Gyakori probléma az időhiány, hogy mindent megtegyen, amit szeretne modern világ. A munkanap megfelelő tervezése lehetővé teszi a mentést nagy mennyiségértékes órákat. És ma kapsz több fontos tanács erről a témáról.

Kezdésként emeljük ki magának a munkanapnak a tervezését - meg kell tenni. Biztosra veszik. Ezután 3 csoportra kell osztania a napot, és mindegyikhez megadjuk a saját szabályainkat. Itt minden egyszerű:

1. A munkanap kezdete.
2. A munkanap közepén.
3. A munkanap vége.

A nap indításának szabályai

A reggel az a pillanat, amikor alvás után feltöltődsz. Ez a reggeli állapotától függ, mennyire lesz eredményes a nap?. Ezért fogadja meg a tanács első részét.

Pozitív hozzáállás

Mondanom sem kell, ha reggel jó hangulatban van, akkor könnyebben mennek a dolgok, könnyebben megoldhatóak az üzleti problémák és kevesebb időbe telik.

Ezért minden reggel találj valamit, ami pozitivitást tölt fel: Szép emlékek, várakozás tól osztály hamarosan kedvenc dolog. Tedd szokásoddá, hogy minden reggel feltedd magadnak a következő kérdéseket:

Hogyan vihet ma közelebb a célom eléréséhez?

Mit tehetek, hogy megszabaduljak tőle Ma maximális öröm?

Mit tehetek ma életmódom (egészségem) megőrzése érdekében?

Ez az eljárás nem tart tovább 2 percnél, és a napi végrehajtás hatása minden várakozást felülmúlhat.

A helyes kezdés

A következő pont az a munkanap megfelelő kezdése. Hol kell kezdeni? Egy laza reggelitől és ugyanazon utazástól a munkahelyig.

Nincs ideje egy hosszú, kiadós reggelire? Van egy egyszerű megoldás: korán lefeküdni. Ellenkező esetben fennáll annak a veszélye, hogy már az elején tönkreteszi a napját – ellenőrizve!

A munka kezdete

Azonnal kezdje a munkanapját ugyanabban az időben. Ez a szabály segít még fegyelmezettebb emberré válni.

Amikor ez szokássá válik, bónuszként az erők mozgósításának növekedését fogod észrevenni.

A tervek ellenőrzése

Ha tegnapra tervezted a mai munkanapot, akkor reggel ellenőrizni kell. Körülbelül 10 percet vesz igénybe, de akár 2 órát is megspórolhat!

Az is jobb, ha magát a tervezést az idő 60%-ának figyelembe vételével végzi, a fennmaradó 40%-ot pedig vis maiorra, váratlan vagy sürgős feladatokra hagyja.

Ne "ingogj"

Ne kezdje a nap legproduktívabb részét többszöri üdvözlettel vagy haszontalan hírek megbeszélésével. Kezdje el elérni a tervezett céljait azonnal!

Minden „társadalmi” tevékenység későbbre halasztható. A délutáni időszak alkalmas erre.

Először is!

Kezdje a napot egy elhatározással kulcsfontosságú feladatokat . Minden más várni fog, és nem megy sehova. Főleg a tiéd Postafiók levelezésével J

A titkárnő az asszisztense

Terveidről mindenképpen tájékoztasd a titkárnőt, mert ő az asszisztensed és a társad. Még ha csak 2 perced van erre, csináld meg.

Ezzel a lépéssel időt takaríthat meg és növelheti a hatékonyságot. Egy jó titkárnő leveszi a terhétés szükség esetén emlékeztessen egy fontos találkozóra. Tisztában kell lennie minden ügyével.

Szabályok a nap közepére

A munkanap közepén– ez az az időszak, amikor javában zajlik a munka, befejezte vagy folytatja a főbb feladatokat. A nap ezen részéhez 11 tippet készítettünk neked.

Rendelés az asztalon

Csak azokat a papírokat hagyja az asztalon, amelyek segítenek az aktuális probléma megoldásában. Távolítsa el a többit. Az asztalon legfeljebb hat dokumentum lehet.

Állítson be határidőket

Ha beosztott vagy, akkor próbálj meg erről meggyőződni maga is telepítheti vagy határidőket szab ki a rábízott feladatok elvégzésére. Ha Ön vezető, akkor harmadával csökkentse a beosztottak feladatvégzési idejét.

Holtjáték

Ha hirtelen úgy döntesz, hogy részt veszel egy olyan találkozón, amely nem fontos számodra, akkor készülj fel rá további utasításokat fog kapni róla. Ha nem lennél ott, akkor nem kaptál volna további feladatokat...

Sürgős feladatok

Mindig és minden esetben előáll olyan helyzet, ami sürgős lesz és magára fogja hívni a figyelmét. Ez stagnálást okoz a jelenlegi feladatok elvégzésében.

Hogy megéri-e elterelni a figyelmet és elmélyülni az ilyen helyzetekben, az rajtad múlik. De mindig a prioritások alapján dönts: mi a fontosabb – aktuális ügyek vagy „sürgős”? Ha lehetséges, delegáljon ilyen hirtelen feladatokat.

Impulzív cselekvések

Aktuális feladatok (különösen a legfontosabbak) végrehajtása közben hirtelen telefonálni vagy más, nem tervezett impulzív cselekvésre vágyhat.

Ne rohanjon követni az impulzust – gondolja át, hogy érdemes-e elterelni a figyelmét, mennyire fontos?

Tarts szüneteket

Mindig munkaidőben szüneteket tervez. Hogy meddig legyenek, azt Ön dönti el. Ebben a kérdésben a legfontosabb a rendszeresség.

Csoportosítsa a rutinját

Az összes kis rutinfeladatot hasonló jellemzők alapján szakaszokba vagy blokkokba vonhatja össze. És akkor hajtsa végre őket ilyen blokkokban. Például 6 blokk 10 percben - telefonhívások. Itt az a fontos, hogy az egyes blokkok végrehajtási idejét minél jobban lerövidítsük.

A dolgok befejezése

Amit elkezdtél, fejezd be végső szakasz. Igyekezzen gyakran elkerülni a figyelmét egy hosszú feladat megoldása során. Mert ezután vissza kell térnie a végrehajtáshoz, és újra el kell végeznie a munka egy részét, időt vesztegetve. Minimum állítsa vissza a végrehajtási sebességet.

Használd ki a pillanatot

Ha hirtelen megvan "kényszerű Szabadidő» , akkor gondolja át, hogyan lehet racionálisan használni. Például amikor a főnök várótermében ül, és a sorára vár.

