Hogyan növelheti tanulási termelékenységét. Lehetőleg ablak közelében dolgozzon

Ez a cikk különösen hasznos lesz azoknak, akik mókusként pörögnek a kerékben, ugyanakkor tevékenységük hatékonysága minimális, azoknak is hasznos lesz, akik hajlamosak halogatni a nem túl érdekes feladatok elvégzését.

Egyes tippek nem megfelelőnek tűnhetnek számodra (mindegyik külön-külön) vagy már ismerősnek tűnhet, másokat pedig érdekesnek találsz és figyelembe veszel.

Hogyan lehet növelni termelékenységés van időd mindent megtenni, amit elterveztél? Hogyan koncentráljunk a munkára, és ne tereljék el a figyelmünket az apróságok üzleti tevékenység közben? Hogyan kezdhetjük el végre a régóta ránk váró feladatokat?

Hogyan lehet növelni a termelékenységet

TERVEZZE MUNKAIDŐT

Először is szokássá kell alakítania a munkanap megtervezését, napi rituálévá kell tennie. Hogyan befolyásolja ez a munka termelékenységét?

Először is megkönnyíti az emlékezést. Nem téveszti szem elől a fontos és lényegtelen dolgokat sem, csak meg kell néznie a jegyzettömbjét vagy az online naplót. A tudósok bebizonyították, hogy ha állandóan azon gondolkodsz, hogyan ne felejts el valamit, akkor sokkal többet fogsz elfelejteni, mintha csak végezted volna a munkádat, és nem terhelnéd magad rossz memóriával. Sőt, ha leírod, hogy mit kell tenni, akkor egyetlen dolog sem marad észrevétlen.

Másodszor, az időtervezés meghatározza a prioritásokat. A cselekvés sorrendjének ismerete nagyon fontos. Egyes dolgok várhatnak, míg mások azonnali befejezést igényelnek.

Harmadszor pedig, amikor megtervezzük az időnket, több időnk van – ez a magas termelékenység egyik alapszabálya.

KÉSÉS NÉLKÜL

Minél előbb intézkedik, annál jobb. és az egész nap hangneme az első néhány órában alakul ki.

LEGYEN ÖRÖM AMIT TESZ

Bármilyen triviálisan is hangzik, ez tény – a magas termelékenység attól függ, hogy milyen hangulatban áll hozzá a feladatok elvégzéséhez. Az, hogy azt csináld, amit szeretsz, a produktív lét legfontosabb titka! Nyilvánvaló, hogy sokszor kényszerülünk olyasmire, ami nem érdekel és nem szeret bennünket, ez pedig elkerülhetetlen, de minden folyamatban találhatunk pozitív oldalakat.

Munka termelékenység amikor nehéz és nem szeretett dolgokat csinál, az önmotiváción múlhat. Igen, néha nehéz olyat csinálni, ami undorító, de a dolgok azonnal menni kezdenek, amint eszünkbe jut a célok, amelyekhez ezeknek a feladatoknak a teljesítése elvezet bennünket.

A CÉL VILÁGOSSÁGA

Munka közben tisztán és világosan kell látnia és meg kell értenie minden további lépését, és világosan kell elképzelnie munkája végeredményét.

Ha otthon dolgozik, akkor valószínűleg ez történt Önnel - felkelt anélkül, hogy teljesen eldöntötte volna a feladatait, bekapcsolta a számítógépet és elkezdett „dolgozni”. Néhány órányi híroldalak (vagy más oldalak) böngészése után rájön, hogy nem költözött. Ez egy világos példa arra az állításra - " Ha nincs célod, nem csinálsz semmit.».

PIHENÉS

Termelékenysége magasabb lesz, ha rendszeresen talál időt a pihenésre. Itt mind a rövid munkanapi szünetekről, mind a hétvégékről (sokan hazaviszik a munkát) és a szabadságolási időszakokról van szó.

A munkával váltakozó pihenés lendületet és lelkesedést ad, lehetővé téve, hogy újra és újra kipihenten, új energiákkal feltöltődve térjünk vissza a munkába. Az olyan eszközök, mint a tevékenységváltás, a sportolás különösen hatékonyan segítik a kikapcsolódást, és sokat segít a rendszeres otthoni masszázs is, de érdemesebb egy masszázsasztalt vásárolni, például a www.mstol.ru oldalon, vagy ellátogatni egy jó kikapcsolódásra. szalon.

Eleget aludni! Az alváshiány a valóság nem megfelelő érzékeléséhez vezet, és csökkenti a tevékenységek hatékonyságát.

Ha ülőmunkát végez, gyakrabban álljon fel a székből, ha a munkája számítógéppel is jár, ne feledkezzen meg a szem gyakorlásáról, ha szellemi munkája van, azt higítsa fel valamilyen fizikai tevékenységgel; Mindez minden bizonnyal hatással lesz a termelékenységére.

NE TOVÁBBÍTJÁK A DOLGOK TÓL

Ha belevágott az üzletbe, ügyeljen arra, hogy az esetleges zavaró tényezőket minimálisra csökkentse. Ez azt jelenti, hogy nincs külső inger, és nem kell megszakítani a munkát az apróságok miatt (nem a szükséges szünetekre gondolok, amelyeket korábban említettem). Ha félóránként dohányzik, óránként ellenőrzi az e-mailjeit, válaszol a telefonhívásokra, és továbbra is chatel, ez rossz hatással lesz a termelékenységére. Amellett, hogy időt veszítesz, még 5-10 percre is elvonod a figyelmedet, még mindig időbe telik, míg visszaállítod a korábbi munkatempót.

Ha úgy dönt, hogy produktívan dolgozik, jobb, ha előre figyelmezteti azokat, akik egy adott időszakban elvonhatják a figyelmét. Ha távoli munkája van, és otthonról dolgozik, szóljon a háztartásának, hogy csak akkor lépjen kapcsolatba Önnel, ha feltétlenül szükséges. Ha irodában dolgozik, bezárhatja az iroda ajtaját, és ha ez nem lehetséges, akkor tegye fel a fejhallgatót és kapcsolja be a zenét (persze, ha nem vonja el a figyelmét, de erről lentebb), vagy figyelmeztesse - "Dolgozom!" Nem szabad senkit hibáztatnod a termelékenység hiányáért, akadályokat állítasz magad elé. Ha mások nem tisztelik vagy értékelik az idődet, az csak azért van, mert a csended lehetővé teszi számukra.

