Áthelyezési aktus elbocsátáskor. Hogyan kell megfelelően átadni az ügyeket elbocsátáskor

Ahogy Victor Hugo szokta mondani, az embernek három karaktere van: az egyiket a környezete tulajdonítja neki, a másikat önmagának, a harmadikat pedig valóságos, tárgyilagos.

Több mint ötszáz emberi jellemvonás létezik, és nem mindegyik egyértelműen pozitív vagy negatív, sok múlik a kontextuson.

Ezért minden olyan személyiség egyedi, amely egyéni arányokban gyűjtött össze bizonyos tulajdonságokat.

Egy személy karaktere személyes, rendezett pszichológiai vonások, jellemzők és árnyalatok sajátos, egyedi kombinációja. Az egész életen át formálódik, és a munka és a társadalmi interakció során nyilvánul meg.

A kiválasztott személy jellemének józan felmérése és leírása nem könnyű feladat. Végül is nem minden tulajdonságát mutatják be a környezetnek: bizonyos tulajdonságok (jó és rossz) az árnyékban maradnak. És úgy tűnik magunknak, hogy valamivel mások vagyunk, mint amit a tükörben látunk.

Lehetséges? Igen, van egy verzió, hogy ez lehetséges. Hosszú erőfeszítések és képzések révén képes vagy saját magadnak rendelni azokat a tulajdonságokat, amelyeket szeretsz, és egy kicsit jobb leszel.

Az ember jelleme a tetteiből derül ki, nyilvános viselkedés. Ez látható az ember munkához, dolgokhoz, más emberekhez való hozzáállásában és önértékelésében.

Ezenkívül a karakter tulajdonságait csoportokra osztják - „akarati”, „érzelmi”, „intellektuális” és „társadalmi”.

Nem születünk meghatározott tulajdonságokkal, hanem a nevelés, oktatás, a környezet feltárása stb. során sajátítjuk el azokat. A karakter kialakulását természetesen a genotípus is befolyásolja: az alma gyakran rendkívül közel esik az almafához.

Lényegében a karakter közel áll a temperamentumhoz, de ezek nem ugyanazok.

Annak érdekében, hogy viszonylag józanul felmérje magát és a társadalomban betöltött szerepét, a pszichológusok azt tanácsolják, hogy írja le pozitív, semleges és negatív tulajdonságait egy papírra, és elemezze azokat.

Próbáld meg ezt is megtenni, alább találsz példákat a jellemvonásokra.

Pozitív jellemvonások (lista)

Negatív karaktervonások (lista)

Ugyanakkor néhány tulajdonságot nehéz jónak vagy rossznak minősíteni, és nem nevezhetők semlegesnek. Tehát bármelyik anya azt akarja, hogy a lánya félénk, hallgatag és szemérmes legyen, de ez előnyös a lány számára?

Megint csak egy álmodozó ember lehet cuki, de teljesen szerencsétlen, mert mindig a felhők között van a feje. Az önérvényesítő egyén egyesek szemében makacsnak tűnik, mások számára ellenszenvesnek és rámenősnek tűnik.

Rossz a szerencsejáték és a gondtalanság? Mennyire ment el a ravaszság a bölcsességtől és a találékonyságtól? Az ambíció, az ambíció és az elszántság sikerhez vagy magányhoz vezet? Valószínűleg a helyzettől és a kontextustól függ.

És hogy mi akarsz lenni, döntsd el magad!

Az interjú során feltett kérdések arra irányulnak, hogy a munkáltatónak vagy a toborzónak a legteljesebb választ adják három fő pontra:

• teljesítőképesség ez a munka;
• vágy az ilyen munka elvégzésére;
• megfeleljen a cég vállalati kultúrájának.

A személyes tulajdonságok az egyik fő kérdés a jelölttel való találkozás során.

Ez az információ segít a munkáltatónak vagy a toborzónak abban, hogy kezdeti benyomást szerezzen a jelentkezőről, nem csak mint szakemberről, hanem mint személyről.

