Célok fája egy adott vállalkozás példáján. Célfa módszer a menedzsmentkutatásban

Célfa – széles híres kifejezés a menedzsmentben. Ez egy strukturált, hierarchikus (szintek szerint elosztott) célok halmaza gazdasági rendszer, program, terv.

1957-ben Russell Lincoln Ackoff amerikai tudós egy módszert javasolt egy célfa felépítésére. Ettől kezdve egészen addig Ma ez a technika nem veszítette el népszerűségét, és aktívan használják a vezetők és üzletemberek feladatai tervezése során.

Mi ez és mire való?

A célfa módszert tartják az egyik leginkább hatékony módszerek feladat tervezés. Ez a módszer mindent magában foglal Általános elvek tervezés, egyszerű és könnyen megtanulható. Lényegében ez egy grafikon, amely egy adott probléma megoldásának tervét tükrözi.

• A célfa szabványos szerkezetű. A célfa „törzse” az a fő probléma, amelyre megoldást kell találni.
• Az „ágak” a második, harmadik, negyedik és így tovább szintű feladatok.

Egy probléma megoldásának tervezésekor általában egy fa grafikus ábrázolását alkalmazzák. Ezen a képen a fa fordított megjelenésű, ahol a „törzs” a gráf csúcsát jelenti, és a legtetején található. És ebből nő ki a csúcs, a következő szintek törekvései, alkotva a koronát.

A feladatok grafikus ábrázolása ebben a formában segít a személynek világosan átgondolni egy tervet a tervezett megvalósítására. Terveit grafikon formájában ábrázolva az ember látja, hogy milyen problémákkal fog szembesülni és milyen további forrásokat el kell érnie terveit.

A grafikon egy hozzávetőleges becslést is ad arra vonatkozóan, hogy mennyi ideig tart a célok elérése. A probléma megoldásának ezzel a bemutatásával láthatóvá válnak egyes feladatok összefüggései és függőségei másoktól. Ma a célfa módszert a tudományos előrejelzésben használják a vezetők a projektek irányítása során, valamint személyes kérdések tervezésénél.

Hogyan építsünk

A célfa felépítéséhez használt szabályok nagyon egyszerűek:

1. Először határozott a fő feladat, amit meg kell oldani. Ez lesz a fa teteje vagy „törzs”. Az ilyen típusú feladatokat általában általános feladatnak nevezik. Általában nem érhető el azonnal. Elérése érdekében további részcélok megoldása szükséges, melynek eredménye az általános cél teljesítéséhez szükséges.
   Ezeket a részcélokat „ágaknak” nevezzük. Egy ágnak lehetnek részcéljai is.
2. A célfa felépítésénél minden ágat világosan és részletesen le kell írni. Mindegyiknek rendelkeznie kell a szükséges számú részcéllal is, hogy megvalósuljon. Az eredmény egy olyan fa, amely teljesen együtt létezik egy adott probléma megoldásával. Tartalmaznia kell az összes szükséges lépést és erőforrást a fő probléma megoldásához.

Építési alapelvek

A vezetőség elfogadta a következő elveket célfa felépítése:

• Vegye figyelembe az igényeket és az erőforrásokat

A cél kitűzése feltételezi, hogy van valamilyen probléma, amelyet meg kell oldani. A tervezést igénylő feladatokat általában nem lehet azonnal megoldani. Mert elég bonyolultak és igényesek integrált megközelítés egy döntéshez.

Előfordul, hogy egy adott feladatot nem lehet megoldani, mert nincs elegendő erőforrás a megoldásához. Vagy nem lehet felmérni a források rendelkezésre állását, mert túl nagy a probléma. Ebben az esetben a gólfa jó lehetőség a helyzet elemzésére. A célfa összeállításakor vegye figyelembe a rendelkezésére álló igényeket és erőforrásokat.

• Pontosíts

Célfa felhasználásával a tervezésben, konkrétan fogalmazza meg a feladatokat. Ne feledje, hogy véglegesnek kell lenniük. Mutassa be azokat a paramétereket, amelyek alapján végül meg lehet határozni, hogy elkészült-e vagy sem. Be kell állítani a feladat elvégzéséhez szükséges időt is.

