Si të rritet produktiviteti i punës. Mjedisi sfidues i punës

Ndoshta, shumica e njerëzve në këtë botë ndjejnë mungesë kohe dhe dëshirë për të optimizuar procesin e tyre të punës.

Çelësi për këtë është të punosh më shumë, jo më shumë.

Pra, nëse doni të rrisni produktivitetin tuaj, nuk keni pse të uleni me orë të tëra në punë duke shpresuar rezultati më i mirë. Në vend të kësaj, provoni këshillat tona:

Merrni pushim të rregullt. Mund të duket kundërintuitive, por marrja e pushimeve të shkurtra midis detyrave përmirëson përqendrimin, kreativitetin dhe kujtesën. Puna e vazhdueshme për periudha të gjata kohore çon në stres, lodhje dhe shpesh vendime të këqija. Rritni produktivitetin tuaj në punë duke bërë pushime të rregullta, duke lejuar trurin tuaj të pushojë dhe të rikuperohet.

Mos i shtyni gjërat e rëndësishme për më vonë. Në anglisht ekziston një shprehje "ha Bretkosa”, fjalë për fjalë - hani një bretkocë. Kjo bretkocë është detyra më e rëndësishme që duhet përfunduar sot. Për të arritur performancë dhe produktivitet të lartë, duhet të zhvilloni zakonin për ta bërë këtë detyrë çdo ditë që nga fillimi i ditës së punës. Por, çka nëse keni disa detyra të rëndësishme? Hani bretkosën më të shëmtuar, thotë Brian Tracy, një folës i famshëm motivues. Kjo do të thotë që nëse keni disa detyra të rëndësishme, atëherë përcaktoni se cila është më e vështira dhe filloni prej andej. Trajnoni veten për t'u ulur detyrë e vështirë që në mëngjes dhe mos kaloni tek të tjerët derisa të përfundojë plotësisht.

Bëhuni me një detyrë. Truri i njeriut nuk është krijuar për të kryer shumë detyra. Përkundrazi, hulumtimet tregojnë se multitasking ul produktivitetin deri në 40%. Kjo sepse ndërrimi i vazhdueshëm midis detyrave nuk na lejon të përqendrohemi në një gjë, na bllokon. kujtesa afatshkurtër dhe shkakton stres dhe lodhje mendore. Kështu që rrisni produktivitetin tuaj duke u fokusuar në një detyrë në një kohë.

Ndiqni rregullin e dy minutave. Autori bestseller i Getting Things Done, David Allen, shkruan për "rregullin e dy minutave" në librin e tij. Thelbi i teknikës është ky: nëse keni detyra të pazgjidhura që mund të kryhen në 2 minuta, atëherë bëni ato menjëherë. Sepse nëse vendosni t'i shtyni këto detyra, atëherë do t'ju duhet të kaloni kohë duke i parë ato përsëri më vonë dhe do t'ju marrë më shumë kohë. Kjo mund të përfshijë një sërë përgjegjësish jashtë punës, të tilla si përgjigjja e emailit, rregullimi i shtratit, larja e enëve, etj. Kjo strategji e menaxhimit të kohës mund të përmirësojë rrënjësisht produktivitetin tuaj duke parandaluar zvarritjen dhe duke ju ndihmuar të përfundoni më shumë detyra brenda një dite.

Planifikoni çdo ditë paraprakisht. Bërja e një liste detyrash, siç mund ta dini tashmë, është një mënyrë e shkëlqyer për të rritur produktivitetin. Kjo do t'ju ndihmojë të qëndroni të organizuar dhe të përqendruar. Është më mirë ta mbani listën tuaj të detyrave të thjeshta dhe të menaxhueshme – jo më shumë se 2-3 detyra në ditë. Një listë e madhe detyrash vetëm do t'ju bëjë të ndiheni të humbur dhe të kulluar.

Shfrytëzojeni sa më shumë kohën tuaj në transport. Në vend që të vrisni kohën në rrjetet sociale, përdorni kohën në transport për të fituar më shumë njohuri. Lexoni libra ose artikuj që shkaktojnë mendime, ose dëgjoni podkaste interesante. Ju thjesht mund të kërkoni Fakte interesante online ose përdorni këtë kohë për të planifikuar detyra të rëndësishme dhe përgjigjuni mesazheve me email.

Mbajeni vendin e punës pastër. Hulumtimet tregojnë se njerëzit me një tavolinë të rrëmujshme janë më pak efikas dhe më nervoz se ata me një tavolinë të rregullt. Rrëmuja ndërhyn në aftësinë e trurit për t'u përqendruar dhe përpunuar informacionin. Kështu që rritni shëndetin tuaj mendor dhe efikasitetin e punës duke ndotur tavolinën tuaj. Filloni duke hequr sendet që nuk janë të nevojshme për procesin tuaj të punës dhe vendosni gjithçka tjetër në vendin e vet. Menyra me e mire Për të arritur një tavolinë të pastër pa u ndjerë i irrituar ose i lodhur është të pastroni tavolinën tuaj çdo ditë përpara se të shkoni në shtëpi.

Mos jini gjatë gjithë kohës në rrjetet sociale. Mesatarja amerikane shpenzon rreth një të katërtën e kohës së punës duke parë mediat sociale. Ndonëse nuk ka asgjë të keqe të kontrolloni herë pas here llogarinë tuaj në Twitter ose Instagram, kontrollimi i vazhdueshëm i mediave sociale për postime ose lajme të reja patjetër do të ndikojë në produktivitetin tuaj. Vendosni një kufi në kohën që kaloni në internet. Gjithashtu, fikni njoftimet push ose vendoseni telefonin në modalitetin e heshtur gjatë punës, në mënyrë që të mos shpërqendroheni nga njoftimet e vazhdueshme.

Bëni një listë të asaj që NUK duhet të bëni. Ne kemi diskutuar tashmë përfitimet e krijimit të një liste të përditshme të detyrave më lart. Një listë e gjërave që nuk duhet të bëni në punë mund të jetë gjithashtu një mjet i mirë për ta bërë punën tuaj më efikase. Kaloni pak kohë duke analizuar gjërat që mund të bëni ndryshe ose në mënyrë më efikase, ose theksoni detyrat që nuk kontribuojnë në qëllimet tuaja profesionale ose personale, vini re çdo zakon që duhet të hiqni dhe punoni për t'i përfshirë ato ndryshime në jetën tuaj të përditshme .

Flini mjaftueshëm gjumë: Të bësh shtatë deri në nëntë orë gjumë çdo natë është thelbësore për të arritur mirëqenien fizike dhe mendore. Shoqata Amerikane Sleep vë në dukje se më shumë se 30% e njerëzve të moshës 20 deri në 39 vjeç dhe 40% e njerëzve të moshës 40 deri në 59 vjeç flenë më pak se sasia minimale e rekomanduar e gjumit. Sipas një raporti të Harvardit të vitit 2007, mungesa e gjumit ul ndjeshëm efikasitetin dhe na bën më të prirur ndaj gabimeve. Pushime të mira ju ngre humorin, rrit kreativitetin, ul stresin dhe përmirëson kujtesën. Gjithashtu ju lejon të jeni më të përqendruar dhe zhvillon aftësinë për të marrë vendime momentale me saktësi dhe saktësi.

• Përkthimi

Sa orë në javë kaloni duke punuar? Rreth 40, apo jo? Çfarë mendoni se do të ndodhë nëse punoni 90 orë në javë?

Autori i uebsajtit të një viti të produktivitetit Chris Bailey vendosi të kryejë një eksperiment të tillë. Në çfarë çoi kjo? Lexoni për 10 mësimet që ai mësoi në përkthimin tonë të artikullit të tij.

Mesatarisht, njerëzit punojnë afërsisht 40 orë në javë ose më shumë.

Ekzistojnë dy zgjidhje për këtë problem në sipërfaqe:

1. Vazhdoni të punoni 40 orë në javë dhe mos ja dilni.
2. Punoni më shumë se 40 orë në javë dhe përpiquni të rrisni produktivitetin tuaj.

Sidoqoftë, në praktikë kjo zgjedhje nuk është e lehtë. Edhe pse duket se puna për një kohë të gjatë do të përballojë sasi e madhe detyrat, ky është padyshim një arsyetim i gabuar: jo sepse do të keni më pak kohë për pushim dhe shërim, por sepse në afatgjatë produktiviteti i punës do të ulet ndjeshëm. Kjo është vërtetuar shumë herë, kështu që teza është plotësisht e dukshme.

E konsideroj veten një person shumë produktiv, edhe pse një herë nuk kam bërë asgjë për një javë. Por tani nuk më kujtohet as kur isha joproduktive sa të punoja 90 orë në javë.