Gyakran a szubtextussal feltett kérdésekre éppen azért van szükség, hogy információt szerezzünk a jelölt személyes tulajdonságairól.

A munkáltató kétségtelenül tudni akarja, hogy negatív jellemvonásai zavarják-e a funkcionális feladatok ellátását és a csapaton belüli kommunikációt.

Melyeket érdemes megemlíteni és melyeket nem?

Nagyon gyakran hallani a kérdést a jelöltektől: milyen pozitív és negatív tulajdonságokat kell megnevezniük egy interjú során?

A munkaadókat olyan jellemvonásokkal rendelkező munkavállalók érdeklik, mint:

• meghatározás;
• szervezet;
• kezdeményezés;
• szorgalom;
• kreativitás;
• jóakarat;
• meghatározás.

Mesélj róluk, ha valóban megvannak. Adj rá példákat.

Egy interjú során gyakran megkérik, hogy nevezzen meg hármat negatív tulajdonságok a és három pozitív tulajdonságait A. Gondolja át ezt a pontot előre.

Nem kell azt mondani, hogy profi, megfelelő, hűséges, okos, bájos. Más emberek észrevehetik és megnevezhetik ezeket a tulajdonságokat, amikor rólad beszélnek, de te magad nem.

Soha ne említs ilyeneket negatív jellemzők, mint a lustaság, a szervezetlenség, az alacsony indulat és hasonlók.

Általában 3 negatív tulajdonság egy interjúban mindenekelőtt az önbizalomhiány, a beszélgetőpartnertől való félelem és az őszintétlenség.

Meg kell ismételnem az önéletrajzomban leírtakat?

Az interjú célja, hogy személyesen megismerjük Önt, és ellenőrizzük, igazak-e az önéletrajzában leírtak. Ezért valószínű, hogy a munkáltató olyan kérdést tesz fel Önnek, amely már szerepelt az önéletrajzában.

Ráadásul előfordulhat, hogy a munkáltató egyszerűen nem olvassa el alaposan az önéletrajzot. A kérdés megválaszolásakor mondjon el mindent saját szavaival. Eltérni a sablonoktól, de legyen pontos, de ne engedjen ténybeli eltéréseket a dokumentumból.

Nem fogadható el kérdésre válaszolni a következő módon: "Ez áll az önéletrajzomban."

Hogyan beszéljünk pozitív és negatív tulajdonságokról

Nem kell szerénynek lenni!

Abban az esetben, ha úgy gondolja, hogy nincs kiemelkedő tulajdonsága, csak mondja el nekik, hogy mik vannak.

Például: a koncentráció képessége - figyelmét egy adott feladatra összpontosítja, és azt anélkül, hogy zavarja, elvégezné.

És gyors munkavégzés – mindig a lehető leggyorsabban, halogatás nélkül végez egy feladatot.

Nem szabad szó szerint érteni a kérdést: „Mondd, melyek azok a személyes tulajdonságaid, amelyek hiányosságok?” Nem a legjobb A legjobb döntés Amikor válaszol egy ilyen kérdésre, kezdje el részletesen leírni gyengeségeit.

Jobb előre meghatározni, hogy melyik tulajdonságaidnak van kettős jelentése.

Első pillantásra ezek hátrányok, de ha más perspektívát választunk, előnyöknek bizonyulhatnak. Gondolja át a megfogalmazást, és mutassa be gyengeségeit úgy, hogy azok pozitívnak tűnjenek.

Válaszminta: „Általában költek nagy figyelmet részleteket, és tudom, hogy bizonyos tevékenységi területeken az ilyen lelkiismeretesség nem számít, és nem mindig helyénvaló. De úgy látom, hogy arra a pozícióra, amelyre pályázom, ez a jellemvonás hasznos lehet.”

Ha a munkaadója három gyenge pont megosztására kér, a következőket sorolhatja fel: „Intolerancia – nem bírom a rendetlenséget. Ingerlékenység – kissé dühítő az alkalmazottak hozzá nem értése miatt.

