Amikor nincs időd semmire. Folyamatosan elfoglalt vagyok, de nem tudok semmit csinálni – mit tegyek? T – időkorlátos – időben korlátozott

Ma ezt a gyakori helyzetet szeretném megnézni: Rohanok a munkahelyemen, sokat dolgozom, de nem érek el semmit. Megfigyeléseim szerint ilyen kép nagyon gyakran, és a legtöbb között fordul elő különböző emberek foglalkozik a legtöbbet különféle munkák: az irodai dolgozóktól a háziasszonyokig. Miért történik ez és hogyan lehet kijavítani - ezt a cikket elolvasva megtudhatja.

Szóval, be utóbbi időben Kezd elterjedni a még kevéssé ismert „faffing” kifejezés, amely minden olyan tevékenység folyamatát jelöli, amely nem hoz eredményt (az angol nyelvről a faff-ra - szervezetlenül csinálni, dumálni, hülyét játszani).

Szóval állandóan észreveszem azokat az embereket, akik nagyon hektikus tevékenységet próbálnak ábrázolni (mindig elfoglalt vagyok, sokat dolgozom), de lényegében ez nem más, mint ugyanaz a böfögés. Oroszul így lehet nevezni: semmittevés üzlet. Mert valós eredményeket munkájuk soha nem látszik, vagy nagyon jelentéktelen, teljesen összemérhetetlen a dolgos idővel.

"Sokat dolgozom, de nem érek el semmit!" - gondolják az ilyenek. Mert sok a tennivaló, sok a munka. „Vészhelyzetben dolgozom a nap 10. 12. 15. órájában/az Ön verziója, de még mindig nem csinálok semmit!” – De nagyszerű vagyok, szorgalmas vagyok! "Ahhoz, hogy valamit elérj, keményen kell dolgozni!" Stb.

sietek csalódást okozni...

Ahhoz, hogy valamit elérj, nem keményen, hanem eredményesen kell dolgozni! Vagyis az eredményért! És ha egy ember ugyanazt az eredményt éri el egy óra alatt, egy másik pedig egy rendkívüli munkanapon, akkor ki végezte a jobb munkát? Ki tart tovább, vagy ki a hatékonyabb? Szerintem egyértelmű a válasz...

De ha a „rohanás a munkahelyemen, sokat dolgozom, de nincs időm semmit csinálni, nincs eredmény” helyzet már hűséges társad lett, akkor nincs minek örülni. Meg kell keresni az okot, és rendben kell megszüntetni. Mi lehet az oka? Több főt is látok, amelyeket a továbbiakban megvizsgálok.

1. ok Nem tervezed a napodat. Ha sokat dolgozol, de nem csinálsz semmit, az oka valószínűleg az, hogy... Mindent kaotikusan, hanyagul csinálsz, mindent sorban megragadsz, persze így soha nem fogsz jó eredményt felmutatni. Folyamatosan elfoglalt leszel valamivel, vészhelyzetben fogsz dolgozni, ideges, ingerült leszel, panaszkodsz mindenkinek és magadnak is, hogy túl elfoglalt vagy, de addig nem érsz el semmi jelentőset, amíg el nem kezded hozzáértően megtervezni a napodat és a szerint cselekszel. a tervhez.

2. ok Nem tudod, hogyan rangsorolj. A sürgősségi és eredménytelen munka következő gyakori oka a helytelen munka. Tegyük fel, hogy megtervezte a napját, ugyanakkor rosszul határozta meg a fő prioritásokat, fő célokat és célkitűzéseket. Például mindenekelőtt mindent megterveztünk, ami egyszerűbb és könnyebben kivitelezhető, ahelyett, hogy a legfontosabb, globális feladatokkal kezdenénk. Természetesen ezek fontos feladatokat akkor nincs elég idő, és az apró, jelentéktelen feladatok elvégzése sem hoz jelentős eredményt.

3. ok. Túlságosan el vagy terelve. Tegyük fel, hogy jól csinálod a tervezést és a prioritásokat, de továbbra is mindig „keményen dolgozol, nem tudok semmit csinálni!” Ebben az esetben nagy valószínűséggel nagyon rosszul csinálod az önszerveződést. Munka közben időnként sms-t küld. közösségi hálózatok, telefonon csevegni, megbeszélni valamit a kollégákkal, kávézni, dohányozni stb. Az idő telik, és úgy tűnik számodra, hogy sokat dolgozol, túlterheltek a munkával, de valójában csak üzletelsz - nem csinálsz semmit.

