogy az egyik csökkenés pontosan a délutáni órákban következik be.

A probléma legegyszerűbb megoldása a nappali szunyókálás a délutáni jet lag fedezésére. Emlékezzünk a híres latin-amerikai sziesztára, a délutáni melegben kötelező szunyókálásra. Emlékezzünk Winston Churchill brit miniszterelnökre is, aki egészségtelen életmódja, hatalmas gondjai és felelősségei ellenére élte meg 90 éves korát. Segédeinek joga volt megszakítani a kötelező nappali alvást nem kisebb okból, mint a háború kitörése miatt. A nappali alvás is kötelező eleme volt az I. Péter előtti orosz Bojár Duma rutinjának.

A nappali alvás vállalati megszervezésére példát adott a Sibirtelecom OJSC, Novoszibirszk vállalati szemináriumának egyik résztvevője. „Kínában, Shenzhen városában egy távközlési berendezések gyárába vittek minket kirándulásra. A berendezések tesztelésére szolgáló asztaloknál furcsa eszközökre lettünk figyelmesek. Kiderült, hogy ezek asztalokba épített összecsukható ágyak. A dolgozók ebédje két óráig tart, amelyből hivatalosan egy óra alvásra van szánva.”

Mi van, ha még nincs saját irodája kényelmes bőrkanapéval, és nem engedheti meg magának egy egész napos alvást?

Ne veszítsd el. Iratkozzon fel, és e-mailben megkapja a cikk linkjét.

Az idő nem pénz, ahogy egyesek hiszik. Az idő sokkal nagyobb értéket képvisel az ember életében. Az idő a legértékesebb erőforrás, amivel az ember rendelkezhet, és ha elköltik vagy elveszik, a pénzzel ellentétben nem lehet pótolni.

Ez a pozíció volt az oroszországi technológia egyik vezető szakembere, Gleb Arkhangelsky életének és munkájának alapja. És ha ma az időgazdálkodásról beszélünk, egyszerűen lehetetlen nem megemlíteni ezt a személyt. Ezért döntöttünk úgy, hogy egyik cikkünket ennek az érdekes személynek és a szakterületének igazi szakemberének személyiségének, főbb gondolatainak és koncepcióinak szenteljük.

Ki az a Gleb Arkhangelsky?

Gleb Alekseevich Arkhangelsky, mint már említettük, Oroszország egyik legfényesebb időgazdálkodási szakembere. Jelenleg jól ismert üzleti coach, számos népszerű időgazdálkodási könyv szerzője, köztük a „Corporate Time Management” és a „Time Drive”, amelyek bestsellerek lettek, valamint saját cégének, a „Time Management” vezérigazgatója. az "Improvement.ru" internetes portál főszerkesztője, a Moszkvai Pénzügyi és Ipari Akadémia időgazdálkodási tanszékének vezetője és a közgazdasági tudományok kandidátusa.

Gleb Arkhangelsky Leningrádban született. A Szentpétervári Állami Egyetemen végzett, ahol elkezdtek érdeklődni az időgazdálkodási kérdések iránt, mert... ezt a tanulás és a munka összekapcsolása tette szükségessé.

Az egyetem elvégzése után Arhangelsky egy bankban kezdett dolgozni, de tevékenységének semmi köze nem volt a szervezethez. A vezetőség kirendelte, hogy dolgozzon egy csiperkegomba-gyártási projekten. De ez olyan sivár és unalmas feladat volt, hogy Gleb elment a vezetőséghez, és őszintén bevallotta, hogy ez a feladat, mint mondják, nem az övé, hanem az övé. Egy teljesen hétköznapi szituáció, amit – amint az utal – elbocsátásnak kellett volna követnie. De Gleb Arkhangelsky életének ebben a pillanatában történt egy végzetesnek nevezhető esemény.

Gleb menedzsere megkérdezte, mit szeretne csinálni. Gleb azt válaszolta, hogy érdekli az időrögzítés és -elemzés rendszere. A leendő szakember vágya pedig, hogy a bemutatott kérdéssel foglalkozzon, a legkiválóbb módon egybeesett a bank igényeivel. Így Gleb Arkhangelsky elkezdte azt csinálni, amit igazán szeret, fokozatosan kialakítva és javítva kapcsolatát élete legértékesebb erőforrásával - az idővel.

Miután ezt követően otthagyta a banki állását, cikkünk hőse úgy döntött, megalapítja saját tanácsadó cégét, az Időszervezést, amelynek a mai napig ő a vezetője. Ennek az embernek az eredménye az orosz időgazdálkodási iskola megalapítója volt.

Természetesen nem lehet azt állítani, hogy az ideiglenes források megszervezésének kérdése nem volt aktuális hazánkban - a hazai üzletemberek és a különféle kategóriákba tartozó menedzserek mindig is érdeklődtek iránta, de Gleb Arkhangelsky volt az, aki lokalizálta ezt a problémát és elkezdte tanulmányozni. a legkomolyabb szinten. Ma hihetetlenül sikeresek a Gleb Arkhangelsky által az időgazdálkodás témájában tartott szemináriumok és mesterkurzusok.

Emlékezzünk itt arra, hogy az időgazdálkodás általában egy olyan speciális technológia, amely lehetővé teszi, hogy minden ember elsajátítsa és végső soron a maximális személyes hatékonyságot és termelékenységet érje el bármilyen vállalkozásban, függetlenül attól, hogy mit csinál. Pontosan ez határozza meg a ma megfigyelhető időgazdálkodás relevanciáját.

Gleb Arhangelszkij ötletei

Általánosságban elmondható, hogy Gleb Arkhangelsky módszereinek lényege két alapelven alapul:

Ismerje meg a jó időgazdálkodási technikákat
Ezeket a módszereket fokozatosan, de naponta vezesse be az életébe.

