Időgazdálkodás – a legjobb módszerek az időgazdálkodásra. Időgazdálkodás

Elvetni egy gondolatot és aratni a cselekvést; vess el egy cselekvést és arass egy szokást. Vess el egy szokást, és karaktert aratsz, és sorsot aratsz.

W. Thackeray

Az időgazdálkodás vagy időgazdálkodás egy nagyon fontos készség, amelyet minden vezetőnek, minden szülőnek és általában minden felnőttnek el kell sajátítania, aki bizonyos eredményeket szeretne elérni az életében.

A személyes életre és a családra fordított idő katasztrofális hiányával szinte mindenki szembesül, aki nem tudja, hogyan kell ezt bölcsen kezelni. Az eredmények elérése érdekében az ember fáradtsággal, stresszel és apátiával néz szembe. Hogyan gazdálkodjunk az idővel? Hogyan építsd fel megfelelően a napodat, hogy ne csak mindent elérj, amire szükséged van, hanem mindent, amit szeretnél?

Az időgazdálkodás a megfelelő időgazdálkodás technikája, amely lehetővé teszi az ember termelékenységének és termelékenységének növelését. 3 kulcsfontosságú pontot tartalmaz:

1. Helyes rangsorolás.
2. A célok eléréséhez szükséges erőforrások elosztása.
3. Munkafolyamat optimalizálás.

Az időgazdálkodás alapjainak köszönhetően megtanulhatod, hogy ne csak a munkaidőddel gazdálkodj, hanem a családodra is odafigyelj, foglalkozz hobbival és önfejlesztéssel, és egyszerűen csak állj meg egy pillanatra és szórakozz.

A technológia lehetővé teszi, hogy ne csak hozzáértően hajtsa végre a kijelölt feladatokat, hanem a kedvenc dolgait is elvégezze.

Az időgazdálkodás elvei

Néhány ember ambíciói határtalanok, de saját erőforrásaik mindig korlátozottak. Az időgazdálkodás segít az idő megfelelő megszervezésében és tervezésében, helyesen felállítva a prioritásokat, kiemelve a fontosat és a legfontosabbat, elvetve a nem sürgős vagy opcionálisat.

Hangsúlyozni kell, hogy az időgazdálkodás alapelveinek gyakorlati alkalmazásához fel kell adni a szervezetével kapcsolatos illúziókat. Ha csak az ember hisz abban, hogy mindenre képes a világon, kudarcra van ítélve. De ha tudja, hogyan kell megfelelően felmérni képességeit, és tudja, hogy csak 24 óra van egy napban (plusz idő az alvásra és pihenésre!), akkor képes lesz növelni termelékenységét.

Az időgazdálkodás és az egyszerű időgazdálkodási technikák egyéni vagy csoportos készségként használhatók. A csapatmunka megszervezéséhez először meg kell értenie indítékait és terveit, majd segítenie kell másoknak is ebben. De fordítva nem!

Helyes célmeghatározás

A legtöbb ember nem tudja, hogyan tűzzen ki célt magának. Ennek eredményeként az aktivitás csökken, a motiváció pedig eltűnik. Mindenekelőtt a célnak világosnak, időhöz kötöttnek és elérhetőnek kell lennie. E kritériumok nélkül egyszerűen az ember vágyává válik, és idővel megszűnik motiválni.

Vilfredo Pareto elve

Vilfredo Pareto alapelve az időgazdálkodásban az élet prioritásainak meghatározása. Más szavakkal, ezt az elvet 20-80 törvénynek is nevezik. Jelentése az, hogy ha valakinek el kell érnie céljait, akkor az eredmény 80%-a a tettek 20%-án múlik. Hogy ezek milyen akciók lesznek, azt mindenki maga dönti el.

A szokások racionális megközelítése

Az elv helyes és hasznos szokások kialakítását jelenti. Elősegítik az aznapra tervezett összes feladat elvégzését. Szakértők bebizonyították, hogy 3 hét elég egy jó szokás meghonosításához.

Az egészséges, fitt és erős test nem a gazdagok szeszélye, hanem sürgős szükséglet, eszköz, amellyel megbirkózhatnak a magas szintű stresszel, gyors ütemben élhetnek és valóban nehéz problémákat oldhatnak meg.

Mondd el, mi a terved, és megmondom, ki vagy

Egyszerűen lehetetlen hozzáértően kezelni a munkáját és a személyes idejét napi tervezés nélkül. Úgy kell érteni, mint azon feladatok listáját, amelyeket egy nap alatt el kell végezni.

Ehhez az embernek minden este tervet kell készítenie a következő napra, és este összegeznie kell az eredményeket. Kényelmes a heti, havi, negyedéves vagy éves munkatervezés is. Vannak, akik szeretnek hosszabb távú terveket készíteni. A hatékony tervezés hagyományos eszközének számít a napló, de mellette használható mobilalkalmazások, számtalan számítógépes program, vagy akár bevágások a börtöncella falán.

Az üzletemberek és vezetők tapasztalatai alapján elmondható, hogy nincs alapvető különbség a papír vagy az elektronikus feladattervező között. De van különbség azok között, akik tudnak, és akik nem tudnak reális tervet készíteni.

Az önmagukkal szemben tisztességtelen személyek minden bizonnyal kudarccal, munkafolyamataik lelassulásával és motivációjuk elvesztésével szembesülnek. Mielőtt bármilyen elemet beillesztene a feladatbeosztásába, figyelmesen hallgassa meg magát, és tisztában legyen az indítékaival. Békében lenni önmagaddal ugyanolyan fontos, mint produktívnak lenni.

Időgazdálkodási szabályok

Egyik technikát sem tekintik univerzálisnak, ami abszolút mindenkinek megfelel, még az időgazdálkodás is. Az időgazdálkodás szabályainak betartása azonban elősegíti a saját, egyéni időgazdálkodási rendszer kialakítását, amely figyelembe veszi az ember sajátosságait és igényeit.

Alapszabályok:

1. A személyes időt meg kell tervezni, nemcsak objektív, hanem szubjektív tényezőket is figyelembe véve, például a hangulatot. Bármilyen munkához ihletet szerezni nem csak a kreatív szakmák képviselőinek fontos, hanem mindenkinek, aki boldognak akarja érezni magát, nem pedig depressziósnak és üresnek.
2. Ha sok feladat van a napi tennivalók listáján, fontossági sorrendet kell felállítania annak érdekében, hogy a lelkiismeret furdalása mielőbb megszűnjön. A sürgős ügyek elvégzése után vagy továbbra is a terv szerint járhat el, vagy elhalaszthatja a többit egy másik napra. Senki sem lehet tökéletes a nap 24 órájában, és nem pihenhet.
3. A Pareto elv alkalmazása az életben nagyban segít a megfelelő időgazdálkodásban. Meg kell találnod azt a 20%-ot, ami a legfontosabb.
4. Az a személy, aki jobbá akarja változtatni az életét, mindig hordjon magával egy teendőlistát, és rendszeresen ellenőrizze, hogy ne hagyja ki a fontos pontokat.
5. A teendők listájának összeállításakor figyelembe kell venni az egyéni bioritmusokat, mert minden embernek más-más időpontban van aktivitási csúcsa. Általánosságban elmondható, hogy az endokrin rendszer úgy működik, hogy az összetett feladatokat déli 12 óra előtt a legkönnyebb elvégezni. De figyelembe kell venni a hosszú távú szokásokat is, mint például a több éves éjszakai munkatapasztalatot.
6. Soha nem szabad töredékesen dolgozni, ha egy feladatot elvállal, jobb, ha befejezi, és csak ezután kezdi el a másikat. Egyszerre több feladatra koncentrálni sokkal nehezebb, mint egyre.
7. Folyamatosan motiválnod kell magad, de soha ne erőltesd magad. A motivációnak pozitívnak kell lennie. Az öröm, jutalom vagy megkönnyebbülés ígérete jobban működik, mint a nyomás, a kényszer vagy a zsarolás.
8. Ha egy feladat végrehajtása nem tart tovább 10 percnél, azonnal végezze el, anélkül, hogy későbbre halasztaná.
9. Minden tervezett feladatnak megvalósíthatónak és meglehetősen egyszerűnek kell lennie. Egy nagy feladatot sok egyszerűbb és érthetőbb szakaszra kell felosztani.

Minden szabályt a helyzethez kell igazítani, hasznos tanácsnak kell tekinteni, nem pedig axiómának. Egy idő után az idő tervezése kellemes szokássá válik.

A pszichológusok szerint jobb, ha egy teendőlistát jelen időben és első személyben készítünk. Ez a trükk cselekvésre ösztönöz.

Hogyan hat az időgazdálkodás az életedre?

Az élet időgazdálkodása lehetővé teszi, hogy rövid időn belül kreatívabb projekteket valósítson meg, több pénzt keressen és nagyobb elégedettséget szerezzen.

A modern időgazdálkodási technikákat a rugalmasság és a pihenés megengedése jellemzi, mivel a szakemberek már régóta felhagytak önmaguk vagy mások merev motivációjával. A pihenés engedélyezése paradox módon növeli az ember teljesítményét, segít neki friss rálátást kapni a feladatokra, és gyorsabban és találékonyabban érheti el célját.

Az időgazdálkodás szabályainak az életben való alkalmazása nagyobb tudatosságot ad a mindennapi ügyekben, láthatja, hogyan telnek a percek, napok, évek, és számot vethet cselekedeteiről.

Még az alapvető időgazdálkodási módszereket is alkalmazva az ember hamarosan észreveszi, hogyan változik az élete. Ráadásul az egészséged is érezhetően javulni fog, hiszen több időd lesz a kikapcsolódásra.

Ellentétes indítékok

Pszichológiai szempontból különböző nézetek léteznek a motiváció és az időgazdálkodás problémájáról. De minden szakember, így vagy úgy, azt javasolja, hogy először foglalkozzon a motivációval, és csak ezután kezdje el a tervet.

Egy projekt vagy feladat elindításakor hasznos, ha felteszed magadnak a következő kérdéseket:

1. Miért van erre szükségem? Pontosan mit akarok kihozni ebből az üzletből? Általában az emberek egyszerű és érthető dolgokat akarnak: pénzt, élvezetet, megnövekedett önbecsülést. Emellett gondoskodni szeretnének másokról, beosztottjaikról, kollégáikról, gyerekekről, hozzátartozóikról. Az indítékod megértése segít a rangsorolásban.
2. Van valami ebben a feladatban, amit nehéz elvégeznem? Van valami, ami irritál, összezavar, taszít, haragot vagy egyéb kellemetlen érzést kelt? A kérdés megválaszolásával az ember megérti, hogy milyen állam szabotálja tevékenységét, küllőt rak a kerekeibe, és kellemetlen meglepetéseket okoz. Nem kell semmit kezdened azzal az érzéssel, amit felfedeztél, de meg kell nevezned és észre kell venned magadban.
3. A motiváció ilyen leegyszerűsített elemzése után bármilyen formában tervet készíthet, reális határidőket tűzhet ki, és a megbeszélt időpontban megkezdheti a cselekvést.

A sikeres embereket nézve nehéz elképzelni, hogy ők is a félelem és a vágy, a bizonytalanság és a törekvés közötti konfliktussal küzdenek. Úgy tűnik, ezek az emberek teljesek és céltudatosak, és nem ismerek kételyeket vagy aggodalmakat.

Ez rossz. Bárki, aki valami nehéz, új vagy felelősségteljes dologba kezd, egy bizonyos ponton motivációs válságot érez. Az önelemzés vagy a pszichológussal folytatott konzultáció segít megbirkózni ezzel és visszatérni a projekthez.

"Vigyázz az időre: ez az a szövet, amelyből az élet épül."