4. ok. Pareto törvénye.És végül az utolsó fontos pont, amire bátran ajánlom a figyelmet az ún. Ez az elv azt mondja, hogy a munka és a ráfordított idő mindössze 20%-a hozza az eredmény 80%-át, és fordítva, a munka és a ráfordított idő 80%-a csak 20%-át hozza az eredménynek. A Pareto-törvény sikeresen működik az emberi tevékenység legkülönbözőbb területein, sőt a természetben is, amit már számos tanulmány igazolt. Az Ön feladata, hogy meghatározza munkája leghatékonyabb 20%-át, és azokra koncentráljon. Ilyenkor meglátod jó eredményeket a munkád. És ha a hatástalan 80%-ra összpontosít, az eredmény megfelelő lesz.

Körülbelül így látom a helyzetet: „Sürgős a munkahelyemen, sokat dolgozom, de nincs időm semmire.” Ha van más elképzelése erről a problémáról, szívesen hallom a megjegyzésekben.

Addig is elköszönök tőletek a következő kiadványokig. Növelje a pénzügyi műveltségés legyen eredményes!

Megállás nélküli rutin, fáradtság, stressz... nincs időm semmire! És még mindig nagyon sok a tennivaló! Bizonyára minden nő szembesül hasonló problémával, különösen miután anya lett.

Nemrég ismét aktuálissá vált számomra ez a téma. Úgy tűnik, egy napon (a baba születése után) sikerült elsajátítanom az időtervezést és megszerveznem minden ügyemet. Azonban az új helyre költözés okot adott arra, hogy teszteljem a rendszeremet. Hogyan kell kezelni: ki a hibás és mit kell tenni? Próbáljuk meg közösen kitalálni?

1. Pihenés

Az első dolog, hogy lazíts. Hiszen neked is krónikusan hiányzik az időd a pihenésre? Aztán próbálj meg lazítani. Magyarázd el a családodnak, hogy a rutinod elakad, és a „korrekció” felé haladsz. És a baráti támogatásuk nagyon hasznos lesz. És ne felejtsen el bocsánatot kérni a stresszes mindennapokért.

Nagyon szeretem a fényes és sikeres képet a fő Flylady Marla Seelly fáradtságáról. Ez üres tankkal vezet. Ezért először fel kell tankolnia, majd tovább kell lépnie. Gondolja át, milyen „üzemanyag” a megfelelő az Ön számára, és hogyan szerezheti be. Természetesen azokra a kellemes „apróságokra” gondolok, amelyek jótékony hatással vannak ránk érzelmi állapot, fizikai és lelki erőforrások. Nos, az expressz felépülés után elkezdheti a munkát.

2. Dolgozzon a hibákon

Miért nem csinálok semmit? Miután megpróbáltam kitalálni, mi volt a probléma gyökere, összeállítottam a kudarcok okainak listáját.

Tehát a „forró ötös”:

1. a feladatok spontán végrehajtása: az időtervezés hiánya;
2. túlmunka: nem tudok és nem is akarok;
3. mix-priority: sokat csinálok, keveset sikerül;
4. perfekcionizmus: mindent bármi áron megtenni;
5. halogatás: ne most, majd megcsinálom.

Látásból felismerted az "ellenségedet"? Tartsa magát félúton. Ne bánd meg, nyugodtan „bánj velük”! Aztán, ha a tevékenységi terület kiürült, magasabb ügyeket vállalhatsz.

3. Univerzális stratégia a siker érdekében

Bizonyára sokan hallják manapság a népszerű menedzsereket SMART technológia. Nos, kiderült, hogy alkalmas a problémánk megoldására. Hogyan működik ez az egyetemes sikerstratégia? Nagyon egyszerű és hatékony. Fejtsük meg:

S – specifikus – specifikus

Amit szeretnék: részletesen le kell írni azokat a konkrét területeket, amelyeken szeretnék sikeres lenni. Főzés, mosás, takarítás, gyermekfejlesztés, kapcsolatok, személyes növekedés, üzlet stb. Fontos, hogy ne csak a hatókört jelezzük, hanem a kívánt eredményt a lehető legrészletesebben részletezzük.