• Bontsa fel a gyártást szakaszokra

A feladatokat több lépcsőben célszerű lenne kitűzni. Az első lépés egy általános cél kitűzése. Ezután erőforrásokat keresnek és elemeznek a végrehajtáshoz. Ezt követően általában részcélokat kell beállítania. Ehhez hasonlóan a részcélok megvalósításához is forrásokat keresnek.

Így a fő feladat fejlesztése addig folytatódik, amíg a teljes megoldási sémát ki nem gondolják. A feladatok pontosítása és tisztázása addig történik, amíg szükséges.

• Kompatibilitás

A részcéloknak elegendőnek kell lenniük a főterv megoldásához, vagyis ha minden részcél megvalósul, ez elvezet a fő feladat megoldásához. Nem fordulhat elő, hogy az összes részcél teljesítésekor további intézkedésekre vagy erőforrásokra lesz szükség a fő feladat megoldásához. Ha így alakul, akkor ez azt jelzi, hogy a célfa rosszul lett megépítve.

• A vállalati struktúrának való megfelelés

Ha egy vállalkozás vagy vállalkozás munkájának megszervezésére célfát használnak, akkor felépítésének meg kell felelnie a vállalkozás szerkezetének. Oly módon, hogy minden részleg vagy részleg elérje törekvéseit, amelyeknek a jövőben el kell vezetniük a vállalkozás átfogó jövőképének megvalósítását. Ez a célfa legkényelmesebb felépítése több elemből vagy vállalatból álló rendszerek számára.

• Dekompozíciós módszer

A célfa felépítésénél gyakran használják a dekompozíciós módszert. Ennek a módszernek a lényege a fő cél lebontása felső szint magáncélokra. Vagy be fordított sorrendben, a részcélokból tervet készítenek a legmagasabb szintű terv eléréséhez. Megoldásokért konkrét probléma Mindig érdemes a legmegfelelőbb és az erőforrásokat optimálisan felhasználó célfa létrehozásának lehetőségét választani.

Építési példák

Elemezzük a célfa felépítését a következő célpéldák segítségével: felvételi az egyetemre ill. pénzügyi jólét. Hogyan készítsünk célfát?

Az egyetemre való belépés példája leírja a fő feladat megfogalmazását, a részcélokat és az erőforrások elosztását. És azt is, hogy az erőforrásokat hogyan használják fel a probléma megoldására. A pénzügyi jólétről szóló példában a gráf felépítésének egy másik lehetőségét is figyelembe vettük.

• FELVÉTEL AZ EGYETEMRE

Mondjuk a fő feladat az egyetemre való belépés. A leendő hallgató céljainak fájának felépítéséhez figyelembe kell venni a rendelkezésre álló erőforrásokat és meg kell határozni a részcélokat. Milyen források lehetnek az egyetemre való felvételhez?

Ebben az esetben a források a következők:

1. Iskolában szerzett oktatás;
2. a család pénzügyi lehetőségei;
3. Kapcsolatok

A rendelkezésre álló források figyelembevételével célfát kell készíteni. Ebből a célból részcélokat határoznak meg. Az erőforrásoktól függenek. Például egy családnak csekély anyagi helyzete van, nincsenek kapcsolatai, egy fiatal férfi érem nélkül végzett az iskolában, és tudása is átlagos.

A következő részcélokat kapjuk:

1. Ha lehetséges, hozzon létre kapcsolatokat;
2. Vegyen fel hitelt oktatásra vagy keressen további bevételi forrást;
3. Tanuljon oktatóval.

Ezeknek a céloknak viszont lehetnek részcéljai. Nézzük meg a célokat az osztályok tanárával. Ennek a következőket kell tartalmaznia:

1. Szervezet kiegészítő bevétel oktatói szolgáltatásokért fizetni;
2. A szükséges ismeretekkel rendelkező oktató felkutatása;
3. Extra idő beosztása az órákra.

Természetesen mindenkiben konkrét eset saját erőforrásaik és lehetőségeik lesznek a probléma megoldására. Hiszen vannak gazdag szülők, kapcsolatokkal és egy gyerek, aki nem tanul jól. Akkor az egész terv szerkezete nagyon megváltozik.