S. Richardson

Gyerekkorunktól kezdve fegyelmezésre tanítanak bennünket, és így vagy úgy, egész életünkben kénytelenek vagyunk bizonyos korlátozásokat betartani. Étkezés és alvás napirend szerint, foglalkozások órarend szerint, munka és pihenés a kijelölt időben. Könnyen engedelmeskedünk mások játékszabályainak, ezzel lényegében segítünk valakinek elérni a célját. De ami az önfegyelmet illeti, sokan nem hajlandók feladni még az apró gyengeségeket sem, például azt a szokást, hogy reggelente plusz 10 percet alszanak.

Ügyesség korlátozza magát bizonyos célok elérése érdekében- a legértékesebb készség, amellyel nem sokan rendelkeznek. De végül csak nekik sikerül. Híres politikusok, üzletemberek és színészek csak napi munkával járták be útjukat a hírnévhez, céljuk nevében. A képesség, a tehetség, a zsenialitás is csak egy százaléka a sikernek, a többi kilencvenkilenc kemény munka.

Az önfegyelem az első lépés a személyes szabadság felé

Az időgazdálkodás minden ambiciózus személy személyes hatékonysági rendszerének fő összetevője. Nem mindegy, hogy mi a cél: fogyás, diploma megszerzése, saját vállalkozás indítása... ezek egyike sem valósítható meg önszervezőkészség nélkül. Az időgazdálkodás egy gyakorlati útmutató a cselekvéshez, melynek köszönhetően meghatározhatja saját élet prioritásait, és megalkothatja saját sikerképét. A hatékony motivációk kialakítása nemcsak időt takarít meg, hanem egyénileg is fejlődhet. Az önfegyelem azt jelenti, hogy szigorú szabályok szerint élünk, amelyeket az ember a saját érdekeinek megfelelően állít fel magának. Az ilyen merev határok furcsa módon nem korlátozzák az egyént. Ellen, ez az egyetlen út az igazi szabadsághoz.

Az időgazdálkodás a legjobb eszköz az önfejlesztéshez. A tervezés elsősorban a külső események, a környezet, az idő és a tér feletti kontrollt tanítja meg. Az önellenőrzési készségek, amelyeket az önmagunkon végzett munka eredményeként szereznek, lehetővé teszik, hogy az ember kezelje saját érzéseit, pillanatnyi vágyait és rossz szokásait. Az önuralom pedig az erős, erős akaratú természet jele. A koncentrációs készségek fejlesztése lehetővé teszi, hogy jobb eredményeket érjen el a munkahelyén, miközben kevesebb erőfeszítést kell költenie. Így felszabadul az idő az intellektuális és lelki fejlődésre. De nem ez az emberi élet értelme?

Az önfegyelmi készségeket nem lehet rövid időn belül elsajátítani. Sőt, ezeket csak az akaraterő állandó edzésével tudod magadban fejleszteni. Ugyanez vonatkozik az időgazdálkodási rendszerre is. Mindenkinek, aki sikert akar elérni az életben, egyszerűen óvatosan kell bánnia az idővel.

7 legnépszerűbb időgazdálkodási technika

"Ha 9 órám lenne kivágni egy fenyőfát, 6 órát töltenék a fejsze élezésével."

Abraham Lincoln

Számos technika létezik az idő hatékony felhasználására. Figyelmébe ajánljuk a legnépszerűbb technikákat, amelyek nélkül egyetlen időgazdálkodási rendszer sem képes.

Eisenhower Mátrix

A technika nevét D. Eisenhower amerikai elnök tiszteletére kapta, aki az előtte álló feladatokat 4 kategóriába osztotta, azok sürgősségétől és fontosságától függően.

Ennek alapján az esetek a legegyszerűbb mátrix celláiban a következőképpen helyezkedtek el:

• A kategória - sürgős és fontos, amelyet azonnal meg kell oldani;
• B kategória - döntésüket egy ideig el lehet halasztani, de nincs értelme halogatni őket;
• B kategória - olyan feladatok, amelyek végrehajtása harmadik félre átruházható;
• D kategória - olyan dolgok, amelyeket jobb azonnal a szemétbe dobni, mivel nem érik meg a ráfordított időt és erőfeszítést.

A szakértők szerint a legtöbb ember hibája a helytelen rangsorolás. Szívesebben vállalnak feladatokat az utolsó két kategóriában, mivel ezeket a feladatokat sokkal könnyebb elvégezni. A gyors eredmények hozzájárulnak a személyes hatékonyság hibás értékelésének kialakulásához. Valójában kiderül, hogy az a személy erőfeszítéseit lényegtelen tevékenységekre fordítja, hátrahagyva azt, ami igazán fontos.

Időmérő technika

Az alkalmazottak időkövetését évtizedek óta használják a munkafegyelem javítására. Az automatizálási és számviteli programok rögzítik az időben történő érkezést és távozást, valamint a munkavállaló munkanapjának hosszát. A modern technológiák azonban még tovább mentek. Ma már nemcsak megtudhatja, hogy egy személy jelen van-e a munkahelyén, hanem azt is, hogy mit csinál.

Eddig több száz ilyen vezérlőrendszert fejlesztettek ki. A programok automatikusan regisztrálhatnak: betegség miatti távollét, üzleti utak, szabadság, szabadság, rugalmas munkavégzés. A rendszer figyelembe veszi az ebédszünet hosszát, a korai indulást vagy késést, valamint a hiányzást.

Tökéletességük ellenére az időkövető modulok csak felületes időmérést biztosítanak, míg a kémprogramok, például a Maxapt QuickEye segítik a számítógépes tevékenységek nyomon követését. Segítségükkel a menedzser azonnal megérti, hogy Maria Ivanovna a számviteli osztályról nem a jelentéssel van elfoglalva, hanem az Odnoklassniki webhelyen kommunikál. Természetesen füstszünetekkel, teapartikkal, meghitt csevegésekkel és egyéb „szemétidővel” nem lehet percről percre időzítést kialakítani még ilyen programok segítségével sem, de erre legtöbbször nincs is szükség. .

Pareto módszer

Vilfredo Pareto törvénye kimondja: „Az erőfeszítések 20%-a az eredmények 80%-át adja, míg a maradék 80%-a csak az eredmények 20%-át adja.” Másképp is értelmezhető: „A munkavállalók 20%-a hozza a cégnek a profit 80%-át.” Egyszerűen fogalmazva, a csapat mindössze 1/5-e dolgozik hatékonyan. A dolgozók túlnyomó többségének hatékonysága nagyon alacsony. Munkájuk egyszerűen az erőteljes tevékenység utánzata. Ha ezt az energiát a megfelelő irányba tereli, általános termelékenysége jelentősen megnő.

A Pareto-módszer lényege, hogy a fő feladatok 20%-át elkülönítjük a teljes tömegtől, és rájuk koncentrálunk. A döntés arról, hogy mi számít fontosnak és mi másodlagosnak, minden esetben egyedi lesz. Az Eisenhower-mátrix vagy az ABC elemzési módszer, amelyet leggyakrabban a Pareto-módszerrel kombinálva használnak, lehetővé teszi a dolgok kategóriákba bontását. Az ABC-elemzés a legegyszerűbb módja az esetek aktuális fontossági szintjük szerinti osztályozásának.

ABC - elemzés

Ezt a módszert tartják az esetek válogatásának legproduktívabb és legvizuálisabb módjának. Lehetővé teszi, hogy kigyomláljon mindent, ami felesleges, és a fő céljai elérésére összpontosítson. E módszer szerint minden eset kategóriákra van felosztva:

• Az A csoportnak van a legnagyobb prioritása, ezek fontos és sürgős ügyek. Az ilyen problémákat a lehető leggyorsabban meg kell oldani. Ezeknek a feladatoknak a hozzájárulása a végső cél eléréséhez 65%, bár az időnek csak 15%-át vesz igénybe. Vagyis az összes munka több mint fele minimális időn belül elkészül.
• A B csoportba a nem sürgős, de a végrehajtáshoz szükséges ügyek tartoznak. Az ilyen problémák megoldása harmadik félre ruházható át. Fontos ellenőrizni a befejezésük időzítését, mivel a B csoportba tartozó esetek a határidők elmulasztása esetén az A kategóriába kerülnek.
• C csoport – olyan feladatok, amelyeket általában „irodai rutinnak” neveznek. A személyzet és a vezetők munkaidejének oroszlánrészét rájuk fordítják. Bár a riportok összeállítását, az írószer beszerzést és egyéb rutinmunkát egy alacsony képzettségű ember is könnyedén meg tudja oldani.

Önálló munkaidő-szervezés

Az önmenedzselés talán a leghatékonyabb időgazdálkodási taktika. Egyedi tantárgyra és a csapat egészére egyaránt alkalmazható. Az anyagi jutalmazások és büntetések rendszere lehetővé teszi, hogy a munkavállaló eredményesen dolgozzon. Egyszerűen fogalmazva, pénzbírság vagy bónusz Jól serkentik az egyént a rábízott feladat elvégzésére. Meg kell jegyezni, hogy magának a munkavállalónak is érdeklődnie kell a munkafolyamat kompetens megszervezésében.

Az önmenedzselés legfontosabb célja az egyes személyekben rejlő lehetőségek maximális kiaknázása a munkában, a kreativitásban és a magánéletben. Ennek a módszernek a használata a következő előnyökkel jár:

• Csökken a munkafeladatok elvégzéséhez szükséges idő és erőfeszítés;
• Növekszik a termelékenység;
• A stressz, a szükséghelyzeti munka és a kapkodás okai megszűnnek;
• A munkával való erkölcsi elégedettség nő;
• A képesítések nőnek, és megjelenik a személyes fejlődés ösztönzése.

Az önmenedzselés a munkastílus elemzésével kezdődik, amely magában foglalja a teljes időleltárt. Lehetővé teszi, hogy azonosítsa a munkafolyamat megszervezésének erősségeit és gyengeségeit, és igazítsa azokat a megfelelő irányba. A tevékenységek minden típusának jegyzéke tartalmazza:

1. Alapvető munkafeladatok;
2. „Interferencia” vagy kényszerszünet, úgynevezett „szemétidő”.

Az időpazarlás okai lehetnek személyes tényezők, mint a szervezetlenség, a munkafeladatokhoz való hanyag hozzáállás, az önfegyelem hiánya, a vágy, hogy mindent gyorsan, kapkodva tegyenek meg. Azonban a túlzott buzgóság és az összes feladat egyidejű vállalásának vágya szintén ritkán ad pozitív eredményt.

A híres amerikai üzleti edző, Dan Kennedy úgy véli, hogy a telefonhívások, a nem tervezett látogatók és az elhúzódó találkozók jelentik a legrosszabb időt egy menedzser számára. Ha lehetséges, ezeket meg kell szüntetni vagy minimálisra kell csökkenteni.

Pomodoro módszer

Ezt a vicces nevű taktikai technikát a múlt század 80-as éveiben az olasz Francesco Cirillo találta ki. Az egyik lemaradó diákként a fiatalember úgy döntött, hogy saját magát kezdi el, hogy javítsa teljesítményét. A részletes kihallgatás után rájött, hogy nem tud a tanulmányaira koncentrálni, mivel sok apró dolog eltereli a figyelmét. Aztán Francesco hozott egy paradicsom alakú időzítőt a konyhából, maga elé állította és beállította az órát.

A gyakorlatban kiderült, hogy képes volt 25 percig koncentráltan tanulni a természettudományokat. Ebben az időszakban a diákot soha nem vonták el a könyvtől. Ezt követően úgy döntöttek az osztályokra szánt összes időt blokkokra bontani. A félórás intervallumban benne volt a maximális koncentráció ideje - 25 perc, valamint a pihenőidő, amit csak azokra a nagyon apróságokra szánnak. A Pomodoro módszert ma már széles körben alkalmazzák egyszerűsége, hozzáférhetősége és hatékonysága miatt.

