Qëllimi global. Test: Formulimi i qëllimit global dhe qëllimit të funksionimit të një organizate specifike

Prodhuesit e flash drive-ve konkurrojnë në zgjuarsi, duke u dhënë krijimeve të tyre gjithnjë e më shumë forma të reja, duke përdorur materiale të ndryshme kuti dhe dekorimi i tyre me diamant të rremë. Sidoqoftë, pavarësisht se çfarë disku origjinal të jashtëm blini, kur e lidhni me kompjuterin, do të shihni të njëjtën ikonë identike të diskut të lëvizshëm, me të cilin sistemi operativ do ta caktojë. Kjo mund të korrigjohet lehtësisht me ndihmën e manipulimeve të thjeshta, rezultati i të cilave, përveç kënaqësisë thjesht estetike, mund t'ju sjellë disa përfitim praktik. Por më shumë për këtë më poshtë.

1. Para së gjithash, duhet të përgatisni fotografinë që dëshironi të caktoni në diskun e lëvizshëm dhe të gjeni një emër për të. Për shembull, unë kam një flash drive të shtrirë rreth shtëpisë sime që përdoret ekskluzivisht për të parë filma në ekranin e televizorit. Prandaj, shkoj në faqen e internetit http://www.iconspedia.com dhe zgjedh një ikonë për temën e duhur atje.

2. Ruani foton që ju pëlqen në rrënjën e flash drive-it të lidhur. Ju kujtoj se kjo duhet të jetë një ikonë me shtesën .ico.

3. Në ndarjen rrënjësore të diskut të lëvizshëm krijoni një skedar të quajtur autorun.inf.Është një skedar teksti i rregullt, kështu që mund të përdorni Notepad të rregullt për ta krijuar dhe modifikuar.

4. Redaktoni skedarin e krijuar autorun. Ai duhet të përmbajë hyrjen e mëposhtme:

Ikona=emri i ikonës Label=emri i diskut të lëvizshëm

5. Tani le të sigurohemi që skedarët që krijuam të mos na pengojnë para syve dhe të mos fshihen rastësisht. Për ta bërë këtë, hapni vetitë e tyre dhe vendosni atributet I fshehur Dhe Vetëm lexim.

Përveç shtimit të personalitetit në flash drive tuaj, këto operacione të thjeshta mund të shërbejnë për të treguar që flash drive juaj është pa viruse. Fakti është se kur një disk i lëvizshëm është i infektuar, skedari zakonisht zëvendësohet autorun.inf, dhe ikona që keni caktuar nuk do të shfaqet më. Kështu, nëse lidhni një flash drive dhe shihni një ikonë standarde të sistemit operativ, kjo mund të shërbejë si një sinjal se ka një virus në flash drive tuaj.

Si të ndryshoni ikonën e diskut ose të ndryshoni ikonën e flash drive në Windows? NË sistemi operativ Disqet Windows dhe pajisjet e lëvizshme të lidhura shfaqen me ikona standarde.

Nëse prodhuesi ka bërë një ikonë të veçantë në pajisjen e lidhur me kompjuterin (flash drive ose hard disk i jashtëm), atëherë në këtë rast, Explorer nuk do të shfaqë një ikonë standarde, por një ikonë të krijuar nga prodhuesi i pajisjes.

Pse keni nevojë të ndryshoni ikonat e disqeve flash ose disqeve në kompjuterin tuaj? Në rastin e një disku të fortë ose lokal, nuk ka nevojë të veçantë për të ndryshuar ikonën e diskut, por ndryshimi i ikonave për disqet USB të lidhur është në disa raste i dëshirueshëm.

Kur disa disqe flash janë të lidhur njëkohësisht me një kompjuter, mund të jetë e vështirë për përdoruesin të dallojë menjëherë një flash drive nga një tjetër. Disqet flash me ikona të ndryshme dallohen lehtësisht nga njëri-tjetri, kjo do të kursejë pak kohë të shpenzuar për të kërkuar pajisjen e dëshiruar të lëvizshme dhe do të rrisë efikasitetin e punës.

Si të ndryshoni ikonën e diskut ose të ndryshoni ikonën e flash drive nga imazhi standard në Windows në një ikonë tjetër? Në artikull do t'ju tregoj se si mund të ndryshoni ikonën e diskut, si të ndryshoni ikonën e një flash drive në një kompjuter në sallën e operacionit Sistemi Windows. Kjo metodë funksionon në mënyrë të barabartë në Windows 10, Windows 8.1 (Windows 8), Windows 7.

Përgatitja e imazhit dhe skedarit autorun.inf

Për të ndryshuar ikonën e një hard drive (lokal) ose një flash drive (hard drive i jashtëm), do t'ju nevojiten dy skedarë: një fotografi dhe skedari "autorun.inf".

