Normat sociale të fëmijëve dhe adoleshentëve. Biseda “Rregullat e sjelljes dhe normat shoqërore të shoqërisë

Mësoni se si të zbatoni saktë stafin e ri: një mostër porosie e gatshme, udhëzime të hollësishme për përpilimin e tij, këshillat e ekspertëve dhe një listë e detajet e kërkuara do të gjeni në artikull.

Në artikull

Shkarkoni këtë dokument të dobishëm:

Kur keni nevojë për një urdhër miratimi?

Stafi zhvillohet në çdo ndërmarrje - të madhe dhe të vogël, institucioni publik, struktura tregtare. Ky është një dokument i detyrueshëm me kusht, falë të cilit është optimizuar puna me personelin, veprimtari menaxheriale, taksave dhe kontabilitetit në organizatë. Si do të duket, punëdhënësi vendos vetë, megjithëse në shumicën e rasteve ata përdorin formën e unifikuar T-3. deklaratë personelin lëshuar me urdhër me shkrim.

★ Në revistën “Biznesi i personelit” do të gjeni

Nuk është e vështirë të hartoni një urdhër pa gabime nëse keni në dorë një formular standard dhe rekomandime të hollësishme për plotësimin e tij. Nëse dokumenti nuk e bën formularin e përshkruar, rreziku i gabimeve rritet në mënyrë dramatike: nuk është gjithmonë e mundur të dalësh me titullin dhe preambulën e saktë, nuk është e qartë se cila duhet të jetë struktura.

★

Si të lëshoni një urdhër për miratimin e tabelës së personelit: mostër

Nuk ka një formë të unifikuar të urdhrit për miratimin e tabelës së personelit. Pra, të bëjë atë formë të lirë duke marrë parasysh kërkesat e përgjithshme për përgatitjen e dokumentacionit organizativ dhe administrativ. Sot, standardi GOST R 7.0.97-2016 është i rëndësishëm. Përdoret si nga organizatat publike ashtu edhe nga ato tregtare.

Për të bërë një urdhër kompetent, ndiqni udhëzimet:

1. Plotësoni kokën

Nëse nuk përdorni letrën me të dhënat e kompanisë - emri i plotë dhe i shkurtuar person juridik, adresën dhe detajet e tjera, tregoni ato në krye të formularit. Më poshtë, shkruani titullin, datën dhe vendin e përpilimit, numrin e regjistrimit dokument.

Numri i regjistrimit, ndonjëherë së bashku me indeksin, caktohet në përputhje me nomenklaturën e rasteve të përdorura nga punëdhënësi dhe udhëzimet për menaxhimin e të dhënave të personelit. Numërimi mund të jetë nga fundi në fund ose i ndarë sipas llojeve të dokumenteve. Nën numrin e caktuar, urdhri i personelit futet në një letër ose ditar elektronik regjistrimi, i depozituar në dosje, i ruajtur në arkiv.

★ Do të tregojë eksperti i revistës "Biznesi i personelit".

1. Specifikoni bazën mbi të cilën publikohet dokumenti

Sepse po flasim në lidhje me tabelën e personelit, referojuni normës së ligjit, i cili kërkon që ai të vihet në fuqi me një urdhër me shkrim të menaxhmentit të kompanisë (seksioni 1 i udhëzimeve të miratuara me Dekretin e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë nr. 1 të 01/05/2004).

1. Rregulloni pjesën administrative

Shkruani se cili dokument specifik hyn në fuqi, tregoni numrin e tij të regjistrimit dhe datën e përpilimit. Këtu mund të jepni gjithashtu karakteristikat kryesore të tabelës së miratuar të personelit, për shembull, " Me forca numerike në shumën prej 30 njësive të stafit, me një fond mujor të pagave prej 932,000 rubla". Nuk është e nevojshme të përshkruani në detaje përmbajtjen e formularit T-3, mjafton të kopjoni të dhënat e rreshtit përfundimtar.

1. Listoni bashkëngjitjet e porosisë

Zakonisht është bashkangjitur një dokument - lista e stafit, por mund të ketë aplikime të tjera. Tregoni emrat e dokumenteve të bashkangjitura dhe numrin e fletëve në secilën prej tyre.