Válogatós és aprólékos vagyok – nem engedem meg magamnak a hibázás jogát.” Itt nem nagyon látszik szép tulajdonságok jellem érdemmé válik.

Hogyan beszéljünk az erősségekről és a gyengeségekről.

A toborzók nagyon gyakran kérnek példákat az erősségekre és gyengeségekre az interjú során. Ezt a feladatot a jelentkező nyilvánvaló hasznára lehet játszani.

Nyugodtan nevezze meg a sajátját erősségeit. Próbáljon meg többet mondani azokról, amelyek hasznosak lesznek az Ön által választott álláshely vagy a vállalati helyzet szempontjából. Például a stresszes munkaképesség fenntartása. Támogassa szavait a múltból vett példákkal. Gondolja át előre a mintaválaszokat.

Melyik gyenge minőségű név az interjún? Amikor a gyengeségekkel kapcsolatos kérdésre válaszol, legyen óvatos és óvatos. Nem szükséges ezeket nyíltan bevallani magadnak. Ehelyett kisebb hiányosságokról beszélhet azokon a területeken, amelyek nem feltétlenül szükségesek a pozícióhoz.

Pozitív és negatív tulajdonságok egy interjúban ugyanolyan mértékben kedvező fényben kell bemutatnia. A legfontosabb az, hogy ne feledje, milyen hiányosságokról beszélhet egy interjún, és miről jobb, ha hallgat.

Ha a toborzó ragaszkodik a természet gyengeségeinek tisztázásához, és nem a szakmaihoz, akkor mondjon el 1-2-t, és azokat, amelyeket nem mindig lehet gyengeségnek tekinteni.

Hogy teljesen őszinte legyek?

A munkáltató kéri a nevét gyenge oldalai interjún mit mondjak? Hogyan válaszoljunk helyesen a gyengeségekkel kapcsolatos interjúkérdésekre?

Annak elkerülése érdekében, hogy azt a benyomást keltse, hogy nem őszintén válaszol a kérdésekre, érdemes rámutatni néhány hiányosságra vagy tudásbeli hiányosságra, de ami a legfontosabb, válassza ki a megfelelő megfogalmazást.

Őszintén ismerd be néhány hiányosságodat, nevezd meg a hiányosságaidat, de beszélj róluk úgy, hogy inkább pozitívumnak tűnjenek.

Ha azt kell mondanod, hogy nem ismered teljesen egy adott típusú tevékenységet, csak azokat a területeket jelöld meg, amelyek nem kritikusak az állás betöltése szempontjából.

Válaszait előre gondolja át. Ha valóban el akarja kapni ezt az állást, akkor ne kockáztasson.

Hogyan mesélj magadról eredeti módon?

Alapján statisztikai kutatás, a jelentkezők mintegy 90%-a említi felelősségvállalását, társaságkedvelőségét és elszántságát. Nyilvánvaló, hogy az ilyen tulajdonságok valószínűleg nem érdeklik, vagy felhívják a hallgató figyelmét.

Ha általános, közös jellemvonásokról beszél, amelyek kétségtelenül pozitívak, de mindenki beszél róluk, az nem árt, de nem fog kiemelkedni a jelentkezők általános hátteréből.

Választhatsz más utat is: beszélj a karakteredhez illő ritka tulajdonságokról.

Még jobb, ha példákat mond ezeknek a tulajdonságoknak az alkalmazásával kapcsolatban, pozitív szerepet amit játszottak, vagy pozitív értékelésük. Ezzel a taktikával esélyed van arra, hogy kitűnj és emlékezzenek rád.

Ne feledje, hogy a munkáltató számára néha nem az a fontos, hogy MIT, hanem HOGYAN válaszol a személyes tulajdonságokkal kapcsolatos kérdésekre. Ésszerű, logikus, magabiztos válaszok, valamint nyelvtanilag helyes beszéd nagy jelentőségűek.

Demonstrálni pozitív hozzáállás, az összetett vagy személyes kérdésekre való megfelelő reagálás képessége, a kompromisszumok és a megfelelő megoldások megtalálásának képessége.