Para së gjithash, ju duhet një imazh në formatin ".ico" me një rezolucion prej 128x128 ose 256x256 piksele. Ju mund të gjeni një imazh të përfunduar në internet ose ta bëni vetë në një redaktues grafik. Krijoni një imazh në formatin JPG ose PNG dhe më pas konvertoni atë në formatin ICO duke përdorur një program konvertues ose konvertues në internet.

Tani ju duhet të krijoni skedarin "autorun.inf", i cili do të nevojitet për të shfaqur ikonën. Hapni Notepad ose një tjetër redaktues teksti, ngjisni komandën e mëposhtme në të:

ICON=icon_name.ico

Në këtë hyrje, zëvendësoni "icon_name" me tuajin, i cili do të shfaqet në Windows Explorer. Emri i ikonës mund të përbëhet nga numra, shkronja, fjalë. Ruani skedarin në Desktopin tuaj ose në një vend tjetër të përshtatshëm.

Kur ruani një skedar, në kutinë e dialogut Explorer, në fushën "Emri i skedarit", futni "autorun.inf" (pa thonjëza), në "Lloji i skedarit" zgjidhni "Të gjithë skedarët" dhe më pas klikoni në "Ruaj". butonin.

Skedari "autorun" ka ekstensionin "inf". Skedarët janë gati për t'u përdorur.

Së pari, le të ndryshojmë ikonën e USB flash drive, dhe më pas do t'ju tregoj se si të ndryshoni ikonën e diskut (të fortë ose lokal) në kompjuter.

Si të ndryshoni ikonën e flash drive

Le të shohim se si të ndryshojmë ikonën e flash drive nga një imazh standard në imazhin tuaj. Në këtë imazh, sistemi operativ Windows 7 Explorer shfaq ikonën standarde të diskut të lëvizshëm (flash drive): "Disku i heqshëm (F:)".

Përgatitni një imazh në formatin ".ico" dhe një skedar "autorun.inf" për flash drive.

Kopjoni skedarët në rrënjën e diskut (flash drive). Ju duhet t'i zhvendosni skedarët në direktorinë rrënjë (drejtpërsëdrejti në vetë flash drive), dhe jo diku në një dosje në flash drive.

Së pari, shkëputni flash drive-in nga kompjuteri (hiqeni atë nga lidhësi) dhe më pas rilidheni USB-në me kompjuterin.

Në dritaren e Explorer, do të shihni që flash drive ka ndryshuar ikonën e saj në atë të re që është zgjedhur për këtë pajisje.

Si të ndryshoni ikonën e diskut në Windows

Për të ndryshuar ikonën e hard drive-it ose të diskut lokal, duhet të kryeni hapa të ngjashëm. Përgatitni një imazh në formatin "ICO" dhe skedarin "autorun.inf", në të cilin shkruani emrin e ikonës së përgatitur për hard diskun.

Dua të ndryshoj ikonën e diskut në diskun lokal "E:" (ky është një hard disk i veçantë) i kompjuterit tim në sistemin operativ Windows 10. Ndodh ndryshimi i ikonës së diskut në Windows 7 ose në Windows 8.1 (Windows 8). në mënyrë të ngjashme.

Në këtë imazh, Local Drive "E:" ka një ikonë standarde. Këtu mund të shihni gjithashtu se një flash drive është i lidhur me kompjuterin, në të cilin kam ndryshuar ikonën në Windows 7.

Kopjoni imazhin në formatin ".ico" dhe skedarin "autorun.inf" në rrënjën e diskut (në diskun, ikonën e të cilit dëshironi të ndryshoni), në rastin tim, në diskun lokal "E:".

Futni vetitë e këtyre skedarëve (klikoni me të djathtën mbi secilin skedar, zgjidhni "Properties" në menunë e kontekstit), shtoni atributet (kontrolloni kutitë) "Vetëm për lexim" dhe "Fshehur".

Pastaj rinisni kompjuterin tuaj. Pas nisjes së kompjuterit, do të shihni se hard disku (lokal) ka ndryshuar ikonën e tij në një ikonë tjetër.

Përfundimet e artikullit

Përdoruesi mund të ndryshojë ikonën (ikonën) e shfaqur në Explorer në diskun (i fortë ose lokal) të kompjuterit ose të ndryshojë ikonën (ikonën) e flash drive-it të shfaqur në Explorer pas lidhjes së një pajisjeje të lëvizshme.

Nuk e di për ju, por kur më dhanë detyrën të përcaktoja qëllimet e mia për një vit, për 5 vjet, për 10 vjet dhe për jetën, më shkaktoi një panik dhe një ndjenjë që ishte thjesht e pamundur ta bëja. Nëse gërmoni pak më tej, u bë e qartë se thjesht nuk e di se çfarë dua. Mund të përcaktoja objektiva për një muaj, për gjashtë muaj, nëse qëllimi ishte global, ose të planifikoja një blerje të shtrenjtë (por këtu gjithçka erdhi nga burimet e mia), kjo është e mirëseardhur, por përcaktimi se çfarë doja në jetë në shkallë globale më vendosi. një hutim. U mësova të jetoja me shpresën se "atje lart" gjithçka ishte e përcaktuar për mua dhe se ajo që ata përcaktuan do të përmbushte pritshmëritë e mia. Por, do të vijë një moment në jetë kur do ta gjeni veten në një mjedis të ri, do të shihni se si jetojnë njerëzit e tjerë që nuk janë nga mjedisi juaj. Dhe kjo të bën të mendosh: “A e zgjodha drejt rrugën time? A po jetoj ashtu siç dua?

