Microsoft irodai képzési program. Ms Office Excel tanfolyamok bábuk számára – tanulja meg az Excelt lépésről lépésre a semmiből

Ezzel a cikkel egy leckesorozatot kívánok megnyitni a Microsoft Word szövegszerkesztővel kapcsolatban. Korábban gyakran kellett korrepetálást végeznem, vagyis megtanulnom a számítógép és az alkalmazási programok használatát. Az emberek különböző szintű képzettséggel rendelkeznek, ezért gyakran előfordult, hogy a nulláról kellett betanítani egy személyt, beleértve a Microsoft Office csomag különféle programjait, amelyekben a Word is megtalálható.

És azt hiszem, a vélemények alapján elég sikeresen csináltam. Ügyfeleim legalábbis továbbra is sikeresen tartották velem a kapcsolatot, és konzultáltak velem különféle kérdésekben. Bármely program tanítása során mindenekelőtt megpróbáltam a felhasználó helyébe képzelni magam, és elmagyarázni, figyelembe véve azokat az árnyalatokat, amelyek esetleg érthetetlenek. A Word programnál azt is figyelembe kell venni és tudni kell, hogy milyen és milyen billentyűk vannak a billentyűzeten. Ezért ezt a szempontot is figyelembe veszem, és ez a lecke még egy olyan szempontot is érint, mint a billentyűzettel való munkavégzés oktatása. Enélkül nincs mód, mivel ezek azok az alapok, amelyeket tudnod kell.

És szerintem normális, ha az ember nem ért valamit. Az okok eltérőek lehetnek. Egyeseknek nem volt számítástechnika az iskolában, másoknak igen, de nem magyarázták el, hogy pontosan mire van szükség. Így például informatikát tanultam az iskolában, de leginkább azt csináltuk, amit a Paint programban rajzoltunk. Vagyis még a Photoshopban sem, ami igazán hasznos lehet az életben. Ezt a témát azonban nagyon sokáig lehet tárgyalni.

Az összes példát a Microsoft Office 2010 csomag példaként való felhasználásával tekintjük, de minden az Office 2007-re és az újabb csomagokra is igaz. A 2007-es verzió óta, amely egy újratervezett felülettel különbözött a korábbi verzióktól, majd az ebbe a családba tartozó szoftvertermékek megjelenésétől, az interfész lényegében ugyanaz maradt.

Kezdő lépések.

Valójában a Microsoft Word elindítása után már elkezdheti beírni a szöveget. Mi lehet az érthetetlen egy kezdő és tapasztalatlan felhasználó számára, aki most ismerkedik a számítógépekkel? Íme néhány árnyalat:

Egy betű nagybetűssé tételéhez tartsa lenyomva a Shift billentyűt, és nyomja meg a nagybetűt.

A nyelv oroszról angolra és fordítva történő váltásához általában az Alt + Shift billentyűkombinációt használják. Mit jelent ez a megnevezés? Miközben lenyomva tartja a két gomb egyikét, nyomja meg a másikat.

Ha be szeretne fejezni egy bekezdést, használja az Enter billentyűt. Szöveg beírásakor nem kell semmit kifejezetten megnyomnia egy sor mozgatásához. Mivel az átmenet önállóan történik.

Ha piros vonalat kell készíteni a szövegben (bekezdés behúzása), akkor ehhez használja a Tab billentyűt.

A program főablakának legtetején található a főmenü. Vannak fülek Fájl, Kezdőlap, Beszúrás, Oldalelrendezés, Hivatkozások, Levelezések, Áttekintés, Nézet, Beállítások. A használt csomag verziójától függően a lapok elrendezése eltérő lehet. De a lényeg semmi esetre sem változik.

Most a Kezdőlap lapon vagyunk.

Ha módosítani szeretnénk a betűtípust és a betűméretet, akkor jelezzük a megfelelő értékeket (az ábrán piros kerettel vannak kiemelve). Ezek után, ha hirtelen meg akarja szakítani a kiválasztott stílust, csak meg kell nyomnia a Ctrl + Szóköz billentyűkombinációt.

