Hogyan kell helyesen kitölteni egy munkafüzet-mintát. Útmutató a munkafüzet kitöltéséhez

Kezdőlap Minta jellemzői Diploma előtti szakmai gyakorlati jelentés minta jellemzői

Hitelintézeti letét rendelkezésre állásáról szóló igazolás állampolgárság igénylésekor Az orosz állampolgárság megszerzéséhez szükséges dokumentumokat gyűjtöm egyszerűsített módon (szülő által). Nem. Minden hír

Volt rektor Nemzeti Egyetem Petr Melnik Állami Adószolgálat Kalifornia államban, San Marcos városában található. Minden hír

Az Orosz Föderáció és a Fehéroroszország kettős állampolgárságaA Fehérorosz Köztársaság állampolgára vagyok - RR sorozatú útlevél. 2012.01-ben orosz állampolgárságot kapott -. Minden hír

Az érettségi előtti gyakorlati mintajelentés jellemzői

Mintajellemzők az érettségi előtti közgazdasági, statisztikai és számítástechnikai gyakorlat helyéről

Jellemzők a gyakorlat helyéről (érettségi előtt)

Andrejko Péter Szergejevicsnek

Andreyko P.S. 2010. április 27. és 2010. június 25. között az érettségi előtti gyakorlatot a Vikink Stroy+ LLC-nél töltötte be osztályvezető-helyettesként Ozyoryban, st. Lenina, 34 Tel. 45-48-66 fax 45-48-66.

Az érettségi előtti szakmai gyakorlata során Andreiko P.S. -val bevált pozitív oldala, hozzáértő és képzett munkatársként.

Panaszok a személyes viselkedéssel kapcsolatban a gyakorlat során Andreev P.S. nem volt.

Andreev P.S. által megszerzett ismeretek miközben a Moszkvai Közgazdasági Egyetemen tanult, a Statisztikai és Informatikai Egyetemen megengedte neki teljesen fejezze be a gyakorlati programot.

A gyakorlat során Andreev P.S. tanulmányozta a vállalat belső rendszerét, megismerte a műszaki dokumentációt, a vállalatnál rendelkezésre álló berendezéseket, tanulmányozta a technológiai diagramokat, a szervezet alapszabályát és szabályzatát.

Andreev Petr Sergeevich megmutatta, hogy képes dolgozni nehéz körülmények, önállóan és felszólítás nélkül cselekszik, ami magas elméleti képzettségét jelzi. Valamint szakmai gyakorlata során elsajátította a munkavégzéshez szükséges gyakorlati ismereteket.

Gyakornoki pontszám - "kiváló"

A Vikink Stroy+ LLC vezérigazgatója

Molchanov K.S._______________________________

az általam korábban elvégzett tesztek, tanfolyami és diplomadolgozatok mintái

A tudás minden ereje. ülésről ülésre.

Hogyan írjunk ajánlást a gyakorlat helyéről?

Minden hallgatónak ipari és diploma előtti gyakorlaton kell részt vennie.

Amikor eljön az ideje a gyakorlati jelentés elkészítésének, a következő probléma merül fel. Felkeresed a praxis vezetőjét a vállalkozástól (szervezettől) és kérsz, hogy írjon neked referenciát, mire a praxis vezetője (mentor) így válaszol: Írd meg magad, mert te tudod a legjobban, és aláírom. ! Mit kell tenni? Hogyan írjunk egy szakmai gyakorlatról szóló beszámolót? Hol kaphatok referenciamintát a gyakorlat helyéről?

Az alábbiakban egy jellemző példáját nézzük meg a gyakorlat helyéről.

JELLEGZETES

a Szervezetmenedzsment szak 6. éves hallgatója számára

Samara Állami Gazdasági Egyetem Ivanova Inna Ivanovna

A Samara Állami Egyetem 6. éves hallgatója Közgazdaságtudományi Egyetem Ivanova Inna Ivanovna érettségi előtti szakmai gyakorlatát a Tire-Machine LLC-nél végezte 2010. november 1. és 2010. november 30. között a gazdasági osztályvezető asszisztenseként.