Például sikert akartam elérni a konyhában - minden nap finoman, gyorsan és egyszerűen főzni, hetente egyszer előre vásárolni és elkészíteni ételt, listákat és kész menü egy hétig.

M – mérhető – mérhető

Sikerkritériumok: hogyan mérjük az eredményeket? Annak ellenére, hogy nincs túl sikeres tapasztalatunk semmiben, nekünk nőknek különösen fontos a pozitív jövőkép.

Nálam a főzés sok időt vett igénybe, ez így-úgy sikerült és kis mennyiségben. Kezdetben létrehoztam magamnak egy pozitív mérhető lécet: tudok főzni naponta egyszer, 40 percet, 2 fogást - első fogás és hús.

A – elérhető – elérhető

Elérhető célok minden napra: itt a lényeg az, hogy ne vigyük túlzásba. Hiszen te jobban tudod, hogy mit tudsz "húzni" és mit nem. Jobb, ha csinálsz egy aprócska dolgot, és elégedett vagy magaddal, mint ha nem csinálsz semmit és tönkreteszed a napodat.

És ezért nagyon egyszerű, akár elemi ételeket választottam (leves, zöldségleves, sült burgonya, rántotta, darált húsos tészta, stb.).

R – releváns – jelentős

A célok prioritást élveznek, és a siker felé visznek: jó lenne, ha nem ragadnánk meg mindent egyszerre, hanem mielőtt belevágnánk az üzletbe, gondoljuk át: „Ez tényleg segít eldönteni, hogyan intézzek mindent?” És egy ilyen „újraellenőrzés” energiát, időt és, ki tudja, pénzt takarít meg.

Nem akartam időt vesztegetni kulináris remekművekre és extravagáns esztétikára az ételek tervezésénél.

T – időkorlátos – időben korlátozott

Időben csináljuk: anyáknak határidők és időbeosztás, tapasztalattal igazolva, megfelelő módszerek is. Minden feladatot határidőre kell teljesíteni.

Egyrészt jó formában tartja, másrészt eredményesebben dolgozhat, harmadrészt pedig lehetővé teszi, hogy méltán élvezze a minőségi munka eredményét. Hogyan kössük időhöz a dolgokat és tartsuk fenn az egyensúlyt közöttük különböző területeken? Ez egy kompetencia gyakorlati alkalmazása hatékonynak és eredményesnek bizonyult időgazdálkodás.

Tehát összefoglalva:

1. pihenés és az egyensúly helyreállítása;
2. a meghibásodás okainak tisztázása és megszüntetése;
3. univerzális stratégia kidolgozása az Ön igényeinek kielégítésére.

És a „nincs időm semmire” hangzik önfejlesztésre való felhívásként!

Szegeda Viktória, egy éves kisfia édesanyja, pszichiáter, szövegíró

Miért nem csinálok semmit? Mit tegyek? Ha aggaszt ez a probléma, akkor valószínűleg az önfegyelem hiányában, az idő megtervezésének képtelenségében, valamint sok zavaró tényezőben rejlik, amelyek a koncepcióban egyesülnek. „időpazarló” vagy kronofágok. Ebben a cikkben segítek „látásból felismerni ellenségeit”, és azt is elmondom, hogyan kezelje őket, hogy megszabaduljon ettől a problémától, és kezdjen el mindent és mindenhol megtenni.

Szóval, kik ők, időpazarlók, akik ellopják a titeket felbecsülhetetlen időés megakadályozza, hogy megbirkózzon a munkahelyi vagy otthoni kötelezettségeivel? Ezután nézzük meg őket sorban. Írás közben hivatkozásokat adok más cikkekhez, amelyek részletesebben foglalkoznak ezekkel a kérdésekkel, ezért nézze meg őket, ha többet szeretne megtudni.

Időfalók (kronofágok).

1. Személyes levelezés, chat szobák, közösségi hálózatok, fórumok, hírek stb. Vannak, akiknek az a rossz szokásuk, hogy 5-10 percenként frissítik a személyes oldalakat, fórumokat, híroldalakat stb. új üzenetekre vár. Vagy olyan programok telepítése, amelyek minden meglévő fiókba értesítik az új üzenetek érkezéséről. Úgy tűnik, csak okot várnak arra, hogy elmeneküljenek a munkától és a fontos ügyektől. Nem csoda, hogy az ilyen emberek nem érnek el semmit.

