Biztos vagyok benne, hogy mindannyian sokszor észrevették már: úgy tűnik, hogy egész nap pokolian dolgozol, hihetetlenül elfoglalt valamivel, de a nap végén, amikor átgondolod, mit sikerült ma megtenned, nagy meglepetéssel veszi észre, hogy nincs számottevő eredmény.

Hogyan tölti a napját egy átlagos orosz? Felkelt, evett (ha már van mit ennie). A következő gondolattal mentem dolgozni: „A mai egy fontos nap. Ma mindent meg kell tenni! Megérkeztem, leültem az asztalomhoz és a monitorra néztem: Szóval, uram, hol is érdemes kezdeni...?. Meg kéne néznem az e-mailemet... és felvennem a kapcsolatot egy percre útközben... Két óra telt el. Eszembe jutott, hogy dolgoznom kell. Éppen dolgozni kezdtem, amikor hirtelen hívtak a férfiak, hogy cigizzek, mentem is velük, és fél óra telt el a beszélgetéstől észrevétlenül. És mindjárt itt az ebéd, nincs értelme stresszelni, mert ebéd után van idő bőven, lesz időd mindenre. Ebéd után a főnök hirtelen elküldött egy találkozóra a partnerekkel. Este megérkezel az irodába, és rájössz, hogy nem volt időd egy rohadt dologra sem, későn maradsz a munkahelyeden, hogy befejezz mindent. Hirtelen eszébe jut, hogy ma van valakinek a születésnapja szeretett ember, felhívod, gratulálsz, és azt mondod, hogy nem jössz, mert... sok munka. Hazajössz a munkából, nincs kedved, fáradtan, mint a kutya, veszel pár üveg sört, hogy javíts a hangulatodon. Gyerekekkel nincs kedve játszani, és a feleségemmel (férjemmel) most sem a legjobb. legjobb pillanat időt tölteni. Bekapcsolta a tévét, és hamarosan elájult a székében anélkül, hogy megitta volna a sörét. És így nap mint nap...

Remélem együtt tölti a napot nagyobb haszon. Ennek ellenére nagyon sokan élik így a mindennapjaikat. Természetesen, amit példaként hoztam, az egy apró része annak, ami valójában történik az emberekkel. Sok más mellékhatás is van. És mindez annak a ténynek köszönhető, hogy az ember a mának él, és a körülményeknek megfelelően költi el. Ezért a termelékenység mind a munkahelyen, mind az otthoni körülmények között a nullához közelít. Szerencsére van kiút. A nap napi tervezése segít a termelékenység növelésében.

Az idő napi tervezése szerves része bármelyiknek sikeres ember. Végül is, amikor az ember mindig tudja, mit akar, és mit kell tennie bizonyos pillanatban időt, sokkal többet tud tenni, mint valaki, aki „ahogyan történik” a napját.

Tíz alapszabályt adok, amelyeket betartva megalkothatod a sajátodat munkanapi rutin a lehető leghatékonyabban. Ez persze nem csodaszer, és mindenki saját erejének, munkamennyiségének, feladatvégzési sebességének, alvási szokásainak, pihenésének stb. megfelelően szerkesztheti a naplóját.

AZ IDŐ TERVEZÉSE. 10 SZABÁLY.

1. Próbálj meg ragaszkodni a 70/30 elvhez.
Nem célszerű teljesen minden idejét betervezni, mert... ebben az esetben cselekedetei teljesen eltérnek az ütemtervétől. A naplóba töltött idő teljes „bezárása” pedig ahhoz vezet, hogy túl szigorú korlátok között leszel, és állandóan valamiféle robotnak fogod magad érezni, akinek az egész életét percről percre megtervezik.

Az optimális megoldás az tervezés a saját időd 70%-át. Egyetértek, bizonyos eseményeket nehéz megjósolni, és szinte minden nap van egy bizonyos „meglepetés hatás”, ezért mindig hagyjon szabad időt. Vagy lehetőségként készítsen egy bizonyos tartalékot az egyes időszakokban.

2. Készíts egy tervet a következő napra ma este.
Tervezze meg a következő napot a végén ma Ez dicséretes, de hogy ne felejts el semmit, mindenképpen írj le mindent, amit csinálsz. A feladatokat fontosság szerint válasszuk szét felosztással jegyzetfüzet két oszlopba. Az elsőben írja le, hogy mit kell azonnal megtenni. A másodikban - ami kevésbé fontos és vis maior esetén egy másik napra halasztható.

Egyenként húzd át az elvégzett feladatokat és dolgokat. Ez további ösztönzésként szolgál, és új erőt ad a hátralévő feladatok megoldásához. Hogyan kevesebb feladatot lesz, annál nagyobb lesz az önbizalma, hogy meg tudja kezelni őket.

Minden nap végén, a legalsó részen felvehet egy feliratot, például: "Hurrá! Megcsináltam”, „Remek vagyok! De ez még csak a kezdet!”, „Mindent sikerült! menő vagyok! De még sok a tennivaló!”. Ez a felirat már reggeltől arra ösztönöz, hogy elérje céljait, ugyanakkor ne lazítson.

3. Próbálja teljesíteni a legtöbb ebéd előtt ütemezve.
Amikor a nap közepén rájössz, hogy a nap legfontosabb dolga megtörtént, és már mögötted van, sokkal könnyebben tudod elvégezni a hátralévő feladatokat. Használd ki ebédszünet személyes ügyeinek megoldására (rokonok felhívása, nem fogadott hívások fogadása, hitelkérdések megbeszélése a bankkal, számlák fizetése stb.). Hagyja a minimumot estére (tárgyalások a fejlesztővel, szalonba járás, élelmiszer vásárlás, edzés az edzőteremben).

4. Minden munkaórába iktasson be perc pihenőt.
Mindenkire kötelező szabály. Minél gyakrabban pihen, annál eredményesebb lesz a tevékenysége. Mindenki kiválasztja magának a legkényelmesebb sémát, de két séma különösen jól működik: 50 perc munka / 10 perc pihenés vagy 45 perc munka / 15 perc pihenés.

Pihenés közben egyáltalán nem szükséges bambuszt szívni és a plafont köpni a kanapén fekve. Hiszen ez az idő hasznosan eltölthető. Végezzen bemelegítést: fekvőtámaszt, húzást, álljon fejre (ha a hely engedi), végezzen gyakorlatokat a nyakra és a szemekre. Hozd munkahelyen rendet rakni, takarítani otthonát vagy irodáját, könyvet olvasni, sétálni a friss levegőn, ütemezett telefonhívásokat intézni, segíteni valamiben a kollégáit (családot, ha otthon dolgozik) stb.

5. Próbáljon reális tervezést készíteni.
Ne terheld le magad annyi munkával, amit nem bírsz. Ne ess a túlzott tervezés szélsőségébe (mintha bármilyen hegyet megbirkózol), és csak annyi feladatot tervezz, amennyit reálisan el tudsz intézni.

Kérjük, ne keverje össze a tervezést a célokkal. A céljaid elvileg szupergrandiózusak lehetnek, annak is kell lennie. De ahhoz, hogy ezeket a célokat elérjük a lehető leghamarabb reálisnak kell lennie hozzáértő tervezés kiosztott feladatokat. Ez egyáltalán nem jelenti azt, hogy minden nap le kell dolgoznod a segged, hogy a lehető leggyorsabban elérd a célodat. Jobb kis adagokban, következetesen minden nap egy dolgot csinálni, mint a nap elejétől a végéig kaotikusan és kapkodva ugyanazt csinálni. Akkor nem leszel kimerült, és a céljaid elérése zökkenőmentesen halad.

Ezenkívül minden nap végén adjon hozzá egy oszlopot „A terv ____%-kal készült el”és írja be oda százalék a mai elvégzett feladatait. Ez további ösztönzésként szolgál majd az Ön számára, és lehetőséget ad az eredmények összehasonlítására és a megfelelő módosítások elvégzésére a jövőben az időtervezés során.

Próbáljon meg minden nap túllépni a terven, legalábbis ne sokkal. Azok. próbálja meg kiegészíteni azokat a feladatokat, amelyeket a tervben nem jelöltek meg. Megoldásukra természetesen csak az összes tervezett feladat elvégzése után kerülhet sor. Egyetértek, jó megfigyelni szupertermelékenységét, amikor minden munkanap végén a 105%, 110%, 115% számokat nézi.

