Gyermekek és serdülők szociális normái. Beszélgetés „A társadalom viselkedési szabályai és társadalmi normái

Ismerje meg, hogyan kell megfelelően végrehajtani egy új létszámtáblázatot: kész mintarendelés, részletes utasításokatösszeállításáról, szakértői tanácsokról és listáról kötelező adatok cikkben találod.

A cikkben

Töltse le ezt a hasznos dokumentumot:

Mikor kell megrendelés a dokumentum jóváhagyásához?

A személyzeti táblázatot minden vállalkozásban kifejlesztik - nagy és kicsi, kormányzati hivatal, kereskedelmi struktúrák. Ez egy feltételesen kötelező érvényű dokumentum, amelynek köszönhetően a személyzettel végzett munka optimalizálható, menedzsment tevékenységek, adózás és számvitel a szervezetben. A munkáltató önállóan dönti el, hogyan fog kinézni, bár a legtöbb esetben az egységes T-3 nyomtatványt használják. Nyilatkozat személyzeti asztalírásos végzéssel adják ki.

★ A "Személyzeti Ügyek" magazinban megtalálja

Nem nehéz hibátlanul elkészíteni a megrendelést, ha rendelkezik egy szabványos űrlappal és részletes ajánlásokkal a kitöltéshez. Ha a dokumentum nem rendelkezik kialakult formában, a hibaveszély meredeken megnő: nem mindig sikerül a megfelelő címet és preambulumot kitalálni, nem egyértelmű, hogy milyen legyen a szerkezet.

★

A létszámtáblázat jóváhagyására vonatkozó megbízás kiadása: minta

A létszámtáblázat jóváhagyására nincs egységes megrendelési forma. Ezért állítsa össze szabad forma figyelembe véve a Általános követelmények a szervezeti és adminisztratív dokumentáció elkészítéséhez. Ma a GOST R 7.0.97-2016 szabvány releváns. Költségvetési és kereskedelmi szervezetek egyaránt használják.

Az illetékes megrendelés létrehozásához kövesse az utasításokat:

1. Töltse ki a "fejlécet"

Ha nem használ céges fejlécet a cégadatokkal - teljes és rövidített név jogalany, cím és egyéb adatok, tüntesse fel azokat az űrlap tetején. Az alábbiakban írja be a címet, az összeállítás dátumát és helyét, regisztrációs szám dokumentum.

A regisztrációs számot – esetenként az indexszel együtt – a munkáltató által használt esetek nómenklatúrájának és a személyi iratkezelési utasításoknak megfelelően adják ki. A számozás lehet folyamatos vagy bizonylattípusonként osztott. A hozzárendelt szám alatt a létszámtáblázaton a sorrend papíron, ill elektronikus folyóirat regisztráció, irattárba iktatva, archívumban tárolva.

★ A „Personnel Business” magazin szakértője elmondja

1. Adja meg az okmány kiállításának alapját

Mert a arról beszélünk a személyzeti táblázattal kapcsolatban hivatkozzon a törvény azon normájára, amely előírja annak végrehajtását a vállalatvezetés írásbeli utasításával (az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 2004. január 5-i 1. számú határozatával jóváhagyott utasítások 1. szakasza).

1. Töltse ki az adminisztratív részt

Írja meg, hogy melyik konkrét dokumentum lép hatályba, tüntesse fel annak nyilvántartási számát és elkészítésének dátumát. Itt megadhatja a jóváhagyott személyzeti táblázat legfontosabb jellemzőit, például: " Val vel számszerű összetétel 30 személyzeti egység összegben, 932 000 rubel havi béralappal" A T-3 űrlap tartalmát nem kell részletesen leírni, elég az utolsó sorba másolni az adatokat.

1. Sorolja fel a megrendelés mellékleteit

Általában egy dokumentumot csatolnak - a személyzeti táblázatot, de lehetnek más mellékletek is. A csatolt dokumentumok megnevezését és az egyes lapok számát tüntesse fel.

