Kérelem csekk kiállítására. Kérelem csekkkönyv kiállítására

A vállalati ügyfelek csekkfüzetet használnak, hogy pénzt kapjanak a banktól. Nincs egységes csekk-sablon minden bank számára, így minden pénzintézet önállóan fejleszt és nyomtat csekkfüzeteket. Ugyanakkor a könyv kialakításától függetlenül a csekkek tartalma gyakorlatilag minden pénzügyi és hitelintézetnél azonos.

A csekkfüzet megszerzéséhez nem kell sok dokumentumot benyújtania, vagy bonyolult eljárásokon kell keresztülmennie. Ha már megtörtént a folyószámlanyitás, a szervezetnek csak a megfelelő kérelmet kell benyújtania és egy könyvet kell kézhez kapnia, amelynek terjedelme általában 25-50 oldal elszámolási vagy készpénzes csekkekkel, a szervezet döntése alapján.

Mindenekelőtt a cégvezetésnek kell eldöntenie, hogy milyen csekkfüzetekre van szükség, és hány legyen. Lehetőség van egyszerre több könyv megrendelésére, vagy új kiírására, ha a csekkek elfogynak. Ahhoz, hogy megtudja, hány csekkfüzetre lehet szüksége egyszerre, egyeztessen bankjával a kifizetési összeghatárról.

Jelentkezési lap

Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának rendelete megállapítja a biztonsági szabályokat kormányzati szervezetek készpénzben. Jelen Szabályzatot egy melléklet egészíti ki, amely a csekkfüzet átvételére vonatkozó igénylőlap. A kereskedelmi bankokban a jelentkezési lap kissé eltér, de általában a kérelem szövegének az alábbi adatokat kell tartalmaznia:

• a kérelmezővel kapcsolatos információk;
• csekkfüzetek száma, amelyek mennyiségét jelzik;
• a csekkfüzet aláírási és használati jogával rendelkező munkavállaló adatai (útlevél adatai és beosztása).
• a munkavállaló cégvezetője által hitelesített aláírása.
• a cég tisztségviselőinek aláírásai.

A jegybank által javasolt jelentkezési lap valamivel rövidebb, de gyakorlatilag megismétli a fentebb leírtakat. Függetlenül attól, hogy a csekkkönyv tulajdonosa állami vagy zártkörű cég, a csekkkönyv kiállítására irányuló kérelemnek tartalmaznia kell annak adatait és a felhasználók adatait. Szigorú elszámoltathatóság dokumentuma lévén a csekkfüzet mindig két részből áll - egy letéphető (gerinc) és egy nem letéphető részből. A csonk valójában egy fizetőeszköz. A kitöltött letéphető rész azt jelzi, hogy a fizetés megtörtént. A csekk kitöltése során elkövetett hibákat a könyvelőnek rögzítenie kell.

Csekkfüzet igénylésének kitöltése

Mert ennek a kijelentésnek A 896-os nyomtatványt az űrlap kitöltése után kell elküldeni a céget kiszolgáló banknak. A pályázatban a cég nevét hiánytalanul fel kell tüntetni, és a teljesítés időpontját is fel kell tüntetni.

A szöveg egy vagy több csekkkönyv kiadására irányuló kérelemből áll, és fel kell jegyezni, hogy mely könyvekre van szükség: készpénz, elszámolás, limitált, korlátlan. A pályázó cég vállalja, hogy gondoskodik a pénzkönyvek biztonságáról. A pályázaton szerepelnie kell a vezető és a könyvelő aláírásának. A banki dolgozók a kérelemben feltüntetik, hogy hány és milyen csekkkönyvet adtak ki, és mindenképp rögzítik a csekkszámokat. A jelentkezés az űrlap kitöltésének és aláírásának napjától számított 10 napig érvényes.

Köztudott, hogy a bank a vállalati ügyfelek számára biztosítja a készpénz csekken történő átvételét. Ugyanakkor minden bank kialakítja a saját formáját és kialakítását a csekkfüzetnek, mivel az országra vonatkozóan nincs törvényben meghatározott egységes csekk-sablon. A csekk tartalma azonban majdnem ugyanaz. A csekkfüzet kiadása és kiadása a pénzintézetek kiváltsága.