A te órád

A munkanap megtervezésekor ügyeljen arra tervezz magadnak egy órát. Ebben a pillanatban a titkárnőjének mindenkinek azt kell válaszolnia, hogy nem vagy ott, vagy egyszerűen be kell zárnia az irodát, hogy senki ne zavarja.

Szánd ezt az órát a nem sürgős, de fontos feladatok megoldására. Ezenkívül, amikor senki sem vonja el a figyelmét, emlékezhet hasonló feladatokra, amelyeket egyszerűen elfelejtettek a nyüzsgésben.

Megbékélés és ellenőrzés

Ne vesztegesse az időt a rendszerességgel terveinek ellenőrzése és megvalósításuk nyomon követése. Már mondtuk, hogy ez a művelet több időt takarít meg, mint amennyit erre fordít. Ráadásul a tervezésben változtathat valamit például a megváltozott prioritások miatt.

A nap befejezésének szabályai

Ne terelje el a figyelmét az idő gyakori ellenőrzése és a munkanap végére várás. Ez az időszak is fontos, mint az előzőek. Vegye figyelembe a következő 3 tippet.

Fejezze be, ami még hátra van

Van egy csoport az eseteknek nem sürgősek, de meg kell tenni őket. Annak elkerülése érdekében, hogy felhalmozódjanak és elzáródássá váljanak, tegye meg őket a nap végén, amikor a legtöbb fontos célokat elért. Ebben az időszakban ideje befejezni a levelezés elolvasását, utasításokat diktálni a titkárnak a nyomtatáshoz stb.

A nap elemzése

Napi terved alapján elemezd, mit sikerült ma megvalósítanod, milyen a hatékonyságod, milyen gyakran vonták el a figyelmedet a fő feladataidtól, és hogyan tudod ezt elkerülni, ha lehetséges a jövőben? Ez az egyik fontos elemei sikeres megvalósításaügyek - ellenőrzés és elemzés.

Tervezz holnapra

Szánjon 15-20 percet a holnapi munkanap megtervezésére. Ezt jobb előző nap megtenni. De ne felejtse el reggel elvégezni az egyeztetést.

Helló! Ebben a cikkben a munkanap tervezéséről fogunk beszélni.

Ma megtanulod:

1. Miért tervezze meg a munkanapját;
2. Kinek van rá szüksége?
3. Hogyan tervezd meg helyesen a munkanapodat.

A munkanap megtervezése

A 21. században az életritmus érezhetően felgyorsult, és folyamatosan lendületet vesz. Ha korábban a sikerhez egy mennyiségű munkát kellett elvégeznie, most sokkal többet kell tennie a siker érdekében. És az emberek kezdenek szembesülni az időhiánnyal. Ha minden napi feladatot hajszolunk, amivel az élet nap mint nap ránk sodor, akkor már egyáltalán nem marad idő.

A munkanap tervezése egy olyan eszköz, amely nemcsak a hatékony használatban segít munkaidő, hanem le is rövidítheti. Ez nem egy triviális teendőlista, amelyet szigorú sorrendben kell kitölteni. A tervezés az a képesség, hogy megválasszuk, mit, miért és mikor kell tenni.

Ezért hozzáértő tervezés nemcsak strukturálja mindazt, amit egy nap alatt csinál, hanem időt is szabadít fel. Először is meg kell tennie a legfontosabb dolgokat - ez a fő szabály. Hasznos minden olyan ember számára, akinek van szabadideje a munkahelyén, és nincs világos beosztása, hogy idejét helyesen eloszthassa.

Mit tartalmaz a tervezés?

A munkaidő-tervezés a következőket tartalmazza:

• A prioritások beállítása.
• Fontos feladatok kiválasztása.
• Keresés jobb módszereket döntéseiket.
• Munkakeresés szabadidődben.

Fontossági sorrend segít megérteni, hogy mire kell figyelni, mi az, ami magától megoldódik, és melyik problémát kell egyszerűen figyelmen kívül hagyni. Az idő és az információ sokkal értékesebbé vált, mint korábban, és értelmetlen olyan dolog miatt izgulni, ami nem hoz eredményt.

Fontos feladatok kiválasztása- szinte megegyezik a rangsorolással, csak egy munkanap keretein belül. Te választod ki mit hoz fontos eredmény mit kell sürgősen tenni és mit lehet halasztani.

Jobb megoldási módok keresése a problémák megoldására- Nagyon fontos pont. A tervezés során nem csak azt kell mérlegelnie, hogy mit fog tenni, hanem azt is, hogyan lehet a legjobban megtenni. Ugyanakkor fontos, hogy ne csak időt takarítsunk meg, hanem mindent a lehető leggyorsabban és leghatékonyabban végezzünk el.

Munka szabadidővel is szerepelnie kell a munkatervben. Van napi 2 órád felszabadult, amit elkölthetsz valamire? Szólhatsz erről a főnöködnek, aki megterheli Önt munkával, oktathatja magát, vagy fordíthat erőfeszítést saját projektjének kidolgozására.

Miért fontos megtervezni a munkanapot?

Bárki, aki találkozott már szabadúszóként, üzleti tevékenységgel vagy „kénye-kedve szerint végzett munkával” (mint egy taxi), tökéletesen megérti a napi feladatok megszervezésének fontosságát. De például az irodai dolgozók többsége nem tartja szükségesnek a munkanap megtervezését.

Valójában, fő ok a munkanap megtervezése – saját hatékonyságának növelése. Ha hallgatsz a saját testedre, megértheted, hogy bizonyos dolgok egyszer jobban működnek neked, mások pedig máskor. Például kényelmesebb, ha ebéd után telefonál más cégekhez, mivel már felébredt, de még nem fáradt el, és a monoton munka gyorsabban befejeződik este, ezért jobb, ha elhalasztja az információ beírását. az adatbázist 5-6 óráig.

A munkanap tervezése nem csak alapelemek problémamegoldás, hanem az egyes személyek személyes preferenciái is. Az időgazdálkodást nem arra tervezték, hogy mindenkire ugyanazt a rendkívül hatékony munkamintát kényszerítse ki. Feladatait testének sajátosságaihoz kell igazítania.

A munkanapok megszervezése és megtervezése lehetővé teszi, hogy kevesebb idő alatt többet tudjon elvégezni, így marad idő az Ön által élvezett dolgok végzésére.

Kinek kell megterveznie a munkanapját?

Mindenkinek meg kell tudnia tervezni a munkanapját. Így időt takaríthat meg és hatékonyabban dolgozhat. De van 3 kategória az embereknek, akiknek egyszerűen részt kell venniük a személyes tervezésben.