1. Erősítse meg a megrendelést az előírt módon

Az alaptevékenységekre vonatkozó adminisztratív dokumentumok hitelesítésének eljárását a társaság helyi szabályzata írja elő. Általában felhelyezik a szervezet pecsétjét (ha van ilyen) és a megbízások kiadására jogosult tisztviselő aláírását.

Így néz ki egy tipikus létszámrendelés (minta). Ingyenesen letöltheti a cikk elején..

A dokumentum jogi ereje és a hibák kockázatának minimalizálása érdekében használja kész példa végzés a létszámtáblázat jóváhagyásáról. Mielőtt benyújtaná aláírásra, győződjön meg arról, hogy minden szükséges adat rendelkezésre áll - konkrétan melyiket, a „Személyzeti rendszer” vizuális csalólapja megmondja.

Ki írja alá a létszámtáblázat életbe lépésére vonatkozó parancsot?

Az adminisztratív okiratnak aláírással kell rendelkeznie főigazgató. A szervezet vezetőjének hitelesítő aláírása nélkül az óvodai nevelési-oktatási intézmény létszámtáblázatának jóváhagyásáról szóló végzés ( dokumentációs támogatás kezelése) nem lép hatályba. Ha a dokumentumot a számviteli osztály, a humánerőforrás osztály és más szolgálatok jóváhagyás előtt jóváhagyják, akkor az űrlapot egészítse ki a felelős tisztviselők aláírására szolgáló mezőkkel: főkönyvelő, humánerőforrás osztályvezető. Minden aláírás mellett van egy hely a dekódoláshoz - az alkalmazott vezetékneve és kezdőbetűi, a betöltött pozíció neve.

A társaság igazgatójának jogában áll az aláírási jogot átruházni egy másik alkalmazottra - például a helyettesére vagy a főkönyvelőre. A legtöbb esetben elegendő a személyi okmányok aláírási jogát biztosító írásos végzés kiadása. De ha a szervezet alapszabálya nem rendelkezik ilyen lehetőségről, akkor a munkáltató nevében meghatalmazást kell kiadnia. A System Personnel szakértője megmondja, hogyan kell helyesen ilyen meghatalmazást készíteni, és azt, hogy a megbízó bármikor felmondhatja-e

Figyelem! A létszámtáblázat jóváhagyásáról szóló végzésen a törvény nem írja elő a szervezet személyzeti referensének és főkönyvelőjének aláírását, míg a létszámtáblázatot hitelesíteni kell.

Döntse el maga, hogy bemutatja-e a parancsot a személyzet többi tagjának, és aláírja-e vagy sem. Minden, amit a munkavállalónak tudnia kell a beosztásáról - név, fizetés, juttatások, munkaidő, fő beosztások és felelősségek - a munka- és kollektív szerződésben szerepel, további megállapodások, munkaköri leírásés a helyi előírásokat. Ezért az aláírásának hiánya a létszámtáblázat jóváhagyásáról szóló végzésen semmi esetre sem okoz panaszt az Állami Adófelügyelőségnél.

Az új létszámbeosztást bármilyen formában elkészített írásbeli megbízással hagyja jóvá. Koncentrálj rá általános normák munkaügyi jogszabályok és a jelenlegi GOST, győződjön meg arról, hogy minden szükséges adat szerepel az űrlapon.

Az adminisztratív dokumentumhoz csatolja a főkönyvelő és a személyzeti osztály vezetőjének aláírásával hitelesített létszámtáblázatot. A végzés hatálybalépéséhez igazolja a szervezet vezetőjének aláírásával és pecsétjével, ha munkájában használja.

Mi az a személyzet

Munka Törvénykönyve Az RF nem tartalmaz pontos meghatározás a „személyzet” fogalma.

A válasz szerint Szövetségi szolgálat a munkaügyi és foglalkoztatásról szóló 2012. december 20-i PG/9496-6-1 sz., a létszámtáblázat elismert normatív aktus helyi szinten a szervezet számára, és az elosztás megjelenítésére szolgál munkaügyi kötelezettségekés a munkavállalók díjazásának feltételei.