Sziasztok barátok! Dmitrij Shaposhnikov kapcsolatban áll.

Megfigyelésem szerint egy modern sikeres ember elkerülhetetlenül találkozik az „időgazdálkodás” fogalmával. Ilyen vagy olyan mértékben mindenki érezte már az időhiányt, a határidők szorítását és a kényszerű sietség miatti stresszt.

A cikk elolvasása után megtanulod a legfontosabb dolgokat az időgazdálkodásról, és megismerkedsz a sikeres időgazdálkodás alapfogalmaival. Mindezt példáim, megjegyzéseim kísérik. Remélem hasznosnak, érdekesnek és szórakoztatónak találod ezt a témát!

Kezdjük, barátaim!

1. Mi az időgazdálkodás - meghatározás és történelem

A kifejezés közvetlen fordítása " Időgazdálkodás"angolból -" időgazdálkodás" Nyilvánvaló, hogy szó szerint lehetetlen az idővel gazdálkodni: az időgazdálkodás igazi funkciója az, hogy életed idejét maximális hatékonysággal használd fel.

Az időgazdálkodás legpontosabb meghatározása a következő:

Időgazdálkodás- ez a saját időforrásainak elszámolása, elosztása és működési tervezése.

Egy másik meghatározás.

Időgazdálkodás az idő szervezésének és felhasználásának hatásának növelésének tudományos megközelítése.

A profi időmenedzser mottója:

Munka kevesebb, legyen ideje több!

Azok az emberek, akik tudják, hogyan kell produktívan beosztani saját idejüket, gazdagabb és teljesebb életet élnek, és munkájukat minimális időráfordítással végzik.

Az időnk beosztásával több életterünk van: valóságosabbá válik a lehetőség, hogy azt csináljuk, amit igazán szeretünk.

Figyelembe véve azt a nyomást, amelyben a modern emberek élnek, az idő erőforrásokkal való gazdálkodás kérdése egyre aktuálisabb, ha nem életbevágóan fontossá válik. A fejlett időgazdálkodási készségek jelentősen növelik a személyes hatékonyságot. Erre 12 éve jöttem rá.

Az időgazdálkodás lehetővé teszi a munka és a személyes idő megszervezését a nap folyamán (hét, hónap), hogy legyen ideje minden fontos és szükséges dolgot elvégezni anélkül, hogy másodlagos vagy külső problémák és problémák elterelnék a figyelmét.

A hatékony tervezés lehetővé teszi, hogy kolosszális időforrásokat szabadítson fel egy gazdag és teljes élethez. A szakemberek szerint az ilyen források nagyságát években, évtizedekben számolják.

Az időgazdálkodás története

Az időszervezés tudományos megközelítése nem új keletű probléma. Az időgazdálkodás története messzire nyúlik vissza.

Még 2000 évvel ezelőtt az ókori Rómában a híres gondolkodó, Seneca azt javasolta, hogy minden időt hasznosan eltöltöttre, azaz jóra, rosszra és haszontalanra osszák fel.

Seneca is elkezdte folyamatosan írásban nyilvántartani az időt. A gondolkodó azt mondta, hogy amikor egy bizonyos időszakot élünk, azt a teljessége szempontjából kell értékelni.

Az időgazdálkodás későbbi történetében ezek a gondolatok képezték a „személyes hatékonyság” fogalmának alapját.

Alberti, a 15. században élt író és olasz tudós azt mondta, hogy aki tudja, hogyan kell hatékonyan gazdálkodni az idővel, az mindig sikeres lesz.

Ehhez két szabály alkalmazását javasolta:

1. Minden reggel készíts egy teendőlistát.
2. Rendezd a dolgokat csökkenő fontosság szerint!

Sok évszázadon keresztül mindezek az elvek csak elméleti formában léteztek, és csak a múlt század 80-as éveitől kezdett ez a téma az elméletből a gyakorlatba mozogni.

Az időgazdálkodás nem csak a vezetők és a cégtulajdonosok számára szükséges: mindannyiunknak képesnek kell lennie a saját vagyonunkkal gazdálkodni, hogy a lehető legteljesebb mértékben élvezhesse az élet folyamatát.

Természetesen nem mindenkinek van szüksége időgazdálkodásra. Ha egy embernek nincs semmi dolga az életében, és a fő feladata az „idő megölése”, akkor az időgazdálkodás egy ilyen ember számára irreleváns és szükségtelen fegyelem.

Más szóval, először el kell döntenie, hogy valóban nincs-e elég ideje, és hol szeretné tölteni a szabad perceit, óráit és napjait, amikor megjelennek.

Az időgazdálkodás több összetevőből áll:

• szigorú időkövetés;
• az időforrások optimalizálása;
• a nap megtervezése (hét, hónap vagy más időszak);
• motiváció szervezése.

Az időgazdálkodás nem csak a munka szempontjából fontos: az időgazdálkodás művészetét elsajátító emberek vidámabbak, egészségesebbek és sikeresebbek a szakmai és magánéletükben.

A hatékony időgazdálkodás lehetővé teszi, hogy megértse minden cselekedetét és döntését abból a szempontból, hogy azok megfelelőek-e saját fejlődése és fejlődése szempontjából.

2. Mítoszok az időgazdálkodásról – 3 fő tévhit

Számos társadalmi sztereotípia és tévhit él az időgazdálkodással kapcsolatban.

Egyesek úgy vélik, hogy az időgazdálkodásra kizárólag a munkához van szükség, Oroszországban ez a fegyelem a nemzeti mentalitás sajátosságai miatt hatástalan, a szigorúan tervszerű élet az embert robottá változtatja, és megfosztja a szabad akaratától.

Mindezek a mítoszok alaptalanok: az alábbiakban megpróbálom teljesen megcáfolni őket.

Tévhit 1. Senki sem tudja kezelni az időt.

Az állítás formailag helyes, de tartalmilag hibás. Az időgazdálkodás valóban lehetetlen. (kivéve persze, ha Ön az időgép feltalálója). Senki sem képes lelassítani, felgyorsítani vagy megállítani egy pillanatra sem.

De egy személy megteheti a következőket : idővel irányítsa magát, döntéseit és tetteit, és vegyen részt a prioritások meghatározásában. Az időgazdálkodással foglalkozó szakemberek pontosan erről beszélnek – a saját életed kezeléséről.

Okos és pragmatikus megközelítés a tetteihez az időgazdálkodás: meg fog lepődni, hogy hány perc és óra szabadul fel, ha megfontoltabban és tudatosabban kezd cselekedni.

Ne feledje, hogy minden sikeres ember tevékenységétől függetlenül megtervezi ügyeit és maximális termelékenységgel cselekszik. Ugyanakkor körülbelül ugyanannyi időt dolgoznak, mint a hétköznapi emberek, de mindig többet tudnak tenni.

A titkuk az, hogy egységnyi idő alatt több dolgot sikerül megtenniük, ami végső soron befolyásolja életeredményeiket.

2. tévhit: Az időgazdálkodás egyre keményebben fog dolgozni.

A kemény munka és a fáradtság, a pihenés elhanyagolása közvetlen út a túlterheltséghez és a depresszióhoz. Folyamatosan törekedni kell a munka mennyiségének csökkentésére, miközben növeli a termelékenységet. Hogyan kell ezt csinálni? Röviden, szigorúan a terv szerint járjon el, és képes legyen elválasztani a másodlagost a főtől.

Az időgazdálkodási technikák hatékony használata nem azt jelenti, hogy többet kell tenni, vagy a termelékenységet gyorsabban elvégezni.

A személyes termelékenység növeléséről beszélünk a felesleges feladatok kiküszöbölésével és az úgynevezett „időpazarló” vagy „kronofágok” megszüntetésével.

A kronofágok kategóriájába több száz értelmetlen és apró dolog tartozik, amelyeket napközben végzünk, anélkül, hogy a célszerűségükre gondolnánk: gyakori e-mailek ellenőrzése, kommunikáció és hírek megtekintése a közösségi oldalakon, értelmetlen beszélgetések kollégákkal.

Egy személy elkötelezettségét a fő feladattól elvont ügyek iránt részben a halogatás magyarázza - az a vágy, hogy a fontos és szükséges eseményeket „jobb időkig” halasszák el.

Ha azonban elveti az elmélkedést, és saját maga is felismeri jelenlegi feladatai fontosságát és jelentőségét, nem lesz sem ereje, sem vágya arra, hogy idegen dolgok eltereljék a figyelmét.

3. mítosz. Az időgazdálkodás használata egy robottá változtat, aki mindent az ütemterv szerint csinál, megfosztva tőlem a szabadságot és a választási lehetőséget.

Az emberek félnek attól, hogy robotokká válnak, de a valóságban már ők, és saját pszicho-érzelmi szokásaik és viselkedési mintáik rabjai is.

Az időgazdálkodás nem korlátozza szabadságunkat, hanem éppen ellenkezőleg, megteremti azt.

Az időgazdálkodás nem csak az irodai dolgozók, a vezetők és a vezetők számára szükséges: az élet fő erőforrásával - a saját idejével - mindenkinek szüksége van, aki felelősséggel és komolyan veszi magát.

Az időgazdálkodási elvek életben való megvalósításának gyakorlati kritériuma a jelenlét 4 vagy több eset az aktuális napi tervben (nem csak a szakmai, hanem a személyes ügyeket is figyelembe veszik). Erre van szükségük üzletembereknek, szabadúszó művészeknek és háziasszonyoknak.

Példa

Ha be kell fejezned egy projektet a munkahelyeden, beszélned kell róla a főnököddel, munka után el kell menned egy telefonjavítóba, és végül el kell vinned a babát az óvodából, akkor az okos időgazdálkodás feltétlenül szükséges.

Az erőforrások tervezése és elosztása segít gyorsabban elérni a fontos célokat, és időt szabadít fel a pihenésre, a gyógyulásra, valamint a barátokkal és családdal való kommunikációra. Az időszabályozás segítségével gyorsabban és alacsonyabb költségek mellett érhet el eredményeket.

Ami a menetrend szerinti életet illeti, a munka és pihenés ésszerű megszervezése soha senkinek nem ártott. És minden munkában mindig van helye a spontaneitásnak és a kreativitásnak (ha van ilyen).

3. Hogyan gazdálkodjunk az idővel - Az időgazdálkodás 7 fő alapelve

Most folytassuk a gyakorlatot, és megtudjuk, hogyan kell helyesen gazdálkodni az idővel, hol kezdjem a cselekvések irányítását és megtervezését, milyen nehézségek merülnek fel általában ezen az úton, és hogyan lehet ezeket leküzdeni. Az alábbiakban az alapelveket és szabályokat ismertetem.

1. alapelv: Tervezd meg cselekedeteidet

A másnapi (vagy a következő hét) dolgok megtervezése minden munkában gyakorlati jelentőséggel bír. Nem számít, hogy irodában ül, futószalagon áll, vagy futárként dolgozik a tanulástól szabaddá váló idejében – egy világos cselekvési terv mindig valódi előnyökkel jár a termelékenység növekedése (személyes és szakmai) formájában. ).

Még ha tevékenységét szigorúan szabályozza is a munkaköri leírása, mindig készítsen előre egy tervet - ez segít hatékonyabban és gyorsabban megbirkózni a munkájával.

Ne feledje, hogy minden sikeres ember megtervezi életét.

