HR adminisztráció a semmiből: lépésről lépésre útmutató 2019

HR MUNKA NULLABÓL:

egy rövid, hozzávetőleges lépésről lépésre útmutató a HR-rekordok felállításához egy újonnan megnyílt vállalatnál

(ha egy meglévő kampányban szeretnél rendet rakni, akkor egy másik, lépésről-lépésre szóló útmutató megfelelőbb lesz számodra - személyi nyilvántartások helyreállítása >>)

Ha Ön egy újonnan nyílt céghez kapott kiszállítást HR adminisztráció a semmiből, és kevés tapasztalatod van ezen a területen (lehet, hogy egy új cég alapítója, ügyvezetője és eddig egyetlen alkalmazottja, kezdő HR-es vagy akár HR-be beosztott könyvelő vagy irodavezető, esetleg kezdő vállalkozó ), akkor útmutatónk biztosan segíteni fog Önnek. Egyszerűen és hozzáférhetően van összeállítva, különösen a személyzeti szakmában kezdők számára.
És természetesen Oldalunk gazdag tartalékai segítenek Önnek :

ingyenes referencia adatbázis a személyzeti iratkezelésről: 25 fő lépésenkénti eljárás (felvétel, szabadság, elbocsátás stb.), 200 személyi okmányminta, „Munkakönyvek” blokk (minta a kitöltéshez és konzultációkhoz), 5 kézikönyv személyzeti nyilvántartások, konzultációk, cikkek a személyzetről) és még sok más;
a "Gyakorló Személyzet" magazin előfizetői számára elérhető nagy referencia adatbázis (ár mindenki számára >>): 140 lépésről lépésre utasításokat a személyzeti munkáról, több mint 1000 személyi okmányminta, konzultációs és cikkgyűjtemény, a személyi iratkezelés alapjairól szóló tanfolyam, könyvespolc stb.;
legjobb könyveink a HR-adminisztrációról.

Tehát kijelölték a személyzetet. Hol kezdjük?
1. Készítsünk készletet szükséges törvényeket, speciális irodalom és programok. Minderre szükséged lesz a munkád során.

Szükséges A munkaügyi törvények megsértése következhet nagy finomság. Ezért a munkajog ismeretét és betartását felelősségteljesen kell megközelíteni.
Tól szakirodalomÖrömmel kínálunk Önnek képzési kézikönyveket (ingyenesen letöltheti) és legjobb könyveink a HR-adminisztrációról. Hasznosak lesznek az oldal referencia adatbázisok tárházai is.
Döntse el a vezetéssel egy olyan program megvásárlásának kérdését, amelyben a személyzeti nyilvántartásokat vezeti. Sok ilyen program létezik, és sok speciális és nagyon-nagyon kényelmes. Vannak, akik bizonyos módon megkerülik az 1C funkcióit. De a legtöbb cég hagyományosan 1C-ben vezeti a személyzeti nyilvántartást. Az a tény, hogy minden városban rengeteg 1C támogatási szakember található, de nem mindenhol találsz más programokat támogató szakembereket.

2. Másolatot veszünk a vezetőségtől a szervezet alapító okiratairól, és alaposan áttanulmányozzuk azokat.
A személyi dokumentumoknak meg kell felelniük a társaság alapító okiratainak, és semmilyen módon nem lehet ellentmondani azoknak. Olvassa el az Alapító Okiratban az igazgató felvételi eljárását (Ön fogja felvenni) és a fizetésének megállapítására vonatkozó eljárást, azt az időtartamot, ameddig a munkaszerződés megköthető vele - egyes jellemzőket a Charta előírhat. Néha a Charta előírja a kulcsfontosságú vezetői alkalmazottak felvételének és a számukra javadalmazási rendszer kialakításának eljárását (például előzetes jóváhagyással). közgyűlés alapítók), sőt a létszámtáblázat jóváhagyásának eljárását is.
3. Meghatározzuk azoknak a dokumentumoknak a listáját, amelyeknek a személyzeti munkaterületen kell lenniük, és amelyeket elkészítünk.
Nyilvánvaló, hogy a törvény által előírt dokumentumokat minden esetben elkészíti. Ellenőrizze a vezetőségnél, hogy a választható dokumentumok közül melyiket fogja elkészíteni a cég számára. A rendezővel előzetesen is egyeztethető, hogy mit speciális feltételek szeretné látni a belső munkaügyi szabályzatban, egyéb helyi szabályozásban, munkaszerződéses nyomtatványokban.
Ha cége mikrovállalkozás, akkor a 309.2 Munka Törvénykönyve RF előfordulhat, hogy nem kell elkészítenie néhány dokumentumot:
"A munkáltató egy kisvállalkozás, amely mikrovállalkozásnak minősül, jogosult részben vagy egészben megtagadni a helyi szabályozás elfogadását , amely munkajogi normákat tartalmaz (belső munkaügyi szabályzat, javadalmazási szabályzat, jutalmakra vonatkozó előírások, műszakbeosztások stb.). Ugyanakkor szabályozni munkaügyi kapcsolatokés egyéb, közvetlenül összefüggő kapcsolatokat a munkáltatónak - a mikrovállalkozásnak minősülő kisvállalkozásnak - tartalmaznia kell a munkaszerződések a munkavállalókkal olyan kérdéseket szabályozó feltételek, amelyeket a munkajog és a munkajogi normákat tartalmazó egyéb szabályozó jogszabályok értelmében a helyi szabályozásnak kell szabályoznia..."

4. Regisztráljuk az igazgatót
Ellenőrizze, hogy a rendező regisztrálva van-e ( főigazgató) megfelelően. Ha nem, akkor mindenekelőtt igazgatót regisztrálunk. Ő az első alkalmazott! A dokumentumokból ki kell mutatni, hogy az igazgató mikortól dolgozik. Egy nagy referencia adatbázisban és a „HR Csomagban” elérhető az igazgatói állásra lépésről lépésre történő jelentkezés, a szükséges mintadokumentumok és a tematikus konzultációk is.
5. Létszámbeosztást, belső munkaügyi szabályzatot és egyéb helyi előírások(lásd a 3. pont táblázatát).
Bizonyára a cégnek még nincs létszámtáblázata, belső munkaügyi szabályzata vagy egyéb helyi szabályozása. Találjuk ki őket. Mindezeket a dokumentumokat egyeztetjük az igazgatóval. Figyelembe vesszük az igazgató észrevételeit, kívánságait, és ellenőrizzük, hogy azok nem ütköznek-e jogszabályba. A fenti dokumentumok kész változatairól megállapodás született törvény által megállapított megrendelés (szükség esetén a vélemény figyelembe vételével képviselő testület alkalmazottak), majd a cégvezető jóváhagyja őket. Weboldalunkon számos ilyen dokumentum szabadon elérhető példája van. Még sok ilyen minta és tematikus megjegyzés található róluk, lépésről lépésre történő jóváhagyásuk egy nagy referencia adatbázisban és a „HR csomagban”. Weboldalunkon szabadon elolvashatja az új hasznos cikk "Személyzet: forma és tartalom". Javasoljuk, hogy a HR Practitioner magazin előfizetői olvassák el a cikket: " Belső munkaügyi szabályzatot dolgozunk ki: törvényes, átgondolt és a munkáltató számára előnyös."és megtekintheti a helyi előírások sablonjait.
6. Kidolgozzuk a munkavállalókkal kötendő munkaszerződés szabványos formáját.
A HR Practitioner magazin előfizetői számára a következő kézikönyvet ajánljuk: "Alkalmazottat veszünk fel: személyi kérdések". Ebből többek között megtudhatja, milyen feltételeket előnyös a munkáltatónak belefoglalni a munkaszerződésbe, és éppen ellenkezőleg, milyen feltételek nemkívánatosak és veszélyesek.
7. Készítünk további dokumentumokat, amelyekre a jövőben szükségünk lesz a személyzeti munka elvégzéséhez:
Készítünk számviteli könyveket, regisztrációs naplókat, munkaidő-nyilvántartásokat, megrendelőlapokat, felelősségi szerződéseket stb.
8. A vezetőséggel együtt eldöntjük, hogy ki vezet munkakönyvek .
Ha az alkalmazottakat még nem vették fel, akkor a szervezet vezetőjének (igazgatónak) először munkanyilvántartást kell vezetnie. Erről parancsot adnak ki. Honlapunkon mintarendelet található, amelyben a szervezet vezetője vállalja a munkafüzetek karbantartását, tárolását, rögzítését és kiadását. Az ilyen utasítás kötelező az Orosz Föderáció kormányának rendeletében. Ha nem, a munkáltató pénzbírsággal sújtható. Ezt követően az igazgató ezeket a jogköröket az átvett személyzeti alkalmazottra is átruházhatja, ugyancsak végzéssel. Weboldalunkon található egy megrendelőlap a munkafüzetek karbantartásáért, tárolásáért, rögzítéséért és kiadásáért felelős személyek kijelölésére >>
9. Munkavégzésre regisztráljuk az alkalmazottakat.
Ezután a munkavállalók elkezdenek dolgozni, és a személyzeti alkalmazott számára megkezdődik a mindennapi munka szakasza, szükséges lesz munkaidő-nyilvántartás, szabadságolási ütemezés, szabadságok megszervezése, ösztönzők és büntetések alkalmazása, üzleti utak, részmunkaidő munkahelyek, elbocsátások és még sok más... Erőforrásaink segítenek Önnek ezen az oldalon.