Ez attól is függ, hogy az ember melyik egyetemre szeretne beiratkozni. Mivel például egy közönséges népszerűtlen egyetemre való felvételhez, ahol verseny van, talán helyenként egy fő, ez egy tervezési lehetőség. És a felvételi egy külföldi rangos egyetem, ez teljesen más. Itt még szüksége lesz nyelvtudásra, tanulmányozás közben egy másik országban való élet lehetőségeinek feltárására, vízum megszerzésére és még sok másra.

• PÉNZÜGYI JÓL

Most nézzünk meg egy példát egy gráf felépítésére a pénzügyi jólét megteremtése érdekében.
Kezdjük el a célok fájának felépítését azzal, hogy kitűzzük a fő célt: az anyagi jólétet.
A célfa grafikusan ábrázolható, áttekinthetőbb lesz.

Hagyományosan a pénzügyi jólét három részcél elérésével érhető el:

1. Passzív jövedelmű szervezetek;
2. Aktív jövedelmű szervezetek;
3. Szerencse és ajándékok.

Így a célfának három második szintű eleme van. Ezután az egyes pontokat részcélokra osztják, amelyek a harmadik szintet alkotják. Például egy aktív jövedelmű szervezet a következő tételekkel rendelkezhet:

1. Munkahely megváltoztatása;
2. Kiegészítő oktatás megszerzése;
3. Szakmaváltás;
4. Más városba költözés;
5. Önálló fejlődés szakmai területen;
6. Csapaton belüli kapcsolatok kialakítása;
7. Tapasztalatszerzés.

Ez megint csak egy általános példa. Nézetek és források a szervezet számára pénzügyi siker egy portásnak például nagyon más lesz, mint pénzügyi terveket gazdag üzletember. Valakinek További bevétel több ezer rubelbe fog kerülni nagy siker vagy szerény otthon vásárlása a külvárosban. És egyesek számára egy másik üzem beszerzése csak egy kis része lesz a tervnek.

Következtetés

A tevékenységek tervezése grafikon segítségével nagyon kényelmes. Ez egy vizuális eszköz, amely lehetővé teszi annak megtekintését, hogy a feladatok és az erőforrások hogyan működnek együtt a megoldásukban.

Egy ilyen konstrukció segítségével könnyen észlelhetőek a hiányzó erőforrások, és új problémák jelennek meg, amelyeket a hiányzó erőforrások pótlása érdekében meg kell oldani.

Azt is mikor grafikus ábrázolás világossá válik, hogy a célok hogyan hatnak egymásra, egymástól való függésük, egy adott feladat elvégzésének hatása a magasabbakra, jelentősége az összeredményben.

A grafikon nem csak egy vállalkozás vezetése vagy a munkavégzés tervezése során kényelmesen használható. Könnyen átalakítható személyes kérdések megoldására, mint például tanulmányok, pénzügyek, önfejlesztés és egyebek.

Van álmod? Mindenkinek megvan, még ha nem is gondolja. Egy álom az, ami Ebben a pillanatban sem megvalósítható, sem megvalósíthatatlan. Az egyik számára ez egy tengeri utazás, a másik számára pedig egy repülés az űrbe. A kis álmok feladatokká, a nagyok célokká válnak, a globálisak azonban álom maradnak. Hogyan juthatunk el erre a csúcsra - álom? Tervezni! Az egyik tervezési módszer az célfa építése, derítsük ki, mi ez, és hogyan kell megépíteni?

Célfa– a célok és célkitűzések struktúrájának felépítésének hierarchikus elve, amelynek felső és alárendelt szintjei vannak. Mondhatnánk, hogy ez egy fordított fa, de ennek a szerkezetnek jobb elnevezése egy piramis. Sikered piramisa – minél több energiát költesz, annál közelebb kerülsz a csúcshoz. Ezért apró műveletek elvégzésével sokkal könnyebben elérheti álmát.