. A legfegyelmezetlenebb dolgozó a szabadúszó. Nincs világos ütemterve, és csak a határidő emlékezteti arra, hogy ideje leülni valamit csinálni. Éppen ezért nagyon fontos, hogy a több ügyféllel dolgozó szabadúszók megtervezzék a munkanapjukat. Sokszor kiderül, hogy egy-két nap eltéréssel jelennek meg az új megrendelések, és ha az utolsó pillanatig vársz, nem biztos, hogy lesz időd két projekten dolgozni.

üzletemberek. Itt minden szinte ugyanaz, mint a szabadúszónál. Főleg, ha online üzletről van szó. Egyrészt otthon is pihenhet, miközben munkatársai dolgoznak, másrészt azonban ez a megközelítés elkerülhetetlenül kudarcot vall. Nyugaton a munkamánia kultusza virágzik az üzletemberek körében. Azt hiszik, hogy ha nem dolgozol heti 60 órát, az azt jelenti, hogy lusta vagy, és nincs semmi dolgod az üzleti életben.

Menedzserek. A vezető nem mindig üzletember. A cég tulajdonosa nem fogadhatja el aktív részvétel cége ügyeiben, de annak igazgatója vállalja a felelősséget az egész mechanizmus működéséért. Éppen ezért a vezetők a közép- és nagy cégek hatékonyan kell felhasználniuk idejüket, mert döntéseiktől függ a vállalat jövője hosszútávú. A vezető munkanapjának megtervezése egy módja annak, hogy a leghatékonyabban ossza el idejét a stratégiailag fontos feladatok között.

Munkanap tervezési módszerek

Mód megfelelő tervezés Sok munkanap lehet. De az egyik leghatékonyabb Eisenhower Mátrix. Ennek lényege a következő.

4 négyzet van:

1. A négyzet – Sürgős és fontos ügyek.
2. B négyzet – nem sürgős és fontos ügyek.
3. C négyzet – sürgős és lényegtelen ügyek.
4. D négyzet – nem sürgős és lényegtelen ügyek.

A négyzet szinte mindig üresnek kell maradnia. Megfelelő tervezéssel minden fontos feladatnak a B mezőben kell elhelyezkednie, és az A-hoz közeledve be kell fejeződnie.

B négyzet fontos dolgok, amelyek segítenek elérni a célt. Ez magában foglalja az összes olyan feladatot, amelyet 1 munkanapon belül el kell végezni.

C négyzet sürgős és lényegtelen feladatokat jelent, amelyeket át kell ruházni másokra. Feltűnő példa sürgős, de lényegtelen ügyek - hívjon fel egy potenciális ügyfelet. Egy alkalmazott megteheti ezt, jobb, ha más dolgokra koncentrál.

D négyzet, azt jelenti, hogy vannak nem sürgős és lényegtelen dolgok, amelyek nem visznek közelebb a célodhoz, nem adnak pozitív érzelmekés elvileg nincs rájuk szükség. Minden haszontalan ötletet le kell írni ebbe a négyzetbe.

A feladatoknak ez a fontosságuk és sürgősségük szerinti felosztása lehetővé teszi, hogy megértse, mire kell figyelni a munkanap során, és mi az, amit nyugodtan elfelejthet. A mátrix nemcsak a munkafolyamatokban segít, hanem abban is Mindennapi élet. Ha szeretnél angolul tanulni, ez érdekes számodra, és segít a karrieredben - ez a B négyzet. De ha csak azért akarsz spanyolul tanulni, hogy tudd, akkor ez a D, és nyugodtan elfelejtheted azt.

A munkaidő tervezésének szabályai

Számos szabály létezik a munkanap hatékony lebonyolítására. A kényelem kedvéért a napot 3 részre osztjuk:

• A munkanap kezdete.
• Alapvető munkafolyamat.
• Befejezés.

A reggel a legtöbb fontos szakasz. Attól függően, hogy mennyit aludtál, hogyan keltél fel és mit csináltál, a hangulatod attól függ, pszichológiai hozzáállásés a teljesítmény.

A „helyes” reggel alapelvei a következők:

• Pozitív hozzáállás. Ha minden nap arra ébredsz, hogy utálod a munkádat, a termelékenységed csökkenni fog. Próbálja meg kellemes gondolatokkal kezdeni a reggelt.
• Próbálj meg nem "ingadozni". Észrevetted, hogy reggel felkelés után még 30-40 percre van szükséged, hogy végre észhez térj? Ez az az idő, amit nem érdemes vesztegetni. Ébredés után azonnal zuhanyozz le, főzz egy kávét, és ahelyett, hogy fél órát töltenél a sehova, nyugodtan reggelizhetsz.
• Nyugodt reggeli és út a munkába. Nagyon fontos, hogy rohanás nélkül kezdjük a napot. Ha sietsz, a szervezet extra erőt és idegeket költ el, amelyeket többre is fel lehetne használni produktív munka. Ha nem engedheti meg magának egy kiadós reggelit és egy laza utazást, feküdjön le később, és keljen korábban.
• Kulcsfeladatok. Többség sikeres üzletemberek hajlamosak azt állítani, hogy leginkább fontos feladatokat reggel kell eldönteni. Ahogy a mondás tartja: "Ha mindent meg akarsz csinálni, egyél egy békát reggelire." A béka szerepe olyan feladat, amit egyáltalán nem akarsz elvállalni. Tedd meg reggel és pozitív hozzáállás az érzés, hogy „megeszi a béka” egész nap kitart.

A fő munkafolyamat a következő feladatokból áll:

• Sürgős problémák megoldása. Fontos megérteni, hogy ha valamilyen sürgős ügy kerül az utadba a munkanap során, akkor nem kell minden figyelmedet kizárólag arra fordítania. Először is meg kell értened, hogy ez fontos-e vagy sem. Ha fontos, akkor azonnal el kell kezdenie a munkát. Ha nem, adja át a felelősséget a végrehajtásért egy másik személyre.
• Betartani a határidőket. Minden nap meg kell határoznod magad hozzávetőleges dátumok, amelyhez a teljes feladatkörrel meg kell birkózni. Fontos, hogy ne „Tegyen meg mindent 18 óra előtt”, hanem „14:00-kor kezdje el a tervet, 15:00-kor elemezze a mutatókat, 16:00-kor készítsen jelentést” stb.
• Rend a munkahelyen. Ez egy implicit, de nagyon fontos szempont. Ha az íróasztala rendetlen, a szeme állandóan elveszik benne. És ha van valamilyen külföldi dokumentum a munkahelyén, akkor elkezdheti tanulmányozni, és csak 20-30 percet veszít.
• Ne kövesse az impulzusokat. Ez a legfontosabb. Vannak olyan kiváltó tényezők, amelyek arra késztetnek, hogy figyelmedet a munkáról valami kevésbé fontos dologra irányítsd. Felhívja egy barátját, miközben áttekinti értékesítési tervét? Jobb, ha ezt nem teszi, akkor elveszíti a koncentrációt és könnyen elveszítheti a munkakedvét.
• Csoportosítsa a rutinját. Ez nagyon fontos. Ha 60 telefonhívást kell lebonyolítania a nap folyamán, akkor jobb, ha több kisebb csoportra osztja őket, egyszerre 10-15-re. A hívás kezdeményezése után újabb feladatot hajthat végre. Folyamatos váltás rutinról aktív munka, sokkal többet tehetsz.