Az érettségi előtti gyakorlat során Ivanova I.I. biztosított elméleti tudás Az egyetemi órákon szerzett gyakorlati vezetői ismereteket és tapasztalatot szerzett az elemzési és kutatási problémák megoldásában.

A szakmai gyakorlat során Ivanova I.I. tanulmányozta a szerkezetet, funkciókat, feladatokat, szabályozó szabályozás a Tyres-Machines LLC tevékenysége a vállalkozás pénzügyi dokumentumai és stratégiai tevékenységi irányai;

Ivanova I.I. szorgalmas, lelkiismeretes, társaságkedvelő, hatékony dolgozónak bizonyult, barátságos és tisztelettudó a csapattal, kiváló tudás a vezető feladatairól és felelősségeiről.

Az érettségi előtti gyakorlat eredményei alapján Ivanova I.I. kiváló minősítést érdemel.

vezérigazgató

LLC Tyres-Machines a Sh.Sh aláírásának és pecsétjének helye. Radiátor

Végezze el a szükséges módosításokat a szövegen, és készen is vannak a hallgatói jellemzői a gyakorlati oldalról!

Érettségi előtti gyakorlat naplója Pénzügy és Hitel szakos hallgatók számára

Goryachkin V.V. Útmutató a tantárgyak, szakdolgozatok és egyéb beszámolási dokumentumok elkészítéséhez és megvédéséhez egyetemi hallgatók számára

Irányelvek. Minszk. BSU. 2005 - 50 p.

Az oktatási kézikönyv rögzíti a regisztráció követelményeit és szabályait, ill

tanfolyami, diploma- és alapmunkák hallgatói védése, beszámolók érettségi előtti gyakorlatés mesterdolgozatai a fehérorosz tanulmányi időszak alatt

Az érettségi előtti gyakorlat naplója. óvodai nevelési intézmény helye

Minchukova L.A. Világgazdaság: Oktatási és módszertani kézikönyv a kurzusokhoz a Szövetségi Oktatási Intézmény mérnöki és gazdasági szakos hallgatói számára

Govoren I.V. Módszertani ajánlások tantárgyi, diplomamunkák és mestermunkák elkészítéséhez, kivitelezéséhez és megvédéséhez

/ Beszámoló a diploma előtti gyakorlatról a Fiatalokkal Munka Bizottságában - MGOSGI - Állami Orvostudományi Egyetem - V. évf. / Nappali tagozatos gyakorlati hallgató jellemzői (minta)

Jellegzetes

nappali tagozatos hallgató gyakornok

TELJES NÉV. diák: Privezentseva Maria Georgievna

Kar, szak: Történelem, Állami Orvostudományi Egyetem, 5. évf

Szervezet, amelyben a hallgató elvégezte a gyakorlatát: Kolomna városi kerületi önkormányzatának ifjúsági oktatási és szabadidős munkája bizottsága

Jellegzetes termelési munka diák:

Az átjárás során ipari gyakorlat, a hallgató hozzáértő és felelősségteljes munkavállalóvá vált. A rábízott munkát kreatívan végezték el egyéni megközelítés minden kijelölt feladatra. Munkaügyi funkciók pontosan és időben végezték el.

A hallgató szakmai és szervezési tulajdonságainak jellemzői:

A tanuló képes önállóan döntéseket hozni és felelősséget vállalni a végeredményért. Ez velejárója magas hatásfok, társaságkedvelő, barátságos.

A munkafolyamat során a hallgató a következő szakmailag jelentős tulajdonságokat mutatta meg:

Hozzáértés, fegyelem, pontosság

Több feladat egyidejű és gyors elvégzésének képessége

Képes a számítógép, a multimédiás technológiák és az irodai berendezések produktív használatára a munkafolyamat során

Kommunikációs műveltség

Információkötetekkel való munkavégzés készsége különböző szerkezetekés nehézségek

Gyors alkalmazkodás az új munkakörülményekhez és a munkacsoporthoz

Ambíció, kemény munka

Nyitottság, céltudatosság

Tisztesség, szorgalom, csapatmunkára való készség.

Szintén elméleti ill gyakorlati tudás megfelel az intézmény követelményeinek.

