A nap hossza minden ember számára azonos. De vannak, akik mindent megtesznek, időt hagyva a pihenésre, míg mások mindig sietnek, és nincs idejük semmire. Hogyan tervezd meg helyesen a napodat, hogy a dolgok elkészüljenek, és maradjon pár órád magadra? Milyen titkok segíthetnek Önnek a megfelelő szervezésben?

Hogyan tervezd meg a napodat?

Milyen előnyei vannak a tervezésnek

Ha mindent nem kaotikus sorrendben, hanem terv szerint csinálsz, sok előnyöd származik.

• Ha felírja a nap összes szükséges elemét, felszabadíthatja a fejét az emlékezés szükségességétől.
• A nap megtervezésekor megtanulhatod beosztani az idődet, és sok mindent el tudsz intézni.
• A nap átgondolt megszervezése lehetővé teszi a feladatok és végrehajtásuk eredményeinek helyes értékelését.
• Szünet után a teendők listáját tekintve könnyen eszébe jut, hol hagytad abba.

Ahhoz, hogy hasznos legyen a napod tervezése, gondoskodnod kell a munkahelyedről és az otthonod tisztaságáról. Ez nem fog plusz időt igénybe venni a tisztításhoz. A megfelelő alvás és a megfelelő táplálkozás is fontos, hiszen erőt ad az egész napra.

Hogyan tervezd meg a napodat

Általában, ha az emberek nem akarnak valamit tenni, állandóan indokokat és kifogásokat találnak ki. Az időhiány oka gyakran magában rejti azt a vágyat, hogy valami másra költse, ami nem annyira fontos. Mit kell tenni?

A munkanap megtervezésének három titka van. Segítenek bölcsen eltölteni az idejét, és több dolgot is meg tudnak csinálni.

• Egy előre összeállított feladatlista szerint kell dolgozni. Vegyél egy naplót, amelyben minden este elkészíted a holnapi feladatok listáját. Jobb lenne, ha fontosság szerint rendeznék őket. A nap folyamán át kell húznia az összes elvégzett feladatot. Így elsajátíthatod a pontosságot, és egyúttal megszabadulhatsz a késéstől és a feladatok késleltetésétől.
• Próbálja meg hatékonyan felhasználni az idejét. Ha nem tervezett helyzetbe ütközik: liftben ragadt, forgalmi dugóban rekedt, és arra vár, hogy a számítógép lefagyjon, ne izguljon. Ha lehetséges, váltson valami másra.
• Tudatosan kell terveket készíteni, és nem szabad üres ígéreteket tenni. Vannak emberek, akik keveset teljesítenek, mert sok felelősséget vállalnak. Reálisan kell felmérnie a képességeit.

Valójában sokkal több tervezési tanács adható. De ha legalább ezt a három tippet elsajátítod és megvalósítod az életedben, akkor könnyebben meg tudod valósítani mindazt, amit elterveztél.

A nap végén hasznos mérlegelni. Minden elvégzett feladatot át kell húzni a listáról. A teljesítetleneket egy jövő napra halasztják. Azt is fontos megérteni, hogy miért nem töltötte be őket: nem szánt rá elég időt, nem vett figyelembe néhány pontot, vagy más okból? Ez segít a következő nap pontosabb megtervezésében.

Ha rendszeresen alkalmazza ezeket a tippeket, egy nap észre fogja venni, hogy egy nap alatt sokkal többet tehet. És ami a legfontosabb, lesz időd magadra és szeretteidre.

Biztos vagyok benne, hogy mindannyian sokszor észrevették már: úgy tűnik, hogy egész nap pokolian dolgozol, hihetetlenül elfoglalt valamivel, de a nap végén, amikor átgondolod, mit sikerült ma megtenned, nagy meglepetéssel veszi észre, hogy nincs számottevő eredmény.