6. Nagy feladatokat kis részekben hajtson végre.
Ezt a taktikát „szalámiszeletelési” taktikának is nevezik. Einstein is megjegyezte a legtöbb ember élvezi a fát aprítani, mert a cselekvés azonnal követi az eredményt. Ossza fel céljait és projektjeit kis darabokra, és valósítsa meg őket meglehetősen hosszú idő alatt, naponta körülbelül két órát szánva erre a munkára. Az első köztes cél elérésekor bizonyos eredmények születnek, amelyek ösztönzik a hátralévő feladatok elvégzését.

Például egy termék létrehozását veszem: Minden nap beírhatod a „Videótanfolyam létrehozása” sort a naplódba, és dolgozhatsz ezen a tanfolyamon. De ebben az esetben van több nagy hátránya:

nem tudja előre megjósolni a tanfolyam elvégzésének határidejét
minden nap nem tudod, hogy pontosan hol kellene folytatnod a tanfolyamot
nem érzi magát elégedettnek a munkájával, amíg teljesen be nem fejezi a tanfolyamot

Ha a pálya létrehozását sok kis részre osztja és fokozatosan zárja le, akkor a felsorolt hátrányok mindegyike könnyen elkerülhető.

Azok a feladatok, amelyek elvégzése enyhén szólva is elégedetlenséget okoz, vagy amelyekben alkalmatlan, nyugodtan delegáljon más szakemberekre, akik szórakozásból csinálnak ilyen feladatokat. Rengeteg időt takarít meg, és a tervezett munkát is szakszerűbben végzik.

7. Legyen csendben egy darabig.
Gyakran előfordul, hogy egy tévé a szomszéd szobában, egy rádió, amely napokig szól, valakinek a hangja, az elhaladó emberek, egy épülő épület a szomszéd utcában végül annyira idegesítővé válik, hogy egyszerűen lehetetlen a munkára koncentrálni. fontos dolgokat. Engedély helyett konkrét feladatokat A fejedben az az 574 rubelért vásárolt harisnyanadrág, amit alkalmazottad ma vásárolt, vagy éppen Justin Bieber legújabb szupermega slágere, ami éppen szól a rádióban.

A rendkívül fontos feladatok elvégzéséhez az szükséges, hogy nyugodtan, külső beavatkozás nélkül tudjunk dolgozni. Ebben az esetben maximális koncentrációval érheti el a legmagasabb termelékenységet és hatékonyságot.

8. Tegye vissza az elemeket, amint befejezte a használatukat.
Ezzel sok időt takaríthat meg a jövőben, és segít elkerülni a rendetlenséget. Nem hiába mondják: „Ha tudni akarsz leendő partneredről, nézz az asztalára. Ami rend van az asztalán, az az ő ügyeiben is ugyanaz.”

Azt tanácsolom, hogy teljesen dobja ki minden régi és felesleges holmiját, szabaduljon meg a felesleges szeméttől, hogy csak a munkához szükséges dolgok kerüljenek az asztalra.

Tartsa a dolgokat jól meghatározott helyeken. Például tegyen minden dokumentumot külön mappába vagy dobozba, a nyugtákat is tartsa egy meghatározott helyre rögzítve, a tollakat és ceruzákat pedig a legkényelmesebb helyen használja. Szerencsére most már könnyedén vásárolhat speciális készleteket, dobozokat, tokokat a probléma megoldására.

Tedd ezt, és érezd a hihetetlen hatást!

9. Szabadulj meg azoktól a dolgoktól, amelyekre nincs szükséged.
A régi holmik készletei arra az esetre, ha „mi lenne, ha jól jönnének”, csak extra port és rendetlenséget hoznának. Emellett úgy tartják, hogy negatív energiát hordoznak azok a dolgok, amelyeket „hulladékra” küldünk a magasföldszinten, bőröndökben, a kanapé alatt, a kamrában, a konyhagarnitúrán.

Ez, amint érti, nem csak az asztalra vonatkozik, hanem általában a munkahelyi és otthoni térre is. Ezért kíméletlenül szabadulj meg azoktól a „nagyon szükséges dolgoktól, amelyeket utálsz kidobni”. Gyűjtse össze az összes árut egy teherautóba, vigye el a szeméttelepre és égesse el. Ha nagyon kár, akkor tegyen mindent a bejárat mellé, a rászorulók gyorsan szétszedik. A ruhákat és cipőket árvaházakba és idősek otthonába lehet osztani. Csak hálásak lesznek neked.

10. Legyen aktív és egészséges képélet.
Ha még nem jártas a sportokban, gimnasztikában, vízi eljárásokban, megfelelő táplálkozás stb., akkor azt tanácsolom, hogy vegyen be ebből egy részét a napi rutinjába. 100%-os garanciát vállalok arra, hogy nagyon elégedett lesz az eredménnyel. A lényeg az, hogy ne habozzon, és szigorúan kövesse a sportolási ütemtervet. Észre sem fogod venni, milyen gyorsan javul az egészséged és az általános fizikai állapotod. Könnyen megszabadulhatsz a rossz szokásoktól is, ha célt tűzsz ki magad elé, és a rossz szokások helyére jó szokásokat építesz fel.

Nem szabad elfelejteni, hogy a legjobb alvás az éjfél előtti alvás, mert... ebben az időszakban a tested pihen és erőre kap a lehető legjobb módon. Más szóval, ma menj aludni, ne holnap.

Aludj eleget, sportolj, étkezz rendesen. Szervezete jó egészséggel, magas szintű pozitív energiával és a produktív tevékenységekre való felkészültséggel fogja meghálálni.

A végén mondok egy példát a rutinomra, hogy legyen mihez hasonlítani. Nem mondhatom, hogy tökéletes mindenes. napi rutin mindenkinek, de személy szerint teljesen meg vagyok vele elégedve. A legelső rutinomhoz képest többször is történtek kiigazítások és pillanatnyilagígy néz ki...

TÖKÉLETESEN MEGTERVEZEM A NAPJÁT AZ ÉN SZEMPONTOMBÓL

06:00-07:00	Felkelés, edzés, zuhanyozás, reggeli kocogás, reggeli rutin, zuhany
07:00-07:30	Reggeli
07:30-08:30	Pihenés, email ellenőrzés, egyéb dolgok
08:30-09:00	megyek az irodába
09:00-12:00	Munkafolyamat (beírva a mai legfontosabb feladatokat)
12:00-12:30	Vacsora
12:30-13:00	Pihenés, egyéb dolgok
13:00-14:00	Irodalmat olvasni
14:00-18:00	Munkafolyamat (a mai kisebb feladatokat tartalmazza)
18:00-18:30	Vacsora
18:30-19:00	A terv túllépése, a következő nap tervezése
19:00-19:30	megyek haza
19:30-22:00	Háztartási feladatok, edzőterem, aktív pihenés, séta, szórakozás, baráti találkozás
22:00-22:30	Összegzés, végső igazítások a másnapi rutinhoz, lefekvéshez
22:30-06:00	Álom

Néhány megjegyzés a tervhez:

Adott rutin hétköznapokra (munkanapokra) tervezték, és nem vonatkozik hétvégére. Hétvégén legyen terv, de kifejezetten a pihenésre szabva (nagyjából minden marad a régiben, csak a Munka folyamata változik Pihenésre), extrém esetben a munka egyes mozzanatai átkerülnek a hétvégére (ha valami nem történt meg időben vagy valami halálosan fontos dologgal).
Minden időszakot némi margóval veszünk. Normális, ha 30 perccel eltérsz a rutintól.
Mindenki reggel kezdődhet máskor. Csak egy korábbi időpontra váltottam, hogy többet tegyek, és ez pozitív eredményeket hozott.
Az otthonról munkába induláshoz és visszautazáshoz szükséges idő is mindenkinél eltérő lehet. Kiválasztottam magamnak az optimális időpontot - amikor a városi forgalmi dugók már felszámolódtak.
Az irodalom napi olvasását fontolgatom kötelező szabály mindenkinek. Ha az idő nem engedi, hogy a munkahelyeden olvass, olvass ebédnél, buszon, munka után, lefekvés előtt.
Előfordul, hogy a többletmunka miatt sokkal később kell lefeküdnie. Mindenesetre próbálj meg az időbeosztásod szerint ébredni, különben a napi rutinod folyamatosan eltolódik, és ez nem jó.
Hétvégén később ébredhet, és később fekhet le, de tartsa be a menetrendet, egyszerre keljen és feküdjön le (például egy-két órával később, mint hétköznap).

