Mungesa e kohës për të bërë gjithçka që dëshironi të bëni është një problem i zakonshëm në të bota moderne. Planifikimi i duhur i ditës së punës do t'ju lejojë të kurseni sasi e madhe orë të çmuara. Dhe sot do të merrni disa këshilla të rëndësishme në lidhje me këtë temë.

Për të filluar, le të theksojmë vetë planifikimin e ditës së punës - duhet bërë. Merre si të mirëqenë. Më pas, ju duhet të ndani ditën tuaj në 3 grupe dhe për secilin prej tyre ne do t'ju japim rregullat tona. Gjithçka është e thjeshtë këtu:

1. Fillimi i ditës së punës.
2. Mesi i ditës së punës.
3. Fundi i ditës së punës.

Rregullat për fillimin e ditës

Mëngjesi është momenti kur mbushni bateritë pas gjumit. Kjo varet nga gjendja juaj në mëngjes, sa produktive do të jetë dita?. Prandaj, merrni pjesën e parë të këshillës.

Qëndrim pozitiv

Eshtë e panevojshme të thuhet, nëse jeni në humor të mirë në mëngjes, atëherë gjërat shkojnë më lehtë, bëhet më e lehtë për të zgjidhur problemet e biznesit dhe atyre u duhet më pak kohë.

Prandaj, çdo mëngjes gjeni diçka që do t'ju ngarkojë me pozitivitet: Kujtime te bukura, pritje nga klasa së shpejti gjë e preferuar. Bëjeni zakon t'i bëni vetes pyetjet e mëposhtme çdo mëngjes:

Si mund të më sjellë sot më afër arritjes së qëllimit tim?

Çfarë mund të bëj për të marrë nga sot gëzim maksimal?

Çfarë mund të bëj sot për të ruajtur stilin e jetës (shëndetin)?

Kjo procedurë nuk do t'ju marrë më shumë se 2 minuta, dhe efekti i zbatimit të saj ditor mund të tejkalojë të gjitha pritshmëritë.

Fillimi i duhur

Pika tjetër është fillimi i duhur për ditën tuaj të punës. Ku duhet të fillojë? Nga një mëngjes i qetë dhe i njëjti udhëtim në vendin e punës.

Nuk keni kohë për një mëngjes të gjatë dhe të bollshëm? Ekziston një zgjidhje e thjeshtë: shkoni në shtrat herët. Përndryshe, rrezikoni të prishni ditën tuaj që në fillim - kontrolluar!

Fillimi i punës

Filloni ditën tuaj të punës menjëherë në të njëjtën kohë. Ky rregull do t'ju ndihmojë të bëheni një person edhe më i disiplinuar.

Kur kjo të bëhet zakon, do të vini re një rritje të mobilizimit të forcave tuaja si bonus.

Verifikimi i planeve

Nëse po planifikonit ditën e sotme të punës dje, atëherë duhet kontrolluar në mëngjes. Do të duhen rreth 10 minuta, por mund t'ju kursejë deri në 2 orë!

Është gjithashtu më mirë të bëni vetë planifikimin duke marrë parasysh 60% të kohës tuaj, dhe të lini 40% të mbetur për forcë madhore dhe detyra të papritura ose urgjente.

Mos "luhatni"

Mos e filloni pjesën më produktive të ditës me përshëndetje të shumta ose duke diskutuar lajme të kota. Filloni të arrini qëllimet tuaja të planifikuara menjëherë!

Të gjitha aktivitetet “sociale” mund të shtyhen për një kohë të mëvonshme. Periudha e pasdites është e përshtatshme për këtë.

Gjërat e para në fillim!

Filloni ditën tuaj me një zgjidhje detyrat kryesore . Gjithçka tjetër do të presë dhe nuk do të shkojë askund. Sidomos tuajat Kuti postare me korrespondencë me J

Sekretari është ndihmësi juaj

Sigurohuni që të informoni sekretarin tuaj për planet tuaja, sepse ai është ndihmësi dhe partneri juaj. Edhe nëse keni vetëm 2 minuta për ta bërë këtë, bëjeni.

Ky hap do t'ju lejojë të kurseni kohë dhe të rrisni efikasitetin. Një sekretare e mirë do t'ju heqë barrën dhe ju kujtoj, nëse është e nevojshme, për një takim të rëndësishëm. Ai duhet të jetë i vetëdijshëm për të gjitha punët tuaja.

Rregullat për mesin e ditës

Mesi i ditës së punës– kjo është periudha kur puna është në lulëzim të plotë, keni përfunduar ose vazhdoni të kryeni detyrat kryesore. Për këtë pjesë të ditës, ne kemi përgatitur 11 këshilla për ju.

Porosit në tavolinë

Lërini në tryezë vetëm ato letra që ju ndihmojnë të zgjidhni problemin aktual. Hiqni pjesën tjetër. Nuk duhet të ketë më shumë se gjashtë dokumente në tryezë.

Vendosni afate

Nëse jeni një vartës, atëherë përpiquni të siguroheni për këtë mund ta instaloni vetë ose caktoni afate për kryerjen e detyrave që ju janë caktuar. Nëse jeni menaxher, atëherë shkurtoni kohën e përfundimit të detyrës për vartësit tuaj me një të tretën.

Reagimi i kundërt

Nëse papritmas vendosni të merrni pjesë në ndonjë takim që nuk është i rëndësishëm për ju, atëherë përgatituni për faktin se do t'ju jepen udhëzime shtesë për të. Nëse nuk do të ishit atje, atëherë nuk do të kishit marrë detyra shtesë ...

Detyra urgjente

Gjithmonë dhe në çdo rast krijohet një situatë që do të jetë urgjente dhe do të tërheqë vëmendjen tuaj tek vetja. Kjo do të shkaktojë stanjacion në kryerjen e detyrave aktuale.

Nëse ia vlen të shpërqendroheni dhe të zhyteni në situata të tilla, varet nga ju. Por gjithmonë merrni një vendim bazuar në prioritetet: çfarë është më e rëndësishme të bëni – çështje aktuale apo “urgjente”? Delegoni detyra të tilla të papritura sa herë që të jetë e mundur.

Veprimet impulsive

Gjatë kryerjes së detyrave aktuale (veçanërisht ato më të rëndësishmet), mund të dëshironi papritur të bëni një telefonatë ose të bëni një veprim tjetër impulsiv të paplanifikuar.

Mos nxitoni të ndiqni impulsin - mendoni nëse ia vlen të shpërqendroheni, sa e rëndësishme është?

Bëni pushime

Gjithmonë gjatë orarit të punës prishjet e planit. Sa kohë duhet të jenë ato varet nga ju që të vendosni. Gjëja më e rëndësishme në këtë çështje është rregullsia.

Gruponi rutinën tuaj

Ju mund të kombinoni të gjitha detyrat e vogla rutinë në seksione ose blloqe bazuar në karakteristika të ngjashme. Dhe pastaj kryejini ato në blloqe të tilla. Për shembull, 6 blloqe prej 10 minutash - telefonata. Gjëja e rëndësishme këtu është të shkurtoni sa më shumë kohën e ekzekutimit të secilit bllok.

Përfundimi i gjërave

Sillni atë që keni filluar për të përfunduar fazën përfundimtare. Mundohuni të mos shpërqendroheni shpesh kur zgjidhni një detyrë të gjatë. Sepse pas kësaj do t'ju duhet të ktheheni në ekzekutim dhe të bëni përsëri një pjesë të punës, duke humbur kohë. Në minimum, rivendosni shpejtësinë e ekzekutimit.