Sikeres interjú! Sőt, most már pontosan tudja, milyen gyengeségekre mutathat rá az interjún, és hogyan kell helyesen beszélni a hiányosságairól, hogy kedvező benyomást keltsen.

Egy személy személyes tulajdonságai– ezek a személyiség összetett, biológiailag és társadalmilag meghatározott összetevői. Egy személy összes személyes tulajdonságának összegyűjtésével teljes pszichológiai portrét kaphat.

A személyiségtulajdonságokat általában azokra osztjákpozitív és negatív. Mik ezek a tulajdonságok, és állhat-e egy személyiség csak pozitív tulajdonságokból?

Személyiség tulajdonságaiExpresszsajátosságait mentális folyamatok, az egyén állapotai és tulajdonságai, jellemvonásai, temperamentumai, sajátos viselkedése, interakciói más emberekkel, a környezettel, önmagával, vagyis az egyén összes egyéni pszichológiai jellemzőivel. Ráadásul az ember személyes tulajdonságaittartalmazzatudását, készségeit és képességeit.

A személyiségjegyeknek számos osztályozása létezik, és még több személyiségtipológia ezeken a besorolásokon alapul. A pszichológusokat mindig is érdekelte a rejtély emberi személyiségés megpróbálták „a polcokra” tenni.

De miért egy hétköznapi embernek(Nem hivatásos pszichológus) tudja, milyen személyes tulajdonságai vannak? Az a helyzet, hogy a tudás öntudatot generál, növeltudatosság. Az a személy, aki tudja, milyen személyiségjegyek léteznek, képes ráazonosítsa őket saját maga, majd jelezze az útvonalakat és irányokatdolgozz magadon.

Ezenkívül a személyiségjegyek ismeretében többet megtudhat arrólemberek körül, megtanulják, hogyan kell megfelelően kialakítani és fenntartani a kapcsolatokat.

Mindenfajta kapcsolat első szakasza az egymás megismerését jelenti, ami lényegében a tisztázás személyes tulajdonságok. Amikor két ember először találkozik (legyen az állásinterjú, vagy egy férfi és egy nő első randevúja), mindig ott vantudni kellmilyen ember áll előtted? Nem hiába kell az önéletrajzhoz nemcsak a munkatapasztalatát és az alapvető adatait feltüntetni, hanem a személyes tulajdonságokat, ismereteket, készségeket és képességeket is.

Tehát, ha ismernie kell személyes tulajdonságait ahhoz, hogy megértse, hogyan fejlesztheti tovább személyiségét, akkor tudás személyes jellemzők egy másik személy annyiban fontos, hogy meg tudjuk határozni a vele való kompatibilitást, és javaslatot teszünk arra, hogy milyen kapcsolat alakulhat ki.

A pozitív személyiségjegyeket általában támogatják, erősítik és fejlesztik, ill negatív emberek korrigálni, megváltoztatni vagy felszámolni.

De a személyiségjegyek felosztása pozitívra és negatívrafeltételes! Az általánosan elfogadott erkölcsi és etikai szabályokon és normákon alapul. Meg kell értenie, hogy egy ilyen finom anyag, mint az ember személyisége, valójában nem bontható „feketére” és „fehérre”.

A negatívnak nevezett személyiségtulajdonságok nem abszolútak, hanemviszonylagnegatív, akárcsak a pozitív tulajdonságok. Például egy olyan helyzetben, amikor ki kell állnia önmagáért, az agresszivitás (amit általában negatív tulajdonságnak tartanak) szükségessé és egyszerűen szükségessé válik.

Egy személy személyes tulajdonságai a következők lehetnek:veleszületett, így szerzett. Bizonyos személyiségtulajdonságok kifejlődnek vagy befolyás alatt állnak környezetés a társadalom (nevelés), vagy következményeiönképzés.

Az ember számos tulajdonságot, tulajdonságot, viselkedési jellemzőt, képességet, készségeket fejleszthet ki,edz,így és kiirtani.