"Egyél békát reggel"

Az egyik leghatékonyabb időgazdálkodási technika a „reggeli békát enni”. A „béka” itt a legkellemetlenebb feladatra utal, amelyet a nap folyamán el kell végeznie. Az „egye meg a békát” azt jelenti, hogy teljesíti ezt a feladatot. A legkellemetlenebb feladat megoldásával a nap elején nem csak a kellemetlen aggodalmaktól szabadulhatsz meg, hanem pozitív energiával töltheted fel magad az egész következő napra.

"Elefánt szeletekre vágni"

Egy másik nagyszerű időgazdálkodási technika az „elefánt hússzeletekre vágni”. Az „elefánt” valamiféle globális feladat, amelyet nem lehet egy menetben elvégezni. Ehhez kisebb részekre kell osztani, pl. "szeletekre vágva". Egy összetett probléma lépésről lépésre történő megoldása a végső megoldáshoz vezető út.

A feladatok lépésről lépésre történő végrehajtása

Gleb Arkhangelsky másik hatékony tanácsa, hogy egyszerre csak egy lépést hajtson végre. Ez aggaszt. Az elvégzendő és megoldandó feladatok teljes mennyiségéből válasszon egyet-kettőt, és a következő hetekben minden erőfeszítést ezek megoldására irányítson. Ezenkívül ajánlott olyan feladatokat választani, amelyek az elérésére irányulnak.

Tevékenységi kör bővítése

Íme még egy tipp: ha egy adott területen számos kisebb projektet sikeresen befejezett, el kell kezdenie a lefedettség bővítését, pl. kezdjen el valami új területen tervezni a dolgokat, majd kezdje el megvalósítani ezeket a terveket, miután korábban több részre bontotta őket. Egy ilyen egyszerű manőver lehetővé teszi, hogy magas eredményeket érjen el azon a területen, amelyhez hozzászokott, és fokozatosan elhagyja azt, egyre több új dolgot csinálva.

Elemzés

A fentieken kívül van még egy fontos szempont az időgazdálkodással kapcsolatban - az elemzés. Tevékenysége során az embernek kellő figyelmet kell fordítania az elemző munkára, amely viszont két részre osztható:

Tevékenységeinek elemzése
Hajlamainak elemzése

A tevékenységeid elemzése azt jelenti, hogy elemezed, hogy pontosan mivel töltöd az idődet, hová megy el a legtöbb, jelen vannak-e az életedben stb. Itt nagyon kényelmes az időfelhasználás elemzésének hagyományos módszerei, mint például a több héten át eltöltött idő rögzítése, a napló vezetése, a nap végén elvégzett feladatok elemzése és néhány más.

Hajlamainak elemzése pedig azt jelenti, hogy kérdéseket tesz fel magának az időfelhasználási szokásaival kapcsolatban. Ezek a kérdések:

Milyen tevékenységeket végezhetek, amelyek heti 30 percnél többet vesznek igénybe?
Milyen heti egy óránál többet igénylő feladatokat tudok feleannyi idő alatt elvégezni?
Átruházhatok néhány olyan feladatot, amelyek heti 30 percnél többet vesznek igénybe?
A napközbeni tevékenységeim közül melyek voltak a leghatékonyabbak, és melyek a legkevésbé hatékonyak?
Mennyi időt töltöttem a nap folyamán?
Mennyi időt szánok önfejlesztésre?
Mennyi időt töltök rutin- és vészhelyzeti feladatokkal?

Ezeken a kérdéseken kívül még számos más kérdés is felmerül.

Ha ezzel a technikával elemezzük időráfordítását, láthatjuk, hogyan oszlik el időnk a nap folyamán, és milyen hajlamai vannak ezzel kapcsolatban. Ez segít megszüntetni a személyes idő teljesen megszokott, de nem hatékony szervezését, és egy produktívabbra cserélni.

Végül

"Vállalati időgazdálkodás: a megoldások enciklopédiája"
"Időképlet: Időgazdálkodás az Outlook 2007-ben"
„Időszervezés: a személyes hatékonyságtól a cégfejlesztésig”
"Időgazdálkodás: tankönyv"

Ezen kívül meglátogathatjuk Gleb Arkhangelsky forrását – az „Improvement.ru”-t, és feliratkozhatunk képzéseire és szemináriumaira is (információ az Arkhangelsky honlapján).

Ha szeretné megismerni más időgazdálkodási szakértőket, ezt megteheti a következő címen:. Ne felejts el kijelentkezni.

Olvasási idő 8 perc

A siker egyik legfontosabb kritériuma, hogy az idejét a legnagyobb hatékonysággal és hatásossággal tudja felhasználni. Tehát ebben a cikkben egy olyan eszközről fogunk beszélni, amelyet az egyik leghatékonyabbnak tartanak, nevezetesen - időgazdálkodás Arhangelszk.

Amőbának és nem Embernek nevezhetjük azt, aki ész nélkül és felelőtlenül lebeg az áramlással, reagál a külső hatásokra, de anélkül, hogy szabadságát az élete felépítésére alkalmazná, és nem vállalna felelősséget azért, ami az életével és idejével történik. © Gleb Arkhangelsky „Time Drive. Hogyan legyen ideje élni és dolgozni?

Mi lehet fontosabb, mint a saját időd? Melyik erőforrásnak ugyanaz az értéke? Idő korlátlan lehetőségek forrása, amelyek megvalósításának képessége mindig kizárólag az Ön tetteitől függ.

Tegyük fel, hogy szerzett egy bizonyos anyagi erőforrást, például egy nagyon jól ismert és megbízható cég részvényeit. Biztosan sokat fizettél értük. Ahhoz pedig, hogy ne maradjon hidegen, és ne veszítse el értékpapírjait egyből, meg kell tanulnia a tőzsde szabályait és fortélyait, vagy igénybe kell vennie professzionális brókerek szolgáltatásait, akik rövidebb idő alatt megtanítják. Így van ez az idővel is.