A megszerzéséhez nincs szükség bonyolult eljárások elvégzésére vagy sok dokumentum benyújtására. Ha egy adott bankban van folyószámla, arra a cég, cég szervezet nyújt be kérelmet az előírt formábanés megkapja a készpénzes tranzakciókhoz szükséges 25-50 oldalas csekkfüzetet. A vállalkozás igényeitől és jogi formájától függően - készpénzes csekkel vagy elszámolási csekkel.

Menedzsment intézkedések a kérelem benyújtása előtt

Először is el kell dönteni: milyen csekkfüzetekre van szüksége a cégnek, milyen mennyiségben, hiszen több is megengedett. Megteheti másként is: minden alkalommal adjon be új pályázatot, amikor a könyv összes „oldalát” használja (előre megkérdezheti, hány lapot tartalmaz). Pénzügyi szempontból érdemes érdeklődni a kifizetési összeghatárról.

Jelentkezési lap csekkfüzet kiállítására

Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának az állami szervezeteknek nyújtott pénzeszközökről szóló rendelete által jóváhagyott szabályok a 2. számú mellékletet kínálják - egy csekkfüzet átvételére vonatkozó jelentkezési lapot. Néhány árnyalattal hasonló kérelmet nyújtanak be a kereskedelmi bankokhoz. A honlapunkról letölthető csekkfüzet kiállítására vonatkozó kérelemnek tartalmaznia kell:

• információkat a pályázóról
• a szükséges csekkfüzetek és a bennük lévő oldalak számának feltüntetése
• a csekkek aláírási és felhasználási jogával megbízott munkavállaló adatai, útlevele adatai és beosztása
• aláírás megbízott, a vállalkozás vezetése által hitelesített
• azon vállalkozás tisztviselőinek aláírása, amelynek nevében a kérelmezők eljárnak

Az Oroszországi Központi Bank a „Az Oroszországi Bank hitelintézeti és egyéb intézményei készpénzszolgáltatásairól szóló irányelvben jogalanyok» szinte azonos, csak valamivel rövidebb igénylőlapot kínál a bankoknak a készpénzes csekkkönyvek kiállítására. A pályázathoz csatolt egy szelvényt is, amelyen a csekkfüzetet kiállító pénztáros adatai és a kiadott könyvek száma szerepel.

Így a csekkkönyv kiállítására irányuló kérelem tartalmazza a legtöbbet fontos információ a tulajdonosokról és a felhasználókról, függetlenül attól, hogy állami vagy magánszervezetekkel és cégekkel állnak kapcsolatban. Ez egy szigorú számadási okirat, így a csekkfüzet tartalmaz egy letéphető részt, amely a fizetőeszköz, és egy kitöltött ellenlapot a fizetési művelet bizonyítékaként. A csekk hibás kitöltését a vonatkozó számviteli bizonylatok rögzítik.

A Sberbank a legnagyobb orosz bank. Nemcsak magánszemélyeket, hanem jogi személyeket is kiszolgál. A köztük lévő interakció nem csak bankfiókon keresztül történhet, hanem távolról is. Gyakran találkozhatsz kérdésekkel az írással kapcsolatban. Ennek minél pontosabb megválaszolásához a speciális eseteket külön kell figyelembe venni.

Kérelem a Sberbank Business Online token cseréjére

A cégekkel és egyéni vállalkozókkal való együttműködéshez számláikkal és partnereikkel gyakran használják a Sberbank Business Online rendszert. A bejelentkezéshez szükséges felhasználónév és jelszó kézhezvétele után az ügyfélnek az alábbi lehetőségek közül kell választania a végrehajtott tranzakciók megerősítéséhez:

• a fiókjához kapcsolódó telefonszámra egyszeri üzenetben küldött kódokon keresztül;
• speciális token használatával, amely a kriptográfiai védelem megbízható eszköze.

A második lehetőséget a Sberbank ügyfelei sokkal gyakrabban használják, mivel ez lehetővé teszi, hogy maximálisan megvédje saját fiókját mások illetéktelen tevékenységeitől.

A tokenek számát a felhasználók száma határozza meg. Mindenképpen mindenkinek meg kell lennie a sajátjának. Ez azt jelenti, hogy ha 4 ember dolgozik egy vállalkozásban a Sberbank Business Online rendszerrel, akkor először 4 kriptográfiai kulcsot kell beszereznie a Sberbank szolgáltatási fiókjából.

A token lehetővé teszi a dokumentumok aláírását és a fiókjával való teljes körű együttműködést.