Természetesen vannak olyan személyiségjegyek, amelyeken gyakorlatilag lehetetlen változtatni, de mégsem szabad „címkéket” akasztani (sem magadra, sem másokra)!

Az ember mindig, ha nem is gyökeresen megváltozhat, de legalább megtanulhat kompenzálni bizonyos tulajdonságait mások fejlesztésével.

Negatív emberi tulajdonságok, amelyek nemkívánatosak és korrekciót igényelnek, mindez együtt nem csak egy nagy, hanem egy hatalmas listát alkotna. Ezért csak néhányat sorolunk fel az alábbiakban:

Mindezek a személyiségjegyek megfelelőséget eredményeznekviselkedésÍgy az álnok ember folyamatosan mindenkinek hazudik, a lusta és hanyag nem siet a dolgára, a felelőtlen pedig folyamatosan cserbenhagyja magát és másokat.

Egyik vagy másik jelenléte negatív minőség tönkreteszi magának az embernek és/vagy más embereknek az életét, de mindenesetre eznem egy mondat. Ha önmagadon dolgozik, javíthatja élete minőségét, másokkal való kapcsolatát, és boldogabbá válhat.

Pozitív emberi tulajdonságok

A pozitív emberi tulajdonságok listája éppoly végtelen, mint a lista negatív tulajdonságok. Talán leginkább az ilyen embereket tisztelik és szívesen látjákpozitív tulajdonságok, Hogyan:

Ezek a pozitív tulajdonságok megfelelőséget adnakkészségek és képességek: a barátkozás, a szerelem, a tanulás, az alkotás, a munka stb. képessége.

A „” cikkben egy másik informatív listát talál a pozitív személyiségjegyekről.

Amint látható, mind a személy negatív tulajdonságainak, mind a pozitív tulajdonságainak listája nemcsak azokat a tulajdonságokat tartalmazza, amelyek kifejezik az egyén más emberekhez és társadalomhoz való hozzáállását, hanem önmagához, munkához, dolgokhoz és a világ egészéhez. . Ez azért van, mert az ember személyes tulajdonságaimindenben megnyilvánulnak: attól, hogy ki dolgozik, milyen színű ruhákat részesít előnyben.

Ritkán találkozni olyan emberrel, akinek a személyisége csak pozitívumot tartalmaz emberi tulajdonságok. De sok olyan ember van, akinek személyiségszerkezeteérvényesül olyan tulajdonságokat.

Bármelyik embernek mindig vannak feltételesen negatív személyiségjegyei, olyanok, amelyeken érdemes dolgozni, de jelenléte nem lehet probléma, hanem fejlődési, növekedési ösztönző.

Ügyeljen arra, hogy kevesebb negativitás legyen, és a pozitív személyiségjegyek legyenek túlsúlyban,mindenki meg tudja csinálni!

Milyen irányban kell leggyakrabban dolgoznod magadon?

A szolgálat elhagyásakor tetszés szerint vagy a főkönyvelő vagy más pénzügyileg felelős személy bármilyen más okból történő elbocsátása – ez fennakadást okozhat egy leányvállalat vagy az egész vállalkozás munkájában. A biztonság kedvéért és csökkenteni kell lehetséges következményei igyekeznek dokumentálni, átadni az eseteket, még akkor is, ha a felmondó munkatársnak még nincs pótlása. Ebben a cikkben megpróbáljuk megvizsgálni, hogy mi az elbocsátás utáni ügyek átadási aktusa, és hogyan kell azt helyesen összeállítani.

A hatályos jogszabályokban Orosz Föderáció Gyakorlatilag semmit sem említenek a főkönyvelő vagy a vállalkozás vagy fióktelepének közönséges pénzügyileg felelős alkalmazottjának elbocsátásakor tett intézkedések megszervezéséről. E tekintetben a vállalkozás vezetője önállóan állítja össze a szükséges dokumentumcsomagot. Általában azonban ebben az esetben létre kell hozni egy dokumentumot az elbocsátáskor az iratok átadásának elfogadásáról és számos további dokumentumot:

1. Megrendelés nyilvántartásba vétele elfogadásra és átadásra;
2. A szigorú jelentési formák, valamint az eszközök és források teljes körű leltározása;
3. Teljes körű számviteli audit elvégzése;
4. Valójában magának a programnak a terméke;
5. Végül a felek elkészítik és aláírják az ügyek átvételéről és átadásáról szóló okiratot.