Hogyan tölti a napját egy átlagos orosz? Felkelt, evett (ha már van mit ennie). A következő gondolattal mentem dolgozni: „A mai egy fontos nap. Ma mindent meg kell tenni! Megérkeztem, leültem az asztalomhoz és a monitorra néztem: Szóval, uram, hol is érdemes kezdeni...?. Meg kéne néznem az e-mailemet... és felvennem a kapcsolatot egy percre útközben... Két óra telt el. Eszembe jutott, hogy dolgoznom kell. Éppen dolgozni kezdtem, amikor hirtelen hívtak a férfiak, hogy cigizzek, mentem is velük, és fél óra telt el a beszélgetéstől észrevétlenül. És mindjárt itt az ebéd, nincs értelme stresszelni, mert ebéd után van idő bőven, lesz időd mindenre. Ebéd után a főnök hirtelen elküldött egy találkozóra a partnerekkel. Este megérkezel az irodába, és rájössz, hogy nem volt időd egy rohadt dologra sem, későn maradsz a munkahelyeden, hogy befejezz mindent. Hirtelen eszedbe jut, hogy ma van egy szeretett ember születésnapja, felhívod, gratulálsz, és azt mondod, hogy nem jössz, mert... sok munka. Hazajössz a munkából, nincs kedved, fáradtan, mint a kutya, veszel pár üveg sört, hogy javíts a hangulatodon. Nincs kedvünk a gyerekekkel játszani, és most nem a legjobb idő a feleséggel (férjjel) tölteni. Bekapcsolta a tévét, és hamarosan elájult a székében anélkül, hogy megitta volna a sörét. És így nap mint nap...

Remélem, a legtöbbet hozod ki a napodból. Ennek ellenére nagyon sokan élik így a mindennapjaikat. Természetesen, amit példaként hoztam, az egy apró része annak, ami valójában történik az emberekkel. Sok más mellékhatás is van. És mindez annak a ténynek köszönhető, hogy az ember a mának él, és a körülményeknek megfelelően költi el. Ezért a termelékenység mind a munkahelyen, mind az otthoni szinten nullához közelít. Szerencsére van kiút. A nap napi tervezése segít a termelékenység növelésében.

Az idő napi tervezése minden sikeres ember szerves része. Végül is, ha az ember mindig tudja, mit akar, és mit kell tennie egy adott időpontban, sokkal többet tud tenni, mint az, aki „ahogyan történik” a napját.

Tíz alapszabályt adok, amelyeket betartva megalkothatod a sajátodat munkanapi rutin a lehető leghatékonyabban. Ez persze nem csodaszer, és mindenki saját erejének, munkamennyiségének, feladatvégzési sebességének, alvási szokásainak, pihenésének stb. megfelelően szerkesztheti a naplóját.

AZ IDŐ TERVEZÉSE. 10 SZABÁLY.

1. Próbálj meg ragaszkodni a 70/30 elvhez.
Nem célszerű teljesen minden idejét betervezni, mert... ebben az esetben cselekedetei teljesen eltérnek az ütemtervétől. A naplóba töltött idő teljes „bezárása” pedig ahhoz vezet, hogy túl szigorú korlátok között leszel, és állandóan valamiféle robotnak fogod magad érezni, akinek az egész életét percről percre megtervezik.

Az optimális megoldás az tervezés a saját időd 70%-át. Egyetértek, bizonyos eseményeket nehéz megjósolni, és szinte minden nap van egy bizonyos „meglepetés hatás”, ezért mindig hagyjon szabad időt. Vagy lehetőségként készítsen egy bizonyos tartalékot az egyes időszakokban.

2. Készíts egy tervet a következő napra ma este.
Dicséretes, ha a mai nap végén megtervezed a következő napot, de hogy ne felejts el semmit, mindenképpen írj le mindent, amit csinálsz. A jegyzetfüzetet két oszlopra osztva válassza el a dolgokat fontosságuk szerint. Az elsőben írja le, hogy mit kell azonnal megtenni. A másodikban - ami kevésbé fontos és vis maior esetén egy másik napra halasztható.

Egyenként húzd át az elvégzett feladatokat és dolgokat. Ez további ösztönzésként szolgál majd számodra, és új erőt ad a hátralévő feladatok megoldásához. Minél kevesebb feladatod van hátra, annál biztosabb leszel abban, hogy meg tudod oldani azokat.

Minden nap végén, a legalsó részen felvehet egy feliratot, például: "Hurrá! Megcsináltam”, „Remek vagyok! De ez még csak a kezdet!”, „Mindent sikerült! Király vagyok! De még sok a tennivaló!”. Ez a felirat már reggeltől arra ösztönöz, hogy elérje céljait, ugyanakkor ne lazítson.