Ha a betűtípus kiválasztásakor gagyi szöveget kapunk gépelés közben, ne feledjük, ez csak azt jelenti, hogy a választott betűtípus nem tartalmaz orosz betűket.

A beírt szöveg félkövérré tételéhez ki kell választani az eszköztáron a Zh, K gombot - a szöveg dőlt betűvel lesz kinyomtatva, H - aláhúzva.

Elkezdte beírni a szöveget, de úgy döntött, hogy visszatér a normál stílushoz, és nyomja meg a Ctrl + szóköz billentyűket. Azt javaslom, hogy a jövőben emlékezzen erre a kombinációra. Időt takarít meg, csökkenti a szükségtelen mozgásokat, és általában megkönnyíti az életet.

Mi lehet még hasznos a jövőben? Nos, ezek a szövegek kiválasztásának első módjai. És kiválasztható úgy, hogy az egeret a kijelölési terület fölé mozgatja a bal egérgomb lenyomásával. Vagy használja a Shift billentyűt és a nyílbillentyűket. Nos, vagy egy másik nagyon univerzális módszer. Tartsa lenyomva a Shift billentyűt, és kattintson arra a területre, ahol a kijelölés kezdődik, majd tegye ugyanezt a bal egérgombbal arra a helyre kattintva, ahol a kijelölési területnek véget kell érnie.

Tanulja meg az összes alapvető Microsoft Office programot: Word, Excel, Outlook, Access és PowerPoint, és emelje tovább tudását a következő szintre további választható órákkal, amelyeket Ön választhat.

A Microsoft Office 2010 3 modulos kurzusának tanulmányozása során elsajátítja a Word, Excel és PowerPoint 2010 új felületét és lehetőségeit; A Microsoft Office legújabb verziójával dolgozva magasabb szintre emeli meglévő készségeit, és frissíti tudását.

A Microsoft Excel a világ egyik leghíresebb táblázatkezelő programja. Ez a kurzus kezdő és középhaladó szint számára alkalmas. A 10 rugalmas leckén keresztül megtanulhatja, hogyan készítsen táblázatot az információk jobb megjelenítéséhez, hogyan kezelje az egyszerű és összetett képleteket, hogyan szúrjon be diagramokat, hogyan használjon olyan függvényeket, mint az IFERROR, és még sok mást.

Excel Expert tanfolyamunk elsajátítja a táblázatkezelő program haladó szintű használatához szükséges ismereteket és készségeket. Választhat a 2013-as vagy a 2010-es verzió tanulmányozása mellett, valamint megtanulja a feltételes formázás végrehajtását, a makrók írását és használatát, a kimutatástáblázatokkal való munkát és a statisztikai függvények használatát.

Ahogy a cím is sugallja, ez egy rövid kurzus azoknak, akik már rendelkeznek tapasztalattal a Microsoft Word, Excel és PowerPoint 2010-es és 2013-as verzióiban, és szeretnék a szoftverrel kapcsolatos ismereteiket a 2016-os verzióra bővíteni. Megtanulják, hogyan kell navigálni a frissített az egyes programok interfészét, és navigálni tud a világszerte elismert alkalmazáscsomag legújabb kiadásának új funkciói között.

Ezen a szemináriumon megtudhatja, hogyan kell dolgozni a Microsoft Projectben, hogyan hozhat létre, valósíthat meg, kezelhet és fejezhet be bármilyen méretű projektet. Egyszerű tippeket és feladatokat kap, amelyek segítenek optimalizálni a projekttel töltött időt. A szeminárium egy napos tanfolyam formájában zajlik, tanári irányítás mellett.

Ez az egynapos, oktató által vezetett workshop megtanítja Önnek a Microsoft PowerPoint használatát, valamint lenyűgöző és érdekes prezentációk készítését. Gyakorlati feladatsorok elvégzése után a Microsoft programban való munkavégzés során olyan készségekre teszel szert, amelyeket azonnal alkalmazni is tudsz a munkád során.