A munkáltatók saját hatáskörükben jogosultak helyi munkajogi szabályozást alkotni (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 8. cikke), amely magában foglalhatja a személyzeti állományt is.

részére jóváhagyásra került a T-3 számú egységes létszámlap állami szinten(A Roszkomstat 2001. április 6-i határozata, 26. sz.). Csökkentse ez a forma nem lehetséges, de be lehet lépni szükséges kiegészítéseket(Állami Statisztikai Bizottság 1999. március 24-i 20. sz. rendelete): sorok hozzáadása, oszlopszélesség módosítása stb.

A munkaszerződésben vagy a személyzeti szolgálat egyéb dokumentációjában szereplő pozíciók, szakmák, szakterületek nevét szigorúan a személyzeti táblázatban szereplő nevükkel összhangban kell felírni (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 57. cikke).

A jóváhagyott dokumentum a vezető utasítása alapján kerül életbe.

Munkatárra van szüksége egy LLC-ben?

A szervezet személyzeti táblázata a következő célokat szolgálhatja:

1. A meglévő személyi struktúra és létszámának strukturálása, valamint az elvégzett munka volumenének, a dolgozók leterheltségének, a meglévő személyi szervezet megvalósíthatóságának és az új létszámú egységekkel történő létszámigény elemzése.
2. Az adóztatás helyességének megerősítése, a biztosítási díjak, nyugdíjjárulékok kiszámítása stb. A személyzeti táblázat kérhető a Szövetségi Adószolgálat vagy más kormányzati szervek helyszíni ellenőrzése során, bár ez nem adószámviteli dokumentáció. A létszámhiány a munkajog megsértésének minősülhet.
3. A pályázó által a létszámtáblázatban megjelölt munkakör hiánya miatti per esetén a munkavállaló jogszerű elbocsátásának megerősítése vagy a felvétel megtagadása. A megfelelően megszerkesztett és elkészített dokumentum erőteljes érv lehet a szervezet érvei mellett munkaügyi viták esetén.

Szükség van-e személyzetre egy LLC-ben?

A létszámtáblázat az elsődleges számviteli dokumentációra vonatkozik, amelyhez külön nyomtatványt dolgoztak ki és hagytak jóvá - T-3. Az ilyen dokumentumot az Orosz Föderációban működő szervezetek használhatják, függetlenül azok szervezeti és jogi formájától (az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottsága 2004. január 5-i határozatának 2. pontja, 1. sz.). Korábban ez a kijelentés kötelező jellegű volt, de miután a szövetségi törvény „On könyvelés» 2011. december 6-án, 402-FZ sz., elfogadott, hogy az elsődleges számviteli bizonylatok formáit a szervezet vezetője hagyja jóvá (a számviteli törvény 9. cikkének 4. pontja). A civil szervezetek számára megengedett az elsődleges számviteli bizonylatok saját formájának használata (Rostrud 2013. január 23-i PG/409-6-1 sz. levele).

Sehol a munkaügyi jogszabályokban nincs közvetlen utalás arra, hogy a munkáltatónak létszámtáblázatot kell készítenie. A Munka Törvénykönyve ugyanakkor egyértelműen kimondja, hogy munkaügyi kapcsolatok munkaszerződés megkötésével merülnek fel (az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 16. cikke). Az ilyen szerződés a felek megállapodása, amely azt jelenti, hogy a bérelt alkalmazott bizonyos munkaköri funkciót lát el. A koncepció dekódolása munkafunkció» jelzi, hogy a munkavállaló pozíciója megfelel-e a létszámtáblázatnak (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 15. cikke).

A létszámtáblázatban nem szereplő pozícióra személyt nem lehet elfogadni. Ha a létszámtáblázat egyáltalán nem tartalmazza a beosztások listáját, ez bizonyos nehézségekhez vezethet a létszám vagy az alkalmazottak számának csökkentése során (Rostrud 2014. január 21-i levele, PG/13229-6-1 szám). Lehetőség van a munkáltató bevonására is adminisztratív felelősség a munkaügyi jogszabályok megsértése miatt (az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexének 5.27. cikke).

Ha szükséges, egy pozíciót a személyzeti táblázatban át lehet nevezni a cikk tippjei alapján Eljárás egy pozíció átnevezésére a létszámtáblázatban.

