Normat sociale të fëmijëve dhe adoleshentëve. Lirshmëri apo lirshmëri? Normat e sjelljes së adoleshentëve

Formulari i unifikuar i personelit (SR) u krijua me Dekretin e Komitetit Shtetëror të Statistikave, datë 01/05/2004 Nr. 1. Deri më 01/01/2013, përdorimi i tij ishte i detyrueshëm, por tani çdo punëdhënës ka të drejtë të zgjedhë: të përdorë formularin e unifikuar T-3 të tabelës së personelit ose të zhvillojnë modelin e tyre të dokumentit.

Inspektori i burimeve njerëzore ose punonjësi tjetër i organizatës, të cilit i është besuar përgjegjësia për zbatimin e menaxhimit të të dhënave të personelit, mund të jetë përgjegjës për mirëmbajtjen e BNJ. Më shpesh, ky bëhet një person që mban pozicionin e sekretarit ose këshilltarit ligjor të kompanisë. Në mungesë të punonjësve, ju mund të aplikoni për një formular T-3 për veten tuaj CEO ose sipërmarrës individual.

Tabela e personelit për 2018 - 2019 - formulari mund të shkarkohet falas në lidhjen e mëposhtme: shkarkim falas në formën e personelit në excel.

Ku mund të shkarkoj një mostër falas të plotësimit të tabelës së personelit për 2018 - 2019

Ne do të shqyrtojmë një mostër të plotësimit të formularit T-3 të tabelës së personelit në këtë seksion. Pra, formulari i personelit për 2018 - 2019 përfshin:

1. Emri i organizatës që e plotëson;
2. Kodi i saj OKPO.
3. Numri i caktuar.
4. Data e regjistrimit.
5. Detajet e porosisë së kompanisë, me të cilën futet orari.
6. Numri i përgjithshëm i punonjësve në kompani.
7. Periudha kohore për të cilën llogaritet orari. Si rregull, është e barabartë me 1 vit kalendarik.
8. Një tabelë ku shfaqen emrat e departamenteve të krijuara në kompani, titujt e pozicioneve të punonjësve, si dhe paga dhe pagesa të tjera për çdo pozicion. Mblidhen pagat e të gjithë punonjësve të specifikuar dhe shfaqet një shifër e përgjithshme për të gjithë kompaninë.

Një mostër e plotësimit të tabelës së personelit në formularin T-3 mund të shkarkohet falas në lidhjen e mëposhtme: shkarko formularin T-3 personel.

Rregullat e personelit

Tabela e personelit në formularin T-3 vihet në fuqi me urdhër të drejtorit të përgjithshëm të ndërmarrjes. Lexoni për rregullat për përpilimin e tij në artikullin "Si duket urdhri për miratimin e personelit? ". Megjithatë, si rregull, RV përpilohet për vitin e ardhshëm kalendarik legjislatura aktuale nuk përmban detyrimin e punëdhënësit për ta miratuar atë çdo vit. Prandaj, ndryshimet bëhen sipas nevojës. Për të mësuar se si ta bëni këtë saktë, lexoni artikullin "Si të bëni ndryshime në tabelën e personelit? ". Formulari i ndryshuar i personelit është gjithashtu subjekt i miratimit. Specifikat e bërjes së një urdhri të tillë mund të sqarohen në materialin “Si duket një urdhër për ndryshimin e personelit? ".

Përdorimi i detyrueshëm i personelit

AT praktikën gjyqësore ekziston një mendim se legjislacioni i punës nuk përmban detyrimin e punëdhënësit për të hartuar personelin(Vendimi i Gjykatës së Qytetit Nadymsky të YaNAO, datë 18 shtator 2015 në çështjen nr. 12-190/2015). Sidoqoftë, mungesa e këtij dokumenti mund të shërbejë si dëshmi se organizata nuk ka kryer aktivitete financiare dhe ekonomike (rezoluta e CA Rrethi Veriperëndimor datë 04.10.2016 në çështjen nr.A42-8673/2015), e cila mund të çojë në pasoja negative për kontraktorët. Prandaj, është akoma më mirë të keni SHR. Prania e tij do të eliminojë pyetjet nga autoritetet rregullatore.

Për më tepër, të dhënat mund të merren nga SHR:

• rreth përbërjen sasiore organizatat;
• rreth përbërje cilësore personeli i kompanisë;
• mbi pagat e personelit.

Kështu, forma e personelit të kompanisë përcaktohet nga punëdhënësi. Ai mund të operojë me një dokument të mostrës së tij ose të përdorë formularin e personelit T-3. Praktika e përdorimit të kësaj të fundit është zhvilluar tashmë, gjë që shpjegon përdorimin e gjerë të saj, pavarësisht heqjes së përdorimit të detyrueshëm të një përdorimi të tillë.

Për të zbuluar se cilat profesione ekzistojnë dhe sa marrin punonjësit e punësuar në to, duhet të shikoni tabelën e personelit. Ky dokument është një nga më kryesorët në ndërmarrje, ai rregullon jo vetëm pagën, por edhe numrin e punonjësve të nevojshëm për aktivitetin. Për shkak të rëndësisë së dokumentit, ne hartojmë tabelën e personelit për vitin 2019 në përputhje me të gjitha rregullat.

Tabela e personelit në formularin T-3 është një akt rregullator lokal që rregullon strukturën e tij organizative në ndërmarrje.

Si dhe një listë të profesioneve që ekzistojnë në kompani, duke treguar numrin e njerëzve të nevojshëm për aktivitetin. Në fakt, dokumenti përbëhet tërësisht nga një tabelë ku të dhënat grupohen sipas departamentit.

Paga reflekton muaji kalendarik, i deshifruar sipas pjesëve përbërëse të tij. Bazuar në këta tregues, përcaktohen shpenzimet e kompanisë për tërheqjen e punës së punësuar, dhe plane të ndryshme, si dhe adoptimi vendimet kryesore në fushën e menaxhimit të korporatës.

Tabela e personelit udhëzohet kur futni të dhëna te punonjësit - kjo marrëveshje duhet të përmbajë emrin e profesionit të punonjësit, që korrespondon me tabelën e personelit të miratuar rreptësisht, si dhe një pagë të caktuar.

Bazuar në këtë dokument, një specialist i personelit mund të përcaktojë gjithashtu disponueshmërinë e vendeve të lira. Për ta bërë këtë, ata duhet të krahasojnë informacionin nga tabela e personelit me numrin aktual të punonjësve të punësuar. Nëse ka nevojë në ndërmarrje, inspektori i burimeve njerëzore paraqet një kërkesë në shërbimin e punësimit.