Az idő megtervezéséhez használhat szervezőt, jegyzettömböt, normál papírlapot, jegyzetfüzetet, különféle speciális programokés alkalmazások. Személy szerint a Google Naptárt használom, ami nagyon könnyen használható. Amellett, hogy számos hasznos funkcióval rendelkezik, szinkronizál mobil eszközök, ami azt jelenti, hogy mindig kéznél van, bárhol is van. Általánosságban elmondható, hogy a Google óriási lépéseket tesz az alkalmazások szinkronizálása terén. Ez nagyban leegyszerűsíti a munkát, ha egy fiókban mindenféle asszisztens kéznél van, amelyek szintén szinkronizálva vannak egymással. Már nem tudom elképzelni, hogy számítógépen és telefonon dolgozhassak Google Chrome, Naptár, YouTube, Drive, Fordító, Google+, Térkép, Analitics, Picasa és sok más hasznos szolgáltatás nélkül. Javaslom a Wunderlist szuper tervező használatát is

Ma ennyit szerettem volna elmondani neked. Ha még nem vezet naplót, és nem tűz ki célokat maga elé, azonnal kezdje el, és folytassa folyamatosan! Remélem, hogy a fenti 10 aranyszabály segít az idő megtervezésében, és sokkal többet fog tenni.

Sziasztok kedves barátaim!

A mai cikkben életünk legértékesebb dolgairól fogunk beszélni. Azt, amit észrevétlenül használnak, semmiért adnak el, vagy hasznosítanak. Sokszor hiányzik bennünk, és még a napi huszonnégy óra is minimumnak tűnik, ami nem képes minden igényünket kielégíteni. Szóval, rájöttél? Igen, igen, beszélni fogunk az időről. Hogyan illeszthető bele minden, amire szüksége van a napjában?

Mi szükséges a percek manőverezéséhez maximális hatás? A mai anyagban hasznos utasításokat és módszereket találhat a tárcsamutatók vezérlésére. Hatékony használat az idő az az eszköz, ami nélkül nem tudsz meglenni a modern embernek egy ugyanolyan modern világban.

Mi az idő?

Az idő illuzórikus és meglehetősen nagy emlékeztető, hogy az élet mulandó. Láthatod fényképeken, találkozhatsz vele a tükörben, láthatod, ha ránézel a gyerekeidre, és észreveszed, milyen gyorsan nőnek.

Minden nap, akár egy hatalmas szupermarket, kedvezmények és promóciók nélkül új huszonnégy órát kínál számunkra, hogy megvalósítsuk magunkat az űrben. Vagy hatékonyan használjuk fel az időt, vagy figyeljük, mi történik. Egy nap alatt mindent megcsinálsz? A legtöbbünknek nincs nevelőnője, szolgája vagy szakácsa.

Kolosszálisan sok időt emészt fel a mindennapi élet, a munka és a mániákus vágy, hogy mindent megtegyen: tanulni, otthon, dolgozni, találkozni a barátokkal, meglátogatni a szülőket és nagymamákat, ajándékot választani szeretett születésnapjára stb. életkörülmények időnként a fejünkre esnek, és átcsapnak a tetőn, ami szinte megmozdul a teljesítetlen feladatok forgatagától.

Gyakran érezte, hogy szüksége van egy asszisztensre vagy más eszközre, amely leegyszerűsíti az életét?

Személyi asszisztensem

A modern kütyük kiváló ok az új termékek elsajátítására és a használatára elektronikus segítség. Manapság számuk gombaszerűen növekszik, és örömet okoz a legelkényeztetettebb és legkifinomultabb vásárlóknak. Szervezők, tabletek, notebookok- mindezt azért hoztuk létre, hogy megkönnyítsük neked és nekem. A pillanatok alatt a telefonra telepített alkalmazások örömteli és nem unalmas értesítésekkel segítenek megtervezni az idődet, és nem felejteni azt, amit a kis, mesterséges kisagyuk még ha akarna sem tud elfelejteni.

Az ember természeténél fogva teremtmény, és mindent megtesz annak érdekében, hogy az erőfeszítések mennyisége 100%-ban indokolt legyen. De néha, amikor az idő már nem az irányításunk alatt áll, és kicsúszik az ujjaink között, egyszerűen lehetetlen feladatnak tűnik tíz percet szánni arra, hogy mindent leírjon egy alkalmazásban, vagy jegyzeteljen egy jegyzettömbben. Ismerősen hangzik, nem?

A jelenlegi helyzet és az átmeneti káosz kezelésének biztos módja van. Chipp és Dale feladata a saját napjuk megtervezése.

Hogyan tanuljuk meg megtervezni a napunkat?

A tervezés olyasvalami, amiről a szüleink gyakran meséltek gyerekként. A feladatok világos megosztása, azok felépítése, strukturálása a rendetlenség jó és minőségi blokkoló szerepét tölti be. Végül is ne feledje, hogy elvégezte a házi feladatát - sétálni ment, kutyát sétáltat, kivitte a szemetet vagy elmosogatta - megnézheti kedvenc rajzfilmjeit.

Elvégezted a munkát, menj sétálni!

Elméletileg semmi sem változott azon kívül, hogy eltelt az idő, megöregedtünk és megszoktuk, hogy szituációsan oldjuk meg a problémáinkat. Vagyis ami már a mi amúgy is megkínzott fejünkre esett. Hogyan kezeljük ezt? Hogyan kell harcolni?

Hogyan szervezzük meg a napunkat és válasszunk tervezési stratégiát?

Bizonyára lefekvés előtt vagy reggel mindenki átgondolja, hogy mit kell tennie, és mikor a legalkalmasabb az időbeosztásba való átültetésre. Különféleképpen tervezheti a napot. Miután megtanulta ezt a nap rövid távjára, nyugodtan folytathatja a hét, hónap és év terveit.

Így értékes életének minden perce nem megy kárba.

A rangsorolás képessége egy elsajátított készség, amelyre nagy szükségünk van a terhelés megfelelő elosztásához.

A tervezés két részre osztható:

Rövid távú tervezés

Minden, amit SuperManként módosíthat vagy módosíthat a nap folyamán.

A rövid távú tervezés egyedülálló módja az energiaigényes tevékenységek nyereséges elosztásának a mindennapi ügyek megoldása érdekében, és sikeresen manőverezve azok átstrukturálásában és áthelyezésében az elkészült tételek számának optimális elérése érdekében.

A rövid távú tervezés magában foglalja azon teendők vagy feladatok listájának összeállítását, amelyeket holnap, ma vagy egy órán belül el szeretne végezni.

Hosszú távú tervezés

Ennek a pontnak a segítségével megtanulhatja hosszabb időtávok tervezését. Nyáron akartál nyaralni? Túlélni egy globális nappali felújítás után? Ossza be okosan az idejét és energiáját. A hosszú távú tervezés magában foglalja a rövid távú tervezést, és egyik sem zárhatja ki a másikat.

Sietek regisztrálni egyet fontos tanács. A tervezésben nincs helye konvencióknak. Nagyon fontos elemezni minden apró részletet, hatalommal ruházza fel őt. Az időd képe apró rejtvényekből áll össze, és ha megbomlik a harmónia, nem lesz remekmű az eredmény. Nézzük meg egy példával.

Hosszú távú tervezés: díszítse újra a nappalit. Úgy tűnik, valami nem világos? Ássunk mélyebbre, és vegyük észre a jéghegy teljes térfogatát. A modulban vagy a notebookban részletesen le kell bontania az elemet, figyelembe véve az időt, a helyet és az eseményt.

Például a nappali felújítása 2016 végéig:

költségvetés elkülönítése (10 000 USD)
lelet kiegészítő bevétel 400 USD összegben havi
belsőépítészeti munka a tervezővel 2016 szeptemberéig stb.
dönt a felújítás stílusáról

Minden elem a végtelenségig bontható részletekre vagy teljes megelégedésére, hogy minden tömör, egyszerű és világos. És a végén a cél megvalósul. A küldetés teljesítve! nagyszerű vagy.