Përfitoni nga momenti

Nëse papritmas keni "e detyruar kohë e lirë» , pastaj mendoni se si mund të përdoret në mënyrë racionale. Për shembull, kur jeni ulur në dhomën e pritjes së shefit dhe prisni radhën tuaj.

Ora juaj

Kur planifikoni ditën tuaj të punës, sigurohuni që caktoni një orë për veten tuaj. Në këtë moment, sekretarja juaj duhet t'u përgjigjet të gjithëve se nuk jeni aty, ose thjesht të mbyllë zyrën që të mos ju shqetësojë njeri.

Përkushtojeni këtë orë zgjidhjes së atyre detyrave që nuk janë urgjente, por të rëndësishme. Gjithashtu, kur askush nuk ju shpërqendron, mund të mbani mend detyra të ngjashme që thjesht u harruan në ngutje dhe nxitim.

Pajtimi dhe kontrolli

Mos humbni kohë në periodik duke kontrolluar planet tuaja dhe duke monitoruar zbatimin e tyre. Ne kemi thënë tashmë se ky veprim do të kursejë më shumë kohë sesa shpenzoni për të. Përveç kësaj, ju mund të ndryshoni diçka në planifikim, për shembull, për shkak të prioriteteve të ndryshuara.

Rregullat për përfundimin e ditës

Mos u hutoni duke kontrolluar shpesh orën dhe duke pritur fundin e ditës së punës. Kjo periudhë kohore është gjithashtu e rëndësishme, si të mëparshmet. Merrni parasysh 3 këshillat e mëposhtme.

Plotësoni atë që ka mbetur pa bërë

Ka një grup rastesh që nuk janë urgjente, por duhen bërë. Që të mos grumbullohen dhe të kthehen në bllokim, bëjeni në fund të ditës, kur jeni më synime të rëndësishme arritur. Gjatë kësaj periudhe, është koha të përfundoni së lexuari korrespondencën tuaj, t'i diktoni udhëzimet sekretarit për printim, etj.

Analiza e ditës

Analizoni, bazuar në planin tuaj ditor, çfarë keni arritur të bëni sot, cili është efikasiteti juaj, sa shpesh jeni shpërqendruar nga detyrat tuaja kryesore dhe si mund ta shmangni këtë nëse është e mundur në të ardhmen? Ky është një nga elemente të rëndësishme zbatim të suksesshëm punët - kontrollin dhe analizën.

Planifikoni për nesër

Kaloni 15-20 minuta duke planifikuar ditën tuaj të punës nesër. Është më mirë ta bëni këtë një ditë më parë. Por gjithashtu mos harroni të bëni pajtimin në mëngjes.

Përshëndetje! Në këtë artikull do të flasim për planifikimin e ditës tuaj të punës.

Sot do të mësoni:

1. Pse të planifikoni ditën tuaj të punës;
2. Kush ka nevojë për të?
3. Si të planifikoni saktë ditën tuaj të punës.

Planifikoni ditën tuaj të punës

Në shekullin e 21-të, ritmi i jetës është përshpejtuar dukshëm dhe vazhdon të fitojë vrull. Nëse më parë, për të qenë i suksesshëm, ju duhej të bënit një sasi pune, tani duhet të bëni shumë më tepër për të arritur sukses. Dhe njerëzit fillojnë të përballen me mungesën e kohës. Nëse jemi duke ndjekur të gjitha detyrat e përditshme që jeta na hedh çdo ditë, nuk na mbetet fare kohë.

Planifikimi i ditës së punës është një mjet që ndihmon jo vetëm të përdoret në mënyrë efektive Koha e punes, por edhe shkurtojeni atë. Kjo nuk është një listë e parëndësishme për të bërë që duhet të plotësohet në mënyrë strikte. Planifikimi është aftësia për të zgjedhur atë që duhet bërë, pse dhe kur.

Ja përse planifikim kompetent jo vetëm që strukturon gjithçka që bëni brenda një dite, por gjithashtu ju çliron kohën. Para së gjithash, ju duhet të bëni gjërat më të rëndësishme - ky është rregulli kryesor. Është e dobishme për çdo person që ka kohë të lirë në punë dhe nuk ka një orar të qartë për të shpërndarë kohën e tij në mënyrë korrekte.

Çfarë përfshin planifikimi?

Planifikimi i kohës së punës përfshin:

• Vendosja e prioriteteve.
• Zgjedhja e detyrave të rëndësishme.
• Kërko mënyra më të mira vendimet e tyre.
• Gjetja e punësimit në kohën tuaj të lirë.

Prioritizimi ju ndihmon të kuptoni se çfarë ka nevojë për vëmendje, çfarë mund të zgjidhet vetë dhe cila çështje thjesht duhet të injorohet. Koha dhe informacioni janë bërë shumë më të vlefshme se më parë, dhe të emocionohesh për diçka që nuk jep rezultate është e kotë.

Zgjedhja e detyrave të rëndësishme- pothuajse njësoj si prioritizimi, vetëm në kuadër të një dite pune. Ju zgjidhni atë që do të sjellë rezultat i rëndësishëmçfarë duhet bërë urgjentisht dhe çfarë mund të shtyhet.

Gjetja e mënyrave më të mira për të zgjidhur problemet- Shumë pikë e rëndësishme. Kur planifikoni, duhet të merrni parasysh jo vetëm atë që do të bëni, por edhe mënyrën më të mirë për ta bërë atë. Në të njëjtën kohë, është e rëndësishme jo vetëm të kurseni kohë, por të bëni gjithçka sa më shpejt dhe me efikasitet të jetë e mundur.

Puna me kohën e lirë duhet të përfshihen edhe në planin e punës. Keni 2 orë të lira në ditë që mund t'i shpenzoni për diçka? Ju mund t'i tregoni shefit tuaj për këtë, dhe ai do t'ju ngarkojë me punë, ju mund të edukoni veten ose mund të bëni përpjekje për të zhvilluar projektin tuaj.

Pse është e rëndësishme të planifikoni ditën tuaj të punës?

Kushdo që ka hasur ndonjëherë në punë të pavarur, biznes ose "punë sipas dëshirës" (si një taksi) e kupton në mënyrë të përkryer rëndësinë e organizimit të detyrave gjatë gjithë ditës. Por, për shembull, shumica e punonjësve të zyrës nuk e konsiderojnë të nevojshme të planifikojnë ditën e tyre të punës.

Në fakt, arsyeja kryesore planifikimi i ditës së punës - rritja e efikasitetit tuaj. Nëse dëgjoni trupin tuaj, mund të kuptoni se disa gjëra funksionojnë më mirë për ju në një kohë dhe të tjera në një tjetër. Për shembull, është më e përshtatshme për ju të bëni thirrje në kompani të tjera pas drekës, pasi tashmë jeni zgjuar, por nuk jeni ende të lodhur, dhe puna monotone përfundon më shpejt në mbrëmje, kështu që është më mirë të shtyni futjen e informacionit në bazën e të dhënave deri në 5 - 6 orë.

Planifikimi i ditës së punës merr parasysh jo vetëm elementet bazë zgjidhjen e problemeve, por edhe preferencat personale të çdo personi. Menaxhimi i kohës nuk ishte krijuar për të imponuar të njëjtin model të punës shumë efikase për të gjithë. Ju duhet t'i përshtatni detyrat tuaja me karakteristikat e trupit tuaj.

Organizimi dhe planifikimi i ditës tuaj të punës ju lejon të bëni më shumë në më pak kohë, duke lënë kohë për të bërë gjërat që ju pëlqejnë.