1. Verifikoni porosinë në mënyrën e përcaktuar

Procedura për vërtetimin e dokumenteve administrative për veprimtarinë kryesore është e përcaktuar në rregulloret vendore të shoqërisë. Zakonisht vendosni vulën e organizatës (nëse ka) dhe nënshkrimin e një zyrtari të autorizuar për të lëshuar urdhra.

Kështu duket një urdhër tipik për staf (shembull). Mund ta shkarkoni falas në fillim të artikullit.

Për të vërtetuar një dokument dhe për të minimizuar rrezikun e gabimeve, përdorni shembull i përfunduar urdhër për miratimin e tabelës së personelit. Para se ta dorëzoni për nënshkrim, sigurohuni që të keni të gjitha detajet e kërkuara - cilat do t'ju tregojë, konkretisht, fleta e mashtrimit vizual nga Sistemi Kadra.

Kush nënshkruan urdhrin për prezantimin e tabelës së personelit

Urdhri duhet të nënshkruhet CEO. Pa nënshkrimin e certifikimit të drejtuesit të organizatës, një urdhër për miratimin e tabelës së personelit në institucionin arsimor parashkollor ( mbështetje dokumentacioni menaxhimi) nuk hyn në fuqi. Nëse dokumenti miratohet nga departamenti i kontabilitetit, departamenti i personelit dhe shërbimet e tjera përpara miratimit, plotësoni formularin me fushat për nënshkrimet e zyrtarëve përgjegjës: shefi i kontabilitetit, drejtuesi i departamentit të personelit. Pranë çdo nënshkrimi, sigurohet një vend për dekodim - mbiemri dhe inicialet e punonjësit, emri i pozicionit të mbajtur.

Drejtori i kompanisë ka të drejtë të delegojë të drejtën e nënshkrimit tek një punonjës tjetër - për shembull, zëvendësi i tij ose llogaritari kryesor. Në shumicën e rasteve, mjafton të lëshohet një urdhër me shkrim që jep të drejtën e nënshkrimit të dokumenteve të personelit. Por nëse statuti i organizatës nuk parashikon një mundësi të tillë, do të duhet të hartoni një autorizim në emër të punëdhënësit. Eksperti i System Kadra do t'ju tregojë se si ta bëni të hartojë një prokurë të tillë dhe nëse porositësi mund ta ndërpresë atë në çdo kohë

Kujdes! Ligji nuk kërkon nënshkrimin e oficerit të personelit dhe llogaritarit kryesor të organizatës për urdhrin për miratimin e tabelës së personelit, ndërsa atyre u kërkohet të vërtetojnë formularin e personelit.

Për të njohur pjesën tjetër të stafit me urdhrin nën firmë ose jo, vendosni vetë. Gjithçka që një punonjës duhet të dijë për pozicionin e tij - emri, paga, shtesat, orari i punës, funksionet dhe përgjegjësitë kryesore - përcaktohet në kontratën e punës dhe kolektive, marrëveshje shtesë, Përshkrimi i punës dhe rregulloret lokale. Prandaj, mungesa e nënshkrimit të tij në urdhrin për miratimin e tabelës së personelit në asnjë rast nuk do të shkaktojë ankesa nga GIT.

Miraton tabelën e re të personelit me një urdhër me shkrim të hartuar në çdo formë. Perqendrohu ne Rregulla të përgjithshme legjislacioni i punës dhe GOST aktuale, sigurohuni që të gjitha detajet e nevojshme të tregohen në formular.

Bashkangjitni në dokumentin administrativ tabelën e personelit, të vërtetuar me nënshkrimet e llogaritarit kryesor dhe drejtuesit të departamentit të personelit. Që urdhri të hyjë në fuqi, vërtetojeni me nënshkrimin e drejtuesit të organizatës dhe vulën, nëse e përdorni në punën tuaj.

Çfarë është stafi

Kodi i Punës RF nuk përmban përcaktim i saktë koncepti i "stafit".

Sipas përgjigjes Shërbimi Federal për punën dhe punësimin e datës 20 dhjetor 2012 Nr. PG / 9496-6-1, personeli njihet akt normativ nivel lokal për organizatën dhe shërben për të shfaqur shpërndarjen detyrat e punës dhe kushtet e shpërblimit të punonjësve.

Punëdhënësit kanë autoritetin në fushën e tyre të kompetencës për të krijuar rregullore lokale në fushën e ligjit të punës (neni 8 i Kodit të Punës të Federatës Ruse), të cilat përfshijnë tabelën e personelit.