Tervezi a napját és hol kezdje?

Hogyan készítsünk tervet a napra, kérdezed? Tanács nélkül nem bírom. A tervezési stratégia tökéletesen működik, ha összetett feladatokat prioritásként hajt végre. Gyakran nem akarunk azonnal fejest ugrani a medencébe, és kellemetlen, érdektelen vagy unalmas dolgokat csinálni, estére halasztva az élvezetet.

Agyunk teljesítménye napnyugtakor kevésbé hatékony, mint reggel. Ezért légy türelmes és akkor oldja meg a globális problémákat, amikor a szürkeállomány a leghatékonyabb, azaz reggel.

Ez a taktika tökéletesen alkalmazható a munkanap szervezésében. Ha már rohanó helyzetben vagy, a lehető leghamarabb emeld ki a legnehezebb és legszükségesebb feladatokat, hogy azokat „Banzai!” felkiáltással győztesen megoldhasd! Így megszabadítod a napod a felesleges aggodalmaktól, és örömmel dicsérheted magad, ha befejezettként jelölöd meg ezt a tételt.

A tervezést és típusait arra tervezték, hogy a közeljövőben igazi mesterévé váljon a napjának, és ezáltal az életének. Ha naponta dolgozik az alkalmazásban, a modulban vagy a szervezőben, akkor növekedni fog jó szokás, ami ok lehet arra, hogy holnap jobb legyen, mint tegnap.

Az eredmények elérése közvetlenül Öntől függ, és attól a vágyától, hogy irányítsa az idejét, és minden napját a lehető legfényesebben és produktívabban élje meg. Cselekvés a cselekvés kedvéért nélküle a tér üres borzongása. Mik az álmaid? ?

Miután lépésről lépésre leírta az összes lépést, örömmel veszi észre, hogy a fejében sokkal ijesztőbbnek és terjedelmesebbnek tűnt, mint egy elektronikus képernyőn vagy egy jegyzettömbön. Lépésről lépésre, feladatról feladatra teljesítve nő a teljesítményed és a hatékonyságod, ezzel egyenes arányban csökken a káosz, a rendetlenség és a félelem.

Ezzel talán befejezem epikus gondolataimat, és békén hagylak benneteket az idő tudatával és erejével. Remélem, hasznosak lesznek a közösen eltöltött percek, és a cikkben bemutatott tippek segítenek megbirkózni a könnyű és egyszerű elszámolási feladatokkal.

Kedves Barátaim, iratkozzatok fel a blogfrissítésekre, írjátok meg nekünk kommentben, hogyan tervezitek az idejét? Ajánld ismerőseidnek közösségi hálózatok az olvasásért és legyen neked és nekem a tervezett boldogság!

Hamarosan találkozunk az elenarou blogon. Viszlát.

Valószínűleg ez történik veled a végén legyen nehéz napodüresnek érzi magát, nem azért, mert fáradt, hanem azért, mert nem ért el semmilyen jelentős célt. Mindannyiunknak van erre kifogása: véget nem érő találkozások, gyakori elterelések, sürgős ügyek. De az eredmény ugyanaz - nem volt ideje megtenni semmit, amit előre eltervezött. Szóval hogyan tanulhatod meg úgy megtervezni az ügyeidet, hogy mindenre jusson időd? fontos feladatokat, család, szórakozás?

A tervezés fontossága

Ha hatékonyan és bölcsen tervezel, ez a készség lehetővé teszi, hogy:

Értse meg, mennyi időbe telik egy bizonyos cél reális elérése.
Ügyeljen arra, hogy legyen elég ideje a legfontosabb feladatai elvégzésére.
Tervezzen időt előre nem látható helyzetekre.
Ne vállaljon túl sok olyan feladatot, amelyet nem tud elvégezni.
Dolgozzon keményen személyes és karrier céljaiért.
Legyen elég ideje a családra, a barátokra, az önfejlesztésre és a hobbira.
Elérni .

Az időt nem lehet megvenni vagy lelassítani, de elpazarolhatjuk és sajnálhatjuk a múltat. A tervezés segít abban, hogy élvezze a jelent, és a jövőben is sikeres legyen.

Hogyan tervezd meg az idődet

Sok dolgot a legjobb most megtenni, de a tervezés megkezdésének legalkalmasabb ideje a hét vagy hónap elején, és ezt rendszeresen megtenni. Ha azonban szabadúszó vagy, most elkezdheted.

Több száz van belőle különböző módszerekés olyan alkalmazások, amelyek lehetővé teszik az idő hatékony tervezését. Például:

Wunderlist
Trello
Todoist
Any.do

Ezek a szolgáltatások kényelmesek, lehetővé teszik az adatok egyszerű bevitelét és fogadását visszacsatolás grafikonok és kiegészítő információk formájában.

Határozza meg a rendelkezésre álló időt

Biztosan vannak olyan dolgaid, amelyeket minden nap csinálsz, és bizonyos időt töltesz velük. Csábító, hogy ezt is belefoglaljuk, de légy reális – tervezned kell szabadidő. Döntse el előre, hogy mennyi szabadidőt szán munkára, mennyit önfejlesztésre, és mennyit egészségre, családra, szórakozásra.

Tervezze meg fő tevékenységeit

Milyen lépéseket kell feltétlenül megtennie annak érdekében, hogy jól végezze munkáját? Ebből indulj ki, ne csináld rosszul, ne vedd el ezt az időt.

A kiemelt fontosságú elemek azonosítása

Ezek azok a dolgok, amelyeknek az első helyen kell lenniük, ami nem feltétlenül jelenti azt, hogy először meg kell tennie őket (náluk ez lehet bizonyos időpontban, Öntől független). Ez azt jelenti, hogy időt kell szánni az alapos felkészülésre.

Például a legfontosabb prioritás az év tanulása. Beiratkozott egy tanfolyamra, és hetente háromszor este hattól nyolc óráig egy bizonyos helyen kell lennie. Ne hagyjon ki egyetlen leckét sem, ügyeljen arra, hogy ne késsen el a tanfolyamokról, és végezzen el minden házi feladatot, ha van. Ez az Ön legfőbb prioritása. Ne feledje azt is, hogy a tanfolyamokon való részvétel önmagában nem lesz elég, mert magas eredményeket az ember csak akkor fog elérni, ha új készségeket szövi az övébe mindennapi élet. Az angol esetében ez azt jelenti, hogy az adott nyelven könyveket olvasunk és filmeket nézünk. Lehet, hogy nem csinálja ezt minden nap, de tanfolyamokon kell részt vennie, és fel kell készülnie rájuk.

Tervezzen időt az előre nem látható helyzetekre

Az újoncok gyakori hiba a tervezés során, hogy azt gondolják, hogy minden pontosan a tervek szerint fog menni. Világunkban bárki és bármi cserbenhagyhat: emberek, körülmények, időjárási viszonyok, árfolyamok, kormányzati politikák, saját tested. Legyen tehát bölcs, és minden esetre szánjon rá néhány órát.

Tervezze meg szabad idejét

A diszkrecionális idő az az idő, amely a feladatok között marad, ha azokat a vártnál korábban fejezi be. Ez is egy szándékosan félretett időszak, amely alatt el szeretné érni céljait. Minden az Ön értékeitől és prioritásaitól függ. Egyesek számára ez könyv olvasása vagy filmnézés lehet.

Elemezze tevékenységeit

Tervezéskor nem lesz elég megpróbálni mindent elintézni. Talán az örök egyensúlyt kell keresnie. Még a legsikeresebb emberek is rendkívül rugalmasak a tervezés során – ők, a testük és annak képességei, hogy hetente javítsák tennivalóik listáját. Feladatait is átruházhatja, segítséget kérhet, feladatokat kiszervezhet.

A tervezés mélyebb megértéséhez vegyen részt a tanfolyamon. Ebben megismerheti az alapjait, valamint kiválaszthatja az Önnek megfelelő technikát.

Sok sikert kívánunk!

Hogyan tűzzünk ki célokat az előző időszakok alapján
Mindig meg kell követelni a terv 100%-os végrehajtását?

Hatékony tervezés, mint ismeretes, a kulcsa a társulat összehangolt munkájának, amely játszik fontos szerepet jövőbeni fejlődésében.