Ossza fel A MUNKÁT LÉPÉSEKRE

A produktív tevékenység nagymértékben függ attól az időkerettől, amelyet egy adott feladathoz szán. Egy adott munka elvégzésére szánjon egy bizonyos időt, tűzzen ki magának mini célokat. Még időzítőt is beállíthat, korlátozva magát egy időkorlátra.

Először a legnehezebb vagy legkellemetlenebb munkát végezheti el, aztán vállalhatja azt, amit szeret. Összehasonlítva azzal, amit tett, minden más könnyen megoldhatónak tűnik, és ez további cselekvésre ösztönzi. Vagy csinálhatod pont az ellenkezőjét, csinálj valami könnyed és kellemes dolgot, ez lehetővé teszi, hogy működő ritmusba kerülj, és akkor válladig érnek a hegyek. Kinek mi illik?

Jobb, ha a nagy és hosszú távú projekteket kisebb szakaszokra osztjuk, akkor ezek a projektek jobban kezelhetőnek tűnnek, ráadásul ez lehetővé teszi a már elvégzett munka értékelését, még akkor is, ha még hosszú út áll előttünk. teljesen elkészült.

Megbirkózol a folyton halogatott munkával, ha 20-30 percig kényszeríted magad a munkára (vagy meggyőzöd magad azzal, hogy " Csak fél órába telik, ezalatt legalább csinálok valamit"). Ha megijesztett valamivel, ezalatt meg fogod érteni, hogy nem minden olyan ijesztő, mert köztudott, hogy a szemek félnek, de a kezek igen. És ha egyszer elkezded, érdemes lehet mindent a végéig befejezni.

A csökkent termelékenység oka lehet, hogy egyszerre több dologgal van elfoglalva. Egyszerre egy dologra koncentrálj.

A ZENE SEGÍT

„A zene inspirál, elősegíti a képzelet repülését, szárnyakat ad a léleknek, a zene életet, örömet ad mindennek, ami létezik, ékesszóló gondolkodásra ösztönöz...” Plató

Vannak, akiket a zene hangja hozza magához. Angol tudósok tanulmányai szerint a komolyzenét hallgató és elfoglalt emberek produktivitása magasabb, mint a csendben dolgozóké. Itt azonban nehéz megtalálni az ideális receptet – nemcsak mindenki zenei preferenciái különböznek egymástól (egyeseket a heavy metal ihlette és ösztönözheti), de a zene is mindenkire másképp hat. Mindenesetre nem nehéz ellenőrizni, hogy a zene zavar-e vagy segít-e munka közben.

MEGRENDELÉS

Ügyeljen a munkahelyére. A zsúfolt asztal nem kedvez a produktív munkának, csak elvonja és irritálja a rendetlenségével. Rakd ki, távolíts el mindent, ami fölösleges és felesleges, és óvatosan tedd a helyére, ami kell.

ITT AZ IDŐ

Figyelembe kell venni azt a tényt, hogy minden embernek van aktivitási csúcsa - ez az az időszak, amikor kevesebb energiaveszteséggel és a legjobb minőségben végezheti munkáját. Lehet, hogy nem is tudod, hogy a nap melyik része a legproduktívabb számodra. Ezen órák meghatározásához (azok, amelyek a legtermékenyebbek az Ön számára), próbáljon meg különböző időpontokban dolgozni.

Vannak olyan napok is, amikor elönt az ihlet, ki kell használnod a pillanatot, és a lehető legtöbbet meg kell tenned az ilyen napokon – a megszokotton túl.

Ezek az egyszerű tippek segítenek növelni termelékenységét, mindegyik jól bevált és rendkívül hatékony! És ne feledje, minél eredményesebben dolgozik, annál több ideje marad hobbira, kikapcsolódásra és szeretteire.

P.S. Ebben a cikkben egy szó sem esett a lustaságról, mert ez egy külön téma - Hogyan kezeljük a lustaságot.

Ki gondolta volna, hogy a termelékenység növelése hihetetlenül egyszerű lehet! Kövesse ezeket az egyszerű lépéseket, és kövesse az ajánlott szokásokat, hogy hihetetlen eredményeket érjen el.

Legyen a termelékenység prioritása

Ha a hatékony munkavégzésről van szó, valószínűleg már el tudod képzelni az alapvető szabályokat, például, hogy kevesebbet kell halogatnod, és ki kell hangolni a külső ingereket, például a zajos kollégákat. A kutatások azonban azt mutatják, hogy a termelékenységnek van egy másik oldala is, amelyre talán nem is gondolt volna. Vannak egyszerű apróságok, amelyeket minden nap megtehet a termelékenység javítása érdekében. Mindazok elvégzik, akik a termelékenységet prioritásként kezelik! Az alábbiakban mindegyiket felsoroljuk – a siker első lépése az lesz, ha ismeri őket.

Koncentrálj a boldog érzésre

A sikerhez vezető út egyik fő akadálya a pszichológiai állapota. Abba kell hagynod önmagadat. Tanulmányok kimutatták, hogy a boldog emberek tizenkét százalékkal termelékenyebbek a munkában, mint a boldogtalanok. Ez logikus, mivel a depresszió két gyakori tünete a csökkent motiváció és a koncentrálási nehézség. Még ha a rossz hangulat nem is akadályozza meg a teljes munkavégzést, csökkenti a termelékenységet, és megakadályozza a normál hatékonyságú működést. Próbálj meg a pozitív megközelítésre összpontosítani. Ha depresszióban szenved, ne féljen szakember segítségét kérni. A pszichológussal végzett kezelés segít azonosítani céljait és megbirkózni a tüneteivel. Ez nemcsak az egyensúly elérését teszi lehetővé az életében, hanem megtanít másként tekinteni a dolgokra, és elgondolkodtat olyan változásokon, amelyekre korábban nem gondolt. Garantáltan nem csak boldogabb leszel, hanem produktívabb is.