Célfa építése

Tehát a piramis csúcsa az álom. Egy álmot nehéz megvalósítani, és néha teljesen elérhetetlen, de ugyanakkor nagyon akarod. Ha dönteni szeretne álmairól és fő életcéljairól, gondolja át filozófiai kérdések: „Miért élek? Mit szeretnék elérni ebben az életben? Mi marad belőlem, ha elhagyom ezt a világot? Nagyon nehéz válaszolni ezekre a kérdésekre, de fontos. Persze lehet élni a mának, de minél idősebb leszel, annál többet gondolkodsz az élet értelmén.

Fő életcélok (10 éves teljesítési időszak) reálisnak kell lennie, szemben az álommal. Kapcsolódjanak az élet fő területeihez: család, anyagi és anyagi helyzet, oktatás, önkifejezés stb.

Ezután követjük azt az elvet, hogy kisebbre bontjuk. célokat(5-10 év) és részcélok(1-3 év). A célok azok az eredmények, amelyeket egy adott területen el szeretnénk érni, a részcélok pedig az adott körülmények között megadott célok. Kérdések, amelyek segítenek a célok kitűzésében: „Mi a fontos számodra az életben? Mit szeretnél, hogy boldog légy? Mit szeretsz csinálni és mit szeretnél elérni benne? Milyen célokra keres pénzt a testi szükségletek kielégítése mellett? A részcélok összege vezet a célhoz, ennek eléréséhez a részcélok 80%-át kell képviselnie. .

Feladatokból alakulnak ki a részcélok amit minden hónapban, héten, napon megtesz. A részcél meghatározásához válaszoljon a következő kérdésre: „Mit szeretne kihozni a feladatból a jövőben?” Vagyis be ebben az esetben alulról felfelé haladunk. Elemezd, mit csinálsz minden nap, hová vezet végül? Miután eldöntötte a részcéljait, határozza meg, hogy milyen feladatokat végez, vagy mi hiányzik a részcél eléréséhez. A feladatok egyszerű napi műveletekre oszlanak.

Tegyük rendbe Például. Mondjuk a célunk: külföldi nyaralás 2011-ben. Az induláshoz pénzre van szükségünk, ezért a részcélunk a következő lesz: 50 ezer rubelt keresni 2011 májusáig egy 2011 augusztusi nyaralásra. Ezután el kell döntenünk, hová megyünk nyaralni 2011-ben - ez lesz a második részcél. Most feladatokra bontjuk. Pénzért: januártól májusig havonta (1. napon) tegyen félre 10 ezret egy banki megtakarítási számlára. Annak eldöntése, hogy hová menjen: válasszon utazási társaságot; gondolja át, hová szeretne menni, mit nézzen meg; elemezze ennek az örömnek az árát. Ezután minden feladatot műveletekre (alfeladatokra) osztunk, ez nem olyan nehéz. Következő, ha betartjuk a tervet, 2011 augusztusában megyünk nyaralni.

Mi történik, ha nem tervezed?Állandóan azt fogod gondolni: „Ó, hogy szeretnék menni, de nincs pénz! És hova menjek, úgy tűnik, oda is, ott is meg akarok látogatni...” Szóval minden álmokban marad! Ezért ezeket célokká, a célokat pedig feladatokká kell lefordítani, és cselekedni kell! A célok fájának - a siker piramisának - felépítésének módszere pedig segít a tervezésben.

A célok és funkciók struktúráinak felépítésének fő módszere a „célfa” módszer.

A „célfa” egyfajta célstruktúra. A kifejezést W. Churchman vezette be, aki az ipar döntéshozatali problémáival kapcsolatban javasolta a célfa módszert. A „fa” kifejezés egy hierarchikus struktúra kialakítását jelenti, amelyet úgy kapunk, hogy az általános célt részcélokra bontjuk, és ezeket részletesebb komponensekre, amelyeket az egyes alkalmazásokban különböző nevekkel neveznek meg: irányok, problémák, programok, feladatok, és az egy bizonyos szint, funkciók . Ezt az eljárást később célstrukturálásnak nevezték.