Në shkurt, kisha një alternativë: të punoja 90 orë në javë, vetëm 20 orë në javë. Doja të shihja se si puna ekstreme do të ndikonte në produktivitetin tim. Më poshtë janë 10 mësimet më të rëndësishme që mësova gjatë eksperimentit.

1. Puna me orë të gjata do të rrisë produktivitetin tuaj, por vetëm në afat të shkurtër.

Ky është ndoshta mësimi më i rëndësishëm që kam mësuar për veten time: mund të arrish më shumë duke punuar me orë të gjata, por kjo nuk do të zgjasë shumë.

Në planin afatgjatë, puna me orë të gjata çon në më shumë zvarritje dhe më pak produktivitet. Kjo është arsyeja pse filloni të bëni më pak pa e kuptuar gjithmonë.

Në fakt, pas një jave pune 40-orëshe, zbuloi studimi, produktiviteti marxhinal fillon të bjerë derisa "të punosh për tetë javë pune 60-orëshe është e barabartë me produktivitetin e tetë javëve 40-orëshe". Dhe nëse punojmë 70 ose 80 orë në 7 ditë, pika e reduktimit do të arrihet në javën e tretë.

Kur punoja 90 orë në javë, arrita të bëja shumë, por vetëm në ditët e para të javës; pas së cilës nuk pata kohë apo energji emocionale për t'u rikuperuar, kështu që produktiviteti im mori një goditje. U sigurova që gjumi dhe shkuarja në palestër çdo mëngjes të më ndihmonte të rifitoja energjinë time, por gjithsesi po binte nga e mërkurë-e enjte.

Është e lehtë të mashtrosh veten duke menduar se një javë e gjatë pune do t'ju bëjë më produktivë, dhe në fund po, ​​por jo për shumë kohë. Por personalisht, unë besoj se ka kufizime themelore për produktivitetin e përgjithshëm, dhe ato mund të kapërcehen duke punuar më zgjuar, jo më fort.

Shumica e studimeve tregojnë se numri optimal i orëve për të punuar gjatë javës është rreth 40. Pas eksperimentit tim, unë jam i prirur ta besoj këtë.

2. Vetëm për shkak se jeni të zënë gjatë gjithë kohës nuk do të thotë se keni produktivitet të lartë.

Hani një ndryshim i madh mes punësimit dhe produktivitetit, por ndonjëherë është shumë e vështirë për t'u kuptuar.

Nga këndvështrimi im, produktiviteti nuk ka të bëjë fare me sa punon; varet nga sa gjëra plotësoni. Pra, mund të filloni të bëni shumë detyra dhe të mos përfundoni asnjërën prej tyre brenda një jave. Për shembull, nëse keni një javë pune prej 60 orësh, por e kaloni gjithë kohën duke folur me kolegët, duke kontrolluar emailet dhe duke bërë detyra të parëndësishme gjatë gjithë ditës, do të jeni shumë më pak produktiv sesa dikush që punon 30 orë në javë, por në fakt është i përfshirë në procese të rëndësishme.

Produktiviteti nuk është sa shumë punoni gjatë ditës, por sa shumë arrini.

3. Të ndihesh produktiv nuk do të thotë ta kesh atë.

Edhe nëse ndiheni sikur jeni shumë produktiv, kjo nuk do të thotë se jeni. Në fakt, ndonjëherë e kundërta është e vërtetë:
Kur kryeni shumë detyra, ndiheni më produktiv sesa kur bëni një gjë, por hulumtimet kanë treguar herë pas here se nuk është kështu;
Kur konsumoni kafeinë, ndiheni më produktiv sepse kafeja ndikon në tru. Megjithatë, trupi mësohet me kafeinën dhe kjo substancë mund të zvogëlojë produktivitetin tuaj në zgjidhjen e problemeve krijuese;
Ju ndiheni më produktiv duke kontrolluar emailin tuaj 10 herë në orë në vend që të përgatisni një raport sepse merrni komente. Por ju nuk paguheni për shikimin e postës, por për të punuar dhe për të arritur rezultate të caktuara.

E njëjta gjë vlen edhe për riciklimin e vazhdueshëm. Unë mendoj se puna gjatë gjithë kohës orë të gjata ju bën të ndiheni më produktiv dhe ndiheni më pak fajtor që nuk e kryeni të gjithë punën tuaj në kohë.

4. Planifikoni kohën kur nuk jeni të zënë me punë.

Unë besoj se caktimi i kohës kur nuk jeni të zënë në punë ju lejon të adresoni në mënyrë më efektive cilësinë e punës, gjë që ju lejon të punoni më zgjuar, por jo domosdoshmërisht më shumë. Si shembull i thjeshtë Nëse punoni si kontabilist, mund të kaloni gjithë ditën duke mprehur lapsa (ose ekuivalentin modern, duke kontrolluar emailin), ose mund të merrni një moment për t'u larguar nga rutina juaj dhe për të kuptuar se çfarë do të sjellë rezultatet më të mira, dhe më pas bëni atë punë të veçantë.

Aktiviteti intelektual na bën më kreativë, më të përqendruar, energjikë, sepse na lejon të shohim punën nga sytë e shpendëve. Kjo ju lejon të shihni se çfarë duhet të bëni ndryshe për të arritur më shumë në më pak kohë. Dhe, megjithëse mund të ndiheni më pak produktivë, si me shembullin e kryerjes së detyrave të vetme, do të jeni më të suksesshëm.

Kur e detyrova veten të punoja 90 orë në javë, vazhdimisht vura re se po punoja më pak me efikasitet, duke bërë gjëra marrëzi, por duke mos arritur rezultate domethënëse në fund të ditës: E vura re të gjitha këto pasi analizova punën time një javë pas përfundimit. të eksperimentit.

5. Çdo minutë e shpenzuar duke planifikuar do të kursejë 5 minuta punë.

Këtu është citati im i preferuar i produktivitetit nga Brian Tracy:

“Çdo minutë e shpenzuar duke planifikuar kursen 10 minuta punë.”

Do të debatoja rreth 10 minuta (mendoj pak më pak), por parimi është absolutisht i saktë.

Kur gjithçka që bëni është të punoni dhe nuk merrni kurrë kohë për të planifikuar, është e vështirë të punoni me zgjuarsi. Edhe nëse punoni gjithmonë më shumë se të gjithë të tjerët, pa punuar zgjuar, pa bërë detyra tepër të vështira, nuk do të arrini kurrë nivelin e produktivitetit të njerëzve të tjerë që mund të punojnë gjysmën e vështirë dhe të arrijnë të njëjtat rezultate.

Kur ndaloni së punuari dhe planifikoni aktivitetet tuaja, do të bëheni më të përqendruar dhe do të jeni në gjendje të përqendroni kohën dhe energjinë tuaj në disa qëllime të përqendruara, duke arritur produktivitet më të madh.

6. Për të arritur më shumë në më pak kohë, vendosni afate të kufizuara për përfundimin e detyrave në planin tuaj.

Ndarja e një sasie të kufizuar kohe për të përfunduar detyrat është një rrugë e drejtpërdrejtë drejt rritjes së produktivitetit. Dëshiron të bësh më shumë? Shpenzoni më shumë energji për të përfunduar detyrat.

Mënyra ime e preferuar është të ndaj më pak kohë për detyrat që kam nevojë për të kryer.

Si më pak ditë(orë) ndahen sipas planit për të përfunduar detyrën, sa më shumë të shtyni veten, të shpenzoni më shumë kohë për të përfunduar punën. Dhe anasjelltas, nëse ka shumë kohë, atëherë një personi mund të marrë më shumë kohë për të marrë vendime dhe për të ulur kot.

Gjatë eksperimentit, kisha një alternativë: të punoja 90 orë në javë dhe vetëm 20 orë në javë.

Është qesharake, kur kisha vetëm 20 orë për të bërë detyra 40 orëshe, gjeta mënyra për të bërë më shumë në më pak kohë. Duke qenë se kisha shumë më pak kohë nga sa duhej, më duhej të përdorja të gjithë energjinë time për të arritur qëllimin.

Sa më shumë të duhet të bëni, aq më shumë kohë do të duket se duhet të shpenzoni në punë. Kjo është ajo që kuptojnë të gjithë njerëzit dhe ajo që në shikim të parë duket e saktë. Por në përvojën time, sa më pak kohë t'i kushtoni një detyre, aq më shumë do të arrini në atë kohë të kufizuar.

7. Kujdesuni për energjinë tuaj dhe mos harroni ta rimbushni atë.

Siç tha Brian Tracy, autori libër me fantazi“Hajeni atë bretkocë”, “nëse doni të qëndroni të lumtur dhe të keni produktivitet të lartë, kujdesuni për energjinë tuaj dhe mos harroni ta rimbusni atë.” Për shembull, kur keni shumë për të bërë dhe flini vetëm disa orë, nivelet e produktivitetit do të ulen. Por nëse shkoni në shtrat herët dhe flini mjaftueshëm, do të jeni në gjendje t'i përfundoni detyrat tuaja më shpejt.