Történt ugyanis, hogy életet kaptál, és vele együtt a bolygó legértékesebb erőforrását – az időt. Egy minden anyagi szempontból abszolút egyenlőtlen tartalék, amelyet ingyen, minden erőfeszítés nélkül kaptál. Tehát mi lehet ésszerűbb és indokoltabb, mint az a vágy, hogy ezt a felbecsülhetetlen értékű erőforrást a lehető leghatékonyabban használják fel?

Ebben a cikkben információkat talál az egyik legsikeresebb időgazdálkodási stratégiáról, amelyet Gleb Arkhangelsky munkáiban mutattak be. Gleb Arkhangelskyt méltán tartják Európa egyik legjobb időgazdálkodási szakértőjének. Matematikus, számos könyv szerzője a hatékony időgazdálkodásról.

Gleb Arkhangelsky időgazdálkodási technikáját sokéves gyakorlat tesztelte, és objektíve az egyik legjobb eszköznek tekintik, amely gyökeresen megváltoztathatja mindenki életét. Ez a technika lehetővé teszi, hogy a legtöbbet hozza ki minden napjából. Ne felejtsd el, hogy az időgazdálkodás készség, ami azt jelenti, hogy megtanulható. Ebben a készségben nincs semmi természetfeletti, csak gyakorlati, bevált ajánlások, lépésről lépésre lépések, szerkezeti kombinációk, amelyeket Gleb Arkhangelsky „Idővezetés” második könyve mutat be. Ezt a munkát, amely minden bizonnyal mindenki számára hasznos, ebben a cikkben tovább tárgyaljuk.

Idővezetés: Gleb Arhangelsky

A könyv könnyen olvasható nyelven íródott, világosan és hozzáértően felépített, és fejezetekből áll, amelyek mindegyike igazolja, hogy fontos lépést kell tennie a siker felé vezető úton, amelyet a szerző ajánlott Önnek. Minden fejezet végén nagyon konkrét tanácsok találhatók, amelyek segítségével lépésről lépésre könnyedén elvégezheti a feladatokat.

1. Pihenés

A teljesítményedért felelős legfontosabb szempont a megfelelően szervezett pihenés. Nem titok, hogy a folyamatos, hosszan tartó mentális vagy fizikai stressz a koncentráció, így a teljesítmény csökkenéséhez vezet. A pihenés ugyanolyan fontos, mint a munka. Ezek egymást kiegészítő tényezők. Gleb Arkhangelsky „Time Drive” című könyve értékes tanácsokat ad, amelyek célja a nyaralás egyszerűsítése és eredményesebbé tétele.

Az első lényeges részlet, a pihenés időpontjának megválasztása. A szerző ritmikus pihenést javasol, meghatározott időintervallumok használatával. A nyaralás megtervezése ugyanolyan fontos, mint a munkafolyamat megtervezése. Az lesz a leghatékonyabb, ha minden másfél órában öt percet pihenünk. Próbálja meg úgy beosztani az idejét, hogy a fenti elv szerint tudjon pihenni.
A második fontos részlet, így használja fel ezeket a pihenő perceket. Nagyon fontos, hogy pontosan hogyan vonja el a figyelmét a munkáról. Számos tudós különböző országokból és osztályokból bebizonyította, hogy a legjobb pihenés a munkafolyamatról való maximális elterelés. Például a legjobb megoldás az lehet, ha egy kis bemelegítést végez a szabadban vagy az iroda más részében. Minél drámaibb a helyzetváltozás, annál jobb.
A harmadik lényeges részlet, ez a helyes alvási minta. Testünk váltakozó ciklusokat használ alvás közben – gyors és lassú. A ciklus időtartama különböző személyeknél egy órától kettőig változhat. Így a leghatékonyabb alvás az lesz, amelynek időtartama a ciklus hosszának többszöröse lesz. Vagyis ha az alvási ciklusa körülbelül másfél óra, akkor sokkal produktívabb lesz hét és fél órát aludni, mint nyolc teljes órát. Végezzen személyes megfigyeléseket az alvásáról, határozza meg ciklusa időtartamát, és próbálja meg a megfelelő módon felépíteni a pihenését.

2. Motivációs szempont

Minden ember olykor erős igényt érez egy motivációs erőforrásra, legyen szó dolgokról, bizonyos lelkiállapotról, érzelmi állapotról, aminek ösztönöznie kell és késztetnie kell különböző típusú feladatok elvégzésére. Gleb Arkhangelsky időgazdálkodása az úgynevezett „horgonyok” használatát javasolja – olyan nyomokat, amelyek a tudatához kötődnek, és egy meghatározott fókuszú feladatok elvégzéséhez kapcsolódnak.

A leggyakoribb „horgony” furcsa módon a zene.

Például, ha pihenésre van szüksége, hallgathat könnyű, nem feltűnő zenét és ihat fekete teát. Ha kemény, energiaigényes munkára kell felkészítenie magát, talán a hard rock és egy csésze erős feketekávé a megfelelőbb. Ne ragaszkodj ezekhez az asszociációkhoz, ez csak egy példa. Mindegyikőtöknek lehet saját horgonyja. Fontos, hogy más fókuszú munkavégzéskor ne használjunk konkrét feladatokhoz kötődő „horgonyokat”. Például, ha a produktív munka kedvéért inkább megiszik egy csésze erős teát, akkor ezt ne tegye abban a pillanatban, amikor egy jó pihenésre készül. Így egyszerűen leállítja a „horgony” fókuszát, és kevésbé lesz hatékony.