A tervezés segít azokban a pillanatokban, amikor meg kell hoznia a megfelelő döntést. vezetői döntés. Ezért három kérdésre kell válaszolnia:

Milyen állapotban van ma a cég?
Milyen irányba tervez elmozdulni a cég?
Hogyan tervezi ezt a cég elérni, mit fog tenni?

A tervezés kezdete egy vállalatnál annak megértése, hogy mit kell tenni a további hatékony működés és fejlődés érdekében. A siker a következő tényezőktől függ:

A célmeghatározás minősége a szervezetfejlesztés főbb kulcskérdéseiben.
A vállalkozás tevékenységeinek, versenytársainak, piacának, termékforgalmazásának stb. előzetes elemzésének minősége.
A versenyképesség értékelésének minősége.
A stratégia kiválasztása és végrehajtása.

Mik a hatékony tervezés céljai?

1. Stratégiai célok - a cég leírása a jövőben. Ezek a célok a vállalat tevékenységének minden területét érintik. Ezek olyan hivatalos célok, amelyek tükrözik a vállalkozás céltudatos tevékenységét a célok elérése érdekében hosszú távú. A stratégiai tervek miatt a célok elérésének határideje is meghatározható - általában 2-5 évre előre. A stratégiai tervezés célja új termékek és képességek mérlegelése és fejlesztése a vállalat számára.

2. Célok a vállalkozás konkrét, legfontosabb részlegei számára - taktikai célok. E célokra vonatkozó terveket legfeljebb 2 éves időszakra számítják ki. A taktikai tervezés köztes a rövid és hosszú távú időszakok között. Ez a tervezés egy sor olyan kérdést old meg, amelyek a meglévő erőforrások elosztásával kapcsolatos célok elérésével kapcsolatosak.

3. Működési vagy működési célok - a vállalat alsóbb osztályai vagy egyes alkalmazottak számára meghatározott időre meghatározott feladatok összessége. Az operatív tervek végrehajtása rövid időn belül megtörténik. Az operatív tervezés magában foglalja az egyes dolgozók és részlegek ütemezésének elkészítését.

Egy vállalkozás tevékenységének maximális hatékonysága érdekében a célok hierarchikus láncolatát kell kialakítani.

Gazdasági tervezés egy vállalkozásnál: a válság tanulságai

Főigazgató beszél

Mihail Sztrupinszkij, A cégcsoport vezérigazgatója" Speciális rendszerekés technológiák", Moszkva; A műszaki tudományok kandidátusa

Figyelembe kell venni, hogy nincs univerzális tervezési algoritmus. A hatékony tervezés megfelelő módszerei a vállalkozás tevékenységének sajátosságaitól függenek - a termelés és a termékek értékesítésének árnyalataitól. Mint sok vállalkozás, cégünk is az értékesítés tervezési módszert részesíti előnyben. Kétféle előrejelzést készítünk – termékenként és értékesítési csatornánként.

Vállalkozásunknál a tervezés két probléma megoldására hivatott: a termelési kapacitás hatékony kihasználására, valamint az áruértékesítés nem lineáris jellegére. Ezért a termelési tervek elkészítésében marketing szakembereket és fejlesztési osztály szakembereit vonjuk be. Ez lehetővé teszi a piaci előrejelzések (például a romlás) figyelembevételét gazdasági helyzet vagy éppen ellenkezőleg, a termékek iránti kereslet robbanásszerű növekedése).

A tervezett mutatók gyakorlati megvalósítása érdekében a korszerű termelés megfelelő technikai és információs támogatást igényel. IN egyébként a teljesítmény eredményeinek nyomon követése és értékelése nehéz lesz. De az eltérések rendszeres rögzítése és okainak elemzése igen a legfontosabb eszköz, amely lehetővé teszi a tervezési rendszer javítását a vállalatnál

A hatékony tervezés típusai

1. A tevékenységi területek lefedettségének mértékétől függően.

általános tervezés – a vállalkozás tevékenységének minden területét megtervezik;
magántervezés – konkrét tevékenységi területeket terveznek.

2. A tervezés tartalmától (típusaitól) függően:

stratégiai – új lehetőségek keresése, bizonyos előfeltételek megteremtése;
aktuális - a vállalkozás tevékenységének minden területét és a szervezet összes strukturális részlegének munkáját összekapcsoló tervezés a következő pénzügyi évre;
operatív – a lehetőségeket realizálják, és figyelemmel kísérik a termelés aktuális előrehaladását.

3. A működési objektumoktól függően:

termelés tervezése;
pénzügyi tervezés;
értékesítés tervezése;
személyzeti tervezés.

4. Az időszakoktól függően (időszak lefedettsége):

rövid távú, a vállalkozás tevékenységének 1 hónaptól 1 évig terjedő időtartamára;
középtávú – 1-5 év;
hosszú távú - több mint 5 év.

5. A változtatás lehetőségétől függően:

rugalmas – változtatások megengedettek;
merev – nem várható változás.

Főigazgató beszél

Vlagyimir Mozenkov, A moszkvai Audi Center Taganka Company vezérigazgatója

Négy éve, egy USA-beli üzleti úton ismerkedtem meg a „három periódus elvével”, amelyet később sikeresen megvalósítottam cégemben. A piac, amelyen tevékenykedünk, növekszik, ezért nagyon fontos, hogy az osztályvezető időben elkapja a piaci trendeket. A három periódus elve lehetővé teszi ezt a leghatékonyabban.

Három periódus az előző három negyedév. Ezen időszakok adatai alapján ütemtervet készítünk, elkészítjük és módosítjuk a következő negyedévi tervet. Ha 2016-ról beszélünk, akkor az első negyedévi tervet 2015 második, harmadik és negyedik negyedévének adatai alapján alakítjuk ki. Nagyon egyszerű - három pontot kell tennie, és két vonalat kell húznia. Három trend egyikét érheti el: pozitív, negatív vagy változatlan.

1. lehetőség. A tendencia pozitív. Ha pozitív dinamikát látunk a grafikonon, akkor a következő negyedévi tervben az előző három negyedév átlagadatait, illetve az utolsó negyedév adatait is feltehetjük. Van egy harmadik lehetőség - az osztályvezető által javasolt mutatók meghatározása (természetesen magasabbnak kell lennie, mint a három időszak alapján számítottak). A tervezésnél a kissé felfújó célok híve vagyok: az a feladatom, hogy feszültséget keltsek a cégben, hogy a dolgozók ne lazuljanak el. Ha a menedzser kész túllépni a terven, akkor egyszerűen megkérdezem, milyen erőforrásokra van szüksége.

2. lehetőség. A tendencia negatív. Ebben az esetben fő feladata tervezéskor állítsa le a helyzet negatív irányú alakulását. Cégünknél előfordultak ilyen problémák, de nagyon ritkán. Például az év első három negyedévében a vevőállomány növekedése volt - kétmilliót terveztünk, de ez két és fél lett. A negyedik negyedévi feladat az adósság további növekedésének megállítása és az utolsó szám túllépése, a következő negyedévben pedig az, hogy a követelések nagyságát a korábban kitűzött célhoz (vagyis kétmillióra) hozzák.

3. lehetőség. A tendencia nem változik. Egy növekvő és dinamikus piacon ilyen helyzetek nem létezhetnek. De ha a tendencia nem változik, akkor a következő negyedévre két tervezési lehetőség kínálkozik: ugyanazokat a mutatókat állítjuk be, amelyeket elértünk, vagy egy kicsit magasabbra tesszük a lécet.

Miután az osztályvezető meghatározta a trendet, grafikonokkal jön hozzám. Egy találkozóra készülve elemeznie kell a rendelkezésére álló erőforrásokat és piacot (vevők, versenytársak) is. Az összes adat alapján meghatározzuk a negyedéves tervet. A tervezés azonban ezzel nem ér véget. Kérek minden osztályvezetőt, hogy terjesszen elő tervet a megfogalmazott tervek megvalósítására. Minden igazgatónak le kell írnia, hogyan fogja elérni a tervezett mutatókat: források, határidők, ki a felelős az egyes szakaszokért.

Melyek a hatékony tervezés szakaszai?