Ha rendelkezésre áll egy token, az ügyfél egy másik nagyon kényelmes rendszer felhasználójává válhat - E-számlázás. Lehetővé teszi az elektronikus dokumentumkezelést a vállalkozásban. Ezen a rendszeren keresztül jelentéseket küldhet a Szövetségi Adószolgálatnak és más hatóságoknak.

Jelentkezés kitöltése token fogadására vagy cseréjére

Ahhoz, hogy egy USB formátumú digitális tanúsítvány tulajdonosává váljon, megfelelő kérelmet kell küldenie a Sberbank fiókjába, szabványos űrlapon, amely a Sberbank Business Online rendszerhez való csatlakozási szerződés mellékleteiben található. A dokumentum kicsi, és a következő információkat tartalmazza:

• a szervezet neve;
• Annak a személynek a teljes neve és útlevéladatai, akinek az igazolást kiállították, mivel megfelelő jogosultsággal rendelkezik;
• a kiadott kulcsok száma (szavakkal, nem számokkal írva);
• a kapott tokenek fizetésének dátuma (a Sberbank pénztárán keresztül fizetik ki), vagy a folyószámla száma, amelyről a pénzt le kell vonni.

A végére a vezető és a főkönyvelő aláírását és átiratát, valamint pecsétet kell elhelyezni.

A dokumentum második részében átadás-átvételi igazolást állítanak ki, amely tartalmazza a tokenek sorszámát és költségét.

A kulcsok elvesztése vagy sérülése esetén a felhatalmazott személyeknek a Sberbank szolgáltatási fiókjához is fel kell venniük a kapcsolatot.

Jelszómódosítási kérelem a Sberbank Business Online-ban

A Sberbank Business Online platformmal való együttműködéshez az ügyfél használja Személyes terület, amelyhez bejelentkezési név (azonosító) és jelszó szükséges. A platformmal való munka lehetővé teszi a jelszó megváltoztatását, ha szükséges. Erre a következő esetekben lehet szükség:

• a jelszó harmadik felek számára ismertté vált;
• az ügyfél nem emlékszik a jelszóra;
• az ügyfél úgy döntött, hogy tetszés szerint megváltoztatja a jelszót.

Elérhető módszerek a jelszó megváltoztatására a rendszerben

Többféleképpen módosíthatja jelszavát. Ezt a következő sorrendben teheti meg:

1. Végezze el az engedélyezési eljárást a Sberbank Business Online rendszerben. Lépjen a személyes menü beállításaihoz. Itt a hozzáférés és biztonság elemre kell kattintania. Itt a rendszer felszólítja az ügyfelet, hogy módosítsa a meglévő adatvédelmi beállításokat, módosítsa az azonosítóját vagy jelszavát. BAN BEN ebben az esetben ki kell választania egy jelszómódosítást, be kell írnia a régi jelszót, és a megfelelő mezőbe beírva elő kell adnia egy újat.
2. Lépjen kapcsolatba a Sberbank szolgáltatási fiókjával. Ezt a módszert általában használják extrém esetek vagy ha nem emlékszik fiókja jelenlegi jelszavára. Ebben az esetben nem kell pánikba esni. A banki szakemberek gyorsan visszaállítják fiókjához való hozzáférést. Ehhez ki kell töltenie a megfelelő kérelmet egy adott fiók jelszavának megváltoztatásához, magával kell vinnie az útlevelét, és el kell mennie egy bankfiókba. Felveheti a kapcsolatot a bank bármely olyan fiókjával, amely jogi személyeket és vállalkozókat szolgál ki, beleértve.

A jelentkezési lap nem nagy, a következő információkat tartalmazza:

• név és legális cím szervezetek;
• INN, OGRN és a cég folyószámla száma;
• információ arról, hogy a meghatalmazott képviselő új jelszavakat kapott (teljes név és dokumentum, amely az adott személy részére történő adatszolgáltatás alapját képezi);
• információkat arról a fiókról, amelynek jelszavát meg kell változtatni (bejelentkezés, mellékelt telefonszám, teljes név).

A végén aláírást, pecsétet és a dokumentum elkészítésének dátumát kell elhelyezni. Ezt követően a banki szakember feljegyzéseket készít a kérelem elfogadásáról.