A nyilvántartások vezetése általában a titkárt terheli. Ez a pozíció nem igényel speciális oktatás, és gyakran fogad minimális munkatapasztalattal rendelkező jelentkezőket. De a dokumentumkezelés felelősségteljes és fontos dolog, nagyban függ a pontosságától és helyességétől. sikeres munka vállalkozások.

Az irodai munka lehet:

általános - a társaság fő tevékenységeivel kapcsolatos,
személyzet - a dokumentációhoz személyzet, folyamatban van HR osztály,
titok – egyesekben megtalálható kormányzati szervekés magatartási normákkal rendelkezik,
elektronikus - amikor az információ egy részét digitális formátumban továbbítják.

Az irodai munka alapjait nem nehéz önállóan elsajátítani. Jobb a legfontosabb és legalapvetőbb dokumentummal kezdeni - az esetek listájával.

Az esetek nómenklatúrája

Ez egy olyan dokumentum, amely a szervezet összes „teendőjét” tartalmazza. Az "ügy" alatt ebben az esetben totalitást jelent üzleti papírok egy típus vagy irány.

A nómenklatúra egy olyan rendszer, amely lehetővé teszi egy vállalkozás dokumentálási tevékenységeinek elemzését. Összeállításához meg kell határoznia egy listát az összes rendelkezésre álló dokumentumtípusról. Ezután egyesítse őket az utasításoknak megfelelően. Minden típushoz tartozik egy szám - egy kód, amely több számból vagy betűből állhat, például, ha a dokumentumok mennyisége jelentős.

Például: 01/BU/2017, ahol 01 a sorszám, BU a könyvelés, 2017 az év. Fel van tüntetve a tárolási idő és az irattárban az irattárba való beküldés helye is. A nómenklatúra meghatározott időszakra – egy évre, 3 évre vagy 5 évre – jóváhagyható, ha nem várható változás. A jóváhagyás előtt a nómenklatúra tartalmát az osztályvezetőknek ellenőrizniük kell, amennyiben az a munkájukra vonatkozik.

A dokumentumok kényelmes archiválása, valamint az ügyek rendszerbe vétele érdekében nómenklatúrát állítanak össze. Segít röviden felvázolni az irodai munka alapjait, tükrözi az üzleti papírok főbb típusait, figyelembe véve a vállalkozás sajátosságait. Általában táblázat formájában állítják össze - az ügy neve, kód (szám), hely az archívumban, tárolási időszak. Célszerűbb az eseteket a kiadvány típusa és osztálya szerint csoportosítani.

Dokumentumtípusok egy szervezetben

Az esetek száma és a dokumentumok típusa közvetlenül kapcsolódik a cég tevékenységének sajátosságaihoz. A dokumentumfolyamat gyakran blokkokra oszlik, amelyeket a munkaterületek szakemberei végeznek. De van egy lista, ami minden cégre jellemző, legyen az kereskedelmi vagy állami tulajdonú:

Bejövő - minden, ami kívülről érkezik a szervezetbe - minden, ami postai úton, futárral érkezett, más szervezetek képviselői által személyesen kézbesítve.

Kimenő - a szervezettől küldött - minden másnak címzett jogi személyek, és azt is magánszemélyek(válaszok, levelek, határozatok).

Belső - a szervezet határain kívül, a vállalkozás munkáját szabályozó (megrendelések, utasítások, szabályzatok, előírások stb.).

Típusonként főszabály szerint külön nyilvántartási naplót vezetnek, amely rögzíti a sorszámot, dátumot, nevet, honnan származott, hová küldték az iratot, valamint a felelős nevét.

Ha a dolgozóknak kiadott dokumentumokat rögzítik a naplóban, akkor az átvételkor aláírásra szolgáló mezőt hagynak. A naplóba feljegyezhető továbbá, hogy a nómenklatúra szerint melyik fájlba kerül tárolásra egy példány.

A szervezet emellett naplózhatja a belső üzleti utakat, rögzítheti a kulcsok átadását, érkezési idejét munkahelyenés még telefonhívásokat is. Néha a főkönyvek száma a főkönyvi napló létrehozásához vezet. Minden az igénytől és a vállalkozás jelenlegi gyakorlatától függ.

A folyóiratokat számozni, összevarrni és lepecsételni kell, hogy elkerüljük a lap cseréjének lehetőségét.

A nyilvántartás az irodai munka és a dokumentumkezelés alapja. A folyóiratok és akták száma a vállalat igényeitől és az összes rendelkezésre álló papír rögzítésére irányuló vágyától függ.

Iratkezelési szabályzat

Az ügyek nómenklatúrájának és a szükséges folyóiratok listájának elkészítése után célszerű a szervezet dokumentumforgalmáról szabályzatot készíteni. Ez egy olyan rendelet, amely ismerteti az összes rendelkezésre álló papír összeállításának, továbbításának és archiválásának szabályait. Leírja az egyes dokumentációfolyamatok eljárását, és meghatározza az egyik osztályról a másikra való átadás határidejét.

Szabályzati minta

A rendelkezés segít elkerülni a zavart, a felelősség áthárítását és a fontos üzleti papírok elvesztését. Minden adatfolyamhoz elő van írva egy útvonal - például: közzététel, jóváhagyás, regisztráció, elküldés a címzettnek, archívumba helyezés.

Pecsétek és bélyegzők

Gyakran az újonnan érkezők, és nem csak ők, nem tudják eldönteni, hogy egy szervezet pecsétjére milyen esetekben van szükség, és milyen esetekben nem. A válasz nagyon egyszerű: a kimenő nyomtatványokat pecséttel igazolják, mert pecsét megléte igazolja a levél eredetét. A belső papírok nem igényelnek nyomtatást, mert A vezetőség aláírása ebben az esetben teljesen elegendő.

A beérkező dokumentumok nyilvántartásba vételüket követően a vezetőhöz kerülnek átadásra, hogy meghozza a döntését és kijelölje a végrehajtásért vagy a válaszadásért felelőst. Bélyegző sem kell hozzájuk. A pecsétet és a bélyegzőt nem szabad összetéveszteni. A bélyegzők nagyon különbözőek lehetnek, a „Bejövő szám…”-tól a „Másolat helyes”-ig, és nincs jogi erejük. Ez csak egy segédeszköz a titkári munkához.