Energjia është karburanti që digjni gjatë gjithë ditës për të kaluar punën dhe gjatë eksperimentit hoqa qafe shumë gjëra që më jepnin energji thjesht sepse nuk kisha kohë për to. Dhe nëse doni të bëni më shumë në më pak kohë, duhet të mendoni veçanërisht me kujdes për rimbushjen e energjisë suaj.

8. Puna e tepërt do t'ju thajë vullnetin.

Sa herë që e detyroni veten të punoni kur nuk dëshironi, përdorni pak vullnet - një burim mendor që mund të mbarojë.

Duke e detyruar veten të punoja 90 orë në javë, shpenzoja sasi e madhe burimet mendore, më shumë se kur kryeni ndonjë eksperiment tjetër. Kjo çoi në një numër të pasoja negative:
I shtyj gjërat e rëndësishme më shpesh se kurrë më parë: ndonjëherë për 3-4 orë;
Produktiviteti im ra të mërkurën dhe të enjten e javës sime të punës 90-orëshe, me trurin që thjesht refuzonte të bënte punën e tij;
Kuptova se po fokusohesha në detyra të ulëta, budallaqe (kontrollimi i Google Analytics, Twitter, email) në vend që të punoja në të vërtetë.

Ju mund të mos e detyroni veten të punoni 90 orë, por sa herë që e detyroni veten të punoni më shumë se ç'duhet, po e varfëroni vullnetin tuaj, i cili bie ndesh me energjinë dhe motivimin, komponentët kryesorë të produktivitetit.

9. Një nga gjërat më të këqija (dhe më pak produktive) që mund të bëni është të jeni të pandershëm me veten.

Një çështje për të cilën dua të shkruaj shpesh në faqen time është nevoja për të qenë i sinqertë me veten, sepse çdo taktikë produktiviteti bëhet e padobishme nëse gënjeni veten. Për shembull:
A po bëni atë që duhet bërë apo thjesht po e shtyni për më vonë?
Ti vë bast veten synime të larta, dhe më pas t'i braktisni ato pas disa javësh, apo t'i ndani në disa faza dhe t'i përfundoni akoma?
A zgjoheni herën e parë me orën tuaj të alarmit apo e rivendosni atë 5 herë para se të ngriheni nga shtrati?
A e dëgjoni trurin tuaj kur thotë se është i lodhur nga puna dhe dëshiron të pushojë?
A kaloni orë të tëra para televizorit dhe më pas përpiqeni të kuptoni se ku shkoi koha?

Gjatë gjithë eksperimentit, sa më shumë presion i bëja vetes për të qenë produktiv, aq më pak i sinqertë isha me veten. U përpoqa të ulja vigjilencën time, duke u përpjekur të jem produktiv kur nuk ndihesha i fortë, gjë që më bëri të zvarritja, duke bërë justifikime për të bërë më pak sot. Në vend që të jem i sinqertë me veten dhe të mendoj se sa energji po shpenzoj, i kam bërë shumë presion vetes dhe kjo më ka ulur produktivitetin.

10. Ka gjëra më të rëndësishme në jetë sesa produktiviteti.

Pa dyshim, çdo sekondë pune është një sekondë që nuk e keni shpenzuar për diçka më pak të rëndësishme, por më të dashur.

Kur kaloja pak kohë me të dashurën time duke punuar 90 orë në javë, u ndjeva shumë më mirë. Në listën e detyrimeve ka gjëra të rëndësishme, por jo urgjente dhe më së shpeshti i refuzojmë në kushtet e një ngarkese të madhe. Unë merrem me këtë po aq sa njerëzit e tjerë.

Kur punoni tepër, ajo kohë shtesë që duhet marrë nga diku ju bën të hiqni dorë nga gjërat e thjeshta që ju japin energji (si të kaloni kohë me të dashurit tuaj). Sapo ndaloni së shpenzuari kohë për gjëra për shpirtin, filloni një betejë të humbur, duke u bërë nervoz dhe më pak produktiv.

Në veçanti, puna me orët e gjata është treguar se nuk ndryshon në produktivitet se sa një javë pune 40-orëshe (veçanërisht në afat të gjatë).

Gjë e rëndësishme Ajo që mund të bëni për produktivitetin është të planifikoni aktivitetet tuaja me mençuri. Kjo do t'ju ndihmojë të rimbushni energjinë tuaj, të punoni më zgjuar, të gjeni zgjidhje interesante, hiqni dorë nga detyrat dytësore dhe më e rëndësishmja, kontrolloni punën tuaj.

Paç fat!

Çfarë është produktiviteti? Shumë njerëz, jo pa arsye, besojnë se kjo është aftësia për t'u përqendruar në një detyrë, për ta ndarë atë në komponentë dhe për të mos u hutuar. Të tjerë besojnë se gjëja kryesore është të organizoni hapësirën tuaj të punës dhe të mësoni të delegoni detyra. Të dy kanë të drejtë.

Produktiviteti mund të shprehet në një formulë të thjeshtë:

Koha minimale e shpenzuar + Rezultatet maksimale të arritura = Produktiviteti

Kjo është aftësia për të punuar jo më shumë, por më të zgjuar. Si? Epo, nuk është një proces i shpejtë. Ju nuk mund të arrini përsosmërinë në të brenda natës, por gradualisht mund të përparoni. Në fund të fundit, kjo është një aftësi, por përbëhet nga shumë zakone të tjera më të vogla. Dhe për këtë arsye, pas leximit Ky artikull, nuk do të bëheni produktivë. Ju duhet punë sistematike për të futur disa parime në jetën tuaj. Ne do të flasim për to më tej.

Rrisni përqendrimin tuaj

Pse është kaq e rëndësishme që këtë këshillë vjen e para? Përqendrimi është si një lazer, i cili mund të bëjë në pak minuta atë që një rreze normale nuk mund ta bëjë në një orë. Nëse jeni të fokusuar, i mbani në minimum shpërqendrimet dhe mund ta përfundoni punën tuaj disa herë më shpejt. Është e qartë.

Përqendrimi në një detyrë mund të jetë shumë i vështirë. Njerëzit, zakonet e tyre dhe mjedisi ndërhyjnë. Cfare duhet te bej? Duhet të ndiqni disa rregulla të thjeshta.

Hapi i parë: Shkarkoni trurin tuaj

Ne hyjmë në çdo detyrë në një gjendje të caktuar dhe bagazhet në formën e emocioneve dhe mendimeve. Këto janë shpërqendrime të brendshme që do t'ju pengojnë të përqendroheni plotësisht në punën tuaj.

Duke e ditur këtë, merrni një copë letër dhe shkruani në të të gjitha mendimet tuaja të pakëndshme dhe të pakëndshme që ju pengojnë të merrni përsipër detyrën. Rendisni të gjitha shpërqendrimet.

Pas kësaj, thjesht lërini mendimet tuaja. Premtojini vetes se do të ktheheni tek ata kur të mbaroni.

Hapi i dytë: Sqaroni çfarë saktësisht dëshironi

Përqendrimi kërkon fokus dhe drejtim të duhur. Me fjalë të tjera, kërkon njohjen e qëllimeve tuaja. Pyesni veten:

• Çfarë dua të arrij tani?
• Çfarë saktësisht dua të arrij në kohën e caktuar?
• Si do ta kryej saktësisht këtë detyrë?

Tani që e kuptoni qëllimin tuaj, merrni parasysh sekuencën e hapave të kërkuar për të përfunduar atë detyrë. Truri ynë e do përparimin, modelet dhe parashikueshmërinë, kështu që renditja e këtyre hapave do të përmirësojë nivelin tuaj të përqendrimit.

Hapi i tretë: Përgatitni vendin tuaj të punës

Aftësia për t'u përqendruar varet tërësisht nga mjedisi i punës. Nëse desktopi juaj është i ndotur dhe i rrëmujshëm, herët a vonë do të shpërqendrohet.

Merrni kohë dhe pastroni hapësirën tuaj të punës. Sigurohuni që të gjitha mjetet e nevojshme të jenë të arritshme.

Produktiviteti është aftësia për të punuar në mënyrë efektive, që do të thotë që ju duhet të kryeni maksimumin e punës në një minimum kohe. Kur hapësira juaj e punës nuk është e rregullt, është e lehtë të humbni fokusin dhe të shpërqendroheni.

Hapi i katërt: Eliminoni shpërqendrimet

Niveli i përqendrimit shpesh lidhet me aftësinë për t'iu përgjigjur në mënyrë efektive shpërqendrimeve. Ose i përjashtoni për të mos reaguar. Përcaktoni se çfarë ju shpërqendron dhe hiqni qafe atë ndërsa punoni në një detyrë. Filloni me telefonin tuaj.