Formulari i unifikuar i personelit Nr. T-3 i miratuar për nivel shtetëror(Rezoluta e Roskomstat nr. 26, datë 6 prill 2001). prerë këtë formë nuk është e mundur, por mundesh shtesat e nevojshme(Rezoluta e Goskomstat nr. 20 e 24 marsit 1999): shtoni rreshta, ndryshoni gjerësinë e kolonave, etj.

Emrat e pozicioneve, profesioneve, specialiteteve në një kontratë pune ose dokumentacion tjetër të shërbimit të personelit duhet të regjistrohen në përputhje të plotë me emrat e tyre në tabelën e personelit (neni 57 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Dokumenti i miratuar vihet në veprim në bazë të urdhrit të titullarit.

Keni nevojë për një tavolinë personeli në një LLC?

Stafi në një organizatë mund të shërbejë për qëllimet e mëposhtme:

1. Strukturimi i personelit ekzistues dhe numrit të tij, si dhe analizimi i vëllimit të punës së kryer, ngarkesës së punonjësve, fizibilitetit të organizimit ekzistues të personelit dhe nevojës për staf me njësi të reja të personelit.
2. Konfirmimi i korrektësisë së taksimit, llogaritja e primeve të sigurimit, kontributeve pensionale etj. Tabela e personelit mund të kërkohet gjatë inspektimeve në terren të Shërbimit Federal të Taksave ose agjencive të tjera qeveritare, megjithëse nuk është dokumentacion kontabël tatimor. Mungesa e tavolinës së personelit mund të cilësohet si shkelje e dispozitave të legjislacionit të punës.
3. Konfirmimi i shkarkimit të ligjshëm të një punonjësi ose refuzimi për të punësuar për shkak të mungesës së pozicionit të treguar nga aplikanti në listën e personelit në rast konflikti. Një dokument i hartuar dhe ekzekutuar siç duhet mund të bëhet një argument me peshë në favor të argumenteve të organizatës në rast të mosmarrëveshjeve të punës.

A është personeli i detyrueshëm në një LLC?

Tabela e personelit i referohet dokumentacionit parësor të kontabilitetit, dhe për të është zhvilluar dhe miratuar një formular i veçantë - Nr. T-3. Një dokument i tillë mund të përdoret nga organizatat që veprojnë në Federatën Ruse, pavarësisht nga forma e tyre organizative dhe ligjore (klauzola 2 e rezolutës së Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse, 01/05/2004 Nr. 1). Më parë, kjo deklaratë ishte e domosdoshme, por pas hyrjes në fuqi të Ligjit Federal "Për Kontabiliteti» datë 06.12.2011 Nr.402-FZ, pranohet që format e dokumentacionit parësor të kontabilitetit të miratohen nga titullari i organizatës (klauzola 4, neni 9 i ligjit për kontabilitetin). Për organizatat joqeveritare, lejohet përdorimi i formave të tyre të dokumenteve parësore të kontabilitetit (letra e Rostrud e datës 23 janar 2013 Nr. PG / 409-6-1).

Askund në legjislacionin e punës nuk ka një tregues të drejtpërdrejtë të nevojës që punëdhënësi të hartojë një tabelë të personelit. Në të njëjtën kohë, Kodi i Punës e thotë qartë këtë Marrëdhëniet e Punës lindin nga lidhja e një kontrate pune (neni 16 i Kodit Civil të Federatës Ruse). Një marrëveshje e tillë është një marrëveshje midis palëve, që nënkupton kryerjen nga një punonjës i punësuar të një funksioni të caktuar pune. Deshifrimi i konceptit " funksioni i punës"Përmban një tregues të përputhshmërisë së pozicionit të punonjësit me tabelën e personelit (neni 15 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Nuk lejohet pranimi i një personi për një pozicion që nuk përfshihet në listën e personelit. Nëse nuk ka fare listë të pozitave në listën e personelit, kjo mund të çojë në vështirësi të caktuara në zvogëlimin e stafit ose numrit të punonjësve (Letra e Rostrud datë 21.01.2014 Nr. PG / 13229-6-1). Ekziston edhe mundësia e tërheqjes së punëdhënësit në përgjegjësi administrative për shkelje të legjislacionit të punës (neni 5.27 i Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse).