Minden kulcsfontosságú időpazarló az interneten összpontosul. Ezért minél gyakrabban kattint mindenre, ami nem kapcsolódik a munkához, és személyes levelezésre pazarolja az idejét, annál inkább nem lesz ideje semmire.

2. Rendetlenség a munkahelyen. A tiéd munkahelyen tele van mindenféle szeméttel, és a munkamappák a számítógépen tele vannak cuccokkal, és azon tűnődsz: miért nem csinálok semmit? Mi a meglepő itt, ha a keresés mindenkinek szükséges dokumentumot vagy a fájl sokkal tovább tart, mint kellene! És figyelembe véve azt a tényt, hogy egy ilyen keresésre naponta több tucatszor van szükség hatalmas mennyiség az idő egyszerűen eltűnik, és ez ellen küzdenünk kell.

Ahhoz, hogy mindennel lépést tudjon tartani, mindenképpen tegyen rendet a munkaterületén. Ez például megtehető japán nyelven.

3. Kényelmetlen munkahely. Még akkor is, ha a munkaterület túl kicsi, túl magas, túl alacsony, túl sötét, kényelmetlen a szék vagy más ergonómiai probléma, ezek is időt veszítenek, és csökkentik a termelékenységet. Sőt, idővel ez okozhat nagyon komoly problémákat egészséggel, amit, mint tudod, nem lehet megvenni abból a pénzből, amit keresni próbálsz.

Ügyeljen arra, hogy az Öné a lehető legergonómikusabb és kényelmesebb legyen. Kényelmes körülmények között dolgozva több tevékenységre lesz ideje.

4. Az a szokás, hogy több dolgot csinálunk egyszerre. Talán a válasz arra a kérdésre, hogy „miért nem csinálok semmit?” A probléma abban rejlik, hogy igyekszel, és az elvégzett munka minősége elkerülhetetlenül romlik, és ennek eredményeként több időt töltesz, mintha ezeket a dolgokat rendben végeznéd.

Mellesleg, ha maga készít egy listát azokról a feladatokról, amelyeket el kell végezni, és nincs ideje, és nincs más időpazarló, akkor talán egyszerűen túlbecsüli a képességeit.

Ha mindent egyszerre próbálsz megtenni, akkor egyáltalán nem lesz időd semmire. Ha sok dolga van, akkor azokat sor és prioritás szerint kell elvégezni, például meghatározza ezt a prioritást a

5. Barátok, ismerősök, kollégák. Kétségtelen, hogy időt kell fordítania a barátokkal és szeretteivel való kommunikációra. De nem munka közben! Amíg dolgozol, ezek mind kronofágokká válnak számodra – időfalókká. És ha haszontalanul cseveg telefonon, vagy megvitatja ügyeiket kollégáival, akkor természetesen nem lesz ideje megtenni a sajátját. Tehát válaszd ki, mi a fontosabb számodra.

IN munkaidő dolgozni kell. Személyesen – személyes ügyek intézésére. Egyáltalán nem keveredhetsz, ha mindennel lépést akarsz tartani.

6. Rossz szokások. Természetesen a munka közbeni dohányzás mindenképpen az időpazarló kategóriába sorolható. De ez még nem minden. sokat tartalmaznak nagyobb lista tevékenységek, mint rossz szokások hagyományos értelemben. Például banális kávé- vagy teaivás, számítógépes játékok– ezek is időpazarlóak, mert ellopják a munkaidőt.

7. Lustaság.És végül a fő kronofág a banális lustaság. Ha lusta megtenni a szükséges dolgokat, akkor magától értetődik, hogy nem lesz ideje semmire. Ezért sürgősen harcot kell hirdetni a lustaság ellen, és győztes véget kell vinni.

Az egyik nagyon egyszerű és hatékony módja A lustaság elleni küzdelmet külön cikkben írtam le: – vedd tudomásul!

Még mindig nem tud válaszolni a „miért nem csinálok semmit?” kérdésre? Akkor próbálj meg őszintébb lenni magaddal, és még mindig ismerd be magadnak, hogy milyen kronofágok, időfalók lopják el felbecsülhetetlen értékű óráidat és perceidet, és közvetlenül ma hadat üzenjen nekik.