Kush duhet të planifikojë ditën e tyre të punës?

Çdo person duhet të jetë në gjendje të planifikojë ditën e tij të punës. Në këtë mënyrë ju mund të kurseni kohë dhe të punoni në mënyrë më efikase. Por ka 3 kategori njerëzish që thjesht duhet të angazhohen në planifikimin personal.

. Punëtori më i padisiplinuar është një profesionist i pavarur. Ai nuk ka një orar të qartë dhe vetëm afati i kujton se është koha për t'u ulur për të bërë diçka. Kjo është arsyeja pse është shumë e rëndësishme që përkthyes të pavarur që punojnë me disa klientë të planifikojnë ditën e tyre të punës. Shpesh rezulton se porositë e reja shfaqen me një diferencë prej një ose dy ditësh, dhe nëse prisni deri në minutën e fundit, mund të mos keni kohë për të punuar në dy projekte.

Biznesmenët. Gjithçka këtu është pothuajse e njëjtë si në profesionin e pavarur. Sidomos nëse është një biznes në internet. Nga njëra anë, ju mund të relaksoheni në shtëpi ndërsa punonjësit tuaj janë duke punuar, por nga ana tjetër, kjo qasje në mënyrë të pashmangshme do të dështojë. Në Perëndim lulëzon kulti i workaholism midis biznesmenëve. Ata besojnë se nëse nuk punoni 60 orë në javë, do të thotë se jeni dembel dhe nuk keni çfarë të bëni në biznes.

Menaxherët. Një lider nuk do të jetë gjithmonë një biznesmen. Pronari i kompanisë mund të mos pranojë pjesëmarrje aktive në punët e kompanisë së tij, por drejtori i saj merr përgjegjësinë për funksionimin e të gjithë mekanizmit. Kjo është arsyeja pse udhëheqësit e mesëm dhe kompanitë e mëdha duhet të përdorin kohën e tyre në mënyrë efektive, sepse e ardhmja e kompanisë varet nga vendimet e tyre afatgjatë. Planifikimi i ditës së punës së një menaxheri është një mënyrë për të shpërndarë në mënyrë më efektive kohën tuaj midis detyrave të rëndësishme strategjike.

Metodat e planifikimit të ditës së punës

Metodat planifikimin e duhur Mund të ketë shumë ditë pune. Por një nga më efektivet është Matrica Eisenhower. Thelbi i saj është si më poshtë.

Ka 4 katrorë:

1. Sheshi A - Çështje urgjente dhe të rëndësishme.
2. Sheshi B - çështje jo urgjente dhe të rëndësishme.
3. Sheshi C - çështje urgjente dhe të parëndësishme.
4. Sheshi D - çështje jo urgjente dhe të parëndësishme.

Sheshi A pothuajse gjithmonë duhet të mbetet bosh. Me planifikimin e duhur, të gjitha detyrat e rëndësishme duhet të vendosen në katrorin B dhe të plotësohen ndërsa i afrohen A.

Sheshi B janë gjëra të rëndësishme që do t'ju ndihmojnë të arrini qëllimin tuaj. Kjo përfshin të gjitha detyrat që duhet të kryhen brenda 1 dite pune.

Sheshi C nënkupton detyra urgjente dhe të parëndësishme që duhet t'u delegohen të tjerëve. Një shembull i mrekullueshëmçështje urgjente por të parëndësishme - telefononi një klient të mundshëm. Një punonjës mund ta bëjë këtë, më mirë përqendrohuni në gjëra të tjera.

Sheshi D, do të thotë se ka gjëra jo urgjente dhe të parëndësishme që nuk ju afrojnë me qëllimin tuaj, mos jepni emocione pozitive dhe në parim nuk nevojiten. Të gjitha idetë e kota duhet të shkruhen në këtë shesh.

Kjo ndarje e detyrave sipas rëndësisë dhe urgjencës së tyre ju lejon të kuptoni se çfarë duhet t'i kushtoni vëmendje gjatë ditës së punës dhe çfarë mund të harroni me siguri. Matrica ndihmon jo vetëm në proceset e punës, por edhe në Jeta e përditshme. Nëse doni të mësoni anglisht, është interesante për ju dhe do t'ju ndihmojë në karrierën tuaj - ky është katrori B. Por nëse doni të mësoni spanjisht vetëm për hir të njohjes, kjo është D, dhe ju mund ta harroni me siguri atë.

Rregullat për planifikimin e orarit të punës

Ka disa rregulla se si ta kryeni në mënyrë efektive ditën tuaj të punës. Për lehtësi, ne do ta ndajmë ditën në 3 pjesë:

• Fillimi i ditës së punës.
• Rrjedha bazë e punës.
• Përfundimi.

Mëngjesi është më i madhi fazë e rëndësishme. Varësisht se sa keni fjetur, si jeni ngritur dhe çfarë keni bërë, disponimi juaj do të varet. qëndrim psikologjik dhe performancës.

Parimet e një mëngjesi "të saktë" përfshijnë sa vijon:

• Qëndrim pozitiv. Nëse zgjoheni çdo ditë duke menduar se e urreni punën tuaj, produktiviteti juaj do të ulet. Mundohuni ta filloni mëngjesin tuaj me mendime të këndshme.
• Mundohuni të mos "lëkundeni". A e keni vënë re se pasi të zgjoheni në mëngjes, ju duhen edhe 30-40 minuta të tjera që më në fund të vini në vete? Kjo është koha që nuk ia vlen të humbasësh. Menjëherë pasi zgjoheni, bëni një dush, pini kafe dhe në vend që të kaloni gjysmë ore duke mos shkuar askund, mund të hani mëngjes në paqe.
• Një mëngjes i qetë dhe rruga për në punë. Fillimi i ditës pa nxitim është shumë i rëndësishëm. Kur jeni me nxitim, trupi shpenzon forcë dhe nerva shtesë që mund të përdoren për më shumë punë produktive. Nëse nuk mund të përballoni një mëngjes të bollshëm dhe një udhëtim të qetë, shkoni në shtrat më vonë dhe ngrihuni më herët.
• Detyrat kryesore. Shumica biznesmenë të suksesshëm priren të pretendojnë se më së shumti detyra të rëndësishme duhet vendosur në mëngjes. Siç thotë shprehja, "Nëse doni të bëni gjithçka, hani një bretkocë për mëngjes". Roli i bretkosës është një detyrë që nuk dëshiron ta marrësh fare. Bëni atë në mëngjes dhe qëndrim pozitiv ndjenja e të qenit “të ngrënë nga një bretkosë” do të zgjasë gjatë gjithë ditës.