Egyes Sberbank-ügyfelek értetlenségüket fejezik ki amiatt, hogy ilyen esetekben fel kell venni a kapcsolatot a bankfiókkal. Hozzáférés visszaállítása a következőn keresztül telefon hívás ez lehetetlen, mert a szolgáltató szervezet törődik az ügyfél számláiban lévő információk és pénzeszközök biztonságával.

Jelentkezés Sberbank folyószámla lezárására

Néha, amiatt különböző okok, a jogi személyeknek és egyéni vállalkozóknak le kell zárniuk folyószámlájukat a Sberbanknál. Néhányan közülük nem tudják, milyen sorrendben kell cselekedniük.

A pénzforgalmi számla jogi személyek általi lezárásának eljárása

Számukra ez az eljárás munkaigényesebb, mint az egyéni vállalkozók esetében. A saját fiók bezárásakor a következő sorrendben kell eljárnia:

1. Megszabadulni a számlaegyenlegektől. A rendelkezésre álló pénzeszközök átutalhatók egy másik folyószámlára vagy kiválthatók, bár ebben az esetben jó okokra lesz szükséged.
2. Kis összeget kell hagynia a számlán, ami lehetővé teszi, hogy jutalékot fizessen a Sberbanknak a szervizelésért.
3. Ezután be kell szereznie a bankfióktól a számlán lévő pénzmozgások kimutatását és a rendelkezésre álló egyenlegekre vonatkozó információkat.
4. Töltse ki, miután korábban kiadta a megfelelő végzést vagy jegyzőkönyvet a vállalaton belüli ülésről. A számlazárást kérő dokumentumban fel kell tüntetni a döntés okát.
5. Fel kell vennie a kapcsolatot azzal a Sberbank fiókkal, amely a szervezet számláját kezelte.
6. A Sberbankkal szembeni összes tartozást lezártuk, beleértve mindenféle jutalékot és előfizetési díjat. Külön tétel a közvetlen számlazárás díja.
7. A bank csak ezt követően fogadja el a szervezet meghatalmazott személyének kérelmét. Ezt a Sberbank űrlapon kell kitölteni.
8. A számlazárásról értesítést kell kapnia a banktól, amelyet ezt követően maga a szervezet juttat el a helyi adóhivatalhoz.

Az egyéni vállalkozók számlazárásának eljárása

Az egyéni vállalkozók számára a folyószámla lezárása sokkal egyszerűbb és gyorsabb, mint a jogi személyeknél. Az ügyfélnek csak tájékozódnia kell a számlán maradó pénzeszközökről, ki kell töltenie a megfelelő kérelmet, amelyben megjelöli a vonatkozó adatokat, ahová a többletet utalja (az egyenlegek és a jutalék különbsége).

A folyószámla lezárása csak akkor lehetséges, ha az egyéni vállalkozónak nincs tartozása a Sberbankkal szemben. Ha minden rendben van, akkor a banki szakember megfelelő értesítést ad ki, amelyet az adószolgálathoz kell eljuttatni.

A számlazárási kérelmet csak maga a vállalkozó vagy meghatalmazottja töltheti ki. Ezenkívül a második esetben ezt meg kell határozni az ügyfél és a Sberbank közötti megállapodásban.

Kérelem csekkfüzet kiállítására a Sberbankban

A csekkfüzet sok vállalkozó és jogi személy munkaeszköze. Lehetővé teszi a tranzakciók valós idejű végrehajtását. Sokan a Sberbankhoz fordulnak csekkfüzet regisztrálásához a kényelem és a könnyű használat miatt.

Létezik egy egységes formanyomtatvány 896. sz. Használja, beleértve a Sberbankot is. A Bank fenntartja a jogot, hogy ezen az űrlapon bármilyen olyan módosítást végezzen, amely nem mond ellent a meglévő szabványoknak.

Mit kell feltüntetni a csekkfüzet igénylésében?

Bármely bank csekkfüzet kiállítására irányuló kérelme a következő kötelező adatokat tartalmazza:

• annak a folyószámlának a száma, amelyről a csekkkötelezettségek fedezetét leírják;
• lapok száma a könyvben;
• annak a szervezetnek a neve, amelynek számlájára a pénzeszközöket leírják.

A banknak címzett kérelemben feltétlenül jegyezze fel, hogy ki lesz a felelős a csekkfüzet tárolásáért. Ott a felelős személy adatai is feltüntethetők.