Ju filloni të shkoni në të gjitha llojet e trajnimeve për mirëqenien, të lexoni libra motivues dhe atje shfaqet e njëjta pengesë si më parë, ata ju thonë, vendosni se çfarë doni në jetë, vendosni qëllime.

Tashmë isha ngopur shumë me këtë dhe, në fund, vendosa ta përfundoja këtë temë, duke e hequr njëherë e mirë këtë barrë nga supet e mia. Por si të vendosni se çfarë dëshironi në jetë? Në artikujt e mëparshëm, u përshkrua teknika e "rrjedhës së qëllimeve dhe dëshirave", kur shkruajmë një listë të gjithçkaje që do të donim për veten tonë. Kjo na lejon të aktivizojmë krijimtarinë tonë dhe ta shikojmë botën pak më ndryshe. Çlirohu nga prangat e ekzistencës sonë dhe lejo veten të ëndërrosh. Mos i kushtoni vëmendje absurditetit dhe jorealitetit të ëndrrave dhe dëshirave tuaja.

Gjatë ditëve të fundit që nga ai artikull, unë e kam bërë këtë teknikë ndoshta 5 herë dhe sapo mora një listë të madhe me dëshirat dhe qëllimet e mia. Duke shfletuar fletoren me listën, vura re se disa dëshira përsëriteshin “nën salca të ndryshme”. Më dukej interesante dhe i sistemova dëshirat e mia, duke i përgjithësuar në një emërues.

Si rezultat, pa e ditur as këtë, unë formulova qëllime dhe drejtime globale në jetë në të cilat dua të lëviz.

Për më tepër, duke kataloguar dëshirat e mia në këtë mënyrë, unë tashmë i përgjigjem pyetjes së rekomanduar paraprakisht: pse më duhet kjo? Çdo dëshirë globale rritet nga ato më të vogla dhe më të ngutshme. Dhe shpeshtësia e përsëritjes së një dëshire përcakton fuqinë e saj të mishërimit, sa kam nevojë për të.

Doli shumë mirë. Po të marrim parasysh se në fillim kishte vetëm një rrëmujë në kokën time dhe lloj-lloj dëshirash të paimagjinueshme, si paqja botërore dhe udhëtimet e pafundme.

Ka një drejtim të caktuar, ka një ndarje në faza, me mundësi rregullimesh brenda kornizës kohore të përcaktuar. A keni një arsye për veten tuaj pse unë kam nevojë për të gjitha këto? Sapo të lind një pyetje e tillë, mund të kaloni nëpër faza dhe nëse diçka nuk ju pëlqen, korrigjoni atë.

Pra, teknika e përcaktimit të qëllimit duket si në mënyrën e mëposhtme:

1. Mësoni të krijoni dëshira. Ne bëjmë një listë me 100 dëshira
2. Ne analizojmë rezultatin dhe reduktojmë gjithçka në emërues të përbashkët. Si rezultat, marrim udhëzime në të cilat ia vlen të punohet.
3. Ne punojmë nëpër faza në intervale kohore prej 1 viti, 5 vjet, 10 vjet e më shumë.
4. Le të fillojmë të veprojmë.

Çdo organizatë kryen një aktivitet të caktuar, përpiqet për një qëllim të caktuar global (përmbush një mision të caktuar): prodhon makina, jep kredi, ofron shërbime, etj. Me kalimin e kohës, disa menaxherë mund të humbasin interesin për të përmbushur misionin e kompanisë, ose vetë misioni mund të humbasë rëndësinë në ndryshimin e kushteve të tregut. Misioni ose qëllimi i përgjithshëm i një kompanie mund të bëhet më pak i qartë pasi korporata shton produkte të reja në portofolin e saj të biznesit ose hyn në tregje të reja. Nëse menaxherët e kuptojnë se organizata po fillon të devijojë nga misioni i saj i pranuar dikur, është e nevojshme të fillohet kërkimi për të. rol të ri, që do të thotë, siç thotë Peter Drucker, është koha të mendojmë për disa pyetje themelore:

Çfarë është biznesi juaj? Kush është klienti juaj? Çfarë ka vlerë për klientin? Cili do të jetë biznesi juaj? Cili duhet të jetë biznesi juaj?