Hapi i pestë: Ndani detyrën në nën-detyra të vogla

Më parë, keni përcaktuar sekuencën e hapave që kërkohen për të punë efikase me detyrën. Tani është koha për ta ndarë këtë sekuencë në hapa. Në menaxhimin e kohës, kjo teknikë quhet "biftek elefant". “Elefanti” është shumë i madh dhe është tepër e vështirë ta hash menjëherë. Por me copa të vogla gjithçka është shumë më e thjeshtë.

Është e lehtë të ndihesh i mbingarkuar kur një detyrë duket shumë e madhe. Mos u mundoni të trajtoni gjithçka menjëherë. Në vend të kësaj, ndajeni atë në nën-detyra dhe punoni në mënyrë sekuenciale.

Hapi i gjashtë: Vendosni kufijtë kohorë dhe afatet

Cili është ndryshimi i tyre? Një limit kohor është kur vendosni një objektiv, për shembull, të punoni për 25 minuta pa shpërqendrime. Afati i fundit- kjo është kur ata vendosën që, të themi, video duhet të modifikohet para të hënës. Të dyja metodat janë jashtëzakonisht efektive dhe funksionojnë më së miri së bashku.

Kur vendosni një kufi kohor, truri fillon të punojë me një nxitim të vogël, gjë që nuk do të lejojë që të shpërqendrohet nga asgjë tjetër. Mund të punoni për 25-30 minuta, duke u përqendruar plotësisht në një detyrë.

Afati duhet të caktohet me mençuri. Nëse i jepni një javë një detyre që zgjat një muaj, mund të vrasë dëshirën për të punuar në të. Nëse i jep vetes një muaj për të bërë një punë që mund të kryhet brenda një jave, do të duhen 30 ditë.

Duke përqendruar të gjithë energjinë tuaj në arritjen e qëllimeve tuaja, do të zbuloni se niveli juaj i përqendrimit rritet ndjeshëm.

Mësoni disa aftësi kritike të menaxhimit të kohës

Më poshtë është një grup aftësish mbi të cilat duhet të punoni fillimisht për t'u bërë shumë më produktiv.

Njohuri kompjuterike

Përmirësoni tuajin Njohuri kompjuterike, të mësoni të përdorni programe të caktuara dhe të shkruani shpejt: kjo do të zvogëlojë kohën, energjinë dhe përpjekjen që nevojiten për të përfunduar detyra dhe aktivitete të caktuara.

Edhe thjesht duke mësuar tastet kryesore - mënyrë e shkëlqyer fitoni shumë kohë dhe përqendrohuni. Kjo do t'ju ndihmojë të punoni shumë më shpejt dhe të mos shpërqendroheni pa nevojë.

Potenciali krijues

Mësoni të shmangni kurthe që ju vjedhin kohën

Është e rëndësishme jo vetëm të mësojmë se si të punojmë shpejt, por edhe të dimë se ku e humbim shumicën e kohës. Kjo do të thotë, kur ky aktivitet na jep përfitime minimale, apo edhe krejtësisht negative.

Këtu janë disa nga këto kurthe.

Shmangni zvarritjen dhe dembelizmin

Mund të duket e çuditshme, por zvarritja dhe dembelizmi janë gjithashtu zakone. Ato janë gjithçka që përsëritet vazhdimisht dhe është automatike.

Për shembull, kur ktheheni nga puna, cila është gjëja e parë që bëni? Të shtriheni para kompjuterit apo televizorit dhe ta kaloni gjithë mbrëmjen në këtë mënyrë? Nëse po, atëherë ka shumë të ngjarë që ju jeni thjesht dembel. Sigurisht, dita doli të jetë e vështirë, por për të pasur sukses në jetë, thjesht duhet të punoni shumë.

Shtrirja para televizorit nuk është aspak relaksim, sepse një aktivitet i tillë shkakton stres dhe mendime të panevojshme. Është shumë më produktive t'i kushtohet kohë ditarit ose meditimit.

Zvarritja është edhe më e vështirë. Ju gjeni të gjitha llojet e justifikimeve për të shtyrë një detyrë të rëndësishme. Përfundimisht, gjuhe angleze ka 5 vite që studion pa sukses të dukshëm, shëndeti i tij lë shumë për të dëshiruar dhe pagë rritet aq ngadalë sa mezi mund të përballojë inflacionin.

Shmangni kurthin e pritjes

Nëse prisni disa dhjetëra minuta në radhë, kjo do të thotë një gjë: thjesht po humbisni kohë, ndërkohë që mund të bëni diçka të dobishme dhe kjo do të sjellë një ndjenjë kënaqësie. Lexoni artikull i dobishëm, luani një lojë edukative, bëni një test anglisht. E gjithë kjo është më mirë sesa thjesht të qëndrosh në radhë dhe të jesh nervoz sepse po lëviz ngadalë.

Disa njerëz nuk mund të marrin përsipër një detyrë tjetër kur presin diçka të rëndësishme. telefonatë. Prandaj, duhet të kuptoni se keni rënë në grackën e pritjes dhe të përqendroheni menjëherë në atë që mund të bëni tani.

Shmangni shpërqendrimet e vazhdueshme

Studime të ndryshme tregojnë se pas një shpërqendrimi, një personi i duhen nga 5 deri në 20 minuta për t'u kthyer mendërisht në gjendjen e punës. Vetëm mendoni se sa kohë duhet.

Për të shmangur këto raste, thjesht informoni të tjerët se nuk do të jeni në dispozicion për një periudhë kohore. periudhë të caktuar kohë, dhe se nuk dëshironi të shqetësoheni nëse nuk është një emergjencë.

Shmangni zakonin për të qenë vazhdimisht i zënë

Të qenit vazhdimisht i zënë është një formë tjetër e zvarritjes. Ka shumë gjëra që duket se duhen bërë gjatë ditës, por që nuk japin absolutisht asnjë vlerë dhe kanë pak ndikim në qëllimet dhe objektivat kryesore.

Kthehuni te rregulli 80/20 dhe angazhohuni të punoni në 20% të detyrave që prodhojnë 80% të rezultateve. Për disa, kjo mund të jetë punë dhe vetë-zhvillim - gjithçka tjetër do të duhet ose të shtyhet ose të përjashtohet.

Shmangni zakonin e teknologjisë

Teknologjia është e mirë nëse përdoret në një mënyrë që përfiton qëllimet dhe objektivat afatgjata. Nga ana tjetër, nëse ato përdoren tepër, mund të humbin kohë të vlefshme.

Shfletimi i tepërt në internet, kontrollimi i postës elektronike, shikimi i TV, biseda në telefon dhe dërgimi i mesazheve - e gjithë kjo ka shumë të ngjarë të jetë krejtësisht e panevojshme për ju.

Mësoni të mendoni në mënyrë produktive

Produktiviteti kërkon lloj i veçantë një mentalitet në të cilin filloni ta merrni kohën tuaj aq seriozisht sa të bëhet pjesë e personalitetit tuaj.

Është e rëndësishme të kuptohet se qëllimi këtu është produktiviteti afatgjatë. Çdokush mund të jetë produktiv në afat të shkurtër.

Megjithatë, kjo kërkon lloj i caktuar duke menduar për të ruajtur nivel të lartë produktivitetit. Produktiviteti afatgjatë nuk do të thotë që ju duhet të përqendroheni qëllimi final ose rezultat. Në fakt, është e kundërta. Kjo do të thotë të përqendrohesh në proces dhe jo në rezultate.

Ju mund të keni vënë re se menaxhimi i kohës ka ndryshuar vitet e fundit. Nëse më herët adhuruesit e saj flisnin se sa e rëndësishme është të përqendroni vëmendjen tuaj te rezultatet, sot ata gjithnjë e më shumë thonë se është pikërisht kjo qasje që shkakton stres. Është e rëndësishme të shijoni vetë procesin. Varet nga ju që të vendosni se cilën anë të merrni. Shumë njerëz fokusohen në rezultatet e punës së tyre dhe ndihen mjaft mirë (siç pretendojnë ata).

Pas një prezantimi kaq të gjatë, le të shohim se sa produktivë mendojnë njerëzit.

Ata e dinë se çfarë duan

Njerëzit produktivë e dinë gjithmonë se çfarë duan në afat të gjatë, dhe për këtë arsye kuptojnë se çfarë duhet të bëjnë në afat të shkurtër. Njerëzit joproduktivë shohin vetëm atë që kanë përpara hundës dhe nuk mund të zhvillojnë strategjinë e tyre.

Gjatë ditës, njerëzit produktivë, natyrisht, përqendrohen në atë që është e rëndësishme këtu dhe tani, por ata i kujtojnë vetes synimet afatgjata vazhdimisht, ditë pas dite. Dhe ndonjëherë ata janë në gjendje të sakrifikojnë të menjëhershmen për hir të së ardhmes.