Kujdes! Legjislacioni nuk e parashikon këtë akt lokal si pjesë e standardeve të detyrueshme që duhet të jenë në çdo kompani. Sidoqoftë, nëse ndërmarrja vendos të kryejë procedurat e vendosura nga shteti (për shembull, shkarkimi për shkak të reduktimit të stafit), atëherë tabela e personelit duhet të ekzistojë.

Gjithashtu, akte të tjera vendore të shoqërisë mund të parashikojnë praninë e detyrueshme të saj në shoqëri. Para së gjithash vlen për ta. Dhe gjithashtu nevoja për ekzistencën e një tavoline të personelit në ndërmarrje mund të përcaktohet nga një lidhje në kontratën e punës me punonjësin në të.

Në të njëjtën kohë, çdo menaxher duhet të kujtojë se kompania e tij mund të mbahet përgjegjëse jo për mungesën e një tavoline të personelit, por për ekzekutimin e gabuar të saj.

LLC dhe IP - kush duhet të përbëjë stafin?

Kodi i Punës i Federatës Ruse për sa i përket rregullimit kushtet e detyrueshme përcakton nevojën e respektimit të profesionit të përcaktuar në kontratë dhe pagës që i përgjigjet me të dhënat e tabelës së personelit të subjektit ekonomik.

Nga kjo mund të konkludojmë se stafi duhet të jetë në një kompani ose një sipërmarrës nëse ata kanë kontrata pune.

Kështu, nëse një sipërmarrës individual punon në mënyrë të pavarur pa përfshirjen e punonjësve të punësuar, ai nuk duhet të hartojë një tabelë personeli. Përfshirja e interpretuesve sipas kontratave civile nuk do të kërkojë gjithashtu ekzekutimin e këtij akti vendor.

LLC dhe format e tjera të organizimit të një personi juridik që kanë të paktën një marrëveshje me drejtorin e kompanisë duhet të zhvillojnë dhe përdorin tashmë tabelën e personelit.

Krijimi i një tabele personeli në kompani u besohet kryesisht specialistëve të një firme personeli, të cilët kryejnë një sërë masash për përcaktimin e kostove të punës për çdo profesion të përcaktuar në këtë akt. Në bazë të gjetjeve, përcaktohet numri i nevojshëm i punonjësve në mënyrë që ndërmarrja të mund të kryejë aktivitetet e saj.

Nëse numri i të punësuarve në ndërmarrje është i parëndësishëm, kjo detyrë mund t'i caktohet një llogaritari, ekonomisti, avokati ose vetë menaxheri.

Kërkesat për dokument

Ligji nuk kërkon asnjë rregulla të veçanta në lidhje me tabelën e personelit, përveç se pozicioni ose profesioni i treguar në të duhet të korrespondojë me pozicionet dhe profesionet që punëdhënësi shënon në marrëveshjet e punës të hartuara me secilin punonjës.

• Rekomandohet t'i përmbaheni formularit të personelit, i cili është krijuar nga Rosstat (formulari T-3).
• Akti vendor duhet të miratohet me urdhër të titullarit.
• Lejohet të hartohet një tryezë e personelit në disa fletë, ndërsa nuk është e nevojshme t'i lidhni dhe t'i vulosni ato me një nënshkrim dhe vulë. Ju thjesht mund t'i lidhni fletët me një kapëse letre.
• Në disa situata, profesionet e pasqyruara në listën e stafit duhet domosdoshmërisht të korrespondojnë me drejtoritë e profesioneve dhe pozicioneve, dhe përveç emrit, kodet e tyre duhet të pasqyrohen edhe në dokumente (Për shembull, prania e profesioneve me rrezik dhe faktorë të dëmshëm).
• Prania e një vule të kompanisë në listën e stafit nuk është e detyrueshme.
• Kur ndryshoni tabelën e personelit, nëse ato janë të parëndësishme, thjesht mund të lëshoni një urdhër për këto rregullime dhe ta lini vetë personelin ashtu siç ishte.

Shkarkoni formularin dhe një shembull të plotësimit të formularit T-3 për 2019

Shembull i tabelës së personelit

Një formë e veçantë T-3 u zhvillua për tryezën e personelit. Megjithatë, ai nuk është i rreptë në aplikim - kompania mund ta ndryshojë atë në bazë të nevojave të veta, ose të zhvillojë të vetën, duke përdorur detajet e kërkuara. Ne hartojmë tabelën e personelit për vitin 2019 në përputhje me të gjitha rregullat sipas udhëzimeve më poshtë.

Futja e informacionit në tabelën e personelit fillon me emrin e kompanisë, dhe në një fushë të veçantë në të djathtë - sipas drejtorisë së saj.

Më pas, vendoset numri i personelit aktual. Duhet të caktohet në bazë të numrit të dokumenteve që janë përdorur më parë këtë vit. Pranë saj është data kur është hartuar ky orar.

Më pas shkruhet data në të cilën dokumenti bëhet i vlefshëm. Mund të jetë e ngjashme me datën e përpilimit, ose të vijë më vonë. Megjithatë, është e papranueshme që dita e fillimit të veprimit të jetë më e hershme se dita e lëshimit të dokumentit.

Në të djathtë të kësaj fushe janë kolonat që regjistrojnë informacione për urdhrin që miratoi dokumentin (numrin dhe datën e tij), si dhe numrin total të njësive të personelit në të.

Vetë dokumenti duket si tavoline e madhe.

Numëroni tabelat "Njësia strukturore" duhet të përmbajë emrin e departamentit, sipas të zhvilluarit Struktura organizative. Në rast se së bashku me emërtimi me shkrim departamenti, është futur edhe një dixhital, ai duhet të tregohet në kolonën tjetër.

Si rregull, kodi formohet nga numrat ose shkronjat e para të emrit të departamentit. Megjithatë, nëse kompania ka disa degë ose divizione të veçanta, atëherë kodi i qytetit, kodi i rajonit, etj. mund të përfshihet gjithashtu në kodin e departamentit.

AT kolona "Pozicioni"është e nevojshme të shënohet titulli i pozicioneve që janë të pranishme në kompani. Është shumë e rëndësishme që struktura e dokumentit të rregullohet në atë mënyrë që pasi të tregohet emri i njësisë në kolonën e mëparshme, pozicionet e përfshira në të të renditen në një kolonë.