Gjetja e përgjigjeve për pyetjet në dukje të thjeshta është një nga më detyra komplekse, ka qenë ndonjëherë përpara kompanisë. Korporatat e suksesshme vazhdimisht ia bëjnë vetes këto pyetje dhe kërkojnë me zell përgjigje për to. Misioni i secilës kompani përcaktohet nga pesë elementë:

· Histori. Çdo kompani ka një histori të qëllimeve, politikave dhe arritjeve të saj; organizata nuk duhet të bëjë një shkëputje të mprehtë me të kaluarën e saj. Për shembull, nuk ka kuptim që Universiteti i Harvardit të hapë një kolegj përgatitor, edhe nëse kjo formë edukimi ka perspektiva për rritje.

· Preferencat aktuale të pronarëve dhe menaxherëve. Nëse menaxhmenti i Zenith e sheh të nevojshme të ndërpresë prodhimin e televizorëve, kjo ka të ngjarë të ketë një ndikim negativ në misionin e deklaruar të kompanisë.

· Mjedisi i tregut. Nëse qëllimi i Trupave Amerikane të Skautëve të Vajzave - për të përgatitur vajzat për amësinë dhe martesën - do të kishte mbetur i pandryshuar, ata vështirë se mund të llogarisin në suksesin sot.

· Burimet. Burimet e organizatës përcaktojnë misionin e mundshëm. Nëse Singapore Airlines do të synonte të bëhej linja ajrore më e madhe në botë, ne do të detyroheshim të pranonim se menaxhmenti i saj po mashtron veten.

· Aftësi dhe aftësi të caktuara biznesi. Qëllimet e organizatës duhet të bazohen në atë që ajo di të bëjë. menyra me e mire. Për shembull, kompania japoneze Honda i kushton vëmendje të veçantë prodhimit të motorëve. Mjeshtëria e kompanisë në projektimin dhe modernizimin e motorëve shërbeu si bazë për prodhimin e motoçikletave, makinave, kositëseve të barit, makinave të dëborës, pajisjeve elektrike bujqësore dhe motorëve të jashtëm. Ki i kompanisë Në mënyrë të ngjashme, aftësitë e Canon në fushën e optikës precize, instrumenteve dhe mikroelektronikës e kanë lejuar atë të angazhohet me sukses në prodhimin e fotokopjuesve, kamerave video, printerëve dhe fakseve. Ndoshta McDonald's mund të bëjë një transformim energji diellore në elektrike, por në të njëjtën kohë ajo nuk do të kishte përdorur aftësitë e saj kryesore të biznesit - aftësinë për të ofruar nje numer i madh i klientët me mëngjes, drekë dhe darkë cmime te uleta.

Një organizatë zhvillon një deklaratë të qëllimit dhe më pas ua komunikon atë menaxherëve, punonjësve dhe (në shumë raste) klientëve. Një deklaratë e mirëmenduar e misionit u ofron punonjësve të kompanisë mundësinë që me vetëdije të lëvizin drejt qëllimit të synuar, të përcaktojnë prioritetet e aktiviteteve dhe të masin mundësitë. Deklarata e qëllimit global (misioni i kompanisë) -- " dorë e padukshme“, e cila drejton dhe organizon puna ekipore punonjësit e degëve të saj në të ndryshme rajonet gjeografike. Këtu është një shembull i një deklarate të suksesshme të misionit të kompanisë.

“Qëllimi i Motorola është t'u shërbejë me nder interesave të shoqërisë duke ofruar produkte dhe shërbime për klientët tanë cilësi më të lartë me çmime të përballueshme, duke na lejuar të fitojmë fitimet që na nevojiten për të rritur biznesin tonë dhe për t'u ofruar punonjësve dhe aksionarëve tanë mundësinë për të arritur qëllime të arsyeshme personale.”

Një deklaratë e fortë e misionit të korporatës ka tre karakteristika kryesore. Së pari, vëmendja përqendrohet në një numër të kufizuar qëllimesh. Deklarata: “Ne duam të prodhojmë produkte të cilësisë më të lartë dhe t'i ofrojmë shpërndarja më e gjerë me çmimet më të ulëta" është një shembull i një qëllimi qartësisht të fryrë. Nuk ka gjasa që menaxherët të cilët përballen me nevojën për të adoptuar vendime serioze. Së dyti, deklarata e misionit nxjerr në pah politikat dhe prioritetet kryesore të kompanisë. Politika përcakton marrëdhëniet e kompanisë me grupet e palëve të interesuara, punonjësit, klientët, furnitorët dhe shpërndarësit. Politika e kompanisë kufizon aftësinë e vendimmarrjes individuale, kështu që kërkimi i përgjigjeve për pyetje të rëndësishme kryhet kolektivisht nga punonjësit e saj. Dhe së treti, misioni përcakton fushat kryesore të konkurrencës në të cilat operon kompania:

· Fusha industriale. Gama e industrive në të cilat operon kompania. Disa kompani operojnë vetëm në një industri; të tjera - në një numër industrish të lidhura; disa të tjerë prodhojnë vetëm produkte industriale; e katërta janë vetëm mallra ose shërbime të konsumit, dhe disa dinë të bëjnë biznes me përfaqësues të çdo industrie.