Ata i bëjnë vetes dy pyetje:

• Ku po shkoj?
• Si do të jetë përparimin e përgjithshëm, nëse e kryej këtë detyrë specifike?

Nëse rezulton se nuk ka asnjë përfitim për të ardhmen, ju nuk do t'i lëvizni ato. Por nëse është aty, atëherë ata do të punojnë në detyrë me motivim të madh, përqendrim dhe një ndjenjë qëllimi.

Ata e dinë të tyren pikat e forta

Njerëzit produktivë i dinë pikat e tyre të forta. Ata e kuptojnë se në çfarë janë të mirë dhe në çfarë jo. Ata fokusohen në punën në pikat e tyre të forta dhe shpesh kërkojnë ndihmë nga jashtë në fusha të tjera. Po, në një moment njerëz të tillë fokusohen në dobësitë sepse përpiqen të jenë të gjithanshëm, por pikat e forta duhet të jenë të parat.

Ata i kujtojnë vetes pikat e tyre të forta duke i bërë vetes pyetjet e mëposhtme:

• Cilat janë pikat e mia të forta?
• A i nënvizon kjo detyrë pikat e mia të forta?
• Nëse po, si mund t'i përdor pikat e mia të forta për të përmirësuar produktivitetin tim?
• Nëse jo, kush do të më ndihmojë të përballoj këtë detyrë?

Ata fokusohen në të tashmen

Edhe pse njerëzit produktivë janë të vetëdijshëm për qëllimet dhe objektivat e tyre afatgjata, ata mbeten të ndërgjegjshëm dhe në momentin aktual. Ata kanë nevojë për këtë për t'u siguruar që po punojnë në detyrën në mënyrën më optimale.

Për ta bërë këtë, ata shpesh i bëjnë vetes disa pyetje kritike:

• A po punoj në një detyrë në mënyrën më optimale dhe produktive?

• A ka ndonjë mënyrë që ta bëj këtë punë më mirë dhe më shpejt?

Ndërsa punojnë në një detyrë, ata nuk pajtohen se ekziston një mënyrë për të bërë diçka. Ata janë gjithmonë në kërkim të mënyrave më të mira, më të shpejta dhe më të zgjuara për të kryer punën.

Ata nuk kanë frikë të thonë jo

Njerëzit produktivë e kuptojnë vlerën e kohës së tyre. Ata e kuptojnë se sa e rëndësishme është çdo minutë. Shumë shpërqendrime gjatë ditës mund të shkatërrojnë plotësisht planet tuaja.

Kjo është arsyeja pse ata e kuptojnë vlerën e të thënit "jo" ndaj shpërqendrimeve të panevojshme dhe të parëndësishme, kërkesa që thjesht nuk shtojnë asnjë vlerë afatgjatë.

Shumë njerëz shpërqendrohen sepse nuk kanë një qëllim përfundimtar. Ata nuk kanë pamjen e madhe dhe rezultatin për të cilin po përpiqen. Megjithatë, njerëzit produktivë i mbajnë qëllimet dhe objektivat e tyre kryesore në ballë të mendjes së tyre. Është sikur ka një filtër në kokën e tyre që filtron gjithçka të panevojshme.

Ata zhvillojnë aftësi produktive

Njerëzit produktivë kanë zakone dhe rituale shumë specifike, të cilat natyrisht do të ndryshojnë nga personi në person. Megjithatë, shumë prej tyre kanë diçka të përbashkët. Këto janë tre zakone në tre fusha:

• Modaliteti i gjumit. Ata zgjohen herët dhe më pas punojnë për disa orë deri në drekë. Pastaj pushojnë. Ata zakonisht shkojnë në shtrat para mesnatës.
• Automatizimi i detyrave. Të gjitha detyrat rutinë duhet të kryhen në një seancë në mënyrë që të mos ndërhyjnë punë krijuese para dhe pas.
• Afate të rrepta. Ata i ndihmojnë ata të përqendrohen dhe i lejojnë të punojnë me njëfarë ndjenje urgjence.

Sigurisht, ka edhe zakone të tjera produktive. Pra, nëse keni idetë dhe sugjerimet tuaja, lini ato në komente.

Dhe së fundi, një video për rritjen e produktivitetit:

Ju urojmë fat të mirë!

Në vitin 1915, Albert Einstein prezantoi teorinë e tij të shkëlqyer dhe revolucionare të relativitetit. Për tre vjet, para kësaj, ai iu përkushtua tërësisht krijimit të kësaj teorie, pa u shpërqendruar nga asgjë tjetër.

Unë nuk jam duke mbrojtur që ju të kaloni tre vjet duke krijuar një projekt, por kjo metodë e fokusimit është vërtet efektive.

Ishte ekskursion i vogël në të kaluarën, dhe tani le t'i drejtohemi realiteteve moderne: sot tendenca e "të bësh më pak" është bërë mjaft popullore. Siç sugjeron emri, kjo zonë mbulon teknika që mund të përdoren për të arritur rezultate të shkëlqyera me më pak përpjekje.

1. Ligji i Paretos, ose parimi 20/80

NË pamje e përgjithshme këtë parim Formulohet si më poshtë: 20% e përpjekjeve japin 80% të rezultatit, dhe 80% e mbetur e përpjekjeve japin vetëm 20% të rezultatit. Ligji 20/80 zbatohet pothuajse në të gjitha fushat e jetës. Për shembull, sipas këtij ligji, 20% e kriminelëve kryejnë 80% të krimeve.

Nëse dini të përdorni ligjin e Paretos si duhet, ai do t'ju ndihmojë jo vetëm profesionalisht, por edhe në Jeta e përditshme. Ky është një truk i vogël i dobishëm që mund të ndihmojë në parashikimin e rezultatit. Për shembull, nëse ju person llafazan, atëherë me shumë mundësi keni shumë miq. Mendoni se cili nga këta njerëz do t'ju vijë në ndihmë në një situatë të vështirë. Ndoshta do të ketë pak prej tyre, vetëm diçka rreth atij 20% famëkeq. Vlen të merret parasysh kjo dhe të përpiqeni të ruani komunikimin me këta 20%, në vend që të humbni kohë për miqtë virtualë.

Si punon

Sipas ligjit të Paretos, ju duhet të bëni të gjitha detyrat e parëndësishme kur produktiviteti juaj është i ulët. Për shembull, shumë njerëz, sapo vijnë në punë në mëngjes, nuk mund të përfshihen menjëherë në procesin e punës. Ata kanë nevojë të bisedojnë me kolegët, të pinë një filxhan kafe ose të bëjnë diçka tjetër që do t'i ndihmojë të hyjnë në humor për punë.

Vetëm në këtë rast ata do të jenë në gjendje të punojnë në mënyrë produktive. Është e rëndësishme t'i jepni përparësi detyrave të punës. Përpiquni të përfundoni detyra të rëndësishme në një kohë të ditës kur performanca juaj do të jetë në një nivel të lartë.

2. Tri detyra të rëndësishme

Shumë njerëz bëjnë një listë të detyrave, kjo u lejon atyre ta bëjnë procesin e tyre të punës më të organizuar. Natyrisht, në shekullin e 21-të ne tashmë jemi larguar nga shkrimi i detyrave të ardhshme në letër, për këtë kemi smartfonë dhe kompjuterë.

Unë ju sugjeroj të ndiqni një rregull i thjeshtë: Merrni pesë minuta çdo mëngjes për të shkruar tre detyrat tuaja më të rëndësishme për ditën. Dhe pastaj përqendroni të gjitha përpjekjet tuaja në plotësimin e asaj liste të shkurtër.

Kjo është një alternativë e shkëlqyeshme për ato lista detyrash pafund të gjata që zakonisht na pëlqen të bëjmë. Me kë po tallim se nuk u mjafton as një javë, e lëre më një ditë. Përqendrohuni në këto tre detyra kryesore dhe nëse arrini t'i përfundoni ato përpara afatit, atëherë mund të kaloni në diçka tjetër.

Ky zakon i thjeshtë por i fuqishëm mund të përmirësojë vërtet produktivitetin tuaj.

3. Bëj më pak filozofi

Filozofia e "Bëj më pak" është shumë e popullarizuar në realitetet moderne. Autorë të ndryshëm sugjerojnë qasje të ndryshme. Për shembull, Mark Lesser shkroi librin Achieving More by Doing Less, bazuar në Zen Budizmin.

Manifesti i tij për të "bërë më pak" fillon duke hedhur poshtë pretendimin se ulja e ngarkesës së punës i bën punonjësit dembelë dhe ndikon negativisht në produktivitetin e tyre. Kur kryejmë më pak detyra, ne mund të shijojmë arritjet tona.