3. Igyekezz terveid nagy részét ebéd előtt megvalósítani.
Amikor a nap közepén rájössz, hogy a nap legfontosabb dolga megtörtént, és már mögötted van, sokkal könnyebben tudod elvégezni a hátralévő feladatokat. Használja az ebédszünetet személyes ügyeinek intézésére (rokonok felhívása, nem fogadott hívások fogadása, hitelkérdések megbeszélése a bankkal, számlák fizetése stb.). Hagyja a minimumot estére (tárgyalások a fejlesztővel, szalonba járás, élelmiszer vásárlás, edzés az edzőteremben).

4. Minden munkaórába iktasson be perc pihenőt.
Mindenkire kötelező szabály. Minél gyakrabban pihen, annál eredményesebb lesz a tevékenysége. Mindenki kiválasztja magának a legkényelmesebb sémát, de két séma különösen jól működik: 50 perc munka / 10 perc pihenés vagy 45 perc munka / 15 perc pihenés.

Pihenés közben egyáltalán nem szükséges bambuszt szívni és a plafont köpni a kanapén fekve. Hiszen ez az idő hasznosan eltölthető. Végezzen bemelegítést: fekvőtámaszt, húzást, álljon fejre (ha a hely engedi), végezzen gyakorlatokat a nyakra és a szemekre. Tegye rendbe a munkahelyét, takarítsa ki otthonát vagy irodáját, olvasson könyvet, sétáljon a friss levegőn, telefonáljon ütemezetten, segítsen valamiben a kollégáinak (a családnak, ha otthon dolgozik) stb.

5. Próbáljon reális tervezést készíteni.
Ne terheld le magad annyi munkával, amit nem bírsz. Ne ess a túlzott tervezés szélsőségébe (mintha bármilyen hegyet megbirkózol), és csak annyi feladatot tervezz, amennyit reálisan el tudsz intézni.

Kérjük, ne keverje össze a tervezést a célokkal. A céljaid elvileg szupergrandiózusak lehetnek, annak is kell lennie. De ahhoz, hogy ezeket a célokat a lehető legrövidebb időn belül elérjük, a feladatok reális, hozzáértő tervezésére van szükség. Ez egyáltalán nem jelenti azt, hogy minden nap le kell dolgoznia a seggedet, hogy a lehető leggyorsabban elérje célját. Jobb kis adagokban, következetesen minden nap egy dolgot csinálni, mint a nap elejétől a végéig kaotikusan és kapkodva ugyanazt csinálni. Akkor nem leszel kimerült, és a céljaid elérése zökkenőmentesen halad.

Ezenkívül minden nap végén adjon hozzá egy oszlopot „A terv ____%-kal készült el”és írja be ide a mai napon elvégzett feladatok százalékos arányát. Ez további ösztönzésként szolgál majd az Ön számára, és lehetőséget ad az eredmények összehasonlítására és a megfelelő módosítások elvégzésére a jövőben az időtervezés során.

Próbáljon meg minden nap túllépni a terven, legalábbis ne sokkal. Azok. próbálja meg kiegészíteni azokat a feladatokat, amelyeket a tervben nem jelöltek meg. Megoldásukra természetesen csak az összes tervezett feladat elvégzése után kerülhet sor. Egyetértek, jó megfigyelni szupertermelékenységét, amikor minden munkanap végén a 105%, 110%, 115% számokat nézi.

6. Nagy feladatokat kis részekben hajtson végre.
Ezt a taktikát „szalámiszeletelési” taktikának is nevezik. Einstein is megjegyezte a legtöbb ember élvezi a fát aprítani, mert a cselekvés azonnal követi az eredményt. Ossza fel céljait és projektjeit kis darabokra, és valósítsa meg őket meglehetősen hosszú idő alatt, naponta körülbelül két órát szánva erre a munkára. Az első köztes cél elérésekor bizonyos eredmények születnek, amelyek ösztönzik a hátralévő feladatok elvégzését.