Próbáljon meg rendszeresen gyakorolni

Valószínűleg hallottál már az edzés számtalan előnyéről. Ez valóban igaz: a testmozgás javítja a hangulatot azáltal, hogy növeli a jó közérzetet elősegítő hormonok mennyiségét, amelyek enyhítik a stresszt és serkentik az agy termelékenységét. Még harminc perc közepes intenzitású edzés is elegendő lehet ahhoz, hogy jobban elérje személyes és szakmai céljait. Az edzés pszichológiai előnyei gyorsan nyilvánvalóvá válnak, amint elkezdi gyakorolni. Kutatások kimutatták, hogy a minimális testmozgás is igen hatékony lehet. Ha nem szereted az edzőtermet, keress egy másik tevékenységi lehetőséget, amely motivált marad. Ezen kívül egy barátot is bevonhatsz az edzésedbe, aki további motivációs forrásként szolgál majd olyankor, amikor szeretnél feladni és feladni az edzéseidet.

Tarts szüneteket

Fontos, hogy le tudd nyomni a szünetet. Kutatások kimutatták, hogy az összetett feladatok, amelyek koncentrációt, energiaráfordítást és koncentrálóképességet igényelnek, gyorsan unalmassá válnak, és csökkentik a termelékenységet. A probléma megoldásához tartson szünetet. Ha szakít egy kis időt a kikapcsolódásra, akkor a koncentrációs képessége hosszú ideig erős marad. Állj fel a székből és menj sétálni, gyakorolj egy kicsit. Ha így tesz, sokkal hatékonyabban térhet vissza a munkához egy szünet után. Ha egész nap szünet nélkül ül, a munkája minősége óhatatlanul romlik.

Lehetőleg ablak közelében dolgozzon

Természetesen a legtöbb esetben nincs lehetősége saját munkahelyet választani, de ha van lehetősége, próbáljon meg az ablakhoz ülni. Kutatások kimutatták, hogy a napfénynek való kitettség segít jól érezni magát, normális alvásminőséget és magas szintű aktivitást biztosít. A halvány fénynek való hosszan tartó expozíció növeli a melatonin mennyiségét a szervezetben, ami negatívan befolyásolhatja a hangulatot és csökkentheti az energiaszintet. Ha a munkahelye nem teszi lehetővé, hogy az ablak mellett üljön, próbáljon meg egy kis időt a szabadban tölteni munka előtt, ebédszünetben vagy este. Alternatív megoldásként vásárolhat olyan lámpát, amely természetes fényt hoz létre, és éppúgy növeli a termelékenységet, mint a nap.

Irányítsd az elektronikus eszközök használatát

Egyesek számára egy ilyen döntés nem tűnik logikusnak, mivel maga a munka különféle eszközök folyamatos használatát foglalja magában. A tanulmányok azonban kimutatták, hogy a technológia világában való elmerülés, különösen a számítógépes munkával kapcsolatos világban, csökkenti az emberi termelékenységet, és fokozott pszichés stresszt és fáradtságot okoz. Az állandó internetkapcsolat érzése stresszes lehet, és egyszerre minden oldalról elvonja a figyelmét. Emiatt fáradékonyabb leszel, és több dolgot kénytelen vagy egyszerre csinálni. Próbálja szabályozni a különböző modulok használatának idejét. Például csak a nap bizonyos óráiban válaszoljon e-mailekre.

Ne próbáljon meg mindent egyszerre csinálni

Próbálj nyugodtabb lenni a körülötted zajló eseményekkel kapcsolatban. Rendben van, ha büszke arra, hogy képes többfeladatos munkavégzésre, de akkor is meg kell próbálnia egyszerre egy feladatot elvégezni. Próbálj meg tisztában lenni azzal, ami történik, és élj a konkrét pillanatban. A nyugati kultúra azt a mítoszt terjeszti, hogy jobb mindent egyszerre csinálni. A kutatás azonban mást sugall. Minél jobban szétterülsz, annál kevésbé lesz hatékony a munkád az egyes területeken. Ehelyett csak egy konkrét feladatra összpontosítson, amíg be nem fejezi azt, és nem tér át valami másra.

Próbálj eleget aludni

Lehet, hogy egész éjjel ébren maradtál az egyetemi napokon, amikor vizsgára tanultál vagy egy tanfolyamot teljesítettél, de a kutatások azt mutatják, hogy ez a megközelítés teljesen rossz! Az alváshiány súlyos egészségügyi problémákhoz vezet. Tudományos adatok szerint az elégtelen alvásórák csökkentik a termelékenység szintjét, rontják a termelékenységet és megakadályozzák, hogy teljes mértékben gondoskodjon saját biztonságáról. Próbálja figyelemmel kísérni az alvás mennyiségét, biztosítsa magának az ehhez szükséges kényelmes körülményeket, és ne egyen vagy igyon közvetlenül lefekvés előtt.

Gondoljon a munkahelye szervezetére

Ez nehéz lehet, ha az irodájában van egy nyitott tér, ahol több tucat kollégája ül. A kutatások azonban kimutatták, hogy a munkahely fizikai jellemzői nagy szerepet játszanak a termelékenység szintjének meghatározásában. A produktív munkához az az optimális fizikai környezet, amely elég tágas ahhoz, hogy anélkül tudjon dolgozni, hogy a közelben beszélgető vagy mozgó emberek zaja elvonja a figyelmét. Ugyanakkor a munkahelye nem lehet teljesen elszigetelve – továbbra is legyen lehetősége szabad eszmecserére a kollégákkal. A boldog közeg az a munkahely, ahol vannak egyéni sarkok és általános találkozási pontok, ahol szükség szerint tölti az idejét.

Valószínűleg a legtöbb ember ezen a világon időhiányt és vágyat érez a munkafolyamat optimalizálására.

Ennek kulcsa az, hogy keményebben dolgozz, ne keményebben.

Tehát, ha javítani szeretné a termelékenységét, nem kell órákat ülnie a munkahelyén a jobb eredmények reményében. Ehelyett próbálja ki tippjeinket:

Rendszeresen pihenjen. Lehet, hogy ellentmondónak tűnik, de a feladatok közötti rövid szünetek javítják a koncentrációt, a kreativitást és a memóriát. A hosszú ideig tartó folyamatos munka stresszhez, fáradtsághoz és gyakran rossz döntésekhez vezet. Növelje munkahelyi termelékenységét rendszeres szünetekkel, lehetővé téve az agy pihenését és felépülését.