Rekomandohet që kur të specifikoni emrat e pozicioneve, të udhëhiqeni nga libri i referencës OKPDTR. Por për kompanitë tregtare, ky rregull nuk është i detyrueshëm. Ne te njejten kohe institucionet buxhetore kërkohet të fusin pozicionet në tabelën e personelit vetëm nga kjo drejtori, dhe gjithashtu të tregojnë gradën ose klasën e punonjësit.

buchproffi

E rëndësishme! Shoqëria tregtare është e detyruar të tregojë kategorinë dhe klasën e atyre pozicioneve që janë të dëmshme ose të rrezikshme. Ky fakt është i rëndësishëm kur vendoset një kohëzgjatje preferenciale e shërbimit dhe koha e daljes në pension të parakohshëm.

AT kolona "Numri i njësive të personelit" shënohet numri i punonjësve që do të punësohen për këtë pozicion. Nëse parashikon edhe pranimin e punëtorëve me kohë të pjesshme, atëherë regjistrohet numri i tyre shprehje thyesore, që korrespondon me shumën e bastit të paguar - për shembull, 0.5.

AT kolona "Paga" evidentohet paga që do të marrë punonjësi gjatë punës në këtë pozicion. Duhet mbajtur mend se saktësisht e njëjta pagë është regjistruar në marrëveshje pune me një punonjës.

Ju gjithashtu duhet të keni parasysh:

• Nëse në ndërmarrje ose në lidhje me këtë pozicion pranohet një formë pagese me copa, atëherë në këtë kolonë regjistrohet shuma e fitimeve të marra duke shumëzuar normën e tarifës me vëllimin e produkteve të krijuara në muaj.
• Nëse për këtë pozicion është futur paga për orë, atëherë në këtë kolonë mund të regjistroni shumën e pagave për një orë. Pas kësaj, në të njëjtën linjë, por në kolonën "Shënim", duhet të tregoni - "Pagat për orë", si dhe të bëni një referencë në dokumentin administrativ që vendosi këtë veçori.

Kjo pasohet nga disa kolona, ​​të bashkuara nga një nëntitull "Shpenzime shtesë". Këtu ju duhet të regjistroni informacione për pagesa të ndryshme stimuluese, nëse ka dhe të përcaktuara nga Rregulloret për Pagat, Rregulloret për Bonuset ose akte të tjera të brendshme. Shuma e primit mund të shkruhet jo vetëm si shumë fikse, por edhe si përqindje, koeficient etj.

Në kolonën “Totali” shënohet fondi total i pagave për këtë pozicion. Ai llogaritet si shumëzim i pagës me numrin e pozicioneve të personelit.

AT kolona "Shënim" kërkohen shënime të ndryshme shpjeguese. Për shembull, nëse në momentin e regjistrimit të një tabele të re personeli ka një vend vakant për ndonjë pozicion, atëherë ky fakt duhet të pasqyrohet në këtë kolonë.

Dokumenti plotësohet duke numëruar dhe treguar total njësitë e personelit dhe fondin e përgjithshëm të pagave.

Pas kësaj, dokumenti i hartuar plotësisht duhet të nënshkruhet nga llogaritari kryesor dhe zyrtari i personelit përgjegjës për ekzekutimin e tij.

Procedura për miratimin e tabelës së personelit

Hapi 1. Dizajnoni dokumentin

Para së gjithash, është e nevojshme të identifikohen të gjitha nevojat e organizatës në njësitë e stafit për të hartuar një formë të personelit të propozuar për shqyrtim.

Hapi 2. Lëshoni urdhrin e kreut

Prezantimi i tabelës së personelit kryhet me lëshimin e një urdhri, i cili miratohet nga drejtuesi i kompanisë. Nuk ka asnjë formë të detyrueshme për të - një urdhër i tillë mund të hartohet në letrën e letrës formë arbitrare. Gjëja kryesore është që urdhri për miratimin e tabelës së personelit përfshin datën nga e cila fillon të funksionojë dokument i ri.

Për më tepër, një datë e tillë mund të jetë ose e njëjtë me datën e miratimit të urdhrit, ose të vijë shumë më vonë. Megjithatë, tabela e personelit nuk mund të hyjë në fuqi në mënyrë retroaktive. Nuk do të jetë e mundur të tregohet në urdhër një datë që ka kaluar tashmë në kohën e miratimit të tij.

Nëse pranohet në shoqëri që çdo vit numërimi i të gjitha dokumente të rëndësishme fillon nga fillimi, atëherë mund të numëroni tabelën e personelit sipas të njëjtit parim. Për më tepër, kjo do të jetë më e përshtatshme nëse ndryshimet në tabelën e personelit çdo vit janë masive - kjo do t'ju shpëtojë nga numrat e mëdhenj të dokumenteve në të ardhmen.

Kujdes! Nëse një tabelë e re e personelit vihet në fuqi, atëherë këshillohet të përfshihet një klauzolë për heqjen e të vjetrës, e cila drejtohej nga shërbimi i personelit deri në atë kohë.

Hapi 3. Njihuni me punonjësit e kompanisë me dokumentin e miratuar

Të gjithë punonjësit e pranuar në kompani duhet të jenë të njohur me rregulloret vendore në fuqi në të, të cilat ndikojnë veprimtaria e punës. Ky dokument nuk ndikon drejtpërdrejt në aktivitetin e punës dhe, sipas Rostrud, nuk është e nevojshme të njihen punonjësit me të.

Kujdes! Nëse në kontratën e punës ose marrëveshjen kolektive paga e punonjësve përcaktohet në bazë të tabelës së personelit të miratuar nga kompania, atëherë të gjithë punonjësit duhet të njihen me të. Për këtë mund të aplikoni.

Procedura për të bërë ndryshime në tabelën e personelit

Ky dokument duhet të mbetet aktual gjatë gjithë kohës. Meqenëse personeli kërkohet periodikisht gjatë inspektimeve organet qeveritare, është e nevojshme të bëhen në kohën e duhur çdo ndryshim që lind në të.

Procedura për të bërë ndryshime në tabelën e personelit do të varet drejtpërdrejt nga sa ndryshime duhet të pasqyrohen në dokument:

• Nëse ata nje numer i madh i, atëherë është më e lehtë të anuloni plotësisht tabelën e vjetër të personelit dhe të vini në fuqi një dokument të ri që merr parasysh të gjitha ndryshimet e nevojshme.
• Nëse numri i ndryshimeve që duhet të bëhen në personel është i vogël, atëherë është mirë që punonjësi përgjegjës të hartojë një urdhër për të bërë ndryshime në tabelën e personelit.