Ajánlatok a szakképzés diák:

A tantárgyi komponens gyakorlati elsajátítása céljából szakmai tevékenység leendő szakember és lehetőséget, hogy a hallgató szakintézmények látogatása során megismerkedjen a szervezet regionális tapasztalataival. Tematikus találkozók valódi képviselőkkel jövőbeli szakma konkrét tartalommal gazdagítják elméleti szinten a hallgató tudását, segíti a jövőbeni tevékenysége tárgyának tisztázását és szakmai pozíciójának megerősítését.

A gyakorlat átfogó értékelése: _________________________________ (szavakkal)

Elbocsátás a munkavállaló kezdeményezésére (az ő tetszés szerint) hagyományosan a munkaszerződés megszüntetésének leggyakoribb alapja. A regisztráció látszólagos egyszerűsége ellenére a szakembereknek gyakran kérdéseik vannak azzal kapcsolatban, hogyan kell helyesen tükrözni ezt a bejegyzést a munkavállaló munkakönyvében. Nézzük meg azokat a helyzeteket, amelyekben hibákat követnek el annak elkerülése érdekében.

Elbocsátás a munkavállaló kezdeményezésére

• « önként elbocsátották Munka Törvénykönyve Orosz Föderáció»;
• „a munkavállaló kezdeményezésére elbocsátott, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve”;
• « munkaszerződés saját kérésére megszűnt, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve";
• „a munkaszerződést a munkavállaló kezdeményezésére szüntették meg, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve”;
• „a munkaszerződést az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve szerint saját kérésére szüntették meg”;
• « a munkaszerződést a munkavállaló kezdeményezésére szüntették meg, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve.

Ezen túlmenően ezen megfogalmazások bármelyike ​​kiegészíthető a munkavállalónak juttatott juttatások és előnyök okainak megjelölésével.

Az elbocsátást a „Munkainformációk” részben rögzítik. munkakönyv vagy egy betétet.

Ezután az ebben a szervezetben készített összes nyilvántartást a munkakönyvek vezetéséért felelős személy aláírása és a szervezet pecsétje igazolja.

Maga a munkavállaló, a munkakönyv tulajdonosa aláírja (az Orosz Föderáció kormányának április 16-i rendeletével jóváhagyott, az Orosz Föderáció kormányának április 16-i rendeletével jóváhagyott, a munkafüzetek megőrzésére és tárolására, a munkafüzet-űrlapok előállítására és a munkáltatóknak történő átadására vonatkozó szabályok 35. pontja, 2003 N 225).

A munkavállalók személyes okmányainak kitöltésének és kiigazításának algoritmusát a törvény tükrözi. Ebben a cikkben megvizsgáljuk, hogy a munkafüzet mely bejegyzései nem járnak következményekkel.

Ebből a cikkből megtudhatja

Munkakönyv készítésének szabályai állásra jelentkezéskor

A munkafüzet a fő dokumentum erről. Tegye meg benne a bejegyzéseket, amíg az alkalmazottak a cégnél dolgoznak, de gondosan ellenőrizze a már munkaviszony során megadott információkat. Adjon meg információkat a felvételről, az áthelyezésről, az új szakmák megszerzéséről és az elbocsátásról. Ha egy személyt felminősítettek vagy kitüntetésben részesült a munkahelyi sikeréért, jegyezze fel a dokumentumban.

Adja meg az információkat az igazgató utasítása alapján. Győződjön meg arról, hogy a megrendelés szövegét lemásolja. Ez a 2003. április 16-i kormányrendelet 225. szám alatt jóváhagyott Szabályzatának 10. pontjából következik.

Minden olyan személy személyi okmányait őrizze meg, aki öt napon túl a cégnél dolgozik. De ne feledje, hogy a munkavállaló munkája legyen a fő, és nem a részmunkaidő (a Munka Törvénykönyve 66. cikkének 3. része). Erről tájékozódjon a HR rendszer szakértőitől.

Jegyzet! Ne kérje a munkavállalót, hogy írjon nyilatkozatot, amely alapján bejegyzéseket tesz a munkaügyi nyilvántartásba. Csak akkor van rá szükség, ha egy dokumentum elveszett, vagy újat kell létrehozni.