A munkanap vége a következő elveken alapul:

• Befejezni, ami kell. A dolgoknak van egy csoportja, amelyek a „fontos, de nem sürgős” négyzetbe tartoznak. A legjobb, ha munkanap közben tölti ki őket, és a „fontos és sürgős” mezőt mindig üresen hagyja.
• Ellenőrizze az eredményeket a tervével. Mindent, amit a nap folyamán csináltál, össze kell hasonlítani azzal, amit elterveztél. Ha csak most kezdte el tervezni a munkanapját, akkor a tervtől való kis eltérések megfelelőek lesznek. Próbálja meg a lehető legkevesebbet tartani.
• Készíts egy tervet a következő napra. Ezt a legjobb az előző munkanap végén megtenni. Így megmarad a munkakedv, és ugyanakkor fontos, hogy valódi programot készítsünk.

Ha Ön vezető, akkor a munkanap során szorosan együtt kell működnie a titkárnőjével.

Ne feledje, hogy mindez általános tippeket. Nem veszik figyelembe a tiédet egyéni jellemzők. Ha neked kényelmesebb sürgős munka délután, nem reggel – ez az Ön joga. Ha inkább egy nagy, nehéz feladatot szeretne utoljára elvégezni, és ez egy napig nincs hatással a hangulatára, tegye meg utoljára.

A munkanap megtervezésének egyéninek kell lennie.

Alapvető hibák a munkanap megtervezésekor

Annak ellenére, hogy az időgazdálkodás gyakorlata szilárdan beépült életünkbe, a legtöbb ember elkötelezi magát tipikus hibák a munkanap megtervezésekor. Íme néhány közülük.

Hiba 1. Rossz prioritás.

Az Eisenhower Mátrix azt mondja nekünk, hogy fontos dolgokat kell tennünk. De sokan könnyen összezavarodhatnak azzal kapcsolatban, hogy mi a fontos számukra. Az A teret, amelynek üresnek kell maradnia, és amely a sürgős és fontos ügyekért felelős, gyakran összekeverik a C térrel, ahol felhalmozódtak az azonnali figyelmet igénylő lényegtelen dolgok.

Fontos észben tartani, hogy energiáit kizárólag arra kell fordítania, ami fontos az Ön számára. Ebben a pillanatban idő. Dolgoznod kell a jövőért, amikor a dolgokat félre lehet tenni és bölcsen meg lehet tervezni.

2. hiba: Túl sok időt töltesz apró dolgokkal.

Ahhoz, hogy megmagyarázzuk, miért szükséges először az „alapokat” megtenni, és csak azután az apróságokat, a Pareto-törvényt fogjuk használni. Azt mondja, hogy az erőfeszítés 20%-a hozza az eredmények 80%-át. Ez azt jelenti, hogy amikor valami fontoson dolgozol, akkor az erőfeszítések 20%-át elköltöd, és az eredmény 80%-át eléred. Ha apró dolgokon dolgozik, 4-szer kevesebb eredményt ér el, és 4-szer több erőfeszítést költ.

Nézzünk egy kis példát. Reklámkampányt kell indítania. Ha 10 kreatívot hoz létre, párosítsa őket kulcsszavakatés kifejezéseket, és indítsa el az előkészített oldalakon, akkor ez lesz a munka 20%-a, ami az eredmény 80%-át adja. De ha időt tölt a betűtípusok és képek szerkesztésével, kifejezések kiválasztásával és csiszolásával, további hirdetési platformok keresésével, jelentős kiadásokat fog költeni több erőt. Mindezt meg kell tenni, de a reklámkampány megkezdése után, amikor eléri az első eredményt.

Hiba 3. Időhiány a személyes ügyekre.

Minden embernek rendelkeznie kell magánéletés a foglalkozás megválasztásának szabadsága. Ha sok a dolga, és nem talál egy-két órát a hobbival foglalkozni, akkor ez rossz tervezés. saját nap. A munkaidő megtervezése nem csak azért fontos, mert így több munkát végezhet. Lehetőséget ad arra, hogy sietség nélkül csináld azt, amit szeretsz.

M.A. Lukasenko, doktor gazdasági tudományok, professzor, a Moszkvai Pénzügyi és Ipari Egyetem "Synergy" alelnöke, az "Időszervezés" cég vezető szakértő tanácsadója

Hatékonyan tervezze meg munkaidejét

Miközben valakivel beszélgettünk, aki nagyon elfoglalt volt... főigazgató, egy csodálatos mondatot hallottam tőle: „Egy percet sem vesztegetek. Még ebédelek is csak a főkönyvelővel, hogy minden felgyülemlett problémát megoldjak.” Ebben a pillanatban vegyes együttérzést és csodálatot éreztem a főkönyvelő iránt. Hiszen a nehezen megkeresett ebédidőben nem tud pihenni és pihenni.

Köztudott, hogy a könyvelő munkája nagyon nehéz, felelősségteljes és stresszes. És általában sok van belőle. Ezért a legtöbb könyvelő bölcselkedik azzal a ténnyel kapcsolatban, hogy gyakran későn kell maradnia, vagy hétvégén dolgoznia kell, hogy legyen ideje mindent elintézni. De a világon nincsenek csodák, és idővel az állandó túlterhelések éreztetik magukat krónikus fáradtság. És egy fáradt ember számára még a kedvenc munkája sem jelent örömet.

Vannak azonban olyan időgazdálkodási eszközök, amelyek sokkal könnyebbé, kiszámíthatóbbá és kezelhetőbbé tehetik a munkáját. Segítségükkel minden eltervezett feladatot el tud végezni, és mégis időben hazamehet. Ez a cikk nekik szól.