Në mënyrë tipike, mund të dallohen situatat e mëposhtme në të cilat duhet të bëni ndryshime në dokument:

• Krijimi i departamenteve apo nënndarjeve të reja;
• Organizimi i pozicioneve të reja;
• Ndryshimi i titullit të pozicioneve ekzistuese;
• Ndryshimet në pagën ose normat e punonjësve;
• Mbyllja e një departamenti, njësie, njësie stafi.

Nëse një ndryshim në personel sjell një ndryshim në kushtet e punës së një punonjësi (ndryshim në pagë, pozicion, etj.), Atëherë është e domosdoshme të merret paraprakisht një pëlqim me shkrim prej tij. Dhe pas hyrjes në fuqi të dokumentit të ri, punonjësi lëshohet marrëveshje plotësuese në kontratë, e cila merr parasysh të gjitha ndryshimet e bëra.

Me urdhrin e ri duhet të njihni të gjithë ata punonjës që do të vazhdojnë të merren me regjistrimin dokumentet e kërkuara. Ju gjithashtu mund të shtoni në listën e njohjes ata punonjës që do të preken drejtpërdrejt nga ndryshimet që po bëhen.

Nëse urdhri prezanton pozicione të reja, atëherë duhet të tregoni emrin e tyre, si dhe sa njësi të stafit po organizohen. Ky dokument pranohet menjëherë nëse nuk prek interesat e ndonjë prej punonjësve tashmë të punësuar.

Kujdes! Nëse numri i njësive zvogëlohet, atëherë në dokumentin e hartuar është e nevojshme të regjistrohet emri, numri i njësive të personelit që tërhiqen dhe data e hyrjes në fuqi të urdhrit. Në të njëjtën kohë, duhet të mbahet mend se procesi i reduktimit është një proces i gjatë në të cilin është e nevojshme të njoftohen në kohën e duhur si vetë punonjësit ashtu edhe autoritetet kompetente.

Periudha e njoftimit mund të jetë 2-3 muaj, në varësi të numrit të personave që pushohen nga puna. Gjithashtu, ligji përcakton llojet e punonjësve që nuk mund të pushohen nga puna.

Periodiciteti i periudhave të përgatitjes dhe ruajtjes së dokumenteve

Zakonisht, tabela e personelit hartohet për një periudhë njëvjeçare dhe është e vlefshme për të gjithë periudhën. Sidoqoftë, nëse organizata është e vogël dhe lëvizja e stafit në të është shumë e rrallë, mund ta miratoni këtë dokument për disa vite më parë.

Pas ndryshimeve në tabelën e personelit, dokumenti i mëparshëm pushon së vlefshmi dhe humbet fuqinë e tij ligjore. Megjithatë, ajo duhet të mbahet në ndërmarrje edhe për një periudhë më shumë, prandaj, si zakonisht, kontrollet prekin disa periudha të mëparshme. Dhe kjo është zakonisht deri në 2-3 vjet.

Kujdes! Ekziston një rregull që personeli i pavlefshëm duhet të arkivohet për të paktën 3 vjet të tjera nga data e përfundimit të aksionit. I njëjti rregull vlen për dokumentet me ndihmën e të cilave janë bërë ndryshime në tabelën e personelit.

Çfarë është stafi

Kodi i Punës i Federatës Ruse nuk përmban përcaktim i saktë koncepti i "stafit".

Sipas përgjigjes Shërbimi Federal për punën dhe punësimin e datës 20 dhjetor 2012 Nr. PG / 9496-6-1, personeli njihet akt normativ nivel lokal për organizatën dhe shërben për të shfaqur shpërndarjen detyrat e punës dhe kushtet e shpërblimit të punonjësve.

Punëdhënësit kanë autoritetin në fushën e tyre të kompetencës për të krijuar rregullore lokale në fushën e ligjit të punës (neni 8 Kodi i Punës RF), të cilat përfshijnë tabelën e personelit.

Formulari i unifikuar i personelit Nr. T-3 i miratuar për nivel shtetëror(Rezoluta e Roskomstat nr. 26, datë 6 prill 2001). prerë këtë formë nuk është e mundur, por mundesh shtesat e nevojshme(Rezoluta e Goskomstat nr. 20 e 24 marsit 1999): shtoni rreshta, ndryshoni gjerësinë e kolonave, etj.

Emrat e pozicioneve, profesioneve, specialiteteve në një kontratë pune ose dokumentacion tjetër të shërbimit të personelit duhet të regjistrohen në përputhje të plotë me emrat e tyre në listën e personelit (neni 57 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Dokumenti i miratuar vihet në veprim në bazë të urdhrit të titullarit.

Keni nevojë për një tavolinë personeli në një LLC?

Stafi në një organizatë mund të shërbejë për qëllimet e mëposhtme:

1. Strukturimi i stafit ekzistues dhe numrit të tij, si dhe analizimi i vëllimit të punës së kryer, ngarkesës së punonjësve, fizibilitetit të organizimit ekzistues të personelit dhe nevojës për staf me njësi të reja të personelit.
2. Konfirmimi i korrektësisë së taksimit, përllogaritja e primeve të sigurimit, kontributet e pensioneve, etj. Tabela e personelit mund të kërkohet gjatë inspektimeve në terren të Shërbimit Federal të Taksave ose agjencive të tjera qeveritare, megjithëse nuk është dokumentacion kontabël tatimor. Mungesa e personelit mund të cilësohet si shkelje e dispozitave të ligjit të punës.
3. Konfirmimi i shkarkimit të ligjshëm të një punonjësi ose refuzimi për të punësuar për shkak të mungesës së pozicionit të treguar nga aplikanti në listën e personelit në rast konflikti. Një dokument i hartuar dhe ekzekutuar siç duhet mund të bëhet një argument me peshë në favor të argumenteve të organizatës në rast të mosmarrëveshjeve të punës.

A është personeli i detyrueshëm në një LLC?