A „célfa” módszer a célok, problémák, irányok teljes és viszonylag stabil struktúrájának megszerzésére irányul, pl. egy olyan struktúra, amely keveset változna egy idő alatt azokkal az elkerülhetetlen változásokkal, amelyek bármely fejlődő rendszerben előfordulnak.

A „fa” több szintű célokból áll: általános cél, 1. szint (fő), 2. szint céljai, 3. szint céljai, és így tovább a szükséges bontási szintig. Az általános cél elérése feltételezi a fő célok megvalósítását, az egyes fő célok megvalósítása pedig a 2. szintű konkrét céljainak elérését, stb.

A célok „fa” definíciója alatt a következőket értjük. A „célfa” egy gráf, azaz. diagram, amely az általános célok részcélokra való felosztását mutatja a szükséges bontási szintig, és kifejezi az elemek alárendeltségét és összekapcsolódását.

A „célok fája” egy általános cél és az 1., 2. és az azt követő szintek alárendelt részcéljainak hierarchikusan felépített halmaza - a cél „teteje”, összeköttetésekkel - élekkel, a célok fájának ágaival összekapcsolva. (lásd 1.3. ábra).

1.3. ábra A gólok „fája” egyszerű (nem ciklikus)

A részcélok számának nem kell azonosnak lennie minden felső szintű célnál. Minden a tanult tárgyterülettől függ.

A célok „fa” felépítése a következő szabályok alkalmazásán alapul:

az egyes célok részcélokra bontása egy vagy másik hierarchikus szinten egy kiválasztott besorolási kritérium szerint történik;

minden gól legalább két gólra oszlik;

minden célnak alá kell rendelni másoknak;

az egyes hierarchikus szintek bármely célja csak egy külön elemre (alrendszerre) vonatkozzon, pl. célzottnak kell lennie;

a hierarchia bármely szintjén minden célhoz erőforrás-támogatást kell biztosítani;

a célok számának minden bontási szinten elegendőnek kell lennie a fedőcél eléréséhez;

A gólok „fája” nem tartalmazhat elszigetelt csúcsokat, pl. ne legyenek olyan célok, amelyek nem kapcsolódnak más célokhoz;

a célok lebontása a hierarchikus szintre történik, amely lehetővé teszi a felelős személy és a tevékenységek összetételének meghatározását egy magasabb cél és végső soron a fő cél elérése érdekében (különösen az irányítási rendszerek esetében);

Alkalmazzuk ezt a módszert az Express Real Estate információs és ingatlanszolgáltatásra (lásd 1.4. ábra)

Ennek a módszernek egy konkrét ingatlanos cégnél történő alkalmazásának eredményeként olyan célok fogalmazódtak meg, amelyek megvalósítása szükséges a kívánt eredmény eléréséhez, i. maximális profit elérése. Meghatározták a függőségi rendszert és az egyes célok szerepét az általános cél elérésének folyamatában, részcélokat differenciáltak aszerint, hogy az adott ingatlanpiaci tevékenység körülményei között milyen fontossági fokot mértek.

Rizs. 1.4 Az Expressz - Ingatlan információs és ingatlanszolgáltatás céljainak fája

És miért van rá szükség, létezik-e, vagy az egyértelműség kedvéért használhatja a már megépített példát gyakorlati ajánlások, hogyan lehet önállóan létrehozni a célok hierarchiáját.

Mi szükséges az összeállításhoz

Ha még csak a stratégiai tervezést tanulod, vagy a célok fáját építed fel magadnak, akkor a vágyon kívül szükséged van: Üres lap A4-es papír (a képzési szakaszban - talán egy köteg papír), toll.

Ha a célok fájának prezentációját készíti elő: ebben az esetben a számítógépen sok program megfelelő lesz (Mind Manager, egyszerű SmartArt MS Word, ...)

A célfa felépítésének szakaszai

1. Összeállítás. Ez a fa teteje, ez lehet egy globális, nagy és nagyon összetett cél is, ellentétben a stratégiai céllal, végső elérhetőségének lehetőségében. (példa, stratégiai - eladások növelése, globális - tőkeemelés bizonyos összegben; stratégiai - , globális - tanulj meg 5 idegen nyelvet). Ez a cél választ ad a következő kérdésekre: Mit szeretnék én (mi, a szervezet) kapni vagy kapni ilyen és ilyen időszak után? Ki akarok lenni? Mit akarunk elérni vagy elérni? A válasz a csúcsba írjuk.