Ne feledje az időgazdálkodás néhány legfontosabb axiómáját:

1. Írd le a céljaidat. Ha papíron (vagy elektronikus naplóban) nincs feltüntetve a cél, akkor nem létezik.
2. Tervezd meg a napodat. A feladatok és tevékenységek előre összeállított listája 25%-kal növeli bármely típusú tevékenység termelékenységét.
3. Bontsa le a nagy feladatokat. Az időigényes feladatokat mindig több kisebb részfeladatra kell felosztani – ne vállaljon nagyszabású projektet anélkül, hogy előre átgondolta volna a műveletek sorrendjét.

A tervezést másodrendűvé kell tenned: legyen szokásod, hogy lefekvés előtt tervezd meg a holnapot. Reggel a munkában már pontosan tudni fogja, hol kezdje, hogyan folytassa és hogyan fejezze be.

Mindig hagyjon egy bizonyos időt a „vis maior” - előre nem látható helyzetekre.

Ne feledje, hogy az a néhány perc, amit a terv elkészítésére fordít, a jövőben bőven kifizetődik: már a megvalósítás első hetében értékelni fogja a hozzáértő tervezés eredményeit.

2. alapelv. Fogalmazza meg a kívánt eredményt konkrét célokká és célkitűzésekké

Stratégiai és hatékony tervezés lehetetlen kompetens célmeghatározás nélkül. Egyszerűbben fogalmazva, meg kell tudni fogalmazni a fő célt, és tudni kell azt konkrétabb és helyi feladatokra bontani.

A menedzsmentelméletben ezt a képességet ún "a célok szétesése". Ennek a fogalomnak a gyakorlatba való átültetésének fő módja az, hogy az általánostól a konkrét felé haladunk.

A helyi célok megfogalmazására, kitűzésére az időgazdálkodásban és a cél kitűzésében létezik egy professzionális eszköz (vagy elv).

Úgy hívják SMART elv .

Ezen elv szerint a célnak az kell lennie:

• különleges(Különleges);
• mérhető(Mérhető);
• elérhető egy bizonyos időszakra (Elérhető);
• lényeges vagy igaz - előre meg kell érteni, hogy ez a feladat valóban segít-e a cél elérésében (Releváns);
• időben korlátozott(Időhöz kötött).

A helyi feladat hasznosságának és eredményességének fő kritériuma a sajátossága. Ha egymást követő feladatok elvégzésével elindul egy nagy cél felé, jelentősen csökkenti a munka befejezéséhez szükséges időt.

A következetesség és a konkrét pontokra való összpontosítás a jövőbeli siker kulcsa.

Még a legnagyobb alkotók sem készítették el teljesen egyszerre műveiket – először tervet készítettek, majd pontról pontra végrehajtották. A sikeres időgazdálkodás egyik titka az, hogy képes az aktuális feladatokra összpontosítani anélkül, hogy elveszítené az általános irányt.

3. alapelv. Rögzítse a cselekvési tervet.

A cselekvési terv szükségszerű rögzítésének szükségességét már fentebb említettük. Itt megnézzük, hogyan lehet ezt a legjobban megtenni. Számos működő és hatékony eszköz létezik, amelyek lehetővé teszik, hogy terveit és feladatait vizuálisabbá és konkrétabbá tegye.

Az egyik ilyen módszer az ún. Hadd magyarázzam el, hogy néz ez ki a gyakorlatban.

Példa

Tegyük fel, hogy a célod egy ház építése. Először is több szakaszra kell osztania a feladatot: tisztítsa meg a területet, ásson és alapozzon meg, végezzen föld feletti munkát, fejezze be a helyiségeket, végezzen kommunikációt és tereprendezést.

A Támogatás diagram az aktuális nagyprojekt összes feladatát jelzi, azok megvalósításának ütemezését, időbeli időtartamát és a megvalósítás prioritását.

Az azonos típusú feladatokat egy tételbe lehet csoportosítani, a nagyobb feladatokat pedig több egymást követő feladatra.

A terv vizuális összeállítása nemcsak az Ön időt takarít meg, hanem lehetővé teszi a projektben részt vevő többi alkalmazott számára is, hogy gyorsan megértsék a dolgok állását, és a megfelelő szakaszból bekapcsolódjanak a munkába.

4. alapelv: A prioritások meghatározása

A fő cél időbeni és világos meghatározása szükséges és helyes. A fő feladat azonban e cél elérése felé való elmozdulás, az aktuális, változó nehézségi fokú feladatok következetes elvégzése.

A napi tervezés fontossági sorrendjének egyszerű módszerét nevezzük "ABVGD módszer".

ABCD módszer

Az „A” az aktuális nap legfontosabb feladata, a „B” kevésbé fontos, a „C” közepes jelentőségű, stb.

Először a listán szereplő első dolgot kell megtenni. Általában ez a feladat a legidőigényesebb és legnehezebb. Néha az ember fél vagy lusta, hogy a fő feladattal kezdje a napot, de a titok az, hogy a jelenlegi tevékenységeinek eredményessége annak elvégzésétől függ.

A gyakorlati időgazdálkodás szakembere azt tanácsolja, hogy határozottan és egyértelműen oldja meg ezt a kérdést. Módszerét úgy hívják, hogy „egyél békát reggelire”. A „béka” a nap legnehezebb és legkellemetlenebb feladata. Folyamatosan halasztod a „délutánra”, estére vagy akár holnapra.

De a lényeg az, hogy ez állandó érzelmi stresszt okoz, ami megakadályozza, hogy minden mást produktívan végezzen. Tracy azt mondja, hogy a napot a legnehezebbel kell kezdeni, akkor az összes többi feladat szinte magától megoldódik.

Brian Tracy módszerének logikus folytatása itt a Pareto-törvény vagy -elv.

Pareto törvénye

Erőfeszítéseink 20%-a hozza meg az eredmények 80%-át, a maradék 80%-a pedig csak az eredmények 20%-át.

Így az a feladatunk, hogy azonosítsuk a leghatékonyabb cselekvéseink 20%-át, és rájuk koncentráljunk.

A hatékony rangsorolás másik eszköze az ún "Eisenhower Mátrix". A politikai és katonai vezető, Dwyatt Eisenhower amerikai elnök gyakorlatias és nagyon sikeres ember volt.

Azzal az ötlettel állt elő, hogy az összes aktuális ügyet 4 kategóriába sorolja:

• sürgős és fontos;
• fontos, de nem sürgős;
• sürgős, de nem túl fontos;
• lényegtelen és nem sürgős.

Első kategória : sürgős és fontos - ezek az elsődleges feladatok, amelyeket ma és most kell elvégezni: ezek elhalasztása minden bizonnyal felesleges nehézségeket fog okozni a jövőben. Nincs értelme beosztottakra bízni őket - ezt magának és azonnal meg kell tennie.

A mátrix ezen szektorát másképp hívják "Tűzágazat" olyan lét, amelyben hosszú ideig negatív következményekkel jár, elsősorban a saját egészségére nézve.

Az időgazdálkodási titkom az, hogy a szektorban legyek « Fontos – Nem sürgős » .

Ez a mátrix leghatékonyabb szektora. Itt nyugodt vagy, itt tervezel, gondolkodsz, cselekszel hozzáértően és körültekintően, itt teszed azt, ami igazán fontos.

Ne engedje, hogy fontos ügyek folyjanak a sürgős szektorba!

Esetek innen 4. kategória (nem sürgős és lényegtelen) nyugodtan áthúzható a napi listáról.

Minden nap készíthet ilyen táblázatot az Eisenhower Mátrix alapján.

Ne legyen lusta, és alkalmazza ezt az egyszerű táblázatot a napi tervezési rendszerébe.

5. alapelv: Koncentrálj arra, ami a legfontosabb

Már mondtam, mennyire fontos a céljaid elérése, ebben a bekezdésben elmondom, hogyan teheted ezt a lehető leghatékonyabban.

A legfontosabb gyakorlati készség az a képesség, hogy a fő dologra összpontosítson anélkül, hogy idegen dolgok elterelnék a figyelmét, és ennek elsajátításával megoldhatja a produktív időgazdálkodás legfontosabb feladatait.

Az idő nem megújuló erőforrás, és a legértékesebb mind közül. Elkölthetünk 10 000 rubelt, és újra megkereshetjük, de a megélt másodpercet nem tudjuk visszaszerezni.

A napot szintén nem tudjuk 25 órára meghosszabbítani, de a számunkra igazán fontos tevékenységekhez saját teret szabadíthatunk fel.

Annak elkerülése érdekében, hogy a jelentéktelen feladatok befolyásolják személyes termelékenységét, bizonyos időgazdálkodási technikákat kell elsajátítania.

Az idő felszabadításának egyik leghatékonyabb módja a delegálás. Helyesebb lenne azt mondani, hogy a delegálás a klasszikus menedzsment összetevője.

Delegáció- Így bizonyos ügyeinket másokra bízzuk.

A legalapvetőbb példák: nem moshatod le az autódat, hanem viheted el autómosóba, vagy: a fürdőszobában kifolyó csapot saját magad is megjavíthatod, vagy hívhatsz egy vízvezeték-szerelőt.

Emlékezz

Minden olyan feladatot, amelyet (pénzügyi és időbeli szempontból) célszerűbb másokra bízni, másokra kell hagyni.

Minél magasabb a személyes idő értéke, annál több kisebb és nem túl fontos feladat delegálható.

Kevésbé fontos dolgokat is el lehet végezni „erőforráson kívüli időben”.

Arról a napszakról beszélünk, amikor már nincs szellemi és fizikai ereje csúcsán, például a nap végén, amikor fáradt.

Például közlekedésben vagy sorban állás közben kombinálhatja a várakozást a tanulással - a szakmai készségekről szóló hangoskönyvek hallgatásával vagy a személyes hatékonysági készség fejlesztésével.

Egy másik fontos készség a valós idejű megtakarításhoz: a „nem” kimondásának képessége.

Ne gondolja, hogy mindenkit válogatás nélkül vissza kell utasítania.

A „nem” kimondásának képessége elsősorban azokra az emberekre és ügyekre vonatkozik, amelyek megfosztanak energiáitól és időforrásaitól anélkül, hogy bármit is adnának cserébe.

Mondjon nemet egy beszélgető szomszédnak vagy alkalmazottnak, olvassa a bulvársajtót, böngésszen a közösségi oldalakon és szórakoztató forrásokban, és nézzen tévét.

Ne feledje, hogy még egy kis nem tervezett szünet is, amikor valaki vagy valami elvonja a figyelmét a feladatáról, megzavarhatja a terveket.

6. alapelv. Elemezze tapasztalatait, és alkossa meg saját időgazdálkodási szabályait

Időnként érdemes visszatekinteni, és pragmatikus következtetéseket levonni az időgazdálkodási tapasztalataiból. Tanulmányozza a hibáit, és feltétlenül tegyen intézkedéseket azok kijavítására.

Ügyeljen arra, hogy különösen intenzíven elemezze azokat a helyzeteket, amelyekben személyes erőforrásokat veszített.

Mindig tudatában kell lennie, és kívülről kell néznie, hogy pontosan mi történik az életében – milyen irányba és milyen sebességgel halad.

Ha úgy érzed, elvesztetted az irányítást, és túlságosan belemerültél egy probléma megoldásába anélkül, hogy a ráfordított időre gondolnál, ideje megállni, egy kis szünetet tartani, és megpróbálni optimalizálni saját cselekedeteidet.

A végén alkossa meg saját időgazdálkodási szabályait, saját trükkjeit. Egész életed, tevékenységed egyedi.

7. alapelv. Tervezze meg nyaralását

A siker és a személyes produktivitás érdekében soha ne hanyagolja el a pihenést, ennél többet mondok - tervezze meg pihenését, akárcsak az üzleti feladatait! Az időgazdálkodás szempontjából a megfelelő pihenés a legfontosabb eleme a sikernek.

Példa Radislav Gandapas életéből

A híres orosz üzleti edző és előadó, Radislav Gandapas, mint az egyik edzésén elmondta, a munkarendjében napokat tervez a golfklub látogatására. Ez egy fontos hobbi az életében.