Nëse është e nevojshme, pozicioni në listën e stafit mund të riemërohet duke përdorur këshillat nga artikulli Procedura për riemërimin e një pozicioni në tabelën e personelit.

Plotësimi i formularit të miratuar

Formulari i unifikuar Nr. T-3 mund të plotësohet si me dorë ashtu edhe me ndihmën e mjete teknike. Kodi OKUD për këtë dokument është 0301017, që do të thotë:

• numri i kopjeve - zakonisht 3 (përveç kopjeve sipas kërkesës);
• formati i formularit - A4;
• afati i ruajtjes - përgjithmonë për vendin ku është zhvilluar dhe miratuar, në organizata të tjera - 3 vjet.

Plotësimi i formularit sipas kolonave kryhet në rendin e mëposhtëm:

• Emrat e nënndarjeve janë dhënë sipas rendit alfabetik.
• Kodimi për ndërmarrjet joshtetërore është fakultativ dhe mund të zhvillohet nga drejtuesi i një organizate të caktuar.
• Pozicioni tregohet në përputhje me klasifikuesin gjithë-rus të profesioneve. AT kontrata e punës, libri i punës dhe në tabelën e personelit, emri i pozicionit duhet të jetë identik.
• Tregohet numri i njësive të personelit. Nëse ka pozicione jo të plota të stafit, atëherë ato tregohen si fraksion (për shembull, 0.4).
• Paga tregohet në ekuivalentin e rublës ose, në varësi të sistemit të shpërblimit, në njësitë e pranuara të matjes (koeficientët, përqindjet, etj.).
• Shtesat përfshijnë pagesa të ndryshme shtesë me ligj ose nga punëdhënësi, të pasqyruara në% ose rubla.
• Kolona 9 tregon sasinë e të dhënave nga kolonat 5-8 - në ekuivalentin e rublave ose si përqindje.
• Shënimet futen në kolonën 10. Në mungesë të tyre, kolona mbetet bosh.

Rreshti "Total" plotësohet pas futjes së të dhënave në kolona dhe përmban shumën vertikale për secilën kolonë.

Pra, në legjislacion nuk ka referenca të drejtpërdrejta për detyrimin për të hartuar një tabelë personeli, por ka të tërthorta. Kështu, Kodi i Punës, kur deshifron shumë terma, përdor këtë përkufizim (për shembull, neni 15 i Kodit të Punës të Federatës Ruse - një shpjegim i konceptit të "funksionit të punës", etj.). Letrat shpjeguese dhe komentet e Rostrud përmbajnë rekomandime për të pasur një dokument të tillë në çdo kompani, pavarësisht nga forma e saj organizative dhe ligjore. Mungesa e një tavoline të personelit mund të konsiderohet si shkelje e legjislacionit të punës të Federatës Ruse, si rezultat i së cilës punëdhënësi mund t'i nënshtrohet dënimit administrativ (për shembull, vendimi i Gjykatës Rajonale të Moskës i datës 28 shkurt 2012 në rastin nr 22A-191 / 12).

Rrjedha e dokumenteve është e nevojshme për të gjurmuar tregues të ndryshëm të performancës së kompanisë në dinamikë. Pa të, organizimi i proceseve është mjaft kaotik. Sepse në bota moderne personeli është pasuria kryesore e çdo kompanie, dokumente që lidhen me menaxhimin nga burimet njerëzore duhet të kryhet sa më saktë dhe saktë që të jetë e mundur.

Një nga këto dokumente është tabela e personelit, detajet e së cilës diskutohen në këtë artikull. Kjo ju lejon të vendosni personelin e divizioneve të organizatës, të analizoni strukturën organizative dhe sistemin e shpërblimit, dhe gjithashtu lehtëson procesin e rekrutimit të personelit për vendet e lira të punës në kompani.

Për çfarë shërben ky dokument, a është i detyrueshëm?

Tabela e personelit është e nevojshme për të justifikuar situatat e largimit nga puna të punonjësve për shkak të reduktimit të personelit në rast se ata aplikojnë në gjykatë. Mund të shërbejë gjithashtu si justifikim (për shkak të mungesës së një pozicioni të caktuar). Prandaj, përgatitja kompetente e këtij dokumenti është baza për mbrojtjen ligjore të interesave të shoqërisë.

