Тайм менеджмент управление для домохозяек. Как управлять временем или тайм-менеджмент для современной домохозяйки

И вписали их в наш план на неделю. Сейчас займемся регулярными делами, которые делаются постоянно: уборка квартиры, стирка, глажка, покупка продуктов и т.п. Посмотрите в ежедневник — между утренним и вечерним блоком в будние дни у нас образовался «резерв» примерно из 3-4-х часов. Теперь наша задача – аккуратно «встроить» туда перечисленные дела.

Например, в понедельник два часа отведем на глажку и сразу отметим это время в таблице (учтите и время на раскладывание вещей по местам в шкафу! После стирки — добавим время на развешивание белья и т.п.). Аналогично распределим на будни и остальное, стараясь делать это равномерно. В действительности этих дел, пользуясь некоторыми хитростями, можно существенно сократить (об этом мы еще поговорим!). Приготовление еды имеет смысл учитывать отдельно, если вы тратите на это больше часа. Многие хозяйки, например, готовят еду сразу на 2-3 дня.

У нас получится примерно такая «раскладка» на неделю:

Понедельник – день покупок: покупаем продукты по списку, пополняем запасы стирального порошка и других хозтоваров. Можно зайти в банк оплатить счета и сделать по дороге еще какие-то дела – отдать одежду в химчистку, получить справку и т. п.

Вторник - планируем глажку, полив цветов и мелкий ремонт одежды – пришить пуговицу, вставить резинку и т.п. Советую завести корзину, куда в течение всей недели вы просто складываете вещи, требующие ремонта, и забываете о них: если вдруг обнаружился рваный носок, он спокойно ждет ближайшего вторника. Можно навести порядок в бумагах и чеках.

Среда посвящена кухне: моем холодильник и микроволновку, меняем кухонные полотенца, проводим ревизию продуктов и составляем меню на следующую неделю. Пишем список предстоящих покупок . Можно подвести финансовые итоги недели – что куплено, сколько потрачено.

На четверг пока наметим дела, которые вы не успели сделать на прошлой неделе — оставим его в резерве.

Пятница — впереди выходные, их лучше провести с удовольствием, в чистой квартире! Пылесосим, моем полы, меняем постельное белье и полотенца, стираем. Главное – не перестараться, чтобы регулярная уборка не переросла в генеральную (об этом позже!). Уборка – довольно емкое дело, поэтому лучше на пятницу больше ничего не планировать.

Таким образом, наш «дневной блок» выглядит так: обедаем с детьми, затем выполняем соответствующее дело недели, отдыхаем, играем, заканчиваем дела, ждем домой мужа. Если какие-то дела занимают у вас более получаса, то лучше их тоже вписать в план. Обратите внимание: иногда остается еще «окно» на час-полтора. Потом мы его используем. Предусмотреть несколько таких «окон» очень удобно — если вдруг выяснится, что на следующей неделе у вас визит к врачу или другое срочное дело, то вы просто «сдвинете» весь блок дневных дел в ту или другую сторону.

Что делать в выходные ? Конечно, это зависит от уклада жизни и интересов членов вашей семьи, но эти дни лучше не планировать так жестко. В субботу можно какие-то дела сделать и всей семьей. Скажем, с утра — съездить за покупками, а потом отправить детей погулять с мужем, выделив пару часов для себя, например, чтобы встретиться с подругой.

Воскресенье – день семьи и отдыха. Делаются только необходимые дела (без обеда и ужина семью не оставишь!), а можно испечь пирог, всей семьей налепить пельменей. Выбраться в парк или на пикник. Главное, что выходные мы практически освободили для «семейных» дел!

Тайм менеджмент настоятельно советует (поначалу это трудно): все регулярные дела нужно делать именно в то время, которое предусмотрено в вашем расписании. Что-то не успели – подождите до следующего «окна» или резервного дня. Составив список регулярных дел, вы увидите, что есть еще и «сезонные» дела. Планируйте и их заранее, к примеру — просмотрите зимнюю обувь и одежду членов своей семьи в начале осени, чтобы отдать в ремонт или докупить все, что нужно.