Pirossal emeli ki ezeket a napokat, mint a legnagyobb jelentőségű eseményeket, amelyeket nem lehet átütemezni.

Egyébként Radislav azt mondja, egyáltalán nem tud golfozni, hiszen mindig vannak fontosabb dolgai.

Pszichofiziológiai képességei csúcsán maradhat csak rendszeres gyógyulás útján.

Nem spórolhatsz az alváson, a saját hétvégéden és a szeretteivel való kommunikáción – ezek ugyanolyan fontos tényezők a hatékony időgazdálkodásban, mint a tervezés és a célok kitűzése.

4. Népszerű könyvek és tréningek áttekintése az időgazdálkodásról és a személyes hatékonyság növeléséről

Nagyon sok hasznos irodalom található az időgazdálkodásról. Külön kiadványok foglalkoznak a nők (fiatal anyák, háziasszonyok), diákok, iskolások és vezetők időgazdálkodásával.

Időgazdálkodással kapcsolatos szemináriumokat, konferenciákat, mesterkurzusokat és tréningeket tartanak.

Véleményem szerint a leginformatívabb és leginkább hozzáférhető könyvek ebben a témában Gleb Arkhangelsky, Evgeny Popov és Brian Tracy munkái.

Jevgenyij Popov– az „Időmester” kurzus szerzője, a témában videoleckék készítője, a sikeres online üzlet művelője. Személyes hálózati erőforrással rendelkezik, ahol bárki megvásárolhatja a szerző szellemi termékeit.

Ha gyorsan szeretné elsajátítani a gyakorlati időgazdálkodás alapjait, feltétlenül tanulmányozza Jevgenyij Popov „tanfolyamát”.

Gleb Arhangelszkij– vezető orosz időgazdálkodási szakember. Saját vállalati projektjei vezetője, hogy bevezesse az időgazdálkodást a legnagyobb hazai vállalatok – RAO UES, Wimm-Bill-Dann és mások – gyakorlatába. Bestsellerek készítője: „Time Management” és „Time Drive”.

Brian Tracy- A világ vezető személyes hatékonysági szakértője, vezetési tanácsadó, író és előadó.

További könyvek ebben a témában: „Pomodoro időgazdálkodása” (Staffan Nötheberg), „Kemény időgazdálkodás” (Dan Kennedy), „Maximális koncentráció” (Lucy Paladino).

5. Következtetés

Foglaljuk össze, barátaim! Én személy szerint az alábbi időgazdálkodási elemeket próbálom alkalmazni:

• a nap megtervezése;
• prioritás (ABVGD);
• feladatlistával dolgozik.

A gyakorlatban meggyőződésemmé vált, hogy az időtervezés leegyszerűsíti az életet, és segít abban, hogy többet érj el.

A lényeg az, hogy ez szokásoddá váljon. A szokás 20-30 nap alatt alakul ki. Csak egy kis ideig kell kitartania, hogy megszokja a helyes dolgokat, és akkor a szokásrendszer és az időgazdálkodás működni fog.

Az időgazdálkodási folyamat és stratégia az idő leghatékonyabb felhasználását célozza. Ebben a cikkben megpróbáljuk megérteni, hogy milyen módszerek és készségek nemcsak növelik a termelékenységet, hanem hozzájárulnak egy bizonyos típusú gondolkodás fejlesztéséhez is. Ezenkívül vegye fontolóra a pazarlók problémáját, amelyek sokkal több időt emésztenek fel, mint azt elképzelné.

Hogyan vehetem át újra az irányítást az életem felett?

Ma nagyon könnyű túlterhelni magát információkkal, kommunikációval és feladatokkal. Nagyon gyakran mindez egyszerűen úrrá lesz rajtunk, csak a depresszió érzése marad attól, hogy fizikailag egyszerűen lehetetlen több feladattal egyszerre megbirkózni. Az ilyen helyzetek krónikus stresszhez és fáradtsághoz vezetnek. A siker lényege a könnyű, de nagyon hatékony időgazdálkodási technikákban rejlik.

Időgazdálkodás: mi ez?

Általában a vita arról, hogy az ilyen időgazdálkodás nagyon-nagyon sokáig tarthat.

A Wikipédia szerint ez egy időszervezési és felhasználási hatékonyságnövelő technológia.

Egy új készség vagy stratégia elsajátítása olyan folyamat, amelynek lépéseit alaposan meg kell tervezni. Kezdetben kényelmetlenül fogod érezni magad: ez nem lehet ijesztő, mert valami új gyakorlása mindig sok erőfeszítést és sok időt igényel, mielőtt a szokás gyökeret ereszt a mindennapi életben.

Az időgazdálkodás 7 alapelve

Az időgazdálkodás fő szabályainak megértése nagyban megkönnyíti a tudomány elsajátításának megkezdését.

Kövesse nyomon az idejét

Az egyetlen módszer az időgazdálkodási készségek fejlesztésére aktuális időgazdálkodási szokásainak feltárása és megértése. Például 15 percenként leírhatod egy füzetbe, hogy éppen mit csinálsz. Egy héten belül pontosan meg fogja érteni, hol tölti hatékonyan az idejét, és hol pazarolja azt. A kapott információk elemzése után határozza meg, hogyan javíthatja a termelékenységet.

Ne is próbálkozzon új stratégiákkal, amíg ezen a ponton nem ért el sikert.

Határozzon meg fontos célokat

Az időgazdálkodási szokások azonosítása után készen áll a következő szintre - konkrét célok meghatározására és elemzésére. A következőknek kell lenniük:

• konkrét (a végeredmény szempontjából);
• mérhető (néha nehéz meghatározni, hogyan értékelhető a cél elérésének ténye);
• elérhető (saját anyagi és immateriális erőforrások valós felmérése);
• reális (a célok elérésére tervezett időtartamot tekintve);
• időben meghatározott (a célok megvalósítására szánt időkeret egyértelmű feltüntetése).

Készítsen tervet a további intézkedésekről

A célok megfogalmazása után meghatározza a nyomon követési tervet. Rajzoljon papírra egy általános cselekvési tervet, amely elvezeti Önt a kívánt célokhoz. Ezután ossza fel őket konkrét feladatokra, világos határidőkkel. Ezt követően készítse el a napi feladatok listáját. Legfeljebb hat rendkívül fontos feladatot tartalmazzon, amelyeket el kell végezni.

Nagyon fontos, hogy több időt fordítsunk a lényeges, semmint sürgős feladatokra(végül is sokan sokszor szinte az egész napot „tűzoltással”, azaz állandó aktuális problémák megoldásával töltik). A rutin sajátos csapdájába esve nehéz a prioritásokra koncentrálni.

Ossza fel részekre a feladatokat

A feladatok hasonló kategóriákba csoportosításával Termelékenyebbé és hatékonyabbá válik az időgazdálkodásban. Például elkülöníthet egy bizonyos időszakot a napból a szükséges telefonhívásokra vagy az e-mailek kezelésére. Amikor lejár egy adott feladat elvégzésére szánt idő, csak tovább kell lépnie a terv következő elemére (még akkor is, ha nem volt ideje minden szükséges hívást intézni vagy ütemezett e-maileket küldeni). A feladatokat a következőkre oszthatja:

• helyhez kötött (azok, amelyeket az íróasztalánál végez);
• dinamikus (azok, amelyek nem igényelnek jelenlétet az irodában).

Állítson be konkrét időkereteket a feladatok elvégzésére

A feladatok beállításakor azonnal határozza meg, hogy mennyi időbe telik azok elvégzése. Világos határidők nélkül sok időt fog más időigényes feladatokkal tölteni. Ezért fontos, hogy a listán szereplő minden elem reális és elérhető legyen.

Amennyire csak lehetséges, próbáljon meg egy bizonyos műveletet a megadott határidőn belül elvégezni, és ha lejárt az idő, azonnal kezdjen el egy új feladatot. Ne hagyd, hogy a perfekcionizmus megakadályozzon abban, hogy sikereket érj el!

Kövesse a Pareto elvet

A Pareto-törvény vagy a 80/20-as szabály kimondja, hogy az erőfeszítések 80%-a hozza az eredmények 20%-át. És fordítva: az erőfeszítések 20%-a az eredmény 80%-a. Ismerve ezt a titkot próbálja meg azonosítani azokat a kiemelt feladatokat, amelyek leginkább befolyásolják a jövőbeni sikert a nap, hónap vagy év végén. Először összpontosítson ezeknek a feladatoknak a végrehajtására, majd kezdje el végrehajtani a műveletek 80%-át, amelyek csak az eredmények 20%-át hozzák.

Egyensúlyozza az ütemtervet

És végül készítsen tervet a napi/heti/havi rutinjára, amely lehetővé teszi, hogy a legfontosabb célokra, feladatokra és tevékenységekre összpontosítva haladjon előre. Utóbbi nagyszerű módja annak, hogy olyan új szokásokat alakítsunk ki és erősítsünk, amelyek segítenek az idő hatékony kezelésében. Ügyeljen arra, hogy fenntartsa az egyensúlyt a magánélete és a szakmai élete között.

Terv kidolgozása nem csak a tennivalók listájának létrehozásáról szól. A feladatokat úgy kell leírni, hogy a terv menet közben kiegészíthető, módosítható legyen. Ez a következőképpen tehető meg:

• írj le minden feladatot. A listának átfogónak, de tömörnek kell lennie, mivel nagyon nehéz túl kiterjedt tervvel dolgozni;
• becsülje meg az egyes feladatok elvégzéséhez szükséges időt; biztosítson további időt az előre nem látható eseményekre. Általános szabály, hogy a vártnál sokkal több időt töltenek minden tervezett tevékenységgel. Ne felejtse el beírni a rendszeresen elvégzett ismétlődő feladatokat;
• prioritásokat állítson fel.

Hogyan gazdálkodj az idővel: 6 hatékony stratégia

Bizonyos stratégiák mindennapi alkalmazása sokkal könnyebbé teszi a maximális termelékenység és hatékonyság elérését.

Legyen rugalmas a tervében

Meg kell értenie: világos terv szerint élni egy napot inkább ritkaság, mint valóság. Az előre nem látható események hirtelen megváltoztathatják a napod menetét, részben vagy akár teljesen. Előre fel kell készülnie az események váratlan fordulatára egy alternatív terv elkészítésével. Ezzel a pufferrel sokkal könnyebben kezelheti az előre nem látható körülményeket a nap folyamán. Mindazonáltal óvatosnak kell lennie, különben kockáztathatja az eltévedést ezekben a forgatókönyvekben. Szánjon egy bizonyos időt a vis maior eseményekre, majd folytassa a tervezett kiemelt feladatok végrehajtását. Gondolkodjon nagyobb mértékben, ha az ígéretesebb dolgokra összpontosít.

Szervezze meg megfelelően a munkáját

A munka megszervezése a gondolatok rendszerezésével kezdődik. Ha túl sok információ lebeg a fejében, dolgozzon azon, hogy szokássá tegye, hogy papírra írja. Amikor a tervek, feladatok és ötletek átkerülnek a munkafüzetbe, kitisztul az elméje, és sokkal könnyebb lesz a rendszerezés.

Legyen következetes az időkorlátok meghatározásában

Míg az ütemezés és a napi rutinok rugalmassága fontos, az időkorlátok következetessége kulcsfontosságú, amikor konkrét feladatokról és tevékenységekről van szó. Ügyeljen arra, hogy határozza meg a prioritást élvező feladatok idejét, és mindig tartsa be ezeket a határokat(jó, hacsak nem sikerül az ütemterv előtt elvégezni a feladatot). Az időgazdálkodás ilyen következetessége számos időgazdálkodási problémát megold.