Megmondjuk, hogyan kell hozzáértően megszervezni a munkát a céges dokumentumokkal, valamint azok könyvelésével és tárolásával. A 2019-es lépésről lépésre szóló utasítások segítenek.

A cikkből megtudhatja:

Szabályozási keret

Az irodai munkavégzés olyan tevékenységként ismerhető el, amely biztosítja a dokumentációt (hatósági okmányok elkészítését), és meghatározza a hivatalos iratokkal történő munkaszervezés rendjét. Természetesen felmerül a kérdés, hogy szükséges-e átgondolni a dokumentumokkal való munkavégzés sorrendjét, amikor egy adott dokumentum megtalálása nehézséget okoz. Egyrészt örülnünk kell, hogy fejlődik és növekszik a cég, másrészt viszont napirenden van új feladat– hogyan lehet helyesen és kényelmesen megszervezni a dokumentumfolyamatot.

A "Sekretary's Handbook" magazin szakértője a szervezet főbb levéltípusairól fog beszélni.

Irodai munkával hivatalos intézmények Egyszerűbb - ott ezt a folyamatot speciális előírások szabályozzák:

Oroszország Igazságügyi Minisztériumának 2014. 04. 16-i 78. számú végzése „A közjegyzői irodai munka szabályzatának jóváhagyásáról” (az FNP Igazgatóságának 12/17/ határozatával jóváhagyott közjegyzői irodai munka szabályzatával együtt) 2012., Oroszország Igazságügyi Minisztériumának 2014. 04. 16-i 78. számú végzése) jóváhagyta a közjegyzők közötti iratáramlás szabályait;
Az Eurázsiai Gazdasági Bizottság Igazgatóságának 2015. május 5-én kelt 46. számú határozata „Az Eurázsiai Gazdasági Bizottság belső dokumentumkezelésének szabályairól” meghatározta az EGK-ban a dokumentumokkal való munka szabályait;
Az Igazságügyi Osztály végzésére a Legfelsőbb Bíróság RF 2003. április 29-én kelt 36. sz. jóváhagyta a kerületi bíróság bírósági iratkezelésére vonatkozó utasításokat;
Az Oroszországi Központi Választási Bizottság 2016. január 20-i 321/1831-6 számú határozata elfogadta a Központi Választási Bizottságban végzett irodai munkára vonatkozó utasításokat Orosz Föderáció;
Az Orosz Föderáció kormányának 2009. június 15-i 477. számú rendelete jóváhagyta a szövetségi végrehajtó hatóságoknál végzett irodai munkára vonatkozó szabályokat.

Vannak külön szabályozások is, amelyek megemlítik, hogyan megszervezni az irodai munkát bizonyos szervezeteknél például az 1998. április 15-én kelt 66-FZ szövetségi törvény „A polgárok kertészeti, kertészeti és dacha nonprofit egyesületeiről” előírja az irodai munka végzésének eljárását az ilyen szervezetekben.

A magáncégeknél az irodai munkaszervezés minden kérdésében a tulajdonosok döntenek. Vagy inkább az irodai munka fejlesztése a semmiből: a 2019-es lépésről lépésre szóló utasításokat konkrét előadókra – hol HR-esekre, hol titkárokra – bízzák. Mivel egy ilyen rend kialakult, ez azt jelenti, hogy valóban szükség van ilyen szabályozásra.

Hogyan szervezzük meg az irodai munkát

Irodai munka: lépésről lépésre 2019-re szóló utasítások segítenek eldönteni, hol kezdje el, és milyen eredményre kell törekednie. Ideális esetben a szervezetnek el kell fogadnia egy belső dokumentumot - utasításokat az irodai munkához. Ha a cég nagy, divíziókkal és fióktelepekkel rendelkezik, akkor több, ezeket a kérdéseket szabályozó helyi törvény elfogadása indokolt.

1. lépés

Az első lépés annak eldöntése, hogy mely dokumentumokra vonatkozzanak a dokumentumáramlás szabályozására vonatkozó utasítások. Emlékezzünk vissza, hogy a szervezetben a papírok teljes tömege belső (helyi), kimenő és bejövőre oszlik. A velük való munka folyamata eltérő lesz, ezért érdemes azt különböző szakaszokban leírni.

2. lépés

Írási utasítások (részei). Külön gondoskodni kell helyi aktusok: hogyan fogadják őket, hogyan ismerkednek meg velük a dolgozók, hol és kinél tárolják a helyi aktusokat. A beérkező dokumentumoknál le kell írni, hogy ki és hol regisztrálja a beérkező iratokat, milyen időkereten belül, hogyan rögzíti az irat végrehajtásra átadását, hol tárolja. bejövő dokumentum miután válaszolt rá és egyéb eljárási kérdésekre. Kimenőnél - hasonlóan oldja meg a regisztrációs eljárás, a küldés, aláírás szabályait.

3. lépés

Az utasításokban fel kell tüntetni, hogy mely dokumentumoknak van jóváhagyott szabványos formája, és mely dokumentumok összeállításakor a jóváhagyott GOST-nak kell alapulnia.

4. lépés.

Meghatározzuk az utasítások egyes szakaszainak végrehajtásáért felelős személyeket. Mi döntjük el, hogy milyen sorrendben, hol és kinek a felelősségére tárolják a dokumentumokat.

5. lépés.

Meghatározzuk az utasítás további szakaszainak szükségességét. A szervezet tevékenységének sajátosságaitól függően szükség lehet a másolatkészítési eljárás, a pecsétekkel és bélyegzőkkel való munkavégzésre, valamint az osztályok közötti dokumentumcsere eljárására.

Számos dokumentumra más helyi törvények vonatkozhatnak, például a személyes adatokkal való munkavégzés jóváhagyott eljárása vagy a szervezet üzleti titkainak megőrzésére vonatkozó eljárás alapján. Célszerű ezekre a helyi jogszabályokra hivatkozni. Ezenkívül a dokumentumokkal való munkát számos szervezetben speciális jogszabályok is szabályozhatják - például a hitelintézeti dokumentumáramlásra a „Bankokról és a bankokról szóló szövetségi törvény” vonatkozik. banki", amely a banktitok kezelésének rendjét szabályozza. Ezeket a szempontokat is figyelembe kell venni az utasítások összeállításakor.

6. lépés.

Az utasítások jóváhagyása és a dolgozók figyelmébe irányítása. Ezt követően a helyi törvény lép hatályba, és annak végrehajtása a cég minden dolgozója számára kötelezővé válik.

Hogyan kell megszervezni a személyzeti iratkezelést

Ugyanilyen fontos, hogy a cég átgondolja személyzeti iratok kezelése, lépésről lépésre 2019 segít ebben.

A személyzeti dokumentumáramlás megszervezésének szakaszai elvileg nem különböznek az irodai munka egészének kialakításának szakaszaitól. Ugyancsak meghatározásra kerül a személyi iratkezelési utasítások szerint összeállítandó, módosítandó, másolandó és terjesztendő dokumentumok listája. Itt figyelembe kell venni, hogy a szervezetnek sokkal kevesebb helye van a „képzeletnek” a személyi dokumentumokkal kapcsolatban - az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve és más előírások meghatározzák, hogy minek kell jelen lennie a cégben a személyi nyilvántartásokhoz. A személyi dokumentumok hiánya vagy helytelen végrehajtása esetén pedig jelentős bírságot szabnak ki. Ezért ennek az utasításnak az elkészítését a legnagyobb komolysággal kell megközelíteni.

A személyzeti iratkezelésre vonatkozó utasítások szakaszainak tájékoztatást kell tartalmazniuk a vállalatnál kidolgozott szabványos dokumentumokról (például a munkaszerződés jóváhagyott formája, megbízások), valamint a munkavállalók dokumentumokkal való megismertetésének eljárásáról. Szükséges továbbá a tevékenység konkrét szempontjainak tükrözése konkrét szervezet: ha készülnek ütemtervek, akkor milyen időkeretben és milyen sorrendben nyújtják be jóváhagyásra, ha védőfelszerelést adnak ki, akkor milyen sorrendben vezetik a nyilvántartást stb.