Rrjedha kryesore e punës përbëhet nga detyrat e mëposhtme:

• Zgjidh problemet urgjente. Është e rëndësishme të kuptoni se nëse ju vjen ndonjë çështje urgjente gjatë ditës së punës, nuk keni nevojë ta ktheni të gjithë vëmendjen ekskluzivisht tek ajo. Së pari ju duhet të kuptoni nëse është e rëndësishme apo jo. Nëse është e rëndësishme, atëherë duhet të filloni të punoni menjëherë. Nëse jo, transferoni përgjegjësinë për zbatimin e tij tek një person tjetër.
• Përmbushni afatet. Çdo ditë duhet të vendosni veten datat e përafërta, për të cilat ata duhet të përballojnë të gjithë vëllimin e detyrave. Është e rëndësishme që të mos jetë "Bëni gjithçka para orës 18", por "Në 14:00 - filloni të bëni një plan, në orën 15:00 - analizoni treguesit, në orën 16:00 - bëni një raport", etj.
• Porosit në vendin e punës. Kjo është një pikë e nënkuptuar, por shumë e rëndësishme. Nëse tavolina juaj është e rrëmujshme, sytë tuaj do të humbasin vazhdimisht mes saj. Dhe nëse ka ndonjë dokument të huaj në vendin tuaj të punës, mund të filloni ta studioni atë dhe thjesht të humbni 20 - 30 minuta.
• Mos ndiqni impulset. Është më e rëndësishmja. Ka disa shkaktarë që ju bëjnë të zhvendosni vëmendjen tuaj nga puna në diçka më pak të rëndësishme. Thirrni një mik ndërsa jeni duke rishikuar planin tuaj të shitjeve? Është më mirë të mos e bëni këtë, atëherë do të humbni përqendrimin dhe lehtë mund të humbni shpirtin e punës.
• Gruponi rutinën tuaj. Eshte shume e rendesishme. Nëse keni nevojë të bëni 60 telefonata gjatë ditës, atëherë është më mirë t'i ndani ato në disa grupe të vogla, 10 - 15 në të njëjtën kohë. Pasi të keni kryer thirrjen, mund të kryeni një detyrë tjetër. Kalimi i vazhdueshëm nga rutina në punë aktive, ju mund të bëni shumë më tepër.

Fundi i ditës së punës bazohet në parimet e mëposhtme:

• Përfundoni atë që ju nevojitet. Ka një grup gjërash që bien në sheshin "të rëndësishëm, por jo urgjent". Më së miri është t'i plotësoni gjatë ditës së punës dhe ta mbani gjithmonë bosh sheshin "të rëndësishëm dhe urgjent".
• Kontrolloni rezultatet tuaja kundrejt planit tuaj. Çdo gjë që keni bërë gjatë ditës duhet të krahasohet me atë që keni planifikuar. Nëse sapo keni filluar të planifikoni ditën tuaj të punës, atëherë devijimet e vogla nga plani do të jenë në rregull. Mundohuni t'i mbani ato sa më pak të jetë e mundur.
• Bëni një plan për ditën e nesërme. Është mirë ta bëni këtë në fund të ditës së mëparshme të punës. Në këtë mënyrë ju do të ruani një frymë pune dhe, në të njëjtën kohë, është e rëndësishme të hartoni një program real të punëve.

Nëse jeni menaxher, atëherë gjatë ditës së punës duhet të punoni ngushtë me sekretaren tuaj.

Mos harroni se e gjithë kjo këshilla të përgjithshme. Ata nuk e marrin parasysh tuajin karakteristikat individuale. Nëse është më e përshtatshme për ju të bëni punë urgjente pasdite, jo në mëngjes - kjo është e drejta juaj. Nëse preferoni të bëni një detyrë të madhe, të vështirë të fundit dhe nuk ndikon në disponimin tuaj për një ditë, bëjeni atë të fundit.

Planifikimi i ditës tuaj të punës duhet të jetë individual.

Gabimet themelore kur planifikoni ditën tuaj të punës

Përkundër faktit se praktika e menaxhimit të kohës është vendosur fort në jetën tonë, shumica e njerëzve angazhohen gabime tipike kur planifikoni ditën tuaj të punës. Këtu janë disa prej tyre.

Gabim 1. Prioritet i gabuar.

Matrica Eisenhower na thotë se ne duhet të bëjmë gjëra të rëndësishme. Por shumë njerëz mund të ngatërrohen lehtësisht për atë që është e rëndësishme për ta. Sheshi A, i cili duhet të mbetet bosh dhe është përgjegjës për çështje urgjente dhe të rëndësishme, shpesh ngatërrohet me katrorin C, ku janë grumbulluar çështje të parëndësishme që kërkojnë vëmendje të menjëhershme.

Është e rëndësishme të mbani mend se duhet të shpenzoni energjinë tuaj ekskluzivisht në atë që është e rëndësishme për ju. ky moment koha. Ju duhet të punoni për të ardhmen kur gjërat mund të lihen mënjanë dhe të planifikohen me mençuri.

Gabimi 2: Shpenzoni shumë kohë për gjëra të vogla.

Për të shpjeguar pse është e nevojshme të bëjmë fillimisht gjërat "themelore" dhe vetëm pastaj gjërat e vogla, ne do të përdorim Ligjin Pareto. Ai thotë se 20% e përpjekjeve prodhon 80% të rezultateve. Kjo do të thotë, kur punoni për diçka të rëndësishme, shpenzoni 20% të mundit dhe arrini 80% të rezultatit. Kur punoni për gjërat e vogla, ju merrni 4 herë më pak rezultate dhe shpenzoni 4 herë më shumë përpjekje.

Le të shohim një shembull të vogël. Ju duhet të filloni një fushatë reklamuese. Nëse krijoni 10 kreativa, përshtatini ato fjalë kyçe dhe frazat, dhe lansoni në faqet e përgatitura, atëherë kjo do të jetë 20% e punës, e cila do të japë 80% të rezultatit. Por nëse kaloni kohë duke redaktuar fontet dhe imazhet, duke zgjedhur dhe lustruar frazat dhe duke kërkuar platforma shtesë për reklamim, do të shpenzoni shumë më shumë forcë. E gjithë kjo do të duhet të bëhet, por pas fillimit të fushatës reklamuese, kur të arrini rezultatin e parë.

Gabimi 3. Mungesa e kohës për çështje personale.

Çdo person duhet të ketë jeta personale dhe lirinë e zgjedhjes së profesionit. Nëse keni shumë për të bërë dhe nuk gjeni një ose dy orë për të bërë hobin tuaj, atëherë ky është një planifikim i dobët. ditën e vet. Planifikimi i kohës tuaj të punës është i rëndësishëm jo vetëm sepse ju lejon të bëni më shumë. Ju jep mundësinë të bëni atë që ju pëlqen pa nxitim.

M.A. Lukashenko, doktor shkencat ekonomike, profesor, nënkryetar i Universitetit Financiar dhe Industrial të Moskës "Synergy", konsulent ekspert kryesor i kompanisë "Organizimi i Kohës"

Planifikoni në mënyrë efektive kohën tuaj të punës

Duke folur me dikë që ishte jashtëzakonisht i zënë... drejtor i Përgjithshëm, dëgjova një frazë të mrekullueshme prej tij: “Nuk humb asnjë minutë. Madje drekoj vetëm me llogaritarin kryesor për të zgjidhur të gjitha çështjet e grumbulluara.” Në atë moment, ndjeva një ndjenjë të përzier dhembshurie dhe admirimi për llogaritarin kryesor. Në fund të fundit, gjatë kohës së drekës së tij të fituar me vështirësi, ai nuk mund të pushojë dhe të bëjë një pushim.

Dihet mirë se puna e një llogaritari është shumë e vështirë, e përgjegjshme dhe stresuese. Dhe, si rregull, ka shumë prej tyre. Prandaj, shumica e kontabilistëve janë filozofë për faktin se shpesh duhet të qëndrojnë vonë ose të punojnë në fundjavë, në mënyrë që të kenë kohë për të kryer gjithçka. Por nuk ka mrekulli në botë, dhe me kalimin e kohës, mbingarkesat e vazhdueshme ndihen lodhje kronike. Dhe për një person të lodhur, edhe puna e tij e preferuar nuk është gëzim.

Megjithatë, ka mjete të menaxhimit të kohës që mund ta bëjnë punën tuaj shumë më të lehtë, më të parashikueshme dhe të menaxhueshme. Me ndihmën e tyre, ju mund të arrini të kryeni të gjitha detyrat tuaja të planifikuara dhe të shkoni në shtëpi në kohë. Ky artikull u kushtohet atyre.