Итак, ваш предварительный план на неделю готов! Конечно, у каждой хозяйки план будет разным, но общая структура «блоков» останется. Попробуйте начать с понедельника претворять его в жизнь. Вы сразу увидите, что некоторые дела «не влезают» в выделенные рамки, а что-то вы делаете быстрее. Теперь, чтобы «подправить» наш план, нужно с точностью до 15 минут вписать в каждый пункт время его выполнения. А если вы этого точно не знаете, то попробуйте засекать время по часам ( ), когда будете что-то делать, и заносите данные в свой список. Это займет какое-то время, но зато поможет в будущем более эффективно распределить нагрузку.

Обычно у каждой хозяйки существуют «тяжелые» дела , которые накапливаются, но ей никак не заставить себя за них взяться. Поскольку четверг, как вы помните, мы оставили в резерве, то можно его и выделить для давно запланированных, но скучных дел, которые мы подсознательно откладываем. Чтобы втянуться в режим, нужно планировать ежедневные дела всего две-три недели. Вы сразу увидите, что новый режим органичным образом входит в жизнь вашей семьи, а вы стали успевать намного больше!

Вы спросите: а как же я? Где же ? Не торопитесь, об этом поговорим в другой статье!

Я стала домохозяйкой, когда родилась моя доченька. На тот момент мне только-только исполнилось 27 лет. Несмотря на свой уже далеко не юный возраст, с бытом я столкнулась впервые. Когда жила с родителями, вопросами хозяйства занималась мама. Замуж вышла в 23 года, но мы с мужем всё время работали и приезжали домой только поспать.

Так вот, быт «обрушился» на меня, как только я вернулась из роддома. За ребёнком надо было ухаживать: кормить, обрабатывать, гулять, купать, спать укладывать. Но это было ещё не самое страшное! Дочка была на грудном вскармливании, а это означало, что нужно было готовить себе полезную еду ежедневно. А я не умела готовить! А ведь надо было ещё убираться, стирать детские пеленки, мыть посуду. В общем, караул!

Я постоянно ничего не успевала и сильно нервничала, возникли проблемы с мужем. Но это были еще цветочки! Самое сложное началось, когда дочке исполнилось полтора года и она начала показывать характер: частые крики по поводу и без, разбрасывание игрушек, битьё посуды. Квартира превратилась в поле битвы: везде раскиданы игрушки, детская одежда, посуда. Так как я готовлю ребенку каждый день, то на столе стали скапливаться горы посуды.

Я поняла, что с этим нужно что-то делать, иначе я скоро сойду с ума. И я решила планировать каждый свой день. С этой целью я составила «документацию для домохозяйки»: Распорядок дня, Расписание занятий с дочкой, Меню для ребёнка и для нас на неделю. Каждый день я изо всех сил старалась придерживаться расписания. И это помогло! Хотя муж скептически относился к «моим бумажкам», которыми я увешала весь холодильник.

В Распорядке дня я постаралась учесть все домашние дела: приготовление еды, зарядка и развивающие занятия с дочкой, гуляние, купание, уборка, стирка, мытьё посуды. Для удобства, я разнесла занятия по приоритетности: в первую очередь - ребёнок, потом - всё остальное. И ещё я начала работать, правда, на дому.