A fontos dolgokat ne halaszd későbbre. Az angolban van egy olyan kifejezés, mint „egye meg a békát”, szó szerint - eszik egy békát. Ez a béka a legfontosabb feladat, amelyet ma végre kell hajtani. A magas teljesítmény és termelékenység eléréséhez fejlesztenie kell azt a szokást, hogy ezt a feladatot minden nap a munkanap elejétől fogva végezze el. De mi van akkor, ha több fontos feladata van? Edd meg a legrondább békát – mondja Brian Tracy, a híres motivációs előadó. Ez azt jelenti, hogy ha több fontos feladata van, akkor határozza meg, melyik a legnehezebb, és kezdje el onnan. Tanítsd meg magad, hogy reggel először ülj le egy nehéz feladatra, és ne válts át másokra, amíg az teljesen be nem fejeződik.

Legyen egyfeladatos. Az emberi agy nem multitaskingra van tervezve. Éppen ellenkezőleg, a kutatások azt mutatják, hogy a többfeladatos munka akár 40%-kal is csökkenti a termelékenységet. A feladatok közötti folyamatos váltás ugyanis megakadályozza, hogy egy dologra koncentráljunk, eltömíti a rövid távú memóriánkat, stresszt, lelki kimerültséget okoz. Növelje tehát termelékenységét, ha egyszerre csak egy feladatra összpontosít.

Kövesse a kétperces szabályt. A Getting Things Done bestseller szerzője, David Allen a „kétperces szabályról” ír könyvében. A technika lényege a következő: ha vannak megoldatlan, 2 perc alatt teljesíthető feladataid, akkor azonnal csináld meg. Mert ha úgy dönt, hogy elhalasztja ezeket a feladatokat, akkor később újra át kell néznie őket, és ez több időt vesz igénybe. Ez magában foglalhat különféle, munkán kívüli feladatokat, például e-mailek megválaszolását, ágyfelvetést, mosogatás stb.

Tervezze meg minden napot előre. A teendőlista készítése, amint azt talán már tudja, nagyszerű módja a termelékenység növelésének. Ez segít abban, hogy szervezett és koncentrált maradjon. Jobb, ha a teendők listája egyszerű és kezelhető – nem több napi 2-3 feladatnál. Egy hatalmas feladatlista csak elveszettnek és kimerültnek érzi magát.

Hozza ki a legtöbbet a közlekedéssel töltött idejéből. Ahelyett, hogy a közösségi oldalakon ütnéd az időt, használd a közlekedésben eltöltött időt több tudás megszerzésére. Olvasson elgondolkodtató könyveket vagy cikkeket, vagy hallgasson érdekes podcastokat. Egyszerűen kereshet érdekes tényeket az interneten, vagy használhatja ezt az időt fontos feladatok megtervezésére és e-mail üzenetekre való válaszadásra.

Tartsa tisztán a munkaterületét. A kutatások azt mutatják, hogy a zsúfolt íróasztallal rendelkezők kevésbé hatékonyak és ingerlékenyebbek, mint a rendezett íróasztallal rendelkezők. A rendetlenség megzavarja az agy koncentráló- és információfeldolgozási képességét. Így javítsa mentális egészségét és munkavégzési hatékonyságát az íróasztal rendetlenségével. Kezdje azzal, hogy távolítsa el a munkafolyamatához nem szükséges elemeket, és tegyen minden mást a helyére. A legjobb módja annak, hogy ingerültség vagy fáradtság nélkül tiszta íróasztalt érjünk el, ha minden nap letakarítjuk az íróasztalunkat, mielőtt hazamennénk.

Ne legyen állandóan a közösségi hálózatokon. Egy átlagos amerikai munkaidejének körülbelül egynegyedét tölti a közösségi média megtekintésével. Noha nincs semmi baj azzal, ha időről időre ellenőrzi Twitter- vagy Instagram-fiókját, a közösségi oldalak folyamatos ellenőrzése új bejegyzések vagy hírek után mindenképpen rontja a termelékenységét. Korlátozza az interneten eltöltött időt. Ezenkívül kapcsolja ki a push értesítéseket, vagy állítsa telefonját néma üzemmódba munka közben, hogy ne vonja el figyelmét az állandó értesítések.

Készítsen listát arról, hogy mit NE tegyen. Fentebb már tárgyaltuk a napi teendőlista létrehozásának előnyeit. A munkahelyen tilos tennivalók listája is jó eszköz lehet a munka hatékonyabbá tételére. Szánjon egy kis időt arra, hogy elemezze azokat a dolgokat, amelyeket másként vagy hatékonyabban csinálhatna, vagy emeljen ki olyan feladatokat, amelyek nem járulnak hozzá szakmai vagy személyes céljaihoz, jegyezze fel azokat a szokásokat, amelyekről lemondhat, és dolgozzon azon, hogy ezeket a változásokat beépítse a mindennapi életébe .

Eleget aludni: Minden éjszaka hét-kilenc óra alvás elengedhetetlen a testi és lelki jólét eléréséhez. Az American Sleep Association megjegyzi, hogy a 20-39 évesek több mint 30%-a, a 40-59 évesek pedig 40%-a alszik kevesebbet, mint az ajánlott minimális mennyiség. Egy 2007-es harvardi jelentés szerint az alváshiány jelentősen csökkenti a hatékonyságot, és hajlamosabbak vagyunk a hibákra. A jó pihenés javítja a hangulatot, növeli a kreativitást, csökkenti a stresszt és javítja a memóriát. Ezenkívül lehetővé teszi, hogy jobban összpontosítson, és fejleszti a pillanatnyi döntések pontosabb és pontosabb meghozatalának képességét.

1915-ben Albert Einstein bemutatta briliáns és forradalmi relativitáselméletét. Az ezt megelőző három évben teljes egészében ennek az elméletnek a megalkotásának szentelte magát, anélkül, hogy bármi más elvonta volna a figyelmét.

Nem azt javaslom, hogy három évet töltsön el egy projekt létrehozásával, de ez a fókuszálási módszer nagyon hatékony.