Për më tepër, kompanitë e inspektimit (në veçanti, inspektorati i punës) shpesh kërkojnë praninë e tij gjatë inspektimeve. Mungesa e një dokumenti bie në kundërshtim me ligjin e Federatës Ruse për mbrojtjen e punës. Prandaj, sipas Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse (neni 5.27), një organizatë që nuk siguron një orar përballet me gjobë brenda nga 30 në 50 mijë rubla. Për më tepër, zyrtari do të gjobitet (shuma ndryshon nga 1 në 5 mijë rubla).

Së fundi, pa një tavolinë personeli nuk mund të vërtetohet se në momentin e uljes, kompania nuk ka pasur mundësi t'u sigurojë punonjësve vende vakante alternative.

Në këtë mënyrë, prania e këtij dokumenti nuk është e detyrueshme nga pikëpamja e legjislacionit të Federatës Ruse, dhe teorikisht vendimi i tatimeve ose inspektoratit të punës për vendosjen e gjobës mund të kundërshtohet në gjykatë. Megjithatë, në praktikë, dokumenti duhet të mbahet nga çdo kompani për të parandaluar të mundshme situatat e konfliktit. Në të njëjtën kohë, është e rëndësishme të kuptohet se për organizatat buxhetore prania e tij është statutore.

Kërkesat për të

Meqenëse tabela e personelit është një e ashtuquajtur rregullore lokale, nuk ka aq shumë kërkesa të veçanta për të:

• Një nga më kryesorët është fakti që kompania është e detyruar të hartojë këtë dokument sipas vendosur ligji federal forma e unifikuar T-3. Ju nuk mund ta shkurtoni atë (duhet të jenë të pranishëm të gjithë artikujt e nevojshëm), por mund të futni të dhëna shtesë.
• Orari duhet të vendoset në vend nga dita e parë e muajit.
• Është shumë e rëndësishme që çdo faqe të jetë e numëruar.
• Dokumenti duhet të jetë i stampuar, të ketë vulën e organizatës, nënshkrimin e drejtuesit dhe të personit përgjegjës për përpilimin.

Kush po përpilon?

Në ky moment legjislacioni nuk përcakton qartë se kush duhet të përfshihet në zhvillimin e dokumentit.

Në kompanitë me një strukturë organizative të degëzuar, përgjegjësia për përpilimin mund të jetë mbi punonjësit e departamenteve të mëposhtme:

• shërbimi i personelit;
• Kontabiliteti;
• departamenti juridik (situata më pak e zakonshme).

Në firmat e vogla, kjo mund të bëhet nga drejtuesi ose çdo person tjetër i autorizuar prej tij. Në këtë rast, bëhet një urdhër në emër të një punonjësi specifik që do të punojë me këtë dokument. Një tjetër mundësi për të përcaktuar se kush është përgjegjës është të tregohet ky fakt në përshkrimin e punës ose në kontratën e punës.

Për të thjeshtuar procedurën e përpilimit, është e nevojshme të përshkruani nuancat e saj në udhëzimet për punën në zyrë:

• termat dhe rregullat bazë për zhvillimin/prezantimin e ndryshimeve;
• formularin e urdhrit për miratimin e orarit dhe ndryshimeve;
• personat përgjegjës për formimin e dokumentit dhe nënshkrimin e urdhrave;
• punonjësit me të cilët është e nevojshme të koordinohet drafti i orarit ose ndryshimet e tij;
• përbërjen e akteve normative që rregullojnë të gjitha çështjet që lidhen me të.

Si pretendohet?

Pas hartimit të tabelës së personelit, ajo duhet të miratohet. Përpara se formulari përfundimtar për nënshkrim të jetë gati, është e nevojshme ta koordinoni atë me punonjësit e specifikuar në udhëzime.

Pas kësaj, duhet të bëhet pohimi me urdhër ose urdhër të veçantë, i cili duhet të nënshkruhet ose nga drejtuesi i shoqërisë ose nga një person i autorizuar. Urdhri duhet të tregojë datat e përpilimit, miratimit dhe hyrjes në fuqi - ato mund të përkojnë ose ndryshojnë nga njëra-tjetra, por data e hyrjes në fuqi nuk mund të jetë më e hershme se data e përgatitjes ose miratimit.