Si të bëni një listë detyrash

A e keni dëgjuar ndonjëherë thënien "Kujtesa më e mprehtë është më budalla se lapsi më i shurdhër"? Nëse jo, atëherë sigurohuni që ta merrni parasysh, sepse pasqyron parimin kryesor të menaxhimit të kohës - parimin e materializimit. Ai thotë: "Mos mbani asgjë në kokën tuaj, shkruani gjithçka dhe V vend i përshtatshëm, për ta gjetur menjëherë dhe V formën e saktë, në mënyrë që pas njëfarë kohe të kuptoni veten." Prandaj, të gjitha mjetet e planifikimit bazohen në mospërpjekjen për të kujtuar detyrat e kërkuara, por duke i shkruar menjëherë ato.

Përmbledhje lista të thjeshta detyrat - më të besueshmet dhe mënyrë efektive mos harroni asgjë dhe bëni gjithçka të nevojshme. Ju merrni një copë letër dhe shkruani gjithçka që duhet të bëni sot. Në të njëjtën kohë, ju duhet t'i jepni përparësi të gjitha detyrave - nga më e rëndësishmja tek ajo më pak e rëndësishme. Dhe ato duhet të kryhen në mënyrë rigoroze në rregull. Më pas, deri në fund të ditës së punës, do të jeni të garantuar të kryeni gjërat më të rëndësishme dhe do të jeni në gjendje të vendosni nëse detyrat e mbetura ia vlen të qëndroni vonë në punë.

Ne formulojmë saktë se çfarë duhet bërë

Kur bëni një listë detyrash, këshillohet të përdorni një formular regjistrimi të orientuar drejt rezultateve. Imagjinoni që javën tjetër të keni shkruar për veten tuaj: "Ivanov, marrëveshje". Ka kaluar një javë, gjatë së cilës ju kanë ndodhur shumë ngjarje të ndryshme. Dhe kur e shihni përsëri këtë hyrje, për jetën tuaj, nuk mund të mbani mend se çfarë do të kishit dashur të thoni, për çfarë lloj marrëveshjeje po flasim dhe çfarë duhet bërë me të: marr, harton, nënshkruar, përfundon... Prandaj, në hyrjen tuaj duhet të jeni një folje që tregon vetë veprimin plus rezultatin e tij. Në rastin tonë, ju duhet të shkruani: “Dorëzoni marrëveshjen e huasë nr. …” te Ivanov për miratim.

Ne planifikojmë për të ardhmen

Me ndihmën e listave të "biznesit", ju mund të organizoni jo vetëm planifikim afatshkurtër, por edhe afatmesëm dhe madje afatgjatë. Për ta bërë këtë, ju duhet të krijoni tre lista të ndryshme detyrash - për ditën, për javën dhe për muajin (tremujori, gjysmë viti, etj.). Ju lutemi vini re ne po flasim për për detyrat që nuk janë të lidhura me një kohë të caktuar. Për shembull, ju mund të mbledhni raporte për udhëtime pune në çdo ditë të javës së ardhshme, kjo nuk duhet të bëhet rreptësisht të hënën deri në orën 12.00.

Truku kryesor i kësaj teknike është të rishikoni rregullisht listat dhe të zhvendosni detyrat nga njëra në tjetrën. Në të njëjtën kohë, duhet të rishikoni çdo ditë listën e detyrave për javën. Ju zhvendosni ato detyra që janë "të pjekura" për t'u përfunduar të nesërmen në listën e detyrave për ditën. "Jo i pjekur" - lërini aty ku ishin. Një listë qëllimet afatgjata ju shikoni një herë në javë, për shembull të premten. Gjërat që duhen bërë tashmë javen tjeter, ju e transferoni atë në listën e duhur. Në këtë mënyrë nuk do të harroni për ato detyra që duhet të kryhen jo menjëherë, por më vonë.

Nga rruga, lëvizja e kundërt është gjithashtu e vërtetë. Në fund të fundit, një kontabilist i zellshëm zakonisht përpiqet të "ngarkojë" lista ditore më shumë gjëra për të bërë. Njëkohësisht është i vetëdijshëm se fizikisht nuk do t’i realizojë të gjitha, por shpreson për më të mirën. Cili është rezultati? Një person lë punën me punë të papërfunduar, duke formuar një kompleks humbës në vetvete. Por ju duhet të bëni të kundërtën - planifikoni sa më shumë detyra që mund t'i kryeni lehtësisht brenda një dite dhe shkoni në shtëpi me një ndjenjë të arritjes.

Teknika më e mirë e planifikimit zbatohet duke përdorur MS Outlook. Duke përdorur panelin "Detyrat", mund të krijoni lista detyrash duke u caktuar atyre një kategori specifike - "Dita", "Javë" ose "Muaji". Dhe vendosni grupimin e detyrave sipas këtyre kategorive (shih ilustrimin më poshtë). Atëherë mund t'i transferoni lehtësisht detyrat nga një listë në tjetrën në një sekondë, vetëm duke ndryshuar kategorinë e tyre. Sidoqoftë, kjo teknikë mund të zbatohet në mënyrë të përsosur në një ditar dhe në bordet e planifikimit.

Çdo detyrë ka kohën e vet

Tani me thuaj, a te ka ndodhur ndonjehere qe te takosh aksidentalisht personin qe te duhet, per te cilin ke nja dy pyetje te rendesishme, por ne momentin e takimit, ata si fat ju kane fluturuar nga koka. ? Dhe ndoshta kolegët tuaj shpesh ju thërrasin me fjalët: "Doja të të tregoja diçka, por harrova... Mirë, do të të kujtoj dhe do të të thërras përsëri."

Ne kemi shumë detyra që duhen bërë jashtë kohë të caktuar, dhe kur kushte të caktuara. Për shembull, kur arrijmë të kapim drejtorin, duhet të firmosim të gjitha dokumentet me të, të diskutojmë raportin, të zgjidhim çështjet në lidhje me dekomisionimin e pajisjeve etj. Por ndonjëherë nuk e dimë se kur do të mund të flasim me të. . Kjo do të thotë që ne nuk e kuptojmë se ku t'i shkruajmë detyra të tilla, sepse është e pamundur t'i lidhim ato me një kohë specifike. Nevojitet këtu kontekstuale teknika e planifikimit. Kjo është kur vërehen një sërë kushtesh që janë të favorshme për kryerjen e një detyre të caktuar.

Një nga kontekstet tona është vend. Për shembull, kur të jem në zyrën e taksave, do të regjistrohem për një pajtim. Kur të shkoj në një udhëtim pune, do të ndalem në degën tonë në të njëjtën kohë. Kjo do të thotë, detyrat janë të lidhura me një vend të caktuar.

Një kontekst tjetër është Njerëzit. Të gjithë kemi periodikisht çështje që lidhen me persona të caktuar. Për shembull, kur shoh klientin N, më duhet të diskutoj me të një listë të re çmimesh dhe zgjatje të kontratës. Kontekste të tjera janë rrethanat, e jashtme dhe e brendshme. Shembuj rrethanat e jashtme: kur shefi ka humor, kur del filani ligj. Rrethanat e brendshme janë, për shembull, një rritje e mprehtë e frymëzimit ose, anasjelltas, një ngurrim për të punuar.