Итак, встаю я в 5.00 часа утра и до 8.00 работаю. С 8.00 часов и до 14.00 всё мое время посвящено только ребёнку: мы завтракаем, играем, делаем зарядку/ездим в бассейн, гуляем, обедаем и ложимся спать. В 14.00 я сажусь за ноутбук и работаю до 17.00, пока дочка не проснётся.Потом мы полдничаем, второй раз гуляем, смотрим мультики и играем, но уже с папой. А я в это время со скоростью света переделываю все домашние дела: готовлю ужин, прибираюсь, мою посуду и т.д. В 20.00 мы ужинаем, папа с дочкой уходят читать книжки перед сном, мы купаемся, и ровно в 22.00 папа с ребёнком укладываются спать. Ура! В течение следующего часа я могу заниматься «приятностями»: посмотреть фильм, почитать книгу, зайти на любимые сайты, принять ванну. В общем, трачу этот час только на себя любимую. В 23.00 ложусь спать.

Что я хочу сказать? Распорядок дня у меня, конечно, очень напряженный. Иногда хочется всё бросить и просто выспаться или хотя бы поваляться перед телевизором – как раньше! Но нельзя: если хоть на минуту расслаблюсь, быт опять «лавиной обрушится» на меня. А я этого ужасно не хочу!

Чтобы получать лучшие статьи, подпишитесь на страницы Алимеро в

Смысл такого тайм-менеджмента в том, что мы не рассматриваем день в целом, а разбиваем его на блоки. Классические блоки планирования времени – это утро, день, вечер. Как бы не складывался день, все равно утром мы делаем определенный набор дел, которые уже неактуальны вечером, днем свой набор, вечером свой.
Если у Вас более или менее организованное утро и день, есть смысл более детально расписать вечер.
Блоки можно прописать более детально:
- утро после подъема и до завтрака
- утро после завтрака до прогулки
- прогулка
- сон ребенка
- дневной блок после дневного сна
- вечерний блок
Если Вы работаете дома, то у вас добавятся:
- утренний рабочий блок,
- дневной рабочий блок
- вечерний рабочий блок
Как разновидность организации дел блоками может быть ситуационное планирование времени, а именно:
- пока ребенок спит
- во время прогулки
- пока ребенок занят с папой
- пока ребенок играет сам
- пока ребенок в саду
Сформулируйте свои блоки, запишите их, проставьте примерный временной интервал.
Далее распишите ежедневные дела, которые обязательно присутствуют в каждом блоке.
У каждого блока может быть какая-то центральная тема, например, утро – домашние дела, сон ребенка – саморазвитие и работа, вечер – отношения, общение и т.д.
После этого в каждом блоке может еще остаться время. Это ваш резерв. Чтобы его использовать наиболее эффективно, создайте «бонусный» список дел, которые вы будете делать, если резерв не понадобился и день прошел «как по нотам». Держите список под рукой и как только чувствуете, что образовалось окно, не торопитесь в интернет, а сразу приступайте к делам из этого списка.
Далее подумайте о каждом блоке, какой из них самый проблемный и менее предсказуемый? В том блоке нужно закладывать больше резервного времени.
Для тех, кто работает дома, очень важно внимательно отнестись к рабочим блокам организации времени.
Во-первых, четко обозначить в течение дня, когда вы можете работать. Подсчитать свой рабочий ресурс и помнить о нем, когда берете новую работу или начинаете новый проект
Во-вторых, всегда разбивайте работу (включая работу по дому) на небольшие задачи, которые можно выполнить в течение 15-20 минут. Как правило, столько времени ребенок готов выделить маме. Я называю такой способ организации времени – «короткие перебежки». О нем обязательно подробно напишу отдельно, поскольку считаю это ключевой основой тайм-менеджмента для мам, если она хочет успешно справляться со всеми делами.
В-третьих, старайтесь всю подготовительную работу делать заранее, чтобы с наступлением «рабочего блока» вы сразу могли приняться за дело, а не тратить время на поиски нужных файлов, инструментов и т.д.
Составляя план и распределяя дела по блокам, задумайтесь о своих биоритмах. Какие-то дела лучше всего и быстрее получаются с утра, другие наоборот требуют спокойной вечерней обстановки.
Особое внимание обратите на блоки «сон ребенка». Это то драгоценное время, когда мама может морально расслабиться и побыть наедине с собой и своим делами. Не стоит тратить это время на домашние дела, которые можно распределить по другим блокам. Посвятите это время себе. Для кого-то это будет уход за собой, для кого-то зарядка, кто-то с удовольствием порукодельничает в тишине. Специфика этого блока в том, что сколько он продлится, заранее не известно, поэтому опять же важно разбить дело на этапы, на случай если малыш проснется раньше времени или наоборот, разоспится.
Гибкость блочного планирования времени в том, что мы не привязываем блоки жестко к определенным часам. Гибкость организации деятельности – основа тайм-менеджмента для мам. Как бы ни складывался день, у нас будет утро, день и вечер и будут определенные ситуации (прогулки, сны, приход мужа или бабушки и т.д.).