Jóváhagyott űrlap kitöltése

A T-3 számú egységes formanyomtatvány kézzel vagy felhasználással is kitölthető technikai eszközöket. A dokumentum OKUD kódja 0301017, ami azt jelenti:

• példányszám - általában 3 (az igény szerinti példányokon kívül);
• űrlap formátum - A4;
• Az eltarthatóság állandó azon a helyen, ahol kifejlesztették és jóváhagyták, más szervezetekben - 3 év.

Az űrlap kitöltése az oszlopok szerint a következő sorrendben történik:

• Az osztályok nevei ábécé sorrendben vannak feltüntetve.
• A nem állami vállalatok kódolása nem kötelező, és egy adott szervezet vezetője fejlesztheti ki.
• A pozíciót az Összoroszországi Foglalkozások Osztályozója szerint tüntetik fel. BAN BEN munkaszerződés, munkakönyvés a létszámtáblázatban a beosztás nevének meg kell egyeznie.
• A személyzeti egységek száma feltüntetésre kerül. Ha vannak hiányos személyzeti egységek, akkor azokat törtként kell feltüntetni (például 0,4).
• A fizetést rubel egyenértékben, vagy a javadalmazási rendszertől függően elfogadott mértékegységekben (együttható, százalék stb.) kell megadni.
• A juttatások magukban foglalják a törvény vagy a munkáltató által fizetett különféle kiegészítő kifizetéseket, százalékban vagy rubelben kifejezve.
• A 9. oszlop az 5-8. oszlopból származó adatok mennyiségét mutatja rubel egyenértékben vagy százalékban.
• A megjegyzések a 10. oszlopba kerülnek. Ha hiányoznak, az oszlop üres marad.

Az „Összesen” sor az adatok oszlopokba történő beírása után kerül kitöltésre, és oszloponként tartalmazza a függőleges összeget.

A létszámtáblázat elkészítésének kötelezettségére tehát a jogszabályban nincs közvetlen utalás, közvetett viszont igen. Így a Munka Törvénykönyve ezt a meghatározást használja számos kifejezés megfejtésekor (például az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 15. cikke - a „munkaügyi funkció” fogalmának tisztázása stb.). A Rostrud magyarázó levelei és megjegyzései azt javasolják, hogy minden cégnél legyen ilyen dokumentum, függetlenül annak szervezeti és jogi formájától. A személyzeti táblázat hiánya az Orosz Föderáció munkaügyi jogszabályainak megsértésének tekinthető, aminek következtében a munkáltató adminisztratív büntetést vonhat maga után (például a Moszkvai Területi Bíróság 2012. február 28-i határozata). 22A-191/12. sz. ügy).

A dokumentumáramlásra azért van szükség, hogy nyomon követhessük a vállalat különböző teljesítménymutatóit az idő múlásával. Enélkül a folyamatok szervezése meglehetősen kaotikus. óta ben modern világ a személyzet minden cég fő eszköze, a gazdálkodáshoz kapcsolódó dokumentumok emberi erőforrások által, a lehető leggondosabban és legpontosabban kell végrehajtani.

Az egyik ilyen dokumentum a személyzeti táblázat, amellyel a munka bonyolultságát ebben a cikkben tárgyaljuk. Lehetővé teszi a szervezet részlegeinek létszámszintjének meghatározását, a szervezeti struktúra és a javadalmazási rendszer elemzését, valamint megkönnyíti a vállalati üresedésekhez szükséges személyzet kiválasztását.

Mire szolgál ez a dokumentum?

A létszámtáblázatra azért van szükség, hogy igazolni lehessen az alkalmazottak létszámleépítése miatti elbocsátását, ha bírósághoz fordulnak. Indoklásként is szolgálhat (egy adott pozíció hiánya miatt). Ezért ennek a dokumentumnak a szakszerű megfogalmazása az alapja a társaság érdekeinek jogi védelmének.