Mielőtt jegyzetelne a munkafüzetben, tanulmányozza a szabályozási keretet:

• 225. számú kormányrendelet - a munkaügyi nyilvántartások vezetésének és tárolásának szabályai.
• Munkaügyi Minisztérium 69. számú határozata - a tevékenységeket rögzítő dokumentumok kitöltésének követelményei.
• Munka Törvénykönyve: Art. 66, art. 192-193, Art. 83.
• Művészet. A közigazgatási szabálysértési törvény 5.27. pontja – a könyvvitelre, a könyvvezetésre és a könyvtárolásra vonatkozó jogszabályok be nem tartásának következményei.

A szerkesztő tanácsa: Ha kétségei vannak azzal kapcsolatban, hogyan kell helyesen elkészíteni az alkalmazottak dokumentumait, betétlapjait és egyéb személyes dokumentumait, vegyen tanfolyamot a "" irányába. Rengeteg releváns információt fogsz megtudni, amelyek megkönnyítik mindennapi munkáját. A képzést követően oklevelet állítanak ki, amely megerősíti végzettségét.

Bejegyzések készítése munkafüzetbe: minta a címlap kitöltésére

Ha bejegyzést kell tennie egy alkalmazott munkakönyvébe, de ez az első munkahelye, tegye meg új dokumentumot. Töltse ki a személyes adatok megadásához szükséges részeket. Ellenőrizze, hogy az információ helyesen van-e megírva. Hibák észlelése esetén a dokumentumot meg kell semmisíteni, de feltéve, hogy nincs benne más bejegyzés, és létrejön új forma. Az űrlapok kitöltésekor kövesse a Munkaügyi Minisztérium 2003. október 10-i 69. számú határozatával jóváhagyott Utasítást.

Ha újat készített, töltse ki a címlapról. Adja meg az alkalmazott adatait. Adja meg vezetéknevét, keresztnevét, családnevét és születési dátumát. Írja be az útlevele alapján. Töltse ki végzettségére vonatkozó adatokat a dokumentum szerint: bizonyítvány, bizonyítvány vagy oklevél (69. számú Útmutató 2.1. pont).

Tüntesse fel szakmáját, szakterületét (Szabályzat 9. pont, 225. sz.). Írja be a címlap kitöltésének dátumát! Kérje meg az alkalmazottat, hogy írja alá. A dokumentumot feltétlenül erősítse meg aláírásával. Ha a cég pecsétet használ, tegye fel (69. számú Útmutató 2.2. pontja).

Gyakorlati helyzet

Által Általános szabály, a munkáltatók továbbra is vezetik a bemutatott munkakönyvet (). Ha egy szakember először megy dolgozni, a munkáltató munkanyilvántartást állít fel. Egy szervezet csak a hivatalos forgalmazókkal kötött megállapodás alapján jogosult dokumentum nyomtatványok vásárlására (kikötés, Eljárás, jóváhagyott)…

Minta bejegyzés a munkafüzetbe a foglalkoztatásról

A munkakönyvbe való bejegyzés módja a fióktelepi foglalkoztatásról

A fióktelepeknek joguk van munkaszerződést kötni, ha az igazgatókat meghatalmazott útján ruházzák fel (Munka Törvénykönyve 20. cikkének 4. része). De a szerződés értelmében továbbra is az anyavállalat számít munkáltatónak. A foglalkoztatási információk harmadik oszlopának fő részében tüntesse fel a fióktelepen történő foglalkoztatásra vonatkozó bejegyzést: „Felvett könyvelői állásra a Vladimir fióktelepen”.

Amikor bejegyzést készít a munkaügyi nyilvántartásába, írja be helyesen a fióktelep nevét. Adja meg a számát, ha elérhető. Bízzon benne, hogy elkerülje a hibákat. Kitalál, . A „Személyzeti rendszerben” talál egy cselekvési algoritmust, amely segít elkerülni az ellenőrző szervek és az alkalmazottak kérdéseit.

Hogyan kell bejegyzést tenni a munkaügyi nyilvántartásba az igazgató felvételéről?