Tabela e personelit i referohet dokumentacionit parësor të kontabilitetit, dhe për të është zhvilluar dhe miratuar një formular i veçantë - Nr. T-3. Një dokument i tillë mund të përdoret nga organizatat që veprojnë në Federatën Ruse, pavarësisht nga forma e tyre organizative dhe ligjore (klauzola 2 e rezolutës së Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse, 01/05/2004 Nr. 1). Më parë, kjo deklaratë ishte e domosdoshme, por pas hyrjes në fuqi të Ligjit Federal "Për Kontabiliteti» datë 06.12.2011 Nr.402-FZ, pranohet që format e dokumentacionit parësor të kontabilitetit të miratohen nga titullari i organizatës (klauzola 4, neni 9 i ligjit për kontabilitetin). Për organizatat joqeveritare, lejohet përdorimi i formave të tyre të dokumenteve parësore të kontabilitetit (letra e Rostrud e datës 23 janar 2013 Nr. PG / 409-6-1).

Askund në legjislacionin e punës nuk ka një tregues të drejtpërdrejtë të nevojës që punëdhënësi të hartojë një tabelë të personelit. Në të njëjtën kohë, Kodi i Punës e thotë qartë këtë Marrëdhëniet e Punës lindin nga lidhja e një kontrate pune (neni 16 i Kodit Civil të Federatës Ruse). Një marrëveshje e tillë është një marrëveshje midis palëve, që nënkupton kryerjen nga një punonjës i punësuar të një funksioni të caktuar pune. Deshifrimi i konceptit " funksioni i punës"Përmban një tregues të përputhshmërisë së pozicionit të punonjësit me tabelën e personelit (neni 15 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Nuk lejohet pranimi i një personi për një pozicion që nuk përfshihet në listën e personelit. Nëse nuk ka fare listë pozicionesh në listën e stafit, kjo mund të çojë në vështirësi të caktuara në zvogëlimin e stafit ose numrit të punonjësve (Letra e Rostrud datë 21.01.2014 Nr. PG / 13229-6-1). Ekziston edhe mundësia e tërheqjes së punëdhënësit në përgjegjësi administrative për shkelje të legjislacionit të punës (neni 5.27 i Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse).

Nëse është e nevojshme, pozicioni në tabelën e personelit mund të riemërtohet duke përdorur këshillat nga artikulli Procedura për riemërimin e një pozicioni në tabelën e personelit.

Plotësimi i formularit të miratuar

Formulari i unifikuar Nr. T-3 mund të plotësohet si me dorë ashtu edhe me ndihmën e mjete teknike. Kodi OKUD për këtë dokument është 0301017, që do të thotë:

• numri i kopjeve - zakonisht 3 (përveç kopjeve sipas kërkesës);
• formati i formularit - A4;
• afati i ruajtjes - përgjithmonë për vendin ku është zhvilluar dhe miratuar, në organizata të tjera - 3 vjet.

Plotësimi i formularit sipas kolonave kryhet në rendin e mëposhtëm:

• Emrat e nënndarjeve janë dhënë sipas rendit alfabetik.
• Kodimi për ndërmarrjet joshtetërore është fakultativ dhe mund të zhvillohet nga drejtuesi i një organizate të caktuar.
• Pozicioni tregohet në përputhje me klasifikuesin gjithë-rus të profesioneve. AT kontrata e punës, libri i punës dhe në tabelën e personelit, emri i pozicionit duhet të jetë identik.
• Tregohet numri i njësive të personelit. Nëse ka pozicione jo të plota të stafit, atëherë ato tregohen si fraksion (për shembull, 0.4).
• Paga tregohet në ekuivalentin e rublave ose, në varësi të sistemit të pagave, në njësitë e pranuara të matjes (koeficientët, përqindjet, etj.).
• Shtesat përfshijnë pagesa të ndryshme shtesë me ligj ose nga punëdhënësi, të pasqyruara në% ose rubla.
• Kolona 9 tregon sasinë e të dhënave nga kolonat 5-8 - në ekuivalentin e rublave ose si përqindje.
• Shënimet futen në kolonën 10. Në mungesë të tyre, kolona mbetet bosh.

Rreshti "Total" plotësohet pas futjes së të dhënave në kolona dhe përmban shumën vertikale për secilën kolonë.

Pra, në legjislacion nuk ka referenca të drejtpërdrejta për detyrimin për të hartuar një tabelë personeli, por ka të tërthorta. Kështu, Kodi i Punës, kur deshifron shumë terma, përdor këtë përkufizim (për shembull, neni 15 i Kodit të Punës të Federatës Ruse - një shpjegim i konceptit të "funksionit të punës", etj.). Letrat shpjeguese dhe komentet e Rostrud përmbajnë rekomandime për të pasur një dokument të tillë në çdo kompani, pavarësisht nga forma e saj organizative dhe ligjore. Mungesa e një tavoline të personelit mund të konsiderohet si shkelje e legjislacionit të punës të Federatës Ruse, si rezultat i së cilës punëdhënësi mund t'i nënshtrohet dënimit administrativ (për shembull, vendimi i Gjykatës Rajonale të Moskës i datës 28 shkurt 2012 në rastin nr 22A-191 / 12).

personelin formë e unifikuar T-3 përdoret për të treguar strukturën, personelit organizatave. Le ta shqyrtojmë këtë formular në më shumë detaje, dhe gjithashtu të japim një tabelë të personelit me një mbushje mostre.

Stafi: forma e një formulari të unifikuar T-3

Nga 1 janari 2013, organizatave tregtare nuk u kërkohet të hartojnë dokumente të personelit në përputhje me formularët e miratuar, domethënë ato mund të përdorin formularët e dokumenteve të zhvilluara në mënyrë të pavarur.

Lexoni më shumë për këtë në artikull "Dokumenti kryesor: kërkesat për formën dhe pasojat e shkeljes së tij" .

Sidoqoftë, forma e unifikuar T-3 është një mënyrë mjaft e përshtatshme dhe e njohur për të hartuar një tabelë personeli. Për më tepër, tabela e personelit të formularit T-3 të mostrës përmban të gjitha informacionin e nevojshëm, kështu që shumica e punëdhënësve vazhdojnë të përdorin këtë formë të veçantë dokumenti.

Kujtojmë që tabela e personelit - formulari i formularit të unifikuar T-3 - dhe procedura për plotësimin e tij u miratuan me Dekretin e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse të datës 01/05/2004 Nr. 1. Në mënyrë që përdoruesit e faqes sonë për të ditur se si të hartojnë një tabelë personeli, një dokument mostër paraqitet si në formë e pastër(në këtë seksion) dhe në gjendjen e përfunduar (në pjesën e fundit).

Çfarë informacioni përmban formulari i unifikuar i personelit?