Hogyan készítsünk feladatlistát

Hallottad már azt a mondást, hogy „A legélesebb emlék hülyébb, mint a legtompább ceruza”? Ha nem, akkor feltétlenül vegye figyelembe, mert ez tükrözi az időgazdálkodás kulcsfontosságú elvét - a materializáció elvét. Azt mondja: „Semmit ne tarts a fejedben, írj le mindentés V kényelmes helyszín, hogy azonnal megtalálja, és V helyes forma, hogy egy idő után megértsd magad." Ennek megfelelően minden tervezési eszköz arra épül, hogy ne próbáljuk megjegyezni a szükséges feladatokat, hanem azonnal leírjuk azokat.

Összeállítás egyszerű listák feladatok - a legmegbízhatóbb és hatékony mód ne felejtsen el semmit, és tegyen meg mindent, ami szükséges. Fogj egy darab papírt, és írj le mindent, amit ma meg kell tenned. Ugyanakkor minden feladatot priorizálnia kell – a legfontosabbtól a legkevésbé fontosig. És ezeket szigorúan sorrendben kell végrehajtani. Aztán a munkanap végére garantáltan el tudod intézni a legfontosabb dolgokat, és el tudod dönteni, hogy érdemes-e a hátralévő feladatokat elkésni a munkahelyeden.

Helyesen fogalmazzuk meg, mit kell tenni

A feladatlista készítésekor célszerű eredményorientált rögzítési űrlapot használni. Képzeld el, hogy a következő hétre felírtad magadnak: "Ivanov, egyetértés." Eltelt egy hét, amely alatt sok különböző esemény történt veled. És amikor újra látod ezt a bejegyzést, életedre nem emlékszel, mire gondoltál, milyen megállapodásról beszélünk, és mit kell vele tenni: felvenni, elkészíteni, aláírni, felmondani... Ezért a bejegyzésben olyan igének kell lennie, amely magát a műveletet és annak eredményét jelöli. A mi esetünkben fel kell írnia: „Nyújtsa be a … számú kölcsönszerződést” Ivanovnak jóváhagyásra.

Tervezzük a jövőt

Az „üzleti” listák segítségével nem csak rövid, hanem középtávú, sőt hosszú távú tervezést is megszervezhet. Ehhez három különböző feladatlistát kell létrehoznia - a napra, a hétre és a hónapra (negyedévre, félévre stb.). Kérjük, vegye figyelembe arról beszélünk olyan feladatokról, amelyek nem egy adott időponthoz kötődnek. Például a következő hét bármely napján begyűjtheti az üzleti útról szóló jelentéseket, ezt nem feltétlenül hétfőn 12 óráig kell megtenni.

Ennek a technikának a fő trükkje a listák rendszeres áttekintése és a feladatok egyikről a másikra való áthelyezése. Ugyanakkor naponta át kell tekintenie a hét feladatlistáját. A másnapi elvégzésre „érett” feladatokat áthelyezi az aznapi feladatok listájára. „Nem érett” – hagyja őket ott, ahol voltak. Egy listát Hosszútávú célok hetente egyszer nézed meg, például pénteken. Dolgok, amelyeket már meg kell tenni jövő héten, átviszi a megfelelő listára. Így nem feledkezik meg azokról a feladatokról, amelyeket nem azonnal, hanem később kell elvégezni.

Egyébként a fordított mozgás is igaz. Hiszen egy szorgalmas könyvelő általában megpróbálja „tömni” napi lista több tennivaló. Ugyanakkor tisztában van azzal, hogy fizikálisan nem tudja mindet teljesíteni, de reméli a legjobbakat. Mi az eredmény? Az ember befejezetlen ügyekkel hagyja el a munkát, vesztes komplexumot képezve magában. De ennek az ellenkezőjét kell tennie – tervezzen meg annyi feladatot, amennyit könnyedén el tud végezni egy nap alatt, és sikerélménnyel térjen haza.

A legjobb tervezési technika az MS Outlook segítségével valósul meg. A "Feladatok" panel segítségével teendőlistákat hozhat létre, ha hozzárendel egy adott kategóriát - "Nap", "Hét" vagy "Hónap". És állítsa be a feladatok csoportosítását e kategóriák szerint (lásd az alábbi ábrát). Ezután egyszerűen, egy másodperc alatt átviheti a feladatokat egyik listából a másikba, csupán a kategóriájuk megváltoztatásával. Ez a technika azonban tökéletesen megvalósítható naplóban és tervezőtáblákon.

Minden feladatnak megvan a maga ideje

Most mondd el, előfordult már veled, hogy véletlenül találkoztál azzal, akire szükséged van, akihez van egy-két fontos kérdésed, de a találkozás pillanatában, szerencsére kiszállt a fejedből ? És valószínűleg a kollégái gyakran hívnak így: "El akartam mondani valamit, de elfelejtettem... Oké, emlékezni fogok, és visszahívom."

Sok olyan feladatunk van, amelyeket kívül kell végeznünk pontos idő, és mikor bizonyos feltételek. Például amikor sikerül elkapnunk az igazgatót, alá kell íratnunk vele az összes dokumentumot, meg kell beszélnünk a jelentést, meg kell oldanunk a berendezések leszerelésével kapcsolatos kérdéseket stb. De néha fogalmunk sincs, mikor tudunk vele beszélni . Ez azt jelenti, hogy nem értjük, hova írjuk le az ilyen feladatokat, mert nem lehet egy adott időponthoz kötni. Ide kell kontextuális tervezési technika. Ilyenkor olyan feltételeket figyelnek meg, amelyek egy adott feladat elvégzéséhez kedvezőek.

Az egyik kontextusunk az hely. Például, amikor az adóhivatalban vagyok, bejelentkezem az egyeztetésre. Ha üzleti útra megyek, egyúttal a fiókunkban is megállok. Vagyis a feladatok egy bizonyos helyhez kötődnek.

Egy másik kontextus az Emberek. Időnként mindannyiunknak vannak olyan ügyei, amelyek bizonyos személyekhez kötődnek. Például, amikor meglátom N ügyfelet, meg kell beszélnem vele az új árlistát és a szerződés meghosszabbítását. Más összefüggések körülmények, külső és belső. Példák külső körülmények: amikor jó kedve van a főnöknek, mikor jön ki ilyen-olyan törvény. A belső körülmények például az ihlet éles hulláma, vagy éppen ellenkezőleg, a munka iránti vonakodás.