A „Munkainformációk” kitöltési eljárásának megvannak a maga sajátosságai. A szokásos módon töltse ki az első és a második oszlopot. A harmadikba írja be a következő bejegyzést: „Megválasztották a pozícióra főigazgató" A negyedikben pedig tükrözze az egyik dokumentumot: a hivatalba lépési parancsot (az Utasítások 69. pontja 3.1. pontja); jegyzőkönyv Általános találkozó résztvevők az igazgatóválasztáson (Rostrud 2010. szeptember 22-i 2894-6-1. sz. levele).

Csak a rendszerleíró adatbázisban való ellenőrzés után készítsen igazgatót. Ne alkalmazzon olyan diszkvalifikált személyeket, akiknek eltiltották a szervezet vezetését. BAN BEN másképp az elbocsátásról is jegyzőkönyvet kell készíteni, mivel az illetőnek nincs joga hivatali feladatok ellátásához.

Egyes esetekben nehézségek adódnak a dokumentumok elkészítésével és azokban, ha többször egymás után ugyanazt a személyt választják meg a főigazgatói posztra. A Sistema Personnel szakértői elmondják...

Egész héten írjon bejegyzéseket a munkafüzetébe. Vezessen jelentést a megrendelés kiadásának napjától. Munkavállaló elbocsátásakor az utolsó munkanapon jegyezze fel személyes okmányába. Tartsa be a jogszabályi előírásokat, és kövesse nyomon a szabályozási keret változásait. Igyekezzen elkerülni a hibákat, hogy a munkavállalóknak ne okozzanak nehézségeket a nyugdíjak, juttatások és egyéb juttatások igénylésekor.

A munkafüzet kitöltésének eljárása - a beviteli műveletek sorrendje fő dokumentum munkavállaló, amely tükrözi a foglalkoztatás tényét és megerősíti a munkatapasztalatát. A nyugdíjkifizetések kiszámítása a jelen dokumentumban szereplő bejegyzések alapján történik, ezért fontos, hogy minden bejegyzést helyesen adjon meg ebben a dokumentumban. Az adatbevitel során elkövetett hibákért a munkáltató felel. Elmondjuk, hogyan kell kitölteni egy munkafüzetet, és mintát adunk a 2019-es munkafüzet kitöltéséhez.

Milyen előírásokat kell betartani?

Mindenekelőtt meg kell említeni, hogy a munkafüzetek kitöltése szabályozott Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 66. cikke. Ezen kívül még két alapvető dokumentumot kell megemlíteni.

A munkafüzet mintája és kitöltési szabályai elfogadásra kerültek Oroszország Munkaügyi Minisztériumának 2003. október 10-i 69. sz.. Részletezi az információk dokumentumba történő bevitelének és a hibás bejegyzések kijavításának árnyalatait.

A kérdésre válaszoló utasításokon kívül: hogyan kell helyesen bevinni a munkafüzetbe (2019) - vannak jóváhagyott szabályok is a munkafüzetek karbantartására és tárolásáraAz Orosz Föderáció kormányának 2003. április 16-i 225. sz..

Ki a felelős a megfelelő tervezésért

A kitöltési útmutató a következő szabályokat tartalmazza a bejegyzésekre vonatkozóan:

• a dátumokat arab számokkal kell megadni „2019.05.17.” formátumban;
• használjon töltőt, héliumot vagy golyóstollat ​​fekete, kék vagy lila;
• ne használjon rövidítéseket;
• Javításkor ne húzza át a bejegyzéseket (nem vonatkozik a címlapra), a hibás bejegyzés alá azt írják, hogy „a __ bejegyzés száma érvénytelen”, alább pedig írja be a megfelelőt;
• TELJES NÉV. írja be teljes egészében, kezdőbetűkkel való helyettesítés nélkül, születési dátumot - az útlevél alapján;
• a szakmára és az oktatásra vonatkozó információk a vonatkozó dokumentumok alapján is;
• A munkavállaló aláírásának igazolnia kell az információt.

Példa egy 2019-es munkafüzet kitöltésére

A munkafüzet formáját az Orosz Föderáció kormányának 2003. április 16-án kelt 225. számú rendelete hagyta jóvá.