Szervezze meg megfelelően a munkakörnyezetét

Minden nap értékes perceket veszít a dokumentumok keresése közben? Ha igen, van egy egyszerű módja annak, hogy megállítsuk az időpazarlást. Csupán a papírokat/mappákat kell rendszereznie, hogy bármikor könnyen és gyorsan megtalálhasson mindent, amire szüksége van. Ügyeljen a számítógépére és az e-mail rendszerére. Ha túl sok időt vesz igénybe a megfelelő ikon, mappa vagy fájl megtalálása, az azt jelenti, hogy az információtároló rendszert is fejleszteni kell. Valójában nagyon egyszerű ideális rendet teremteni a munkahelyen. Sokkal nehezebb folyamatosan karbantartani. A legegyszerűbb, ha kézhezvétel után azonnal a helyükre teszed a dolgokat, vagy szétválogatod a leveleket. Már abban a pillanatban, amikor akár egy papírlapot is nem kívánt helyen hagy, elveszíti az uralmat a helyzet felett.

Használjon emlékeztetőket

Két egyszerű módon emlékeztetheti Önt az ütemezett feladatokra:

• matricák használata;
• Hangrögzítőt visz magával.

Ezek a lehetőségek a legjobb módszerek a gyors ötletek emlékezésére, amelyeket később átvihet a napi teendők listájára.

Határozza meg a rossz szokásokat

A munkafolyamat és a munkakörnyezet szervezése során a próbálj figyelni azokra a szokásokra, amelyek időt lopnak, ezzel akadályozva a haladás és a siker elérését. Határozza meg ezeket a szokásokat azon dolgozik, hogy egyszer s mindenkorra megszabaduljon tőlük.

9 technika a hatékony időgazdálkodáshoz

Függetlenül attól, hogy mennyire elfoglalt a nap folyamán, talál egy kis időt az alábbi technikák valamelyikének használatára, hogy javítsa időgazdálkodási készségeit. Így minden bizonnyal nem csak a munkarendjét, hanem a nyaralását is hatékonyan tudja majd jobban kezelni.

Számítógépes műveltség

A számítógépes ismeretek fejlesztése abból áll a szoftver helyes használata. Ezzel jelentősen időt, energiát és erőfeszítést takaríthat meg bizonyos műveletek végrehajtásához. Még a legnépszerűbb programjaihoz mutató parancsikonok létrehozása is jelentősen megtakaríthatja a jelentésírással vagy a prezentáció elkészítésével töltött időt.

Kreativitás

A kreatív megközelítés lehetővé teszi egyedi ötletek kidolgozása, segít időt takarítani és növelni a termelékenységet a nap folyamán.

Kritikus gondolkodás és problémamegoldó készség

Képes kritikusan értékelni a helyzetet, többször kevesebb időt tölt a gondolkodási folyamattal, és több időt tölt a munkával és a feladatok elvégzésével.

Delegáció

Lehetőség a munkát másra ruházni jelentősen időt takaríthat meg. Ha van egy második pár kéz az időigényes feladatokhoz, akkor más dolgokra koncentrálhat.

Az a képesség, hogy egy outsourcing-szakértõt vagy személyi asszisztenst fizessenek a feladatok jó elvégzése érdekében, egyfajta katalizátor, amely jelentõsen növelheti a személyes termelékenységet.

Tárgyalási készség

Ha nem értünk egyet másokkal a munkahelyi kérdésekben, az gyakran elvonja a figyelmünket a fontosabb kérdésekről. Hatékony tárgyalási készségek elsajátítása segít gyorsan elérni a kielégítő megállapodást, ami viszont több időt szabadít fel más problémák megoldására.

Érzelmi intelligencia

Amikor a negatív érzelmek úrrá lesznek rajtad, terméketlenné válsz, és értékes időt veszítesz. Az érzelmi intelligencia magában foglalja az érzelmek irányításának aktív folyamata. Ha megtanulja helyesen gyakorolni őket, növeli a termelékenységet és javítja munkája eredményét.

Multitasking

Szánjon egy kis időt a feladatok és tervek csoportosítására, valamint a multitasking készségek fejlesztése és javítása. A nagyon fontos, nagy odafigyelést és átgondolást igénylő feladatokat azonban komolyan kell venni. Ebben az esetben a multitasking kegyetlen tréfát űz veled: több időt töltesz, mint amennyit megtakarítasz.

Döntéshozatali készségek

Itt minden egyszerű: Minél gyorsabban hozzák meg a döntéseket, annál több időt takarít meg!

Gyors olvasás

Ha növeli az olvasási sebességet, akkor ez megtörténik növelje a befogadható információ mennyiségét.

5 módszer, amivel több időre tehetsz szert

Még ha ezek közül a módszerek közül legalább néhányat napi szinten használunk, sokkal könnyebb elérni az időgazdálkodás fő célját - az idő legproduktívabb felhasználását.

A megerősítések használata

A gyakorlat ezt bizonyítja egyszerű megerősítések pozitív hozzáállással– a helyes lépés céljai megvalósítása felé.

Az alábbi állítások alkalmasak az időgazdálkodási készségek fejlesztésére:

• Minden nap hatékonyabban használom fel az időmet;
• a sikeres élet kulcsai az én kezemben vannak;
• Mindent sikerül megtennem, érdekesebb és sikeresebb életet teremteni magamnak.

Rendszeres szünetek

A testnek és a léleknek állandó szünetekre van szüksége. Úgy tűnik, hogy az öt órás folyamatos munka növelheti a termelékenységet. Valójában ezt meg kell érteni Pihenés nélkül agyunk sokkal több időt tölt az alapvető műveletekkel: az alkotói folyamat lelassul, sőt a problémamegoldó képesség is csökken. Ezzel szemben a rendszeres szünetek felfrissítik az elmét és a kreativitást, megkönnyítik a gondolkodási folyamatot és javítják az információáramlást.

Az elutasítás képessége

magabiztos „nem” válasz a segítségkérésekre vagy támogatásra, nem engeded meg, hogy mások manipuláljanak téged és a személyes idődet. Természetesen minden esetet egyénileg kell mérlegelni, meg kell tudni különböztetni a szemtelenséget az őszinte kéréstől.

A folyamatok rendszerezése

Egy jól átgondolt folyamatrendszer jelentősen csökkentheti a konkrét feladatok elvégzésére szánt időt. Az ilyen sémák létrehozásakor elengedhetetlen kérdezzen a meglévő tevékenységek egyszerűsítéséről. Tekintse ezt a helyzetet ne csak idő, hanem energia, pénz vagy erőfeszítés megtakarításának is.

Elkötelezettség a folyamatos fejlesztés mellett

Próbáljon meg minden nap fejleszteni magát és készségeit. Ez hasznos lesz, függetlenül attól, hogy milyen feladaton dolgozik, vagy milyen funkciót végez, mivel ez a taktika lehetővé teszi gondolkodási képességeinek fejlesztését, valamint a napi rutinnal való jobb megbirkózásra vonatkozó tudatosság bővítését. Te megtanulják helyesen és időben feltenni maguknak a megfelelő kérdéseket, a válaszokkal időt és pénzt takaríthat meg.

A hatékony időmenedzser gondolkodásmódja

A hatékony időgazdálkodás, a hatékony módszerek és stratégiák csak a fele a sikerhez vezető útnak. Olyan mentalitást kell kialakítania, amely természetesen támogatja mindezeket a törekvéseket, bővítve ezzel az időkerettel kapcsolatos tudatosságot. Nézze meg közelebbről azt a gondolkodásmódot, amely a minőségi időfelhasználásra összpontosít.

Tedd fel a megfelelő kérdéseket

A minőségi idővel kapcsolatos gondolkodásmód első lépése a megfelelő kérdések feltevése. A rájuk adott válaszok ösztönözzék egy mentális lánc kialakulását az időgazdálkodás sajátosságai témájában. Naponta párszor Tedd fel magadnak a következő három kérdést:

• Hogyan tudnám a legtöbbet kihozni az időmből ezen a ponton?
• Hogyan befolyásolják ezek a tettek a jövőmet?
• Én vagyok a legalkalmasabb erre a feladatra?

Legyen optimista realista

Az optimista realizmus pozitív hozzáállás mindenhez, ami a feladatok leghatékonyabb és legeredményesebb végrehajtásához kapcsolódik. Ráadásul ez a minőség azt is jelenti mindenféle akadály, kihívás, probléma objektív értékelése, amelyek a cél elérése felé vezető úton merülnek fel.

Legyen proaktív, ne reaktív

A proaktivitás azt jelenti, hogy fizikailag és érzelmileg felkészült az Ön felelősségi körébe tartozó feladatok elvégzésére. A meglepetések és a vis maior ellenére megfelelő és nyugodt maradsz, mindent kézben tartasz. A proaktív gondolkodás elvezeti Önt a megfelelő döntésekhez, és produktívabbá teszi.

Ezzel szemben, ha bizonyos eseményekre vagy körülményekre túl érzelmesen reagál, akkor ezt követően állandó félelmet, gyengeséget és stresszt fog tapasztalni.

Használjon koncentrált koncentrációt

Az időgazdálkodás sikeréhez minden figyelmét kizárólag egy konkrét feladatra kell összpontosítania. Szabadulj meg a zavaró tényezőktőlés teljes mértékben a kiemelt feladatra kell koncentrálni.

Ne keresd a tökéletességet

Ha megszokta, hogy mindenben a tökéletességet keresi, amit csinál, ne várjon perfekcionizmust az időgazdálkodástól. Ezt meg kell érteni A tökéletesség meglehetősen szubjektív fogalom. Ha valami tökéletesnek tűnik számodra, az nem feltétlenül jelenti azt, hogy mások is így gondolják. És fordítva: az Ön szemében tökéletlen dolgok valakinek a perfekcionizmus csúcsát jelenthetik. Tehát tedd fel magadnak a kérdést: valóban szükséges ez a többlet tíz perc a feladat elvégzésére? Befolyásolják a végeredményt? Ha nem, vonja le saját következtetéseit!

Mutasson elkötelezettséget és fegyelmet

Legyen lelkiismeretes és következetes a feladatok elvégzése során. A magas szintű önfegyelem lehetővé teszi, hogy a feladatokat időben, határidők elmulasztása nélkül végezze el. Ez a tulajdonság a valós idejű menedzsment gurukra jellemző.

Legyen lelkes

A nap folyamán felmerülő meglepetésektől és problémáktól függetlenül mosolyogj és őrizd meg a jó hangulatot. Tekints mindent kihívásnak, hogy eljuss a célod felé. Is A lelkesedés magas szinten tartja az energiaszintet még akkor is, ha úgy tűnik, hogy körülöttük minden szó szerint összeomlik.

Időgazdálkodási készségek fejlesztése: 5 gyakorlat

Az idő szubjektív jelenség, és agyunk képes szabályozni ennek a jelenségnek az észlelését. azért Az időgazdálkodás ennek megfelelő gondolkodásmód.

A helyes gondolkodás megtanulásához speciális gyakorlatokat kell végrehajtania. Használatuk révén képes leszel tudatosan és teljes mértékben megélni életed minden óráját.

„Az idő pénz” egy népszerű, de teljesen hamis mondás. Az idő nem pénz, az idő az életed!

Nagyon fontos ezeket a gyakorlatokat elvégezni(az elejétől a végéig), még akkor is, ha ez némi kényelmetlenséget okoz Önnek.

Ne feledje, hogy az agy akkor tanul a legjobban, ha kihívásokkal teli körülményeknek van kitéve.

Az alábbi gyakorlatok segítségével heti hét további órát kaphat, Ezért az olyan kifogások, mint a „nincs idő” egyszerűen nem működnek. Tekintse ezt befektetésnek az egyik legfontosabb valutába.