· Fusha e produkteve dhe aktiviteteve. Gama e produkteve të prodhuara nga kompania dhe drejtimet e aktiviteteve të saj.

· Fusha e aftësive dhe aftësive bazë të biznesit. Gama e aftësive dhe aftësive teknologjike dhe të tjera në zhvillim të vazhdueshëm të kompanisë. Kështu, aftësitë kryesore të biznesit të kompanisë japoneze NEC lidhen me fushën e programeve kompjuterike, sistemeve të komunikimit dhe nyjeve të komunikimit, gjë që e lejon atë të prodhojë me sukses kompjutera laptop, televizor, telefonat celularë etj.

· Fusha e segmentit të tregut. Lloji i tregut ose klientët që përdorin shërbimet e kompanisë. Disa kompani u shërbejnë vetëm tregjeve të nivelit të lartë. Për shembull, Porsche është e specializuar në prodhimin e prestigjiozëve dhe makina të shtrenjta, syze dielli dhe aksesore te tjere. Kompania Gerber prodhon kryesisht produkte për të sapolindurit.

· Fusha e integrimit vertikal. Numri i hallkave në zinxhirin e vlerës, nga nxjerrja e lëndës së parë deri te prodhimi produkti final dhe shpërndarjet e saj në të cilat kompania është e përfshirë. Një shembull i një ekstremi janë kompanitë shumë të integruara; Kishte një periudhë në historinë e Fordit kur merrej me kultivimin e bimëve të gomës (për prodhimin e gomave), mbarështimin e deleve (pëlhurë për tapiceri) dhe prodhimin e qelqit dhe çelikut. Ekstremi tjetër është një kompani me nivel të ulët integrimi ose jo prodhim vetanak. Të tilla "korporata guaskë" ose "kompani të tregut të pastër" përbëhen nga një person me një telefon, faks, kompjuter dhe tavolinë, e cila duhet të negociojë kontrata për çdo shërbim, duke përfshirë projektimin, prodhimin, marketingun dhe shpërndarjen e produkteve.

· Fusha gjeografike. Gama e rajoneve, vendeve ose grupeve të vendeve në të cilat operon një kompani. Fusha gjeografike mund të jetë qytet specifik ose shtet, kontinent. Aktivitetet e korporatave shumëkombëshe si Unilever dhe Caterpillar shtrihen pothuajse në të gjitha vendet e botës.

Më e suksesshmja mund të quhet një deklaratë e tillë për qëllimin global të kompanisë, e cila bazohet në një ide ideale, një "ëndërr të pamundur" që përcakton drejtimin e zhvillimit për 10-20 vitet e ardhshme. Ish presidenti Kompania Sony Akio Morita donte që çdo banor i Tokës të kishte "tingull personal portativ" dhe nën udhëheqjen e tij u krijua një audio player kompakt. Fred Smith u përpoq të siguronte që posta do t'i dërgohej marrësit të saj nga kudo në Shtetet e Bashkuara deri në dhjetë e gjysmë të nesërmen, dhe Federal Express lindi.

Duke u përpjekur për të vazhduar me çdo ndryshim në mjedisin e biznesit, nuk është e nevojshme të rishikoni deklaratën e misionit të kompanisë suaj çdo disa vjet. Megjithatë, kompania duhet ta ripërcaktojë atë nëse objektivat e vendosura kanë humbur rëndësinë ose nuk korrespondojnë më me kursin optimal të zhvillimit të saj. Mars Inc. ndryshoi Pesë Parimet e saj në 1994 për t'iu përshtatur nevojave të industrisë së ëmbëlsirave jashtë shtetit. Me blerjen e gjigantit televiziv kabllor TeleCommunications Inc., misioni i Bell Atlantic është të sigurojë komunikimet dhe komunikimet më të mira në botë. Shërbimet e informacionit- është riformuluar për të pasqyruar qëllimet e kompanisë në industrinë e argëtimit.

Siç u tha më herët, qëllimet janë absolutisht të nevojshme për funksionimin dhe mbijetesën e suksesshme të një organizate në afatgjatë. Megjithatë, nëse qëllimet janë përcaktuar keq ose gabimisht, kjo mund të çojë në shumë serioze pasoja negative për organizatën. Përvoja e gjerë e njerëzimit në përcaktimin e qëllimeve na lejon të identifikojmë disa kërkesa kyçe që synimet e formuluara siç duhet duhet të plotësojnë. Do të ishte më e saktë të thuhet se ne mund të dallojmë vetitë e mëposhtme qëllimet:

· vartësia d.m.th., qëllimet e nënsistemeve të një niveli më të lartë përcaktojnë qëllimet e nënsistemeve të një niveli më të ulët (përfundim: qëllimet formohen nga lart poshtë);

· vendosshmëria, që shprehet në faktin se një qëllim më i përgjithshëm specifikohet nga disa qëllime më lokale, specifike. Zbatueshmëria mund të kryhet sipas përmbajtjes, sipas kohës, sipas nivelit;

· rëndësi relative.