A minták megmutatják, hogyan kell egy munkafüzetet (2019) szakaszonként kitölteni, és hogyan kell kinéznie a címlapnak.

A dokumentum három részből áll:

• cím rész - alapvető információk a munkavállalóról;
• munkával kapcsolatos információk - információk a felvételről, áthelyezésről és elbocsátásról;
• információk a díjakról.

Nézzük meg, hogyan kell helyesen kitölteni a könyv egyes részeit.

A címlap kitöltése

A címlapot különös gonddal kell elkészíteni. Bármilyen folt vagy pontatlanság használhatatlanná teszi a könyv formáját.

Ezen a munkaügyi oldalon a következő információkat kell tartalmaznia:

• TELJES NÉV. tulajdonos;
• születési dátuma;
• végzettség (középfokú, szakirányú középfokú, felsőfokú);
• a szakma neve, mint az oklevélben;
• a könyv megnyitásának dátuma;
• az űrlapot kitöltő személy aláírása;
• a szervezet pecsétje (ha van).

Ez az oldal csak a munkavállaló által rendelkezésre bocsátott dokumentumok alapján kerül kitöltésre. Ez kell útlevél, SNILS, oktatási okmány (általában diploma), házassági bizonyítvány (válás).

A munkafüzet (2019) címlapja így néz ki:

"Állással kapcsolatos információk" szakasz

Ennek a szakasznak minden oldala 4 oszlopból áll:

1. Az aktuális rekord sorszáma.
2. A felvétel, elbocsátás, díjak és egyéb események dátuma.
3. Információ a szervezetről, munkakörről és osztályról. Itt rögzítésre kerül a felvétel, elbocsátás és más pozícióba áthelyezés ténye is.
4. A bejegyzés visszaigazolása - a megrendelés neve, dátuma és száma, amely szerint a bejegyzés történt.

Az ebben a szakaszban szereplő információkat a megbízás kibocsátásának napjától számított 7 napon belül meg kell adni a felvételről, más pozícióba való áthelyezésről, díjakról, ösztönzőkről stb.

A vállalkozás átszervezését a munkafüzet ezen része is tükrözi. Ezek a feljegyzések segítenek elmagyarázni a különböző pecsétek alkalmazását és elbocsátását.

Nem kell beszélni arról, hogy mennyire fontos a munkakönyv (2019) helyes kitöltése - elvégre ettől függhet a munkavállaló jövőbeli nyugdíjának és egyéb szociális juttatásának nagysága

Átadáskor

Az egyik pozícióból a másikba való átmenetet a munkafüzet ezen része is tükrözi.

Kétféle fordítás létezik:

• belső - a munkavállaló pozíciót vált, miközben ugyanabban a szervezetben van;
• külső - megváltozik a munkáltató. Ebben az esetben a korábbi munkaszerződés megszűnik, és újat kötnek.

Belső áthelyezéskor a könyv harmadik oszlopába írja be, hogy „beosztásba áthelyezve...” és tüntesse fel az új beosztást és a tanszék nevét, ha változott.

Külső áthelyezéskor fel kell tüntetni az egyik szervezettől való elbocsátási végzés számát és dátumát, valamint egy másik szervezetben történő foglalkoztatásra vonatkozó végzés számát és dátumát. Mindkét esetben meg kell jelölnie a munkavállaló beosztását.

Ha részmunkaidőben dolgozik

Itt is megadhatók a részmunkaidős munkával kapcsolatos információk. A könyvbe bejegyzés más szervezettől kapott dokumentumok alapján is történik. Ez azt jelenti, hogy a munkavállaló a fő munkahelyére hoz egy igazolást, amelynek tartalmaznia kell:

• a szervezet teljes és rövidített neve;
• a munkavállaló beosztásának neve;
• megbízás dátuma;
• szervezet adatai.

Az igazolással együtt a munkavállaló szabad formában írt kérelmet és egy másik szervezet megbízásának hiteles másolatát nyújtja be. Ha ezeket a dokumentumokat helyesen töltik ki, a fő munkakörnek tekintett vállalkozás vezetője utasítást ad ki a munkakönyvbe történő további bejegyzésre. A megfogalmazás megtekinthető, ha megnyitjuk a mintánkat arról, hogyan kell helyesen kitölteni egy munkafüzetet kombináláskor.