Például egy termék létrehozását veszem: Minden nap beírhatod a „Videótanfolyam létrehozása” sort a naplódba, és dolgozhatsz ezen a tanfolyamon. De ebben az esetben van több nagy hátránya:

• nem tudja előre megjósolni a tanfolyam elvégzésének határidejét
• minden nap nem tudod, hogy pontosan hol kellene folytatnod a tanfolyamot
• nem érzi magát elégedettnek a munkájával, amíg teljesen be nem fejezi a tanfolyamot

Ha a pálya létrehozását sok kis részre osztja és fokozatosan zárja le, akkor a felsorolt ​​hátrányok mindegyike könnyen elkerülhető.

Azok a feladatok, amelyek elvégzése enyhén szólva is elégedetlenséget okoz, vagy amelyekben alkalmatlan, nyugodtan delegáljon más szakemberekre, akik szórakozásból csinálnak ilyen feladatokat. Rengeteg időt takarít meg, és a tervezett munkát szakszerűbben végzi el.

7. Legyen csendben egy darabig.
Gyakran előfordul, hogy egy tévé a szomszéd szobában, egy rádió, amely napokig szól, valakinek a hangja, az elhaladó emberek, egy épülő épület a szomszéd utcában végül annyira idegesítővé válik, hogy egyszerűen lehetetlen a munkára koncentrálni. fontos dolgok. Ahelyett, hogy konkrét problémákat oldana meg, tele van a feje 574 rubelért harisnyanadrággal, amit alkalmazottja ma vásárolt meg, vagy éppen Justin Bieber legújabb szupermega slágerével, amely jelenleg a rádióban szól.

A rendkívül fontos feladatok elvégzéséhez az szükséges, hogy nyugodtan, külső beavatkozás nélkül tudjunk dolgozni. Ebben az esetben maximális koncentrációval érheti el a legmagasabb termelékenységet és hatékonyságot.

8. Tegye vissza az elemeket, amint befejezte a használatukat.
Ezzel sok időt takaríthat meg a jövőben, és segít elkerülni a rendetlenséget. Nem hiába mondják: „Ha tudni akarsz leendő partneredről, nézz az asztalára. Ami rend van az asztalán, az az ő ügyeiben is ugyanaz.”

Azt tanácsolom, hogy teljesen dobja ki minden régi és felesleges holmiját, szabaduljon meg a felesleges szeméttől, hogy csak a munkához szükséges dolgok kerüljenek az asztalra.

Tartsa a dolgokat jól meghatározott helyeken. Például tegyen minden dokumentumot külön mappába vagy dobozba, a nyugtákat is tartsa egy meghatározott helyre rögzítve, a tollakat és ceruzákat pedig a legkényelmesebb helyen használja. Szerencsére most már könnyedén vásárolhat speciális készleteket, dobozokat, tokokat a probléma megoldására.

Tedd ezt, és érezd a hihetetlen hatást!

9. Szabadulj meg azoktól a dolgoktól, amelyekre nincs szükséged.
A régi holmik készletei arra az esetre, ha „mi lenne, ha jól jönnének”, csak extra port és rendetlenséget hoznának. Emellett úgy tartják, hogy negatív energiát hordoznak azok a dolgok, amelyeket „hulladékra” küldünk a magasföldszinten, bőröndökben, a kanapé alatt, a kamrában, a konyhagarnitúrán.

Ez, amint érti, nem csak az asztalra vonatkozik, hanem általában a munkahelyi és otthoni térre is. Ezért kíméletlenül szabadulj meg azoktól a „nagyon szükséges dolgoktól, amelyeket utálsz kidobni”. Gyűjtse össze az összes árut egy teherautóban, vigye el egy szemétlerakóba és égesse el. Ha nagyon kár, akkor tegyen mindent a bejárat mellé, a rászorulók gyorsan szétszedik. A ruhákat és cipőket árvaházakba és idősek otthonába lehet osztani. Csak hálásak lesznek neked.

10. Vezessen aktív és egészséges életmódot.
Ha még nem nagyon jártas a sportokban, gimnasztikában, vízi eljárásokban, helyes táplálkozásban stb., akkor azt tanácsolom, hogy ezek közül vegyen be néhányat a napi rutinjába. 100%-os garanciát vállalok arra, hogy nagyon elégedett lesz az eredménnyel. A lényeg az, hogy ne habozzon, és szigorúan kövesse a sportolási ütemtervet. Észre sem fogod venni, milyen gyorsan javul az egészséged és az általános fizikai állapotod. Könnyen megszabadulhatsz a rossz szokásoktól is, ha célt tűzsz ki magad elé, és a rossz szokások helyére jó szokásokat építesz fel.