Bizonyára mindenki ismeri azt a mondást, hogy „az idő pénz”. Tehát, ha minden részhez hozzáadja az „elveszett” szót, a következőket kapja:

Az elvesztegetett idő elveszett pénz!

Pénzt akar veszíteni az időpazarlóknak? Gondolj bele...

Sok sikert neked és magas hatásfok munkaerő! Újra találkozunk!

Hello mindenkinek!
Nem tudok mit csinálni.
Kezdésként csak az egyik problémámról írok.
Ez az eredménytelenség és a szorongás:
problémák a prioritás meghatározásával; probléma a motivációval/halogatással;
figyelem probléma; szorongás, félelem az élettől, félelem attól, hogy megbirkózni, félelem a haláltól.

Valahányszor úgy döntök, hogy rendszeresen vagy szükségszerűen csinálok valamit, azonnal az ellenkezőjét kezdem el.
Például több éve teszek szánalmas kísérleteket az alvási/ébrenléti ütemterv kialakítására.
Ideális esetben szerintem 23.00-7.00 alvásidő plusz-mínusz óra eltéréssel.
Amint azt mondom magamnak, hogy ma korán, 23-kor vagy 00-kor kell lefeküdnöm, már 3-4-kor sikerül lefeküdnöm!
Minden nap eltervezek néhány dolgot, de néha nem töltöm ki a lista felét. Folyamatosan halogatom a dolgokat utolsó pillanat, és az utolsó pillanatban nincs időm valamire... Például a klinikán kellett teszteket vennem, két hétig érvényesek. Késésben voltam velük, pedig egy hét alatt mindent meg lehetett volna csinálni. Ennek eredményeként egy hónapig bíbelődtem ezen a triviális üggyel.
Állandóan vagy nincs kedvem, aztán elterelek, aztán találok valami mást... ritka boldog nap, amikor elértem, amit szerettem volna, és gyümölcsöző tevékenységgel elégedetten feküdtem le.
Gyakorlatilag soha életemben nem tudtam rendszeresen semmit csinálni, kivéve a bérmunkát, hát ott nem leszel elkényeztetve különösebben :)
Testnevelés, tánc, angoltanulás, bármi más tanulás – minden elhagyott. Egy rakás elhagyott olvasatlan könyv, befejezetlen tanfolyamok... Hatalmas lista azokról a könyvekről, amelyeket el kell olvasni... a következő életben?
Néha megértem, hogy a perfekcionizmus akadályoz, de nem akarok kompromisszumot kötni. A végén nem csinálok semmit. Valami fájdalmas szükség is van minden rendszerezésre. A káosz stresszel. De ha mindent megszervez magad körül, akkor csak ennyire lesz szükséged. Rengeteg dolog van körül, amit meg lehet szervezni. Levelek, fájlok a számítógépen, papírok... ebből kifolyólag mindig kicsit feszült vagyok, mert messze van a tökéletes állapottól. Nagyon örülök, amikor elromlik a számítógépem, és egy csomó fájl eltűnik... a pokolba is, soha nem fogom tudni rendezni, még kevésbé elolvasni. Mostanában próbálok többet törölni)) Ha az űrlap eltereli a figyelmemet, az időt emészt fel az ügy tartalmára. Sokáig tudok készülni valamire, tétovázni valamiért, összeszedni a bátorságomat, ami több időt vesz igénybe, mint maga a feladat.
Például a WC-öblítés elromlott. Ideges voltam, ezért arra gondoltam, hogy megjavítom az aranyérmet. Valahol keresnem kell egy törött rudat, fogalmam sincs, hol... és pontosan erre van szükségem. Aztán cseréld ki... Egy hétig halogattam és kimostam a mosdóból. Valójában fél órába telt a boltig és további 3 percig a javításig. De mennyit szenvedtem, elképzelve, milyen nehéz volt mindez... És ez gyakran megtörténik.
Engem is állandóan elterelek. Néhány apró, lényegtelen ügyben. Kettő között fontos ügyeket A listából van még 20 kicsi, egyenként 3 perces nem tervezett.
Én is kapok néha pánikrohamokat, hogy 34 éves vagyok, de nem sikerült semmit csinálni, annyi a megoldatlan... vagy majdnem eltelt a nap, és szinte semmit sem sikerült csinálnom.. és néha megpróbálok utolérni, ami a reggeli elmozdulás kezdeti időpontjához vezet. Másnap későn ébredek és még kevesebb időm van...
Ha jól értem, a probléma egy része az, hogy túl sok dolgot akarok csinálni, de nem tudom eldönteni, hogy pontosan mit válasszak.
Jelenleg nincs állás, így egy hónapja nem találok időt arra, hogy állást keressek!
Mindig attól félek, hogy elfelejtek valamit. Valami olvasnivaló. Folyamatosan készítek egy csomó listát, átírom egyikből a másikba, több helyen. És megszámlálhatatlan számú oldal a böngészőben, és még akkor is, ha érdekli valamilyen téma, például egy előadó. Megforgatom a diszkográfiáját, aztán megváltozik a hangulatom, nem igazán vonz hallgatni őt és rengeteg hallatlan, de tervezett zenét (szerint különböző okok - in oktatási célokra például) a számítógépen fekve. Azokat a filmeket, amiket ajánlottak, de nincs kedvem megnézni, elkezdem, de nem rohanok és heverek is. Pontosabban egy tervezett feladat (megtekintés) terhétől függnek.
Engem is idegesít a saját határozatlanságom, letargiám. Gyakran későn hozok döntéseket.
Néha úgy tűnik számomra, hogy a dolgok iránti szorongás és a lelkesedés hiánya azért van, mert más dolgok nem oldódtak meg fontos kérdéseket. A magány problémája. Szinte nincsenek barátaim és nincs barátnőm. Néha hónapokig kommunikálok az emberekkel, heti öt percig.
Vagy az a probléma, hogy mit tegyek. Nem értem, hogy folytatni akarom-e az előző munkámat vagy sem.
Általánosságban elmondható, hogy a felelősség és az elvégzett teher nyomaszt. Sőt, nincs hatékonyság, nem mennek a dolgok se zökkenőmentesen, se gördülékenyen, az idő elrepül fekete lyuk, és szomorú vagyok, pontosabban néha olyan ijesztővé válik, hogy egy ideig minden nap alkoholt ittam, hogy elnyomjam a kaparó macskák csikorgását a lelkemben. Két hete akartam írni egy bejegyzést ide.