A 2. szintű Workshop az 1. szintű Workshopon bemutatott ismeretekre épít, és célja, hogy magasabb szintre emelje a prezentációs készségeit. Ha olyan feladatokat hajt végre, mint például multimédiás fájlokkal, prezentációkkal stb., akkor biztos lehet benne, hogy valóban lenyűgöző prezentációt tud készíteni.

Ez az egynapos workshop segít Önnek megtanulni, hogyan hozhat létre és módosíthat adatbázisokat a Microsoft Access használatával. Megtanulja, hogyan kell dolgozni az adatokkal, bányászni azokat, és jelentést készíteni az adatokról. Ez egy gyakorlati tevékenység az Access kezdőknek. Így valódi készségekre tesz szert.

Ez a 2. szintű workshop a már megszerzett programkészségekre épít, és a következő szintre emeli őket. Az óra tanári irányítás mellett zajlik. Gyakorlati orientációjának köszönhetően valódi munkakészségekre tesz szert.

Képzett tanárok által vezetett egynapos workshop a Microsoft Outlook elsajátítására. Ez a szeminárium gyakorlati irányultságú. Egy sor gyakorlatot fog kapni az általános program legjobb használatához – levelek rendezése, névjegyek kezelése, naptár, feladatok és rekordok kezelése.

Az 1. szintű Microsoft Excel Workshop gyakorlati, oktató által vezetett tréning. Alkalmas belépő szintű, és megtanítja, hogyan kell táblázatokat létrehozni, kezelni és dolgozni. A szemináriumot az Egyesült Királyság különböző képzési központjaiban tartják. Részletes információkat a közelgő órákról a legközelebbi központban találhat.

Az Excel Level 2 Workshop azok számára alkalmas, akik már rendelkeznek tapasztalattal ezzel a népszerű táblázatszerkesztővel. Az egynapos workshop során olyan témákat sajátít el, mint a speciális képletek, táblázatok létrehozása és szerkesztése, adatok diagramok segítségével történő bemutatása, grafikus objektumokkal való munka stb.

Az Excel 3. szintű workshop 1 napon keresztül zajlik tanári irányítás mellett. A szeminárium gyakorlati irányultságú. Megtanulja, hogyan használhatja a Microsoft Excel speciális funkcióit a munkafolyamatok egyszerűsítésére, a munkafüzet biztonságának és együttműködésének biztosítására, valamint a munkalapok érvényesítésére.

Ez az egynapos, oktató által vezetett workshop segít gyorsan elsajátítani a Microsoft Word világhírű szövegszerkesztő programot. Igényei szerint 2013-as és 2010-es verzióval is biztosítunk képzést. Ez a workshop kezdők számára alkalmas. A nulláról kezdi, és megtanulja, hogyan hozhat létre, navigálhat és menthet el dokumentumokat. Ezután elsajátíthatja a dokumentumok formázását, a listákkal és táblázatokkal való munkát és még sok mást!

Egynapos középszintű workshop Microsoft Word szinten. A 2. szintet egy tanár irányítja, és a népszerű szövegszerkesztő programról meglévő tudására épít. Mélyreható ismereteket szerezhet az olyan funkciókról, mint a stílus és a témák, a táblázatokkal és diagramokkal való munka, az egyesítés és a makrók.

Ez egy fejlett Microsoft Word műhely, amely segít a program szakértői szintű elsajátításában. Olyan témákat tanul meg, mint például a lábjegyzetekkel, hivatkozásokkal, megjegyzésekkel, indexekkel és tartalomjegyzékekkel való munka, a dokumentumbiztonság beállítása és az űrlapokkal való munka; Bízunk benne, hogy ez az egynapos, oktató által vezetett szeminárium új ismereteket és készségeket ad a Microsoft Office programmal való munkavégzéshez.