Elbocsátáskor

A könyv ezen része elbocsátáskor ugyanúgy kitöltésre kerül.

A harmadik oszlop a felmondás okát, a negyedik oszlop pedig a munkaszerződés megszüntetésének alapjául szolgáló végzés adatait tartalmazza.

Ezeket a munkakönyvi bejegyzéseket pecséttel (ha van) és a HR osztály munkatársának aláírásával kell igazolni. Ha a vállalkozásnak nincs személyzeti osztálya, vagy a munkakönyvek készítéséért és karbantartásáért felelős részleg, akkor mindezt a szervezet vezetőjének kell elvégeznie.

"Információk a díjakról" szakasz

A munkafüzet másik része, amelyet ki kell tölteni, a díjakról szóló rész. Ez a következő eseményekkel kapcsolatos információkat tartalmaz:

• szállítás állami kitüntetések(valamint kitüntető címek adományozása);
• oklevelek, oklevelek, érmek, rendek, jelvények átadása;
• az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvében vagy a szervezet belső szabályzatában előírt munkaerő-ösztönzők.

A könyv része az előzőhöz hasonlóan kitöltve:

• 1 oszlop - sorozatszám feljegyzések;
• 2 oszlop - az odaítélés dátuma;
• 3 oszlop - a cég neve, beosztása és a díj típusa;
• 4 oszlop - annak a sorrendnek a részletei, amely alapján a kitüntetés történt.

Javítások elvégzése

Idővel a munkafüzetben megadott adatok változhatnak. Például egy nő férjhez megy és megváltoztatja a vezetéknevét, vagy egy alkalmazott megkapja kiegészítő oktatás. Hogyan lehet változtatni a könyvön?

Ha megváltozik a vezetéknév, a keresztnév, a családnév, akkor a meglévő bejegyzést egy sorral át kell húzni, és a új információ. Pontosságát a változtatás alapjául szolgáló dokumentum (például házassági anyakönyvi kivonat) neve és száma igazolja. Az új adatokat a javítást végző felelős munkatárs aláírása, az aláírás átirata és a szervezet pecsétje (ha van) igazolja.

Az oktatásban új besorolás kijelölésekor a meglévő bejegyzést egy sorral áthúzzuk, fölé pedig újat írunk.

A szervezet átnevezésekor a következő javításokat hajtjuk végre:

1. Az 1. és 2. oszlop üresen marad.
2. A 3. oszlop a szervezet nevének változását rögzíti. Ebben az esetben a korábbi és az új nevek teljes és rövid formában vannak feltüntetve.
3. A 4. oszlop a névváltoztatás alapjául szolgáló bizonylat adatait tartalmazza.

Ha a munkafüzet kitöltésekor tévedés vagy hibás bejegyzés történt, azt nem lehet áthúzni.

Hibás bevitel után a következő sorszám kerül elhelyezésre. A 2. oszlopba a módosítások dátuma kerül beírásra. A 3. oszlop azt jelzi, hogy „A... számú rekord érvénytelennek tekintendő”. Ezt a helyes bejegyzésnek kell követnie.

Két lehetőség van a 4. oszlop kitöltésére:

• ismételten tüntesse fel az érvénytelen bejegyzés alapjául szolgáló végzés dátumát és számát;
• tüntesse fel a helyesbítésre kiadott végzés számát és dátumát.

Bélés

A munkajelentés összes üres oldalának kitöltése után az adatok egy betétlapra kerülnek, amelyet a munkavállaló ráadásul megvásárol. A betétlapot a munkáltató a munkaügyi okmányhoz hasonlóan tölti ki:

• a munkavállaló személyes adatai kitöltve;
• a dátum be van írva;
• a munkavállalóra vonatkozó aktuális információk kitöltve;
• a nyilvántartást a szervezet aláírásával és pecsétjével hitelesíti.