Ezek a módszerek inkább egyszeri tapasztalatok, mint új szokások. Ne használja őket folyamatosan, hanem csak egy ideig.

1. Hozzon létre extrém körülményeket. Indítson el további projekteket, vagy tűzzen ki új célokat maga elé, rövid határidőket jelölve ki azok megvalósítására. Ez a munka túlterheléséhez vezet. Igen, lehet, hogy nem a legkönnyebb élmény, de kaotikus körülmények között gyorsan elsajátíthatod az időgazdálkodás alapelveit. Valójában ez az agy természetes reakciója lesz a kialakult helyzetre.
2. A nap folyamán rövid, de világos vizualizációkat készíthet a következő néhány óráról. Függetlenül attól, hogy felírta-e ezt az időt a füzetébe vagy sem, egyszerűen csukja be a szemét néhány másodpercre, és képzelje el, hogy konkrét műveleteket hajt végre a következő három-öt órában. Ez a gyakorlat nagyban javítja az időgazdálkodás és a munkaszervezés képességét.
3. Tervezd meg a napod percre pontosan.Írj fel egy papírra minden olyan műveletet, amely holnap reggel vár rád. Még olyan dolgokat is felvehet a listára, mint a fogmosás vagy a szemetes kiszállítása. A gyakorlat célja: megtanítani az elmét az idő részletes megszervezésére. Éld meg a következő napot a terved szerint, minden teljesített lépést diadalmas pipával jelölj meg. Nos, este elemezd ki, mennyi mindent sikerült megvalósítanod, amit elterveztél, és vonj le következtetéseket. Készítse el ugyanazt a részletes tervet a következő napra. Összességében három egymást követő napon kell megismételnie a gyakorlatot. Nos, akkor csináld újra, de papír nélkül - rögzíts minden dolgot az emlékezetedben. Hagyja ki a kisebb részleteket, és összpontosítson a következő nap legfontosabb feladataira.
4. Minden alkalommal, amikor halogatod, csinálj öt guggolást. Igen, ez nem vicc. Feleslegesen ellenőrizte az e-mailjeit? Öt guggolás. Céltalanul bolyongott a közösségi oldalakon? Öt guggolás.

   A módszer meglehetősen ellentmondásos, de ez legalább két előnye van:

   • végre rájössz, hogy milyen gyakran eltereli a figyelmedet a felesleges cselekedetek, és az idődet vesztegeti. Így jelentősen csökkentheti a halogatás időszakát;
   • a fizikai mozgás felgyorsítja a vérkeringést és több oxigénhez jut az agyba, ami közvetlenül befolyásolja a fokozott motivációt és a koncentráció javulását a további munkafolyamat során. Kevesen értik az edzés értékét a minőségi időgazdálkodás szempontjából.

1. Vegyél egy stopperórát és használd reggeltől estig.Új feladat megkezdésekor egyértelműen határozza meg, hogy mennyi időt hajlandó rá szánni. Indítson el egy időzítőt, és tartsa be a tervet. Azonnali határidőket tűzzen ki minden feladathoz közvetlenül a kezdés előtt. Vegye figyelembe azokat a tevékenységeket is, amelyek időpazarló vagy időpazarló tevékenységek. Például döntse el, mennyi időt tölthet vicces fotók nézegetésével az interneten, majd indítsa el az időzítőt.

Az utolsó feladat megtanítja Önt az aktuális idő szabályozására feladatok végrehajtása során. Ez a készség az időgazdálkodás igazi sarokköve.

6 leggyakoribb időpazarló

Bármennyire is előnyös a hatékony időgazdálkodási szokások kialakítása, ugyanolyan fontos felismerni, hogy mennyi időt veszítünk olyan tevékenységekre, amelyek nem nyújtanak értéket. Néhány példa segít világosan megérteni, hogyan veszítünk el sokkal több időt, mint amennyit el tudunk képzelni.

Halogatás és lustaság

A halogatás az a szokás, hogy különféle kifogások kitalálásával elkerülnek bizonyos tevékenységeket. Különösen óvatosnak kell lennünk, mert egy ilyen késés gyakran ott ér el, ahol a legkevésbé számítunk rá. Még az olyan egyszerű dolgok is, mint a túlzott tervezés, hosszú ebédszünet, túl sok szünet, mind a halogatás jelei.

Figyelje ezeket a jeleket, és dolgozzon a hatékony időgazdálkodásra összpontosító gondolkodásmód kialakításán.

A várakozás csapdája

A várakozás, akár sorban áll a szupermarketben, akár üzleti megbeszélésre, csak egy dolgot jelent: az idejét vesztegeti, ahelyett, hogy valami fontosabb és produktívabb dolgot csinálna. Azonban néha még a valós idejű menedzsment guruk sem tudják elkerülni az ilyen helyzeteket. De ha alaposan felkészülsz, akkor is profitálhatsz ebből. Például készítsen előre olvasnivalót, vagy ez idő alatt intézze a szükséges telefonhívásokat.

Azáltal, hogy minden munkapercét olyan cselekedetekre fordítja, amelyek közelebb visznek jövőbeli céljához, bölcsen használja fel a legértékesebb személyes erőforrást - az időt.

Zavarók

Bármi, ami elvonja a figyelmét, a koncentráció elvesztéséhez és a kreatív gondolkodási folyamat megszakításához vezet. Tanulmányok kimutatták, hogy a megszakított munkához való visszatérés öt-tizenöt percig tart. Az ilyen helyzetek elkerülése érdekében figyelmeztesse családját/kollégáit/barátait/beosztottait, hogy egy bizonyos ideig nem lesz elérhető.

Kérje meg, hogy ne zavarja Önt, hacsak nincs vészhelyzet.

Állandó foglalkoztatási szokás

Az állandó elfoglaltság látszata a halogatás leggyakoribb formája. A nap folyamán mindannyian sok olyan kívülálló feladatot végzünk el, amelyeknek semmi közük a terveinkhoz.

Ezért mindig térjen vissza a 80/20-as szabályhoz: kezdje el azt a 20 százalékot, amely meghatározza a siker 80 százalékát. És csak azok befejezése után folytassa a feladatok fennmaradó 80 százalékát.

Technológiai buktatók

Hosszú távon a technológia akár nagyon hasznos is lehet. Ha visszaél vele, túl sok idejét fogja felemészteni, ami a halogatás állapotát váltja ki.

Túl sok időt tölt az interneten, folyamatosan nézi az e-maileket, tévézik, telefonál vagy rádióműsorokat néz: egyszerűen nem lesz ideje a kiemelt feladatok elvégzésére.

Három érzelem, ami időt veszít

Az érzelmek három fajtája, amelyek folyamatosan lekötik az időt: a szorongás, a stressz és a túlterheltség érzése. Lehetetlenné teszik az aktív időgazdálkodást.

De ha sikerül alkalmaznia és aktívan alkalmaznia az ebben a cikkben tárgyalt összes javasolt elvet, módszert és stratégiát, ezek a negatív érzelmek semmilyen módon nem befolyásolják a termelékenységét a nap folyamán.

Következtetés

Az időgazdálkodási szokások beültetése az életedbe sok erőfeszítést és erőfeszítést igényel, de a következetes gyakorlás és a napi alkalmazás elégedettséghez és szabadsághoz vezet. Ha időt áldoz ezeknek a stratégiáknak és módszereknek a gyakorlására, egy bizonyos gondolkodásmód képzésére, akkor nem csak több időt nyerhet, hanem szó szerint visszanyerheti az aktív élet örömét.

Az időhiány olyan fontos probléma, amely sokakat aggaszt. Mindig több dolgot akarsz csinálni, mint amennyit meg tudsz tenni. Az emberek hozzászoktak az őrült élettempóért és a túlzott munkaterhelésért. Folyamatosan gyűlnek az ügyek, és egyre nehezebb kezelni őket. Nem mindenki tudja, hogyan kell helyesen felállítani a prioritásokat, minden feladat fontosnak és sürgősnek tűnik. Az időgazdálkodás, mint kompetens készség az időd kezelése, megoldja ezt a problémát.

• Tartalom:

Mi az időgazdálkodás?

Ez egy idegen nyelvű kifejezés, ami szó szerint „időgazdálkodást” jelent. Ez helytelenül hangzik, mert nincs befolyásunk a lefolyására. De személyes időgazdálkodás, amit mindenkinek a nap 24 órájában adnak, helyesen értelmezhető. A siker elválaszthatatlanul összefügg az időgazdálkodás fogalmával.

A feladatok megfelelő elosztása a nap folyamán javítja a hatékonyságot és az életminőséget. A kapcsolatokat idővel nem nehéz kezelni, a legtöbb eszközt sokan ismerik. Valójában nem mindenki használja őket. Az olyan fontos elemeket, mint a célok és prioritások meghatározása, a személyes idő tervezése, a motiváció megtalálása és az eltöltött idő elemzése gyakran figyelmen kívül hagyják.

Az információs technológia fejlődése új időpazarlókat szül: e-mail, közösségi oldalak, szórakoztató források, ICQ, Skype, online játékok, videoszolgáltatások... Hogyan lehet megállítani, hogy percek és órák homokként csússzanak ki az ujjain?

időtartalékokat tár fel, harcba bocsátkozik elnyelőivel. A tétlenség teljes feladása nem tesz boldoggá. Néha kényeztesd magad azzal, hogy semmit sem csinálsz, ez jót tesz a lelki egészségednek. Csak meg kell tanulnia a mellékletek kezelését. Mennyiség csökkentése elsüllyed az idő

felszabadítja a fontos munkára vagy a családi időre. Az időgazdálkodásban egyébként kiemelt helyet foglal el a nyaralás tervezése.

A munkanap szervezése A munkanap megfelelő megszervezésének képessége minden dolgozó számára fontos, különösen a vezetők számára. Kettős teher nehezedik a vállukra - időgazdálkodás

valamint a beosztottak feladatainak kitűzése. A rendszeres alkalmazottaknak is megfelelően meg kell tervezniük munkájukat a karrier sikere érdekében. Jelenleg számos független időgazdálkodási iskolák

, amelyek mindegyike a maga módján értelmezi az időgazdálkodás szabályait. Lényegében ezek a normák univerzálisak. Íme néhány ilyen szabály, amelyek betartása jelentősen javítja gyártási teljesítményét.

Szabály 10/90 A munka termelékenysége 25%-kal nő, ha betartja az előre meghatározott tervet. Reggelente nem kell azon törnie a fejét, hogy hol kezdje el a munkát. A problémák fokozatos megoldása és a kiemelt feladatok elvégzése jelentősen csökkenti az ezekre fordított időt. Pontosan ezt írja"10/90" néven. Lényege, hogy az idő 10%-át egy feladat tervezésére kell fordítani. Ezt követően ez a hozzájárulás a megoldási idő 90%-át takarítja meg.

• A jó előre tervezés megakadályozza a gyenge teljesítményt

Tudnia kell egyértelműen azonosítani a legfontosabb feladatokat azok fontossága és sürgőssége alapján. Az összetett problémákat döntési fa felépítésével apróra lehet bontani. Ugyanakkor a lényeg, hogy ne ragadjunk bele apróságokba, távolodjunk el a végső céltól. A túl sok részfeladat megzavarhatja a főfeladat megoldását.

Kényszer hatékonyság

• A lényeg, hogy legyen időd

A törvény arra is felhívja a figyelmet, hogy a legfontosabbak legyenek a munkában. kényszerítő hatékonyság" Világosan meg kell értenie, hogy soha nincs elég idő, ezért először azt a kérdést kell megoldania, amely a legnagyobb hasznot hozza. Javasoljuk, hogy minden elkészült tervelemet áthúzzon. Ez nemcsak a fejét könnyíti meg, hanem erkölcsi elégedettséget is hoz, ami új energiát ad a munkához.