Nem szabad elfelejteni, hogy a legjobb alvás az éjfél előtti alvás, mert... Ebben az időszakban a szervezet a lehető legjobb módon megpihen és erőre kap. Más szavakkal, ma menj aludni, ne holnap.

Aludj eleget, sportolj, étkezz rendesen. Szervezete jó egészséggel, magas szintű pozitív energiával és a produktív tevékenységekre való felkészültséggel fogja meghálálni.

A végén mondok egy példát a rutinomra, hogy legyen mihez hasonlítani. Nem mondhatom, hogy tökéletes mindenes. menetrend mindenkinek, de személy szerint teljesen meg vagyok vele elégedve. A legelső rutinomhoz képest nem egyszer történt rajta módosítás és jelenleg így néz ki...

TÖKÉLETESEN MEGTERVEZEM A NAPJÁT AZ ÉN SZEMPONTOMBÓL

Néhány megjegyzés a tervhez:

• A rutin hétköznapokra (munkanapokra) tervezték, és nem vonatkozik hétvégére. Hétvégén legyen terv, de kifejezetten a pihenésre szabva (nagyjából minden marad a régiben, csak a Munka folyamata változik Pihenésre), extrém esetben a munka egyes mozzanatai átkerülnek a hétvégére (ha valami nem történt meg időben vagy valami halálosan fontos dologgal).
• Minden időszakot némi margóval veszünk. Normális, ha 30 perccel eltérsz a rutintól.
• Mindenki reggel kezdődhet máskor. Csak egy korábbi időpontra váltottam, hogy többet tegyek, és ez pozitív eredményeket hozott.
• Az otthonról munkába induláshoz és visszautazáshoz szükséges idő is mindenkinél eltérő lehet. Kiválasztottam magamnak az optimális időpontot - amikor a városi forgalmi dugók már feloldódtak.
• A napi irodalomolvasást mindenki számára kötelező szabálynak tartom. Ha az idő nem engedi, hogy a munkahelyen olvass, olvass ebédnél, buszon, munka után, lefekvés előtt.
• Előfordul, hogy a többletmunka miatt sokkal később kell lefeküdnie. Mindenesetre próbálj meg a menetrended szerint ébredni, különben a napi rutinod folyamatosan eltolódik, és ez nem jó.
• Hétvégén később ébredhet, és később fekhet le, de tartsa be a menetrendet, egyszerre keljen és feküdjön le (például egy-két órával később, mint hétköznap).

Az idő betervezéséhez használhatunk rendszerezőt, jegyzettömböt, normál papírlapot, füzetet, különféle speciális programokat, alkalmazásokat. Személy szerint a Google Naptárt használom, ami nagyon könnyen használható. Amellett, hogy számos hasznos funkcióval rendelkezik, szinkronizál a mobil eszközökkel, ami azt jelenti, hogy mindig kéznél van, bárhol is van. Általánosságban elmondható, hogy a Google óriási lépéseket tesz az alkalmazások szinkronizálása terén. Ez nagyban leegyszerűsíti a munkát, ha egy fiókban mindenféle asszisztens kéznél van, amelyek szintén szinkronizálva vannak egymással. Már nem tudom elképzelni, hogy számítógépen és telefonon dolgozzak Google Chrome, Naptár, YouTube, Drive, Fordító, Google+, Térkép, Analitics, Picasa és sok más hasznos szolgáltatás nélkül. Javaslom a Wunderlist szuper tervező használatát is

Ma ennyit szerettem volna elmondani neked. Ha még nem vezet naplót, és nem tűz ki célokat maga elé, azonnal kezdje el, és folytassa folyamatosan! Remélem, hogy a fenti 10 aranyszabály segít az idő megtervezésében, és sokkal többet fog tenni.

Nincs ideje semmire, bárcsak több mint 24 óra lenne egy nap? Ezután már csak meg kell tanulnia helyesen felállítani a prioritásokat, és úgy megtervezni a napot, hogy a röpke idő mindenre elegendő legyen, beleértve a pihenést és a kikapcsolódást is. Olvasson tovább, hogy megtudja, hogyan kell megfelelően megtervezni a napját, hogy mindent elvégezhessen.