Kontextuális tervezés: különféle technikák

Itt ismét visszatérünk feladatlistáinkhoz, csak most kontextus szerint csoportosítjuk őket. Például szakaszokat hozunk létre a naplóban a tipikus kontextusokhoz. Tegyük fel, hogy az egyik részt „Bank”-nak hívjuk, és felsoroljuk az összes olyan problémát, amelyet meg kell oldani, amíg a bankban tartózkodik. Vagy például „XXX projekt” – és ott volt egy lista a projekttel kapcsolatban tisztázandó kérdésekről. A lényeg benne van megfelelő pillanat ne feledkezz meg a feladatról.

És sok ilyen módszer létezik a kontextuális tervezésre. Például felír egy cetlire olyan kérdéseket, amelyeket feltétlenül fel kell tennie egy értekezleten, és ezt a papírt a szemüvegtokba helyezi. Ugyanakkor tudja, hogy minden találkozón az első dolga, hogy előveszi és felveszi a szemüvegét. Ennek megfelelően a megvitatásra szánt kérdések emlékeztetni fogják magukat.

Fel lehet készülni különböző esetekéletkörnyezet-mappák. Tudja például, hogy egy év múlva az irodáját cserenyílászárókkal újítják fel. Hozzon létre egy „Javítás” mappát, és helyezze bele az összes „számviteli” cikket, a Pénzügyminisztérium és a Szövetségi Adószolgálat e témával kapcsolatos leveleit stb. Higgye el, amikor eljön az ideje, hogy figyelembe vegyük a javítási költségeket, a tartalmat mappa nagy segítségére lesz, és sok időt takarít meg.

Az MS Outlook időgazdálkodásáról többet megtudhat a könyvből: G. Arhangelszkij. "Az idő képlete". Használatával egyszerűen konfigurálhatja számítógépét mini-automatizálására személyes rendszer tervezés

Az MS Outlook használatával történő ütemezéskor a feladatokhoz rendelt kategóriák használhatók kontextusként. Például létrehozhat kategóriákat: „Főnök”, „Bank”, „Adó”, „XXX projekt” stb. És amikor bizonyos feladatok felmerülnek, azonnal adja hozzá őket a kívánt kategóriába. Amikor a főnöke hív, megnyithatja az „ő” kategóriáját, megtekintheti a hozzá tartozó összes feladatot, és gyorsan megoldhatja azokat.

Könyvelő, készen áll a körülmények változására? Mindig kész!

Az üzleti gyakorlatban a hirtelen feladatváltás gyakori jelenség, és ez mindenképpen lehangoló. Azonban meg tudjuk tervezni a dolgokat úgy, hogy változások történjenek minimális kár terveink, vagy egyáltalán nem alkalmazták. Ehhez célszerű a merev-rugalmas tervezési algoritmust használni. Ez azt jelenti, hogy napi feladatainkat három típusra osztjuk.

Első típus- Ezt nehéz feladatok amelynek végrehajtása meghatározott időponthoz van kötve. Tervezésük szokásos – egyszerűen felírjuk őket a napló időrácsára. Például 10 órakor - értekezlet, 12 órakor - társadalombiztosítás hívása, 17 órakor - értekezlet.

Második típus - rugalmas feladatok, nincs időhöz kötve. A pontosításhoz például kísérőlevelet kell írnia. És nem mindegy, hogy mikor csinálod: délelőtt 11 órakor vagy délután 3 órakor. A fő dolog a mai nap.

És végül, harmadik típus- Ezt költségvetési feladatok, időköltségvetést igényel. Például készítsen mérleget 9 hónapra. Nyilvánvaló, hogy ez nem egy perc kérdése, legalább pár napra lesz szüksége.

A napi tervezés merev-rugalmas megközelítésének elve az, hogy az órabeosztásba ne vegyük be azokat a feladatokat, amelyek nincsenek szigorúan meghatározott időponthoz kötve. Ehhez függőlegesen kettéosztjuk naplónk oldalát.

(1) Csak nehéz feladatokat rögzítünk az órarácsban. Itt helyezzük el a költségvetésben megtervezett feladatokat is, ezekre a szükséges időkeretet elkülönítve.

(2) A napló jobb oldalára írunk egy listát az összes rugalmas feladatról, prioritás szerint rangsorolva.

Így szemünk előtt van a nap teljes képe. Tudjuk, milyen nehéz ügyek várnak ránk és mikor. Tisztában vagyunk azzal, hogy milyen időigényes feladatokat kell elvégeznünk, és van rájuk fenntartott időnk. Ugyanakkor tisztán látjuk a szabadidőt és nyugodtan kezeljük a rugalmas feladatokat. Ha új feladatok merülnek fel, egyszerűen átgondolhatjuk a prioritásokat, és szükség esetén módosíthatjuk a feladatok sorrendjét. De általában a terv nem változik.

Összefoglalva a nap tervezését, emeljük ki az alapvető szabályokat.

1. A munkanap elején szánj 5-10 percet a feladatok tervezésére. Ideális esetben este kell megtervezni. De ez nem mindig sikerül, ráadásul előző nap nem tudunk néhányról sürgős. Ezért este kitalálhat egy hozzávetőleges tervet a napra, és amikor munkába jön, nyugodtan nézze meg, nem merült-e fel sürgős ügy.

2. Csak a nehéz feladatokat vesszük fel az időrácsba.

3. Az úgy összeállított napi terv, hogy a napló minden sora le van foglalva, már önmagában is fárasztó és bosszantó. Ezért a tervezett munkaidő mértéke nem haladhatja meg a teljes munkaidő 70%-át. 30%-ot különítünk el előre nem látható esetekre. Törekedj arra, hogy több „levegő” legyen a tervedben, vagyis legyen idő tartalék. Minél több, annál nagyobb a valószínűsége annak, hogy a tervet teljesítik, és egyúttal jó egészségnek örvend, és jó hangulat.

Nagyon gyakran lehet találkozni olyanokkal, akik állandóan panaszkodnak, mondván, hogy nagyon kevés a szabad idejük, minden percről percre be van ütemezve. Érdekessé válik: panaszkodhattak az időhiányra, de fél órát nem sikerült találni a pihenésre. Valamiféle rezonanciát kelt, nem? Igen, néha nagyon elfoglaltak vagyunk, és nem is tudunk elszakadni a munkától, szeretnénk mindent elintézni, igyekszünk gyorsan teljesíteni a havi menetrendet. És néha az emberek egyszerűen nem tudják, hogyan kezeljék megfelelően saját idejüket, ami egyébként aranyat ér. Beszéljünk a munkanap tervezéséről.

Miért van gyakran időhiányunk?

Átmeneti forráshiány szinte mindenhol tapasztalható. Nagyon gyakran megtehetünk egy dolgot, de teljesen elmulasztunk egy másikat. Hogyan legyen? Miért van állandó időhiány?