Mund të dallohen gjithashtu kërkesat e mëposhtme për qëllimet:

· Së pari, qëllimet duhet të jenë të arritshme. Sigurisht, qëllimet duhet të përfshijnë disa sfida për punonjësit e organizatës. Ato nuk duhet të jenë shumë të lehta për t'u arritur. Por ato gjithashtu nuk duhet të jenë joreale, përtej aftësive maksimale të lejueshme të interpretuesve. Një qëllim që është joreal për t'u arritur çon në demotivimin e punonjësve dhe humbjen e drejtimit të tyre, gjë që ka një ndikim shumë negativ në aktivitetet e organizatës;

Së dyti, qëllimet duhet të jenë fleksibël. Synimet duhet të vendosen në atë mënyrë që të lënë hapësirë ​​për përshtatje në përputhje me ndryshimet që mund të ndodhin në mjedis. Menaxherët duhet ta mbajnë mend këtë dhe të jenë të përgatitur për të bërë modifikime në qëllimet e vendosura, duke marrë parasysh kërkesat e reja që i parashtrohen organizatës nga mjedisi, ose mundësitë e reja që janë shfaqur për organizatën;

· Së treti, qëllimet duhet të jenë të matshme. Kjo do të thotë që qëllimet duhet të formulohen në atë mënyrë që të mund të kuantifikohen, ose në ndonjë mënyrë tjetër objektive, të vlerësohet nëse qëllimi është arritur. Nëse qëllimet janë të pamatshme, atëherë ato krijojnë keqkuptime, ndërlikojnë procesin e vlerësimit të rezultateve të performancës dhe shkaktojnë konflikte;

· Së katërti, qëllimet duhet të jenë specifike, duke pasur specifikën e nevojshme që ndihmon për të përcaktuar pa mëdyshje se në cilin drejtim duhet të funksionojë organizata. Qëllimi duhet të tregojë qartë se çfarë duhet të arrihet si rezultat i aktivitetit, në çfarë afati kohor duhet të arrihet dhe kush duhet ta arrijë qëllimin. Sa më specifik të jetë qëllimi, aq më lehtë është të shprehet një strategji për arritjen e tij. Nëse qëllimi është formuluar në mënyrë specifike, atëherë kjo bën të mundur që të sigurohet që të gjithë ose shumica dërrmuese e punonjësve të organizatës do ta kuptojnë lehtësisht atë, dhe për këtë arsye do të dinë se çfarë i pret ata përpara;

Së pesti, golat duhet të jenë të përbashkët. Përafrimi supozon se qëllimet afatgjata janë në përputhje me misionin, dhe qëllimet afatshkurtra janë në përputhje me ato afatgjata. Por përputhshmëria kohore nuk është drejtimi i vetëm në vendosjen e përputhshmërisë së qëllimeve. Është e rëndësishme që qëllimet që lidhen me përfitimin dhe vendosjen e një pozicioni konkurrues, ose qëllimi i forcimit të një pozicioni në një treg ekzistues dhe qëllimi i depërtimit në tregje të reja, qëllimet e përfitimit dhe filantropisë, të mos bien ndesh me njëri-tjetrin. Është gjithashtu e rëndësishme të mbani mend gjithmonë se bashkimi kërkon një qëllim rritjeje dhe një qëllim stabiliteti;

Së gjashti, qëllimet duhet të jenë e pranueshme për subjektet kryesore të ndikimit që përcaktojnë aktivitetet e organizatës, dhe në radhë të parë për ata që do të duhet t'i arrijnë ato. Gjatë formulimit të qëllimeve, është shumë e rëndësishme të merren parasysh dëshirat dhe nevojat që punonjësit kanë. Duke marrë parasysh interesat e pronarëve, të cilët zënë një rol udhëheqës midis subjekteve të ndikimit në organizatë dhe janë të interesuar të bëjnë një fitim, menaxheri megjithatë duhet të përpiqet të shmangë fokusimin në marrjen e fitimeve të mëdha afatshkurtra gjatë zhvillimit të qëllimeve. Ai duhet të përpiqet të vendosë qëllime që do të siguronin fitime më të mëdha, por mundësisht në afat të gjatë. Meqenëse blerësit (një subjekt tjetër ndikimi në organizatë) po luajnë aktualisht rol kyç Për mbijetesën e organizatës, menaxherët duhet të marrin parasysh interesat e tyre kur vendosin qëllime, edhe nëse ato çojnë në një ulje të fitimeve duke ulur çmimet ose duke rritur kostot për të përmirësuar cilësinë e produktit. Gjithashtu, gjatë përcaktimit të qëllimeve, është e nevojshme të merren parasysh interesat e shoqërisë, si zhvillimi i kushteve lokale të jetesës etj.