A menedzser véletlenül meghallotta, hogy a titkárnője telefonon panaszkodik a barátnőjének az életről: „Fel fogok lépni... A fizetés és egyebek rendben vannak, de a főnök olyan kekszet, soha nem fog megdicsérni. így nem lehet dolgozni...” A menedzser strukturális és rendszerszintű ember lévén a napi rutinfeladatok ütemtervébe beírta: „Dicsérjétek a titkárnőt.” És minden nap kipipáltam a befejezést. Az eredmény egy rendkívül motivált és elkötelezett munkatárs lett. © Arkhangelsky G.A. „Időutazás: hogyan legyen ideje élni és dolgozni”

A második fontos lépés a „békák” elfogyasztása lesz

Igen, pontosan „békák”. Gleb Arhangelszkij időhajtójában a „békák” evése apró, de nem a legkellemesebb feladatok elvégzését jelenti. Például hívjon fel egy bosszantó ügyfelet, vagy végül kérjen fizetésemelést a főnökétől. Ezeknek a problémáknak a megoldása gyakran körülbelül öt-tíz perc, de mivel az emberek hajlamosak hetekig halogatni a dolgokat, idővel felhalmozódnak, és jelentős problémákká válnak. Egyetért, miért töltene több órát egy probléma megoldásával, ha öt perc alatt meg tudja oldani azt időben.

A szerző azt ajánlja, hogy reggel egyél „békát”, mert így egy kellemetlen kis feladat megoldásával már a nap elején megszabadulsz attól a rögeszmés és kellemetlen gondolattól, hogy állandó jelenléte a testedben. menetrend.

A harmadik fontos tevékenység a mérnöki projekt – az „elefánt” – lesz.

Nagyobb, globális vagy nagyszabású feladatok, amelyek jelentős idő- és erőfeszítést igényelnek, Gleb Arkhangelsky időgazdálkodása azt javasolja, hogy kisebbre bontsa le őket, de egyértelmű határidővel a megoldásukra. A szerző egy globális ügyet, legyen az színészi munka vagy mérnöki projekt, „elefántnak” nevez. Egy „elefántot” legalább nem tudsz megenni, megfulladsz. De az elefánt bizonyos számú steakre osztható, amivel sokkal könnyebb lesz megbirkózni.

3. Célkitűzés

Ijesztő határidőhöz kötni a célokat. Őszintén és reálisan kell tekintened az életedre. És nézzen szembe kellemetlen igazságokkal. Félelmetes felelősséget vállalni. Mi van, ha nem sikerül, mi van, ha nem tudok... Sokkal kellemesebb egy jobb életről szóló álmokkal szórakoztatni magam, mint őszintén és világosan leírni, mit akarok, és mit fogok elérni. És őszintén ismerd be, hogy nem érted el – hacsak természetesen nem éred el. © Gleb Arkhangelsky „Time Drive. Hogyan legyen ideje élni és dolgozni?

A sikeres embert megformáló alapvető szempont a célok és célkitűzések világos megfogalmazásának képessége. A munkanap megfelelő megtervezése és a cselekvések iránya a végső céltól függ, amelyhez bizonyos feladatok szisztematikus végrehajtása vezet.

Képzelje el, hogy Ön jogi személy. Igen, pontosan legális, nem fizikailag. Képzelje el magát néhány JSC „Ivanov Ivan Ivanovich” szerepében. Milyen céljai lesznek ennek a vállalkozásnak? Milyen fejlesztési stratégiát válasszon? Milyen csapatra van szüksége a kívánt eredmény eléréséhez? Mekkora legyen ennek a cégnek a nyeresége és az árbevétele? Csakúgy, mint a piacon, itt sem lehet egy, a leghelyesebb vagy az egyetlen helyes viselkedési lehetőség. Számos módja van bizonyos célok elérésének.

A helyes megoldás megértése tapasztalattal jár. De a kezdetektől fogva feltétlenül ismernie kell a mozgásvektort. Egy jól vezetett vállalkozás sem működik kaotikusan. Minden tevékenységnek a cél eléréséhez kell vezetnie.

Gleb Arkhangelsky „Time Drive” című könyvében bevezetik a „natív cél” fogalmát, vagyis azt a célt, amely valóban közel áll Önhöz. Egy ilyen cél meghatározása gyakran meglehetősen nehéz, mivel a tudatossághoz némi időre van szükség. Például azt gondolhatja, hogy ezen a héten az lenne a legjobb cél, hogy kiváló minőségű klasszikus öltönyt vásároljon egy híres couturiertől. De nem teljesen világos, hogy ez lesz-e a „bennszülött célod”. Talán ezt a választást megkönnyíti egy jó reklámkampány, vagy egyszerűen csak egy szép megjelenés. A „natív célnak” valóban szükségesnek kell lennie az Ön számára. Annak kell lennie, amire szükségét érzi.

4. A munkaidő szervezése

Gleb Arkhangelsky sikeres időgazdálkodásának egyik legfontosabb szempontja a helyes munkanapi rutin. A szerző azt javasolja, hogy reggel kezdje el tervezni a napot, vagy fordítva este.

Az esti munkanap megtervezésének pozitív aspektusa egyfajta átállás a pihenésre, annak ellenére, hogy a következő nap a munkafolyamat világos megértésével kezdődik.

A reggeli tervezés jó lesz néhány elvégzendő feladat tisztázására, valamint a lebegő és instabil árnyalatok tisztázására, amelyek nem mindig a döntéseitől függnek. A munkanap megtervezésekor a szerző leghasznosabb ajánlása a személyes napló vezetése. Ez a kis jegyzetfüzet nagyon világosan megmutatja Önnek, hogy milyen bölcsen és hatékonyan használja fel a legfontosabb erőforrását - az időt.

Gleb Arkhangelsky időgazdálkodása a szerző által kidolgozott speciális naplóvezetési módszert kínálja Önnek. A napkezelés általános algoritmusa biztosítja a napi feladatok időkeret alapján történő osztályozását. A merev megbeszéléseket egy adott időpontban kell befejezni, míg a rugalmas megbeszéléseket a nap folyamán, az Ön számára megfelelő időben.