Ez egy rövid kirándulás volt a múltba, és most térjünk rá a modern valóságra: ma már igen népszerűvé vált a „kevesebbet csinál” trend. Ahogy a neve is sugallja, ez a terület olyan technikákat takar, amelyek segítségével kisebb erőfeszítéssel nagyobb eredményeket érhet el.

1. Pareto törvény, vagy a 20/80 elv

Általánosságban ez az elv a következőképpen fogalmazódik meg: az erőfeszítések 20%-a az eredmény 80%-át adja, az erőfeszítések fennmaradó 80%-a pedig csak az eredmény 20%-át. A 20/80 törvény az élet szinte minden területére vonatkozik. Például e törvény szerint a bűnözők 20%-a követi el a bűncselekmények 80%-át.

Ha tudja, hogyan kell megfelelően alkalmazni a Pareto-törvényt, az nemcsak a szakmai életében, hanem a mindennapi életében is segítségére lesz. Ez egy praktikus kis trükk, amely segíthet megjósolni az eredményt. Például, ha társaságkedvelő ember vagy, akkor valószínűleg sok barátod van. Gondolja át, hogy ezek közül az emberek közül ki fog a segítségére lenni egy nehéz helyzetben. Valószínűleg kevés lesz belőlük, csak valami a hírhedt 20% körül. Érdemes ezt tudomásul venni, és ezzel a 20%-kal megpróbálni fenntartani a kommunikációt, ahelyett, hogy virtuális barátokra pazarolnánk az időt.

Hogyan működik

A Pareto-törvény szerint minden jelentéktelen feladatot el kell végeznie, ha alacsony a termelékenysége. Például sokan, amint reggel munkába jönnek, nem tudnak azonnal bekapcsolódni a munkafolyamatba. Csevegniük kell a kollégákkal, meg kell inniuk egy csésze kávét, vagy valami mást kell tenniük, ami segít a munka kedvében.

Csak ebben az esetben tudnak produktívan dolgozni. Fontos a munkafeladatok rangsorolása. Próbálja meg a fontos feladatokat olyan napszakban elvégezni, amikor a teljesítménye magas szintű lesz.

2. Három fontos feladat

Sokan készítenek egy teendőlistát, így szervezettebbé tehetik a munkafolyamatukat. Természetesen a 21. században már eltávolodtunk attól, hogy papírra írjuk a soron következő feladatokat, ehhez okostelefonunk és számítógépünk van.

Azt javaslom, hogy kövessen egy egyszerű szabályt: Minden reggel szánjon öt percet arra, hogy leírja a napi három legfontosabb feladatot. Ezután összpontosítsa minden erőfeszítését ennek a rövid listának a kiegészítésére.

Ez egy nagyszerű alternatíva azoknak a végtelenül hosszú feladatlistáknak, amelyeket általában szeretünk készíteni. Kit viccelünk, mert nekik még egy hét sem elég, nemhogy egy nap. Összpontosítson erre a három fő feladatra, és ha az ütemterv előtt elvégzi őket, áttérhet valami másra.

Ez az egyszerű, de erőteljes szokás valóban javíthatja termelékenységét.

3. Csinálj kevesebb filozófiát

A „kevesebbet” filozófia nagyon népszerű a modern valóságban. A különböző szerzők különböző megközelítéseket javasolnak. Például Mark Lesser írt egy könyvet Achieving More by Doing Less címmel, a zen buddhizmus alapján.

A „kevesebbet” című kiáltványa azzal kezdődik, hogy cáfolja azt az állítást, hogy a munkateher csökkentése lustává teszi az alkalmazottakat, és negatívan befolyásolja a termelékenységüket. Ha kevesebb feladatot végzünk el, akkor élvezhetjük a teljesítményünket.

Mark Lesser azt ajánlja, hogy a munkanapja során szánjon néhány percet meditációra. Ez kiegyenlíti a légzést, észhez térsz, megszabadulsz a stressztől és jobban tudsz koncentrálni az előtted álló feladatra.

Ne feledkezzünk meg a prioritásokról. Először hajtsa végre a fontos feladatokat, majd folytassa az alacsony prioritású feladatokat. Ne terhelje túl magát túl sok feladattal: jobb kevesebbet, de jó minőségben és élvezettel, mint többet, de lelkesedés nélkül.

4. Pomodoro technika

A paradicsom technikát Francesco Cirillo javasolta. A technikát paradicsomtechnikának nevezik, mert szerzője eredetileg paradicsom alakú konyhai időmérőt használt az idő mérésére.

A technika azon az elven alapul, hogy egy adott feladaton 25 percig dolgozz szünet nélkül, de utána mindenképpen tarts szünetet.

Hogyan működik

1. Tekintse meg feladatlistáját, és válassza ki a legmagasabb prioritású feladatokat.
2. Ezután állítson be egy időzítőt 25 percre, és kezdjen el zavartalanul dolgozni, amíg meg nem hallja az időzítő sípolását. Minden 25 perces időszakot "pomodoro"-nak neveznek.
3. Ezt követően tartson öt perces szünetet, és indítsa újra az időzítőt.
4. Négy pomodoro után (vagyis kétóránként) tartson hosszabb, 15-20 perces szünetet.
5. Ha a feladatod ötnél több pomodorot vesz igénybe, több részre osztható.

Ez a technika segít a magasabb prioritású feladatok elvégzésében, javítja a figyelmet és segít jobban koncentrálni.

5. A multitasking mítosza

A többfeladatos munka nem tesz minket produktívabbá, ez egy mítosz. Valójában, ha egyszerre több feladatra összpontosítunk, az negatív hatással van termelékenységünkre és koncentrációnkra.

Nem számít, milyen jó a többfeladatos munkavégzés, a termelékenysége sokkal kisebb lesz, mintha úgy döntene, hogy az elejétől a végéig egyetlen feladatra összpontosít.
David Meyer, a Michigan Állami Egyetem professzora

Több feladat egyidejű hatékony végrehajtása csak bizonyos speciális esetekben lehetséges. Tegyük fel, amikor automatikusan csinál valamit, például sétál és beszél egyszerre. A séta egy automatikus tevékenység, nem szükséges rá koncentrálni. Ezt jól szemlélteti egy jól ismert példabeszéd:

Egy nap egy hangya egy erdei ösvényen találkozott egy százlábúval, aki vidáman, derűsen futott feléje. A hangya megkérdezte a százlábútól: „Hogyan mozgatod ilyen ügyesen mind a 40 lábadat? Hogyan tudsz ilyen könnyen és gyorsan mozogni?” A százlábú gondolkodott egy percig, és... már nem tudott megmozdulni!