A csekkkönyv beszerzésének eljárása

A csekkfüzet beszerzése a Sberbanktól meglehetősen egyszerű, ehhez a következőképpen kell eljárnia:

1. Írásos kérelemmel forduljon a bankfiókhoz. Ha szükséges, a szervezet alkalmazottai kiadják az ügyfélnek a megállapított mintát.
2. A kérelem kitöltésekor meg kell jelölnie a szervezet adatait, el kell látnia bizonyos pecséttel és bizonyos személyek aláírásával.
3. Ezután be kell lépnie a szükséges mennyiséget a szolgáltatás igénybevételéért egy bankfiók pénztárába. Jobb, ha a csekkfüzet árát előzetesen ellenőrizni kell az üzemeltetővel, vagy felhívni a Sberbank fiókját. A fizetés egyszeri, a csekkfüzet használatától függetlenül. A pénz készpénzben vagy leírható a szükséges mennyiséget a szervezet folyószámlájáról.
4. Ezt követően megnyílik a csekkfüzet.

A szolgáltatás igénybe vétele előtt tisztáznia kell, mekkora limitet vehet fel a folyószámlájáról csekken, a bank előzetes értesítése nélkül.

Nem szabad megfeledkeznünk arról, hogy a csekkkönyv egy teljes értékű fizetési bizonylat, amelynek tranzakciói közvetlenül kapcsolódnak a vállalat folyószámlájához. A felelősöknek be kell tartaniuk az iratkezelési szabályokat.

Még a kisebb pontokra is oda kell figyelni. Ha a csekket rosszul töltötték ki, akkor ki kell adnia új forma szigorú jelentés, míg a régi érvénytelen lesz. A csekken semmilyen javítást nem végezhet. Az ilyen papír automatikusan alkalmatlanná válik a Sberbank fiókban történő elfogadásra.

A csekkfüzet regisztrálásának folyamata meglehetősen egyszerű és egyértelmű. Ha a pályázat kitöltése nehézségekbe ütközik, bármikor kérhet mintát, és a mintának megfelelően bejegyzéseket tehet.

A csekkfüzet kiállítására vonatkozó kérelem elkészítése olyan esetekben szükséges, amikor a bankszámla tulajdonosa készpénzben szeretne pénzt átvenni róla.

Mit rejt a "csekkkönyv" kifejezés

Csekkfüzet alatt egy füzetbe tűzött készpénzes csekket kell érteni (általában 50 vagy 25 db), amelyek banki bemutatása után a folyószámla tulajdonosának lehetősége van készpénzt felvenni belőle. Ezt a dokumentumot leggyakrabban akkor használják, ha a vállalat vezetésének „készpénzt” kell kapnia a „számlára” pénzkibocsátásért, az alkalmazottak fizetéséért, az üzleti költségekért és egyéb aktuális szükségletekért.

FÁJLOK

A csekkfüzetet csak azután adják ki a számlatulajdonosnak, hogy külön kérvényt írt.

A csekkfeldolgozás finomságai

Maguk az értékpapírokhoz kapcsolódó és a könyvben szereplő csekkek jellemzőek, és két fő részből állnak. Az első az ellenlap, amely a regisztráció után a könyvben marad, és kötelező további tárolásnak van alávetve, a második pedig maga a csekk, amelyet átadnak a banknak (alapján pénzeszközöket bocsátanak ki).

A csekkek kitöltésére nagyon szigorú követelmények vonatkoznak, amelyek megszegése a „készpénz” átvételének ellehetetlenüléséhez vezet. Mindenkiben közös: csak egy fogantyú használata egy bizonyos színt(fekete, lila vagy sötétkék), a legkisebb foltok hiánya és különösen néhány komolyabb és nyilvánvalóbb hiba (ezek szintén nem javíthatók).

Minden információt a sor szélétől kell megadni, és a maradék szabad helyet két egyenletes, egyenletes vonallal át kell húzni. A dokumentumon aláírásra csak a vállalkozás azon dolgozói jogosultak, akiket a bankkal kötött megállapodásban megjelöltek, és akiknek az aláírása a bankban tárolt aláírási mintakártyán szerepel. Csak ha ezeket a szabályokat betartják, készpénz a csekkkönyv tulajdonosának kiállítják.

A csekket a kiállításától számított tíz napon belül be kell váltani.