Hogyan tervezd meg hatékonyan a napodat

Kapcsolódó cikkek:

1. Határozza meg produktív óráit. A pacsirtáknál általában kora reggel 5-7 óra, az éjszakai baglyok pedig ezt kedvelik. A munkapercek meghatározásakor vegye figyelembe a bioritmusait. Általában figyelje meg magát, és határozza meg a munkája legtermékenyebb időszakát. A jövőben próbálja meg a legnehezebb dolgokat ezen az időkereten belül elvégezni.
2. Szerezzen magának egy naplót vagy jegyzettömböt. Ez akár egy program is lehet okostelefonján vagy táblagépén. Vidd magaddal mindenhova, hogy hivatkozhass rá, és ne felejts el semmit. Minden este üljön le, hogy megtervezze holnapját. Ütemezze be maximum három legfontosabb feladatot, és ne terhelje túl magát. Ez egészségtelen.
3. Szünet. Ne felejtsen el 15 perc szünetet tartani minden 45 percnyi munkavégzés során, a tevékenységek megváltoztatásával. Ha számítógépen dolgozik, ne nézzen szét a közösségi oldalakon, és ne olvasson e-maileket pihenés közben. Pihentesse a szemét. Mozogj egy kicsit, igyál teát, sétálj a friss levegőn, végezz gyakorlatokat.
4. Tedd a legnehezebb feladatot az első helyre. Minél gyorsabban végez néhány unalmas és kellemetlen munkát, annál gyorsabban fogja érezni a könnyedséget, a nyugalmat és a békét. Ez feldobja a hangulatot, és bízik a képességeiben.
5. "Egyétek meg az elefántot darabonként." Ossza fel több lépésre a túl bonyolult munkát, és végezze el kis adagokban. Maga nem fogja észrevenni, hogyan fog gyorsan és egyszerűen megbirkózni egy nehéz feladattal.
6. Pihenés.Ügyeljen arra, hogy a napi pihenést beépítse az ütemtervébe. Legyen ez egy érdekes könyv 30 perces olvasása, film vagy tévésorozat megtekintése, séta a parkban, ücsörgés egy kávézóban a barátokkal. Egy ilyen rövid pihenő egyszerűen szükséges, energiával tölti fel a fő munka folytatásához. Ellenkező esetben „kiég” és nehéz lesz folytatni a munkát.
7. Smink hosszú távú terveket: 3-5 évig, egy évig, egy hónapig, majd egy hétig és egy napig, így meglátja, mire kell törekednie és ez nem engedi, hogy letérjen a kitűzött irányról.
8. Hétvége A kikapcsolódást, szórakozást előre kitalálva is javasolt tervezni. Ez egyszerűen szükséges, hogy az élet ne váljon szürke és unalmas hétköznapok sorozatává, a pénzügyek hajszolása miatt.
9. Nem kell mindent szigorúan percről percre ütemezni.. Minden egyes feladatra szánj 5-10 percet tartalékkal, így kevésbé leszel ideges és aggódó. Ha tervet készítesz és ahhoz ragaszkodsz, akkor fegyelmezett és céltudatos ember leszel. De ezeknek a tulajdonságoknak köszönhetően az emberek megvalósítják álmaikat és vágyaikat.

Eleinte nehéz megszokni a menetrend szerinti életet, de egyszerűen szükséges. Végtére is, különben ebben az életben nem lesz képes elérni a célt, és soha nem érhet el soha nem látott magasságokat.

Sziasztok kedves olvasók. Ma azt nézzük meg, hogyan lehet megtanulni megtervezni a napot. Megtanulod, hogyan kell ezt hatékonyan megtenni. Tanulja meg, hogyan kell helyesen felsorolni a teendőit. Tudni fogja, hogyan kell egy menedzsernek megterveznie a napját.