Gleb Arkhangelsky „Time Drive” című könyve az egyik legjobb eszköz a saját időtervezéshez a hazai és a világpiacon. Ebben a cikkben rövid leírást adunk a könyvben leírt néhány fejezetről és alapelvről. Próbáljon meg minden elvet betartani, és látni fogja, hogy az időgazdálkodás nem fantasztikus feladat, hanem valóság.

Biztosítson megfelelő pihenést a munkanapokon és a munkaszüneti időben. Az emberi élet különböző ritmusoknak van kitéve, ezért a pihenésnek is ritmikusnak kell lennie. Például óránként 5 percet.

Pihenése közben tartson egy kis szünetet, hogy jobban felépüljön. Internetezés helyett inkább sétáljon, vagy gyakoroljon.

Tedd kreatívvá a lustaságot. A lustaság időszakában töltse fel agyát információval egy Önnek fontos kreatív témában, és legyen 100%-ban lusta, anélkül, hogy megpróbálná megoldani a problémákat és lelkiismeret-furdalástól szenvedne.

Javítsa alvási hatékonyságát azáltal, hogy ütemterv szerint alszik és ébred, és optimalizálja az alvás időtartamát. Alvásunk több, 1-1,5 órás ciklusból áll. Ha az alvás időtartama többszöröse a ciklus hosszának, sokkal könnyebb az ébredés. Lefekvés előtt szellőztesse ki a szobát, ne étkezzen túl, és tehermentesítse agyát a napi gondoktól – sétáljon vagy olvasson szépirodalmi könyvet.

Használja a mikroalvást a munkanap során. Az emberi bioritmusoknak két emelkedése és két csökkenése van a nap folyamán. Az első csökkenés 13-15 óra körül következik be, a második este. Ha az első zuhanáskor 10-15 percet pihensz, sokkal hatékonyabban fog menni a munkád.

Motiváció: hogyan kell megbirkózni a kellemetlen feladatokkal

Az összetett és kellemetlen feladatok gyors elvégzéséhez tanuljon meg rájuk hangolódni „horgonyok”, anyagi kapcsolatok - zene, színek, rituálék segítségével. De ne használja a munkával kapcsolatos horgonyt a nyaraláson.

Használja a „svájci sajt módszert” - ne logikai sorrendben, hanem tetszőlegesen hajtsa végre a feladatot. Egy idő után annyi lyuk képződik a „sajtban”, hogy elég könnyű lesz „befejezni”.

Bontsd több részre a feladatot, és jutalmazd meg magad, ha befejezted az egyik részt. Egyél legalább egy „békát” minden nap - hajtson végre egy egyszerű, de kellemetlen feladatot. Általában az ilyen feladatok felhalmozódnak és problémává válnak. Ha minden reggel megoldod valamelyiket, gyorsan véget érnek, és egész napra jó hangulatot biztosítanak.

Bontsd az „elefántokat” (nagy feladatok) „steakekre” (részekre). Ha a feladat hatalmas és lehetetlen, osszuk fel kezelhető részekre. Mérje meg az „elefánt” feladatokra fordított időt. A mennyiségi mutató rögzítése cselekvésre készteti az embert.

„Égesd el a hajókat” - teremts olyan helyzetet, ahol lehetetlen megtagadni semmilyen feladatot. Az ilyen helyzetek lehetővé teszik bizonyos típusú emberek számára, hogy hatékonyabban dolgozzanak.

Vezessen egy táblázatot a napi feladatokról, és jelölje meg benne az elvégzett feladatokat. Bármely tétel túl sok kihagyása riasztást ad, és arra kényszeríti, hogy megtegye, ami szükséges.

Készíts egy tűs naptárat. Írja számokkal az elmúlt éveket a felső sorba, a következő éveket az alsó sorba, a hónapok napjait pedig a táblázat soraiba. Minden reggel, amikor elkezd dolgozni, húzza át a nap felét. Este - a második fele. Ez segít érezni az idő múlását.

Célok: hogyan lehet közelebb hozni az álmokat a valósághoz

Határozzon meg küldetést, fogalmazza meg a személyes értékeket és tűzzen ki hosszú távú célokat. A „reaktív” megközelítés helyett – reagáljunk a külső körülményekre, használjunk „proaktívat” – építsd fel az életed vágyaid szerint, aktívan befolyásold az eseményeket.

A célok kitűzéséhez képzelje el, milyennek szeretné látni a napját néhány év múlva. Próbáljon meg megszabadulni a kényszerű közhelyektől – drága autóktól, óráktól és egyéb attribútumoktól – ha ezek nem igazán értékesek az Ön számára.

Egy emlékirat segít meghatározni értékeit. Írd le benne életed főbb eseményeit. Az Emlékirat lehetővé teszi, hogy összeállítson egy listát az alapvető értékekről, és arra ösztönöz, hogy minden nap szánjon néhány percet arra, hogy megkérdezze, mi a legfontosabb.

Fogalmazza meg személyes küldetését sírfelirat formájában. Mi fog megváltozni a világban és mi marad utánad, ha mindennek vége lesz?

Találja meg hivatását. Ha meg tudjuk változtatni a küldetést, akkor a hivatáson nem. A hivatás az, amikor megérted, hogy rajtad kívül senki más nem fogja ezt a szekeret húzni. Nemcsak forradalmi felfedezés lehet, hanem egyszerű életfeladat is.

Határozzon meg élete 5-7 kulcsfontosságú területét, hogy lássa az általános struktúrát, és megteremtse a harmóniát a különböző tevékenységi területek között. A kulcsterületek térképe olyan, mint egy fa. A kis ügyek káosza helyett - tiszta ágak levelekkel-tettekkel.