1. Tervek készítése - döntések meghozatala a vállalkozás jövőbeni céljairól és azok elérésének módjairól. Az eredmények alapján alakult ki ezt a folyamatot tervek rendszere. Ez a szakasz a következőket kombinálja:

belső és külső környezet szervezetek. Meghatározzák a szervezeti környezet fő összetevőit, kiemelve azokat, amelyek valóban fontosak a vállalkozás számára. Ezekről az összetevőkről információk gyűjtése, nyomon követése, előrejelzések készítése a környezet jövőbeni állapotáról, a vállalat valós helyzetének felmérése;
a kívánt irány, tevékenységi irányvonalak, küldetés, jövőkép és célrendszer meghatározása;
stratégiai elemzés. A vállalat összehasonlítja a belső és külső környezeti tényezők kutatásának céljait és eredményeit, azonosítva a köztük lévő szakadékot. A stratégiai elemzés módszerei válnak a formáció alapjává különböző lehetőségeket stratégiák;
kiválasztják az alternatív stratégiák egyikét, és végrehajtják annak kidolgozását;
elkészítik a vállalkozás végleges stratégiai tervét;
középtávú tervezés elkészítése. Középtávú programok, tervek készítésével;
projektek éves működési tervének elkészítése. Ez azon alapul stratégiai tervés a középtávú tervezés eredményei;
a terv végrehajtása;
figyelemmel kíséri a megállapított terv végrehajtását.

2. Tervezett döntések végrehajtása. Ennek eredményeként a vállalkozás valós teljesítménymutatóit kapjuk.

3. Az eredmények nyomon követése. Összehasonlítják a valós és a tervezett mutatókat, megteremtik az előfeltételeket a vállalkozás akcióinak a választott irányba történő igazításához.

A tervezés során figyelembe veendő tényezők

Gyártott termékek köre.

A kereslet szezonalitása.

Saját kereskedelmi hálózat, a kereskedőkkel való együttműködés feltételei.

Nagy egyszeri megrendelések elérhetősége (export vagy belföldi a kulcsfontosságú beszállítók számára).

Megrendelésre végzett munka (pontos gyártási határidők betartása, raktározási lehetőségek).

Hatékony tervezési eszközök

A környezet elemzése - a fejlesztési stratégia kidolgozásának alapja

1. SWOT analízis - egy vállalkozás tevékenységének hatékonyságának vagy eredménytelenségének okainak meghatározására, a következőkből áll: sűrített elemzés marketing információk, amelyek alapján következtetést vonnak le arról a helyes irányba a vállalkozás mozgását és fejlődését, végső soron az erőforrások szegmensek közötti elosztását. Az elemzési adatok alapján hipotézist vagy stratégiát dolgoznak ki a további teszteléshez.

2. Versenyelemzés - egy szervezet versenyhelyzetének mélyreható, átfogó vizsgálata, a rendelkezésre álló piacok felmérésével annak érdekében, hogy hatékony stratégia vállalkozások.

3. Összehasonlító iparági elemzés. Az elemzés tárgya egy iparág vállalkozásainak mutatói. Különösen a munkatermelékenység, a forgalom, a jövedelmezőség.

4. Az erőforráselemzés az elemzés belső környezet vállalkozások.

5. Versenyelemzés M. Porter „5 erő” modelljének felhasználásával.

A szervezet küldetésének és céljainak meghatározása

1. Ötletbörze. Ez egy operatív módszer egy stimuláción alapuló probléma megoldására kreatív tevékenység. A beszélgetés résztvevőit lehetőség szerint jelezzék több lehetőségek, akár fantasztikusak is. Ezután az összes javasolt ötlet közül kiválasztják a legsikeresebbeket, amelyeket a gyakorlatban is megvalósítanak.

2. Célok fája - egy rendszer, program strukturált célrendszere, hierarchikus elven épülve - kiemeléssel általános cél, ennek alárendelt célok, 1., 2. és azt követő szintre osztva, mint egy fa.

3. Az üzletmérnökség azon alapul szisztematikus megközelítés. A cég az nyílt rendszer, pontosan, formálisan, átfogóan és maradéktalanul leírva, a vállalkozás alapvető információs modelljeit a külső környezet modelljével kölcsönhatásban építve.

Ötletbörze módszer: 3 szabály a helyes döntések meghozatalához

A stratégia és az alapvető forgatókönyvek kiválasztása

1. Boston Consulting Group módszer (mátrix). Az értékelési mátrixot képező mutatók a termelés növekedési üteme, a vállalkozás által ellenőrzött piaci részesedés.

2. McKinsey módszer (mátrix). A fő értékelési mutatók a vállalkozás versenyhelyzete és a piac vonzereje.

3. Tanulási görbe módszer. alapján ezt a módszert az, hogy kapcsolatot építsünk ki a termelési költségek nagysága és mennyisége között.

4. Shell/DPM modell – kétdimenziós táblázat formájában, amely a vállalat erősségeit és iparági vonzerejét tükrözi az X és Y tengelyen.

5. ADL/LC modell – 2 paraméter, 4 fokozat kombinációjára épül életciklus termelés és öt versenypozíció. A modell alapján egy finomított vállalkozásfejlesztési stratégia kerül kiválasztásra.

6. Termék életciklus módszere. Ez a módszer a stratégiai irányok és cselekvések meghatározásán alapul a termék életciklusának minden szakaszában.

Alapstratégia kidolgozása

1. I. Ansoff modellje. Ebben a termékfejlesztési modellben több stratégia is használható egyszerre. A modell azon az előfeltevésen alapul, hogy az intenzív értékesítés növekedésének legelőnyösebb stratégiáját a jelenlegi vagy új piacon meglévő vagy új termékek értékesítésére vonatkozó döntés alapján lehet meghatározni.

Ennek a mátrixnak az a célja, hogy leírja a vállalat lehetséges stratégiáit a növekvő piacon. Ez a modell feltételezi, hogy az integritás biztosítása érdekében a vállalkozás stratégiai tervének rendelkeznie kell adminisztratív és pénzügyi stratégiával.

A pénzügyi stratégia olyan eszközök és szabályok összessége, amelyek célja egy vállalkozás pénzügyi potenciáljának növelése. Az adminisztratív stratégia megfelelő szabályrendszert feltételez egy vállalat szervezeti fejlesztéséhez.

2. G. Steiner modellje. Egy mátrix, amely tartalmazza a termékek és piacok meglévő, új, de a meglévőhöz kapcsolódó és teljesen új besorolását. Által

A mátrixadatok feltárhatják a kockázati szintet és a siker valószínűségét különböző kombinációk piaci termék.

3. D. Ábel modellje. Az üzleti stratégia mérése a következő kritériumok alapján lehetséges:

vásárlói igények;
fogyasztói csoportok szolgáltak ki;
technológia, amelyet egy termék fejlesztéséhez és gyártásához használnak.

A stratégia megvalósításához

1. Hálózattervezési módszerek. A fő cél Ezen módszerek egyike a projekt időtartamának minimalizálása.

2. A „Munkabontás” struktúra a munkaszervezés kezdeti eszköze, amely biztosítja a teljes munkamennyiség megosztását a vállalati megvalósítás struktúrája szerint.

A stratégia végrehajtásának értékelése és ellenőrzése

1. A stratégiai audit a stratégiai irányítást végző vállalati részlegek munkájának ellenőrzése és értékelése.

2. Belső ellenőrzés – objektív és független garanciák és tanácsadás a vállalkozás tevékenységének javítására. A belső ellenőrzés következetes és szisztematikus értékelésen alapuló, a kitűzött célok eléréséhez járul hozzá, növeli az ellenőrzési, kockázatkezelési és vállalatirányítási folyamatok hatékonyságát.

Stratégiai fejlesztési tervezés: a stratégia kidolgozásának 7 szakasza

Hatékony tervezés válság idején

1. Fókuszban az import helyettesítési politikája. Az import helyettesítés a szükséges termékek előállításának megteremtését jelenti a hazai termelők erőfeszítéseivel. Az importhelyettesítés történhet kedvezményes piaci mechanizmusok alapján, vagy különféle politikai struktúrák adminisztratív beavatkozásával.

Érdemes megfontolni, hogy a korábban külföldön vásárolt termelési összetevők közül melyeket lehet belföldi vállalkozásoktól megvásárolni. Ki kell számítani a költségvetést és a rezsimet, csak ezután adjuk hozzá ezt a tételt vállalkozásunk tervéhez.