Amikor egy alkalmazott elbocsátásakor új alkalmazott, akkor minden felelősség közvetlenül rá hárul. Ha egy megüresedett pozíció betöltésére nem vesznek fel új munkatársat, akkor minden számít és funkcionális felelősségek a felmondó más dolgozó munkavállalóra, vagy további megbízással a fióktelep igazgatójára esik, szükséges felelősségeketés hatásköröket. Minden kinevezéshez szigorúan csatolni kell a vállalkozásnak vagy fióktelepnek szóló utasításokat vagy utasításokat. Abban a pillanatban, amikor új munkavállalót vesznek fel a megüresedett pozícióra, a helyettesítő munkavállaló által korábban végzett ügyek és feladatok átszállnak rá. Szeretném megjegyezni, hogy minden ügy átadása az új munkavállaló felvételének napján történjen.

Az ügyek átadásáról szóló okiratot a munkavállaló állásából való elbocsátása miatt is készítik, amikor más munkahelyre helyezik át stb. E törvény megalkotásának alapja különféle közigazgatási üzleti papírok az ügyek átvételének - átadásának okáról. A bizottság tagjai okiratot készítenek, teljes összetételű amelyet a vállalkozás vezetésének meghatalmazott képviselője, ha fióktelepről van szó, vagy maga a vezető jelöl ki és hagy jóvá. Teljes lista szerint a kinevezett bizottság tagjainak és az ügyátadáskor jelenlévőknek a neve a törvényben szerepel ábécésorrend. BAN BEN kísérő szöveg Az aktus nagyon részletesen közvetíti az összes elvégzett munkát és a megtörtént cselekvéseket.

Jellemzően az elbocsátáskor az ügyek átadásának elfogadása bizonyos, konkrét pontokat tartalmaz. Teljes szám az okirat példányait az érintettek száma határozza meg. Az aktust kísérő kiegészítések a törvény kiegészítéseinek formájában kerülnek kitöltésre.

Az elbocsátáskor az átruházás elfogadásának aktusát az átvevő és szállító felek képviselői, a bizottság elnöke és a kijelölt bizottság valamennyi tagja aláírásával igazolják. Végül jóváhagyásra benyújtják a vállalkozás vezetőjének.

Az elbocsátáskor az ügyek átadásáról szóló okiratban szereplő dokumentumok

Maga az aktus tartalmaz egész sor kísérő dokumentumok, ideértve az elbocsátáskor az ügyek átadásáról szóló végzés hivatkozását, valamint a szervezet pénzügyi elszámolásának teljes körülményeit bemutató munkadokumentumok listáját, vagy opcionálisan egy könyvvizsgálatot.

A vállalkozásnál legalább bizonyos számú ember közvetlenül érdekelt az okirat elkészítésében és aláírásában. Ide tartozik: a vállalkozás tényleges igazgatója, a vállalkozásból kilépő személy és a megüresedett pozícióban elhelyezkedő személy. munkahely.

Az iratok elbocsátáskor történő átvételének és átadásának aktusa lényegében nem rendelkezik egyértelműen meghatározott szabályokkal az elkészítésére. Az Orosz Föderáció jogszabályai szerint nincs különleges egy bizonyos formaösszeállításkor e dokumentumból. Leggyakrabban az aktus bizonyos ügyek közönséges számviteli leltárának tűnik. Ezek általában a következő dokumentumokat tartalmazzák:

• Karbantartási rendszer könyvelés a vállalkozásnál elfogadott;
• Mozgásszámítás Pénz a vállalkozás számára (egyes számviteli bizonylatok helyes kitöltése, karbantartása - csekkönyv, pénztárkönyv stb.);
• Pénzügyi tranzakciók okmányos bizonyítékai, például: csekkek, számlák, postai levelek bélyegei stb.;
• A pénzeszközök vállalkozásnál történő tárolásának megfelelő feltételei, a beérkező készpénz időben történő nyilvántartása;
• Szerződések, egyeztető aktusok, bankszámlakivonatok korrekt kitöltése, karbantartása;
• Amortizálható ingatlanok állapotának besorolása;
• Különféle tárgyi eszközök elszámolása és a leltár relevanciája, eredményeinek felhasználása a vállalkozás, fióktelep számviteli beszámolójában;
• Elszámolások lebonyolítása a vállalkozás alkalmazottaival, munkaszerződések készítése, a munkavállalók bérének naprakészen tartása, személyzeti asztal stb.;
• A vállalkozás számviteli beszámolójának az adóhatósághoz történő benyújtása a meghatározott határidőn belül;
• Különféle kiegészítő számviteli dokumentációk vezetése, tárolása.

Az ügyek átadása során bizottságot hívnak össze, amelynek képviselői megvitatják az aktust és a kísérő dokumentumokat, a könyvvizsgálói kiegészítéseket. Ezt követően a dokumentumot a távozó munkavállaló és az újonnan felvett munkavállaló, valamint a bizottság képviselői és a szervezet vezetője aláírásával látják el.

Az ügyátadás során felmerülő kérdések számát teljes mértékben meghatározza a vállalkozás mérete és a lemondó személy funkciói. A menedzser feladatai közé tartozik az esetek átadása érdekében végzett tevékenységek feltételeinek megteremtése.

Elbocsátáskor az ügyek átadásáról szóló végzés

Az ügyek átadása a vállalkozás vezetője által kiadott végzés alapján történik. Ha az ügyek átadása és a munkavállaló elbocsátása a fióktelepen történik, a megbízást a főfiók vezetője vagy a szervezeti egység vezetője adhatja ki. A megrendelés általában így szól:

• A vétel oka az adás, és magának az adásnak az időtartama is meghatározásra kerül;

• Meghatározzák azt a felelős személyt, aki felelős az ügyek átadásáért és átvételéért;
• Jóváhagyják a bizottság összetételét, jóváhagyják a bizottság elnökét;

• Időtartamot határoznak meg, amely alatt az ügyek elbocsátásakor az átvételi és átadási aktus hatályba lép.

Az átadás-átvételi határidőt általában legkésőbb azon a napon határozzák meg, amikor a munkavállaló lemond a felelősségéről. Leggyakrabban, ha a munkavállaló önszántából kíván felmondani, a munkaszerződés a felmondólevél megírását követő két héten belül megszűnik. Ezért a beutalási időszak akár tizennégy napig is eltarthat. De ezt figyelembe kell venni Munka Törvénykönyve Az Orosz Föderáció lehetővé teszi a szerződés felmondását anélkül, hogy megvárná a kéthetes időszak lejártát, a felek megállapodása alapján (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 80. cikke). Ekkor az átvételről és átadásról szóló dokumentumnak rövidebb időn belül meg kell történnie.

03.08.2018, 1:36

Az elbocsátott munkavállaló és a munkakörben betöltött utódja közötti felelősségi körök körülhatárolására a munkáltató felmondáskor ügyátvételi és átadási aktus végrehajtását kezdeményezi.

Ha az okirat aláírásának napjáig visszanyúló jogsértéseket utólag fedeznek fel, az új alkalmazottat nem tekintik bűnösnek a hibában - a hibás teljesen elődjének. Annak ellenére, hogy a jogi aktus sablonjára és elkészítésének eljárására nincs jogszabályi szabályozás, jobb, ha nem hagyjuk figyelmen kívül ezt a dokumentumot.

Mikor van szükség átadási okiratra?

Kezdjük azzal, amit az aktus rögzít:

• a munkafolyamat jelenlegi állapota;
• bizonyos feladatok elvégzésének százalékos aránya;
• a raktárban lévő értéktárgyak és dokumentumok mennyisége.