Azt is figyelembe kell venni, hogy irodai munka szervezése, beleértve a személyzetet is, speciális szoftvereket fejlesztettek ki e folyamatok automatizálására. Nagy cégek jelenleg is használják őket, de ez nem zárja ki az utasítások fejlesztésének és követésének szükségességét.

HR-felügyelő
HR vezető
személyi nyilvántartásért felelős könyvelő

azoknak, akik HR vezető szeretnének lenni.

1. A munkaügyi kapcsolatok szabályozásának jogi elvei. Források jogi szabályozás munkaügyi kapcsolatok.

A Munka Törvénykönyve és a munkajog fogalma. A szervezetben a személyi nyilvántartás vezetéséhez szükséges jogszabályi dokumentáció.
A személyi okmányok jogi ereje.
Helyi szabályozás (LNA): a kidolgozás és a végrehajtás menete.
Kötelező LNA, a kidolgozás és változtatások rendje: létszámbeosztás, belső munkaügyi szabályzat, személyes adatok védelméről szóló szabályzat, szabadságolási rend, munkaköri leírások.
Választható LNA: a bónuszokra vonatkozó előírások, a személyzet felvételére vonatkozó előírások, a személyi nyilvántartások kezelésére vonatkozó utasítások, munkaköri leírások.

2. Szerződések a személyzeti munkában.

Munkaszerződés. Határozott idejű és határozatlan idejű munkaszerződések. Szükséges adatok munkaszerződés.
Polgári szerződések (CLA). A GPA és a munkaszerződések közötti különbségek. GPA használatának lehetősége.

3. A munkavállalók anyagi felelőssége. A károk összege.

4. Munkakönyv.

A munkafüzetek kitöltésének követelményei. Útmutató a munkafüzet kitöltéséhez.

Munkafüzet elkészítése első alkalommal, címlap kitöltése.
Felvételről, áthelyezésről, elbocsátásról, előléptetésről jegyzőkönyv készítése.
A betét kitöltésének jellemzői a munkafüzetben.
Munkakönyvek könyvelése, tárolása.
Munkakönyvek bevételi és kiadási könyvének kitöltése.
Munkakönyvek mozgáskönyvének kitöltése.
Változások végrehajtása a munkafüzetben.
Javítások a munkafüzetben.

5. A biztosítási idő számításának elvei. Mit tartalmaz a biztosítási idő fogalma és hogyan kell kiszámítani.

6. Lépésről lépésre a személyzeti dokumentáció elkészítésének eljárásai.

6.1. Felvétel: lépésről lépésre történő jelentkezési folyamat.

Ismerkedés a helyi aktusokkal.
Munkaszerződés készítése.
Munkaszerződés regisztrációja.
Munkavégzési megbízás, a munkavállaló megismertetésének eljárása, a foglalkoztatási megbízás nyilvántartása.
Személyi kártya T-2.
Munkakönyv, regisztráció és regisztráció.

6.2. Naplókönyvek.

Kötelező és választható naplók.
Az anyakönyvi naplók és okmánykönyvek vezetésének, elkészítésének rendje.
A naplók tárolási ideje.

6.3. Munkavállaló áthelyezése: lépésről lépésre történő regisztrációs eljárás.

Az alkalmazottak áthelyezésének okai.
Munkavállalók áthelyezésekor teljesítendő kötelező feltételek.
Kitöltési eljárás egységes formák a fordítással kapcsolatban.
A munkavállaló megismertetése a dokumentációval.
A munkáltató kezdeményezésére, a munkavállaló kezdeményezésére történő áthelyezés jellemzői.
Munkaszerződés-módosítások bejegyzése.
Átutalási megbízás kiadása.
Bejegyzés készítése a munkafüzetbe.

Fizetett és fizetés nélküli szabadság, pótszabadság: időtartam, szabadság kiadásának feltételei.
A nyaralási ütemterv elkészítésének eljárása: mit kell figyelembe venni. A szabadságra jogosító szolgálati idő számításakor beleszámítanak és nem számítanak bele az időszakok.
A szabadság kiadására vonatkozó végzés elkészítése.
Lépésről lépésre a nyaralás igénylésének menete.

6.5. Az alkalmazottak ösztönzése.

Az ösztönzők típusai.
Lépésről lépésre a dokumentáció kitöltéséhez.

6.6. Fegyelmi intézkedés.

A büntetések fajtái.
A fegyelmi szankciók kiszabásának eljárása.
A fegyelmi büntetés kiszabására irányuló végzés kibocsátásának algoritmusa.

Új szabályok az üzleti utak dokumentálására.
Munkaidő-nyilvántartás kitöltése egy üzleti úton lévő alkalmazott számára.
Jelentés az utazás vége után.

Kereskedelmi szerződés munkavállaló kezdeményezésére és munkáltatói kezdeményezésre történő felmondásának sajátosságai.
Az elbocsátási végzés kitöltésének eljárása.
Lépésről lépésre történő elbocsátási eljárás.

7. Egyéni munkaügyi viták.

Az egyéni munkaügyi vita fogalma.
Munkaügyi vitákkal foglalkozó bizottság létrehozása. Szabályzat a jutalékról.
A munkaügyi viták elbírálásának eljárása és feltételei.

8. Személyi dokumentáció archiválása, tárolása.

A személyzeti szolgáltatási ügyek nómenklatúrája.
A személyzeti dokumentáció új megőrzési időszakai.
Irattári tárolásra szánt dokumentumok előkészítése.

A képzés eredménye az Orosz Föderáció munkaügyi jogszabályai követelményeinek megfelelő személyi nyilvántartások kezeléséhez szükséges ismeretek és készségek fejlesztése.

A tantárgy mennyisége: 36 akadémiai óra, ink. 24 akadémiai óra tantermi képzés.

HR iratkezelés a semmiből: lépésről lépésre 2018

HR menedzsment bábuk számára

Vannak kötelező dokumentumok (amelyeket a Munka Törvénykönyve ír elő) és ajánlottak. Ha a vezérlőközpontban teljes nulla- Érdemes energikusan felvállalni a kötelező dokumentációk elkészítését. A nagyon általános nézet két kategóriába sorolható:

Helyi előírások.
A munkaviszony nyilvántartásba vételekor keletkezett dokumentumok.

Ez a sajátosságok figyelembevételével a következőket is tartalmazza:

műszakbeosztás,
a gyártási szabványokra stb. vonatkozó előírásokat (ha vannak ilyen jellemzők az Ön vállalkozásánál).

személyi nyilvántartási dokumentumok (munkaügyi, polgári szerződések, személyi megbízások, munkavállalói személyi igazolványok);
munkaidő-nyilvántartási és számítási dokumentumok (munkaidő-nyilvántartások, bérlapok);
az alkalmazottak személyi okmányai (munkakönyvek, személyi nyilvántartások).

Megrendelések számozása a személyi iratkezelésben

Általában a kezdőknek van egy kérdése: hogyan kell számozni a rendeléseket? Jó hír: Nincsenek törvényi előírások, használd a józan észt.

Számos tippkérdés van, amelyek megválaszolása segít létrehozni saját rendelésszámozási logikáját.

Hány főállású alkalmazottja van a szervezetnek: 10, 50, több mint ötven?
Mekkora a személyzet fluktuációja?
Milyen gyakran kell megváltoztatnia a munkakörülményeket (munkavállalókat áthelyezni pozícióból pozícióba, hétvégi munkára hívni stb.)?

Ha azt látja, hogy a rendelések mennyisége kicsi lesz, akkor folyamatos számozást végezhet a „K” betű hozzáadásával (évente a 01-K számtól kezdődően), hogy elkülönítse azokat a fő tevékenységre vonatkozó rendelésektől. Ha sok a megrendelés, tapasztalt személyzeti tisztek tanácsot adnak az elosztásra és a címkézésre betűjelölések különböző típusok témájuktól függően rendelnek.