Tabela e personelit është një nga dokumentet e brendshme rregullatore që duhet të ketë çdo organizatë (ose sipërmarrës me punonjës).

Tabela e personelit përmban:

• lista e ndarjeve strukturore;
• emrat e pozicioneve, specialiteteve dhe profesioneve, duke treguar kualifikimet;
• informacion mbi numrin e njësive të personelit;
• informacion mbi pagat: tarifat dhe pagat, shtesat, fondi i pagave (lista e pagave), duke përfshirë edhe për organizatën në tërësi.

Orari i personelit qëllimi kryesor ka një përkufizim të strukturës, personelit dhe madhësisë së listës së pagave. Dokumenti nuk përmban emrat e punonjësve dhe personelin e tyre sipas pozicionit. Rregullim i rregullt(sinonimet: zëvendësimi i stafit, lista e stafit) dokumentet normative jo i instaluar. Zëvendësimi i stafit, ndryshe nga tabela e personelit, nuk është një dokument i detyrueshëm për një organizatë, megjithatë, ai përdoret shpesh. Kjo për faktin se stafi ju lejon të gjurmoni vendet e lira të punës, si dhe të plotësoni njësitë e stafit kur punësoni një punë me kohë të pjesshme ose nëse pozicioni ndahet midis disa punonjësve. Zëvendësimi i stafit zakonisht zhvillohet në bazë të tabelës së personelit të formularit T-3 me shtimin e një kolone në të cilën futen mbiemrat, emrat dhe patronimet e punonjësve që mbajnë pozicione të caktuara. Nëse një organizatë përdor zëvendësimin e stafit në aktivitetet e saj, atëherë duhet të kihet parasysh se ky dokument duhet të mbahet për 75 vjet.

Lexoni për periudhat e ruajtjes për dokumentet e personelit.

Si të hartoni një tabelë personeli

Përgatitja e tavolinës së personelit mund t'i besohet çdo punonjësi të organizatës, ndërsa duhet miratuar me urdhër (udhëzim) të drejtuesit ose personit tjetër të autorizuar. Procedura për lëshimin e dokumenteve për miratimin e tabelës së personelit duhet të fiksohet në dokumentet përbërës.

Lexoni për nuancat e hartimit të urdhrave të tillë në materialin "Urdhërat për aktivitetet kryesore - cilat janë këto urdhra?".

Me rastin e përpilimit të tabelës së personelit për herë të parë, atij i caktohet numri 1 dhe në të ardhmen zbatohet numërimi i vazhdueshëm. Tabela e personelit tregon datën e përpilimit, si dhe datën nga e cila është vënë në fuqi tabela e personelit. Këto dy data mund të ndryshojnë. Formulari T-3 parashikon një tregues të periudhës së vlefshmërisë së tabelës së personelit, detajet e urdhrit për miratimin e tij dhe numrin e njësive të personelit.

Kodi i njësisë strukturore në tabelën e personelit dhe informacione të tjera

Tabela e personelit në pjesën tabelare fillon të plotësohet me emrat dhe kodet e njësive strukturore. Si rregull, kodi i njësisë në tabelën e personelit tregohet në një mënyrë që ju lejon të përcaktoni vartësinë dhe strukturën e të gjithë organizatës.

Nëse organizata ka degë dhe zyra përfaqësuese, atëherë duhet të kihet parasysh se ato janë një njësi strukturore e organizatës, dhe në përputhje me rrethanat, tabela e personelit duhet të hartohet për organizatën në tërësi. Edhe nëse kreut të degës i është dhënë e drejta të miratojë në mënyrë të pavarur tabelën e personelit, atëherë ajo përpilohet njësoj si pjesë e tabelës së unifikuar të personelit.

Kolona 3 e listës së stafit përmban emrin e pozicionit, specialitetit, profesionit, të cilat tregohen në rasën emërore pa shkurtesa. Emri i pozicionit, profesionit caktohet nga punëdhënësi, nëse puna nuk ka të bëjë me kushte të vështira pune dhe sigurimin e përfitimeve, në ndryshe Kur specifikoni një pozicion në listën e stafit, duhet të udhëhiqeni nga:

• mbi klasifikuesin gjithë-rus të profesioneve të punëtorëve, pozicioneve të punonjësve dhe kategorive të pagave (OK 016-94) (miratuar me rezolutën e Standardit Shtetëror të Rusisë të 26 dhjetorit 1994 Nr. 367);
• Klasifikuesi Gjith-Rus i Profesioneve (OKZ) OK 010-2014 (MSKZ-08) (miratuar me urdhër të Rosstandart të datës 12 dhjetor 2014 Nr. 2020-st);
• Drejtoria e kualifikimit të pozicioneve të menaxherëve, specialistëve dhe punonjësve të tjerë (miratuar me Dekret të Ministrisë së Punës të Rusisë, datë 21 gusht 1998 nr. 7);
• libra referencë të unifikuar tarifore-kualifikuese të vendeve të punës dhe profesioneve të punëtorëve sipas industrisë;
• standardet profesionale (paragrafi 3, pjesa 2, neni 57, neni 195.1 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Si të sillni titujt e punës në përputhje me standardet profesionale, lexoni.

Nëse një organizatë punëson punonjës për të kryer një lloj të caktuar punë, dhe jo për pozicionin (profesionin, specialitetin), atëherë kjo duhet të pasqyrohet edhe në tabelën e personelit.

Më tej, në kolonën 4 të tabelës së personelit, tregohet numri i njësive të personelit. Njësitë e krijuara mund të tregohen si të plota ashtu edhe të paplota. Përmbajtja e një njësie jo të plotë të personelit në tabelën e personelit tregohet në aksione, për shembull 0.25; 0,5; 2.75 etj.

Gjatë planifikimit Vëmendje e veçantë duhet t'i jepet kolonës 5 "Norma tarifore (paga), etj., fshij.". Në shumë rast i thjeshtë kjo kolonë e tabelës së personelit tregon një shumë fikse të pagave në muaj.

Në praktikë, kur hartoni një tabelë personeli, shpesh lind pyetja dizajn i saktë dokument në situatat kur nuk ka shumë fikse shpërblimi, për shembull, me pagesën e punës. Në këtë rast, rekomandohet të vendosni një vizë në kolonën 4 të tabelës së personelit, dhe në kolonën 10 të shënoni: "Peçepunët / pagat e bonusit" dhe të jepni një lidhje me rregulloren lokale që përcakton procedurën për përcaktimin e pagave, si. si dhe shuma e tij për një normë të caktuar funksionimi. Rekomandohet të vazhdohet në mënyrë të ngjashme duke plotësuar listën e stafit në një situatë ku punonjësi ka një normë pagash për orë.