1. Rohanás. Távollétének egyik fő oka az állandó rohanás. Igaz, ha sietsz valahova, akkor észrevétlenül telik az idő, de a valóságban nem sikerült igazán befejezned semmit. Az emberek elfelejtették, hogy a kimért megközelítés a legjobb okos lépés az idő követésére és megfelelő tervezésére.
2. Elhamarkodott döntéshozatal.Úgy tűnik, van elég idő a feladat elvégzésére, de valami még mindig nincs rendben. Az a tény, hogy néha találkozhat olyan emberekkel, akik nem gondolkodnak, és azonnal a helyszínen vannak. Az ilyen kaotikus cselekvések gyakran teljesen átgondolatlanok. És nagyon rossz. A döntések meghozatalával kapcsolatos nyűgösség nagyon nagy rossz magatartás. Ezért úgy tűnik nekünk, hogy szinte nincs időnk, mert ezt kell eldönteni, a harmadikat, a tizedet – hol máshol!
3. Túl sok a tennivaló. Az emberek gyakran rengeteg olyan feladatot vállalnak magukra, amelyeket azonnal el szeretnének végezni, ugyanakkor semmi sem igazán sikerül. Úgy tűnik, van munka, de annyi van belőle, hogy egyszerűen képtelenség megbirkózni. Katasztrofális időhiány van, mindent maximálisan meg kell csinálni: szépen, tökéletesen, időben. Az ember pánikba kezd, milliónyi „kifogást” talál ki magának azzal kapcsolatban, hogy sok a munka, ezzel megerősítve, hogy elpazarolt az idő, és kétségbeesetten hiányzik belőle.
4. Az ügyek fontossági sorrendjének megsértése. Néhányan igen a következő módon: vállalják a prioritásnak tűnőt, de ezt a feladatot olyan egyszerű elvégezni, mint a körtét pucolni, i.e. Kicsit később foglalkozhatsz vele. Tehát a legfontosabb, legjelentősebb és legkomolyabb pillanatokat későbbre halasztva az emberek azt teszik, ami könnyű. A legnehezebb a munkanap végén van. Természetesen nem lesz elég idő. Ezért kell kezdenie fordított sorrendben hogy ne legyen időhiány: először a legnehezebb, majd a végén - a könnyű.
5. Rossz kezdés a napnak. Igen, akár az egész napodat is tönkreteheti. Úgy tűnik, hogyan befolyásolhatja ez a terveket? Nagyon egyszerű! Például felébredtél, megégett a reggelid, a kutya megrágta a füzetedet, és a fiad nem volt hajlandó iskolába menni. Gondolod, hogy ezek után meglesz benned a vágy, hogy lelkesedéssel állj a munkához? Természetesen nem. Sőt, késlelteti a pillanatot, nagyon sokáig gondolkodik, gátolt lesz a reakció, megjelenik egy vad alvásvágy, és különféle gondolatok jutnak eszébe, csak hogy elvonják a figyelmét a komoly dolgokról. Emiatt a végén rettenetesen kevés idő jut a tervezésre és helyes felépítés munkanap.

A tervezés alapszabályai a nap legelején

Remek hangulat egész napra. Helyesen mondják, melyik lábra állsz fel, szóval átmegy mindenen nap. Ha jó hangulatban van reggel, de a töltés pozitív érzelmek nem fogja várakozni. Aki sikkes hangulatban van, azonnal sikereket ér el. Tedd szokásoddá, hogy remek hangulatban ébredsz, hogy ezt senki és semmi ne tegye tönkre helyetted. Akár három fontos kérdéssel is kezdheti a napot, amelyeket egy nap alatt meg kell oldania:

• Pontosan hogyan hozhat a mai nap közelebb kitűzött célomhoz?
• Mit kell tennem, hogy a legtöbb örömet kihozzam a mai napból?
• mit kell tennem, hogy mindig támogassam saját test ebben a felfogásban?

Finom kiadós reggeli és nincs rohanás. Az emberek 90%-a csak azért boldog, mert lehetősége van erre szorosan, anélkül, hogy rohanás nélkül menne sehova. Hidd el, egy ilyen új nap kezdete nem csak felébreszti a nap hátralévő részében, hanem leírhatatlan érzelmekkel is feltölt. Ahhoz, hogy jól étkezzen és ne siessen, csak korábban kell lefeküdnie. Ez fő titka egy munkanap tervezésének sikere és fénypontja.

A munka ezzel egy időben kezdődik. Ahhoz, hogy a lehető legpontosabban megtervezze a munkarendjét és sikeresen kezdje a napot, a reggelt ugyanabban az időben kell kezdenie. A test fokozatosan fegyelmezetté válik, és akkor még azt is kéri, amire megtanítottad. Ugyanez vonatkozik a munkára is: próbálja meg elmagyarázni a testének, hogy mikor kell kezdenie. agyi tevékenységés a munka nyüzsgése, hogy elkészüljön. Egy idő után ő maga is aktívvá válik, és kéri a munkaidő kezdetét.

Munka előtt nincs lényegtelen dolog. Nagyon gyakran sokan készek bármire, csak nem a legfontosabbra. Annak érdekében, hogy ne legyen ilyen felhalmozódás, és azonnal hozzáfoghasson az üzlethez, ne felejtsen el határozottan megállni. A nap megtervezése azonnal rosszul sül el, amint az ember kibújik a fő feladatok elől. Ennek eredményeként minden, ami prioritást kapott, csak félig készült el. Először próbáljon meg mindent elérni, ami nagyon szükséges, és csak azután oldja meg a kisebb problémákat.

A 70/30 elv.Ügyeljen arra, hogy a nyilatkozatban az információk 70%-át tüntesse fel: ez tartalmazza a pontos időpontot, hogy pontosan mit fog csinálni és meddig. 30% a fejedben marad: például a hely, ahol találkoznod kell, vagy egy barát neve, akinek üzenetet kell küldened. Idegrendszer mindig védeni kell a túlterhelés ellen, amennyire csak lehetséges. Ha mindent beleírsz a füzetedbe, amire szükséged van, az agyad szó szerint forrhat. Ezért határozzon meg bizonyos határokat a munkanap megtervezéséhez.

A nap közepén történő tervezés alapvető szabályai

Felkészülés a munkára. Tegyük fel, hogy van nagy asztal, amelyen tulajdonképpen minden munka javában folyik. Az első dolog, hogy távolítson el róla minden felesleges papírt és egyéb dolgokat. Csak azt hagyja az asztalon, amire először szüksége van. Az előtted lévő többletinformáció nem vezet semmi jóra, és csak az idejét emészti fel. Készüljön fel a munkára, hogy minden hibátlanul készen legyen.