Ha produktívabban szeretné elvégezni a feladatait, jobb, ha egy feladatra koncentrál, azt az elejétől a végéig befejezi, és csak ezután tér át a többire.

6. Információs diéta

Manapság az agyat információval túlterhelni olyan egyszerű, mint hőgutát kapni a Szahara-sivatagban. És még a tünetek is hasonlóak: alvászavar, figyelemzavar és lassú reakció. Agyunk túlterhelt információs zajjal. A modern világban az emberek folyamatosan keresik a híreket, bár ezek már mindenhol jelen vannak körülöttünk.

Ebben az esetben Timothy Ferris, a „Hogyan dolgozzunk heti négy órát, anélkül, hogy elakadnánk az irodában, élj bárhol és gazdagodj meg” című könyv szerzője azt tanácsolja az embereknek, hogy „tartsanak információs diétát”. Gondoljon bele, valóban számít-e az Ön által olvasott e-mailek, blogok, újságok és magazinok? Tényleg ennyi időt kell töltenie a közösségi médiával és a tévével?

Legalább egy hétig próbáljon meg a lehető legkevesebb olyan információt megkapni, amely teljesen felesleges az Ön számára, és nézze meg, hogyan hat ez a termelékenységére.

7. Élj beosztás szerint

Kérdezd meg bármelyik sikeres embert, amikor felébred, és valószínűleg azt fogod hallani, hogy az illető korán kelő. Ez meglehetősen egyszerű: a nap első felében nincs sok zavaró tényező, így a kiemelt ügyekre tudunk koncentrálni.

Ne feledje, hogy megvan az ideje a pihenésnek és ideje a munkának. Húzzon világos határokat az egyik és a másik között. Kezdje azzal, hogy abbahagyja, amit csinál, amint úgy érzi, hogy pihennie kell.

Jobb egy tervvel élni, mint anélkül.

A Parkinson-törvény kimondja „A munka kitölti az arra szánt időt.” Ez azt jelenti, hogy ha például úgy döntesz, hogy jelentést írsz a hétre, akkor az egész hetet annak írogatásával töltöd. A Parkinson-törvény különösen azokra a dolgokra vonatkozik, amelyeket nem szeretünk, és amelyekhez semmi kedvünk. Sokan hajlamosak vagyunk kinyújtani a dolgokat, amennyire csak lehetséges. De ha az egyes feladatokat szigorú keretek közé helyezi, akkor sokkal hatékonyabban tudja kezelni a dolgokat. Ha vannak határidők, igyekszel mindent időben elvégezni, így ez remek motiváció.

Mi a termelékenység? Sokan – nem alaptalanul – úgy gondolják, hogy ez az a képesség, hogy egy feladatra koncentráljunk, azt alkotóelemekre bontjuk, és ne tereljük el a figyelmét. Mások úgy vélik, hogy a legfontosabb a munkaterület megszervezése és a feladatok delegálásának megtanulása. Mindkettőnek igaza van.

A termelékenység egy egyszerű képlettel fejezhető ki:

Minimális eltöltött idő + Maximális elért eredmény = Termelékenység

Ez az a képesség, hogy ne többet, hanem okosabban dolgozz. Hogyan? Nos, ez nem egy gyors folyamat. Nem érhetsz el tökéletességet benne egyik napról a másikra, de fokozatosan fejlődhetsz. Végül is ez egy készség, de sok más apróbb szokásból tevődik össze. Ezért a cikk elolvasása után nem lesz produktív. Szisztematikus munkára van szüksége ahhoz, hogy bizonyos elveket bevezessen az életébe. A továbbiakban róluk fogunk beszélni.

Növelje a koncentrációt

Miért olyan fontos, hogy ez a tanács legyen az első? A koncentráció olyan, mint egy lézer, amely néhány perc alatt képes arra, amit egy normál sugár egy óra alatt nem. Ha koncentrált, minimálisra csökkenti a zavaró tényezőket, és többször gyorsabban végezheti el a munkáját. Nyilvánvaló.

Egy feladatra koncentrálni nagyon nehéz lehet. Az emberek, a saját szokásaik és a környezet zavarja. Mit kellene tennem? Néhány egyszerű szabályt be kell tartania.

Első lépés: Töltse ki az agyát

Minden feladatba bizonyos állapotban, érzelmek és gondolatok formájában lépünk be. Ezek olyan belső zavaró tényezők, amelyek megakadályozzák, hogy teljes mértékben a munkájára összpontosítson.

Ennek ismeretében vegyél elő egy papírt, és írd fel rá minden kellemetlen, kellemetlen gondolatodat, ami akadályoz a feladat elvállalásában. Sorolja fel az összes zavaró tényezőt.

Ezek után engedd el a gondolataidat. Ígérd meg magadnak, hogy visszatérsz hozzájuk, ha végeztél.

Második lépés: Tisztázza, hogy mit szeretne pontosan

A koncentrációhoz összpontosítás és megfelelő irányítás szükséges. Más szóval, ehhez ismerni kell a céljait. Kérdezd meg magadtól:

• Mit szeretnék most elérni?
• Pontosan mit szeretnék elérni a megadott idő alatt?
• Hogyan fogom pontosan végrehajtani ezt a feladatot?

Most, hogy megértette a célt, fontolja meg a feladat végrehajtásához szükséges lépések sorrendjét. Agyunk szereti a haladást, a mintákat és a kiszámíthatóságot, így ezeknek a lépéseknek a felsorolása javítja a koncentrációs szintet.

Harmadik lépés: Készítse elő munkahelyét

A koncentrációs képesség teljes mértékben a munkakörnyezettől függ. Ha az asztal koszos és zsúfolt, előbb-utóbb zavaró lesz.