Planifikimi kontekstual: teknika të ndryshme

Këtu kthehemi përsëri në listat tona të detyrave, vetëm tani i grupojmë ato sipas kontekstit. Për shembull, ne krijojmë seksione në ditar për kontekste tipike. Le të themi se e quajmë një nga seksionet "Bankë" dhe rendisim të gjitha çështjet që duhet të zgjidhen gjatë qëndrimit në bankë. Ose, për shembull, "Projekti XXX" - dhe kishte një listë pyetjesh që duhet të sqarohen në lidhje me projektin. Gjëja kryesore është në momentin e duhur mos harroni për detyrën.

Dhe ka shumë metoda të tilla të planifikimit kontekstual. Për shembull, ju shkruani në një fletë ngjitëse pyetjet që duhet t'i bëni absolutisht në një takim dhe vendosni këtë copë letre në kutinë e syzeve. Në të njëjtën kohë, ju e dini se gjëja e parë që bëni në çdo takim është të nxirrni dhe të vendosni syzet. Prandaj, pyetjet për diskutim do t'i kujtojnë vetes.

Ju mund të përgatiteni për raste të ndryshme dosjet e kontekstit të jetës. Për shembull, ju e dini se brenda një viti zyra juaj do të rinovohet me dritare të zëvendësuara. Krijoni një dosje "Riparimet" dhe vendosni në të të gjithë artikujt "kontabilitet", letrat nga Ministria e Financave dhe Shërbimi Federal i Taksave për këtë temë, etj. Më besoni, kur të jetë koha për të marrë parasysh kostot e riparimit, përmbajtja e dosja do t'ju ndihmojë shumë dhe do të kursejë shumë kohë.

Mund të mësoni më shumë rreth menaxhimit të kohës në MS Outlook nga libri: G. Arkhangelsky. "Formula e kohës". Duke e përdorur atë, ju lehtë mund ta konfiguroni kompjuterin tuaj për mini-automatizimin e juaj sistemi personal planifikimi

Kur planifikoni duke përdorur MS Outlook, kategoritë e caktuara për detyrat mund të përdoren si kontekste. Për shembull, mund të krijoni kategori "Shef", "Bankë", "Taksa", "Projekti XXX", etj. Dhe kur të lindin detyra të caktuara, shtoni ato menjëherë në kategorinë e dëshiruar. Kur shefi juaj ju thërret, mund të hapni kategorinë "e tij", të shihni të gjitha detyrat që lidhen me të dhe t'i zgjidhni ato shpejt.

Kontabilist, a jeni gati për ndryshime në rrethana? Gjithmonë gati!

Në praktikën e biznesit, ndryshimi i papritur i detyrave është një dukuri e zakonshme dhe sigurisht që është dëshpëruese. Megjithatë, ne mund t'i planifikojmë gjërat në mënyrë që të bëhen ndryshime dëmtim minimal planet tona ose nuk e zbatuan fare. Për ta bërë këtë, është i përshtatshëm për të përdorur algoritmin e planifikimit të ngurtë-fleksibël. Ai përfshin ndarjen e detyrave tona të përditshme në tre lloje.

Lloji i parë- Kjo detyra të vështira ekzekutimi i të cilave është i lidhur me një kohë të caktuar. Planifikimi i tyre është i zakonshëm - ne thjesht i shkruajmë në rrjetin kohor të ditarit. Për shembull, në orën 10 - një takim, në orën 12 - telefononi sigurimet shoqërore, në orën 17 - një takim.

Lloji i dytë - detyra fleksibël, jo i lidhur me kohën. Për shembull, duhet të shkruani një letër motivuese për sqarimin. Dhe nuk ka rëndësi kur e bëni: në orën 11 të mëngjesit ose në orën 3 pasdite. Gjëja kryesore është sot.

Dhe së fundi, lloji i tretë- Kjo detyrat e buxhetuara, kërkon një buxhet kohor. Për shembull, hartoni një bilanc për 9 muaj. Është e qartë se kjo nuk është një çështje e një minute, do t'ju duhen të paktën disa ditë.

Parimi i një qasjeje të ngurtë dhe fleksibël ndaj planifikimit të ditës është të mos përfshihen në orarin e orës ato detyra që nuk janë të lidhura rreptësisht me një kohë specifike. Për ta bërë këtë, ne e ndajmë faqen e ditarit tonë në gjysmë vertikalisht.

(1) Ne regjistrojmë vetëm detyra të vështira në rrjetin e orës. Këtu vendosim edhe detyra të buxhetuara, duke ndarë buxhetin e nevojshëm kohor për to.

(2) Në anën e djathtë të ditarit shkruajmë një listë të të gjitha detyrave fleksibël, duke i renditur ato sipas përparësisë.

Kështu, ne kemi para syve të gjithë pamjen e ditës. Ne e dimë se çfarë rastesh të vështira na presin dhe në çfarë kohe. Ne e kuptojmë se çfarë detyrash që kërkojnë kohë duhet të bëhen dhe kemi kohë të rezervuar për to. Në të njëjtën kohë, ne shohim qartë kohën e lirë dhe merremi me qetësi me detyra fleksibël. Nëse lindin detyra të reja, ne thjesht mund të rishqyrtojmë prioritetet dhe, nëse është e nevojshme, të ndryshojmë sekuencën e detyrave. Por në përgjithësi plani nuk ndryshon.

Për të përmbledhur planifikimin e ditës, le të theksojmë rregullat bazë.

1. Në fillim të ditës së punës, lini mënjanë 5-10 minuta për të planifikuar detyrat. Idealisht, ato duhet të planifikohen në mbrëmje. Por kjo nuk funksionon gjithmonë, përveç kësaj, një ditë më parë mund të mos dimë për disa çështjet urgjente. Prandaj, në mbrëmje mund të kuptoni një plan të përafërt për ditën dhe kur të vini në punë, kontrolloni me qetësi nëse keni lindur ndonjë çështje urgjente.

2. Ne përfshijmë vetëm detyra të vështira në rrjetin kohor.

3. Një plan ditor i hartuar në mënyrë të tillë që çdo rresht i ditarit të jetë i zënë është në vetvete tashmë i lodhshëm dhe i bezdisshëm. Prandaj, sasia e kohës së planifikuar nuk duhet të kalojë 70% të kohës totale të punës. Ne kemi lënë mënjanë 30% për rrethana të paparashikuara. Mundohuni të keni më shumë "ajër" në planin tuaj, domethënë kohë në rezervë. Sa më shumë të jetë, aq më të larta janë gjasat që plani të përfundojë dhe në të njëjtën kohë të mbeteni me shëndet të mirë dhe humor të mirë.

Shumë shpesh mund të takoni njerëz që ankohen vazhdimisht, duke thënë se kanë shumë pak kohë të lirë, gjithçka është e planifikuar minutë pas minute. Bëhet interesante: njerëzit ishin në gjendje të ankoheshin për mungesën e kohës, por nuk kishte si të gjenin gjysmë ore për të pushuar. Krijon një lloj rezonance, apo jo? Po, ndonjëherë ne jemi vërtet të zënë dhe as nuk mund ta heqim veten nga puna, duam të bëjmë gjithçka, përpiqemi të përfundojmë shpejt orarin për muajin. Dhe ndonjëherë njerëzit thjesht nuk dinë të menaxhojnë siç duhet kohën e tyre, e cila, nga rruga, ia vlen peshën e saj në ar. Le të flasim për planifikimin e ditës tuaj të punës.

Pse shpesh na mungon koha?

Një mungesë burimesh të përkohshme mund të gjendet pothuajse kudo. Shumë shpesh ne mund të bëjmë një gjë, por plotësisht dështojmë të bëjmë një tjetër. Si të jesh? Pse mungon gjithmonë koha?