Struktura dhe rendi i mbushjes

Para së gjithash formë e unifikuar duhet të përmbajë një numër detajesh (ato kërkohen për çdo dokument kontabël):

• emri dhe numri i dokumentit;
• data e përpilimit të tij;
• Emri i Kompanise;
• vërtetimin e faktit të kryerjes së veprimtarive dhe shprehjen e vlerës së matjes natyrore ose monetare;
• emrin dhe nënshkrimin e personit përgjegjës për korrektësinë e përpilimit.

Tabela duhet të përfshijë informacionin e mëposhtëm (nga e majta në të djathtë):

• nënndarje strukturore;
• kodi i departamentit;
• pozicioni, grada, klasa e kualifikimit (për shembull, inxhinier i kategorisë 1);
• numri i njësive të personelit;
• paga (tregohet në rubla, njësitë e matjes janë vetëm në kokën e tabelës - për shembull, 20,000.00);
• shtesat (në rubla) - për shembull, për shkallë. 3 kolona janë ndarë për to;
• total, fshij. - kjo kolonë tregon shumën totale të pagave;
• shënim.

Pas plotësimit të të gjitha kolonave në tabelë, duhet të plotësoni rreshtin "Total". Në të, është e nevojshme të përmblidhen të gjitha vlerat e kolonave (shuma e pagave, sa njësi të stafit do të jenë, etj.). Pas kësaj, vendosen nënshkrimet dhe vula e nevojshme.

Ju mund të shikoni procesin e formimit dhe plotësimit të programit 1C në videon e mëposhtme:

Si të bëni një ndryshim?

Për vitin 2019, ekzistojnë 2 mënyra kryesore për të bërë ndryshime në tabelën e personelit:

1. Pra, ju mund ta ndryshoni drejtpërdrejt këtë dokument duke krijuar një të ri, i cili do të ketë numrin e mëposhtëm të regjistrimit. Ku version i ri duhet të miratohet me urdhër për veprimtarinë kryesore.
2. Megjithatë, në shumicën e rasteve ndryshimet janë mjaft të vogla. AT këtë rast mjaftueshëm për të bërë ndryshime. Porosia mund të thirret në mënyrën e mëposhtme: "Për ndryshimin e tabelës së personelit" ose "Për ndryshimet në tabelën e personelit".

Megjithatë, kjo procedurë duhet të justifikohet. Këto mund të jenë arsyet e mëposhtme:

• nevoja për të optimizuar aktivitetet administrative;
• përmirësim Struktura organizative kompanitë;
• riorganizim;
• eliminimi i dyfishimit të funksioneve dhe formimi i qendrave të përgjegjësisë;
• ndryshimet në legjislacionin e Federatës Ruse;
• nevoja për të organizuar masa për të përmirësuar aktivitetet e një departamenti të caktuar në kompani;
• zvogëlimi i aktivitetit kryesor, zgjerimi ose diversifikimi i tij.

Nëse pozicioni i një punonjësi riemërohet, duhet të merret pëlqimi me shkrim i punonjësit përpara se të bëhen ndryshime.

Jetëgjatësia dhe frekuenca e përpilimit

Në legjislacionin e Federatës Ruse nuk ka norma që do të rregullonin frekuencën e personelit. Nëse kompania nivel të lartë qarkullimi i stafit, këshillohet përpilimi i tij një herë në muaj. Sidoqoftë, më shpesh ata e bëjnë atë çdo 6 ose 12 muaj, nëse është e nevojshme, duke bërë vetëm ndryshime. Kjo për faktin se një orar i tillë është një i ashtuquajtur dokument planifikimi.

Është gjithashtu e mundur të hartohet një formular T-3 për disa vjet - por kjo mund të bëhet vetëm nga ato firma që nuk planifikojnë të rregullojnë stafin, të prezantojnë pozicione të reja ose të heqin disa nga ato ekzistuese.

Prandaj, ky opsion nuk mund të konsiderohet si i përshtatshëm në kohën e 2019 - kushtet e krizës detyrojnë organizatat të ndryshojnë vazhdimisht aspekte të ndryshme aktivitetet e saj.

Përsa i përket periudhës së ruajtjes, për momentin dokumenti duhet të mbahet nga shoqëria brenda 3 viteve. Në këtë rast, kjo periudhë llogaritet nga vitin tjeter pas atij në të cilin orari pushoi së vlefshmi. Rregullime të rregullta(e cila mund të shërbejë si një alternativë e lehtë për letrën në fjalë) duhet të ruhet për 75 vjet.