Szánjon időt és tisztítsa meg a munkaterületet. Győződjön meg arról, hogy minden szükséges eszköz elérhető közelségben van.

A termelékenység a hatékony munkavégzés képessége, ami azt jelenti, hogy a legtöbb munkát minimális idő alatt kell elvégeznie. Ha a munkaterület nem rendezett, könnyen elveszítheti a fókuszt, és elterelődik a figyelme.

Negyedik lépés: Távolítsa el a zavaró tényezőket

A koncentráció szintje gyakran összefügg a zavaró tényezőkre való hatékony reagálás képességével. Vagy zárja ki őket, hogy ne reagáljanak. Határozza meg, mi vonja el a figyelmét, és szabaduljon meg tőle, miközben egy feladaton dolgozik. Kezdje a telefonjával.

Ötödik lépés: Bontsa fel a feladatot kisebb részfeladatokra

Korábban Ön határozta meg a feladat hatékony elvégzéséhez szükséges lépések sorrendjét. Most itt az ideje, hogy ezt a sorozatot lépésekre bontsa. Az időgazdálkodásban ezt a technikát „elefántsteak”-nek nevezik. Az „elefánt” nagyon nagy, és hihetetlenül nehéz egyszerre megenni. De kis darabokkal minden sokkal egyszerűbb.

Könnyű túlterheltnek érezni magát, ha egy feladat túl nagynak tűnik. Ne próbálj meg mindent egyszerre kezelni. Ehelyett bontsa fel részfeladatokra, és dolgozzon egymás után.

Hatodik lépés: Állítsa be az időkorlátokat és a határidőket

mi a különbségük? Időkorlát az, amikor célul tűzi ki például azt, hogy 25 percig dolgozzon anélkül, hogy eltereli a figyelmet. Határidő az, amikor úgy döntenek, hogy mondjuk egy videót hétfőig meg kell szerkeszteni. Mindkét módszer rendkívül hatékony és együtt működik a legjobban.

Ha beállít egy időkorlátot, az agy enyhe sietséggel kezd dolgozni, ami nem engedi, hogy bármi más elvonja a figyelmét. 25-30 percig dolgozhatsz, teljes mértékben egy feladatra koncentrálva.

A határidőt bölcsen kell meghatározni. Ha egy hetet szánsz egy olyan feladatra, amely egy hónapot vesz igénybe, megölheti a vágyat, hogy dolgozzon rajta. Ha egy hónapot adsz magadnak egy hét alatt elvégezhető munka elvégzésére, az 30 napot vesz igénybe.

Ha minden energiáját céljai elérésére fordítja, azt tapasztalja, hogy koncentrációs szintje jelentősen megnő.

Tanuljon meg néhány kritikus időgazdálkodási készséget

Az alábbiakban felsoroljuk azokat a készségeket, amelyeken először dolgoznia kell, hogy sokkal produktívabb legyen.

Számítógépes ismeretek

Javítsa számítógépes ismereteit, ha megtanulja, hogyan kell bizonyos programokat használni és gyorsan gépelni, ami csökkenti az egyes feladatok és tevékenységek elvégzéséhez szükséges időt, energiát és erőfeszítést.

Már a parancsikonok megtanulása is nagyszerű módja annak, hogy sok időt nyerjen és összpontosítson. Ez segít abban, hogy sokkal gyorsabban dolgozzon, és ne terelje el magát feleslegesen.

Kreatív potenciál

Tanuld meg elkerülni a csapdákat, amelyek ellopják az idejét

Nemcsak az a fontos, hogy megtanuljunk gyorsan dolgozni, hanem azt is, hogy hol veszítjük el az időnk nagy részét. Vagyis amikor ez a tevékenység minimális, vagy akár teljesen negatív hasznot hoz számunkra.

Íme néhány ilyen csapda.

Kerülje a halogatást és a lustaságot

Furcsának tűnhet, de a halogatás és a lustaság is szokás. Ezek minden, ami újra és újra megismétlődik, és automatikus.

Például, amikor hazajössz a munkából, mi az első dolgod? Feküdj le a számítógép vagy a tévé elé, és töltsd így az egész estét? Ha igen, akkor valószínűleg csak lusta vagy. Természetesen a nap nehéznek bizonyult, de ahhoz, hogy sikeres legyen az életben, csak keményen kell dolgoznia.

A tévé előtt fekvés egyáltalán nem pihenés, mert az ilyen tevékenység stresszt és felesleges gondolatokat okoz. Sokkal produktívabb időt áldozni a naplóírásra vagy a meditációra.

A halogatás még nehezebb. Mindenféle kifogást talál ki, hogy elhalasszon egy fontos feladatot. Ennek eredményeként 5 éve tanulok angolul, észrevehető fejlődés nélkül, az egészségem hagy maga után kívánnivalót maga után, a bérek pedig olyan lassan emelkednek, hogy alig bírják az inflációt.

Kerülje el a várakozás csapdáját

Ha több tíz percig sorban állsz, ez egyet jelent: egyszerűen csak időt veszítesz, miközben valami hasznosat tehetsz, ami elégedettség érzését kelti. Olvass el egy hasznos cikket, játssz egy oktató játékot, tölts ki egy angol nyelvvizsgát. Mindez jobb, mint csak sorban állni és idegeskedni, mert lassan halad.

Vannak, akik nem tudnak más feladatot vállalni, amikor fontos telefonhívásra várnak. Ezért fel kell ismernie, hogy a várakozás csapdájába esett, és azonnal arra kell összpontosítania, amit most megtehet.

Kerülje az állandó zavaró tényezőket

Különböző tanulmányok azt mutatják, hogy egy figyelemelterelés után az embernek 5-20 percre van szüksége ahhoz, hogy mentálisan visszatérjen működőképes állapotába. Gondolj csak bele, mennyi időbe telik.

Az ilyen esetek elkerülése érdekében egyszerűen tájékoztassa másokat arról, hogy egy bizonyos ideig nem lesz elérhető, és nem akarja, hogy zavarják, hacsak nem vészhelyzetről van szó.

Kerülje el az állandó elfoglaltság szokását

Az állandó elfoglaltság a halogatás másik formája. Úgy tűnik, sok olyan dolog van, amelyet meg kell tenni a nap folyamán, de amelyek egyáltalán nem adnak értéket, és csekély hatással vannak a fő célokra és célkitűzésekre.