1. Nxitoni. Një nga arsyet kryesore të mungesës së tij është nxitimi i vazhdueshëm. Është e vërtetë, nëse nxitoni të arrini diku, koha kalon pa u vënë re, por në realitet, nuk keni arritur të përfundoni asgjë. Njerëzit kanë harruar se marrja e një qasjeje të matur është lëvizja më e mirë e zgjuar për të mbajtur gjurmët e kohës dhe për ta planifikuar atë siç duhet.
2. Vendimmarrja e nxituar. Duket se ka kohë të mjaftueshme për të përfunduar detyrën, por diçka nuk është ende në rregull. Fakti është se ndonjëherë mund të takoni njerëz që nuk mendojnë dhe janë menjëherë në vend. Shpesh veprime të tilla kaotike janë krejtësisht të pamenduara. Dhe është shumë keq. Zemërimi për marrjen e vendimeve është shumë sjellje e keqe. Prandaj na duket se pothuajse nuk ka kohë, sepse ne duhet të vendosim këtë, të tretën, të dhjetën - ku tjetër!
3. Shumë për të bërë. Shpesh njerëzit marrin përsipër një numër të madh detyrash që duan të bëjnë menjëherë, por në të njëjtën kohë asgjë nuk funksionon vërtet. Duket sikur ka punë, por ka aq shumë sa është thjesht e pamundur ta përballosh. Ka një mungesë kohe katastrofike, duhet të bëni gjithçka në maksimum: bukur, në mënyrë perfekte, në kohë. Një person fillon të bjerë në panik, të dalë me një milion "arsyetime" për veten e tij për faktin se ka shumë punë për të bërë, duke konfirmuar kështu që koha ishte e humbur dhe atij i mungon dëshpërimisht.
4. Shkelje e renditjes së rasteve sipas rëndësisë. Disa bëjnë në mënyrën e mëposhtme: marrin përsipër atë që duket si prioritet, por kryerja e kësaj detyre është po aq e lehtë sa të godasësh dardha, d.m.th. Mund ta trajtoni pak më vonë. Pra, duke i lënë momentet më të rëndësishme, më domethënëse dhe serioze për më vonë, njerëzit bëjnë atë që është e lehtë. Pjesa më e vështirë është në fund të ditës së punës. Natyrisht, nuk do të ketë kohë të mjaftueshme. Kjo është arsyeja pse ju duhet të filloni në rend i kundërt në mënyrë që të mos ketë mungesë kohe: së pari më e vështira, dhe më pas në fund - e lehtë.
5. Fillimi i gabuar i ditës. Po, madje mund të të prishë gjithë ditën. Duket, si mund të ndikojë kjo në planet? Shume e thjeshte! Për shembull, ju u zgjuat, mëngjesi juaj ishte djegur, qeni përtypte fletoren tuaj dhe djali juaj refuzoi të shkonte në shkollë. Mendoni se pas kësaj do të keni dëshirën t'i qaseni punës me entuziazëm? Sigurisht që jo. Për më tepër, do të vononi momentin, do të mendoni për një kohë shumë të gjatë, reagimi do të frenohet, do të shfaqet një dëshirë e egër për të fjetur dhe do t'ju vijnë në mendje mendime të ndryshme, vetëm për t'ju shkëputur nga çështjet serioze. Kjo është arsyeja pse, në fund, ka tmerrësisht pak kohë për planifikim dhe ndërtimi i saktë ditë pune.

Rregullat bazë për planifikimin që në fillim të ditës

Humor i shkëlqyeshëm për gjithë ditën. Ata thonë saktë, në cilën këmbë ngrihesh, pra do t'i kalojë të gjitha ditë. Nëse ju jeni në një humor të mirë në mëngjes, por të ngarkuar emocione pozitive nuk do t'ju mbajë në pritje. Ata që janë në humor shik arrijnë suksesin menjëherë. Bëjeni zakon të zgjoheni me humor të shkëlqyeshëm, në mënyrë që askush dhe asgjë të mos ju prishë. Ju madje mund ta filloni ditën tuaj me tre pyetje të rëndësishme që do të duhet të zgjidhen brenda një dite:

• Sa saktësisht mund të më afrojë sot qëllimit tim të caktuar?
• Çfarë duhet të bëj për të marrë sa më shumë gëzim nga e sotmja?
• çfarë duhet të bëj për të mbështetur gjithmonë trupin e vet në këtë këndvështrim?

Mëngjes i mirë i përzemërt dhe pa nxitim. 90% e njerëzve janë të lumtur vetëm sepse kanë mundësinë ta bëjnë atë fort, pa shkuar askund pa u nxituar. Më besoni, një fillim i tillë i një dite të re jo vetëm që ju zgjon pjesën tjetër të ditës, por edhe ju ngarkon me emocione të papërshkrueshme. Për të ngrënë mirë dhe për të mos u nxituar, thjesht duhet të shkoni në shtrat më herët. Kjo sekreti kryesor suksesi dhe pika kryesore e planifikimit të një dite pune.

Puna fillon në të njëjtën kohë. Për të planifikuar orarin tuaj të punës sa më saktë që të jetë e mundur dhe për të nisur ditën me sukses, duhet të filloni mëngjesin në të njëjtën kohë. Trupi gradualisht bëhet i disiplinuar dhe më pas do të kërkojë edhe atë që e keni mësuar. E njëjta gjë vlen edhe për punën: përpiquni t'i shpjegoni trupit tuaj se në cilën orë duhet të fillojë. aktiviteti i trurit dhe ngutja e punës për ta bërë gati. Pas pak, ai vetë do të fillojë të aktivizohet dhe të kërkojë fillimin e periudhës së punës.

Nuk ka gjëra të parëndësishme para punës. Shumë shpesh, shumë janë të gatshëm të bëjnë gjithçka, thjesht jo gjëja kryesore. Në mënyrë që të mos ketë një ndërtim të tillë dhe të mund të filloni menjëherë biznesin, mos harroni t'i thoni vetes një "stop". Planifikimi i ditës menjëherë shkon keq sapo një person fillon të shmangë detyrat kryesore. Si rezultat, gjithçka që ishte prioritare ishte bërë vetëm gjysma. Përpiquni së pari të përmbushni gjithçka që është shumë e nevojshme, dhe vetëm atëherë zgjidhni problemet e vogla.

Parimi 70/30. Sigurohuni që të përfshini 70% të informacionit në deklaratën tuaj: kjo përfshin kohën e saktë, çfarë saktësisht do të bëni dhe deri kur. 30% mbetet në kokën tuaj: për shembull, vendi ku duhet të takoheni, ose emri i një miku të cilit duhet t'i dërgoni një mesazh. Sistemi nervor duhet gjithmonë të mbrohet nga mbingarkesat sa më shumë që të jetë e mundur. Nëse shkruani gjithçka që ju nevojitet në fletoren tuaj 100%, truri juaj mund të vlojë fjalë për fjalë. Prandaj, vendosni disa kufij për planifikimin e ditës tuaj të punës.

Rregullat bazë për planifikimin në mes të ditës

Përgatitja për punë. Le të themi se keni tavoline e madhe, mbi të cilin, në fakt, e gjithë puna është në ecje të plotë. Gjëja e parë që duhet të bëni është të hiqni të gjitha letrat e panevojshme dhe gjëra të tjera prej saj. Lëreni vetëm atë që ju nevojitet së pari në tryezë. Informacioni shtesë që keni përpara nuk do të çojë në asgjë të mirë dhe vetëm do t'ju konsumojë kohën. Përgatituni për të punuar në mënyrë që gjithçka të jetë gati në mënyrë të përsosur.