Egy gyakorló mondta

Vjacseszlav Puzenkov, A Modular Boiler Systems cégcsoport igazgatótanácsának elnöke

Mielőtt meghatározná az értékesítési mennyiségeket egy tervben, meg kell értenie, mit tud nyújtani a válságpiac. A moduláris kazánrendszerek hazai piaca a nagy tehetetlenség miatt gyökeresen eltér az autóipari vagy háztartási készülékek szegmensétől. Itt a fő fogyasztók a kiskereskedelmi, ipari vagy lakóépületek hosszú távú építési piacán működő cégek. A gazdasági instabilitás ellenére a hőtermelő berendezés szinte minden épület kulcsfontosságú eleme.

A tehetetlenség mellett a moduláris kazánrendszerek orosz piacát szinte tiszta verseny jellemzi - sok piaci szereplővel, akik nem tudják jelentősen befolyásolni a termékek átlagos piaci költségét. Itt minden vállalkozás szinte azonos növekedési kilátásokkal rendelkezik, amelyeknek csak a kereslet szab határt.

2016-ra 20-25%-os árbevétel-növekedést tervezünk. Ez az értékesítési volumen az elmúlt évek tapasztalatai alapján teszi lehetővé, hogy jelentősebb beruházások nélkül növeljük a termelést.

Ezt az eredményt a termelési kapacitás minimális bővítésével, vagy a dolgozók kétműszakos munkarendre történő áthelyezésével érjük el.

2. A kereskedelmi osztály bővítése és megerősítése. A 2016-os kívánt értékesítési szint meghatározása után következő szakaszbanértékesítési terv elkészítésének szentelték. A kereskedelmi osztály erre az időszakra tervezett tranzakciókról szóló beszámolója alapján hat hónapra termékcsoportonkénti működési terv (I. negyedévre) készíthető.

Ennek megfelelően az értékesítési vezetők rögzíthetik a CRM rendszerben azokat a cégeket, amelyekkel az együttműködés a megállapodás aláírásának szakaszában van. Az értékesítési igazgatónak 2 hetente módosítania kell ezt a tervet a kereskedelmi osztály által a befejezett tranzakciókról készített jelentés alapján. Az ügylet sikertelensége vagy a tárgyalások ügyfél részéről történő megszakadása esetén az értékesítési igazgató bevonása szükséges a folyamatba.

Az operatív terv mellett taktikai tervet is kell készíteni (hat hónapra), amely szintén a kereskedelmi osztály jelentésén alapuljon. Ebben a tekintetben rendszert kell kialakítani a termelési mennyiségek egységes növelésére. A 40/60-as arány első 6 havi stratégiai (éves) tervének kialakításakor a 2. félévi tranzakciók számát kell kiszámítani.

Ez az arány sok vállalat számára általánosan megfelelő. A gazdasági instabilitás miatt azonban nehéz megjósolni a helyzet alakulását az év első felén túl. Ezért elsősorban a taktikai tervre kell összpontosítania.

Javasoljuk, hogy a termelés és az értékesítés növekedését 20-25%-kal egyenletesen osszák el 12 hónap alatt, tükrözve ezt az információt minden tervben. A tervezést követően jön a fő szakasz - a kereskedelmi részleg ösztönzése. Ennek elérése érdekében az alábbi lépéseket lehet tenni:

Kiterjedt módon. Ez magában foglalja a vállalkozás kereskedelmi részlegének bővítését. Hogy megtudja szükséges mennyiség alkalmazottak számára, hogy 20-25%-kal növelje eladásait, ki kell számítania az értékesítési menedzserek „költségét” a bejövő forgalom elemzésével.
Intenzív módon. Egy alkalmazott átlagos „költségének” elemzése alapján megállapítható lesz, hogy 2-3 új vezető ténylegesen nem tud azonnali éves bevételnövekedést hozni. Ki kell számítani a korábbi évek adatai alapján, hogy egy kezdőnek mennyi idő alatt éri el a szükséges szintet - legkorábban 2-3 év. Ezért nem csak a kereskedelmi részleg bővítésére kell gondolni, hanem a bejövő forgalom növekedése miatt a munka minőségének javítására is.

A leggyakoribb hibák a tervezésben

Hiba 1. Cél nélküli terv és helytelen hatáskör-átruházás.

A tervezés során először fel kell tennie magának néhány alapvető kérdést. Az is számít, hogy kire bízza a tervezést. Például a gazdasági tervezési osztály előrejelzést tud majd bemutatni, tervet azonban nem. A menedzsment viszont jóváhagyhatja a tervet, és megkövetelheti a megfelelő kötetek belefoglalását, de nem kell felülről „lehúzni” a tervet. Ellenkező esetben a terv végrehajtásának felelőssége a menedzsmentet terheli, de a valóságnak való megfelelésről nem kell beszélni. Ne legyen céltalan a terv elkészítése, fontos megérteni a kidolgozásának feladatait.

Hiba 2. Az éves tervezés összekapcsolása a naptári évekkel

A cégeknél elterjedt a következő sémával dolgozni - az előző hónap végén megtervezni a következő mutatóit, megpróbálva mind a 30 napon belül elérni azokat. A következő hónap elején minden adat összeállításra kerül, a tényleges mutatók összehasonlításával ill eredeti terveket. Természetes, hogy a működési mechanizmust át akarjuk vinni az éves tervezésre. Általában bekapcsolva ebben a szakaszbanés problémák merülnek fel.

A tervezésben résztvevők néha rosszul ismerik az évre vonatkozó tervek elkészítésének szabályait és árnyalatait, és nem akarnak erre időt szánni. Ezért dolgozik éves terv A vezetés túl ambiciózus célokat tűz ki a vállalkozás elé, és nem igazán érti, hogyan lehet ezeket elérni, ezért javasolja a jelenlegi mutatók áthelyezését a következő évre.

Ennek eredményeként olyan helyzet áll elő, amikor a terv általános növekedést mutat, beleértve a stagnáló ágakat és termékeket. A vezetők nem lesznek motiváltak egy ilyen irreális terv végrehajtására.

A hatékony tervezés szabályai

Üzleti folyamatok biztosítása, szabályozások jóváhagyása a pénzügyi, logisztikai, termelési és értékesítési osztályok közötti interakcióra.
A részlegek közötti interakció során fellépő hibák rögzítése, elemzése és azonnali kiküszöbölése.
Tervezés, könyvelés, ERP rendszer bevezetése, elektronikus termékfoglalási rendszer értékesítési részleg általi automatizálása.
Elektronikus dokumentumkezelés karbantartása megfelelő képzéssel
Állandó állás a vállalat belső logisztikájának optimalizálása érdekében.
A termelési kapacitások időben történő korszerűsítése.

Mindig meg kell követelni a terv 100%-os végrehajtását?

Vlagyimir Mozenkov, A moszkvai Audi Center Taganka Company vezérigazgatója.

Hat-hét évvel ezelőtt bevezettük a következő szabályt: a tervet akkor tekintjük késznek, ha az eredmény 95-110% közé esik. Ez lehetővé teszi az emberek ösztönzését és az alkotást hasznos feszültség a munkahelyen. Egyébként a tervet több mint 110%-kal túllépni rossz, mert csökken a munka minősége. Vagyis nemcsak a minimumot, hanem a maximumot is meg kell határozni.

Például azt mondom a profitcentrum igazgatójának: „Remek vagy, nagyszerű munkát végeztél tavaly, ezer autót adtál el. Szerintem idén, ahogy a piac növekszik, el lehet adni tizennégyszázat vagy ezerötszázat.” Mire azt válaszolja: "Micsoda 1500?!" Nehéz itt eladni ezret! Új kereskedések nyílnak, a vásárlók olcsóbb autókra váltanak. Milyen 1500?!" És egy hónapig beszélni fog arról, milyen nehéz. Természetesen megérti, hogy családja jóléte függ ennek az ambiciózus tervnek a megvalósításától, ugyanakkor biztonságban akar lenni. Időt adok neki, hogy átitassa magát a céllal, és elhiggye, hogy ez lehetséges, mert minden célnak mérhetőnek, reálisnak és elérhetőnek kell lennie. Hogy magabiztosabbnak érezze magát, támogatom, és azt mondom: „Adom az erőforrásokat, hogy 100%-ban teljesítsd a tervet, de ha 97%-ban, 96%-ban vagy akár 95%-ban teljesíted, akkor az lesz. úgy ítélte meg, hogy a tervet teljesítette, és megkapja az összes bónuszt és bónuszt." És ha ezután teljesíti a tervet, mondjuk 98%, 100% vagy akár 103%, akkor azt mondom neki: „Látod? Remek munka!” És a grafikonon a tendencia pozitív (bár a dinamika nem túl jelentős). De ha a menedzser 94,99%-ban teljesítette a tervet, akkor már meg van fosztva valamitől. A 80-95% még rosszabb, de ha 80% alatt van (ilyen még nem volt nálunk), akkor a menedzser nem kap bónuszt - csak puszta fizetést.