Natyrisht, është shumë e vështirë të bashkohen interesat divergjente të subjekteve të ndikimit gjatë përcaktimit të qëllimeve. Pronarët presin që organizata të sigurojë fitime të larta, dividentë të mëdhenj, rritje të çmimeve të aksioneve dhe siguri për kapitalin e tyre të investuar. Punonjësit duan që organizata t'i paguajë ata paga e lartë, ofroi punë interesante dhe të sigurt, siguroi kushte për rritje dhe zhvillim, siguronte siguri të mirë shoqërore etj. Për blerësit, organizata duhet të ofrojë produktin me çmimin e duhur, cilësinë e duhur, me shërbim të mirë dhe garanci të tjera. Shoqëria kërkon nga organizata që të mos shkaktojë dëm mjedisi, ndihmoi popullatën etj. Menaxherët duhet t'i marrin parasysh të gjitha këto dhe të hartojnë qëllime në mënyrë të tillë që këto interesa shumëdrejtimëshe të subjekteve të ndikimit të mishërohen në to.

Procesi i përcaktimit të qëllimeve funksionon ndryshe në organizata të ndryshme. Në disa organizata, përcaktimi i qëllimeve është plotësisht i centralizuar, ndërsa në organizata të tjera mund të ketë decentralizim të plotë. Ka organizata në të cilat procesi i përcaktimit të qëllimeve është i ndërmjetëm midis centralizimit të plotë dhe decentralizimit të plotë. Secila prej këtyre qasjeve ka specifikat e veta, avantazhet dhe disavantazhet e saj. Kështu, në rastin e centralizimit të plotë gjatë përcaktimit të qëllimeve, të gjitha qëllimet përcaktohen nga niveli më i lartë i menaxhimit të organizatës. Me këtë qasje, të gjitha qëllimet i nënshtrohen një orientimi të vetëm. Ky është një avantazh i caktuar në të njëjtën kohë, kjo qasje ka disavantazhe të rëndësishme, thelbi i të cilave është se nivele më të ulëta organizata mund të përjetojë neveri ndaj këtyre qëllimeve dhe madje edhe rezistencë.

Në rastin e decentralizimit, procesi i përcaktimit të qëllimeve përfshin, së bashku me nivelin e lartë dhe më shumë nivele të ulëta organizatave. Ekzistojnë dy skema për vendosjen e qëllimeve të decentralizuara. Në një rast, procesi i përcaktimit të qëllimeve shkon nga lart poshtë. Zbërthimi i qëllimeve ndodh si më poshtë: secili nga nivelet më të ulëta në organizatë përcakton qëllimet e tij në bazë të qëllimeve të vendosura për më shumë. nivel të lartë. Skema e dytë supozon se procesi i përcaktimit të qëllimeve vazhdon nga poshtë lart. Në këtë rast, nivelet më të ulëta vendosin qëllime për veten e tyre, të cilat shërbejnë si bazë për vendosjen e qëllimeve në një nivel të mëvonshëm, më të lartë.

Siç shihet, për qasje të ndryshme vendosja e qëllimit karakterizohet nga prania dallime të rëndësishme. Megjithatë kërkesë e përgjithshme për vendosjen e qëllimeve është që roli vendimtar në të gjitha rastet t'i takojë menaxhmentit të lartë.

Nga pikëpamja e logjikës së veprimeve të kryera gjatë përcaktimit të qëllimeve, mund të konsiderojmë se procesi i përcaktimit të qëllimeve në një organizatë përbëhet nga tre faza të njëpasnjëshme. Në fazën e parë, kuptohen rezultatet e analizës mjedisore, në fazën e dytë zhvillohet misioni përkatës dhe, së fundi, në fazën e tretë zhvillohen drejtpërdrejt qëllimet e organizatës. Më herët në tekstin shkollor u diskutuan çështje që lidhen me analizimin e mjedisit dhe misionit të organizatës. Tani le të shohim procesin e zhvillimit të drejtpërdrejtë të qëllimeve të organizatës.

· E drejta proces i organizuar Zhvillimi i qëllimit përfshin kalimin në katër faza:

· identifikimi dhe analiza e tendencave të vëzhguara në mjedis;

· vendosjen e qëllimeve për organizatën në tërësi;

· ndërtimi i një hierarkie të qëllimeve;

· Përcaktimi i qëllimeve individuale.

Faza e parë. Ndikimi i mjedisit ndikon jo vetëm në vendosjen e misionit të organizatës. Qëllimet janë gjithashtu shumë të varura nga gjendja e mjedisit. Më parë, kur diskutohej çështja e kërkesave për qëllime, u tha se ato duhet të jenë fleksibël në mënyrë që të mund të ndryshohen në përputhje me ndryshimet që ndodhin në mjedis. Megjithatë, nga kjo nuk duhet të konkludohet se qëllimet duhet të lidhen me gjendjen e mjedisit vetëm përmes përshtatjes dhe përshtatjes së vazhdueshme me ndryshimet që ndodhin në mjedis. Në qasja e duhur Në përcaktimin e qëllimeve, menaxhmenti duhet të përpiqet të parashikojë gjendjen e mjedisit dhe të vendosë qëllime në përputhje me këtë largpamësi. Për ta bërë këtë, është shumë e rëndësishme të identifikohen tendencat karakteristike të ekonomisë, sociale dhe sferat politike, Shkencë dhe Teknologji. Sigurisht, është e pamundur të parashikosh gjithçka saktë. Për më tepër, ndonjëherë mund të ndodhin ndryshime në mjedis që nuk rrjedhin nga tendencat e zbuluara. Prandaj, menaxherët duhet të jenë të përgatitur për t'iu përgjigjur sfidave të papritura që mjedisi mund t'u hedhë atyre. Megjithatë, pa e absolutuar situatën, ata duhet të formulojnë qëllime në mënyrë që përbërësit e situatës të pasqyrohen në to.