Állítsa be életcéljait kulcsfontosságú területek és jövőbeli évek szerint, hogy nyomon kövesse, merre és hogyan halad. Néha nehéz megérteni, hogy mit akarsz, de jobb, ha elkövetsz egy kis hibát, és utólag módosítod a terveidet, mint évekkel később ráébredni, hogy eltelt az idő, és semmi sem sikerült.

Tedd mérhetővé a legközelebbi és legérthetőbb célokat a SMART technikával:

S konkrét – konkrét
M mérhető – mérhető
A előkelő – elérhető
R realista – tényleges
T ime-kötött – időben korlátozott

Legyen világos, hogy mit akar és milyen időkeretben, majd fejezze ki azt pénzben.

Munkanap: hogyan szervezzük meg a gyorsan változó világban

A „Nap-Hét” módszerrel végzett kontextuális és középtávú tervezés segít abban, hogy mindig betartsa a határidőket.

Olyan feladatokhoz, amelyeket nehéz egy adott időpontra lebontani, a kontextuális megközelítés megfelelő. Minden ilyen feladathoz hozzon létre egy külön naplóoldalt vagy feladatkategóriát egy számítógépes tervezési rendszerben.

Csapatmunka során kényelmesek a kontextuális tervezési táblák, ahol a projektek a sorokban, a csapattagok pedig az oszlopokban vannak felsorolva. A kereszteződésükben a feladatok felsorolva vannak. A vezető azonnal látja azokat a feladatokat, amelyekért a beosztott felel, és azokat a kérdéseket, amelyeket meg kell beszélni.

Hatékonyabb, ha a feladatokat évre, hétre és napra szigorú határidővel tervezzük, betartva a feladatok szakaszok közötti mozgatásának szabályait. Este, a következő nap tervezésekor nézze meg a „Hét” részt. Minden lényeges átkerül a „Nap” részbe. A következő hét tervezésekor tekintse meg az „Év” részt.

Ez a megközelítés lehetővé teszi, hogy ne kényszerítse magát merev keretek közé, és biztosítja, hogy a kívánt feladat emlékezzen az „Év” és a „Hét” szakaszok megtekintése közben.

A „Hét” rész az alábbi tervezési eszközökkel egészíthető ki.

A következő hetek feladatainak listája a napló külön oldalán.
A matricákon található feladatok listája a napló külön részében. Miközben minden nap átnézi a részt, vigye át a matricákat „érett” feladatokat a következő napra a naplójában.
A rendszeres feladatok áttekintése.
Tervezőtábla a következő hetek feladataival.
Tervezés a heti „rugalmas” feladatok listájával egy „merev” időrács mellett, vagy egy „rugalmas” feladatokat tartalmazó fülön.

A „hosszú távú” rész egy „stratégiai kartondoboz”, amely tartalmazza a következő hat hónap-egy év legfontosabb céljait. Tartalmazhat:

az év legfontosabb eseményeinek terve;
kulcsfontosságú projektek határideje;
azoknak a kis feladatoknak a listája, amelyek hosszú határidővel nem szerepelnek a napló kontextuális részeiben;
születésnapok ütemezése, emlékezetes dátumok stb.

A „Nap - Hét” elvhez hasonlóan a tervezőtáblán is megszervezheti a dolgozók munkáját. Ehhez oszlopokba sorolja az alkalmazottakat, sorokban a tervezési horizontokat, a metszéspontjukban pedig a feladatokat.

A rutinfeladatok vezérléséhez hasznos egy táblázat, amelynek sorai felsorolják ezeket a feladatokat, az oszlopok pedig jelzik, hogy mennyi idő alatt kell azokat elvégezni. A kereszteződésekben az elvégzett és a visszavont dolgokat feljegyzik. Egy ilyen feladat kihagyása nem játszik nagy szerepet, de a nagyszámú kihagyás azonnal észrevehető lesz.

A hosszú távú feladatok elvégzéséhez határozza meg, hogy naponta mennyi időt vesz igénybe, és írja be őket egy heti tervbe. Ehhez vegye figyelembe a teljes munkamennyiséget, a munka termelékenységét, és számolja ki, mennyi időt vesz igénybe a feladat. Ezután oszd fel ezt az időt részekre, és dolgozd fel a heti tervedbe.

Tervezés: a határidők betartása

Hozzon létre egy személyes munkanap-tervezési rendszert „kemény” és „rugalmas” feladatok segítségével. Szánjon 10 percet arra, hogy teljes képet alkosson a napi feladatairól. A napi tervet egy helyen és mindig írásban kell összegyűjteni. Válassza ki a formátumot és a médiát ízlése szerint. A lényeg az, hogy igazán kedveld őt, és vissza akarj térni hozzá.

Napközben módosítsa a tervet a körülményeknek megfelelően. A kidolgozott terv nem dogma, a változó helyzetekhez kell.

Hozzon létre egy „stratégiai táblát” a legfontosabb hosszú távú célokkal. Ugyanarra a lapra olyan feladatokat írhat fel, amelyek nem egy adott naphoz kötődnek, így mindig a szeme előtt vannak; vezeti az aktuális kapcsolatok listáját; írd le a „reflexiós témákat” stb.

Napi tervében válasszon külön „kemény”, „rugalmas” és „költségvetési” feladatokat.

„Kemény” - egy adott pillanathoz kötődik.
„Rugalmas” – nincs pontos időhöz kötve.
A „költségvetés” nagy és fontos feladatok, amelyek sok időt vesznek igénybe, és nincsenek szigorú határidők.

Tervezze meg először a nehéz feladatokat, majd a költségvetésben szereplőket, majd a rugalmas feladatokat.

Válasszon ki 2-3 kiemelt feladatot a listából, és kezdjen el dolgozni rajtuk. A kiemelt ügyek közé tartoznak a sürgős és a beosztottak munkáját figyelő ügyek. A feladatok ebben a sorrendben történő végrehajtása lehetővé teszi a legfontosabb dolgok elvégzését, még akkor is, ha néhány alacsonyabb prioritású feladat elvégzetlenül marad.