Egy sor irodai alkalmazásban, különösen a Wordben és az Excelben való jártasság ma már számos szakmában és életterületen szükséges, esetenként kötelező készség. A kezdőknek szóló Word és Excel oktatóprogramunk elsősorban azoknak szól, akiknek átfogóan és alaposan el kell sajátítaniuk ezeket a programokat, minden szükséges eszköz és beállítás részletes leírásával. A Word és Excel tanfolyamok a minimumok, amelyek elsajátítása után szinte bármilyen iparágban képes leszel önállóan dolgozni, alapvető irodai feladatokat ellátva a dokumentumforgalmazás és a különböző típusú riportok terén. Sokan úgy gondolják, hogy a Word és az Excel tanulása nem elég az oktatásban és a szakmában való gyors előrelépéshez, de e kissé humoros név alatt egy jól kidolgozott Word és Excel tanulási program rejlik, amely lehetővé teszi a tantárgy könnyű elsajátítását és elsajátítását. hatékonyan, és ami a legfontosabb, a kezdőknek szóló Excel képzési program lépésről lépésre lehetővé teszi, hogy minden szakaszban tisztázza az elsajátított irányt.

A Microsoft Excel szolgáltatásai és képességei

Az MS Excel egy univerzális és többfunkciós táblázatszerkesztő, amelynek funkciói nem korlátozódnak a táblázatok létrehozására és szerkesztésére. Ezzel az alkalmazással jelentősen megnövelheti a szakmai feladatok széles körének megoldásának hatékonyságát és gyorsaságát - az adatbázisok létrehozásától, azok szűrők segítségével történő elemzésén és csoportosításán át a különféle együtthatós komplex számításokig, vizualizációig és előrejelzésig.

Az alábbi területeken dolgozó szakemberek számára az Excel ismerete nélkülözhetetlen:

• Pénzügyi és gazdasági elemzés;
• Számvitel;
• Marketing és szociológiai kutatás;
• Tudományos tevékenység;
• Bankszektor és hitelekkel való munka;
• IT szféra, SEO optimalizálás és promóció;
• Adatbázisokkal való munka különböző területeken.

A fenti területeken haladó Excel-ismeretekre lesz szükség, de a vezetők és más irodai dolgozók számára a legtöbb esetben elegendő a táblázatszerkesztő használatának alapismerete. Ez egyrészt nagy előnyt jelent majd álláskereséskor, másrészt valóban segít abban, hogy könnyebben és gyorsabban megbirkózzon a munkájával.

Igény Word és Excel szakértők iránt

Annak ellenére, hogy ma már szinte minden számítástechnikai oktatóközpontban meg lehet tanulni a nulláról dolgozni az Excelben, nincs elég szakember, aki megfelelő szinten ismeri ezeket a programokat. A legtöbben, akik eljönnek az MS Office Excel tanfolyamokra, és úgy gondolják, hogy többé-kevésbé tudnak dolgozni ezekben a programokban, valójában nem érik el a kezdeti szintet. Ám készségeink helyes ismerete lehetővé teszi, hogy ne csak a megfelelő képzési kurzust válasszuk ki, hanem azt is, hogy egy bizonyos állásra jelentkezhessünk. A Word és Excel szakemberek iránti kereslet az érem egyik oldala, a másik oldala a professzionalizmusuk és készségeik. Ezért az Excel for Dummies képzésre mindenkinek szüksége van, legalább azért, hogy megértsük, milyen szintű jártasságunk van a Word és Excel programokban, és jól csináljuk-e, ha az Excelt a nulláról tanuljuk, vagy szükségünk van-e ms excel képzésre. magasabb szinten. És még ha van is kezdeti jártasságod Excelben és Wordben, de önállóan tanultál, akkor a tanfolyamokon rendszerezni tudod majd tudásodat, és sok újat találhatsz a látszólag egyértelmű dolgokban. Nos, ha az irodai programok összetettebb jártassági szintjein vesz részt, akkor jobb, ha azonnal igénybe veszi a speciális központok szolgáltatásait - nemcsak időt és pénzt takarít meg, hanem idegeit is.