Az idő hatékony kezelésének módjai

1. Készítsen listát a szükséges dolgokról. Minden este meg kell írni a reggeli, a nappali és a következő esti feladatokat. Sőt, oszd el őket fontossági sorrendben. Amint eléri céljait, húzza ki azokat a listából. Így nem csak az idődet tudod majd tervezni, hanem pontosabb leszel és több időd lesz.
2. Minden percet ki kell hoznod. Ha olyan helyzetek állnak elő, amikor már nem tud valamilyen feladatot elvégezni, például elveszik az internet vagy lekapcsolják a lámpákat, akkor nem kell ülnie, egy pontra néznie, és megvárnia, amíg minden megváltozik. Ezen a ponton fontos, hogy egy másik feladatnak szentelje magát, de ne veszítse el az időt.
3. Nem kell üres ígéreteket tenni és olyan terveket készíteni, amelyeket lehetetlen teljesíteni. Ha az ember túl sokat vállal, nincs ideje arra, hogy azt tegye, amire igazán szüksége van.
4. Időzítés. Egy személynek fel kell jegyeznie egy adott feladat elvégzésére fordított összes időtartamot. Ezt követően a nap végén elemzést kell végeznie, hogy megállapítsa, mi az, ami több energiát és időt vesz igénybe, és mi vonja el a figyelmét. Itt nem csak a munkát, hanem az egyéb tevékenységeket is meg kell jelölni, például a tévézést.
5. Nem vállalhatsz egyszerre több dolgot. Így csak a hatékonyságot csökkenti, és nem tudja elérni a kívánt eredményt.
6. ABC tervezési módszer. Az A kategória tartalmazza a legfontosabb dolgokat, amelyeket először meg kell tenni, ezek adják az eredmények 65%-át. A B kategória olyan fontos dolgokat tartalmaz, amelyek az eredmények 20%-át hozzák. A C kategória - a legkevésbé fontos, 15%-ot ad.

Nem egyszer észrevettem, hogy sokkal több feladatot sikerül teljesítenem és elégedettséget érzek a munkanap végén, amikor mindent előre megtervezek. Sajnos nem mindig lehet mindent óra szerint elrendezni, de én erre törekszem.

A teendőlista helyes készítése

1. Naponta kell írni, lehetőleg este.
2. Legfeljebb hét fontos feladatot tartalmazhat. Jobb, ha részletesen leírja az egyes elemeket, figyelembe véve a részleteket. Ha boltba kell menned, vigyél magaddal egy papírlapot a bevásárlólistával, és szigorúan tartsd be. Ezzel jelentősen megtakaríthatja az időt.
3. Jó gyakorlat egy konkrét feladat elvégzéséhez szükséges idő pontosítása.
4. A teendők listájának láthatónak kell lennie, és folyamatosan emlékeztetnie kell önmagára.
5. Még hatékonyabb, ha listát készítünk a hétre. Így hosszú távú terveket készíthet.

A napi tervezés segít a pontosság és a kitartás fejlesztésében. Képes leszel fejleszteni magad, az életed jobbra fog változni. Így az ember megtanul prioritásokat felállítani, értékelni, mi a legnagyobb érték a számára, célokat kitűzni és elérni.

A vezető munkanapjának megtervezése

1. Meg kell tanulnod kordában tartani a mindennapjaidat, mindenben fegyelem kell.
2. Fontos, hogy a nap folyamán legfeljebb három sürgős feladatot tervezzen.
3. Meg kell tanulnia a feladatok ésszerű elosztását fontosságuk, összetettségük és sürgősségük szerint.
4. Lépésről lépésre egy tervet kell készíteni, amelyet követve végezheti el munkáját.
5. Mindenekelőtt szabaduljon meg az apró, egyszerű feladatoktól, amelyek legfeljebb tíz percet vesznek igénybe.
6. Kerülje az időt pazarló tevékenységeket.
7. Meg kell tanulnod helyet foglalni az asztalon és az irodában minden fontos tárgy számára.
8. Szánjon időt a szórakozásra és a kikapcsolódásra.

A sikeres tervezésnek számos titka van.

1. Napi rutin készítése, a munkaterv racionális értékelése.
2. Az ügyek gondos ellenőrzése több kijelölt feladat egyidejű elvégzése elfogadhatatlan. Ez csökkenti a hatékonyságot.
3. Ha vannak befejezetlen feladatok az előző napon, kezdje el belőlük a munkát.
4. Váltogass a munka és a pihenés között.
5. A tervezett idő elemzése.
6. Folyamatosan törekedjen az eredmények javítására.

Tudnia kell, hogyan kell helyesen tervet készíteni.