Tervezze meg a „kemény” találkozókat tartalék idővel. Egyezzen meg partnereivel abban, hogy milyen pontossággal kell megérkeznie a találkozóra.

Tartsa fel a felesleges információkat arra az esetre, ha a dolgok nem a tervek szerint mennének. Ezzel időt takaríthat meg, ha a párja nem találkozik Önnel, a rögzített mobiltelefonja nem lesz elérhető, és éjszaka egyetlen taxi sem lesz a repülőtéren.

Prioritások: hogyan lehet kiszűrni a feleslegeseket, és találni időt a legfontosabb dolgokra

Tanuld meg kiszűrni a felesleges dolgokat, és emeld ki a legfontosabb feladatokat. Bővítse az „elhagyási stratégiák” arzenálját, hogy tönkretegye életét. Szoktasson rá másokat a határozott „nem”-re magyarázat nélkül.

Használja az „egészséges közömbösséget”, és halassza el a felesleges dolgokat, ameddig csak lehetséges. A dolgok gyakran egyszerűen nem valósulnak meg.

„Vásároljon” időt szakemberek felvételével. Ebben az esetben nem bérelhet állandó asszisztenseket, hanem korlátozza magát az egyszeri szolgáltatásokra.

Amikor feladatokat ad a beosztottainak, ne tegye felelősségévé, hogy emlékeztesse Önt rájuk. Készítsen saját maga áttekintést a feladatokról, és kövesse nyomon azok végrehajtását.

Használjon súlyozott becsléseket a feladatok rangsorolásához. Határozza meg mindegyik kritériumát és jelentőségét úgy, hogy 100%-ot adjanak. Ezután értékelje ki a feladatot az egyes kritériumokra, szorozza meg az értékeléseket a szignifikanciával, adja össze őket, és kapja meg a végső értékelést. Ezután rendezze a feladatokat ezen értékelések szerint.

Információ: hogyan kell kezelni a kreatív káoszt

Alkalmazzon technikákat az információk szűrésére, tárolására és gyors mozgatására, hogy ellenőrzés alatt tartsa azokat.

Hetente legalább egy komoly üzleti vagy szépirodalmi könyvet olvass el. A gyorsolvasást bízza a nagy mennyiségű információval foglalkozó szakemberekre. Olvass kevesebbet, de jobban.

Gyakrabban térjen vissza a legfontosabb információkhoz - írja le az oldalszámokat, gondolatokat, készítsen fénymásolatot, rajzoljon diagramokat.

Alkalmazza tudását a gyakorlatban, és csak ezután kezdje el olvasni a következő könyvet.

Olvasás közben állítsa be a prioritásokat – jobb, ha figyelmesen elolvas több kulcsfontosságú fejezetet, mint az egész könyvet felületesen átfutni.

Szűrje ki a médiából kapott információs szemetet – próbálja meg csak a szükséges információkat megkapni. Rögzítsen műsorokat és nézze meg őket megfelelő időben, reklámok nélkül, töltsön kevesebb időt a TV előtt vagy az interneten.

Használjon olyan e-mailt, amely nem igényel online jelenlétet. Ön írhat, és a címzett elolvashatja a levelet megfelelő időben.

Sajátítsa el a tízujjas érintéses gépelési módszert – gyorsan elkezd írni, és sok időt takarít meg.

Kapcsolja ki az új levelekről szóló értesítéseket, amelyek elvonják a figyelmét az aktuális ügyeiről. Nézze meg e-mailjeit naponta 3-4 alkalommal. Egyezzen meg kollégáival az egyértelmű bejelentkezési időről. Állítsa be az automatikus e-mail-rendezést, és állítsa be az e-mailek rangsorolását.

Használja az e-mail mappákat napi-hét vezérlőeszközként. Ossza el a leveleket tematikus mappákba, és legfeljebb 15-20 legfontosabb üzenetet hagyjon a beérkező levelek között.

„Grow” sorrend a dokumentációban a korlátozott káosz módszerrel:

Hozzon létre egy „káosz helyét” – egy bejövő tárolóegységet, ahol minden dokumentumot tárolnak.
Tisztítsa meg a „káosz helyét” a legkönnyebben azonosítható dokumentumtípusok kiválasztásával, és a káosz helye mellett egy „rend helye” kezd kialakulni.

Vezess egy kartont a gondolatokról. A felgyülemlett gondolatok egyesülhetnek egymással, és újakat szülhetnek. Bármilyen ötlet kidolgozása során bontsa szét azokat külön területekre.

Szervezze meg az információs teret az ember figyelmének struktúrájának megfelelően. A tudat csak egy tárggyal tud működni, a tudat előtti - 5-9, a tudatalatti - végtelen számmal. Ha valamit közelebb visz a figyelmed középpontjába, mindenképpen távolíts el tőle valamit. Ez lehetővé teszi a figyelmed optimális elköltését.

A „Day-Week” módszerrel jelöljön ki egy területet az asztalán 5-9 fő aktuális feladat, bejövő és kimenő meghajtók, helyi tálcák és vezérlőtálcák számára. A munkanap végén rendezze a kimenő tárolóból a dokumentumokat tematikus mappákba.

Elnyelők: hogyan találjunk időtartalékot

Használjon olyan technikákat a mosogatók azonosítására, amelyek lehetővé teszik az időtartalékok felhasználását. Kövesse nyomon az idejét 2-3 hétig, hogy megértse, mivel tölti el. Körülbelül óránként egyszer rögzítsen mindent 5-10 perc pontossággal. A kisebb szüneteket pipákkal jelölje meg a mezőkön.

Hozzon létre 2-3 mennyiségi teljesítménymutatót, és kövesse nyomon őket az idő múlásával. Amint elkezdi vizuálisan rögzíteni a mennyiségi mutatót, az elkezd jobbra változni.