Mark Lesser rekomandon që të merrni disa minuta gjatë ditës tuaj të punës për të medituar. Kjo do të qetësojë frymëmarrjen tuaj, do të vini në vete, do të shpëtoni nga stresi dhe do të jeni në gjendje të përqendroheni më mirë në detyrën që keni në dorë.

Mos harroni për prioritizimin. Kryeni fillimisht detyrat e rëndësishme dhe më pas kaloni në ato me prioritet të ulët. Mos e mbingarkoni veten me shumë detyra: është më mirë të bëni më pak, por me cilësi të lartë dhe me kënaqësi, sesa më shumë, por pa entuziazëm.

4. Teknika Pomodoro

Teknika e domates u propozua nga Francesco Cirillo. Teknika quhet teknika e domates sepse autori i saj fillimisht përdori një kohëmatës kuzhine në formë domate për të matur kohën.

Metodologjia bazohet në parimin e punës për 25 minuta detyrë specifike pa pushim, por sigurohuni që të bëni një pushim pas kësaj.

Si punon

1. Shikoni listën tuaj të detyrave dhe zgjidhni detyrat me prioritet më të lartë prej saj.
2. Më pas vendosni një kohëmatës për 25 minuta dhe filloni të punoni pa shpërqendrime derisa të dëgjoni bip-in e kohëmatësit. Çdo periudhë kohore prej 25 minutash quhet "pomodoro".
3. Pas kësaj, bëni një pushim prej pesë minutash dhe rifilloni kohëmatësin.
4. Pas katër pomodoros (d.m.th., çdo dy orë), bëni më shumë pushim i gjatë në 15-20 minuta.
5. Nëse detyra juaj kërkon më shumë se pesë pomodoro, ajo mund të ndahet në disa pjesë.

Kjo teknikë ju ndihmon të punoni në detyra me prioritet më të lartë, përmirëson vëmendjen dhe ju ndihmon të përqendroheni më mirë.

5. Miti i Multitasking

Kryerja e shumë detyrave nuk na bën më produktivë, ky është një mit. Në fakt, kur përqendrohemi në shumë detyra në të njëjtën kohë, ajo ka një Ndikim negativ mbi produktivitetin dhe përqendrimin tonë.

Pavarësisht se sa i mirë jeni në kryerjen e shumë detyrave, produktiviteti juaj do të jetë shumë më i vogël sesa nëse vendosni të përqendroheni në një detyrë nga fillimi në fund.
David Meyer, profesor në Universitetin Shtetëror të Miçiganit

Kryerja efektive e shumë detyrave në të njëjtën kohë është e mundur vetëm në disa raste të veçanta. Le të themi kur bëni diçka automatikisht, si të ecni dhe të flisni në të njëjtën kohë. Ecja është një aktivitet automatik dhe nuk kërkon që të përqendroheni në të. Kjo ilustrohet mirë nga një shëmbëlltyrë e njohur:

Një ditë, një milingonë takoi një centipedë në një shteg pylli, i cili vraponte e gëzuar dhe e qetë drejt saj. Milingona e pyeti centipedën: "Si i lëviz të gjitha 40 këmbët me kaq shkathtësi? Si arrini të lëvizni kaq lehtë dhe shpejt?” Centipeda u mendua për një minutë dhe... nuk mund të lëvizte më!

Nëse doni t'i përfundoni detyrat tuaja në mënyrë më produktive, është më mirë të përqendroheni në një detyrë, ta përfundoni atë nga fillimi në fund dhe vetëm atëherë të kaloni te të tjerat.

6. Dieta informative

Këto ditë, mbingarkesa e trurit tuaj me informacion është po aq e lehtë sa goditja e nxehtësisë në shkretëtirën e Saharasë. Dhe madje simptomat janë të ngjashme: shqetësimi i gjumit, shpërqendrimi i vëmendjes dhe reagimi i ngadaltë. Truri ynë është i mbingarkuar zhurma e informacionit. NË bota moderne njerëzit janë vazhdimisht në kërkim të lajmeve, megjithëse tashmë janë kudo rreth nesh.

Në këtë rast, Timothy Ferris, autor i librit "Si të punosh katër orë në javë, pa u ngecur në zyrë, të jetosh kudo dhe të pasurohesh", këshillon njerëzit që "të ndjekin një dietë informacioni". Mendoni se si gjithçka ka vërtet rëndësi për ju. emailet, blogjet, gazetat dhe revistat që lexoni? A keni vërtet nevojë të shpenzoni kaq shumë kohë mediat sociale dhe TV?

Mundohuni të merrni sa më pak informacion që është plotësisht i panevojshëm për ju për të paktën një javë dhe shikoni se si kjo ndikon në produktivitetin tuaj.

7. Jetoni sipas një orari

Pyetni këdo person i suksesshëm kur ai ose ajo zgjohet, dhe me shumë mundësi do të dëgjoni se ky person është një zgjohet herët. Kjo është mjaft e lehtë: nuk ka shumë shpërqendrime në gjysmën e parë të ditës, kështu që ne mund të fokusohemi në çështjet prioritare.

Mos harroni se ka një kohë për të pushuar dhe një kohë për të punuar. Vizatoni kufij të qartë midis njërës dhe tjetrës. Filloni duke ndaluar atë që po bëni sapo të ndjeni se keni nevojë të pushoni.

Është më mirë të jetosh me një plan sesa pa të.

Ligji i Parkinsonit e thotë këtë "Puna plotëson kohën e caktuar për të." Kjo do të thotë që nëse, për shembull, vendosni që do të shkruani një raport për javën, do ta kaloni tërë javën duke e shkruar atë. Ligji i Parkinsonit vlen veçanërisht për gjërat që nuk na pëlqejnë dhe që nuk kemi dëshirë t'i bëjmë. Shumë prej nesh priren t'i zgjerojnë gjërat sa më shumë që të jetë e mundur. Por nëse e mbështillni çdo detyrë në korniza të ngurta, kjo do t'ju lejojë të merreni me gjërat në mënyrë shumë më efikase. Kur keni afate, përpiqeni të bëni gjithçka në kohë, kështu që ky është një motiv i madh.

Le të fillojmë me gabimet që mund të vrasin pikërisht këtë produktivitet dhe angazhim në syth.

8 arsye për produktivitet të dobët

1. Një punë e bërë mirë nuk njihet në asnjë mënyrë nga drejtuesit apo kolegët.

Më thuaj, a keni pasur ndonjëherë biseda jozyrtare me punonjësit tuaj për sukseset e tyre gjatë vitit? I festoni më shpesh arritjet, qoftë edhe ato të vogla, apo vini në dukje mangësitë? Ne kemi bërë kaq shumë përpjekje për t'i njohur më mirë klientët tanë: mbledhim kontaktet e tyre, i urojmë për ditëlindjen e tyre, dalim me promovime dhe shitje të veçanta që do të funksionojnë posaçërisht për audienca e synuar, por nuk dimë pothuajse asgjë për ata që punojnë pranë nesh. Feedbackështë e rëndësishme jo vetëm nga klientët, por edhe nga punonjësit.

2. Qëllimet e paqëndrueshme dhe detyrat jo specifike të vendosura nga menaxheri

Ju mund ta kuptoni klientin tuaj i cili në fillim donte një dizajn, dhe më pas ndryshoi mendje dhe kërkoi të ndryshonte gjithçka. Është shumë më e vështirë të punosh në një mjedis ku detyrat ndryshojnë vazhdimisht nga lart pa asnjë shpjegim. Puna është bërë, por nuk është realizuar. Punonjësit nuk e shohin pikën për të investuar në rezultat, pasi nuk ka asnjë garanci që qëllimi nuk do të ndryshojë disa herë. Nëse biznesi juaj përfshin ndryshime të vazhdueshme, ndani detyrat tuaja dhe formuloni qëllimet që duhet të arrihen deri në fund të javës, 2 javësh ose muaji.

3. Shumë punë

Punët urgjente dhe jashtë orarit janë të mundshme, por vetëm si forcë madhore. Praktika e punëve me nxitim të vazhdueshëm do të çojë në mënyrë të pashmangshme në qarkullim.

4. Një orar i unifikuar i punës edhe për ato departamente që nuk janë të lidhura rreptësisht me punën me klientët

Çdo punonjës dëshiron të gjejë një ekuilibër midis punës dhe jetës personale. Disa njerëz duhet të marrin fëmijët nga kopshti, në mënyrë që ata të mund dhe të jenë gati të fillojnë ditën e punës më herët, të tjerët janë natë nga natyra, dhe në orën 9 apo edhe 10 puna e tyre nuk mund të quhet efektive. Shikoni punën nga këndvështrimi i vartësit tuaj, a duhet të jetë ai nga 9 në 18?