Az alábbi MS Excel eszközök ismerete szükséges:

• Adattárolás - táblázatok, adatbázisok, listák, lapok és könyvek készítése;
• Adatfeldolgozási módszerek - keresés, szűrés, formázás és paraméterek szerinti csoportosítás;
• Számítási, elemzési és előrejelzési módszerek a rendelkezésre álló adatok alapján;
• Adatok megjelenítése grafikonokban és diagramokban;
• Logikai, szöveges, matematikai és statisztikai függvények;
• Képletek nagy adathalmazokkal végzett gyors számítási műveletekhez;
• Makrók, pivot táblák és egyéb eszközök.

Hol kezdje a tanulást, Word vagy Excel segítségével

Hagyományosan a tanulás a Word-el kezdődik, a program lehetővé teszi a billentyűzet és a különféle típusú szövegekkel és információkkal való munka alapvető készségeinek elsajátítását. A Word program elsajátítása után az Excel program könnyebben elsajátíthatóvá válik, már csak azért is, mert magabiztosan tud gépelni a billentyűzeten. Az Excelben való munkavégzés, a próbababák képzése nem csak alapszintű számítógépes jártasságot jelent, hanem magabiztos használat szintjén is. Ha a Word egy olyan program, amely szinte mindenki számára szükséges, bármilyen dokumentum létrehozásának, szerkesztésének, küldésének és fogadásának eszköze, akkor az Excel egy speciális program, amely nem feltétlenül szükséges mindenkinek, de ennek az eszköznek az elsajátítása, akár alapfokon is. szinten, sok lehetőséget nyit meg. Ezért a Word mellett erősen ajánlott az Excel for Dummies képzés elvégzése. Ez a szó és excel kombináció nagyon népszerű, mint bármely szakember népszerű készsége.

Hogyan lehet gyorsan elsajátítani a Word és az Excel elsajátítását

A tapasztalt számítógép-felhasználók számára nem nehéz a szoftvercsomag fő összetevőinek felületes használata. Fájl megnyitása, szöveg olvasása vagy beírása, dokumentum mentése – ezekkel a műveletekkel minden számítógéppel dolgozó ember szembesül. Miután elsajátította a Microsoft Office bármely alkalmazását, képes lesz megérteni a kezelőfelület és a menük logikáját, és az alapvető műveletek a jövőben intuitívvá válnak.

Teljesen más a helyzet, ha Ön kezdő PC-felhasználó, vagy professzionális célokra Office-eszközökre van szüksége. Az első esetben az irodai alkalmazások, különösen a Word szövegszerkesztő használatában való jártasság hiánya komoly akadálya a személyi számítógép összes képességének további elsajátításának. Ezért az Office kezdőknek való tanulását szisztematikusan kell elvégezni, az alapvető funkciók, menük és eszköztárak részletes elsajátításával.

Az MS Office elsajátítása professzionális használatra még nehezebb - a legtöbb hétköznapi felhasználó nem ismeri a Word szövegszerkesztő és az Excel táblázatszerkesztő képességeinek 95%-át, hacsak a munkája nem igényli.

Az önálló tanulás sok időt, önfegyelmet és koncentrációs képességet igényel, ezért az optimális megoldás a Word és az Excel elsajátítására szakosodott kurzusok elvégzése. Ebben segítenek Számítógépes ismeretek tanfolyamok (Windows, Word, Excel)És Excel tanfolyamok (Excel) - alapszint, amelyekre az Állami Posztgraduális Oktatási Központban kerül sor. Ha profi szeretne lenni a táblázatszerkesztő használatában, itt a szolgáltatás:

Előző cikk: Mekkora a fénysebesség Következő cikk: Harmonikus rezgések Az oszcillációs frekvencia fizikai képlete