A félreértések elkerülése és a dokumentáció rendben tartása érdekében a megrendelésekről napló vezetése is javasolt.

Személyi nyilvántartás vezetése

Ez nem könnyű munka az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 2004. január 5-i 1. számú határozata alapján végezték el, amely az összes dokumentum mintáinak könyvtárát tartalmazza - elviheti és felhasználhatja. Egyébként 2013 óta senkinek nincs joga csak abban a formában követelni a dokumentumokat, ahogy az állásfoglalásban szerepel: de miért vesztegeti az időt a kerék újrafeltalálásával?

Kezdetben ajánlatos utasításokat vagy előírásokat kiadni az irányítóközpontról, ahol előírják, hogyan dokumentálják az összes személyzeti eljárást, hogyan zajlanak a szervezeten belül stb. Az ilyen utasítások megbízható alapjai lesznek a teljes ellenőrzésnek. a vállalkozás központjában, és lehetővé teszi, hogy tökéletes rendben legyen.

Személyi nyilvántartás vezetése a vállalkozásnál

A személyzeti iratkezelés olyan tevékenység, amelynek célja személyi dokumentumok rendszerezéseés velük dolgozni.

A személyzeti osztály minden szervezetben létezik, és biztosítja a megszakítás nélküli dokumentumokkal való munkát, valamint a vállalkozás és az alkalmazottak minden változásának időben történő rögzítését.

Kedves olvasóink! Cikkeink a jogi problémák megoldásának tipikus módjairól szólnak, de minden eset egyedi.

Ha szeretné megtudni, hogyan oldhatja meg problémáját, forduljon a jobb oldalon található online tanácsadóhoz, vagy hívja az ingyenes konzultációs számokat:

Kötelező irodalom

Az irodai munkavégzés gyors lebonyolítása és a tudás gyakorlati alkalmazása érdekében a szakértők azt javasolják, hogy fordítsanak figyelmet a következő nyomtatott kiadványokra:

„HR Practitioner” című folyóirat, amelynek tanulmányozása nemcsak hasznos, hanem hasznos is lesz érdekes témákat olyan emberek, akik munkájuk során sok időt szentelnek ennek az iparágnak;

könyv" Bérek. Gyakorlati útmutató könyvelő" írta G.Yu. Kasyanova jó útmutató lesz azoknak a kezdőknek, akiknek még nem volt idejük tapasztalatot szerezni a szakmai fejlődés útján;

„Tipikus hibák a személyzeti nyilvántartások kezelésében” (szerző M.Yu. Kasyanov) elmondja Önnek a személyzettel való munka során elkövetett hibákat, és nemcsak a tapasztalt dolgozók számára lesz hasznos ezen a területen, hanem a kezdőknek, valamint a szervezetek vezetőinek is;

„A bérszámítás összetett kérdései”, Geits I.V. hasznos lesz az érdeklődők számára különféle típusok számítások ezen a területen, elhatárolása szabadságdíj vagy más típusú kifizetések, és különösen azok számára, akik szeretik szemléltető példákés összetett termelési problémák megoldása;

A "Személyzeti Üzlet" magazint a programok tapasztalt felhasználóinak és az ezen a területen dolgozóknak ajánlják olvasásra, jelentős tapasztalattal és gyakorlati készségekkel;

V elektronikus folyóirat A „Mindent a HR-menedzsernek” című részben a HR-osztály dolgozóinak leggyakrabban feltett kérdéseit tartalmazza, és minden újdonság megjelenik ezen a területen.

A személyzeti iratok kezelésének megszervezése a semmiből

A személyzeti iratkezelés megszervezését a nullától kezdve szakaszosan kell felépíteni alábbiak szerint:

speciális programok

Ma már számos program létezik ezekre az igényekre. Azonban a szervezetek vezetői hagyományosan az 1C-t választják.

Ennek az az oka, hogy minden kis- és nagyvárosban vannak szakemberek ennek a programnak a telepítésében és karbantartásában, de aki innovatív fejlesztéseket tudna kiszolgálni, az nem mindig hívható telefonon.

A szervezet fontos dokumentumainak tanulmányozása.

Minden benyújtott megállapodásnak és dokumentumnak meg kell felelnie a szervezet alapszabályának, és nem lehet ellentmondani. Ennek fontos szerepe van mindenekelőtt a vezetőséggel vagy az alkalmazottakkal való nézeteltérések megszüntetésében.

Saját napló vásárlása vagy elkészítése.

A vállalat iratkezelésébe bekerülő dokumentumokat egyeztetni kell a felső vezetéssel.

Tisztázni kell, hogy ezek közül melyik lesz kötelező, és melyik halasztható, mert ezekre a ritka esetekben. Fontos tudni, hogy ezek közül melyik fog helyet kapni a munkaügyi szabályzatban, és melyik a munkaszerződés nyomtatványaiban.

Rendezői tervezés. Ellenőrizni kell az összes papír helyes kitöltését, amelyeknek tükrözniük kell azt a dátumot, amikor a vezető a vállalatnál dolgozott.

Kivétel nélkül minden dolgozóra érvényes létszámtáblázat és belső szabályzat készítése.

Olvassa el cikkünket a személyzeti ütemterv megfelelő összeállításáról.

Ha a cég nem rendelkezik ezekkel, akkor létre kell hoznia ezeket a dokumentumokat. Ezeket a dokumentumokat teljes körűen egyeztetni kell a szervezet vezetőjével, és ellenőrizni kell a szabályozási keretekkel. Azaz ki kell deríteni, hogy az újítások nem mondanak-e ellent a törvénynek.

Normál munkaszerződés létrehozása, amely előnyös a szervezet számára, de nem mond ellent a jogi normáknak.

Ezután az alapdokumentumok szükségesek.

Személyzet nem tud elmenni a következő papírok elkészítése nélkül:

Nyomtatványok megrendeléshez;
felelősségi megállapodások;
napló;
számviteli könyvek;
munkaidő lap.
A dokumentumok után ügyelni kell arra, hogy kinek és hogyan kell munkakönyveit vezetnie.

Ezek tárolásának és a dokumentumok kitöltésének kérdését időben és előre el kell dönteni. On kezdeti szakaszban amikor nagyon kevés alkalmazott dolgozik, ez a cégalapító foglalkozhat. Ezzel kapcsolatban külön végzést kell kiadni. Ennek hiányában komoly pénzbírsággal sújtják a céget.

Ha a jövőben megjelenik egy személy, akinek a feladatai közé tartozik a dokumentumokkal való munka, akkor a új rend felelős személy kijelöléséről.

Az utolsó szakasz az alkalmazottak felvétele.

Ehhez az eljáráshoz szüksége lesz:

foglalkoztatási megbízások;
munkaszerződések nyilvántartása;
a munkanyilvántartások elérhetősége;
kártyák alkalmazottak számára;
egy könyvet, amely figyelembe veszi a munkafeljegyzéseket.

Ez nem minden, amit egy nulláról induló alkalmazottnak tudnia kell, de az ilyen intézkedések csak az első alapok V nagy térfogatú tovább tanulmányozandó információk.

A HR adminisztrációra vonatkozó útmutató itt található.

A HR-szakértő feladatai

Az irodavezetési szakember tevékenységeinek széles skálája van, lefedi a szervezet minden, az alkalmazottakkal és munkájukkal kapcsolatos aspektusát. Tehát az irodai dolgozó fő feladatai a következők:

Nyaralás, betegszabadság és egyéb igazolások elkészítése.
Személyes dosszié kialakítása minden alkalmazott számára.
Munkaidő-nyilvántartások elkészítése, fejlesztése.
Személyi rendelések lebonyolítása, elkészítése.
Számítás és utólagos bérszámfejtés.

Minta munkaköri leírás Töltse le ingyen a HR dokumentumkezelőt innen.