Gyakran megesik, hogy megígéri, hogy bizonyos munkákat időben elvégzi, de nem teszi meg. Különösen akkor, ha nem csak egy kis feladatot kell elvégeznie, hanem nagy mennyiségű munkát, két hétig, egy-két hónapig. Számos oka lehet annak, ha nem sikerül lépést tartani:

• A külső körülmények közbeszóltak
• Az a szokás, hogy mindent az utolsó pillanatra halasztunk
• Optimista becslések a munkaerő-intenzitással kapcsolatban,
• A Parkinson-törvény működött: a munka minden rászánt időt igénybe vett
• Az eredeti adatok későn érkeztek meg.

És amikor már megérted, hogy nyilvánvalóan nem lesz időd, akkor kezdődik a dobálás: "Mit tegyek?"

Íme a lépésről lépésre szóló utasítások:

1. Tekintse meg az elkészült munkát, és számítsa ki a hibamutatókat a munka összetettségével kapcsolatos elvárásokban.
2. Becsülje meg a hátralévő munkát, és számítsa ki a hátralévő munka befejezési dátumát (befejezési előrejelzés)
3. Találkozzon az Ügyféllel, és ismertesse az állapothelyzetet és a befejezés előrejelzését.
4. Állapodjon meg egy cselekvési tervet a határidők betartására. Ha fontos a határidő, akkor a maradékból válasszon kiemelt munkát, és csökkentse a kevésbé fontosakat.
5. Naponta találkozzon vagy hívja fel az Ügyfelet a munka állapotáról – ez növeli az átláthatóságot, az átláthatóság pedig a bizalmat.
6. Az összes munka elvégzése után jöjjön össze, és derítse ki, miért késett a határidő, és mit kell tenni, hogy ez a jövőben ne fordulhasson elő.