Nëse tabela e personelit parashikon një njësi të stafit jo të plotë, atëherë kolona "Shkalla e tarifës (paga)" tregon ende shumën e pagës së plotë për pozicionin.

Si të plotësoni tabelën e personelit: mostër dhe shembull

Një mostër e plotësimit të tabelës së personelit të formularit T-3 në një situatë ku nuk ka pagë fikse, dhe gjithashtu ka një njësi të stafit jo të plotë, mund të gjendet në faqen tonë të internetit.

SHËNIM! Në Art. 22 i Kodit të Punës të Federatës Ruse thotë se paga duhet të jetë e barabartë për punë të barabartë. Nga kjo rezulton se "pirunja" e pagave në listën e stafit është shkelje e Kodit të Punës. Rostrud në një letër të datës 27.04.2011 Nr. 1111-6-1 rekomandon që pozicionet me të njëjtin emër në tabelën e personelit të tregojnë të njëjtat paga, dhe mundësinë për t'i paguar njërit prej punonjësve një pagë (jo pagë) në madhësi më të madhe rregullojnë përmes shtesave dhe pagesave shtesë në varësi të kompleksitetit të punës, sasisë dhe cilësisë së punës.

Në kolonat 6, 7, 8 "Tarifat shtesë, rubla". tregohen shtesat - siç pranohen në organizatë (për orar të parregullt të punës, përgjegjësi të shtuar, njohuri gjuhë të huaja, përvojë pune, etj.), dhe ato të vendosura në nivel legjislativ (për shembull, për punë në rajonet e Veriut të Largët). Tabela e personelit të një formulari të unifikuar supozon se këto kolona janë të mbushura në rubla. Nëse nuk ka kolona të mjaftueshme për të treguar të gjitha shtesat në fuqi në organizatë në tabelën e personelit, atëherë numri i tyre mund të rritet duke lëshuar një urdhër për plotësimin e formularit të personelit. Në mënyrë të ngjashme, rekomandohet të bëhet nëse shtesat përcaktohen si përqindje.

Kolona 9 "Totali për muajin" plotësohet vetëm nëse paga dhe shtesat tregohen në rubla. Udhëzimet për përpilimin e tabelës së personelit thonë se "nëse është e pamundur që organizata të plotësojë kolonat 5-9 në terma rubla ... kolonat plotësohen në njësitë e duhura të matjes (përqindjet, koeficientët, etj.)". Sidoqoftë, në fakt, është e pamundur të hartohet një tryezë e personelit në këtë mënyrë. Në një situatë të tillë, është e mundur të vendosni viza në këtë kolonë, dhe në kolonën 10 "Shënim" tregoni një lidhje me rregulloret, të brendshme dhe rregullatore, të cilat përcaktojnë shtesat. Lidhja në kolonën 10 me një dokument që ju lejon të vendosni një shtesë për vjetërsinë do t'ju lejojë të mos ndryshoni orarin kur ndryshoni shumën e shtesës. Gjithashtu në kolonën 10 tregohet çdo informacion në lidhje me tabelën e personelit.

Nuancat e regjistrimit dhe ndryshimet në tabelën e personelit

Formulari i formularit të unifikuar T-3 parashikon nënshkrimet e shefit të shërbimit të personelit dhe llogaritarit kryesor, por nuk ka asnjë kusht të tillë si një vulë. Frekuenca dhe koha e miratimit të tabelës së personelit nuk përcaktohen me ligj, dhe secili punëdhënës e vendos këtë çështje në mënyrë të pavarur.

Njohja me tabelën e personelit të punonjësve kryhet vetëm nëse ky detyrim i punëdhënësit parashikohet në një marrëveshje kolektive, marrëveshje, akt rregullator vendor (letra e Rostrud datë 15 maj 2014 Nr. PG / 4653-6-1).

Ndryshimet mund të bëhen në tryezën e personelit nëse është e nevojshme ta plotësoni atë me pozicione të reja dhe ndarje strukturore ose, anasjelltas, t'i përjashtoni ato, si dhe kur ndryshoni pagat, riemërtoni divizionet dhe pozicionet. Një ndryshim në tabelën e personelit lëshohet me urdhër. Ekzistojnë 2 mënyra për të bërë ndryshime në tabelën e personelit:

1) lëshimi i një urdhri për ndryshimin përkatës;

2) nxjerrja e urdhrit për miratimin e tabelës së re të personelit.

Gjatë uljes së personelit ose numrit të punonjësve, ndryshimit të pagave, ndryshime bëhen edhe në tabelën e personelit, ndërkohë që duhet pasur parasysh se data e hyrjes në fuqi të ndryshimeve nuk mund të ndodhë më herët se 2 muaj pas lëshimit të urdhrit. Kjo për faktin se punonjësit duhet të paralajmërohen 2 muaj më parë për uljen e ardhshme (pjesa 2 e nenit 180 të Kodit të Punës të Federatës Ruse) ose për ndryshimet e ardhshme në kushtet e kontratave të punës.

Tabela e personelit ruhet në organizatë përgjithmonë. Organizatat që kryejnë funksione kontrolli dhe mbikëqyrëse (për shembull, inspektorati i punës, organet rregullatore të FSS të Federatës Ruse, Fondi Pensional i Federatës Ruse, autoritetet tatimore) kanë të drejtë të kërkojnë këtë dokument gjatë inspektimeve. Në rast të mosdorëzimit të dokumenteve të kërkuara nga kontrollorët ose kopjet e tyre, përfshirë listën e personelit, punëdhënësi mund të gjobitet me 200 rubla. për çdo dokument të padorëzuar (klauzola 1, neni 126 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse).

Rezultatet

Lista e stafit është një dokument i detyrueshëm që duhet të ketë çdo punëdhënës. Një shembull i plotësimit të tabelës së personelit në formularin T-3 mund të gjendet në internet në shumë faqe të kontabilitetit dhe ligjor, megjithatë, një mostër me situatat e përshkruara më sipër jepet rrallë. Kur përgatitni tabelën e personelit të formularit T-3, plotësimi i mostrës së të cilit është dhënë në këtë artikull, mund të jetë ndihmë e mirë për personelin me përvojë dhe atë fillestar.