Időnként újraidőzítse magát, hogy lépést tartson a játékával, és időben korrigálja a személyes időköltségvetésének egyensúlyhiányát.

Tipikus tartalék az utazási idő. Töltse fel közlekedési és üzleti úti idejét olyan dolgokkal, amelyek hasznosak az Ön számára.

Legyen terv műszaki vis maior esetére. Elromlott a számítógép – csináld, amire nem volt időd. És mindenképpen készítsen biztonsági másolatot a fontos adatokról.

Hatékonyabb találkozók lebonyolítása:

határozza meg az értekezlet formátumát, és ne keverjen különböző formátumokat ugyanazon a megbeszélésen belül;
meghatározza a résztvevők körét, a vitát irányító és döntéshozó vezetőt, valamint a jegyzőkönyvet készítő titkárt;
készítsen egy listát a megbeszéléshez szükséges kérdésekről;
határozza meg az ülés időtartamát, és jelöljön ki egy felelőst az időért;
megszervezi a környezetet, a felszerelést és a tájékoztató anyagok kiosztását;
az ülésen tárgyalt valamennyi kérdést diagramok formájában mutassa be;
Rögzítse és ossza meg a meghozott döntéseket, hogy a következő találkozón visszatérhessen hozzájuk.

Ne feledje, hogy az időgazdálkodási rendszer folyamatos fejlesztést igényel.

„TM-bacilus”: hogyan közvetítsük másoknak a TM-ötletet

Nem érjük el a 100%-os hatékonyságot, ha nem hangoljuk össze személyes időgazdálkodásunkat a körülöttünk élőkkel. Hozd el másoknak a TM bacillust, hogy okosan tölthessék el idejüket. Számold ki az időd értékét, és küzdj érte nem kevésbé keményen, mint a pénzért.

Amikor TM-ötleteket ajánl fel vezetőjének, mutassa meg, hogy hasznosak az üzlet számára, és ne az Ön számára nyújtott kényelmet. Kezdje a szakács számára hasznos és olcsó eszközökkel. Képzelje el őket „működésben”, ne elméletben. Ötletének magától kell eszébe jutnia a vezetőnek – így könnyebben elfogadja.

Személyes példával győzze meg beosztottait az időgazdálkodás hatékonyságáról. Motiválja felhasználását – az alkalmazottaknak meg kell érteniük, miért van szükség az időre, és miért lehet azt kezelni. Rendszeresen vezessen be új technikákat.

A TM technikák bevezetése fokozatosan, minimális eszköz felhasználásával. Találja ki az egyszerű és gyors „sárgarépát és rudat”. Próbálja ki a technikákat egy alkalmazotton vagy osztályon, hogy mindenki láthassa a valódi előnyeit és hátrányait.

Ahhoz, hogy az időgazdálkodást bevezesse a személyes kapcsolatokba, tanuljon meg tárgyalni. Ne próbálja ráerőltetni a preferenciáit a partnerére, keressen olyan kompromisszumokat, amelyek lehetővé teszik, hogy mindkét fél ízlését figyelembe vegye.

Szánjon időt energiájának és teljesítményének helyreállítására. Ami számodra nyilvánvaló, az néha nem az, ami egy másik ember számára nyilvánvaló, ezért világosan magyarázd el vagy írd le a kapcsolat alapelveit.

Ismertesse meg a gyerekekkel az időgazdálkodást játék formájában, kialakítva bennük a „proaktív” életszemléletet.

TM Kiáltvány: az eszköztől az ideológiáig

Az időgazdálkodási technikák alkalmazása az ideológia megértése nélkül csak a képességeik egy kis részét teszi lehetővé. De ha megérti a TM ideológiáját, megtanulja kezelni személyes idejét, és új szintre léphet.

Az időgazdálkodás egy többszintű rendszer, amely megváltoztathatja az ember értékeit. A technikai időgazdálkodásról a céljaid és prioritásaid átgondolására fogsz áttérni.

Az időgazdálkodás axiómái:

mindig megvan a választás szabadsága;
csak te vagy felelős a tetteidért és döntéseidért;
folyamatos fejlődés nélkül csak egy amőba vagy.

Még az apró tettek is jobbá teszik a világot. Fejlődj, mozogj, soha ne állj meg.

A kiadvány olyan aktuális kérdéseket vizsgál, amelyek minden modern embert foglalkoztatnak, aki zsúfolt munkaritmusban kénytelen időt szakítani az új feladatok elvégzésére, a megfelelő pihenésre és mozgásra. A szerző elérhető és hatékony módszereket kínál a munkanap és a pihenés hozzáértő megtervezéséhez.

Kit érdekelhet a téma?

A racionális időfelhasználás útmutatója az olvasók abszolút minden kategóriája számára hasznos lesz, társadalmi státusztól és jövedelmi szinttől függetlenül. A szerző egyszerű példákon keresztül hangsúlyozza a megfelelő alvás, pihenés és a napi terv felállításának fontosságát, világosan megjelölve a tervezett feladatokat és célokat. A nap megfelelő megtervezése segít minden hétköznapi embernek többet tenni és kevesebbet fáradni. A technika egyedisége különösen érdekes. Minden ötletet és koncepciót közvetlenül G. Arkhangelsky dolgozott ki, és nem külföldi irodalmi forrásokból kölcsönözte, ahogy az gyakran előfordul.

Olvasás eredménye

A könyv tartalmának megismerése után az olvasó képes lesz azonosítani az élet fő feladatait, hatékonyan rangsorolni a mindennapi kérdéseket, és optimális napitervet készíteni. Ez a megközelítés lehetővé teszi, hogy bármilyen üzletben sikeres legyen, és időt találjon kedvenc tevékenységeire és kikapcsolódására.

.

Előző cikk: Mekkora a fénysebesség Következő cikk: Harmonikus rezgések Az oszcillációs frekvencia fizikai képlete