Ezenkívül az ellenőrző társaságok (különösen a munkaügyi felügyelőségek) gyakran megkövetelik a jelenlétét az ellenőrzések során. A dokumentum hiánya az Orosz Föderáció munkavédelmi törvényének megsértésének minősül. Ennek megfelelően az Orosz Föderáció adminisztratív szabálysértési törvénykönyve (5.27. cikk) szerint az ütemtervvel nem rendelkező szervezet a határokon belül pénzbírsággal sújtható. 30-50 ezer között rubel Ezenkívül a tisztviselőt pénzbírsággal sújtják (az összeg változó 1-től 5 ezerig rubel).

Végül létszámtábla nélkül nem lehet bizonyítani, hogy az elbocsátás időpontjában a cégnek nem volt lehetősége alternatív álláshelyeket biztosítani az alkalmazottaknak.

És így, ennek a papírnak a jelenléte az Orosz Föderáció jogszabályai szempontjából nem kötelező, és elméletileg bíróság előtt megtámadható az adó- vagy munkaügyi felügyelőség bírság kiszabásáról szóló határozata. A gyakorlatban azonban a dokumentumot minden cégnek meg kell őriznie, hogy megakadályozza a lehetségeseket konfliktushelyzetek. Ugyanakkor fontos megérteni, hogy költségvetési szervezetek jelenléte törvényben van rögzítve.

Követelmények vele szemben

Mivel a személyzeti táblázat egy úgynevezett helyi szabályozási aktus, nem sok speciális követelmény van rá:

• Az egyik legfontosabb az a tény, hogy a társaság köteles elkészíteni ez a dokumentum a megállapított szerint szövetségi törvény egységes formanyomtatvány T-3. Nem rövidíthető (minden szükséges pontnak jelen kell lennie), de további adatok megadhatók.
• A menetrendet életbe kell léptetni a hónap első napjától.
• Nagyon fontos, hogy minden oldal számozott legyen.
• A dokumentumot be kell kötni, rajta kell lennie a szervezet pecsétjével, a vezető és az elkészítéséért felelős személy aláírásával.

Ki készíti az összeállítást?

Tovább Ebben a pillanatban A jogszabály nem határozza meg egyértelműen, hogy kinek kell kidolgoznia a dokumentumot.

Az elágazó szervezeti felépítésű cégeknél az összeállítás felelőssége a következő részlegek dolgozóira hárulhat:

• személyzeti szolgáltatás;
• könyvelés;
• jogi osztály (a legkevésbé gyakori helyzet).

Kis cégeknél ezt a vezető vagy az általa felhatalmazott más személy is megteheti. Ebben az esetben egy megbízást adnak ki egy adott alkalmazott nevére, aki ezzel a dokumentummal dolgozik. Egy másik lehetőség a felelős megállapítására, hogy ezt a tényt a munkaköri leírásban vagy a munkaszerződésben feltüntetik.

Az összeállítási eljárás egyszerűsítése érdekében meg kell határozni annak árnyalatait az irodai munka utasításaiban:

• a fejlesztés/változtatás határideje és alapvető szabályai;
• megrendelési forma az ütemezés és változtatások jóváhagyására;
• az okirat kialakításáért és a megbízások aláírásáért felelős személyek;
• alkalmazottak, akikkel egyeztetnie kell az ütemterv tervezetét vagy annak változásait;
• rendeletek összetétele, amelyek minden ezzel kapcsolatos kérdést szabályoznak.

Hogyan állítják?

A létszámtáblázat elkészítése után azt jóvá kell hagyni. Mielőtt a végleges formanyomtatvány aláírásra készen állna, egyeztetni kell az utasításban meghatározott munkatársakkal.

Ezt követően meg kell tenni a nyilatkozatot külön parancs vagy utasítás útján, amelyet vagy a cégvezetőnek vagy egy meghatalmazott személynek kell aláírnia. A végzésben fel kell tüntetni az előkészítés, a jóváhagyás és a hatálybalépés időpontját - ezek egybeeshetnek vagy eltérhetnek egymástól, de a hatálybalépés időpontja nem lehet korábbi az előkészítés, jóváhagyás időpontjánál.