A határidők kitűzése. A rábízott feladatot határidőn belül el kell végezni, amit egyszerűen meg kell beszélni. Cselekedjen az Ön javára, és „alkudjon” időre, hogy Ön és a feladatot kijelölő második személy is a lehető legkényelmesebben érezze magát. Ha meg akarod tervezni az idődet, akkor anélkül megállapított határidőket a problémák megoldása és véghezvitele egyszerűen nem lehetséges. Ha úgy gondolja, hogy nem tud megbirkózni a munkával, kérjen még egy kis időt, legyen tartalék. Tegyük fel, hogy fel kell készülni érdekes projekt, ami valójában valamivel több mint egy hónapot vesz igénybe. Állítson be egy 1,5-2 hónapos időszakot, és szánjon rá időt.

Minden „sürgős” nem alapvető kérdés tagadása. Gyakran előfordulnak előre nem látható helyzetek, egyszerűen lehetetlen nem figyelni rájuk. De néha a sürgős ügyek annyira triviálisak, hogy megvárhatják, amíg valamilyen komolyabb és globális ügyet megoldanak, amelyen egyébként Önök dolgoznak. Természetesen minden a körülményektől függ, de tartsa tiszteletben a tervezést, mivel képes helyesen és tapintatosan visszautasítani az egyáltalán nem sürgős döntéseket.

A szünetek fontosak. Szünet nélkül dolgozni nagyon rossz dolog. Mindenesetre a szünetek nagyon fontosak, és szükségesek ahhoz, hogy a test pihenjen. Tartsa be az időszakosságot a kezelés időtartama alatt munkatevékenység, rendszeresen álljon meg legalább pár percre, amikor úgy érzi, hogy szüksége van egy kis szünetre. A munkanap megtervezése nem csak azt jelenti állandó munka, fáradhatatlanul. A tervben minden együtt szerepel: tevékenység és kikapcsolódás egyaránt.

Minden elem szereti a helyét. Itt minden nagyon egyszerű: miután dolgozott valamivel, ne felejtse el a tárgyat a helyére tenni. Egy dolognak mindig vissza kell térnie oda, ahonnan elvették. Ezzel az érdekes megközelítéssel időt takaríthat meg a jövőbeni munkában, és nem fog több órát eltölteni azzal, hogy keresse, amire szüksége van, mivel a szükséges dolog már régóta a helyén van.

Az ügy zökkenőmentes befejezése. Ne adj fel mindent, ha látod a célvonalat. Bármit elkezdett, mindig be kell fejezni a végéig. Ráadásul a célvonalnak lassúnak kell lennie, sima megközelítéssel. Ha mindent hirtelen kidobsz, abból semmi jó nem sül ki. A munkanap megtervezése akkor tekinthető ideálisnak, ha minden feladatot gondosan elvégeznek, és ennek eredményeként kis következtetéseket vonnak le.

Hasznos percek. Ha van egy szabad perced a nap folyamán, ne pazarold el. Ehelyett nyisd meg a tervezést, és gondold át, mit kell még tenned, hogyan fogod pontosan felvállalni a munkát, és így tovább. Más szóval, használja ki jól a szabadidejét azáltal, hogy a nem tervezett ürességet szórakoztató tevékenységekkel tölti fel.

1 óra – magadnak, kedvesednek. Az órákra ütemezett elfoglalt munkarendje között mindenképpen szánjon időt kedvesére. Ezt hívják „zárt” órának, amikor az ember elszigeteli magát minden ügytől, legyen az bármilyen sürgős is, és az egyéni idejét bármilyen időtöltésre fordítja. Akarsz enni? Remek, adj neki egy teljes órát. Csak aludni akarsz? Miért ne feküdne le és töltheti fel az akkumulátorait? Az embernek mindössze 1 órára van szüksége, hogy összeszedje gondolatait és folytassa a munkát.

A tervek újraellenőrzése. Annak érdekében, hogy a munkanap a lánc szerint épüljön fel, ne felejtse el, hogy kétszer is ellenőriznie kell magát. Például a munkanap végén összezavarodhat, és nem érthet bizonyos dolgokat. Ezért mindig ellenőrizze magát, hogy megbizonyosodjon arról, hogy minden pontosan a tervezett séma szerint történik.

A nap végi tervezés alapvető szabályai

Visszavonva – kész. Most folytathatja azokat a pillanatokat, amelyeket még nem érintett meg, de tudta, hogy ezt olyan egyszerű megcsinálni, mint a körtét pucolni. A fő munkafolyamat elvégzése után feltétlenül térjen át a másodlagos feladatokra, amelyek azonnal megoldhatók. A nap ugyanis a legnehezebb és legfontosabb dolgokkal kezdődik, és apróbb, de egyértelműen kivitelezett pillanatokkal ér véget.

A következő nap tervezése. Talán a legalapvetőbb dolog, amikor befejezi a napot, és újat kezd. Gondoljon a holnapi munkanapjára, írjon le mindent, amit először meg kell tennie, és csak ezután adja meg a további pontokat. És általában, legyen egy nagyszerű szokásod, hogy mindent előre csinálj, nevezetesen, hogy lefekvés előtt tervezd meg a munkanapodat, hogy reggelre minden készen álljon.

Az aktív életmód fontossága

Egyébként nagyon fontos megtartani egészséges képéletet, hogy minden rendben legyen. Látod, a sport még a munkanapod tervezésében is segít megélni és a siker felé haladni. Ha belefoglalja életébe a fitneszt, vagy örökre, rosszul lenniés a „laza” rendszertelen időbeosztás. Ahogy mondani szokás, a sport minden értelemben fegyelmezi az embert. A munkanap megtervezése mostantól nemcsak kellemes szokássá válik, hanem az élet szerves részévé is válik, amely nélkül nem lehet továbblépni.

Látod, milyen könnyű és egyszerű mindenkinek megtervezni az idejét. Elég, ha elkészít egy munkatervet, amely szerint továbblép. Feltétlenül tartsa be az összes fenti pontot, a gyakorlatban már tesztelték. A módszerek hatékonysága 100%. Tervezd meg a lehető legpontosabban a munkanapodat, ébredj jó hangulatban, reggel töltsd fel magad energiával, és ne hagyd, hogy a szervezeted elfáradjon és túlterhelt legyen.

Előző cikk: Mekkora a fénysebesség Következő cikk: Harmonikus rezgések Az oszcillációs frekvencia fizikai képlete