5. Mjedisi sfidues i punës

Konkurset dhe sfidat inkurajojnë stafin që të punojë në mënyrë më efikase. Por nëse, për të arritur bonusin “tuaj”, përplasen interesat e kolegëve, nuk ka më shpresë për bashkëpunim dhe efekte sinergjike. Kontrolloni për çdo pikë të kryqëzimit të interesave që mund të krijojnë konflikt dhe rishikoni programin nxitës.

6. Kontroll i tepruar

Refuzoni mikromenaxhimin kur një menaxher kontrollon çdo lëvizje të vartësve të tij. Kontrollet e tepruara, nga njëra anë, e bëjnë punonjësin të ndihet nën armë, gjë që do të ndikojë veçanërisht negativisht në punën krijuese, dhe nga ana tjetër, i heqin përgjegjësinë punonjësit, pasi ai tashmë do të kontrollohet. Besoni punonjësve tuaj se ata mund të kryejnë me sukses një detyrë pa ndërhyrjen tuaj të vazhdueshme.

7. Takime të kota

Kur numri i punonjësve i kalon 15 persona, takimet bëhen të nevojshme për punë normale. Gjithmonë vendosni axhendën paraprakisht, veçanërisht e rëndësishme kur dëshironi të dëgjoni sugjerime dhe ide nga punonjësit. Bazuar në rezultatet e takimeve, regjistroni marrëveshjet, afatet dhe caktoni personat përgjegjës.

8. Burokraci e tepruar

Një numër i madh miratimesh ngarkon kompanitë e mëdha. Edhe bizneset e vogla dhe të mesme duhet të rishikojnë proceset e tyre. Është e mundur që të ketë detyra të thjeshta, të cilat kryhen nga një punonjës më i kualifikuar vetëm se kështu ka ndodhur historikisht.

Hapat për të rritur produktivitetin

Ne vendosim saktë detyrat për vartësit

Në çdo biznes vlera kryesore- punonjës me përvojë që janë besnikë ndaj menaxhimit dhe ndajnë misionin e kompanisë.

Një punonjës punon në mënyrë efektive vetëm kur ai kupton:

• pse po e bën këtë;
• si duhet ta bëjë;
• cilat janë përgjegjësitë dhe kompetencat e tij;
• kush është përgjegjës për faza të ndryshme punë;
• të cilit mund t'i drejtohet në rast vështirësish.

Menaxherët, pasi kanë arritur një lloj marrëveshjeje në krye, shpesh harrojnë t'u përcjellin punonjësve të zakonshëm pse u mor ky apo ai vendim. Merrni 15 minuta për të shpjeguar pse duhet t'i bëni gjërat ndryshe tani. Kjo do të ndalojë diskutimet e panevojshme në dhomat e duhanit dhe në kuzhinë. Gjithmonë përgjigjuni pyetjes "pse".

Për të shmangur situatat kur vartësit së pari kryejnë një detyrë siç e kuptojnë ata, dhe më pas - siç duhet, flasin, ose më mirë akoma, shkruani se çfarë rezultati ju nevojitet. Dhe këtu duhet të filloni me përshkrimet e punës. Përpilimi i tyre është një detyrë tepër e gjatë dhe e mërzitshme, do t'ju duhet të kërkoni shembuj të vendeve të lira dhe të detajoni se çfarë saktësisht duhet të bëjë një punonjës në një fazë ose në një tjetër për ju. Shumë kompani neglizhojnë të hartojnë udhëzime për veten e tyre dhe kufizohen në rekomandimet standarde të shkarkuara nga Interneti.

Askush përveç jush nuk i di specifikat e punës së punonjësve tuaj, të shkruar mirë Përshkrimi i punës përcaktoni përgjegjësitë e punonjësit brenda tij funksionalitetin. Vartësit nuk do të jenë më të domosdoshëm.

Për fillestarët, bëni një kujtesë se cili departament bën çfarë dhe me kë të kontaktojë në rast vështirësish. Idealisht, caktoni mentorë për të sapoardhurit që do t'i mbikëqyrin ata për 3 muajt e parë.

Shumica e pyetjeve që klientët tuaj mund të kenë janë tipike. Për të kursyer kohë, zhvilloni udhëzime për situata tipike dhe t'i bëjë ato të disponueshme për të gjithë punonjësit që ndërveprojnë me klientët ose furnitorët. Lërini vartësit tuaj të kenë shabllone të gatshme për letrat motivuese dhe algoritmet e përcaktuara të veprimeve për bisedat telefonike.

Sigurohuni që çdo punonjës të ketë fushën e vet të përgjegjësisë. Vartësit tuaj do punojnë më me kujdes, sepse në rast gabimesh do të duhet të përgjigjen. Përveç kësaj, kjo do të ndihmojë në reduktimin e praktikës së zhvendosjes së përgjegjësisë te të tjerët ose fajësimit të rrethanave kur diçka nuk shkon.

Njerëzve u duhet dhënë liri për të arritur qëllimet e tyre. Nuk ka nevojë të kontrolloni çdo lëvizje të tyre. Lërini të jenë krijues dhe qasje jo standarde. Kjo do t'i lejojë ata të provojnë veten e tyre, për të treguar se mund të zgjidhin një problem në mënyrë më efektive sesa të përdorin skriptet e kompanisë. Duke i shtyrë në kufij, ne i privojmë nga motivimi për të sjellë qasje të reja në kompani. Nëse efekt pozitiv ndodh, do të jetë një nga përvojat më të mira motivuese të krijuara, para së gjithash, nga vetë punonjësi.

Ne motivojmë punonjësit

Theksoni rëndësinë e punës së bërë. Kjo është veçanërisht e rëndësishme për fillestarët që mund të mos kenë gjithmonë besim vendimet e marra dhe kufijtë e autoritetit. Si të motivoni shitësit për të bërë më mirë?

Punonjësit duhet ta dinë këtë Bota e jashtme(me partnerë, kolegë nga departamente të tjera) drejtuesi i tyre gjithmonë do t'i mbrojë dhe do t'i mbulojë ata, edhe nëse e kanë gabim. Por tashmë gjatë analizës së brendshme, ai do të përcjellë dhe vë në dukje në mënyrë konstruktive të gjitha gabimet që kanë dalë.

Alexey Bogachev, Drejtor Marketingu i Running Heroes Russia

Çmimet

Më e mira, natyrisht, mund dhe duhet të shpërblehet. Kur shpërbleni, ndiqni rregullat:

1. Bonusi nuk është pjesë e pagës. Nëse paguani zyrtarisht 10,000 rubla dhe paguani pjesën tjetër si bonus, rregullisht dhe çdo muaj, atëherë punonjësi me të drejtë e percepton shumën në zarf si një përbërës të pagës së tij. Çmimi është vetëm për arritjet.
2. Vartësi juaj duhet të kuptojë se si puna e tij do të ndikojë në një bonus të mundshëm. A do të jenë shitjet personale që janë kaq të papëlqyeshme nga disa shitës, shuma e çekut mesatar, numri i klientëve të rinj që janë bërë të rregullt, përqindja e kthimit, etj. Zgjidhni vetë kriteret në varësi të karakteristikave të biznesit tuaj.
3. Monitoroni treguesit dhe informoni rregullisht kolegët tuaj nëse kanë pak kohë për të arritur bonusin. Mund të jetë turp të zbulosh në fund të tremujorit se para bonusit ata nuk morën porosi për 14,000 rubla.
4. Planet duhet të jenë të realizueshme. Nëse ka një tërheqje tradicionale në shkurt ose verë, nuk duhet të prisni treguesit e dhjetorit nga punonjësit. Planet jorealiste demotivojnë shumë edhe më besnikët.

Stimujt jomaterialë

Po sikur të mos keni para falas për bonuse? Studime të shumta kanë treguar se paratë janë një faktor i rëndësishëm, por larg nga shteruesi i motivimit.

Një "faleminderit" në kohë motivon dhe inkurajon punonjësin, duke sinjalizuar se ai do të shkojë në drejtimin e duhur dhe përgjithësisht i bërë mirë. Dhe këtu është veçanërisht e rëndësishme të festojmë jo vetëm ata, puna e të cilëve është gjithmonë e dukshme, por edhe kuajt e errët që kryejnë detyrat e tyre me ndershmëri dhe pa zhurmë të panevojshme.

Festoni vendime të mira punonjësit dhe sukseset e tyre. A do të jetë një portret i një punonjësi në arkën “Punonjësi më i mirë i muajit”, disa filxhanë-bluza të veçanta të markës së personalizuar, apo fuqizim.

Fillestarët tanë fillojnë të punojnë në karrige. Në karriget e zakonshme të buta të zyrës. Në të njëjtën kohë, kolegët e tyre po kryqëzojnë hapësirën e zyrës në karrige me rrota. Karrigia jonë është një tregues i përvojës dhe rezultateve të arritura. Nëse provoni veten, merrni një karrige. Nëse nuk funksionon, uluni në një karrige. Siç doli, kjo metodë e thjeshtë e motivimit përfshin shumë punonjësit e rinj në një stuhi dhe veprimtari prodhuese dhe ju prezanton me kulturën e korporatës sa më shpejt që të jetë e mundur.