Kellemetlen és globális problémák megoldása

• Edd meg a békát és vágd fel az elefántot

Ne halassza későbbre a kellemetlen dolgokat. Ez az egyik legfontosabb hiba, amely érzelmi túlfeszültséghez vezet. Egyél egy békát azt jelenti, hogy a nap elején minden gondolkodás nélkül lezár egy kellemetlen ügyet, ami után leesik válláról a teher, és megjelenik a jó hangulat. Egy új energiahullám növeli termelékenységét, és a fennmaradó feladatok nem igényelnek túlzott erőfeszítést.

Ha az anyag olyan nagy, hogy lehetetlen felvállalni, akkor „szeletekre kell vágni az elefántot” - a nagy anyagot „emészthető” méretű, egymással összefüggő anyagokra kell feldarabolni. A tudományos világban ezt a megközelítést úgy hívják bomlás.

Mára sok vállalat megkezdte a megvalósítást időgazdálkodási technológiák. Az időszervezés alapvető szabályai segítenek az alkalmazottaknak ésszerűbben és helyesebben kezelni azt. Az időgazdálkodás módszereivel és elveivel jelenleg vezető orosz és külföldi szerzők foglalkoznak meglehetősen részletesen. Aki elmélyültebben érdeklődik az időgazdálkodás iránt, markáns példákat és sok hasznos tippet találhat.

A rekreáció hozzáértő szervezése

A munkaidő beosztása során nem szabad megfeledkezni arról rekreáció szervezése. A folyamatos munkavégzés a legkitartóbb alkalmazottat is kimerítheti. Annak érdekében, hogy ne érezze magát fáradtnak és hajtott, ügyesen meg kell terveznie a rövid távú és időszakos pihenést. Csak a ritmus és a munkától való maximális elszakadás teszi lehetővé, hogy ne veszítse el az ízlését. Ezenkívül a jó figyelemelterelés lehetővé teszi a hatékonyabb pihenést.

Szünetek ritmusa és figyelemváltás

Ahogy a munkaidő pillanatképe is mutatja, a legtöbb alkalmazottnál a pihenő szünetek spontán módon jönnek létre. Könnyen elterelheti a figyelmüket egy csörgő mobiltelefon, egy cikk az interneten vagy egy kolléga személyes kérdése. A kávészünet, a füstszünet vagy a szeretteivel való kommunikáció szintén rendszertelen. Az időgazdálkodás megkívánja nyaralás tervezés bizonyos időszakok betartásával, mert még az iskolai órákat is hasonló módon tartják. Egy óra munkához 5-10 perc szünetet kell beosztani.

A figyelem váltása javítja a teljesítményt. A monoton és monoton tevékenységeket szembe kell állítani az aktív gyakorlatokkal, sétával vagy üzleti úttal. Ha már régóta ül a számítógép előtt, itt az ideje, hogy tegyen valamit a kezével. Még a telefonos beszélgetés is kihozhatja a fáradtságából.

Nagyszerű nyaralás - részletes terv

A szabadidő megfelelő megszervezése nem csak a munkaidő és a szünetek beosztását jelenti. Gondosan meg kell terveznie minden szabadidejét, hiszen sokkal kevesebbet töltünk nyaralással, mint munkával. A munka alakítja a szakmai tapasztalatot, a szabadidő pedig az erkölcsi attitűdöket és az életfelfogást.

Ahhoz, hogy élvezhesd az életet, jól kell tudnod pihenni. Ez sok ember számára valódi probléma. Egy vakáció után néhány ember még jobban levertnek érzi magát. azért szigorú időgazdálkodás néha a legjobb asszisztens a nyaralás megfelelő megszervezésében és megtervezésében. Minden napra össze kell állítani egy teendőlistát, hogy ne veszítse el a drága időt. De ez nem jelenti azt, hogy nyaraláskor végtelen munkával kell elfoglalnia a ház körül vagy az országban. Lehetőleg próbálja meg megtervezni a hétköznap estéket, hétvégéket és ünnepnapokat, hogy ne sajnálja az elveszett időt.

Időgazdálkodás egy új anya számára

Az újszülött családba érkezésével a házastársak szokásos élete megváltozik. Az új gondok további időt igényelnek. A gyermek gondozása során időt kell találni az egészségügyi intézmények látogatására, a napi sétákra, a fejlesztésekre és a játékokra. A gyermekvállalás új kategóriát ad az időgazdálkodási készségekhez.

Női időgazdálkodás

Időgazdálkodás nők és anyák számára Ez egy független tudományág, mivel a törékeny vállak mindig sok konkrét feladatot kapnak a ház körül és a gyerekek gondozásában. A házimunkák között szakadt fiatal anyának nincs ideje mindent újra csinálni. Gyakorlatilag nem marad idő és energia önmagára. A kétségbeesett nők számára az időgazdálkodás mentőöv, erkölcsi megkönnyebbülést hoz és időtartalékot szabadít fel.

Illetékes házimunkák megszervezése a baba gondozása pedig lehetővé teszi a fiatal anya számára, hogy rend uralkodjon a házban, a vacsora a tűzhelyen készüljön el, és a gyermek felnőve érezze egy értékes ember figyelmét és gondoskodását. Ugyanakkor fontos, hogy az anya ápolt és szeretett nő maradjon. Ehhez rugalmas napi rutint kell kialakítani, a baba alvási és ébrenléti szokásainak változásai szerint.

Az újdonsült anyák időbeosztása számos szabványos időgazdálkodási technikát tartalmaz, mivel a gyermekgondozás munkaterhelése összehasonlítható a munkával. A szabályok és technikák megfelelő kombinációja idővel barátságot kölcsönöz egy nőnek, új színeket és örömet hozva az életbe.

Gyerekekkel játszó rokonok - kikapcsolódás anyának

Egy fiatal anyának képesnek kell lennie arra, hogy elfogadja a segítséget a szüleitől. A házimunkában az első asszisztens a férj legyen. A gyerekek szeretnek apukájukkal és nagyszüleikkel tölteni az időt, ezért nem szabad erre korlátozni őket. Bármilyen hozzátartozói gondoskodás kiegészítő tartalék idő. Meg kell köszönni a családod érdeklődését és segítségét, de ne felejtsd el dicsérni magad. Ennek fontos szabállyá kell válnia, amely személyes elégedettséget és önbecsülést hoz. Hiszen nincs megtisztelőbb, mint felnevelni és talpra állítani egy gyereket.

A gyerekek időgazdálkodásának jellemzői

A gyerekek idejét nagyrészt a szülők irányítják. A felnőttek alapítanak baba mód, szánjunk időt a játékokra, határozzuk meg a ház körüli feladatokat, írjuk be őket a klubokba, és figyeljük az iskolai feladatok teljesítését.

Ahhoz, hogy a gyermek szervezetten nőjön fel, a szülőknek erőfeszítéseket kell tenniük, beleértve az önmagukon való munkát is. Gyakran a nagyszülők, sőt maguk a szülők is „lekapcsolják” gyermeküket, megtagadva gyermekeiktől az önállósodás lehetőségét.

• több szabadság - több felelősség

Fokozatosan tágítsa ki a gyermek szabadságának határait, és ezzel egyidejűleg korlátozza apját és anyját abban, hogy túlzottan védje az unokáit. A szabadság bővülésével a személyes felelősségnek is növekednie kell. Minden embernek, még egy kicsinek is meg kell tanulnia önállóan megszervezni az idejét.

Időgazdálkodás gyerekeknek Ez NEM az esetek számának növekedése időegységenként! A fő cél az szabadítsd fel gyermeked idejét, megtanítja neki, hogy gyorsan megbirkózzon a kötelezettségeivel.

Játékos megközelítés

A gyerekek sokkal gyorsabban tanulják meg az új információkat, amikor azokat bemutatják játékforma. Ezzel a megközelítéssel soha nem unalmas, és a gyerekek szívesen teljesítik a javasolt feladatokat. Például játékként választható egy időzítő, amellyel a gyermek megtanulja a feladatokat a beállított idő túllépése nélkül végrehajtani. Képek vagy rajzok segítségével beszélhet napi rutinjáról, és megpróbálhat vizuális listát készíteni a napi feladatokról.

A felnőtteknek, mielőtt elkezdenék a gyerekek tanítását, kívülről kell nézniük magukat, és objektív értékelést kell adniuk maguknak. A képzés csak akkor lesz eredményes, ha személyes példa, amikor maguk a szülők tudják, hogyan kell hozzáértően megszervezni az idejüket, világos terveket készíteni és betartani a kialakult napi rutint. Ebben az esetben a gyerekek követik szüleiket, és örömmel utánozzák őket.

A következetesség megőrzése

A gyerekek gyorsan hozzászoknak egy bizonyos rezsimhez, amelynek betartása egyfajta biztonságot jelent számukra. A rutin megzavarása izgatottságot és szorongást okozhat. azért következetesség bizonyos cselekedetek annyira fontosak a gyerekek számára. A szülőknek ezt szigorúan ellenőrizniük kell, anélkül, hogy eltérnének a kijelölt tervek megvalósításától.

Megszokni a tervezést

A gyerekek időgazdálkodásának tanításának egyik fontos lépése, hogy megtanítsuk őket az idő tervezésére. A gyerekeknek hangosan ki kell mondania a műveletek sorrendjét, meg kell jelölnie, hogy mi történt, és mit kell tennie a továbbiakban. Az iskoláskorú gyermekek saját maguk készítsék el a teendők listáját és személyes időt tervezni.

Jutalmazási rendszer

Amikor a gyerekeket időgazdálkodásra tanítjuk, a felnőtteknek fejlődniük kell jutalmazási rendszer. Kívánatos, hogy még a gyermekek számára is világos és érthető legyen. Jutalmazhatja őket matricákkal, vagy osztályzatot adhat az elvégzett feladatokért. A kumulatív rendszer használatával jelentősebb jutalmat határozhat meg. A szülőknek emlékezniük kell arra, hogy megdicsérjék gyermekeiket sikereikért és eredményeikért, bármilyen kicsik is. Ez jó ösztönző lesz a fejlődéshez, amely idővel valódi készségekké fejlődik.

Időgazdálkodás és életvezetés

Amint azt a cikk elején megjegyeztük, a szoros értelemben vett „időgazdálkodás” kifejezés nem teljesen helytálló. Az idő attól függetlenül folyik, hogy irányítani akarjuk-e vagy sem. Ügyeinket csak hatékonyan tudjuk intézni, ami végső soron megtakarítást eredményez életünk ideje. Van egy kevésbé elterjedt, de megfelelőbb kifejezés - életvezetés, vagy az életed irányítását. Ezért hívtuk a cikket " Időgazdálkodás – életed idejének kezelése».

Bárhogy is nevezzük ezt a hasznos képességet, minden ember számára létfontosságú. Aki a tervezést unalmasnak nevezi, annak hiányzik a hátránya. Valóban érdekesebb cél nélkül élni, lebegni az áramlással egy ismeretlen irányba, nap mint nap belefulladva a megoldhatatlan ügyek káoszába? Érdemes-e értékes időt vesztegetni az eredménytelen munkára, megfosztva szeretteit a figyelmedtől?

Szokták mondani, hogy az idő pénz. Manapság egyre inkább ezt mondják az idő értékesebb, mint a pénz! Az információs korban bármikor több pénzt kereshet, de az elveszett idő örökre elveszik, ez pótolhatatlan erőforrás. Ha gyakran felteszed magadnak a kérdést, itt az ideje, hogy személyes időgazdálkodásba kezdj.

Előző cikk: Mekkora a fénysebesség Következő cikk: Harmonikus rezgések Az oszcillációs frekvencia fizikai képlete