1. Döntse el, milyen célból készít teendők listáját. A terv kiszámítható egy napra - rövid távra vagy egy hónapra - hosszú távra.
2. Ossza meg a feladatok elvégzésének határidejét. Először is sürgős ügyekkel foglalkozzon.
3. Esetek elemzése, feladatsor szűkítése.

Ha érdekli a munkanap megtervezésének kérdése, használhatja a következő ajánlásokat.

1. Az asztalon kifogástalan rendnek kell lennie, hogy semmi ne zavarja vagy vonja el a figyelmet a fő munkáról. Ugyanez vonatkozik az otthonról dolgozókra is.
2. Ha notebookot vásárol, akkor válassza azt, amely esztétikai élményt nyújt.
3. . Ez lehetővé teszi, hogy lassan felkészüljön a munkára, ügyeljen arra, hogy ne felejtsen el semmit, és olyan dolgokat csináljon, amelyekre általában nincs ideje.
4. Nagy jelentőséget tulajdonítanak a megfelelő táplálkozásnak és az egészséges alvásnak. Ez nagyban befolyásolja az ember teljesítményét.
5. Fontos, hogy figyelj a biológiai órádra. Mindenkinek megvan a nap folyamán olyan időszaka, amikor a legaktívabb, és ereje hullámzását érzi. Ebben az időszakban kell megtervezni a legfontosabb dolgokat.
6. Fontos, hogy a feladatra fordított idő megfeleljen a végeredménynek.
7. Ha nehézségek merülnek fel, az embernek nincs ideje megvalósítani, amit tervezett, elemeznie kell a helyzetet, meg kell értenie, hogy pontosan mi akadályozza meg a cél elérésében, mi vonja el a figyelmét.
8. Ha maga nem tud megbirkózni valamilyen feladattal, ne féljen segítséget kérni szeretteitől vagy barátaitól.
9. Annak érdekében, hogy egy otthon lévő nőnek könnyebb legyen az ételkészítés, a gyerekkel való munka és a ház takarítása, különösen fontos, hogy mindent meg tudjon tervezni.
10. Az embernek rá kell jönnie, hogy mi lassítja, mi akadályozza meg abban, hogy betartsa a szigorú menetrendet, mi vonja el a figyelmét. Lehet, hogy:

• szörfözés az interneten, fórumok látogatása, közösségi hálózatok használata, játék;
• TV-t nézek;
• rossz szokások, amelyek többek között egészségre ártalmasak.

Most már tudja, hogyan kell megtervezni a napját. Az embernek meg kell tanulnia kezelni a pontosságát, és nem engedni a lustaságnak. Ahhoz, hogy helyesen tervezhess, és az élet ura légy, erős vágyad kell, és képesnek kell lenned magadon dolgozni. A napi tervezésnek szokássá kell válnia.

Vásároljon naptárt vagy naplót (feladattervező).Ügyeljen arra, hogy a naptárában legyen hely a teendők és feladatok feljegyzésére. Egyes naptárak napi vagy havi tervezővel rendelkeznek. Ráadásul egyszerűen használhatja a laptopját. Válassza ki az Önnek legmegfelelőbb lehetőséget. Bármit is választ, ennek a lehetőségnek mindenekelőtt kényelmesnek kell lennie az Ön számára. De nem szabad naplót indítani az iskolában, a munkában, a szabadidőben és így tovább - mindennek egy helyen kell lennie.

Rendezze a dolgait. Az elektronikus tervezőknek van egy funkciója a különböző feladatok rendezésére. Például a munkával kapcsolatos feladatokat pirossal, a tanulással kapcsolatos feladatokat kékkel, a különféle háztartási feladatokat zölddel, a pihenést és a mozgást rózsaszínnel lehet jelölni.

• A feladatok ilyen módon történő rendszerezése, valamint szín szerinti rendezése segít a feladatok vizualizálásában és annak megértésében, hogy mennyi időt fordítanak az egyes feladatkategóriákra. Például észreveheti, hogy az ütemterv egy csomó „piros” (vagyis munka) és „zöld” feladatot (vagyis házimunkát) tartalmaz, de nagyon kevés „rózsaszín” feladatot (pihenés és testmozgás). Ha azt veszi észre, hogy kevés ideje van a testmozgásra, motivált lehet, hogy a következő napokban több időt szánjon erre.