Vendosja e afateve. Detyra që ju është caktuar duhet të kryhet brenda afatit, të cilin thjesht duhet ta diskutoni. Veproni në favorin tuaj dhe bëni "pazar" për kohën, në mënyrë që ju dhe personi i dytë që cakton detyrën të jeni sa më rehat. Nëse dëshironi të jeni në gjendje të planifikoni kohën tuaj, atëherë pa afatet e përcaktuara zgjidhja e problemeve dhe realizimi i tyre thjesht nuk mund të bëhet. Nëse mendoni se nuk mund ta përballoni punën, thjesht kërkoni pak më shumë kohë, le të jetë kjo një rezervë. Le të themi se ju duhet të përgatiteni projekt interesant, që në fakt do të zgjasë pak më shumë se një muaj. Vendosni një periudhë prej 1.5-2 muajsh, duke marrë kohë me rezervë.

Mohimi i të gjitha çështjeve "urgjente" jo thelbësore. Situata të paparashikuara ndodhin shpesh, është thjesht e pamundur të mos u kushtoni vëmendje. Por ndonjëherë çështjet urgjente janë aq të parëndësishme sa mund të presin derisa të zgjidhet një çështje më serioze dhe globale, për të cilën, meqë ra fjala, po punoni. Gjithçka, natyrisht, varet nga rrethanat, por respektoni planifikimin tuaj duke qenë në gjendje të refuzoni me saktësi dhe me takt vendime që nuk janë absolutisht urgjente.

Pauzat janë të rëndësishme. Të punosh pa pushim është një gjë shumë e gabuar. Në çdo rast, pauzat janë shumë të rëndësishme dhe janë të nevojshme për të lejuar trupin të pushojë. Ruani periodicitetin në kohëzgjatjen tuaj aktiviteti i punës, ndaloni rregullisht për të paktën disa minuta kur mendoni se keni nevojë për një pushim. Planifikimi i një dite pune nuk nënkupton vetëm punë të përhershme, pa u lodhur. Plani përfshin gjithçka së bashku: aktivitetin dhe relaksimin.

Çdo artikull e do vendin e tij. Gjithçka është shumë e thjeshtë këtu: pasi të keni punuar me diçka, mos harroni ta vendosni objektin në vendin e vet. Një gjë duhet të kthehet gjithmonë atje nga është marrë. Kjo qasje interesante do t'ju ndihmojë të kurseni kohë në punën e ardhshme, nuk do të kaloni disa orë duke kërkuar atë që ju nevojitet, pasi gjëja e nevojshme ka qenë tashmë në vendin e saj për një kohë të gjatë;

Përfundimi pa probleme i çështjes. Mos hiqni dorë nga gjithçka sapo të shihni vijën e finishit. Çdo gjë e filluar duhet të përfundojë gjithmonë deri në fund. Për më tepër, vija e përfundimit duhet të jetë e ngadaltë, me një qasje të qetë. Nëse hidhni gjithçka papritmas, atëherë asgjë e mirë nuk do të vijë prej saj. Planifikimi i një dite pune konsiderohet ideal kur çdo detyrë kryhet me kujdes dhe si rezultat nxirren përfundime të vogla.

Minuta të dobishme. Nëse keni një minutë të lirë gjatë gjithë ditës, mos e humbisni. Në vend të kësaj, hapni planifikimin tuaj dhe mendoni se çfarë keni ende për të bërë, si saktësisht do ta merrni përsipër punën, etj. Me fjalë të tjera, shfrytëzojeni mirë kohën tuaj të lirë duke mbushur boshllëkun e paplanifikuar me aktivitete argëtuese.

1 orë - për veten tuaj, të dashurin tuaj. Në mesin e orarit tuaj të ngarkuar të punës, i cili është planifikuar për orë, sigurohuni që të gjeni kohë për të dashurin tuaj. Kjo quhet ora e “mbyllur”, kur një person izolohet nga çdo biznes, sado urgjent qoftë, dhe përdor kohën individuale për të kaluar çdo kohë. Dëshironi të hani? E shkëlqyeshme, jepini një orë të plotë. Dëshironi vetëm të bëni një sy gjumë? Pse të mos shtriheni dhe të rimbushni bateritë tuaja? Një personi i duhet vetëm 1 orë për të mbledhur mendimet e tij dhe për të vazhduar punën.

Rikontrollimi i planeve. Në mënyrë që dita e punës të strukturohet sipas zinxhirit, mos harroni se është gjithashtu e nevojshme të kontrolloni veten. Për shembull, në fund të ditës së punës mund të përfundoni të hutuar dhe të mos kuptoni disa gjëra. Prandaj, kontrolloni gjithmonë veten për t'u siguruar që gjithçka po shkon saktësisht sipas skemës që keni planifikuar.

Rregullat bazë për planifikimin në fund të ditës

E zhbërë - e plotë. Tani mund të vazhdoni në ato momente që nuk i keni prekur ende, por e dinit se bërja e saj ishte po aq e lehtë sa granatimet e dardhave. Pasi të keni përfunduar rrjedhën kryesore të punës, sigurohuni që të kaloni në detyra dytësore që mund të zgjidhen menjëherë. E shihni, dita fillon me gjërat më të vështira dhe më të rëndësishme, dhe përfundon me momente të vogla, por të ekzekutuara qartë.

Planifikimi për ditën e nesërme. Ndoshta gjëja më themelore për të bërë kur përfundoni ditën tuaj dhe filloni një të re. Mendoni për ditën tuaj të punës nesër, shkruani gjithçka që duhet bërë fillimisht dhe vetëm më pas vendosni pikë shtesë. Dhe në përgjithësi, le të keni një zakon të shkëlqyeshëm për të bërë gjithçka paraprakisht, domethënë, të planifikoni ditën tuaj të punës para se të shkoni në shtrat, në mënyrë që gjithçka të jetë gati në mëngjes.

Rëndësia e një stili jetese aktive

Nga rruga, është shumë e rëndësishme për të mbajtur imazh i shëndetshëm jeta, në mënyrë që gjithçka të jetë në rregull. E shihni, edhe kur planifikoni ditën tuaj të punës, sporti ju ndihmon të jetoni dhe të ecni drejt suksesit. Duke përfshirë fitnesin në jetën tuaj, ose mundeni përgjithmonë, duke u ndjerë keq dhe një orar "të lirshëm" të parregullt. Siç thonë ata, sporti disiplinon një person në çdo kuptim. Planifikimi i ditës tuaj të punës tani do të bëhet jo vetëm një zakon i këndshëm, por edhe një pjesë integrale e jetës, pa të cilën është e pamundur të ecësh përpara.

E shihni sa e lehtë dhe e thjeshtë rezulton që të gjithë të planifikojnë kohën e tyre. Mjafton vetëm të hartoni një plan pune sipas të cilit do të ecni më tej. Sigurohuni që të ndiqni të gjitha pikat e mësipërme, ato tashmë janë testuar në praktikë. Efektiviteti i metodave është 100%. Planifikoni ditën tuaj të punës sa më saktë që të jetë e mundur, zgjohuni me humor të mirë, rimbusheni me energji në mëngjes dhe mos e lini trupin tuaj të lodhet dhe të mbingarkohet.

Artikulli i mëparshëm: Sa është shpejtësia e dritës Artikulli vijues: Lëkundjet harmonike Formula e fizikës së frekuencës së lëkundjeve