A csekkkönyv érvényességi ideje

A csekkekkel ellentétben általában a csekkfüzet érvényességi ideje semmilyen módon nincs korlátozva – addig használható, amíg el nem fogynak a lapok. Bizonyos esetekben azonban a dokumentumot kiállító intézmény határidőt szabhat a kérelem benyújtására. Sőt, ha egy szervezet valamilyen okból megszűnik, vagy egyszerűen bezár egy hitelintézetnél egy számlát, akkor a fel nem használt csekkfüzetet vissza kell juttatnia a banknak.

Mikor kell nyilatkozatot írni

A csekkfüzet igénylése bármikor benyújtható. Leggyakrabban a vállalkozások és szervezetek képviselői közvetlenül a számlanyitás után hozzák létre az ilyen dokumentumokat - „készpénz” nélkül a legtöbb esetben meglehetősen nehéz elvégezni a vállalat tevékenységét. Ugyanakkor sok hitelintézet megköveteli, hogy banki szakember jelenlétében kérelmet készítsen.

Az alkalmazás jellemzői

Ha úgy találja, hogy kérelmet kell készítenie csekkfüzet kiállításához, olvassa el az alábbi tippeket, és nézze meg a példa űrlapot - ez alapján könnyedén elkészítheti saját dokumentumát

Először - Általános információ, amelyek minden ilyen papírra vonatkoznak.

1. Először is, amikor kiválasztja a pályázat benyújtásának módját, vegye figyelembe, hogy több lehetőség közül választhat. Például a legoptimálisabb, ha egy sablon alapján állítja össze, amelyet egy hitelintézet szakemberei biztosítanak Önnek. Az is teljesen elfogadható, ha egy dokumentumot beleírunk bármilyen formában– ha ezt a lehetőséget megengedi az a szervezet, amelyhez a későbbiekben a kérelmet benyújtják. És végül használhatja az egyiket egységes formák, korábban kötelező használat – kényelmesek, mert minden alapvető információt tartalmaznak, nem kell az űrlap szerkezetével és tartalmával foglalkozni.
2. Másodszor, ha a kérelmet szabad formában készítik, akkor azt egy egyszerű papírra, bármilyen kényelmes formátumban (lehetőleg A4 vagy A5) meg lehet tenni. A jelentkezés lehetőség szerint számítógépen is kitölthető. elektronikus formában dokumentumot (nyomtatás követ), vagy kézzel írjon.

A nyomtatványt közjegyzői meghatalmazás bemutatásával a számlatulajdonosnak vagy képviselőjének személyesen kell aláírnia.

Sőt, ha a beszédet a szervezet nevében tartják, akkor annak igazgatója és főkönyvelője. A kérelemre csak akkor kell bélyegezni, ha ez a norma szerepel a társaság számviteli dokumentumaiban, és szerepel a társaság és a számlája helye szerinti bank közötti megállapodásban.

A csekkfüzet iránti kérelem meglehetősen egyszerű dokumentum.

1. Először is meg kell adni annak a szervezetnek a nevét, amelynek képviselője előkészíti.
2. Ezután rendeljen egy számot az űrlaphoz (ez nem mindig szükséges), és állítsa be a létrehozás dátumát.
3. Ezt követően meg kell adni a tényleges csekkfüzet kiállítási igényt, meg kell adni azt a számlaszámot, amelyről a tulajdonosa pénzt vesz fel.
4. Azonnal kötelezettséget kell vállalnia a dokumentum megfelelő megőrzésére, és jeleznie kell, hogy ki jogosult a csekkfüzet átvételére (azaz a szervezet képviselője).
5. Ezután ellenőriznie kell az aláírását.
6. Végül a nyomtatványt a cég igazgatójának és főkönyvelőjének alá kell írnia, és szükség esetén le kell bélyegeznie.

Hogyan kell csekkfüzetet vezetni

A csekkkönyv szigorú könyvelési forma, amelyet speciális szabályok szerint kell vezetni. Különösen az esetleges tűzesetekkel és lopással szembeni okmányvédelem normáinak betartása kötelező. Ehhez ki kell jelölnie a cég egyik alkalmazottját a csekkfüzet tárolásáért felelős személynek, és el kell helyeznie egy speciális széfbe. Miután a dokumentumban lévő lapok elfogytak, fel kell vennie a kapcsolatot a bankkal egy új csekkfüzet kiállítására vonatkozó kérelemmel.