A főbb feladatokon túl ezen a tevékenységi területen dolgozók is rendelkeznek további feladatokat, mint például:

bérpiac nyomon követése;
jelentkezők nyomon követése és munkára való meghívása;
a szervezetben meghirdetett állások listájának összeállítása;
a vállalati alkalmazottak elbocsátására és felvételére vonatkozó szabályozás kidolgozása.

Néha ennek az osztálynak egy alkalmazottja van elfoglalva értékelési tevékenységek az alkalmazottak munkájáról, és erről a témáról jelentést készítenek.

Fontos tudni, hogy szerint hatályos jogszabályok, a HR tiszt nem adhatja ki harmadik félnek a munkavállaló személyes adatait. Ez a felelősség teljes mértékben őt terheli.

A HR osztályon elkövetett hibák

Bármilyen munkában előfordulhatnak hibák. Ezért a személyzeti iratkezelés sem kivétel. Mert ezt összetett folyamatés sok kezdő alkalmazott számára nehéz megjegyezni a nagy mennyiségű információt, a főbbek a következők:

Munkavállaló nyilvántartásba vételekor és elbocsátásakor.

Mindenekelőtt ez a tervezésre vonatkozik. A végzés nem határozhatja meg a próbaidő feltételeit vagy az elvégzett munka jellegét. Néha hibákat követnek el az alkalmazott kezdőbetűiben vagy vezetéknevében, valamint a munkaegységében. Itt fontos figyelembe venni, hogy a hibásan végrehajtott vagy illetéktelen személy által kiadott megbízás érvénytelen.

Munkakönyvekkel való munka. A szabályok szerint ennek a dokumentumnak a sorozatát és számát be kell írni a munkafüzetbe, amit nem mindenki tesz meg.

Munkaszerződés megkötésekor. A fő hiányosságok az eljáráshoz szükséges dokumentumok hiánya, vagy a munkaképtelen állampolgárok felvétele meghatározott típus egészségügyi okokból végzett tevékenységek.

Megrendelések. A vállalkozásnál helyi szabályozási aktust ki lehet adni, de az nem tartalmazza a cégvezető aláírását. Ez durva jogsértés, és egy ilyen dokumentumnak nincs ereje.

A rend helyreállítása a személyi nyilvántartásokban

Néha egy kis cégnél előfordul, hogy sok jogsértés halmozódik fel, és nincs olyan szakember, aki képes lenne megoldani ezt a problémát. Ha ennek ellenére találtak ilyen személyt, és őt bízták meg a dokumentáció rendbetételével, akkor követnie kell lépésről lépésre utasításokat követve:

Szabályzatra lesz szükség legújabb kiadása, ami sokakat segít megoldani jogi kérdéseket, valamint a személyi témájú szakirodalom és a személyi iratkezelés életét megkönnyítő programok.
Dokumentumok áttekintése és ellenőrzése.

Mindennek elérhetőnek kell lennie szükséges dokumentumokat amelyek az irodai munkához kapcsolódnak. Ezek közé tartozik a kötelező, a speciális és az opcionális.

Fontos, hogy minden a megfelelő formában és a helyén legyen.

Érdemes opcionálisakat is beszerezni, hogy megvédje magát az irodában végzett ellenőrzések során.

Tanulmányozni a menedzser kívánságait, valamint azt, hogy a cégnél hogyan mennek a dolgok, betartják-e a kiadott utasításokat és a helyi előírásokat. Ez a szakasz magában foglalja a szervezet alapító dokumentumainak alapos tanulmányozását is.

A hiányzó dokumentumok kidolgozásában részt vevők körének meghatározása, valamint azon dolgozók körének meghatározása, akik a későbbiekben felelősek lesznek a dokumentumáramlásért és annak biztonságáért.

A létszámtáblázat elemzése, amelyet egységes formában kell elvégezni.

A vezető, a munkavállalók és a munkaszerződések cégen belüli végrehajtásának ellenőrzése.

A fontos része az alkalmazottak korábbi foglalkoztatási megbízásainak és személyi kártyáinak tanulmányozása, ne legyenek bennük hibák.

Munkakönyvek ellenőrzése.

Az alkalmazottak vállalaton belüli áthelyezéseinek, mozgásának, korábbi és jelenlegi elbocsátásának ellenőrzése.

Az utolsó lépés az ellenőrzés munkaidő minden alkalmazott számára.

Automatizálás az irodai munkában

A HR-adminisztráció idővel egyre bonyolultabbá válik, a cégek pedig egyre nagyobbakká válnak. Ezért a kiút ebből a helyzetből az automatizálás a HR osztályon. Ma már szinte minden szervezet automata eszközök segítségével oldja meg a személyi problémákat.

Az automatizálási folyamat beállításának több lépésben kell történnie:

Az első lépés az automatizálás céljának kitűzése. Leggyakrabban ez a telepített rendszer zavartalan működése és hatékonysága.
A hatékonyság megállapítása után el kell kezdeni a rendszer megvalósítását, vagyis az automatikus adatbázis létrehozását.
Ezt követően ki kell képezni az alkalmazottakat a biztosított berendezések kezelésére.
A fő szakasz a szervezet összes dokumentumának adatbevitele a rendszerbe. Jelenleg jelentéssablonokat kell létrehoznia.

A megfelelő személyi nyilvántartások kezeléséhez szüksége lesz a következő programokat:

előrendszerek, azaz könyvelést biztosító programok;
HRM rendszerek. Ez a rendszer problémamegoldás HR automatizálással. Ez egy olyan rendszer, amely minden alkalmazottra vonatkozó információkat tárol;
WFM rendszer. Ezek a programok több funkciót a hagyományos automatizálási programokhoz képest;
HCM rendszerek döntő kérdések nemcsak a személyi állomány mennyiségi mutatója, hanem a minőség szempontjából is. Az ilyen programok mintegy 15 százalékkal javítják a nagy cégek teljesítményét.

Természetesen elhagyhatja az új technológiákat, és a munkát régi módszerekkel végezheti. A haladás azonban nem áll meg, és a jövőben kiderülhet, hogy a nem megfelelő automata berendezések miatt a dokumentumáramlás megsértése következhet be, ami bírságot von maga után.

Hogyan lehet személyi nyilvántartást rendszerezni egy újonnan létrehozott cégben - nézze meg a videoszemináriumot:

Nem találta meg a választ a kérdésére? Találd ki hogyan oldja meg pontosan a problémáját - hívjon azonnal:

Gyors és ingyenes!

HR tanfolyamok. Személyzeti szolgáltatások szervezése és irányítása

Mennyiség akadémiai órákat: 32 , tevékenységek: 8
Alapár: 12000 dörzsölje.
Kedvezményes ár: 10200 dörzsölje.
Távoktatás lehetséges: 5500 dörzsölje. Nyitvatartás: 32
3829 ember már elvégezte ezt a tanfolyamot
Jelentkezz még ma, már csak néhány nap van hátra a következő csoport nyitásáig. 11 nap

IN képzési központ GCDPO oktatási tartalom tanterveket figyelembe veszi: szakmai standardok; képesítési követelmények-ban meghatározott képesítési segédkönyvek releváns pozíciókra, szakmákra és szakterületekre; vonatkozó képesítési követelmények szakmai tudásés a teljesítéshez szükséges készségeket munkaköri kötelezettségek, amelyek szerint vannak beállítva Szövetségi törvényekés az Orosz Föderáció szabályozási jogi aktusai.

Azok a személyek, akik sikeresen teljesítettek további szakmai programés múlt végső bizonyítvány, az Állami Posztgraduális Oktatási Központ képzési központja felsőfokú képzésről bizonyítványt vagy szakmai átképzési oklevelet állít ki.

2012. december 29-i N 273-FZ szövetségi törvény (a 2018. március 7-i módosítással) „Az oktatásról az Orosz Föderációban”. 76. cikk Szakmai kiegészítő képzés.