Térjen vissza a 80/20-as szabályhoz, és kötelezze el magát, hogy a feladatok 20%-án dolgozzon, amelyek az eredmények 80%-át adják. Egyesek számára ez munka és önfejlesztés lehet - minden mást vagy el kell halasztani, vagy ki kell zárni.

Kerülje a technológiai szokásokat

A technológia akkor jó, ha a hosszú távú célok és célkitűzések szempontjából előnyös módon használják. Másrészt, ha túl vannak használva, értékes időt veszíthetnek el.

Túlzott böngészés az interneten, e-mailek ellenőrzése, tévénézés, telefonos beszélgetés és SMS-ezés – mindez valószínűleg teljesen felesleges az Ön számára.

Tanulj meg produktívan gondolkodni

A termelékenység egy speciális gondolkodásmódot igényel, amelyben elkezdi olyan komolyan venni az idejét, hogy az személyisége részévé válik.

Fontos megérteni, hogy itt a cél hosszú távú termelékenység. Bárki lehet eredményes rövid távon.

Ehhez azonban egy bizonyos típusú gondolkodásmód szükséges a magas szintű teljesítmény fenntartásához. A hosszú távú termelékenység nem azt jelenti, hogy a végcélra vagy az eredményre kell összpontosítania. Valójában ennek az ellenkezője. Ez azt jelenti, hogy az eredmények helyett a folyamatra kell összpontosítani.

Talán észrevetted, hogy az időgazdálkodás megváltozott az elmúlt években. Ha korábban a hívei arról beszéltek, hogy mennyire fontos az eredményekre összpontosítani, ma már egyre inkább azt mondják, hogy éppen ez a megközelítés okoz stresszt. Fontos, hogy magát a folyamatot élvezzük. Rajtad múlik, hogy melyik oldalra állsz. Sokan a munkájuk eredményére koncentrálnak, és egészen jól érzik magukat (ahogy állítják).

Egy ilyen hosszú bevezetés után nézzük meg, hogyan gondolkodnak a produktív emberek.

Tudják, mit akarnak

A produktív emberek mindig tudják, mit akarnak hosszú távon, ezért megértik, mit kell tenniük rövid távon. Az improduktív emberek csak azt látják, ami az orruk előtt van, és nem tudják kidolgozni saját stratégiájukat.

A produktív emberek napközben természetesen arra koncentrálnak, ami itt és most fontos, de folyamatosan, nap mint nap emlékeztetik magukat a hosszú távú célokra. És néha képesek feláldozni a közvetlent a jövő érdekében.

Két kérdést tesznek fel maguknak:

• Merre tartok?
• Mi lesz az általános előrehaladás, ha végrehajtom ezt a konkrét feladatot?

Ha kiderül, hogy nincs haszna a jövőre nézve, akkor nem mozdítja meg őket. De ha megvan, akkor nagy motivációval, koncentrációval és céltudattal dolgoznak a feladaton.

Ismerik erősségeiket

A produktív emberek ismerik erősségeiket. Megértik, miben jók és miben nem. Arra koncentrálnak, hogy az erősségeiken dolgozzanak, és gyakran más területeken is külső segítséget kérnek. Igen, egy bizonyos ponton az ilyen emberek a gyengeségekre összpontosítanak, mert sokoldalúak akarnak lenni, de az erősségeknek kell az első helyen szerepelniük.

A következő kérdések feltevésével emlékeztetik magukat erősségeikre:

• Mik az erősségeim?
• Ez a feladat rávilágít az erősségeimre?
• Ha igen, hogyan használhatom fel az erősségeimet a termelékenységem javítására?
• Ha nem, ki segít nekem megbirkózni ezzel a feladattal?

A jelenre koncentrálnak

Annak ellenére, hogy a produktív emberek tisztában vannak hosszú távú céljaikkal és céljaikkal, továbbra is figyelmesek és jelen pillanatban maradnak. Erre azért van szükségük, hogy a legoptimálisabb módon dolgozhassanak a feladaton.

Ennek érdekében gyakran feltesznek maguknak néhány kritikus kérdést:

• A legoptimálisabb és legproduktívabb módon dolgozom egy feladaton?

• Van mód arra, hogy jobban és gyorsabban végezzem ezt a munkát?

Miközben egy feladaton dolgoznak, nem értenek egyet abban, hogy van valami módja. Mindig jobb, gyorsabb és intelligensebb módszereket keresnek a munka elvégzésére.

Nem félnek nemet mondani

A produktív emberek megértik az idejük értékét. Megértik, milyen fontos minden perc. A túl sok zavaró tényező a nap folyamán teljesen tönkreteheti terveit.

Ezért értik meg, mennyire értékes nemet mondani a szükségtelen és lényegtelen zavaró tényezőkre, olyan kérésekre, amelyek egyszerűen nem adnak hosszú távú értéket.

Sok ember figyelmét eltereli, mert nincs végső céljuk. Nincs az összképük és az eredmény, amelyre törekednek. A produktív emberek azonban a fő céljaikat és célkitűzéseiket az elméjük homlokterében tartják. Mintha egy szűrő lenne a fejükben, ami mindent kiszűr, ami felesleges.

Fejlesztik a produktív készségeket

A produktív embereknek nagyon sajátos szokásaik és rituáléik vannak, amelyek természetesen személyenként változnak. Sokukban azonban van valami közös. Ez három szokás három területen:

• Alvó üzemmód. Korán kelnek, majd több órát dolgoznak ebédig. Aztán pihennek. Általában éjfél előtt fekszenek le.
• A feladatok automatizálása. Minden rutinfeladatot egy ülésben kell elvégezni, hogy ne zavarja az előtti és utáni kreatív munkát.
• Szigorú határidők. Segítenek nekik összpontosítani, és lehetővé teszik számukra, hogy némi sürgősséggel dolgozzanak.

Természetesen vannak más produktív szokások is. Tehát ha vannak saját ötletei és javaslatai, hagyja meg őket a megjegyzésekben.

És végül egy videó a termelékenység növeléséről:

Sok sikert kívánunk!