2. Írja le a feltételeket, részcélokat! hozzájárulva a globális stratégiai cél megvalósításához. Kérdések megválaszolása: Milyen feltételek mellett lehetséges a cél elérése? Mire van szükséged az 1-es cél eléréséhez?Lásd alább a példát.

2.1. Válassza ki azok a célok és célkitűzések, feltételek, amelyek közvetlenül tőlünk (magunktól) függnek, vagy közvetett befolyásunknak kiszolgáltathatók, vagy fordítva - abszolút függetlenek tőlünk. Ezt általában belső, külső vagy közvetett feltételekként fogalmazzák meg. Ennek megfelelően írja alá a feltételeket, célokat vagy célkitűzéseket. Ezt a pontot kihagyhatod. De néha erre is szükség van.

3. Tovább törjük a célt, Ugyanazt az eljárást hajtjuk végre, mint az alábbi esetben 2. záradék, de csak a 2. célsorral kapcsolatban. A mi feladatunk egy konzisztens hierarchia felépítése mindaddig, amíg minden cél egy konkrét megvalósítására redukálódik kis feladat, vagy egyszer végrehajtva, vagy állandó ciklusban.

A fát egy lapra készítjük. De ha át kell húznia valamit az egyértelműség kedvéért, jobb, ha új, tiszta lappal kezdi.

Sorra kell lebontani a céljait. Azok. egymásnak kellett alárendelniük magukat, és nem voltak nagy ugrások.

A hierarchia egyik vagy másik szintjének felírásakor fontos emlékezni arra, hogy mindig van más lehetőség.

A legkisebb célok legyenek a lehető legegyszerűbbek, amelyek megvalósítása ugyanolyan egyszerűen egy magasabb célt valósít meg.

Edzés és újra edzés. Ideális esetben egy idő után eléri ezt

A vezetési célok és célkitűzések száma és változatossága olyan nagy, hogy egyetlen társadalmi-gazdasági rendszer sem tud működni összetételük tanulmányozásának integrált megközelítése nélkül. Kényelmes és bevált módszerként használhatja az építést célmodell fagráf formájában - „gólfa”.

A „célok fája” segítségével leírjuk azok rendezett hierarchiáját, amelyhez a fő cél szekvenciális részcélokra bontását hajtjuk végre. Által szabályokat követve:

A grafikon tetején található átfogó célnak tartalmaznia kell a végeredmény leírását;

Egy közös cél bevetésekor hierarchikus struktúra célok azon alapulnak, hogy az egyes következő szintek részcéljainak megvalósítása szükséges és elégséges állapot az előző szint céljának elérése;

A célok megfogalmazásakor különböző szinteken le kell írni a kívánt eredményeket, de nem az elérés módjait;

Az egyes szintek részcéljainak függetlennek kell lenniük egymástól, és nem vezethetők le egymásból;

A „célfa” alapját olyan feladatok képezik, amelyek az elvégzhető munka megfogalmazását jelentik egy bizonyos módonés előre meghatározott határidőn belül.

A bomlási szintek száma függ a kitűzött célok mértékétől és összetettségétől, a szervezetben elfogadott struktúrától és irányítási rendszerének hierarchiájától.

Egy fontos szempont A tanulmány nemcsak a célok hierarchiáját, hanem azok dinamikáját is modellezi egy bizonyos időtartamon keresztül. Dinamikus modell különösen hasznos a fejlesztés során hosszú távú terveket társadalmi-gazdasági rendszert, stratégiáját megvalósítva.

A „célfa” felhasználásával épül fel két művelet:

bomlás - Ez a komponensek kiválasztásának művelete;

strukturálás - Ez az összetevők közötti kapcsolatok kiemelésének művelete.