A kitöltés felépítése és sorrendje

Először is egységes forma számos adatot kell tartalmaznia (minden számviteli bizonylathoz kötelező):

• a dokumentum neve és száma;
• elkészítésének dátuma;
• Cégnév;
• a tevékenység tényének igazolása és az érték természetbeni vagy pénzbeli kifejezése;
• a megfelelő előkészítésért felelős személy neve és aláírása.

A táblázatnak a következő információkat kell tartalmaznia (balról jobbra):

• szerkezeti felosztás;
• osztály kódja;
• beosztás, rang, képesítési osztály (például 1. kategória mérnök);
• személyzeti egységek száma;
• fizetés (rubelben jelölve, a mértékegységek csak a táblázat fejlécében szerepelnek - például 20 000,00);
• juttatások (rubelben) - például azért akadémiai fokozat. 3 oszlop van kijelölve számukra;
• összesen, dörzsölje. – ez az oszlop a bérek teljes összegét jelzi;
• jegyzet.

A táblázat összes oszlopának kitöltése után ki kell töltenie az „Összesen” sort. Ebben az oszlopokban szereplő összes értéket összegeznie kell (bérösszegek, hány létszám lesz stb.). Ezt követően elhelyezik a szükséges aláírásokat és pecsétet.

Az 1C program kialakításának és kitöltésének folyamatát a következő videóban tekintheti meg:

Hogyan változtassak?

2019-ben két fő módja van a létszámtáblázat módosításának:

1. Tehát közvetlenül módosíthatja ezt a dokumentumot egy új létrehozásával, amely a következő regisztrációs számmal rendelkezik. Ahol új lehetőség a főtevékenység végzésével jóvá kell hagyni.
2. A változtatások azonban leggyakrabban meglehetősen csekélyek. BAN BEN ebben az esetben Elég formalizálni a változtatásokat. A rendelés hívható a következő módon: „A létszámtáblázat megváltoztatásáról” vagy „A létszámtáblázat módosításáról”.

Ennek az eljárásnak azonban indokoltnak kell lennie. Ezek a következő okokból adódhatnak:

• az adminisztratív tevékenységek optimalizálásának szükségessége;
• javulás szervezeti struktúra cégek;
• átszervezés végrehajtása;
• a párhuzamos funkciók megszüntetése és felelősségi központok létrehozása;
• az Orosz Föderáció jogszabályainak változásai;
• annak szükségessége, hogy olyan tevékenységeket szervezzenek, amelyek javítják a vállalat egy adott részlegének tevékenységét;
• az alaptevékenységek csökkentése, bővítése vagy diverzifikációja.

Ha a munkavállaló beosztását átnevezzük, a változtatások megkezdése előtt be kell szerezni írásos hozzájárulását.

Tárolási idő és az összeállítás gyakorisága

Az Orosz Föderáció jogszabályaiban nincsenek szabályok, amelyek szabályoznák a személyzeti táblázat elkészítésének gyakoriságát. Ha társaságban magas szint személyi fluktuáció, havonta egyszer célszerű elkészíteni. Leggyakrabban azonban 6 vagy 12 havonta egyszer kerül összeállításra, csak szükség esetén módosítva. Ez annak köszönhető, hogy egy ilyen ütemterv úgynevezett tervezési dokumentum.

Lehetőség van több évre szóló T-3 nyomtatvány elkészítésére is - de ezt csak azok a cégek tehetik meg, amelyek nem terveznek létszámkiigazítást, új pozíciók bevezetését vagy a meglévők egy részének eltávolítását.

Ezért ez a lehetőség 2019-ben nem tekinthető megfelelőnek – a válsághelyzetek folyamatos változásra kényszerítik a szervezeteket különféle szempontok tevékenységéről.

Ami a megőrzési időt illeti, pillanatnyilag az iratot a cégnél kell tárolni 3 éven belül. Ebben az esetben ezt az időszakot tól számítják következő év azt az időpontot követően, amikor a menetrend érvényessége megszűnt. Személyzeti megállapodások(amely a kérdéses papír könnyű alternatívájaként szolgálhat) 75 évig kell tárolni.