"Moduláris kazánrendszerek"- a cégcsoport 2005-ben jött létre. Tevékenységi köre a blokk-moduláris kazánházak és mini-hőerőművek piacán szolgáltatások értékesítése, kész hő- és villamosenergia-megoldások szállítása. Ügyfelek: Gazprom Transgaz Moscow, ABH Miratorg, Ostankino Meat Processing Plant, Castorama, Samsung Group, Hyundai stb.

Mihail Sztrupinszkij elnevezett Moszkvai Állami Műszaki Egyetemen szerzett diplomát. N.E. Bauman. A kábelipari tervezőirodánál dolgozott. Szerző körülbelül 50 tudományos munkák. Körülbelül 50 szabadalommal rendelkezik a találmányokra. Oroszország tiszteletbeli építője (2006). „Speciális rendszerek és technológiák” Tevékenységi kör: háztartási és ipari rendszerek kábeles elektromos fűtés, hőmérséklet-szabályozó berendezések gyártása. Szervezeti forma: LLC. Terület: központi iroda – Moszkvában; termelés - Mytishchiben (Moszkva régió); képviseleti irodák és kereskedők a világ 250 városában. Személyzeti létszám: 1500. Éves árbevétel: több mint 3,2 milliárd rubel. (2009-ben). Tapasztalat főigazgató pozícióban: 1991 óta. A vezérigazgató részvétele a vállalkozásban: tulajdonos.

"Audi Center Taganka" az AvtoSpetsTsentr cégcsoport része.

A naptár az egyik hatékony tervezési eszköz. Bármelyikünk, aki elkezdi kezelni az időt, előbb-utóbb megérti, hogy naptár nélkül nincs se itt, se ott. Valóban, nem hiába, Kr.e. 4236-ban az ókori egyiptomiak a naptár alapján határozták meg, hogy mikor és hogyan művelik meg a földet.

Bármely naptár megfigyeléseken alapul: a nap vagy a hold, az apály és az apály dagálya. De mivel a legtöbb nehéz munka Már megtették helyettünk, napokra, hetekre és hónapokra osztva az időt, csináljunk egyszerűbb dolgokat. Vigyázunk magunkra és elkészítjük saját naptárunkat!

A naptárak különbözőek...

Az egyik legelső naptár, amelyet a légyrendszerben találtak az "Családi naptár". A dolog szükséges és hasznos! Természetesen a memóriája kiváló, de jobb, ha felírja rokonai születésnapját és egyebeket emlékezetes dátumok a családod. A családi naptár mindenkinek segít emlékezni különböző dátumok, ezért fontos, hogy nyilvánosan elérhető legyen. Ha lehetséges egy ilyen naptárat a hűtőszekrényre vagy a falra akasztani, amely mellett minden rokon naponta elsétál, akkor felesleges emlékeztetők nélkül mindegyikük meg tudja tervezni az időt a családi hagyományok figyelembevételével. És könnyebb lesz időben emlékezni az ajándékokra.

Egy másik típusú naptár - napló! Ma beszélünk róla. Természetesen van már „Ellenőrzési naplód”, azt összeállítják és időnként új jegyzetekkel egészítik ki, de kényelmetlen magaddal hordani.

A napi tervezéshez naplós naptárt használok, de nem dátumozottat. Több mint egy évig naplóval kellett tesztelnem a tervezés erejét, hogy eldöntsem a legjobb megoldást. Neked is érdemes kísérletezni, megfigyelni és kipróbálni. Vettem naplókat dátummal A5-ös formátumban, vettem nagy jegyzetfüzeteket és albumokat, és rajzoltam bennük egy hetet, kipróbáltam egy kis jegyzetfüzetet - mindegyik rendszerben valami nem felelt meg nekem, és megakadályozta a munkát.

Három a három!

A legelfogadhatóbb opciót a háromszor három rendszer alkalmazása után kaptuk. Az ötlet a következő:

Oszd fel az év minden hónapját három részre: hónap, hét, nap.
Képzeld el, hogy minden nap három részből áll: reggel, délután, este.
Ne feledje, hogy az élet három területből áll: munka, család-otthon, személyes idő.
Minden nap EGY célt tűzz ki minden területen, pl. tervezzen meg három kötelező dolgot.

Hónap – hét – nap

A dátum nélküli naplók nagyon kényelmesek egy ilyen rendszerhez. Az első tiszta terítéken megrajzolom a hónapot. A folyamat munkaigényesnek tűnhet, de nehézségek csak az első alkalommal merülnek fel, akkor minden sokkal egyszerűbb.

Miután felvázoltam az egész hónapot, megpróbálom kitalálni, mit kell tenni ebben a hónapban. Egyetértek, a „felnőtt” ügyek meglehetősen szezonálisak, és bármennyire is igyekszünk nyáron felkészíteni a szánkót, néhány dolgot nem lehet halogatni. Beírom a rokonok, barátok születésnapját, felírom, hogy mikor kell üdvözlőlapokat küldeni, feljegyzem a fogorvosi kirándulásokat, a számlák esedékességének napját, a munkajelentések napjait, általában mindent, ami a következő hónapban történik.

A következő szórást a hétnek szentelik. Ide, de részletesebben, beírom azokat a feladatokat, amelyek ezen a héten kötelezőek: hétköznap és hétvégén egyaránt.

Aztán kezdődik a móka. Elképzelem, hogy a napom három részre oszlik: reggel, délután és este. Ebben a rendszerben az éjszakát nem vesszük figyelembe, mert... Jobban szeretek éjszaka aludni, de a baglyoknál fel lehet osztani nappalra, estére, éjszakára. Fontos meghatározni, hogy pontosan milyen feladatokat fog végezni, és a nap mely szakában. Kétségtelen, hogy egyes ügyeket nem lehet átütemezni. Én például egy héten háromszor mindenképpen piacra megyek, de ahhoz, hogy a megfelelő háziasszonytól mindent megvegyek, amire szükségem van, nagyon korán kell kelnem, és reggel 7-re a piacon kell lennem. A kötelező tennivalók időrendi sorrendbe állítása után célokat tűztem ki.

Nem titok, hogy minden nő élete egy trióba illeszkedik: munka, otthon-család, „szerettem”. Az sem titok, hogy általában csak egy területre fordítanak kellő figyelmet, valamelyik második sántít, néha két lábon is, a harmadik pedig... igen, mire emlékezzünk, a harmadik szinte hiányzik. Itt segít a célok kitűzése az élet területeire. A hét minden napjára három kötelező dolgot határozok meg, minden területhez egyet. Három dolog, ami nélkül a nap nem telhet el teljesen! A legfontosabb, hogy ne feledje, hogy nem halaszthatja el a tennivalókat egyetlen területen sem, megérdemli, hogy élete minden napját a lehető legjobban élje meg!

A lényeg

Minden este körülbelül öt percet szánok az elmúlt nap elemzésére és a következő nap megtervezésére, nem felejtem el ellenőrizni az egész hónapra tervezett tevékenységeket. Ez nagyon fontos, mert eleinte nehéz mindent egyszerre irányítani. Ha nehezen találok ki egy napi feladatot bármely területen, akkor a „teendők listáját” használom. Nagyon hasznos a célok kitűzésében, és a módszer rendszeres használatával észrevehetetlenül eltűnik.

Minden héten 21 dolgot csinálok, és ez nem is olyan kevés!

Előző cikk: Mekkora a fénysebesség Következő cikk: Harmonikus rezgések Az oszcillációs frekvencia fizikai képlete

Hatékony naptervezés. A hatékony tervezés a vállalat fejlődésének kulcsa