A továbbképző tanfolyam elvégzése után megkapja az Állami Központi Oktatási Képzési Központ oklevelét

Menetrend és árak

Tanfolyam leírása

Személyzeti menedzsment tanfolyamok a moszkvai "GCDPO" képzési központban - kezdő személyzeti tisztek képzése "a semmiből" és szakmai előmenetel képesítések. A személyzeti szolgáltatások megszervezésének alapjai, nyilvántartás-vezetés és személyzeti menedzsment (jogi, adminisztratív és pszichológiai szempontok).

A személyzeti iratkezelés (HRR) az irányítás alapja emberi erőforrások bármely szervezet, függetlenül a tulajdoni formától és a vállalkozás méretétől.

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének ismerete és a munkajogi normák alkalmazásának módja kulcsfontosságú követelmény a HR-alkalmazottak, könyvelők és vezetők számára bármely szinten.

Szinte minden személyi dokumentumnak van jogi (kereskedelmi) értéke. Az írásos bizonyítékként felhasznált személyi okmányok segítségével a munkáltató bíróság előtt bizonyíthatja álláspontját.

A HR képzés során:

megkapja a jelenlegi szabályozási keretet (a CDP alapját);
ahhoz szükséges készségkészlet kialakítása sikeres megvalósítása a HR-es alkalmazott munkaköri feladatai;
ismereteket és készségeket szerezzen a munkajogi normák alkalmazásának módszereiről és módszereiről;
gondolsz" összetett esetek» munkajogi normák alkalmazása;
gyakorlati feladatok elvégzése;
a modern piac szempontjából releváns kompetenciák fejlesztése.

A HR-tanfolyam célja

Gyakorlati készségek fejlesztése a jogszabályi előírásoknak megfelelő hivatalos dokumentáció elkészítésében, függetlenül a vállalkozás tulajdoni formájától.

A HR tanfolyam céljai:

A személyzeti dokumentumáramlás fenntartásával kapcsolatos ismeretek és készségek fejlesztése (frissítése).
A szabályozási követelményeknek megfelelő személyzeti dokumentáció elkészítéséhez szükséges ismeretek és készségek fejlesztése (frissítése).
Fejleszteni (frissíteni) ismereteket és készségeket a pénzeszközökkel végzett munkához szükséges számviteli nyomtatványok vezetésével kapcsolatban.
A dokumentumok rendszerezésével és archiválásával kapcsolatos ismeretek és készségek fejlesztése (frissítése).
Határozza meg a migráns munkavállalókkal való munkavégzés módjait, figyelembe véve legújabb változások munkaügyi jogszabályok.
A megszerzett ismeretek gyakorlása gyakorlati helyzetekben.

A személyzeti tanfolyamokon végzett képzés eredményeként:

kialakulnak ismeretek és gyakorlati készségek a személyi iratkezelés lebonyolításában egy modern szervezetben.

Távoktatás

Ez a tanfolyam Tanulhatsz személyesen és távolról is!

„HR tanfolyamok. Személyzeti szolgáltatások szervezése és irányítása." Mert távoktatás Személyi számítógép és internet-hozzáférés szükséges. Képzés és tananyagok, a tantárgy tudásszintjét pedig egy záró online teszt segítségével határozzuk meg. Ideje felkészülni végső teszt nem korlátozott. Ár távolsági tanfolyam- 5500 dörzsölje. Előny online tanulás- nem kell alkalmazkodnia az órarendhez - akkor tanul, amikor az Önnek megfelelő.

A HR-nyilvántartások kezelése a semmiből: lépésről lépésre útmutató 2018

egy rövid, hozzávetőleges lépésről lépésre útmutató a HR-rekordok felállításához egy újonnan megnyílt vállalatnál

(ha egy már létező kampányra szeretné visszaállítani a rendet, akkor egy másik, lépésről lépésre szóló útmutató megfelelőbb lesz - a személyi nyilvántartások visszaállítása >>)

Ha Ön egy újonnan nyílt céghez kapott kiszállítást HR adminisztráció a semmiből, és kevés tapasztalatod van ezen a területen (lehet, hogy egy új cég alapítója, ügyvezetője és eddig egyetlen alkalmazottja, kezdő HR-es vagy akár HR-be beosztott könyvelő vagy irodavezető, esetleg kezdő vállalkozó ), akkor útmutatónk biztosan segíteni fog Önnek. Egyszerűen és hozzáférhetően van összeállítva, különösen a személyzeti szakmában kezdők számára.

És természetesen Oldalunk gazdag tartalékai segítenek Önnek :

ingyenes referencia adatbázis a személyzeti iratkezelésről: 25 fő lépésenkénti eljárás (felvétel, szabadság, elbocsátás stb.), 200 személyi okmányminta, „Munkakönyvek” blokk (minta a kitöltéshez és konzultációkhoz), 5 kézikönyv személyzeti nyilvántartások, konzultációk, cikkek a személyzetről) és még sok más;
a HR Practitioner magazin előfizetői számára elérhető nagy referencia adatbázis (az ár mindenki számára elérhető >>): 140 lépésről lépésre szóló utasítás a HR-munkáról, több mint 1000 HR dokumentumminta, konzultációk és cikkek gyorsítótár, a tanfolyam a HR adminisztráció alapjairól, könyvespolc, stb.;
a miénk legjobb könyvek a személyzeti iratkezelésről.

Tehát kijelölték a személyzetet. Hol kezdjük?

1. Készüljünk fel a szükséges törvényekkel, szakirodalommal és programokkal. Minderre szükséged lesz a munkád során.

A szükséges előírások (munkajogi, személyügyi kérdések) legfrissebb változata itt található >> A munkajog megsértése súlyos pénzbírságot vonhat maga után. Ezért a munkajog ismeretét és betartását felelősségteljesen kell megközelíteni.
A szakirodalomból örömmel ajánljuk Önnek a képzési kézikönyveket (ingyenesen letöltheti) és a személyzeti nyilvántartás kezeléséről szóló legjobb könyveinket. Hasznosak lesznek az oldal referencia adatbázisok tárházai is.
Döntse el a vezetéssel egy olyan program megvásárlásának kérdését, amelyben a személyzeti nyilvántartásokat vezeti. Sok ilyen program létezik, és sok speciális és nagyon-nagyon kényelmes. Vannak, akik bizonyos módon megkerülik az 1C funkcióit. De a legtöbb cég hagyományosan 1C-ben vezeti a személyzeti nyilvántartást. Az a tény, hogy minden városban rengeteg 1C támogatási szakember található, de nem mindenhol találsz más programokat támogató szakembereket.

2. Másolatot veszünk a vezetőségtől a szervezet alapító okiratairól, és alaposan áttanulmányozzuk azokat.

A személyi dokumentumoknak meg kell felelniük a társaság alapító okiratainak, és semmilyen módon nem lehet ellentmondani azoknak. Olvassa el az Alapító Okiratban az igazgató felvételi eljárását (Ön fogja felvenni) és a fizetésének megállapítására vonatkozó eljárást, azt az időtartamot, ameddig a munkaszerződés megköthető vele - egyes jellemzőket a Charta előírhat. Előfordul, hogy a Charta előírja a kulcsfontosságú vezetői alkalmazottak felvételének és javadalmazási rendszerének megállapítását (például az alapítók közgyűlésének előzetes jóváhagyásával), sőt a létszámtáblázat jóváhagyásának eljárását is.

3. Meghatározzuk azoknak a dokumentumoknak a listáját, amelyeknek a személyzeti munkaterületen kell lenniük, és amelyeket elkészítünk.

Nyilvánvaló, hogy a törvény által előírt dokumentumokat minden esetben elkészíti. Ellenőrizze a vezetőségnél, hogy a választható dokumentumok közül melyiket fogja elkészíteni a cég számára. Előzetesen az igazgatóval is tisztázhatja, hogy milyen speciális feltételeket szeretne látni a belső munkaügyi szabályzatban, egyéb helyi szabályozásban, illetve a munkaszerződés nyomtatványokban.