A „célfa” felépítésének folyamata a következőkre oszlik következő lépések:

Forgatókönyv-fejlesztés;

Nyilatkozat célja;

Részcélok generálása;

Részcélok megfogalmazásának pontosítása (a részcél függetlenségének ellenőrzése);

Részcélok jelentőségének felmérése;

A célok megvalósíthatóságának ellenőrzése;

Részcélok elemiségének ellenőrzése;

Célok fájának építése.

„Célfa” építése logikai dedukció alapján, intuitív megközelítéssel. Ebben az esetben meg kell tennie bizonyos szabályokat, különösen:

Az egyes célokat részcélokra bontják egyik vagy másik hierarchikus szinten egy kiválasztott besorolási kritérium szerint;

Minden célpontot feldarabolnak legalább két célra;

Minden célnak lennie kell másoknak alárendelve;

Az egyes hierarchikus szintek bármely céljának csak egy külön relatívra kell vonatkoznia elszigetelt elem(például egy részleg - osztály, iroda, csoport, munkahely) irányítási rendszer, i.e. minden gólt célzottnak kell lennie;

Minden hierarchikus szinten minden célra rendelkezni kell erőforrás biztosítása;

A célok számának minden bontási szinten elegendőnek kell lennie a fedőcél eléréséhez, azaz. biztosítani kell a célcsökkentés teljessége;

A „célfa” nem tartalmazhat elszigetelt csúcsokat, pl. ne legyenek célok nem kapcsolódik más célhoz;

A célok lebontását a hierarchikus szintre hajtják végre, amely lehetővé teszi a meghatározását felelős végrehajtó És események összetétele egy magasabb cél és végső soron a fő cél elérése;

Ha a strukturálás hierarchikus szintjén 3-4-nél több cél van, akkor biztosítani kell egy „célfa” felépítését. ciklikus típus. Az utóbbi az ágak összefonódnak és összenőnek.

Rizs. 9. A „célfa” ciklikus

Az egyes „fában” szereplő gólokat két ilyen paraméter jellemzi.

1. Relatív fontossági együttható,és az összes KOV összege a célbontás egy szintjén egyenlő 1-gyel, azaz.

∑ KOV iyy = 1

2. Kölcsönös hasznossági együttható, amelyet a képlet határoz meg

KVP iyy = KOV iyy x KVP i -1

Ebben az esetben az egyenlő számú ágú „fának” (minden esetben két cél van mindenhol) három hierarchikus szintje van: a legfelső C a legmagasabb 0. szint célja ( fő cél); Ts 1, Ts 2 az első szintű célok (köztes célok); Ts 11, Ts 12, Ts 21, Cs 22 - második szintű gólok ( alacsonyabb szinten). A célok lebontásának mélysége eltérő lehet, pl. több hierarchikus szinttel rendelkeznek, és egyenetlen (eltérő) számú ágat is tartalmaznak.

Rizs. 10. A „célfa” egyszerű (nem ciklikus)

A „fa” céljait a bontás minden szintjén megfelelő erőforrásokkal kell biztosítani. Ezért a „célfa” mellé építsünk egy „erőforrásfát” (11. ábra).

Általános cél biztosítja fő erőforrás rendszerek, az első szint céljai - az első szint erőforrásai, a második szint céljai - a második szint erőforrásai stb.

„Célfa” és „erőforrásfa” - hatékony eszköz program-céltervezés.

Rizs. tizenegy. A célok és az azokat támogató források „fája”.

Rendkívül fontos az egyes szintek céljainak helyes megfogalmazása, kielégítve az olyan követelményeket, mint pl konkrét, elérhető, mérhető, rugalmas (a prioritások megváltoztatásának képessége, a célok időbeli és felhasználási hely szerinti módosítása), következetesség És következetesség.

Mint általános példa A „célfa” az ábrán látható. 12, ahol:

I-V - rendszerszintek;

1-39 - rendszerelemek.

Cél magasabb rendű a fa teteje, az alacsonyabb célok helyi célok. A helyi célok elérése az előfeltétel magasabb célok elérése érdekében.

Rizs. 12. Általános forma"célfa"

Az ábrán látható egy példa egy szervezet „célfájának” felépítésére. 13.

Rizs. 13. Példa a „célok fájának” felépítésére egy szervezet számára