Faza e dytë. Kur vendosni qëllime për organizatën në tërësi, është e rëndësishme të përcaktoni se çfarë gamë të gjerë karakteristikat e mundshme të aktiviteteve të organizatës duhet të merren si bazë. Më pas, zgjidhen mjete të caktuara për llogaritjen sasiore të madhësisë së qëllimeve. Kuptimi i veçantë ka një sistem kriteresh që përdoren për të përcaktuar qëllimet e organizatës. Në mënyrë tipike, këto kritere rrjedhin nga misioni i organizatës, si dhe nga rezultatet e një analize të makromjedisit, industrisë, konkurrentëve dhe pozicionit të organizatës në mjedis. Gjatë përcaktimit të qëllimeve të një organizate, ajo merr parasysh se cilat synime kishte ajo fazën e mëparshme dhe se si arritja e këtyre qëllimeve kontribuoi në përmbushjen e misionit të organizatës. Së fundi, vendimi për qëllimet varet gjithmonë nga burimet që ka organizata.

Faza e tretë. Vendosja e një hierarkie të qëllimeve përfshin përcaktimin e qëllimeve të tilla për të gjitha nivelet e organizatës, arritja e të cilave ndarje të veçanta do të çojë në arritjen e qëllimeve të korporatës. Në të njëjtën kohë, hierarkia duhet të ndërtohet sipas qëllimeve afatgjata dhe afatshkurtra.

Faza e katërt. Në mënyrë që hierarkia e qëllimeve brenda organizatës të fitojë tërësinë e saj logjike dhe të bëhet një mjet vërtet efektiv për arritjen e qëllimeve të organizatës, ajo duhet

duhet t'i komunikohet çdo punonjësi individual. Në këtë rast, një nga më të kushte të rëndësishme aktivitetet e suksesshme të organizatës: çdo punonjës, përmes qëllimeve të tij personale, përfshihet në procesin e arritjes së përbashkët të qëllimeve përfundimtare të organizatës. Punonjësit e organizatës në një situatë të tillë marrin një ide jo vetëm se çfarë duhet të arrijnë, por edhe se si rezultatet e punës së tyre do të ndikojnë në rezultatet përfundimtare të funksionimit të organizatës, si dhe në çfarë mase puna e tyre do të kontribuojë në arritjen e tyre. qëllimet e organizatës.

Qëllimet e përcaktuara duhet të kenë statusin e ligjit për organizatën, për të gjitha divizionet e saj, etj. për të gjithë anëtarët. Megjithatë, nga kërkesa që qëllimet të jenë të detyrueshme, në asnjë mënyrë nuk rrjedh përjetësia dhe pandryshueshmëria e tyre. Tashmë është thënë se për shkak të dinamizmit të mjedisit, qëllimet mund të ndryshojnë. Problemi i ndryshimit të qëllimeve mund të trajtohet në këtë mënyrë: qëllimet rregullohen sa herë që rrethanat e kërkojnë atë. Në këtë rast, procesi i ndryshimit të qëllimeve është thjesht situativ në natyrë. Por shumë organizata marrin qasjen e qëllimeve që ndryshojnë në mënyrë sistematike në mënyrë aktive. Me këtë qasje, në organizatë vendosen qëllime afatgjata. Bazuar në këto synime afatgjata, zhvillohen qëllime të detajuara afatshkurtra (zakonisht vjetore). Pasi të arrihen këto qëllime, zhvillohen synime të reja afatgjata. Në të njëjtën kohë, qëllimet marrin parasysh ato ndryshime që ndodhin në mjedis, dhe ato ndryshime që ndodhin në grupin dhe nivelin e kërkesave të paraqitura në lidhje me organizatën nga subjektet e ndikimit. Në bazë të qëllimeve të reja afatgjata, përcaktohen ato afatshkurtra, me arritjen e të cilave përsëri zhvillohen synime të reja afatgjata. Me këtë qasje, qëllimet afatgjata nuk arrihen, pasi ato ndryshojnë rregullisht. Megjithatë, organizata ruan vazhdimisht një orientim të qëllimit afatgjatë dhe rregullon rregullisht kursin e saj për të marrë parasysh rrethanat dhe mundësitë e reja që dalin.