Për informacion se si të organizoni siç duhet të dhënat e personelit, lexoni artikullin.

Urdhri për miratimin e tabelës së personelit është një pjesë e domosdoshme e procedurës për vënien në fuqi të një dokumenti të ri që rregullon strukturën dhe personelin e ndërmarrjes. Pa të, tabela e personelit nuk do të hyjë në fuqi. Ky urdhër i referohet dokumentacionit administrativ të shoqërisë dhe duhet të hartohet sipas rregullave të caktuara.

FILES 2 skedarë

Tabela e personelit nuk vlen për ato dokumente që duhet të jenë në ndërmarrje. Është më e zakonshme në kompanitë e mëdha tregtare ose strukturat shtetërore, bizneset e vogla më së shpeshti bëjnë pa të.

Në dokument thuhet qartë:

• njësitë strukturore,
• titujt e punës,
• numri i të punësuarve,
• kushtet e tyre të punës (orari, pagë etj).

Në të njëjtën kohë, nëse po flasim në lidhje me organizatat tregtare, ata janë të lirë të caktojnë ndonjë emër për pozicionet, por institucionet shtetërore gjatë përcaktimit të një pozicioni, ato duhet të udhëhiqen nga klasifikues të veçantë.

Dokumenti tregon si normat e të punësuarve ashtu edhe ato të lira, merr parasysh punonjësit që punojnë me kohë të pjesshme dhe ata që kryejnë aktivitete ndihmëse në lidhje me prodhimin kryesor. Sa për punëtorët që janë në një "marrëveshje", d.m.th. kanë paga në punë - ato zakonisht nuk përmenden në dokument.

Bazuar në tabelën e personelit brenda organizatës, jo vetëm që janë çështjet e personelit, por edhe në një masë po bëhet edhe planifikimi i zhvillimit të biznesit.

Krijimi i tabelës së personelit duhet trajtuar me shumë kujdes, duke respektuar rregullat për përgatitjen, miratimin dhe vlefshmërinë e saj. Nuk duhet të harrojmë se në disa raste tavolina e personelit mund të bëhet provë në procedimet në inspektoriatet e punës dhe gjykatat.

Procedura për miratimin e tabelës së personelit

1. Para përpilimit dhe miratimit këtë dokument, menaxhmenti i kompanisë analizon dhe merr parasysh grupin ekzistues të talenteve, kapacitetin e prodhimit dhe perspektivat.
2. Pastaj shkruhet një urdhër për të krijuar një tabelë stafi, hartohet një dokument (pjesa kryesore e tij zakonisht hartohet në formën e një tabele).
3. Ai miratohet me urdhër të veçantë.

Vetëm pas ndjekjes së gjithë procedurës hyn në fuqi tabela e personelit.

A është e mundur të ndryshohet stafi

Tabela e personelit përpilohet, si rregull, për një periudhë mjaft të gjatë - më shpesh është një vit ose edhe më shumë. Zakonisht ai formohet në fund ose në fillim të vitit kalendarik, në varësi të nevojave ose planeve të ndërmarrjes. Sidoqoftë, nëse është e nevojshme (duke bërë rregullime të vogla në lidhje me një rritje / ulje të stafit, riemërtimin e posteve, etj.), Mund t'i bëhen ndryshime të ndryshme në çdo kohë, për të cilat hartohen edhe urdhra të duhur, për shembull. Për më tepër, nëse ndryshimet janë të një natyre serioze, për shembull, ka një riformatim të plotë të ndarjeve strukturore të kompanisë, është më mirë të mos kufizoheni në ndryshimet në dokumentin aktual, por të krijoni një të ri.

Kush e bën porosinë

Zakonisht, në ndërmarrje, shkrimi i urdhrave në emër të menaxhmentit është në kompetencën e një prej punonjësve të zakonshëm që kanë njohuri dhe aftësi të caktuara në krijimin e dokumenteve të tilla.

Si rregull, ky është një këshilltar ligjor, një specialist i burimeve njerëzore ose një sekretar.

Por, pavarësisht se kush është përgjegjës për kryerjen e këtij funksioni, urdhri duhet të nënshkruhet pa dështuar nga drejtori i shoqërisë.

Rregullat për hartimin e një urdhri për miratimin e tabelës së personelit

Sot, urdhri për miratimin e tabelës së personelit nuk ka një mostër të vetme, prandaj mund të shkruhet në çdo formë ose sipas një modeli të zhvilluar në kompani dhe të miratuar në të. politika kontabël. Në të njëjtën kohë, rekomandohet të respektohen disa norma të përcaktuara nga puna standarde e zyrës për dokumente të tilla. Në veçanti, urdhri duhet të përmbajë:

• numri dhe data e përpilimit,
• emri i kompanisë,
• lidhjen bazë,
• thelbi i urdhrit (duhet të tregohet qartë dhe konciz, duke përdorur formulimin si ky "Unë miratoj tabelën e personelit"),
• numrin dhe datën e këtij plani,
• data e hyrjes ne fuqi.

Nëse dëshironi, mund të plotësoni pjesën informative të porosisë me informacione për numrin e njësive të personelit të regjistruar në të dhe listën e pagave.

Si përfundim, keni nevojë të vendosë personat përgjegjës për ekzekutimin e urdhrit(zakonisht ky është një punonjës i personelit të organizatës dhe një kontabilist).

Vetë personeli duhet të përfshihet në tekst si shtojcë e këtij dokumenti.

Rregullat për lëshimin e një urdhri

Një urdhër mund të lëshohet gjithashtu në një mënyrë të përshtatshme: të dyja format e shkruara me dorë dhe të shtypura janë të pranueshme, të shkruara si në letrën e kompanisë ashtu edhe në fletë e pastër Formati A4.

Në këtë rast, formulari duhet të nënshkruhet nga drejtuesi i kompanisë.

Printimi në dokument nuk kërkohet, sepse. i referohet dokumentacionit të brendshëm të ndërmarrjes, përveç kësaj, personat juridikë që nga viti 2016 kanë të drejtë të plotë mos përdorni vula dhe vula në aktivitetet e tyre.

Urdhri zakonisht lëshohet në një kopje të vetme, i cili gjatë periudhës së vlefshmërisë përmbahet në një vend me akte të tjera rregullatore ligjore dhe dokumente administrative. Pas humbjes së rëndësisë, ai transferohet për ruajtje në arkivin e organizatës, ku ndodhet statutore periudhë, atëherë porosia mund të asgjësohet.