A mérőszámok számítása

tenni jó előrejelzés a munka befejezésével kapcsolatban meg kell értenünk, mennyire tévedtünk az értékelés során. A hiba az optimista értékelésben lehet, vagy olyan új munka jelent meg, amelyet nem vettünk figyelembe. Ezért:

1. Emlékezzen az elvégzett munka becsült összetettségére és a munka elvégzésére fordított tényleges időre. Ezen adatok alapján számítsa ki a becslés pontosságát:

K = tervezett_munkaintenzitás / tényleges_munkaintenzitás

2. Nézze meg az elvégzett munkát, és határozza meg, hogy mennyi munka lett hozzáadva, és mennyit nem terveztek. Számítsa ki a bizonytalansági tényező hatását!

FN = hozzáadott_munka / tervezett_munka

3. Vegye ki a munka hátralévő részét, és számítsa ki a befejezési előrejelzést a kapott mutatók figyelembevételével:

Előrejelzés = (Fennmaradó / K) / FN

Minden munka elvégzéséhez a legreálisabb napszámot kapjuk meg. ha ismét a bizonytalansági tényező lép életbe. Ha úgy gondolja, hogy nem adnak hozzá új munkát, és nem lesznek további problémák, figyelmen kívül hagyhatja:

Optimista = Maradt / K

Példa

Nézzünk egy példát.

• Tegyük fel, hogy 20 fő/napra becsült megrendelést vettünk fel.
• A megrendelésen dolgozva kiderült, hogy 5 napos becsléssel újabb feladatok merültek fel.
• A tervezett összegből már 3 hetet eltöltöttünk és 8 munkanapot teljesítettünk.
• 1 hét van hátra a határidőig. és megértjük, hogy nincs időnk a munkát időben befejezni.

Számítunk:

K = (8 + 5) / (3*7) = 0,61 FN = 5 / 8 = 0,62 egyenleg: 12 fő/nap Előrejelzés = 12 / 0,61 / 0,62 = 31,72 naptári nap. (az átalakítást elvégeztük naptári napok"K" számításánál) Optimista = 12/0,61 = 19,61 naptári nap.

Így pesszimista előrejelzésünk van a befejezési időről - 1 hónap, ha ismét működik Murphy törvénye, és az optimista előrejelzés kb 3 hét. ha nincs gond. Ezek azok a számok, amelyeket meg kell beszélni az Ügyféllel.

Hogyan kerüljük el

Annak érdekében, hogy a helyzet ne ismétlődjön meg, a legjobb, ha a munka megbeszélésének korai szakaszában felméri azokat a kockázatokat és tényezőket, amelyek befolyásolhatják a munkakör növekedését.

Ehhez egy tervet kell felépíteni, nem úgy, hogy „először ezt csináljuk, aztán ezt, aztán ezt”, hanem azonosítani kell az akadályokat. "Mi akadályozza meg abban, hogy azonnal megkapja az ügyfél pénzét?". Amint felírtuk az első akadályt, köztes célt formálunk neki, amit az akadály leküzdéséhez el kell érni, és feltesszük a kérdést: – Mi akadályozza meg, hogy ezt a célt elérje?. Felírunk egy akadályt és egy köztes célt hozzá. Most megvan az akadály-cél páros fája. Ha mindent helyesen csinált, akkor egy ilyen terv sokkal kevesebb bizonytalansággal jár, mint az „egy, kettő, három” terv.

Amikor a terv elkészült, írja be az összes feladatot a BIPULSE-ba, az eszköz kiszámítja a munka teljes munkaintenzitását. On naptári terv A BIPULSE megmutatja a kritikus láncot és a munka megkezdésének becsült, javasolt időpontjait, figyelembe véve az időtartalékot, ami az összes munka időtartamának 50%-a. Ha úgy látja, hogy a munkát „tegnap” kellett volna elkezdeni, akkor már az elején megállapodhat a reálisabb határidőkben.

A feladatok elvégzésekor a rendszer méri a becslés (K) pontosságát, és előrejelzéseket készít a befejezési dátumokról. Ezenkívül értékelje az ütemtervtől való eltéréseket, és javasolja, hogy mit kell tenni. Ha lát egy figyelmeztető lámpát "alkalmazzon változási tervet" ez azt jelenti, hogy ideje felhívni az Ügyfelet és egyeztetni a munkakör vagy a határidő módosításáról.