По управлению временем создано немало методик. Однако подавляющее большинство их имеют ограничивающую особенность: они предназначены для офиса. А могут ли они помочь организовать работу дома молодой маме? Научат ли, как совмещать профессиональную деятельность и бесконечное количество домашних забот?

Молодая мама, фрилансер, решила поставить свой эксперимент, чтобы понять, какая же методика тайм-менеджмента для женщин работает в домашних условиях. Нужной для этих целей литературой ее снабдили подруги-домохозяйки и интернет.

Эксперимент первый

Первая техника называется «45/15» , предложена автором Яной Франк в книге «Муза и чудовище».

По совету автора, следовало записывать подробно, с точностью до пятнадцати минут, на что тратится время. Цель – определить так называемых «пожирателей» рабочей энергии. Процесс оказался мучительным. Пошаговая запись первого дня выглядела, будто сценарий будущего фильма о сумасшедшей домохозяйке. Зато записи отчетливо показали, насколько неэффективно тратится время на массу мелких дел.

Гораздо более полезной оказалась техника «45 минут работы – 15 минут отдыха». Вначале удалось подчинить работу заданному ритму. Однако график вскоре нарушился из-за того, что режим остальных домочадцев не совпадал с запланированным расписанием.

Итог

Составление списка обязательных дел не повлияло на их выполнение. Зато методика помогла определить и оценить важность поставленных целей. В поисках компромисса между четырьмя «великими проектами» в год и ежедневными планами, выяснились реальные возможности.

Эксперимент четвертый

Запускаем в работу «денежный счетчик» , идея которого предложена Николаем Козловым в книге «Начнем сначала, или Как разглядеть свое завтра».

Интересный прием предлагает автор: записать на табличке важное дело, которое никак не выполняется, и составить план. То есть обязательство, как и в какой последовательности будет это мероприятие претворяться в жизнь по дням. Если какой-то шаг вовремя не сделан, полагается выплатить штраф. Обязанность следить за процедурой и назначать размер штрафа возлагается на ближних.

Итог

В этой методике очень важно найти верный способ оценки штрафов, чтобы каждая из сторон была уверена в справедливости своих действий. «Денежный счетчик» заставил активизировать работу над книгой. Конечно, написанных страниц оказалось меньше, чем указывалось в первоначальных расчетах. Но если бы не активность семьи, они не были бы написаны.

Опробованный вариант продемонстрировал довольно эффективный тайм- менеджмент для женщин.

Идея воплощения в жизнь домохозяйки приемов тайм-менеджмента посещает и других молодых мам. Как оказалось, нет единой универсальной методики. В каждом конкретном случае молодая женщина применяет свой набор практик, облегчающих жизнь. Например, использование современной бытовой техники с максимальной оптимальностью, или кооперирование с такими же неработающими мамами.

Готовка, стирка, уборка, занятия с детьми… И это помимо работы. Речь идет, конечно, о женщинах . Да, если вы одиноки, то можете позволить себе после службы поваляться на диване, но если у вас есть семья, то будьте готовы ко "второй смене" — уже дома. Но как же все успеть — и мужа накормить, и детей? Учитесь выполнять несколько дел одновременно!