A nyomtatványt az elkészült munkafüzet végére varrjuk. Tovább Címlap a fődokumentum a betétlap kiadásának bélyegzőjével, sorozatának és számának feltüntetésével.

Az alkalmazott betétek számát nem határozza meg a törvény.

A munkadokumentumhoz hasonlóan a betét kialakításának is megvannak a maga követelményei:

• a burkolatnak sértetlennek kell lennie;
• a hibajavítás elfogadhatatlan;
• a betétnek nincs jogi ereje a munka nélkül;
• ha magában a műben változtatásokat hajtanak végre, azokat minden beszúrt űrlapon szerepeltetni kell.

Második munkafüzet

Másodlatot állítanak ki, ha a munkadokumentum elveszik vagy megsérül. Ha ebben az időben a munkavállaló birtokában volt a dokumentumnak, akkor annak visszaállításához kapcsolatba kell lépnie az utolsó munkáltatóval. A másodpéldány kiállításához megfelelő kérelmet kell benyújtania, amelyet legfeljebb 15 napon belül felül kell vizsgálni. Ezen túlmenően a munkavállalótól kérhetik a korábbi munkahelyét feltüntető dokumentumokat.

Az új munkajelentésben felül a címlapra kell írni, hogy „Másolat”. A további töltés alapesetben történik. A korábbi munkahelyekre vonatkozó összes információ a munkavállaló által benyújtott dokumentumok alapján kerül kitöltésre.

Ha a veszteség vagy kár a munkáltató hibájából következett be, akkor az információ helyreállítására irányuló minden munka őt terheli.

A másolat hitelesítése

Gyakran előfordul, hogy a munkavállalónak szüksége van a munkaügyi dokumentum másolatára. Átvételéhez kérvényt kell írni a munkáltatónak címezve. A jelentkezési lap nincs kialakítva, de célszerű betartani a megállapított lebonyolítási szabályokat:

• jobbra felső sarok lap - a vezető és a munkavállaló adatai;
• középen - a „Nyilatkozat” szó;
• alább maga a petíció szövege található (esetünkben a szöveg a következő lehet: „Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 62. cikke alapján arra kérem Önt, hogy adja át nekem a munkakönyv hitelesített másolatát ban ben az előírt módon»);
• dátum és aláírás.

A pályázat elfogadását követően három napon belül el kell készíteni és ki kell adni a munkajelentés hiteles másolatát.

Fontos megjegyezni, hogy 2018.01.07-től hatályba lépett az új GOST R 7.0.97-2016 Nemzeti szabvány Orosz Föderáció. Információs, könyvtári és publikációs szabványrendszer. Szervezeti és adminisztratív dokumentáció. A papírmunka követelményei”, amely bevezette kisebb változások munkanyilvántartási könyv másolatának hitelesítése érdekében.

Ahhoz, hogy mindent jól csináljon, be kell tartania egy bizonyos algoritmust:

1. Készítsen másolatot az összes kitöltött lapról. Ebben az esetben a másolatoknak egyoldalasnak kell lenniük.
2. Számozza meg és fűzze össze a lapokat. Hátul utolsó lap A szálak végeit le kell fedni egy papírmatricával, amire ráírod, hogy hány lap van.
3. Minden másolt oldalt hitelesíteni kell (ha nincs összetűzve egy fájlba). Ezt olyan személynek kell megtennie, akinek a helyi önkormányzat ilyen jogot biztosít előírások. Ha nincs ilyen személy, akkor a főigazgató köteles hitelesíteni a másolatokat.
4. Ezután az okiratot hitelesítő ráírja, hogy „Igaz”, leírja álláspontját, aláírását átirattal és dátummal. Felteheti a szervezet pecsétjét (ha van), de a törvény nem kötelezi erre.
5. Az eredeti munkajelentéshez még egy bejegyzést kell hozzáadni: „Az eredeti dokumentum a(z) ___ számú iratban található (a szervezet neve) ___ évre” (ezt akkor írják ki, ha a munkavállalónak másolatra van szüksége, hogy átadja egy harmadik fél szervezet).
6. Néha egy alkalmazott kéri a „Jelenleg dolgozik” hozzáadását. Ezt nem tiltja a törvény (a bankok általában megkérdezik).