Ha cége mikrovállalkozás, akkor az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 309.2. pontja szerint előfordulhat, hogy nem kell néhány dokumentumot elkészítenie:

„A munkáltató egy kisvállalkozás, amely mikrovállalkozásnak minősül, jogosult részben vagy egészben megtagadni a helyi szabályozás elfogadását , amely munkajogi normákat tartalmaz (belső munkaügyi szabályzat, javadalmazási szabályzat, jutalmakra vonatkozó előírások, műszakbeosztások stb.). Ugyanakkor a munkáltatónak, a mikrovállalkozásnak minősülő kisvállalkozásnak a munkaügyi kapcsolatok és más, közvetlenül kapcsolódó jogviszony szabályozása érdekében a munkavállalókkal kötött munkaszerződésekben olyan kérdéseket szabályozó feltételeket kell rögzítenie, amelyek a munkaügyi jogszabályok és egyéb normákat tartalmazó szabályozó jogszabályokat a munkajogot helyi szabályozással kell szabályozni. "

4. Regisztráljuk az igazgatót

Ellenőrizze, hogy az igazgató (vezérigazgató) megfelelően regisztrálva van-e. Ha nem, akkor mindenekelőtt igazgatót regisztrálunk. Ő az első alkalmazott! A dokumentumokból ki kell mutatni, hogy az igazgató mikortól dolgozik. Egy nagy referencia adatbázisban és a Személyi Csomagban elérhető az igazgatói állásra lépésről lépésre történő jelentkezés, a szükséges mintadokumentumok és a tematikus konzultációk is.

5. Létszámtáblázatot, belső munkaügyi szabályzatot és egyéb helyi szabályzatot készítünk (lásd a 3. bekezdés táblázatát).

Bizonyára a cégnek még nincs létszámtáblázata, belső munkaügyi szabályzata vagy egyéb helyi szabályozása. Találjuk ki őket. Mindezeket a dokumentumokat egyeztetjük az igazgatóval. Figyelembe vesszük az igazgató észrevételeit, kívánságait, és ellenőrizzük, hogy azok nem ütköznek-e jogszabályba. Ezen dokumentumok kész változatai a törvényben meghatározott eljárás szerint egyeztetésre kerülnek (szükség esetén a munkavállalók képviselő-testületének véleményét is figyelembe véve), majd a cégvezető jóváhagyja azokat. Weboldalunkon számos ilyen dokumentum szabadon elérhető példája van. Még sok ilyen minta és tematikus megjegyzés található róluk, lépésről lépésre történő jóváhagyásuk egy nagy referencia adatbázisban és a Személyzeti Csomagban. Weboldalunkon szabadon olvashat egy új hasznos cikket » Személyzeti asztal: forma és tartalom." Javasoljuk, hogy a HR Practitioner magazin előfizetői olvassák el a „Belső munkaügyi szabályzat megalkotása: törvényes, átgondolt és a munkáltató számára előnyös” cikket, és tekintsék meg a helyi szabályozás sablonjait.

6. Kidolgozzuk a munkavállalókkal kötendő munkaszerződés szabványos formáját.

Munkaszerződés-minták (a személyi élet különböző eseteire, eltérő feltételekkel) szabadon elérhetők honlapunkon >> Gondoljon azonnal és a munkaszerződésben a munkáltató számára előnyös és szükséges feltételeket rögzíteni(egyúttal ügyeljen arra, hogy ne sértsenek törvényt, ellenkező esetben az ilyen feltételek érvénytelennek minősülnek, és a munkáltatót kár érheti).

A HR Practitioner magazin előfizetői számára a következő kézikönyvet ajánljuk: „Alkalmazottat veszünk fel: személyi kérdések". Ebből többek között megtudhatja, milyen feltételeket előnyös a munkáltatónak belefoglalni a munkaszerződésbe, és éppen ellenkezőleg, milyen feltételek nemkívánatosak és veszélyesek.

7. Készítünk további dokumentumokat, amelyekre a jövőben szükségünk lesz a személyzeti munka elvégzéséhez:

Készítünk számviteli könyveket, regisztrációs naplókat, munkaidő-nyilvántartásokat, megrendelőlapokat, felelősségi szerződéseket stb.

A könyvek és számviteli folyóiratok mintái (nevezetesen kétoldalas, grafikonnal ellátott terítékek) elérhetők a webáruházunkban az egyes folyóiratok leírásában. Már most megismerkedhet velük. Szükség esetén kész könyveket, naplókat rendelhet a személyi munkához.

További mintadokumentumok letölthetők honlapunkról az ingyenes referencia adatbázisban >>

Sokkal több mintadokumentum, valamint az ezekhez kapcsolódó tematikus megjegyzések és tanácsok érhetők el egy nagy referencia adatbázisban és a Személyzeti Csomagban. Javasoljuk továbbá az „555 mintadokumentum HR-adminisztrációhoz” című könyvet.

8. A vezetéssel döntjük el, hogy ki vezeti a munkaügyi nyilvántartásokat .

Ha az alkalmazottakat még nem vették fel, akkor a szervezet vezetőjének (igazgatónak) először munkanyilvántartást kell vezetnie. Erről parancsot adnak ki. Honlapunkon mintarendelet található, amelyben a szervezet vezetője vállalja a munkafüzetek karbantartását, tárolását, rögzítését és kiadását. Az ilyen utasítás kötelező az Orosz Föderáció kormányának rendeletében. Ha nem, a munkáltató pénzbírsággal sújtható. Ezt követően az igazgató ezeket a jogköröket az átvett személyzeti alkalmazottra is átruházhatja, ugyancsak végzéssel. Weboldalunkon található egy megrendelőlap a munkafüzetek karbantartásáért, tárolásáért, rögzítéséért és kiadásáért felelős személyek kijelölésére >>

9. Munkavégzésre regisztráljuk az alkalmazottakat.

Weboldalunkon lépésről lépésre találhatók a felvételi eljárások (fő és részmunkaidős alkalmazottak számára) >> Megismerkedhet velük. Ebben a szakaszban sok dokumentumot kell elkészítenie: munkaszerződések, munkavégzési megbízások, személyi kártyák, munkakönyvek, a munkafüzetek mozgásának rögzítésére szolgáló könyv stb. Mindezen dokumentumok nyomtatványai és mintái elérhetők a referenciaadatbázisokban :

ingyenes referencia adatbázis a HR adminisztrációról
nagy referencia adatbázis (több mint 1000 mintadokumentum, 140 lépésenkénti eljárás a személyzeti műveletekhez, konzultációk és cikkek személyzeti témában 2010-től napjainkig, 200 minta a munkafüzetekben, kézikönyvekben, tanfolyam tervezési munka stb.)
„Személyi csomag” referencia adatbázis CD-n (több mint 3000 mintadokumentum, több mint 1500 konzultáció és cikk, 140 lépésről lépésre alkalmazott eljárás a személyzeti műveletekhez, 200 minta bejegyzés a munkafüzetekben stb.)

Ezután a munkavállalók elkezdenek dolgozni, és a személyzeti alkalmazott számára megkezdődik a mindennapi munka szakasza, szükséges lesz munkaidő-nyilvántartás, szabadságolási ütemezés, szabadságok megszervezése, ösztönzők és büntetések alkalmazása, üzleti utak, részmunkaidő munkahelyek, elbocsátások és még sok más... Erőforrásaink segítenek Önnek ezen az oldalon.

A cikk a www.eduel.ru, clubtk.ru, bizakon.ru, doprof.ru, www.kadrovik-praktik.ru webhelyek anyagai alapján készült.

Előző cikk: Mekkora a fénysebesség Következő cikk: Harmonikus rezgések Az oszcillációs frekvencia fizikai képlete

Próbateszt a biológiában. Biológia nyomtatható tesztek