Alexey Zagumennov, menaxher i grupit të kompanive Avira (AviraKids)

Nëse keni një partneritet me vartësit tuaj, atëherë edhe një vizitë e papritur tek ata (nëse ndodhen në distancë, për shembull, në një qytet tjetër) dhe një darkë e organizuar do t'i motivojë ata shumë më tepër sesa aktivitetet banale, të cilat shumë i ngatërrojnë me motivimin. .

Alexey Bogachev, Drejtor Marketingu i Running Heroes Russia

Ju do të jeni në gjendje të mbani punonjësit më të mirë nëse ekipi është i bashkuar dhe nuk ka njerëz të rastësishëm të cilët nuk e kuptojnë vlerën e produktit ose shërbimit tuaj. Kolegët inertë, të mësuar të bëjnë gjithçka disi, me qëndrimin e tyre ndaj punës demotivojnë shumë punonjësit e tjerë dhe ngadalësojnë punën e atyre, puna e të cilëve varet nga vendimet e tyre operacionale. Ju mund të përcaktoni që një person nuk përshtatet në fazën e intervistës. NË si mjet i fundit ju keni gjithmonë një periudhë prove për të kuptuar nëse ky punonjës i veçantë është i duhuri për ju apo jo.

Ne krijojmë kushtet e nevojshme të punës për punë produktive

Është më mirë të mbështesni punonjësit marrëdhënie të mira dhe mos bëni ankesa tek autoritetet.

Sigurohuni që të caktoni një orë drekë dhe një vend ku punonjësit mund të hanë një meze të lehtë dhe të bëjnë një pushim nga puna. Një person nuk mund të jetë produktiv për të gjitha 8-10 orët e ndërrimit të tij, pushimet janë të nevojshme për të përfituar përfundimisht organizatën në tërësi. Hulumtimet tregojnë se marrja e pushimeve të shkurtra ju ndihmon të përballoni më shpejt detyrat e reja dhe të prodhoni punë më të mirë. Dhe në një eksperiment tjetër, autori punoi për 90 orë javë pune dhe arriti në përfundimin se ky format përmirëson produktivitetin për një kohë jashtëzakonisht të shkurtër, dhe në të ardhmen vetëm e përkeqëson atë. Kjo vlen për rastet e forcës madhore, por asgjë më shumë.

Rishikoni orarin tuaj të punës. Gjithnjë e më shumë kompani po braktisin oraret e ngurtë dhe po kalojnë në orar fleksibël dhe punë në distancë. Në fund të fundit, në përgjithësi, është e rëndësishme që puna të përfundojë në mënyrë efikase dhe në kohë, dhe ku saktësisht do të bëhet nuk ka rëndësi.

Në kompaninë tonë ne ofrojmë mundësinë për të punuar në distancë. Kjo është e mundur për të gjithë punonjësit (me përjashtim të magazinës). Ky është një motivues i shkëlqyer, pasi punonjësit mund të kombinojnë punën në mënyrë më efektive, jeta personale dhe hobi. Ata gjithashtu nuk humbin kohë dhe para shtesë në udhëtime.

Anna Simbirtseva themeluese e dyqanit online të kozmetikës Perfectoria.ru

Kulturë korporative

Bizneset e mesme dhe veçanërisht ato të vogla kanë një avantazh shumë domethënës ndaj gjigantëve. Ju jeni i vogël, që do të thotë se nuk keni nevojë të investoni mjete serioze në krijimin e një kulture të korporatës. Ndodhi sikur vetvetiu, i formuar në një rreth njerëzish me mendje të njëjtë.

Organizoni ngjarje që do të bashkojnë njerëzit dhe do të përfshijnë të sapoardhurit. Idetë mund të jenë shumë të ndryshme - udhëtime të përbashkëta në natyrë gjatë verës, në një vend kampi në dimër, udhëtime në teatër, kinema, ndeshje futbolli ose hokej. Pushimet nuk duhet të perceptohen si detyrim, kjo i bën ato të mos jenë pushime.

Hulumtimi i kryer nga Organizata Gallup ekuivalent amerikan VTsIOM-i ynë), tregoi se punonjësit punojnë më gjatë në kompani dhe janë më besnikë ndaj vendimeve të menaxhimit nëse kanë miq brenda organizatës. Mbylle marrëdhënie miqësore rrisin kënaqësinë e punonjësve me 50%, dhe njerëzit që punojnë me miku më i mirë, kishin shtatë herë më shumë gjasa të raportonin përfshirjen në procesin e punës.

Në mënyrë indirekte, daljet e tilla të përbashkëta ndikojnë edhe në produktivitet - punonjësit mendojnë se vlerësohen jo si funksion, por si person.

E kemi kuptuar shumë kohë më parë se motivimi monetar i punonjësve nuk është një faktor vendimtar dhe nuk ka një efekt pozitiv për punonjësit për një kohë të gjatë.

Ne përpiqemi të krijojmë kushtet më komode të punës për punonjësit me kohë të plotë, duke filluar nga atmosferë emocionale në një ekip, vende pune të rehatshme dhe funksionale dhe duke përfunduar me gjëra të vogla të parëndësishme, por të këndshme si çaji, kafeja dhe biskotat falas në kuzhinë.

Më shumë se dy vjet më parë, ne hapëm një strukturë fitnesi të korporatës për kompaninë, e vendosur në qendrën e biznesit pranë nesh. Kjo është vlerësuar pozitivisht nga punonjësit që vizitojnë qendrën e fitnesit dhe pishinën disa herë në javë në grupe bazuar në “interesat sportive”.
Por festimi i ditëlindjeve dhe datave të tjera në zyrë nuk është i mirëpritur, ne jemi për imazh i shëndetshëm jeta.

Andrey Shtyrov, drejtor komercial i agjencisë së marketingut ZOOM MARKET

Optimizimi

Mendoni se cilat procese në kompaninë tuaj kanë nevojë për përmirësim. Nga këndvështrimi i një menaxheri, ju e shihni procesin në tërësi dhe kuptoni afërsisht se sa shumë do të duhet të investohet në përmirësime.

Gjërat e vogla do të vihen re nga punonjësit tuaj. Krijoni një "listë zemërimi" anonime në të cilën vartësit tuaj shkruajnë atë që u duket e papërshtatshme në punën e tyre. "Fleta e zemërimit" mund të vendoset në një server nëse të gjithë punonjësit kanë akses në internet, ose mund të vendosni një kuti të zakonshme në kuzhinë ose dhomën e shërbimeve.

Në shtëpinë tonë botuese, bazuar në rezultatet e "fletës së zemërimit", u dha testuesi kompjuter shtesë në mënyrë që kontrollimi i njërës asamble të mos ngadalësojë ekzekutimin e detyrave të tjera. Këto kosto u shpaguan duke rritur besnikërinë e punonjësve (ai vlerësohet, tani janë dy kompjuterë!) dhe duke përshpejtuar ndjeshëm punën. Doli që sasia e shtuar e punës nuk ka nevojë t'u shpërndahet punonjësve të tjerë ose të paguhet jashtë orarit, gjithçka mund të bëhet nga një person, por duke përdorur pajisje më të përshtatshme;

Anna Krusenstern, Kryeredaktor Forumi i Botuesve Media

Fleta e zemërimit do t'ju ndihmojë të shihni pengesat përmes syve të punonjësve tuaj. Do të kuptoni se çfarë saktësisht ka nevojë për automatizim dhe cilat funksione mund të rishpërndahen midis kolegëve.

Përfundimisht

Vendosni se sa i interesuar duhet të jetë vartësi juaj për rezultatet e punës. Nëse drejtoni ushqim të shpejtë dhe nuk ka dallim mes një kuzhinieri dhe një studenti që punon me kohë të pjesshme, atëherë mund të përballoni të ndryshoni stafin si doreza. Por nëse kërkohet punë e menduar ose ofrimi konkurrues me cilësi të lartë i shërbimeve, duhet të mendoni për rritjen e besnikërisë.

Për para, mund të kërkoni që një person të ndjekë udhëzimet dhe të zgjidhë zyrtarisht problemet. Për t'u përkushtuar me të vërtetë, duhet të fitoni besim dhe qëndrim i mirë nga ana e punonjësve, për të nxitur entuziazmin e tyre, për t'u dhënë atyre mundësinë të shprehin cilësitë më të mira. Ndonjëherë kjo nuk është aspak e vështirë për t'u bërë. Siç tha Sergei Petrovich Kapitsa, të udhëheqësh do të thotë të mos ndërhysh njerez te mire puna.