Домашние хлопоты

Выяснилось, что современная домохозяйка, ожидая мужа с работы, была способна: стирать (конечно, при помощи стиральной машины), готовить, проверять домашние задания у ребенка, мыть посуду; смотреть любимый сериал или новости, поливать цветы в горшках, гладить уже выстиранное и высушенное белье, говорить сразу по двум телефонам — городскому и мобильному, делать покупки в сетевых магазинах, а также общаться в чатах и социальных сетях…

А некий мужчина, у которого было трое маленьких детей, на протяжении одного дня записывал все действия своей жены, которые были связаны с заботой о малышах. Оказалось, что она 106 раз открывала им дверь, 16 раз зашнуровывала ботинки, 32 раза переодела, 16 раз мирила поссорившихся детишек, 11 раз их кормила, 19 раз вытирала им носы, 16 раз сажала на горшок, а также 175 раз задавала им вопросы и давала ответы на них. Кроме того, ей пришлось пройти в общей сложности около 10 километров, занимаясь детскими проблемами. При этом она должна была еще делать другие домашние дела, в частности, готовить еду.

В этом разделе:
Новости партнеров

Для мужчины, как правило, такой набор обязанностей просто немыслим. Придя с работы и поужинав, представитель сильного пола предпочитает расслабиться и залечь с газетой на диван или смотреть телевизор. Не потому, что он чересчур ленив, а потому, что на все остальное у него уже нет сил. И если приходится по просьбе жены забивать гвозди или выносить мусор, то делается это с неохотой.

Что же касается женщин, то большинство из нас вовсе не выбивается из сил, погрязая в домашних хлопотах, а воспринимает это как норму. Потому что представительница слабого пола запрограммирована именно на заботу о доме и семье, по крайней мере — на организацию быта.

Правильное планирование домашних дел

На первый взгляд, невозможно сочетать десятки обязанностей по дому с основной работой, а ведь мало кто из дам может позволить себе роскошь не работать. Конечно, последовательно вы все намеченные дела не сделаете, тем более за один день или вечер. Поэтому придется совмещать.

Например, стирка вообще может осуществляться без вашего участия: достаточно загрузить грязные вещи в стиральную машину, и полтора-два часа вы можете посвятить другим делам. Например, готовить обед или ужин.

Проводить полдня у плиты тоже не обязательно. Для готовки целесообразно использовать кухонную технику с программами. Скажем, микроволновку, мультиварку или хлебопечку. Заложили составляющие, включили нужную программу — и ушли. Устройство само просигналит, когда все будет готово.

Если все-таки приготовление пищи требует вашего присутствия, а в это время идет ваш любимый сериал, или вам нужно поработать на компьютере, то можно поставить на кухне компактный телевизор, а планшетный компьютер или маленький ноутбук легко можно взять с собой на кухню.

Дети, конечно, требуют массы внимания, но опытная мать легко может избежать необходимости постоянно отвлекаться на детей. Для этого нужно правильно сформулировать для них задание. Дать в руки лист бумаги и карандаш и попросить что-то нарисовать. Или дать игрушку, которая надолго отвлечет ребенка. Если малыш уже достиг хотя бы двухлетнего возраста, то он уже вполне способен занять себя сам. Если он все еще цепляется за вашу юбку, нужно постепенно приучать его к самостоятельности. С детьми постарше вы можете делать уроки или детсадовские задания, пока идет автоматический процесс стирки-готовки. Кстати, можно даже с просмотром сериала это совмещать, если общаться с ребенком там же, где стоит телевизор.

Главное — все правильно спланировать и сделать это заранее. Определите, какие ваши дела вы сможете выполнять одновременно, а какие — нет. Затем решите последовательность их выполнения. Если есть неотложные задачи, займитесь ими в первую очередь. То, что можно сделать позже, отложите. К примеру, уборку обычно можно без особого ущерба перенести на выходные или на тот день, который будет у вас более свободным.