Az ügyek átadása az elbocsátott munkavállalótól a felmentett pozícióra felvett személyhez történik. Ha erre a munkahelyre nem találnak szakembert, a megüresedett pozícióra ideiglenesen kinevezett munkavállaló részvételével mintamintát készítenek az ügyek átvételéről és átadásáról az elbocsátáskor.

Soroljuk fel az ügyek okirattal történő átadásának előnyeit:

• a munkafolyamat nem áll meg;
• az új szakember és munkáltatója objektíven tudja felmérni a napi munka mennyiségét;
• a felelősség időbeli elosztása az előző szakember munkaideje és az új munkavállaló foglalkoztatásának idejére vonatkozóan;
• A munkatársak tudják, hogy munkavégzésük eredményét a szerződés felmondása esetén is ellenőrzik, értékelik, ezért igyekeznek hatékonyan ellátni feladataikat.

Ha megtörténik a felmondás munkaszerződés a főkönyvelővel ellenőrző bizottságot kell létrehozni pénzügyi kimutatások. Vezetője a cég vezetője. Az anyagi javak leltározása szükséges a számviteli adatok pontosságának biztosításához.

A pénzügyileg felelős alkalmazottak elbocsátásakor össze kell hangolni az ügyek átadását a főkönyvelővel, hogy minimalizáljuk az anyagi eszközök hiányának idő előtti felismerésének kockázatát.

Az esetek átadása

Az ügyek és a dokumentáció átadási eljárásának megkezdését a vállalkozás vezetője adja meg. Ebből a célból az igazgató:

• a végzésben előírja az ügyek átvételének és átadásának céljait;
• felelős személyeket nevez ki;
• időkeretet határoz meg a tevékenységek teljes körére.

Tovább kezdeti szakaszban bizottságot hoznak létre, és jóváhagyják elnökét. A bizottság adminisztratív alkalmazottakból, közgazdászból, könyvelőből, technikusból, mérnökből és egyéb szakemberekből állhat, az elbocsátott munkavállaló beosztásától függően.

Az ellenőrzéskor a bizottság minden tagjának jelen kell lennie. Egyetlen személy hiányában érvénytelennek minősül az elbocsátáskor a dokumentumok átvételének és átadásának aktusa (lásd a mintát a cikk végén). A jogi aktusnak a következő információkat kell tartalmaznia:

• munkaadó neve;
• a dokumentum címe, amely jelzi a nyomtatvány elkészítésének dátumát;
• az aktushoz rendelt szám;
• a törvényben foglaltakat kiegészítő dokumentumok jegyzéke;
• az ügyet átadó fél és a pozíciót elfogadó munkavállaló és tárgyi eszközök azonosítása.

Mivel a dokumentum formája nem egységes, az aktus önkényes szerkezetű. Általában A4-es lapokra készül. Az okmányt az áttekintésben és az ügyek átvételében, átadásában minden résztvevőnek hitelesítenie kell.

Ha az elbocsátott személy megtagadja a munkadokumentáció egy részének a leltárba való felvételét és az utódnak való átruházást, a munkáltatónak joga van az ilyen szakembert anyagi felelősségre vonni vagy kiszabni. fegyelmi eljárás. Íme a műveletek algoritmusa, ha szükséges, az elbocsátott szakembertől érkező esetek ellenőrzésének megkezdéséhez:

• ügyek átvételéről, átadásáról végzés kiadása és ellenőrzés lefolytatása;
• dokumentáció leltár;
• a jelentések pontosságának és objektivitásának ellenőrzése (az adatok helyességét külső szakértők értékelhetik);
• értéktárgyak, dokumentumok átadása a leltár szerint;
• regisztráció és az átvételi igazolás aláírása.

Kifejezetten olvasóink számára szakembereink elkészítették az ügyek felmondási átvételi és átadási okiratának mintáját. A főkönyvelő, a HR-es vagy a vezető felmondható ezzel a sablonnal, amely ingyenesen letölthető a címről.